Sistem Pengawasan Internal Terhadap Aktiva Tetap Pada Kantor Perwakilan BPKP provinsi Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sektor perekonomian suatu negara mempengaruhi perkembangan negara
tersebut dengan perekonomian yang sehat dan stabil mempermudah masyarakat
menuju cita- cita yang diinginkan sebagai masyarakat adil dan makmur. Oleh
karena itu perekonomian memiliki peranan yang sangat penting bagi setiap
negara.
Perusahaan adalah merupakan organisasi yang mempunyai kegiatan
tertentu untuk mencapai tujuan. Disamping mencari laba tujuan perusahaan
mencakup : (1) pertumbuhan yang terus-menerus (Growth), (2) kelangsungan
hidup (Survival), dan (3) kesan positif dimata publik (Image).
Setiap perusahaan, baik perusahaan dagang, perusahaan jasa maupun
perusahaan industri tentu memiliki aktiva tetap. Dalam melakukan aktivitasnya
perusahaan membutuhkan peralatan, perlengkapan, dan sarana-sarana lainnya
dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengadaan peralatan, perlengkapan,
dan sarana-sarana tersebut disesuaikan dengan sifat dan kebutuhan.
Aktiva tetap adalah harta yang dimiliki perusahaan dalam operasi
perusahaan yang bersifat tangible yang tidak dimaksudkan untuk dijual dalam
rangka kegiatan normal perusahaan dan masa pemakainnya lebih dari satu tahun,
pada umumnya aktiva tetap terdiri dari tanah, kenderaan, mesin, gedung dan harta
berwujud lainnya.
Aktiva tetap sebagai salah satu harta atau kekayaan yang dimiliki
perusahaan harus mendapat perhatian khusus.
Oleh karena itu dibutuhkan
pengawasan yang baik terhadap aktiva tetap merupakan faktor penunjang
terjaminnya kegiatan operasional perusahaan. Apabila suatu kesalahan atau
kerusakan atas aktiva tetap perusahaan terjadi disebabkan karena kurangnya
perhatian dari pihak perusahaan atau kurangnya pengawasan terhadap aktiva tetap
akan membawa dampak pada kegiatan operasi perusahaan. Penanganan aktiva
tetap bertujuan untuk memperoleh efisiensi dan pengamatan terhadap aktiva tetap
sesuai kapasitas dan jangka waktu pemakainnya.
Pengawasan merupakan tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan
asumsi mengenai gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan
datang dalam mencapai tujuan yang diinginkan sebagai perusahaan yang bergerak
dalam bidang jasa, maka Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara juga
memiliki bermacam-macam aktiva tetap. Perusahaan tidak akan beroperasi tanpa
aktiva tetap tersebut. Fungsi pengawasan terhadap aktiva tetap harus dapat
dijalankan dengan baik, guna menghindari terjadinya penggelapan dan
penyelewengan terhadap aktiva tetap yang akan merugikan perusahaan.
Mengamati begitu besarnya pengaruh aktiva tetap bagi perusahaan seperti
yang telah dikemukakan diatas, maka penulis tertarik untuk meneliti dan
mengevaluasi pengendalian dan pengawasan aktiva tetap dalam Tugas Akhir ini
yang berjudul “ Sistem Pengawasan Internal Terhadap Aktiva Tetap Pada
Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Setiap
perusahaan
akan
selalu
menghadapi
permasalahan
dalam
menghadapi kegiatan perusahaannya. Pengelolaan aktiva tetap seringkali tidak
terlalu diperhatikan oleh sebagian perusahaan yang mempunyai aktiva tetap yang
hanya untuk mendukung operasi perusahaan. Masalah yang dihadapi oleh
perusahaan itu berbeda dengan satu sama lainnya, begitu juga halnya dengan
Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara. Dengan demikian masalah
yang dihadapi oleh perusahaan mengenai “Apakah Pengawasan Internal Aktiva
Tetap Pada Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara sudah dijalankan
dengan efektif?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
a. Bagi peneliti, sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan
pada program Diploma III FEB USU.
b. Untuk memahami lebih jauh lagi teori yang didapat dalam perkuliahan
dengan melihat penerapannya yang dilaksanakan oleh Kantor Perwakilan
BPKP Provinsi Sumatera Utara.
