Index of /students/paper/skripsi/10400096
29
BAB IV
PEMBAHASAN MASALAH
Dalam melaksanakan kegiatan pelayanan kepada masyarakat untuk pembuatan
Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk dan berbagai Surat Keterangan di Kelurahan Cipadu masih kurang terorganisir dan belum terintegritas ini dikarenakan sebagian pembuatan khususnya pembuatan Kartu Tanda Penduduk dan Kartu Keluarga telah digunakan alat bantu computer, akan tetapi masing-masing pembuatan memakai
program aplikasi yang berbeda. Pada pembuatan Kartu Keluarga menggunakan aplikasi Microsoft Excel 1997 dan pembuatan Kartu Tanda Penduduk menggunakan program aplikasi dengan bahasa pemrogramam Pascal Versi 5.0.
Untuk pembuatan berbagai surat keterangan dan pembuatan laporan kependudukan masih dilakukan secara manual. Dalam pembuatan Surat Keterangan Pindah dan Surat keterangan Tempat Tinggal menggunakan mesin tik sedangkan untuk pembuatan Surat Keterangan Kematian dan Surat Keterangan Kelahiran menggunakan tulisan tangan. Dengan demikian kegiatan tersebut diatas dapat menyulitkan dalam
(2)
30
4.1. Prosedur Pelayanan Administrasi Kependudukan Yang Berjalan 4.1.1. Pembuatan/penggantian KK (Kartu Keluarga)
A. Ketentuan Umum
- Setiap keluarga wajib memiliki Kartu Keluarga;
- Kartu Keluarga diisi secara lengkap dan benar tentang data kepala keluarga dan atau anggota keluarga;
- Setiap terjadi perubahan dalam keluarga harus dilaporkan ke Kelurahan paling lambat :
- Kepindahan : 30 hari sejak tanggal kepindahan - Kematian : 3 hari sejak tanggal kematian - Pindah dan Datang : 14 hari sejak terjadi perubahan
B. Persyaratan
1. Surat pengantar dari RT/ RW;
2. Fotocopy surat nikah bagi yang telah menikah; 3. Fotocopy KTP bagi yang wajib KTP;
4. Fotocopy Akte Kelahiran bagi yang belum wajib KTP;
5. Kartu Keluarga lama bagi yang menganti Kartu Keluarga 6. Surat keterangan Pindah (SKP) daerah asal bagi pendatang 7. Fotocopy SKCK dari Kepolisian bagi pendatang.
(3)
31
C. Mekanisme Pelayanan
Penduduk terlebih dahulu membuat surat pengantar dari RT dengan
membawa Kartu Keluarga dan atau Surat keterangan Pindah dari daerah
asal bagi pendatang ke Ketua RT setempat.
Ketua RT menerima berkas tersebut kemudian mencatat (nama, keperluan,
nomor surat) ke dalam buku induk penduduk selanjutnya membuat surat pengantar lalu di tanda tangani dan beri stempel oleh Ketua RT
kemudian mengisi Formulir Data Keluarga sesuai data yang diberikan oleh penduduk lalu Formulir Data Keluarga tersebut ditandatangani. Menyerahkan Surat Pengantar RT, Formulir Data Keluarga dan berkas ke
penduduk yang nantinya akan dilanjutkan ke Ketua RW untuk meminta persetujuan.
Ketua RW menerima Surat Pengantar RT, Kartu Keluarga dan atau SKP
dari penduduk, lalu mencatat (nomor Surat, nama, alamat dan keperluan) ke dalam buku induk penduduk. Surat Pengantar dari RT di tanda tangani
dan beri stempel selanjutnya menyerahkan Surat Pengantar RT/RW, Kartu Keluarga dan atau SKP ke penduduk.
Penduduk menerima berkas-berkas dari Ketua RW, kepala keluarga
menandatangani Formulir Data Keluarga tersebut kemudian melengkapi
persyaratan untuk pembuatan/penggantian Kartu Keluarga dan menyampaikan persyaratan tersebut ke Kelurahan.
(4)
32
Petugas Kelurahan memeriksa berkas persyaratan dari penduduk, petugas
memberikan formulir data keluarga ke Lurah untuk di tandatangani dan beri stempel.
Bagi penduduk yang membuat Kartu Keluarga baru formulir data keluarga
tersebut diinput sesuai dengan formulir data keluarga yang diserahkan dan disimpan dalam file kartu keluarga pada aplikasi Microsoft Excel 97 kemudian mencetak Kartu Keluarga sebanyak 3 lembar. Kartu Keluarga printed sebanyak 3 lembar akan ditanda tangani dan stempel oleh Lurah. Bagi penduduk yang menganti Kartu Keluarga, petugas melakukan
pencarian data keluarga terlebih dahulu dalam file kartu keluarga yang disimpan bila data keluarga telah ditemukan petugas akan menginput data
keluarga sesuai dengan formulir data keluarga yang telah mengalami penambahan atau pengurangan anggota keluarga dan disimpan dalam file kartu keluarga kemudian mencetak Kartu Keluarga sebanyak 3 lembar yang kemudian ditanda tangani dan stempel oleh Lurah.
Kartu Keluarga lembar 2 dan berkas-berkas persyaratan akan diarsipkan
oleh Kelurahan. Kartu Keluarga lembar 1 dan lembar 3 diberikan ke penduduk. Penduduk menyerahkan lembar 3 ke Ketua RT dan lembar 1 akan diarsipkan oleh Kepala Keluarga.
