PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGGAJIAN DI PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI - BANYUWANGI.
P E R ANC ANG AN SI ST E M I NF O R M ASI M ANAJ E M E N P E NG G AJ I AN
DI P T. C E M O R O M AS K UR NI A ABADI - BANYUWANG I
SK R I P SI
Dia j u k a n Un t u k M em en u h i Seb a ga i P er sya r a t a n
Da la m M em p er oleh G ela r Sa r j a n a Tek n ik
J u r u sa n Tek n ik I n d u st r i
O leh :
WAH YU DW I K UR NI AWAN
NP M : 0832010109
J UR USAN T E K NI K I NDUST R I
FAK ULTAS T E K NO L O G I I NDUST R I
UNI VE R SI TAS P E M BANG UNAN NASI O NAL “ VE T E R AN”
J AWA T I M UR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
P E R ANC ANG AN SI ST E M I NF O R M ASI M ANAJ E M E N P E NG G AJ I AN
DI P T. C E M O R O M AS K UR NI A ABADI - BANYUWANG I
SK R I P SI
O leh :
WAH YU DW I K UR NI AWAN
NP M : 0832010109
J UR USAN T E K NI K I NDUST R I
FAK ULTAS T E K NO L O G I I NDUST R I
UNI VE R SI TAS P E M BANG UNAN NASI O NAL “ VE T E R AN”
J AWA T I M UR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN
PENGGAJ IAN DI PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI BANYUWANGI
Disusun Oleh :
WAHYU DWI KURNIAWAN
NPM : 0832010109
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang IV Tahun Ajaran 2012 – 2013
Mengetahui,
Mengetahui,
Dosen Pembimbing I
Ir Sumiati. MT.
NIP. 1960121399103 2 001
Dosen Pembimbing II
Suseno Budi Prasetyo. ST. MT.
NIP. 19760503200501 1 002
Mengetahui
Ketua J urusan Teknik Industri
UPN “Veteran” J awa Timur
Dr. Ir. Minto Waluyo, MM
NIP. 19611130 199003 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN
PENGGAJ IAN DI PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI BANYUWANGI
Disusun Oleh :
WAHYU DWI KURNIAWAN
NPM. 0832010109
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
J urusan Teknik Industri Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal : 12 April 2013
Tim Penguji :
1.
Dosen Pembimbing :
1.
Dr. Ir. Minto Waluyo, MM
NIP. 19630125 198803 2 001
2.
Ir. Sumiati, MT
NIP. 19601213 199103 2 001
2.
Ir. Handoyo, MT
NIP . 19550708 198903 1 001
Suseno Budi Prasetyo. ST. MT
NIP. 19760503200501 1 002
3.
Ir. Sumiati, MT
NIP. 19601213 199103 2 001
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Indsutri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, MT
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian
penelitian dengan judul
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN PENGGAJ IAN DI
PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI - BANYUWANGI
Penelitian ini merupakan tugas wajib dan sebagai syarat untuk
menyelesaikan program sarjana strata satu (S-1) di Jurusan Teknik Industri
Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa
Timur.
Dalam menyusun penelitian ini, penulis tidak lepas dari banyak pihak,
yang secara langsung maupun secara tidak langsung telah turut membimbing dan
mendukung penyelesaian tugas penelitian ini yang semuanya sangat besar artinya
bagi penulis. Oleh karena itu, tidak lupa penulis menyampaikan rasa hormat dan
rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Allah SWT, Tuhan yang Maha Esa dan Maha Segalanya
2.
Nabi Muhammad SAW, Nabi dan Rosul terakhir yang membawa jaman
kegelapan menuju jaman terang – benderang.
3.
H. Suwito & Hj. Siti Holidah, kedua orang tua yang telah melahirkan,
membesarkan, membimbing dan mensuport dalam material dan non
material.
4.
Wilis Fika Kurniawati dan Wirangga Tri Kurniawan, kedua saudaraku
tersayang, dan kekasihku tercinta Hanna Yulistiyanti.
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.
Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP. Selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “ Veteran “ Jawa Timur.
6.
Bapak Ir. Sutiyono, MS. Selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional “ Veteran “ Jawa Timur.
7.
Bapak Dr. Ir. Minto Waluyo, MM. Selaku Kepala Jurusan Teknik Industri
8.
Bapak Drs. Pailan, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Industri, Universitas
Pembangunan Nasional “ Veteran “ Jawa Timur.
9.
Ibu Ir. Sumiati, MT selaku dosen pembimbing I
10. Bapak Suseno Budi Prasetyo. ST. MT selaku dosen pembimbing II
11. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Teknologi Industri Jurusan Teknik Industri
yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada saya.
Akhir kata semoga penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan dan semoga Tuhan memberikan balasan kepada semua
pihak yang telah membantu penulis.