c. Untuk mengetahui bagaimana pengawasan intern aktiva tetap yang
dilakukan oleh Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian yaitu :
a. Bagi peneliti, agar peneliti dapat mengamati secara langsung dan
memperluas
wawasan
mengenai
pengawasan
aktiva
tetap
suatu
perusahaan.
b. Sebagai bahan masukan untuk dapat terciptanya kebijakan dan penilaian
yang baik terhadap aktiva tetap,
c. Sebagai bahan masukan bagi peneliti jika dikemudian hari diminta
pendapat mengenai pengawasan intern terhadap aktiva tetap,
d. Sebagai
bahan
masukan
bagi
peneliti-peneliti
berikutnya
untuk
menyempurnakan penelitian pada topik yang sama agar hasil penelitian
menjadi lebih baik pada masa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Berikut ini adalah jadwal penelitian yang dilakukan penulis dalam
penyusunan Tugas akhir :
Tabel 1.1
Jadwal survei / Observasi dan Tugas Akhir
Mei
No
Kegiatan
Mingguan
I
1
Juni
Pengesahaan Penulisan
Tugas Akhir
II
III
IV
I
II
III
Mei
No
Juni
Kegiatan
Mingguan
I
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
II
III
IV
I
II
Penunjukan Dosen
4
Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari empat bab, masing-masing bab dibagi atas subsub bab sesuai kebutuhannya. Secara garis besar rencana isi adalah sebagai
berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan
rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan
rencana isi.
III
BAB II
: KANTOR PERWAKILAN BPKP SUMATERA UTARA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas,
struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja
kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PENGAWASAN INTERNAL AKTIVA TETAP PADA
KANTOR PERWAKILAN BPKP PROVINSI SUMATERA
UTARA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang aktiva tetap, jenisjenis aktiva tetap, cara perolehan aktiva tetap, penyusutan aktiva
tetap, penggantian aktiva tetap, jenis-jenis pengawasan internal
terhadap aktiva tetap, unsur pengendalian aktiva tetap, serta
pengawasan intern terhadap aktiva tetap.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis memberikan kesimpulan berdasarkan
uraian terdahulu dan saran guna meningkatkan pengawasan
internal aktiva tetap pada kantor BPKP Provinsi Sumatera Utara
dan menunjang kemajuan dimasa yang akan datang.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sektor perekonomian suatu negara mempengaruhi perkembangan negara
tersebut dengan perekonomian yang sehat dan stabil mempermudah masyarakat
menuju cita- cita yang diinginkan sebagai masyarakat adil dan makmur. Oleh
karena itu perekonomian memiliki peranan yang sangat penting bagi setiap
negara.
Perusahaan adalah merupakan organisasi yang mempunyai kegiatan
tertentu untuk mencapai tujuan. Disamping mencari laba tujuan perusahaan
mencakup : (1) pertumbuhan yang terus-menerus (Growth), (2) kelangsungan
hidup (Survival), dan (3) kesan positif dimata publik (Image).
Setiap perusahaan, baik perusahaan dagang, perusahaan jasa maupun
perusahaan industri tentu memiliki aktiva tetap. Dalam melakukan aktivitasnya
perusahaan membutuhkan peralatan, perlengkapan, dan sarana-sarana lainnya
dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengadaan peralatan, perlengkapan,
dan sarana-sarana tersebut disesuaikan dengan sifat dan kebutuhan.
Aktiva tetap adalah harta yang dimiliki perusahaan dalam operasi
perusahaan yang bersifat tangible yang tidak dimaksudkan untuk dijual dalam
rangka kegiatan normal perusahaan dan masa pemakainnya lebih dari satu tahun,
pada umumnya aktiva tetap terdiri dari tanah, kenderaan, mesin, gedung dan harta
berwujud lainnya.
Aktiva tetap sebagai salah satu harta atau kekayaan yang dimiliki
perusahaan harus mendapat perhatian khusus.
Oleh karena itu dibutuhkan
pengawasan yang baik terhadap aktiva tetap merupakan faktor penunjang
terjaminnya kegiatan operasional perusahaan. Apabila suatu kesalahan atau
kerusakan atas aktiva tetap perusahaan terjadi disebabkan karena kurangnya
perhatian dari pihak perusahaan atau kurangnya pengawasan terhadap aktiva tetap
akan membawa dampak pada kegiatan operasi perusahaan. Penanganan aktiva
tetap bertujuan untuk memperoleh efisiensi dan pengamatan terhadap aktiva tetap
sesuai kapasitas dan jangka waktu pemakainnya.