(5)
33
4.1.2. Pembuatan / Penggantian KTP A. Ketentuan Umum
- KTP wajib dimiliki oleh penduduk yang berusia 17 tahun atau telah menikah;
- Pembuatan KTP dilakukan selambat-lambatnya 14 hari sejak : - Berusia 17 tahun
- Tanggal Pernikahan (bagi yang nikah belum berumur 17 tahun) - Menjadi penduduk kota Tangerang
- Penggantian KTP dilakukan selambat-lambatnya 14 hari sejak berakhirnya masa berlakunya KTP;
- KTP berlaku selama 3 tahun, dan tanggal berakhirnya disesuaikan dengan
tanggal dan bulan kelahiran yang bersangkutan; Khusus bagi yang berumur 60 tahun keatas (manula) berlaku seumur hidup;
- Setiap penduduk yang pindah alamat dari satu Kelurahan ke Kelurahan yang lain dalam wilayah kota Tangerang, dalam jangka waktu 14 hari sejak ia tinggal pada alamat yang baru wajib melaporkan kepindahannya
di Kelurahan yang baru dalam rangka penggantian KTP; B. Persyaratan
1. Surat pengantar dari RT/RW;
2. Surat keterangan Pindah (SKP) dari daerah asal bagi pendatang;
3. Pas photo hitam putih ukuran 2 X 3 sebanyak 2 lembar;
(6)
34
5. KTP lama yang telah habis masa berlakunya dan atau surat keterangan Lapor kehilangan KTP dari kepolisian bagi mereka yang memperpanjang KTP.
C. Mekanisme Pelayanan
Penduduk membuat surat pengantar dengan membawa Kartu Keluarga dan
atau SKP daerah asal ke Ketua RT setempat.
Ketua RT menerima berkas dari penduduk dan mencatat (nomor surat,
nama dan keperluan) dalam buku induk penduduk. Membuatkan Surat
pengantar yang kemudian ditandatangani dan diberi stempel oleh Ketua RT lalu menyerahkan Surat pengantar dan berkas tersebut ke penduduk yang nantinya diteruskan ke Ketua RW.
Ketua RW menerima berkas dan surat pengantar yang telah disetujui oleh
Ketua RT. Mencatat (nomor surat, nama, alamat dan keperluan) dalam buku induk penduduk kemudian membubuhi tanda tangan dan stempel di surat pengantar RT. Menyerahkan Surat pengantar RT/RW dan berkas tersebut ke penduduk. Penduduk menerima berkas dan surat pengantar
RT/RW dari Ketua RW lalu melengkapi persyaratan dalam pembuatan/penggantian KTP dan menyampaikan persyaratan tersebut ke Kelurahan.
Petugas Kelurahan memeriksa kelengkapan berkas-berkas persyaratan
untuk pembuatan/penggantian KTP setelah berkas persyaratan lengkap petugas mengisikan formulir master penduduk sesuai dengan berkas yang
(7)
35
diterima, selanjutnya formulir master penduduk diserahkan ke Lurah untuk di tanda tangani serta beri stempel.
Bagi penduduk yang membuat KTP baru, petugas akan menginput sesuai
dengan data yang telah diisikan di Formulir master penduduk setelah itu
menyimpan data dalam file KTP kemudian mencetak KTP. KTP printed tersebut akan ditandatangani dan stempel oleh Lurah.
Bagi penduduk yang mengganti KTP, petugas melakukan pencarian
terlebih dahulu dalam file KTP dengan memasukan nama penduduk bila
data KTP penduduk tersebut telah ditemukan petugas akan memasukan data sesuai dengan formulir master penduduk yang telah mengalami perubahan setelah itu menyimpan dalam file KTP kemudian mencetak
KTP.
KTP printed tersebut akan ditandatangani dan stempel oleh Lurah
kemudian petugas kelurahan menempelkan pas photo hitam putih berukuran 2 X 3 pada KTP printed tersebut. KTP siap diserahkan ke penduduk. Penduduk menerima KTP lalu ditanda tangani dan atau cap
jempol kiri.
4.1.3. Pembuatan Surat Keterangan Kelahiran (SKKL) A. Persyaratan
1. Surat Pengantar dari RT/RW
(8)
36
3. Fotocopy Kartu Keluarga dan KTP orang tua bayi 4. Fotocopy Surat Nikah orangtua bayi
B. Mekanisme Pelayanan
Penduduk membawa fotocopy Kartu Keluarga yang kemudian diserahkan
ke Ketua RT untuk mendapatkan surat pengantar.
Ketua RT menerima berkas dari penduduk, mencatat (nomor surat, nama
dan keperluan) ke dalam buku mutasi. Membuatkan surat pengantar yang kemudian ditandatangani dan diberi stempel oleh Ketua RT kemudian
menyerahkan surat pengantar dan berkas tersebut ke penduduk lalu diteruskan ke Ketua RW untuk meminta persetujuan.
Ketua RW menerima berkas dan surat pengantar yang telah disetujui oleh
Ketua RT, mencatat (nomor surat, nama, alamat dan keperluan) dalam buku mutasi kemudian membubuhi tanda tangan dan stempel di surat pengantar RT. Menyerahkan Surat pengantar RT/RW dan berkas tersebut ke penduduk.
Penduduk menerima berkas dan surat pengantar RT/RW dari Ketua RW,
penduduk melengkapi persyaratan dalam pembuatan SKKL dan menyampaikan persyaratan tersebut ke Kelurahan
Petugas Kelurahan memeriksa kelengkapan berkas persyaratan tersebut,
mencatat data kelahiran dalam buku register kelahiran. Membuat SKKL
dengan menuliskan data kelahiran sesuai dengan berkas yang diterima. Memberikan SKKL lembar 1 untuk ditandatangani serta diberi stempel
(9)
37
oleh Lurah lalu menyerahkan SKKL Lembar 1 ke penduduk. Berkas persyaratan dan SKKL lembar 2 akan diarsipkan di Kelurahan. Penduduk menerima SKKL lembar 1 dari petugas Kelurahan.