Surabaya, April 2013
Penulis
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
Halaman J udul
Lembar pengesahan
Kata Pengantar....................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................ iii
Daftar Gambar ....................................................................................................... viii
Daftar Tabel........................................................................................................... x
Daftar Lampiran..................................................................................................... xi
Abstraksi ............................................................................................................... xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Perumusan Masalah ........................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah.... ............................................................................ 3
1.4 Asumsi - Asumsi ............................................................................... 3
1.5 Tujuan Penelitian............................................................................... 4
1.6 Manfaat Peneliatian ........................................................................... 4
1.7 Sistematika Penulisan ........................................................................ 5
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA
2.1 Sistem ............................................................................................... 7
2.1.1 Konsep Dasar sistem................................................................ 7
2.1.2 Karakteristik sistem ................................................................. 8
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.1.3 Klasifikasi sistem .................................................................... 11
2.2 Informasi ........................................................................................... 13
2.2.1 Definisi Informasi ..................................................................... 13
2.2.2 Siklus informasi ........................................................................ 14
2.2.3 Kualitas informasi..................................................................... 14
2.2.4 Nilai informasi .......................................................................... 16
2.3 Sistem Informasi................................................................................ 17
2.3.1 Definisi Sistem informasi ............................................................ 17
2.3.2 Komponen sistem informasi ........................................................ 19
2.3.3 Tipe sistem informasi .................................................................. 18
2.4 Sistem informasi manajemen .............................................................. 20
2.5 Organisasi dan informasi .................................................................... 21
2.6 Pengembangan sistem......................................................................... 25
2.6.1 Perlunya pengembangan sistem ................................................... 25
2.6.2 Prinsip pengembangan sistem ..................................................... 28
2.6.3 Pendekatan pengembangan sistem............................................... 30
2.6.4 Siklus hidup pengembangan sistem ............................................. 32
2.6.4.1 Tahap perencanaan sistem (sistem planing) ....................... 33
2.6.4.2 Tahap analisis sistem (analysis system) ............................. 33
2.6.4.3 Tahap perancangan sistem (design system) ........................ 35
2.6.4.4 Tahap implementasi sistem (sistem implementation).......... 36
2.6.5 Analisis dan pemrograman sistem ............................................... 36
2.6.6 Alat – alat pengembangan sistem ................................................ 37
2.6.6.1 Bagan alir .......................................................................... 38
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.6.6.2 Diagram arus data (DAD) atau data flow diagram (DFD) .. 45
2.6.6.3 Bentuk diagram arus data (DAD) ...................................... 49
2.6.6.4 Diagram ER (Entity Relationship) ..................................... 50
2.6.6.5 HIPO (Hierarki Plus Input – proses – output ) ................... 51
2.7 Desain sistem secara umum ................................................................ 52
2.7.1 Desain database secara umum ..................................................... 52
2.7.2 Desain input secara umum........................................................... 54
2.7.3 Desain output secara umum......................................................... 55
2.8 Sistem dan prosedur penggajian ......................................................... 56
2.8.1 sistem penggajian ........................................................................ 56
2.8.2 Prosedur penggajian .................................................................... 59
2.9 Visual Basic NET .............................................................................. 61
2.10 My SQL .......................................................................................... 65
2.11 XAMPP ............................................................................................ 66
2.12 Penelitan terdahulu .......................................................................... 72
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ............................................................. 74
3.2 Identifikasi dan Definisi Operasional Variabel ................................... 74
3.3 Metode Pengumpulan Data ................................................................ 75
3.4 Metode Pengolahan Data ................................................................... 75
3.5 Langkah – langkah Pemecahan Masalah ............................................ 76
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem ............................................................................ 83
4.1.1 Sistem dan prosedur, serta fungsi masing – masing
bagian/departemen ........................................................................ 84
4.2 Analisa Sistem dan identifikasi Prosedur ........................................... 85
4.2.1 Analisa kebutuhan dokumen dan informasi .............................. 87
4.2.2 Analisa Kebutuhan Informasi ...................................................... 88
4.2.3 analisa Penjaringan Data.............................................................. 88
4.3 pengembangan Sistem dan Prosedur ................................................... 89
4.3.1 bagan Alir Dokumen yang Dirancang ....................................... 91
4.4 Diagram Arus Data............................................................................ 91
