Sistem Pengawasan Internal Terhadap Aktiva Tetap Pada Kantor Perwakilan BPKP provinsi Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL TERHADAP AKTIVA TETAP
PADA KANTOR PERWAKILAN BPKP PROVINSI
SUMATERA UTARA
Oleh :
DAMERIANA MANALU
122102063
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
7
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
TANDA PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal ...........................
: DAMERIANA MANALU
: 122102063
: DIPLOMA III AKUNTANSI
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
TERHADAP AKTIVA TETAP PADA
KANTOR PERWAKILAN BPKP PROVINSI
SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Iskandar Muda, S.E., M.Si., Ak.
NIP. 19760705 200212 1 002
Tanggal ...........................
Ketua Program Studi D III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal ............................
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA
NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL
:
:
:
:
DAMERIANA MANALU
122102063
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
TERHADAP AKTIVA TETAP PADA
KANTOR PERWAKILAN BPKP
PROVINSI SUMATERA UTARA
Medan,
Juli 2015
Dameriana manalu
122102063
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan hikmat kepada penulis baik
kesehatan, keselamatan dan terutama waktu dan kesempatan yang masih diberikan
sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul Sistem
Pengawasan Internal Terhadap Aktiva Tetap Pada Kantor Perwakilan
BPKP provinsi Sumatera Utara. Adapun tugas akhir ini dibuat oleh penulis
dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan
pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Dalam penulisan ini penulis mengalami hambatan maupun kesulitan,
namun syukur penulis panjatkan masih diberikan-Nya bantuan serta arahan serta
bimbingan dari pembimbing-pembimbing penulis serta dosen-dosen dan orang tua
penulis yang telah memberikan bantuan moril dan petunjuk sehingga dapat
memotivasi dalam proses penulisan tugas akhir ini., untuk itu penulis senantiasa
mengucapkan terima kasih khususmya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA selaku Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, beserta seluruh dosen dan
staf pengajar lain yang telah memberikan bimbingan dan ilmu yang
bermanfaat kepada penulis.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Chairul Nazwar, M.Si., Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Iskandar Muda, S.E, M.Si., Ak selaku Dosen Pembimbing penulis
yang selama ini telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
5. Bapak Ikhwansyah selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor
Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara beserta seluruh pegawai yang
telah membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini.
6. Yang teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada orang tua penulis,
yang sangat penulis hormati dan sayangi segenap hati, Ayah (M.Manalu)
dan Ibu (D. Br. Silaban), yang telah senantiasa memberikan doa,
dukungan semangat dan materi dan telah bekerja keras hingga penulis
bisa seperti sekarang ini. Juga kepada kakak penulis (Pesta Manalu) dan
abang-abang penulis ( Harrys Manalu , Domas Manalu dan Feniel
Manalu) yang juga banyak membantu penulis dalam penyelesaian tugas
akhir ini.
7. Teman-teman seperjuangan Diploma III Akuntansi Stambuk 2012 Group
B terkhusus Futri Mardiani, May Sari Pasaribu, Nurfathinah H, Raisya
Azrina dan teman-teman yang lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu
persatu.
8. Teman-teman Kelompok Kecil BOC_ImagoDei ( Doni Sihombing, Maye
Sinaga dan Salmon Silangit) dan adik-adik rohani penulis, Kelompok
Kecil BOC_Edelweis (Desi Sinaga, Monika Sianturi dan Oktinar
Sihotang) juga saudara-saudari yang penulis kasihi di Persekutuan Lorong
PD/PA Filipi.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, di
dalamnya masih terdapat kekurangan yang disebabkan keterbatasan pengetahuan
dan kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan
saran yang membangun dari berbagai pihak guna kesempurnaan tugas akhir ini
dan kebaikan penulis pada masa yang akan datang. Semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi kita semua. Amin.
Medan, Juli 2015
Penulis
Dameriana Manalu
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...............................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL .....................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. vii
BAB I : PENDAHULUAN .....................................................................
1
A........................................................................................ Latar
Belakang Masalah ...............................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitan ............................................
3
D. Rencana Penulisan ..............................................................
4
1. Jadwal Survei / Observasi ..............................................
4
2. ................................................................................. Rencana
Isi ....................................................................................