4.1.4 Pembuatan Surat Keterangan Kematian (SKKM) A. Persyaratan
1. Surat pengantar dari RT/RW 2. Kartu Keluarga dan KTP jenazah
3. Surat pemeriksaan mayat dari Dokter/RS/Surat Keterangan lainnya B. Mekanisme Pelayanan
Penduduk membawa Kartu Keluarga dan KTP jenazah yang kemudian
diserahkan ke Ketua RT untuk mendapatkan surat pengantar.
Ketua RT menerima berkas dari penduduk, mencatat (nomor surat, nama
dan keperluan) dalam buku mutasi. Membuatkan Surat pengantar yang kemudian ditandatangani dan diberi stempel oleh Ketua RT lalu menyerahkan surat pengantar dan berkas tersebut ke penduduk yang akan
diteruskan ke Ketua RW untuk meminta persetujuan.
Ketua RW menerima berkas dan surat pengantar yang telah disetujui oleh
Ketua RT. Mencatat (nomor surat, nama, alamat dan keperluan) dalam buku mutasi kemudian membubuhi tanda tangan dan stempel di surat
pengantar RT. Menyerahkan Surat pengantar RT/RW dan berkas tersebut ke penduduk.
(10)
38
Penduduk menerima berkas dan surat pengantar RT/RW dari Ketua RW ,
penduduk melengkapi persyaratan dalam pembuatan SKKM dan menyampaikan persyaratan tersebut ke Kelurahan.
Petugas Kelurahan memeriksa kelengkapan persyaratan berkas tersebut.
Mencatat data kematian dalam buku register kematian kemudian mencoret data yang meninggal di Kartu Keluarga dan mencabut Kartu Tanda Penduduk. Membuat SKKM dengan menuliskan data kematian sesuai dengan berkas yang diterima. Memberikan SKKM lembar 1 untuk
ditandatangani serta diberi stempel oleh Lurah lalu menyerahkan SKKM lembar 1 ke penduduk. Berkas persyaratan dan SKKM lembar 2 diarsipkan di Kelurahan.
Penduduk menerima SKKM lembar 1 dari petugas Kelurahan.
4.1.5. Pembuatan Surat Keterangan Pindah (SKP) A. Ketentuan Umum:
- Perpindahan penduduk meliputi:
- Perpindahan antar Kelurahan masih dalam wilayah Kecamatan; - Perpindahan antar Kecamatan masih dalam wilayah Kotamadya; - Perpindahan keluar wilayah kotamadya Tangerang.
- Perpindahan penduduk dalam satu kelurahan hanya merupakan perubahan
(11)
39
- Bagi penduduk yang pindah antar Kelurahan maka Kartu Keluarga dan atau KTP di cabut oleh Lurah sebagai gantinya akan diterbitkan SKP. - Bagi penduduk yang pindah antar Kecamatan dan atau keluar wilayah kota
Tangerang, perpindahan harus diketahui oleh Camat kemudian Kartu
Keluarga dan atau KTP di cabut oleh Camat sebagai gantinya akan diterbitkan Surat Keterangan Pindah;
B. Persyaratan
1. Surat Pengantar dari RT/RW;
2. Kartu Keluarga
3. Kartu Tanda Penduduk;
C. Mekanisme pelayanan
Penduduk membawa Kartu Keluarga dan KTP yang kemudian diserahkan
ke Ketua RT untuk mendapatkan surat pengantar.
Ketua RT menerima berkas, mencatat (nomor surat, nama dan keperluan)
dalam buku mutasi. Membuat Surat pengantar yang kemudian ditandatangani dan diberi stempel oleh Ketua RT lalu menyerahkan Surat
pengantar dan berkas tersebut ke penduduk yang akan diteruskan ke Ketua RW untuk meminta persetujuan.
Ketua RW menerima berkas dan surat pengantar yang telah disetujui oleh
Ketua RT, mencatat (nomor surat, nama, alamat dan keperluan) dalam
(12)
40
RT. Menyerahkan Surat pengantar RT/RW dan berkas tersebut ke penduduk.
Penduduk menerima berkas dan surat pengantar RT/RW yang kemudian
melengkapi persyartan dalam pembutan SKP dan menyampaikan
persyaratan tersebut ke Kelurahan.
Petugas Kelurahan memeriksa kelengkapan berkas persyaratan tersebut.,
mencatat data kepindahan dalam buku register kepindahan. Membuat SKP dengan mengetikan data penduduk yang pindah sesuai dengan berkas yang
diterima kemudian SKP tersebut diberikan ke Lurah untuk ditandatangani serta diberi stempel oleh Lurah.
Penduduk menerima SKP dari petugas Kelurahan.
4.1.6. Pembuatan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) A. Ketentuan Umum
Pembuatan surat keterangan tempat tinggal adalah surat yang menerangkan bahwa penduduk pendatang tersebut benar adanya tinggal di lingkungan
Kelurahan Cipadu. B. Persyaratan
1. Surat pengantar dari RT/RW;
2. Surat Keterangan Pindah dari daerah asal yang diketahui oleh Camat dan
atau Lurah;
(13)
41
4. Surat Keterangan Jaminan Bekerja bagi telah bekerja; 5. Kartu Keluarga Penjamin
C. Mekanisme pelayanan
Penduduk melapor ke Ketua RT dengan membawa identitas diri (KTP/
Kartu Keluarga) atau Surat Keterangan Pindah dari daerah asal untuk mendapatkan surat pengantar.
Ketua RT menerima berkas dari penduduk, mencatat (nomor surat, nama
dan keperluan) dalam buku mutasi. Membuat Surat pengantar yang
kemudian ditandatangani dan diberi stempel oleh Ketua RT lalu menyerahkan surat pengantar dan berkas tersebut ke penduduk yang akan diteruskan ke Ketua RW untuk meminta persetujuan.