4.4.1 Context Diagram ......................................................................... 92
4.4.2 Bagan Berjenjang ........................................................................ 92
4.4.3 Diagram Arus Data ..................................................................... 93
4.4.4 Diagram Arus Data (DAD) Level 1 ............................................. 94
4.4.4.1 Proses Absensi Karyawan ...................................................... 94
4.4.4.2 Proses Lembur Karyawan ...................................................... 95
4.4.4.3 Proses Penggajian .................................................................. 95
4.4.4.4 Proses Pembuatan Laporan .................................................... 96
4.5 Entity Relationship Diagram.............................................................. 96
4.5.1 Entity Relationship Diagram ....................................................... 96
4.6 Perancangan Database ....................................................................... 98
4.7 Desain Input ...................................................................................... 99
4.8 Verifikasi dan Validasi Program ........................................................ 103
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.8.1 Verifikasi Program ...................................................................... 103
4.8.2 Validasi Rancangan SIM Penggajian dan Pengupahan baru ......... 103
4.9 Pembahasan....................................................................................... 106
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 108
5.2 Saran ................................................................................................. 108
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Siklus Informasi................................................................... 14
Gambar 2.2 Pilar kualitas informasi ........................................................ 16
Gambar 2.3 Lima Komponen sistem informasi ........................................ 18
Gambar 2.4 Hubungan tipe informasi dan tingkatan manajemen ............. 20
Gambar 2.5 Hubungan data dan tujuan informasi .................................... 22
Gambar 2.6 Pengembangan sistem .......................................................... 27
Gambar 2.7 Siklus Hidup pengembangan sistem ..................................... 33
Gambar 2.8 Simbol – simbol yang digunakan di bagan alir sistem .......... 40
Gambar 2.9 Simbol – simbol yang digunakan di bagan alir dokumen ....... 43
Gambar 2.10 Simbol – simbol yang digunakan di bagan alir program ...... 45
Gambar 2.11 Notasi proses DAD ............................................................. 47
Gambar 2.12 Penjelasan di simbol proses................................................. 48
Gambar 2.13 Simbol dari simpanan data di DAD ..................................... 49
Gambar 3.1 Flowchart Pemecahan Masalah ............................................ 77
Gambar 4.1 DAD sistem lama yang dipakai ............................................ 83
Gambar 4.2 DAD sistem baru yang diajukan........................................... 84
Gambar 4.3 Context diagram penggajian................................................. 92
Gambar 4.4 DAD level 0......................................................................... 93
Gambar 4.5 DAD level 1 proses 1 (proses absensi karyawan) ................. 94
Gambar 4.6 DAD level 1 proses 2 (proses lembur karyawan) .................. 95
Gambar 4.7 DAD level 1 proses 3 (proses penggajian) ............................ 95
Gambar 4.8 DAD level 1proses 4(proses pembuatan laporan) ................. 96
Gambar 4.9 ERD Sistem Informasi Penggajian ....................................... 97
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.10 Tampilan Pembuka SIM Penggajian .................................. 99
Gambar 4.11 Tampilan Menu Awal SIM Penggajian ............................... 99
Gambar 4.12 Tampilan input golongan ................................................... 100
Gambar 4.13 Tampilan input jabatan........................................................ 100
Gambar 4.14 Tampilan input data pegawai .............................................. 101
Gambar 4.15 Tampilan pengolahan data gaji karyawan ............................ 101
Gambar 4.16 Tampilan Cetak Slip Gaji .................................................... 102
Gambar 4.17 Tampilan Laporan Penggajian............................................. 102
Gambar 4.18 Perbandingan perhitungan manual dan program SIM ......... 104
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Tabel analisa dokumen dan laporan ........................................ 87
Tabel 4.2 Tabel analisa kebutuhan informasi .......................................... 88
Tabel 4.3 Tabel analisa penjaringan data ................................................ 89
Tabel 4.4
Perbandingan perhitungan waktu SIM dan Manual ................ 105
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A : Sejarah Perusahaan
Lampiran B : Struktur organisasi perusahaan
Lampiran C : Sistem prosedur penggajian yang sekarang (Real)
Lampiran D : Sistem prosedur penggajian yang diusulkan
Lampiran E : Prosedur Penggunaan Manual software SIM
Lampiran F : Tabel pengamatan perhitungan waktu kegiatan di PT CEMORO
MAS KURNIA ABADI (cara manual)
Lampiran G : Tabel pengamatan perhitungan waktu kegiatan di PT CEMORO
MAS KURNIA ABADI (software SIM)
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
P E R ANC ANG AN SI ST E M I NF O R M ASI M ANAJ E M E N P E NG G AJ I AN
DI PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI - BANYUWANGI
ABSTRAKSI
Pada era globalisasi sekarang ini, perusahaan harus mampu menghadapi
persaingan bebas yang terjadi. Untuk itu semua sumber daya perusahaan harus dapat
dikerahkan secara maksimal dan profesional untuk mendukung keberhasilan
perusahaan, yang tergantung pada keberhasilan manajemen. Keberhasilan manajemen
tersebut tergantung pada tersedianya informasi yang relevan dari pengolahan data
yang tepat. Agar pekerjaan informasi dapat ditangani secara sistematis dan praktis,
maka perlu adanya Sistem Informasi Manajemen.
PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI adalah perusahaan yang bergerak di
bidang developer dan kontraktor. Pada perusahaan ini absensi karyawan dan lembur
masih dilakukan secara manual, sehingga menyebabkan terlambatnya informasi absen
dan lembur yang menjadikan keterlambatan dalam proses penggajian.
Untuk memenuhi kebutuhan akan informasi ini, maka perlu dikembangkan
suatu sistem informasi yang memadai sehingga dapat memberikan informasi yang
lebih baik dari informasi yang diberikan oleh sistem yang ada selama ini. Perancangan
sistem informasi berbasis komputer ini diharapkan mampu menjawab permasalahan
yang ada mengenai Sistem Informasi Manajemen Penggajian selama ini.