5
BAB II : KANTOR PERWAKILAN BPKP SUMATERA UTARA ...
7
A. Sejarah Ringkas ...................................................................
7
B. Struktur Organisasi ..............................................................
13
C. Job Description ...................................................................
16
D. Jaringan Kegiatan ................................................................
23
E. Kinerja Kegiatan Terkini .....................................................
25
F. Rencana Kegiatan ................................................................ 30
BAB III : PENGAWASAN lNTERNAL TERHADAP AKTIVA TETAP
PADA KANTOR PERWAKILAN BPKP PROVINSI
SUMATERA UTARA ...........................................................
31
A. Aktiva Tetap ........................................................................ 31
B. Jenis-jenis Aktiva Tetap ...................................................... 32
C. Cara Perolehan Aktiva Tetap .............................................. 36
D. Penyusutan Aktiva Tetap ................................................... 39
E. Penggantian Aktiva Tetap ................................................... 44
F. Jenis - Jenis Pengawasan Intern Terhadap Aktiva Tetap ... 46
G. Unsur Pengendalian Intern Aktiva Tetap ............................ 47
H. Pengawasan Intern Terhadap Aktiva Tetap ........................ 51
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ................................................
57
A. Kesimpulan .........................................................................
57
B. Saran ....................................................................................
58
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
59
LAMPIRAN ...............................................................................................
60
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1
Jadwal Survei / Observasi dan Tugas Akhir ............................. 4
Tabel 3.1
Aktiva Tetap Intrakomptabel pada Kantor Perwakilan BPKP
Provinsi Sumatera Utara ........................................................... 34
Tabel 3.1
Aktiva Tetap Ekstrakomptabel pada Kantor Perwakilan BPKP
Provinsi Sumatera Utara ........................................................... 37
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Logo BPKP ...............................................................................13
Gambar 2.2
Struktur Organisasi Kantor Perwakilan BPKP
Provinsi Sumatera Utara .........................................................16
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1
Surat Izin Research/Survey .................................................... 61
Lampiran 3
Laporan Ringkas Aset Tetap Kantor Perwakilan BPKP
Provinsi Sumatera Utara ..................................................
62
SISTEM PENGAWASAN INTERNAL TERHADAP AKTIVA TETAP
PADA KANTOR PERWAKILAN BPKP PROVINSI
SUMATERA UTARA
Oleh :
DAMERIANA MANALU
122102063
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
7
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
TANDA PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal ...........................
: DAMERIANA MANALU
: 122102063
: DIPLOMA III AKUNTANSI
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
TERHADAP AKTIVA TETAP PADA
KANTOR PERWAKILAN BPKP PROVINSI
SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Iskandar Muda, S.E., M.Si., Ak.
NIP. 19760705 200212 1 002
Tanggal ...........................
Ketua Program Studi D III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal ............................
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA
NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL
:
:
:
:
DAMERIANA MANALU
122102063
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
TERHADAP AKTIVA TETAP PADA
KANTOR PERWAKILAN BPKP
PROVINSI SUMATERA UTARA
Medan,
Juli 2015
Dameriana manalu
122102063
KATA PENGANTAR
Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan hikmat kepada penulis baik
kesehatan, keselamatan dan terutama waktu dan kesempatan yang masih diberikan
sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul Sistem
Pengawasan Internal Terhadap Aktiva Tetap Pada Kantor Perwakilan
BPKP provinsi Sumatera Utara. Adapun tugas akhir ini dibuat oleh penulis
dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan
pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
Dalam penulisan ini penulis mengalami hambatan maupun kesulitan,
namun syukur penulis panjatkan masih diberikan-Nya bantuan serta arahan serta
bimbingan dari pembimbing-pembimbing penulis serta dosen-dosen dan orang tua
penulis yang telah memberikan bantuan moril dan petunjuk sehingga dapat
memotivasi dalam proses penulisan tugas akhir ini., untuk itu penulis senantiasa
mengucapkan terima kasih khususmya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA selaku Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, beserta seluruh dosen dan
staf pengajar lain yang telah memberikan bimbingan dan ilmu yang
bermanfaat kepada penulis.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Chairul Nazwar, M.Si., Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Iskandar Muda, S.E, M.Si., Ak selaku Dosen Pembimbing penulis
yang selama ini telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
5. Bapak Ikhwansyah selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor
Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara beserta seluruh pegawai yang
telah membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini.
