ppt perpustakaan terotomasi simpel

Mengapa
Perpustakaan perlu
Terotomasi?
Muhammad Nasar
DLRG - UMM - 2003
nasar@umm.ac.id

Dunia telah memasuki era
TI

Swalayan

Terotomasi

Tradisional

sekarang

TI sbg.
katalis

Evolusi Perpustakaan

Evolusi perpustakaan

Focus


Mengapa
perpustakaan perlu
Terotomasi ?



Solusi di lapangan..

dunia perpustakaan yg
berubah …
Evolusi
Perpustakaan

Perpustakaan Tradisional

Perpustakaan dg TI

Ada apa dengan

OTOMASI?



…?
…?




Manusia
Teknologi
Pengetahuan

Aspects

Aspects

√

Tujuan Otomasi?


membuat orang merasa nyaman
pencari ilmu pengetahuan


Variabel :

Prilaku petugas

Prilaku pengguna

Ruang & Waktu

 efisiensi layanan (%)

Contoh kasus


Beban fisik, rutin, jenuh 
manusiawi




Petugas tidak ramah
Pengunjung minta dilayani cepat
Penyepelean thd. pustakawan

kenyamanan akses pengetahuan?

EVOLUSI PERPUSTAKAAN, PARADIGMA
INTERAKSI MANUSIA vs ILMU

PENGETAHUAN, DAN PARADIGMA
PELAYANAN
(hasil pengamatan di Perpust. UMM)

Waktu layanan

Jenis Layanan

Operasional Layanan

Laporan

Akibat …

Paradigma Interaksi
Pengguna vs Ilmu
Pengetahuan

Paradigma Pelayanan

Apa yg terjadi ?
Tahap Perkem b. Perpustakaan

Quality of Service (QoS)

Swalayan

Terotomasi

Tradisional
Noise

Mengapa ?
Tahap Perkem b. Perpustakaan

Quality of Service (QoS)
Administrator

Swalayan

24 jam
Mandiri,
bertanggung
jawab

24 jam

Terotomasi

Mandiri
Konsultan
Gedung &
Jam kerja

Tradisional

pemandu &
penjaga
"ignorant"

Noise

Tahap Perkemb. Perpustakaan

Quality of Service (QoS)
Administrator

Swalayan

24 jam
Mandiri,
bertanggung
jawab

24 jam

Terotomasi

Mandiri
Konsultan

Gedung &
Jam kerja

Tradisional

pemandu &
penjaga
"ignorant"

Noise

Bagaimana ?
Tahap Perkem b. Perpustakaan

Quality of Service (QoS)
Administrator

Swalayan

24 jam

Mandiri,
bertanggung
jawab

24 jam

Terotomasi

Mandiri
Konsultan
Gedung &
Jam kerja

Tradisional

pemandu &
penjaga
"ignorant"

Noise

Solusi di lapangan..

Member card

Penutup…

Security issue


Technology









IBM Technology, M3 Technology,
Monitoring camera / recorder, etc
http://members.aol.com/libraryguru31/myhomepage/writing
.html
http://www.loc.gov/rr/security/stacks.html
http://www.loc.gov/rr/security/
etc

Dua model TI
Perpustakaan


Perpustakaan Digital




Koleksi

Sistem Otomasi Perpustakaan


Sistem layanan

Usulan Strategis





Membentuk Research Group di
tiap Perpustakaan
Document Service Team
Membentuk komunitas TI antar
Perpustakaan

Catatan Kegagalan
terbesar Proyek IT adalah
SDM !


Ingatlah, SDM adalah penentu utama
dalam perkembangan IT. Hati-hati ketika
suatu lembaga atau kelompok yang diberi
fasilitas peralatan mutahir yang terjadi
justru proses pembodohan kalau tidak
diiringi dengan penguasan pelakunya
terhadap teknologi yang digunakannya.
Jadi mutahirnya peralatan yang digunakan
bukan jaminan pemintaran SDM. Alat
hanya pendukung saja.

Langkah taktis









Bentuk TIM (mahasiswa hobi TI)
“Pulang dari Malang langsung install SOP !”
Training
Beri kepercayaan
Beri kesempatan
Beri tantangan
Seleksi alam
Buang yang tidak baik



ITB : CNRG, KMRG
UMM : MDLRG

Alternatif terbaik?

Kerja sama / Networking




Tidak ada satu perpustakaan-pun
yang lengkap!
Saling mengenal menjadi kunci





sop@yahoogroups.com
pustakawan@itb.ac.id
partners@indonesiadln.org
pustakawan@digilib.umm.ac.id

Selamat menikmati SOP


Bahan dasar :



Matur nuwun