Perancangan sistem informasi manajemen penggajian ini menggunakan
aplikasi visual basic net 9.0 dan menggunakan MySQL sebagai databasenya. Software
ini memberikan banyak kelebihan dan keuntungan diantaranya : ukuran file software
yang kecil, software mudah dalam penggunaannya, serta dapat menampung data
dalam jumlah yang sangat banyak.
Secara umum perancangan sistem ini dapat memperbaiki prosedur
penggajian menjadi lebih efisien karena adanya penyederhanaan dari 5 tahap menjadi
3 tahap pada sistem yang diusulkan serta adanya sistem informasi manajemen
penggajian terkomputerisasi sehingga akan mempermudah tugas operator dalam
menghasilkan sistem informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan sehingga dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Kata kunci : Perancangan penggajian, Visual Basic Net 9.0, MySQL
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
P E R ANC ANG AN SI ST E M I NF O R M ASI M ANAJ E M E N P E NG G AJ I AN
DI PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI - BANYUWANGI
ABSTRACT
In the current era of globalization, companies must be able to face free
competition going on. For that all the company's resources should be deployed
optimally and professionally to support the success of the company, which depends on
the success of management. Successful management depends on the availability of
relevant information from appropriate data processing. Work order information can be
handled in a systematic and practical, it is necessary to Management Information
Systems.
PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI is a company engaged in the field of
developers and contractors. In this company employee absences and overtime is still
done manually in their respective departments, causing delays absences and overtime
information provided.
To meet the need for this information, it is necessary to develop an adequate
information system so as to provide better information than the information provided
by the system over the years. Designing computer-based information system was
expected to answer the problems that exist on Payroll Management Information
Systems over the years.
Payroll management information system design provides many advantages
and benefits include: making better data archiving and storage pengaksesannya, can
reduce the performance of the security and performance in the manufacturing and
production so that the guards can be more focused on his task, speed up the delivery
of payroll and payroll to employees in a timely and relevant.
In general, the design of these systems can improve payroll procedures
become more efficient due to the simplification of the 5 parts into 3 sections in the
proposed system and the computerized payroll management information system that
will facilitate the task of operators in the generating system providing accurate,
timely, and relevant so that can be used in the decision making process.
Kata kunci : Perancangan penggajian, Visual Basic Net 9.0, MySQL
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi dewasa ini serta
persaingan bebas yang terjadi, perusahaan atau instansi yang bermunculan harus
mampu bekerja dengan cepat, tepat dan benar agar dapat terus bertahan dalam
persaingan yang kompetitif. Disetiap perusahaan, pengelolaan dan pemanfaatan
manusia sebagai aset perusahaan turut memberikan peran. Seringkali masalah
yang dihadapi adalah perlunya penyimpanan database yang baik, pengarsipan
dokumen, pembuatan laporan – laporan hingga pengelolaan gaji pegawai. Untuk
itu diperlukan suatu teknologi informasi yang di dalamnya memberikan sistem
multifungsi sesuai dengan apa yang diharapkan perusahaan sehingga perusahaan
dapat berjalan sesuai dengan tujuannya. Salah satu pendukung dalam kemajuan
perusahaan adalah ketersediaan dan pengembangan sistem informasi manajemen
di segala bidang. Karena sistem informasi manajemen dapat mengolah data
dengan tepat, akurat dan fleksibel. sehingga informasi yang diperoleh tersusun
secara sistematis dan praktis. Hal ini akan menunjang kelancaran aktivitas di
perusahaan atau instansi dalam kegiatan sehari-harinya.
PT. CMKA (Cemoro Mas Kurnia Abadi) Banyuwangi adalah perusahaan
yang bergerak di bidang Properti dan bekerja sama dengan ASABRI. Perusahaan
ini telah berdiri cukup lama dan mempunyai karyawan yang cukup banyak.
Rumah yang dibangun meliputi tipe 36, 45 dan tipe bebas sesuai permintaan
konsumen.
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Penggajian sebagai subsistem dari manajemen personalia merupakan hal
yang vital bagi PT. CMKA (Cemoro Mas Kurnia Abadi). Di perusahaan ini sistem
penggajian masih bersifat manual yaitu dengan pencatatan langsung secara
fungsinya. Permasalahan yang sering dijumpai karena penggunaan sistem yang
masih manual yaitu keterlambatan masuknya informasi ke bagian keuangan
seperti halnya informasi absensi, informasi lembur, informasi ijin karyawan yang
mengakibatkan kemunduran jadwal penggajian dan terjadinya kesalahan dalam
penyampaian gaji kepada beberapa karyawan.