6. Yang teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada orang tua penulis,
yang sangat penulis hormati dan sayangi segenap hati, Ayah (M.Manalu)
dan Ibu (D. Br. Silaban), yang telah senantiasa memberikan doa,
dukungan semangat dan materi dan telah bekerja keras hingga penulis
bisa seperti sekarang ini. Juga kepada kakak penulis (Pesta Manalu) dan
abang-abang penulis ( Harrys Manalu , Domas Manalu dan Feniel
Manalu) yang juga banyak membantu penulis dalam penyelesaian tugas
akhir ini.
7. Teman-teman seperjuangan Diploma III Akuntansi Stambuk 2012 Group
B terkhusus Futri Mardiani, May Sari Pasaribu, Nurfathinah H, Raisya
Azrina dan teman-teman yang lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu
persatu.
8. Teman-teman Kelompok Kecil BOC_ImagoDei ( Doni Sihombing, Maye
Sinaga dan Salmon Silangit) dan adik-adik rohani penulis, Kelompok
Kecil BOC_Edelweis (Desi Sinaga, Monika Sianturi dan Oktinar
Sihotang) juga saudara-saudari yang penulis kasihi di Persekutuan Lorong
PD/PA Filipi.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, di
dalamnya masih terdapat kekurangan yang disebabkan keterbatasan pengetahuan
dan kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan
saran yang membangun dari berbagai pihak guna kesempurnaan tugas akhir ini
dan kebaikan penulis pada masa yang akan datang. Semoga tugas akhir ini dapat
bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi kita semua. Amin.
Medan, Juli 2015
Penulis
Dameriana Manalu
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...............................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL .....................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................. vii
BAB I : PENDAHULUAN .....................................................................
1
A........................................................................................ Latar
Belakang Masalah ...............................................................
1
B. Rumusan Masalah ...............................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitan ............................................
3
D. Rencana Penulisan ..............................................................
4
1. Jadwal Survei / Observasi ..............................................
4
2. ................................................................................. Rencana
Isi ....................................................................................
5
BAB II : KANTOR PERWAKILAN BPKP SUMATERA UTARA ...
7
A. Sejarah Ringkas ...................................................................
7
B. Struktur Organisasi ..............................................................
13
C. Job Description ...................................................................
16
D. Jaringan Kegiatan ................................................................
23
E. Kinerja Kegiatan Terkini .....................................................
25
F. Rencana Kegiatan ................................................................ 30
BAB III : PENGAWASAN lNTERNAL TERHADAP AKTIVA TETAP
PADA KANTOR PERWAKILAN BPKP PROVINSI
SUMATERA UTARA ...........................................................
31
A. Aktiva Tetap ........................................................................ 31
B. Jenis-jenis Aktiva Tetap ...................................................... 32
C. Cara Perolehan Aktiva Tetap .............................................. 36
D. Penyusutan Aktiva Tetap ................................................... 39
E. Penggantian Aktiva Tetap ................................................... 44
F. Jenis - Jenis Pengawasan Intern Terhadap Aktiva Tetap ... 46
G. Unsur Pengendalian Intern Aktiva Tetap ............................ 47
H. Pengawasan Intern Terhadap Aktiva Tetap ........................ 51
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ................................................
57
A. Kesimpulan .........................................................................
57
B. Saran ....................................................................................
58
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
59
LAMPIRAN ...............................................................................................
60
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1
Jadwal Survei / Observasi dan Tugas Akhir ............................. 4
Tabel 3.1
Aktiva Tetap Intrakomptabel pada Kantor Perwakilan BPKP
Provinsi Sumatera Utara ........................................................... 34
Tabel 3.1
Aktiva Tetap Ekstrakomptabel pada Kantor Perwakilan BPKP
Provinsi Sumatera Utara ........................................................... 37
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Logo BPKP ...............................................................................13
Gambar 2.2
Struktur Organisasi Kantor Perwakilan BPKP
Provinsi Sumatera Utara .........................................................16
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1
Surat Izin Research/Survey .................................................... 61
Lampiran 3
Laporan Ringkas Aset Tetap Kantor Perwakilan BPKP
Provinsi Sumatera Utara ..................................................
62