Ketua RW menerima berkas dan surat pengantar yang telah disetujui oleh
Ketua RT, mencatat (nomor surat pengantar, nomor Kartu Keluarga, nomor KTP, nama, alamat dan keperluan) ke dalam buku mutasi kemudian membubuhi tanda tangan dan stempel di surat pengantar RT. Menyerahkan Surat pengantar RT/RW dan berkas tersebut ke penduduk. Penduduk menerima berkas dan surat pengantar RT/RW yang kemudian
melengkapi persyaratan dalam pembutan SKTT dan menyampaikan persyaratan tersebut ke Kelurahan.
Petugas Kelurahan memeriksa kelengkapan berkas persyaratan tersebut.,
mencatat data kedatangan dalam buku register penduduk baru. Membuat SKTT (Surat Keterangan Tempat Tinggal) sesuai dengan berkas yang
(14)
42
diterima yang kemudian ditandatangani dan diberi stempel oleh Lurah lalu menyerahkan SKTT ke penduduk.
4.1.7. Pembuatan Laporan Kependudukan
Laporan kependudukan dilakukan secara periodik setiap bulannya.
Laporan tersebut dibuat berdasarkan hasil pelayanan pada pembuatan surat keterangan yang menandai mutasi penduduk antara lain Kelahiran, Kematian, Pindah dan Datang dan juga pelayanan pada pembuatan Kartu Keluarga.
Dalam pembuatan laporan sering mengalami keterlambatan dalam
penyerahan ke Lurah, hal ini disebabkan karena petugas terlebih dahulu membuka arsip pada masing-masing buku register dan mencari file-file nomor Kartu Keluarga yang disimpan berdasarkan nomor urutan setelah itu akan dihitung
jumlah penduduk.
Dalam laporan data penduduk dapat terlihat jumlah penduduk bulan lalu, jumlah penduduk WNI dan WNA yang lahir, mati, pindah dan datang, jumlah penduduk bulan ini dan jumlah kepala keluarga.
(15)
43
4.2. Flow Of Document Berjalan
4.2.1. FOD pembuatan/penggantian Kartu Keluarga (KK)
Keterangan :
FDK = Formulir Data Keluarga
(16)
44
4.2.2. FOD pembuatan/penggantian Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Keterangan :
FMP = Formulir Master Penduduk
(17)
45
4.2.3. FOD pembuatan Surat Keterangan Kelahiran (SKKL)
(18)
46
4.2.4. FOD pembuatan Surat Keterangan Kematian (SKKM)
(19)
47
4.2.5. FOD pembuatan Surat Keterangan Pindah (SKP)
(20)
48
4.2.6. FOD pembuatan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)
(21)
49
4.3. Masalah Yang Dihadapi
Permasalahan utama yang sering terjadi yaitu pembuatan laporan kependudukan yang dibuat oleh seksi pemerintahan sering mengalami keterlambatan, hal ini ditimbulkan karena kegiatan yang dilakukan belum
terintegrasi sehingga penempatan data menjadi tersebar. Untuk itu petugas terlebih dahulu membuka catatan atau file yang tersimpan dengan media yang berbeda sehingga membutuhkan waktu yang tidak sedikit dan tidak adanya laporan-laporan mengenai laporan kelahiran, laporan kematian, laporan kepindahan dan laporan
penduduk pada pelayanan yang berjalan sehingga hasil laporan tidak dapat diketahui secara lengkap dan akurat, padahal laporan tersebut berguna sebagai acuan dalam mengambil tindakan selanjutnya oleh Kepala Lurah.
Permasalahan lainnya adalah dalam pembuatan Kartu Keluarga yang menggunakan Microsoft Excel 97 terjadi penumpukan file pada satu subdirectory sehingga mempersulit dalam pencarian data keluarga karena penyimpanan file tersebut berdasarkan pada nomor pembuatan Kartu Keluarga. Apabila Kartu Keluarga hilang atau rusak dan penduduk tersebut lupa atau tidak mengetahui
Nomor Kartu Keluarga maka pencarian tidak dapat dilakukan untuk itu petugas akan membuatkan Kartu Keluarga baru. Hal ini akan mengakibatkan terjadinya suatu kerangkapan data dan menyebabkan memperkecil ruang penyimpanan pada hardisk Di dalam pembuatan Kartu Tanda Penduduk yang memakai bahasa
pemrograman pascal versi 5.0. sering mengalami kerusakan dan hang, yang kemudian program tersebut harus di instal kembali di Kecamatan.
(22)
50
4.4. Usulan Pemecahan Masalah
Untuk menanggulangi permasalahan yang dialami di Kelurahan Cipadu, mengingat jumlah penduduk yang semakin bertambah maka dibutuhkan suatu pengolahan data yang baik dengan menggunakan pengolahan database agar dapat
mengintegrasikan berbagai proses pelayanan yaitu pada pembuatan Kartu Keluarga, pembuatan Kartu Tanda Penduduk, Surat Keterangan Kelahiran, Surat Keterangan Kematian, Surat Keterangan Pindah dan Surat Keterangan Tempat Tinggal, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dalam melakukan kegiatan pelayanan
kepada masyarakat dan juga memudahkan pembuatan laporan kependudukan di setiap kegiatan pelayanan dengan hasil yang akurat, lengkap dan tepat waktu.
Pada rancangan program aplikasi ini, penulis menggunakan perangkat
lunak Microsoft Access 2002 sebagai alat bantu dalam pembuatan program aplikasi untuk pelayanan administrasi kependudukan guna melakukan penyimpanan pada satu tempat agar memudahkan petugas mengolah data dan mencetak data atau laporan kependudukan.