Melihat masalah diatas maka program SIM (Sistem Informasi Manajemen)
penggajian sangatlah tepat untuk diterapkan di PT. CMKA (Cemoro Mas Kurnia
Abadi). Sistem teknologi yang berbasis komputer ini merupakan program yang
dirancang dengan program visual basic net dan tidak memerlukan spesifikasi
komputer yang tinggi untuk menjalankannya. Keuntungan yang didapat dari
penggunaan program ini yaitu: data yang tersusun rapi didalam komputer,
mempermudah bagian keuangan agar dapat bekerja lebih efektif, dan proses
pelaksanaan penggajian bisa lebih secara tepat waktu, akurat dan relevan.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas, maka dapat dibuat
perumusan masalah sebagai berikut : ”Bagaimana merancang Sistem Informasi
Manajemen Penggajian di PT. Cemoro Mas Kurnia Abadi Banyuwangi agar
cepat, tepat, akurat dan relevan ?”
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
1.3
Batasan Masalah
Agar penelitian ini lebih terarah pada pembahasan Sistem Informasi
Manajemen penggajian di perusahaan, maka permasalahan perlu dibatasi sebagai
berikut :
1. Sistem informasi yang dibuat akan menggunakan perangkat lunak
pendukung sistem informasi tersebut.
2. Tidak dilakukan analisa biaya pengadaan perangkat kerasnya.
3. Digunakan untuk kurang lebih 100 karyawan tetap
4.
Analisa
perancangan
sistem
informasi
hanya
menilai
dari
keuntungan– keuntungan terintegrasinya data salah satunya yaitu
memudahkan administrasi bagian HRD dalam merekap data absensi
dan lembur.
1.4
Asumsi-Asumsi
Agar penelitian ini memberikan hasil pembahasan sistem informasi
manajemen yang baik, maka perlu diberikan suatu asumsi sebagai berikut :
1. Tidak terjadi kenaikan gaji selama penelitian
2. Tidak ada perubahan kebijaksanaan maupun restrukturisasi organisasi
dari pihak perusahaan
3. Karyawan dianggap mampu dan cukup handal dalam mengoperasikan
program aplikasi komputer
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
1.5
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah “Merancang Sistem Informasi Manajemen
Penggajian di PT. Cemoro Mas Kurnia Abadi, sehingga informasi menjadi
cepat, tepat, akurat dan relevan ?”.
1.6
Manfaat Penelitian
Dengan Perancangan Sistem Informasi Manajemen ini diharapkan
akan diperoleh manfaat sebagai berikut :
-
Tingkat ketelitian menjadi lebih baik karena penyederhanakan sistem kerja
manual menjadi sistem yang terkomputerisasi
-
Kelancaran operasional kerja menjadi lebih baik.
-
Memiliki sistem pengarsipan yang lebih rapi, efektif dan efisien.
-
Mengurangi biaya pengadaan bahan operasional (buku, pulpen, dll) dalam
jangka waktu yang panjang.
-
Dapat melakukan perhitungan penggajian dan melakukan print slip gaji
dalam waktu yang singkat.
-
Dapat memberikan informasi yang dibutuhkan secara cepat
-
Sebagai bahan perbandingan teori dan praktek sehingga dapat menambah
wawasan yang sangat penting bagi penulis.
-
Dapat mengembangkan pengetahuan yang selama ini hanya didapat secara
teoritis untuk diterapkan dalam praktek nyata.
-
Sebagai bahan perbendaharaan perpustakaan dan studi banding bagi
mahasiswa di masa yang akan datang..
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
1.7
Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan memahami pembahasannya, maka laporan ini secara
sistematika adalah sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini akan diuraikan tentang latar belakang masalah, perumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, asumsi–asumsi yang
digunakan, mananfaat penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini akan diuraikan teori-teori yang berhubungan dan berkenaan
dengan topik-topik yang dibahas antara lain kosep dasar sistem,
konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar
sistem
informasi
manajemen,
pengembangan
sistem,
alat-alat
pengembangan sistem serta perancangan sistem yang digunakan
sebagai dasar dalam menganalisa dan menyelesaikan masalah.
BAB III
METODE PENELITIAN
Bab ini akan diuraikan tentang cara mendapatkan data, data apa saja
yang digunakan dalam perancangan sistem informasi manajemen,
bagaimana cara mengolah data tersebut, hasil apa saja yang akan
didapat setelah data tersebut diolah serta flowchart pemecahan
masalah.
BAB IV
ANALISA DAN PEMBAHASAN
Bab ini akan diuraikan mengenai analisa sistem, perancangan sistem,
perancangan dan pengembangan sistem informasi, perancangan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
program komputer, implementasi program serta kelebihan penggunaan
sistem informasi manajemen yang dirancang.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari pembahasan dan saran untuk
perbaikan sistem informasi manajemen yang digunakan perusahaan
saat ini.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1
Sistem
2.1.1
Konsep Dasar sistem
Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem,
yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Prosedur
didefinisikan sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang
menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan
dan bagaimana mengerjakannya. Penganut pendekatan elemen adalah Davis yang
mendefinisikan sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi
bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. Sedangkan Lucas
mendefinisikan sistem sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling
berinteraksi, saling bergantung, satu sama lain dan terpadu. Sebuah sistern mempunyai
tujuan atau sasaran. McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Begitu pula Robert
G. Murdick, mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen-elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan bahwa sitem
yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang sating berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran
tertentu.