Pengawasan merupakan tindakan yang dibuat berdasarkan fakta dan
asumsi mengenai gambaran kegiatan yang dilakukan pada waktu yang akan
datang dalam mencapai tujuan yang diinginkan sebagai perusahaan yang bergerak
dalam bidang jasa, maka Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara juga
memiliki bermacam-macam aktiva tetap. Perusahaan tidak akan beroperasi tanpa
aktiva tetap tersebut. Fungsi pengawasan terhadap aktiva tetap harus dapat
dijalankan dengan baik, guna menghindari terjadinya penggelapan dan
penyelewengan terhadap aktiva tetap yang akan merugikan perusahaan.
Mengamati begitu besarnya pengaruh aktiva tetap bagi perusahaan seperti
yang telah dikemukakan diatas, maka penulis tertarik untuk meneliti dan
mengevaluasi pengendalian dan pengawasan aktiva tetap dalam Tugas Akhir ini
yang berjudul “ Sistem Pengawasan Internal Terhadap Aktiva Tetap Pada
Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Setiap
perusahaan
akan
selalu
menghadapi
permasalahan
dalam
menghadapi kegiatan perusahaannya. Pengelolaan aktiva tetap seringkali tidak
terlalu diperhatikan oleh sebagian perusahaan yang mempunyai aktiva tetap yang
hanya untuk mendukung operasi perusahaan. Masalah yang dihadapi oleh
perusahaan itu berbeda dengan satu sama lainnya, begitu juga halnya dengan
Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara. Dengan demikian masalah
yang dihadapi oleh perusahaan mengenai “Apakah Pengawasan Internal Aktiva
Tetap Pada Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara sudah dijalankan
dengan efektif?”
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
a. Bagi peneliti, sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan
pada program Diploma III FEB USU.
b. Untuk memahami lebih jauh lagi teori yang didapat dalam perkuliahan
dengan melihat penerapannya yang dilaksanakan oleh Kantor Perwakilan
BPKP Provinsi Sumatera Utara.
c. Untuk mengetahui bagaimana pengawasan intern aktiva tetap yang
dilakukan oleh Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara.
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian yaitu :
a. Bagi peneliti, agar peneliti dapat mengamati secara langsung dan
memperluas
wawasan
mengenai
pengawasan
aktiva
tetap
suatu
perusahaan.
b. Sebagai bahan masukan untuk dapat terciptanya kebijakan dan penilaian
yang baik terhadap aktiva tetap,
c. Sebagai bahan masukan bagi peneliti jika dikemudian hari diminta
pendapat mengenai pengawasan intern terhadap aktiva tetap,
d. Sebagai
bahan
masukan
bagi
peneliti-peneliti
berikutnya
untuk
menyempurnakan penelitian pada topik yang sama agar hasil penelitian
menjadi lebih baik pada masa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Berikut ini adalah jadwal penelitian yang dilakukan penulis dalam
penyusunan Tugas akhir :
Tabel 1.1
Jadwal survei / Observasi dan Tugas Akhir
Mei
No
Kegiatan
Mingguan
I
1
Juni
Pengesahaan Penulisan
Tugas Akhir
II
III
IV
I
II
III
Mei
No
Juni
Kegiatan
Mingguan
I
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
II
III
IV
I
II
Penunjukan Dosen
4
Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari empat bab, masing-masing bab dibagi atas subsub bab sesuai kebutuhannya. Secara garis besar rencana isi adalah sebagai
berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan
rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survei/observasi dan
rencana isi.
III
BAB II
: KANTOR PERWAKILAN BPKP SUMATERA UTARA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas,
struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja
kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : PENGAWASAN INTERNAL AKTIVA TETAP PADA
KANTOR PERWAKILAN BPKP PROVINSI SUMATERA
UTARA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang aktiva tetap, jenisjenis aktiva tetap, cara perolehan aktiva tetap, penyusutan aktiva
tetap, penggantian aktiva tetap, jenis-jenis pengawasan internal
terhadap aktiva tetap, unsur pengendalian aktiva tetap, serta
pengawasan intern terhadap aktiva tetap.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis memberikan kesimpulan berdasarkan
uraian terdahulu dan saran guna meningkatkan pengawasan
internal aktiva tetap pada kantor BPKP Provinsi Sumatera Utara
dan menunjang kemajuan dimasa yang akan datang.