Untuk mengolah data disediakan menu Input data yang terdiri dari input
data kelahiran, input data kematian, input data Kartu Keluarga, input data permohonan kartu tanda penduduk, input data penduduk, input data surat keterangan pindah dan input data pengantar surat keterangan pindah. Pada masing-masing penginputan data terdapat fasilitas yang disediakan yaitu penambahan data,
(23)
51
Untuk mencetak data atau laporan kependudukan di sediakan menu laporan yang terdiri dari cetak Kartu Keluarga, cetak Kartu Tanda Penduduk, cetak Surat Keterangan Kelahiran, cetak Surat Keterangan Kematian, cetak Surat Keterangan Pindah, cetak Pengantar Surat Keterangan Pindah, cetak Surat
Keterangan Tempat Tinggal, cetak laporan kelahiran perbulan, cetak laporan kelahiran pertahun, cetak laporan kematian perbulan, cetak laporan kematian pertahun, cetak laporan pembuatan KTP perbulan, cetak laporan pembuatan KTP pertahun, cetak laporan Kartu Keluarga perbulan, cetak Kartu Keluarga pertahun,
cetak laporan Surat Keterangan Pindah perbulan, cetak laporan Surat Keterangan Pindah pertahun, cetak laporan penduduk perbulan dan cetak laporan penduduk pertahun
Di Kelurahan Cipadu hanya di fasilitasi satu buah komputer yang penggunaannya dilakukan secara bersama-sama oleh setiap kasi, untuk itu diperlukan pemakaian password atau kata kunci yang dimiliki oleh kasi pemerintahan guna memprokteksi agar data penduduk tidak dapat digunakan atau dimanipulasi oleh pihak yang tidak berwenang.
4.5. Perancangan Program Aplikasi Usulan
Data Flow Diagram atau DFD yang penulis usulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur pelayanan administrasi kependudukan yang berjalan di Kelurahan Cipadu, akan
(24)
52
prosedur yang sedang berjalan dengan membuatkan pelaporan Per Bulan dan Per Tahun dalam setiap kegiatan pelayanannya.
4.5.1. Data Flow Diagram 1. Diagram Konteks
(25)
53
2. Diagram Zero
(26)
54
4.5.1.3. Diagram Rinci
4.5.1.3.1. Rinci Pembuatan/Penggantian Kartu Keluarga
Gambar 4.9. Diagram Rinci Pembuatan/Penggantian Kartu Keluarga
4.5.1.3.2. Rinci Pembuatan/Penggantian KTP
(27)
55
4.5.1.3.3. Rinci Pembuatan Surat Keterangan
(28)
56
4.5.1.3.4. Rinci Pembuatan Laporan Kependudukan
(29)
57
4.5.2. Entity Relationship Diagram
(30)
58
4.5.3. Normalisasi
4.5.3.1. Normalisasi 1NF (First Normal Form)
(31)
59
4.5.3.2. Normalisasi 3NF (Third Normal Form)
Gambar 4.15. Normalisasi 3NF (Third Normal Form)
Keterangan:
Tabel tersebut diatas telah memenuhi normalisasi bentuk kedua (2NF) dan bentuk ketiga (3NF) karena atribut yang ada tidak tergantung transitif terhadap key-nya masing-masing.
(32)
60
4.5.4. Struktur Database
Nama Database : Kelurahan Cipadu.mdb Paket Program : Microsoft Access 2002
1. Tabel Penduduk
Nama Field Data Type Field Size
* No_Urut FMP Number 21
Kode FMP Number 2
Ket_FMP Text/String 10
Kecamatan Text/String 20
Kelurahan Text/String 20
Kode Kelurahan Number 4
Nama Lengkap Text/String 20
Jenis Kelamin Text/String 1
Golongan Darah Text/String 2
Tempat Lahir Text/String 20
Tanggal Lahir Date/Time Medium Date
Status Perkawinan Text/String 15
Hubungan Keluarga Text/String 15
Agama Text/String 10
Alamat Text/String 25
Kewarganegaraan Text/String 3
Kebangsaan Text/String 20
Nomor SBKRI Number 18
Tanggal SBKRI Date/Time Medium Date
Nomor Dok. Imigrasi Number 18
Tanggal Dok. Imigrasi Date/Time Medium Date
Pendidikan Text/String 15
Pekerjaan Text/String 15
Akseptor KB Text/String 10
Dapat Membaca Text/String 10
Nama Bapak/Ibu Text/String 20
Keterangan Cacat Text/String 12
Kode Mutasi Number 2
(33)
61
Pindahan Dari Text/String 20
Pindahan Ke Text/String 20
Tempat Penetapan Text/String 15
Tanggal Penetapan Date/Time Medium Date
Nama Lurah Text/String 20
NIP Lurah Number 12
Nama Pengikut Text/String 20
Jenis Kelamin Text/String 1
Tempat Lahir Text/String 20
Tanggal Lahir Date/Time Medium Date
Pddk Text/String 15
Status Text/String 15
Keterangan Cacat Text/String 12
** No_SK Pindah Number 21
Tabel 4.1. Tabel Penduduk
2. Tabel Pembuatan Kartu Keluarga
Nama Field Data Type Field Size
* No_Kartu Keluarga Number 21
Tanggal Penetapan Date/Time Medium Date
** No_Urut FMP Number 21
Tabel 4.2. Tabel Pembuatan Kartu Keluarga
3. Tabel Kematian
Nama Field Data Type Field Size
* No_SKKM Number 21
Tanggal Penetapan Date/Time Medium Date
Tanggal Meninggal Date/Time Medium Date
Meninggal Di Text/String 12
Meninggal Akibat Text/String 10
Pelapor Text/String 10
** No_Urut FMP Number 21
(34)
62
4. Tabel Kelahiran
Nama Field Data Type Field Size
* No_SKKL Number 21
Tanggal Penetapan Date/Time Medium Date
Nama Anak Text/String 20
Jenis Kelamin Text/String 9
Tempat Lahir Text/String 20
Tanggal Lahir Date/Time Medium Date
Anak Ke Number 2
Ditolong Oleh Text/String 10
Pelapor Text/String 10
** No_Urut FMP Number 21
Tabel 4.4. Tabel Kelahiran