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
Lebih lanjut pemahaman tentang sistem pertama kali dapat diperoleh dari
pengertian dan definisinya. Dengan demikian definisi ini akan mempunyai peranan yang
sangat penting dalam melakukan pendekatan terhadap sistem yang akan dianalisis.
Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari komponen atau elemen-elemen atau
subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih luas dibandingkan pendekatan
sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya. Definisi ini lebih banyak diterima
karena pada kenyataannya suatu sistem memang terdiri dari subsistem-subsistem.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen akan lebih mudah dipelajari
untuk analisis dan rancangan system (Al – Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 2)
2.1.2
Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, menurut
(Al – Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 3) karakteristik antara lain :
1.
Komponen Sistem (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya
saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau
elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari
sistem.Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung
komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses
sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih
besar yang disebut dengan supra system.Misalnya suatu perusahaan dapat disebut
dengan suatu sistem dan industri yang merupakan suatu sistem yang lebih besar dapat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
disebut dengan supra system.Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka
perusahaan dapat disebut sebagai subsistem.
2.
Batas Sistem (boundary)
Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan suatu sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem
menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3.
Lingkungan Luar Sistem (environments)
Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar
yang menguntungkan merupakan energi dari suatu sistem dan dengan demikian harus
tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan
dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari
sistem.
4.
Penghubung Sistem (interface)
Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber
daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran (output) dari
satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan
melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan
subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
5.
Masukan Sistem (input)
Masukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat
berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat
beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
Sebagai contoh di dalam sistem computer, program adalah maintenance input yang
digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk
diolah menjadi informasi.
6.
Keluaran Sistem (output)
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan
untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. Misalnya untuk sistem
komputer,
panas
yang
dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan
merupakan hasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang
dibutuhkan.
7.
Pengolah Sistem (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan
menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku
dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi
akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-lapaoran keuangan dan laporanlaporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
8.
Sasaran Sistem (objectives) atau tujuan sistem (goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objectives). Kalau suatu
sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan
keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai
sasaran atau tujuan.
2.1.3
Klasifikasi Sistem
Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai Sistem abstrak (abstract system)
lawan sistem fisik (physical system), sistem alamiah (natural system) lawan
Sistem buatan manusia (human made sistem), sistem pasti (deterministic
system) lawan sistem probabilistik (probabilistic system), dan Sistem tertutup
(closed system) lawan sistem terbuka (open system) .
Sistem infomsasi masuk di dalam klasifikasi sistem fisik Sistem buatan_
manusia, Sistem pasti dan sistem terbuka. Sebagai Sistem fisik, sistem
informasi mempunyai komponen-komponen fisik. Sebagai sistem buatan manasia,
karena dirancang dan dibuat oleh analis atau pemakai sistem. Sebagai sistem pasti,
karena hasil dari sistem ini yang berupa informasi merupakan hasil yang sudah
dirancang dan sudah ditentukan sesuai dengan pemakainya. Sebagai sistem yang
terbuka. karena sistem ini berhubungan dengan lingkungan luarya. Lingkungan
luar sistem informasi dapat berupa sesuatu diluar sistem informasi ini tetapi masih
di lingkungan parusahaannya atau sesuatu diluar lingkungan perusahaannya
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya
adalah sebagai berikut: ((Al – Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 6))
1. Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system)
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik.Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa
pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan.Sistem fisik
adalah sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem
akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.
2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made
system)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat
manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah
sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan
interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human- machine
system atau ada yang menyebut dengan man-machine system. Sistem
informasi merupakan contoh man-machine system, karena menyangkut
penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic
system)
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.
Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga
keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari
sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat dipredeksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis
tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Sistem terbuka adalah
sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem
ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau
subsistem yang lainnya.
2.2
Informasi
2.2.1
Definisi Infor masi
Informasi sangat penting dalam suatu organisasi, sehingga suatu sistem yang
kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.
Robert N. Anthony dan John Dearden menyebutkan keadaan dari sistem dalam
hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy.
Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut :
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya untuk mengambil keputusan masa kini dan masa
yang akan datang. (Al – Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 8)
Sumber informasi adalah data. Data harus dibedakan dengan informasi. Data
adalah deskripsi dari suatu kejadian yang kita hadapi (the description of things and
events that we face). Sementara Definisi data yang lain : Kenyataan yang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata. (Al – Bahra Bin
Ladjamudin, 2005 : 8)
2.2.2
Siklus Infor masi
Untuk memperoleh informasi Data dapat dikatakan suatu bentuk yang masih
mentah dyang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus
yang
terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. (Al – Bahra Bin
Ladjamudin, 2005 : 11)
Siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing
cycles).
