MP Penggantian & Pembatalan Mata Kuliah

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

KODE:
MP.AK-03

JUDUL
:

PERMOHONAN PENGGANTIAN/PEMBATALAN
MATAKULIAH

TANGGAL
DIKELUARKAN:
17 Februari 2010

AREA:

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN PENGGANTIAN / PEMBATALAN MATAKULIAH
Tujuan
Manual Prosedur permohonan penggantian atau pembatalan matakuliah bertujuan
untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengajuan permohonan penggantian
dan pembatalan matakuliah bagi mahasiswa yang mendapatkan masalah tertentu
pada waktu perkuliahan sudah berjalan dengan batas yang telah ditentukan.
Pengertian
Penggantian dan pembatalan matakuliah diberikan kepada mahasiswa yang karena
satu dan lain hal tidak bisa mengikuti matakuliah yang dimaksud ketika kuliah sudah
berjalan sehingga perlu dibatalkan dan diganti dengan matakuliah yang baru atau
pembatalan matakuliah.
Prosedur ( 2 hari kerja )
1. Mahasiswa mengambil blanko KRS penggantian atau pembatalan di Subbag
Regristasi BAA Universitas Diponegoro
2. Mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen wali

3. Mahasiswa mengisi dan menandatangani blanko penggantian/pembatalan hasil
konsultasi dengan Dosen Wali.
4. Mahasiswa meminta persetujuan Dosen Wali
5. Mahasiswa menyerahkan blanko yang telah disahkan oleh Dosen Wali ke bagian
akademik untuk diproses lebih lanjut ( mhs/ wali / akademik mengarsip satu
blanko)
6. Bagian akademik entri KRS penggantian pembatalan mahasiswa ybs sesuai
dengan matakuliah yang diganti maupun yang dibatalkan kemudian
mencetaknya ke dalam daftar Peserta mata kuliah. Per dosen wali per program
studi
7. Mahasiswa telah terdaftar sebagai peserta Matakuliah sesuai dengan KRS
penggantian/pembatalan.

AK-03-01

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PERMOHONAN PENGGANTIAN / PEMBATALAN MATAKULIAH
Pihak-Pihak yang Terlibat
Wak

tu

Doku
men

Mahasiswa
mengambil blanko
KRS penggantian
atau pembatalan di
Subbag Regristasi
BAA Universitas
Diponegoro

Sebelu
m
batas
akhir
jadual
(1
hari)

Form
KRS
dan
bukti
pembay
aran
SPP;

2

Mahasiswa
berkonsultasi
dengan Dosen wali

1 hari

3

Mahasiswa mengisi

dan
menandatangani
blanko
penggantian/pemba
talan hasil
konsultasi dengan
Dosen Wali

No.
1

Kegiatan

4

Mahasiswa
meminta
persetujuan Dosen
Wali

5

Mahasiswa
menyerahkan
blanko yang telah
disahkan oleh
Dosen Wali ke
bagian akademik
untuk diproses
lebih lanjut ( mhs/
wali / akademik
mengarsip satu
blanko)

Mhs

BAA

Dosen
Wali

Akade
mik

arsip

Jadual
registra
si
- Blanko
KRS
penggant
ian/pemb
atalan