5. Tabel Permohonan Kartu Tanda Penduduk
Nama Field Data Type Field Size
* No. Permohonan Number 21
Tanggal penetapan Date/Time Medium Date
** No_ Urut FMP Number 21
Tabel 4.5. Tabel Permohonan Kartu Tanda Penduduk
6. Tabel KTP
Nama Field Data Type Field Size
* NIK Number 21
Tanggal penetapan Date/Time Medium Date
Berlaku Hingga Date/Time Medium Date
** No. Permohonan Number 21
(35)
63
7. Tabel Surat keterangan Pindah
Nama Field Data Type Field Size
* No_SK Pindah Number 21
Tanggal Penetapan Date/Time Medium Date
Tanggal Pindah Date/Time Medium Date
Alasan Pindah Text/String 15
Pindah Ke Text/String 25
Kelurahan Text/String 20
Kecamatan Text/String 20
Kotamadya Text/String 20
Propinsi Text/String 20
Pengikut Number 2
Tabel 4.7. Tabel Surat Keterangan Pindah
8. Tabel Pengantar Surat Keterangan Pindah
Nama Field Data Type Field Size
** No_SK Pindah Number 21
Sifat Text/String 10
Lampiran Text/String 10
Perihal Text/String 10
Tembusan Text/String 10
(36)
64
4.5.5. Rancangan Input-Output 4.5.5.1. Rancangan Input
Rancangan input dari sitem pelayanan untuk pengolahan data dibagi
menjadi dua bagian, yaitu file-file master yang digunakan untuk mendukung sistem yang sedang berjalan, dimana data-data tersebut dapat diubah sesuai dengan kebutuhan serta input yang dibutuhkan ketika petugas Kelurahan melakukan pelayanan administrasi kependudukan.
1. Rancangan Input Pembuatan Kartu Keluarga
(37)
65
2. Rancangan Input Permohonan Kartu Tanda Penduduk
(38)
66
3. Rancangan Input Penduduk
(39)
67
4. Rancangan Input Surat Keterangan Kelahiran
Gambar 4.19. Rancangan Input Surat Keterangan Kelahiran
5. Rancangan Input Surat Keterangan Kematian
(40)
68
6. Rancangan Input Surat Keterangan Pindah
Gambar 4.21. Rancangan Input Surat Keterangan Pindah
7. Rancangan Input Pengantar Surat Keterangan Pindah
(41)
69
4.5.5.2. Rancangan Output
1. Rancangan Output Kartu Keluarga
Gambar 4.23. Rancangan Output Kartu Keluarga Tampak Depan
Gambar 4.24. Rancangan Output Kartu Keluarga Tampak Belakang
2. Rancangan Output Laporan Pembuatan Kartu Keluarga Per Bulan
(42)
70
3. Rancangan Output Laporan Pembuatan Kartu Keluarga Per Tahun
Gambar 4.26. Rancangan Output Laporan Pembuatan Kartu Keluarga Per Tahun
4. Rancangan Output Kartu Tanda Penduduk
Gambar 4.27. Rancangan Output Kartu Tanda Penduduk
5. Rancangan Output Laporan Pembuatan KTP Per Bulan
(43)
71
6. Rancangan Output Laporan Pembuatan KTP Per Tahun
Gambar 4.29. Rancangan Output Laporan Pembuatan KTP Per Tahun
7. Rancangan Output Surat Keterangan Tempat Tinggal
Gambar 4.30. Rancangan Output Surat Keterangan Tempat Tinggal
8. Rancangan Output Laporan Penduduk Per Bulan
(44)
72
9. Rancangan Output Laporan Penduduk per Tahun
Gambar 4.32. Rancangan Output Laporan Penduduk Per Tahun
10.Rancangan Output Surat Keterangan Kelahiran
(45)
73
11.Rancangan Output Laporan Kelahiran Per Bulan
Gambar 4.34. Rancangan Output Laporan Kelahiran Per Bulan
12.Rancangan Output Laporan Kelahiran Per Tahun
Gambar 4.35. Rancangan Output Laporan Kel;ahiran Per Tahun
13.Rancangan Output Surat Keterangan Kematian
(46)
74
14.Rancangan Output Laporan Surat Keterangan Kematian Per Bulan
Gambar 4.37. Rancangan Output Laporan Surat Keterangan Kematian Per Bulan
15.Rancangan Output Laporan Surat Keterangan Kematian Per Tahun
Gambar 4.38. Rancangan Output Laporan Surat Keterangan Kematian Per Tahun
16.Rancangan Output Surat Keterangan Pindah
(47)
75
17.Rancangan Output Laporan Surat Keterangan Pindah Per Bulan
Gambar 4.40. Rancangan Output Laporan Surat Keterangan Pindah Per Bulan
18.Rancangan Output Laporan Surat Keterangan Pindah Per Tahun
Gambar 4.41. Rancangan Output Laporan Surat Keterangan Pindah Per Tahun
4.6. Perangkat Yang Dibutuhkan
Perangkat yang digunakan di Kelurahan Cipadu pada saat ini adalah Sistem operasi windows 98 dengan kapasitas Harddisk 500 Mb, Processor Pentium I 133Mhz, Ram 32 Mb dan sistem aplikasi Office 97 yang dalam penggunaannya komputer tersebut
di pakai oleh semua kasi untuk setiap kegiatan. Untuk itu sangatlah dianjurkan untuk menggunakan sistem Operasi Windows yang lebih baru yaitu windows 2000 atau windows XP dengan Processor Pentium III atau Pentium IV dan dengan kapasitas memori lebih dari 128 Mb dan Harddisk 10 Gb atau lebih dengan aplikasi Microsoft
(48)
76
4.7. Langkah Menjalankan Program aplikasi
Untuk memulai atau membuka program aplikasi pelayanan administrasi kependudukan, ikuti langkah berikut ini :
1. Double Klik Icon Kelurahan Cipadu Pada Desktop Komputer
2. Tunggu sampai jendela program aplikasi ditampilkan dan akan muncul tampilan Menu Awal.
3. Masukan password anda untuk memasuki program aplikasi ini. 4. Untuk memasukan data File Master
a. Pilih salah satu File Master yang akan dipilih. Jika akan memilih Tanggal, klik Tanggal dan akan muncul tabel Tanggal.