INPUT
PROSES
OUTPUT
(data)
(pengolahan data)
(Informasi)
Gambar 2.1. Siklus Infor masi
(Sumber: Al – Bahra Bin Ladjamudin, Analisis & Desain Sistem Informasi: Graha
Ilmu, Yogyakarta, 2005, hal 11)
2.2.3
Kualitas Infor masi
Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau
ditentukan dari tiga hal sebagai berikut .
a. Relevan (relevancy)
Seberapa jauh tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan
kejadian masa lalu, kejadian hari ini, dan kejadian yang akan datang.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
Informasi yang berkualitas akan mampu menunjukkan benang merah
relevansi kejadian masa lalu, hari ini, dan masa depan sebagai sebuah
bentuk aktivitas yang kongkrit dan mampu dilaksanakan, dan dibuktikan oleh
siapa saja.
b. Akurat (accuracy)
Suatu informasi dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi
tersebut telah tersampaikan (Completeness), seluruh pesan telah benar/sesuai
(Correctness), serta pesan yang disampaikan sudah lengkap atau hanya system
yang diinginkan oleh user (Security)..
c. Tepat waktu (timeliness)
Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, laporanlaporan yang
dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu
d. Ekonomis (Economy)
Informasi yang dihasilkan mempunyai daya jual yang tinggi, serta biaya
operasional untuk menghasilkan informasi tersebut minimal, informasi tersebut
juga mampu memberikan dampak yang luas terhadap laju pertumbuhan
ekonomi dan teknologi informasi.
e. Efisien (efficiency)
Informasi yang berkualitas memiliki sintaks ataupun kalimat yang sederhana
(tidak berbelit – belit, tidak juga puitis, bahkan juga romantis) namun
mampu memberikan makna yang mendalam, atau bahkan menggetarkan
setiap orang atau benda apapun yang menerimanya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
f. Dapat dipercaya (reliability)
Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat dipercaya. Sumber
tersebut juga telah teruji tingkat kejujurannnya. Misalkan output suatu
program komputer, bisa dikategorikan sebagai reliability,karena program
komputer akan mengeluarkan output sesuai input yang diberikan, dan
outputnya tidak pernah dipengaruhi iming – iming jabatan, ataupun
setumpuk nilai rupiah.
Kualitas
Informasi
A
K
U
R
A
T
T
E
P
A
T
W
A
K
T
U
R
E
L
E
V
A
N
E
K
O
N
O
M
I
S
E
F
I
S
I
E
N
R
E
L
I
A
B
I
T
Y
Gambar. 2.2. Pilar kualitas infor masi
(Sumber: Al – Bahra Bin Ladjamudin, Analisis & Desain Sistem
Informasi: Graha Ilmu, Yogyakarta, 2005, hal 11)
2.2.4
Nilai Informasi
Suatu
informasi
dikatakan
bernilai
bila
manfaatnya
lebih
efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak
dapat ditaksir keuntungannya dengansatuan nilai uang, tetatpi dapat ditaksir nilai
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
efektivitasnya. Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost effectiveness atau
cost benefit. (Al – Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 12)
2.3
Sistem Infor masi
2.3.1
Definisi Sistem Infor masi
Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :
g. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan vaitu menyajikan
informasi.
h. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan
informasi
bagi
pengambil
keputusan
dan/atau
untuk
mengendalikan organisasi.
i. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan taransaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan.
2.3.2
Komponen Sistem Infor masi
Komponen sisteminformasi terdiri dari 5 komponen (hardware, software, data,
proses dan manusia) namun dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
a. Hardware dan software yang berfungsi sebagai mesin
b. People dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara
menggunakan mesin.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
c. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar
terjadi suatu proses pengolahan data.
Harware
(perangkat
keras)
Software
(perangkat
lunak)
DATA
Procedures
(prosedur)
People
(manusia)
manusia
mesin
Gambar. 2.3. Lima komponen Sistem Infor masi
(Sumber: Al – Bahra Bin Ladjamudin, Analisis & Desain Sistem
Informasi: Graha Ilmu, Yogyakarta, 2005, hal 15)
2.3.3
Tipe Sistem Infor masi
Sistem informasi sekarang tidak hanya sebagai pengumpul data dan
pengolahnya menjadi informasi berupa laporan-laporan keuangan saja, tetapi
memiliki peranan yang lebih penting di dalam menyediakan informasi bagi
manajemen untuk fungsi-fungsi perencanaan, alokasi-alokasi sumber daya,
pengukuran dan pengendalian. Laporan-laporan dari sistem informasi memberikan
informasi kepada manajemen mengenai permasalahan-permasalahan yang terjadi di
dalam organisasi untuk menjadi suatu bukti yang berguna di dalam menentukan
tindakan yang akan diambil. Sistem informasi dapat menyediakan tiga macam tipe
informasi untuk tingkatan manajemen yang berbeda, yaitu : (HM. Jogiyanto, 2005:
69)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
1.
Informasi pengumpulan data (scorekeeping information)
Merupakan informasi yang berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk
menjawab pertanyaan :”Am I doing well or badly?” (Apakah saya sudah
mengerjakan dengan baik atau belum ?). informasi ini berguna bagi manajer
bawah untuk mengevaluasi kinerja personil-personilnya.