b. Masukan data Tanggal, setelah selesai memasukan data Tanggal, pilih
tombol Close untuk menutup Tabel Tanggal dan akan kembali ke Menu Awal.
c. Lakukan dengan cara yang sama untuk memasukan data Tabel selanjutnya pada File Master.
5. Untuk memasukan / menambah data kelahiran.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Kelahiran dan akan muncul Form Kelahiran.
b. Masukan data kelahiran pada form kelahiran dengan lengkap. Jika ingin menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”. Bila sudah
memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi.
(49)
77
c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form Kelahiran tekan tombol Close Form dan akan
kembali ke Menu Awal. 6. Untuk Memasukan data Kematian.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Kematian dan akan muncul Form Kematian.
b. Masukan data kematian pada form kematian dengan lengkap. Jika ingin menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”. Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk
menyimpan semua data yang telah diisi.
c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form kematian tekan tombol Close Form dan akan
kembali ke Menu Awal.
7. Untuk Memasukan data Kartu Keluarga.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Kartu Keluarga dan akan muncul Form Kartu Keluarga.
b. Masukan data keluarga pada form pembuatan Kartu Keluarga dengan lengkap. Jika ingin menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”.
(50)
78
Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi.
c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin
menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form Kartu Keluarga tekan tombol Close Form dan akan kembali ke Menu Awal.
8. Untuk Memasukan data permohonan Kartu Tanda Penduduk.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Permohonan KTP dan akan muncul Form Kartu Tanda Penduduk.
b. Masukan data Permohonan Kartu Tanda Penduduk pada form Kartu
Tanda Penduduk dengan lengkap. Jika ingin menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”. Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi. c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari
lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin
menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form Kartu Tanda Penduduk tekan tombol Close Form dan akan kembali ke Menu Awal.
9. Untuk Memasukan SK Pindah.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Surat Keterangan Pindah dan akan muncul Form Surat Keterangan Pindah.
(51)
79
b. Masukan data kepindahan pada form kepindahan dengan lengkap. Jika ingin menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”. Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi.
c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form Surat Keterangan Pindah tekan tombol Close Form
dan akan kembali ke Menu Awal. 10.Untuk Memasukan data Pengantar SK Pindah.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Pengantar SK Pindah dan akan muncul
Form Pengantar SK Pindah.
b. Masukan data kepindahan pada form Pengantar SK Pindah dengan lengkap. Jika ingin menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”. Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi.
c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form Pengantar SK Pindah tekan tombol Close Form
(52)
80
11.Untuk Memasukan data Penduduk.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Penduduk dan akan muncul Form Penduduk.
b. Masukan data penduduk pada form penduduk dengan lengkap. Jika ingin
menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”. Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi.
c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari
lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form penduduk tekan tombol Close Form dan akan
kembali ke Menu Awal.
12. Untuk mencetak data atau laporan Kelahiran
a. Pilih Laporan, pilih dan klik Kelahiran. Masukan nomor SKKL yang diinginkan dan akan muncul Surat Keterangan Kelahiran.
b. Pilih Laporan, pilih dan klik Kelahiran PerBulan. Masukan bulan yang
diinginkan dan akan muncul laporan Kelahiran Perbulan.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan kepindahan PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan kepindahan pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan
meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup.
(53)
81
13. Untuk mencetak data atau laporan Kematian
c. Pilih Laporan, pilih dan klik kematian. Masukan nomor SKKM yang diinginkan dan akan muncul Surat Keterangan Kematian.
d. Pilih Laporan, pilih dan klik Kelmatian PerBulan. Masukan bulan yang
diinginkan dan akan muncul laporan Kematian Perbulan.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan kematian PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan kematian pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan
meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup.
14. Untuk mencetak data atau Laporan Penduduk
a. Pilih Laporan, pilih dan klik Surat Keterangan Tempat Tinggal. Masukan nomor FMP yang diinginkan dan akan muncul Surat Keterangan Tempat Tinggal.
b. Pilih Laporan, pilih dan klik penduduk PerBulan. Masukan bulan yang diinginkan dan akan muncul laporan penduduk Perbulan.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan penduduk PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan penduduk pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog
Page Setup
(54)
82
a. Pilih Laporan, pilih dan klik Kartu Keluarga. Masukan nomor Kartu
Keluarga yang diinginkan dan akan muncul Kartu Keluarga.
b. Pilih Laporan, pilih dan klik Kartu Keluarga PerBulan. Masukan bulan
yang diinginkan dan akan muncul laporan pembuatan Kartu Keluarga Perbulan.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan Kartu Keluarga PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan pembuatan Kartu
Keluarga pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup.
16. Untuk mencetak data atau laporan Kartu Tanda Penduduk
a. Pilih Laporan, pilih dan klik KTP. Masukan NIK yang diinginkan dan akan muncul KTP.
b. Pilih Laporan, pilih dan klik KTP PerBulan. Masukan bulan yang
diinginkan dan akan muncul laporan pembuatan KTP Perbulan.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan KTP PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan pembuatan KTP pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan
meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup.
(55)
83
17. Untuk mencetak data atau laporan SK Pindah
a. Pilih Laporan, pilih dan klik SK Pindah. Masukan nomor SK Pindah yang diinginkan dan akan muncul Surat Keterangan Kepindahan.
b. Pilih Laporan, pilih dan klik pengantar SK Pindah. Masukan nomor SK
Pindah yang diinginkan dan akan muncul Pengantar SK Pindah.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik SK Pindah PerBulan. Masukan bulan yang diinginkan dan akan muncul laporan SK Pindah Perbulan.
d. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan SK Pindah PerTahun. Masukan tahun
yang diinginkan dan akan muncul laporan kepindahan pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog
(1)
78
Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi.
c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form Kartu Keluarga tekan tombol Close Form dan akan kembali ke Menu Awal.
8. Untuk Memasukan data permohonan Kartu Tanda Penduduk.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Permohonan KTP dan akan muncul Form Kartu Tanda Penduduk.
b. Masukan data Permohonan Kartu Tanda Penduduk pada form Kartu
Tanda Penduduk dengan lengkap. Jika ingin menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”. Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi. c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari
lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form Kartu Tanda Penduduk tekan tombol Close Form dan akan kembali ke Menu Awal.
9. Untuk Memasukan SK Pindah.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Surat Keterangan Pindah dan akan muncul Form Surat Keterangan Pindah.
(2)
79
b. Masukan data kepindahan pada form kepindahan dengan lengkap. Jika
ingin menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”. Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi.
c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form Surat Keterangan Pindah tekan tombol Close Form dan akan kembali ke Menu Awal.
10.Untuk Memasukan data Pengantar SK Pindah.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Pengantar SK Pindah dan akan muncul Form Pengantar SK Pindah.
b. Masukan data kepindahan pada form Pengantar SK Pindah dengan
lengkap. Jika ingin menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”. Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi.
c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form Pengantar SK Pindah tekan tombol Close Form dan akan kembali ke Menu Awal.
(3)
80
11.Untuk Memasukan data Penduduk.
a. Pilih Input Data, pilih dan klik Penduduk dan akan muncul Form
Penduduk.
b. Masukan data penduduk pada form penduduk dengan lengkap. Jika ingin menambah data baru tekan tombol “Tambah Data”. Bila sudah memasukan / menambah data tekan tombol “Simpan Data” untuk menyimpan semua data yang telah diisi.
c. Untuk mencari data tekan tombol cari, arahkan kursor yang ingin anda cari lalu tekan tombol “Cari Data“. Bila sudah ditemukan dan ingin menghapus data tekan tombol “Hapus Data”.
d. Untuk keluar dari form penduduk tekan tombol Close Form dan akan
kembali ke Menu Awal.
12. Untuk mencetak data atau laporan Kelahiran
a. Pilih Laporan, pilih dan klik Kelahiran. Masukan nomor SKKL yang
diinginkan dan akan muncul Surat Keterangan Kelahiran.
b. Pilih Laporan, pilih dan klik Kelahiran PerBulan. Masukan bulan yang diinginkan dan akan muncul laporan Kelahiran Perbulan.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan kepindahan PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan kepindahan pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup.
(4)
81
13. Untuk mencetak data atau laporan Kematian
c. Pilih Laporan, pilih dan klik kematian. Masukan nomor SKKM yang
diinginkan dan akan muncul Surat Keterangan Kematian.
d. Pilih Laporan, pilih dan klik Kelmatian PerBulan. Masukan bulan yang diinginkan dan akan muncul laporan Kematian Perbulan.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan kematian PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan kematian pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup.
14. Untuk mencetak data atau Laporan Penduduk
a. Pilih Laporan, pilih dan klik Surat Keterangan Tempat Tinggal. Masukan nomor FMP yang diinginkan dan akan muncul Surat Keterangan Tempat Tinggal.
b. Pilih Laporan, pilih dan klik penduduk PerBulan. Masukan bulan yang diinginkan dan akan muncul laporan penduduk Perbulan.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan penduduk PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan penduduk pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup
(5)
82
a. Pilih Laporan, pilih dan klik Kartu Keluarga. Masukan nomor Kartu
Keluarga yang diinginkan dan akan muncul Kartu Keluarga.
b. Pilih Laporan, pilih dan klik Kartu Keluarga PerBulan. Masukan bulan
yang diinginkan dan akan muncul laporan pembuatan Kartu Keluarga Perbulan.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan Kartu Keluarga PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan pembuatan Kartu Keluarga pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup.
16. Untuk mencetak data atau laporan Kartu Tanda Penduduk
a. Pilih Laporan, pilih dan klik KTP. Masukan NIK yang diinginkan dan akan muncul KTP.
b. Pilih Laporan, pilih dan klik KTP PerBulan. Masukan bulan yang
diinginkan dan akan muncul laporan pembuatan KTP Perbulan.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan KTP PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan pembuatan KTP pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup.
(6)
83
17. Untuk mencetak data atau laporan SK Pindah
a. Pilih Laporan, pilih dan klik SK Pindah. Masukan nomor SK Pindah yang diinginkan dan akan muncul Surat Keterangan Kepindahan.
b. Pilih Laporan, pilih dan klik pengantar SK Pindah. Masukan nomor SK Pindah yang diinginkan dan akan muncul Pengantar SK Pindah.
c. Pilih Laporan, pilih dan klik SK Pindah PerBulan. Masukan bulan yang diinginkan dan akan muncul laporan SK Pindah Perbulan.
d. Pilih Laporan, pilih dan klik laporan SK Pindah PerTahun. Masukan tahun yang diinginkan dan akan muncul laporan kepindahan pertahun.
d. Untuk mengatur batas margin, page setup dapat disesuaikan dengan meng-klik File, pilih dan meng-klik page setup sehingga akan muncul kotak dialog Page Setup.