2.
Informasi pengarahan perhatian (attention directing information)
Merupakan informasi untuk membantu manajemen memusatkan perhatian pada
masalah-masalah yang menyimpan, ketidakberesan, ketidakefesienan dan
kesempatan – kesempatan yang dapat dilakukan. Informasi ini untuk menjawab
pertanyaan : ”What problem should I look into?” (permasalahan apakah yang
seharusnya saya amati?). Informasi ini akan membantu manajemen menengah
untuk melihat penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.
3.
Informasi pemecahan masalah (problem solving information)
Merupakan informasi untuk membantu manajer atas mengambil keputusan
memecahkan permasalahan yang dihadapinya. Informasi ini untuk menjawab
pertanyaan : ”Of the several ways of doing the job, which is the best?”
(manakah yang terbaik dari beberapa cara melakukan pekerjaan?) problem
solving biasanya dihubungkan dengan keputusan – keputusan yang tidak
berulang-ulang serta situasi yang membutuhkan analisis yang dilakukan oleh
manajemen tingkat atas.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
Gambar 2.4. Hubungan tipe infor masi dan tingkatan manajemen
(Sumber: Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur teori
dan praktek aplikasi bisnis, ANDI, Yogyakarta, 2005)
2.4 Sistem Infor masi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen (SIM) berasal dari kata Management
Information System. SIM merupakan matakuliah yang mempelajari cara-cara
mengelolah pekerjaan informasi dengan menggunakan pendekatan sistem yang
berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen.
DI P T. C E M O R O M AS K UR NI A ABADI - BANYUWANG I
SK R I P SI
Dia j u k a n Un t u k M em en u h i Seb a ga i P er sya r a t a n
Da la m M em p er oleh G ela r Sa r j a n a Tek n ik
J u r u sa n Tek n ik I n d u st r i
O leh :
WAH YU DW I K UR NI AWAN
NP M : 0832010109
J UR USAN T E K NI K I NDUST R I
FAK ULTAS T E K NO L O G I I NDUST R I
UNI VE R SI TAS P E M BANG UNAN NASI O NAL “ VE T E R AN”
J AWA T I M UR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
P E R ANC ANG AN SI ST E M I NF O R M ASI M ANAJ E M E N P E NG G AJ I AN
DI P T. C E M O R O M AS K UR NI A ABADI - BANYUWANG I
SK R I P SI
O leh :
WAH YU DW I K UR NI AWAN
NP M : 0832010109
J UR USAN T E K NI K I NDUST R I
FAK ULTAS T E K NO L O G I I NDUST R I
UNI VE R SI TAS P E M BANG UNAN NASI O NAL “ VE T E R AN”
J AWA T I M UR
2013
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN
PENGGAJ IAN DI PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI BANYUWANGI
Disusun Oleh :
WAHYU DWI KURNIAWAN
NPM : 0832010109
Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan
Gelombang IV Tahun Ajaran 2012 – 2013
Mengetahui,
Mengetahui,
Dosen Pembimbing I
Ir Sumiati. MT.
NIP. 1960121399103 2 001
Dosen Pembimbing II
Suseno Budi Prasetyo. ST. MT.
NIP. 19760503200501 1 002
Mengetahui
Ketua J urusan Teknik Industri
UPN “Veteran” J awa Timur
Dr. Ir. Minto Waluyo, MM
NIP. 19611130 199003 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN
PENGGAJ IAN DI PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI BANYUWANGI
Disusun Oleh :
WAHYU DWI KURNIAWAN
NPM. 0832010109
Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
J urusan Teknik Industri Fakultas Teknologi Industri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal : 12 April 2013
Tim Penguji :
1.
Dosen Pembimbing :
1.
Dr. Ir. Minto Waluyo, MM
NIP. 19630125 198803 2 001
2.
Ir. Sumiati, MT
NIP. 19601213 199103 2 001
2.
Ir. Handoyo, MT
NIP . 19550708 198903 1 001
Suseno Budi Prasetyo. ST. MT
NIP. 19760503200501 1 002
3.
Ir. Sumiati, MT
NIP. 19601213 199103 2 001
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Indsutri
Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Ir. Sutiyono, MT
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian
penelitian dengan judul
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJ EMEN PENGGAJ IAN DI
PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI - BANYUWANGI
Penelitian ini merupakan tugas wajib dan sebagai syarat untuk
menyelesaikan program sarjana strata satu (S-1) di Jurusan Teknik Industri
Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa
Timur.
Dalam menyusun penelitian ini, penulis tidak lepas dari banyak pihak,
yang secara langsung maupun secara tidak langsung telah turut membimbing dan
mendukung penyelesaian tugas penelitian ini yang semuanya sangat besar artinya
bagi penulis. Oleh karena itu, tidak lupa penulis menyampaikan rasa hormat dan
rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Allah SWT, Tuhan yang Maha Esa dan Maha Segalanya
2.
Nabi Muhammad SAW, Nabi dan Rosul terakhir yang membawa jaman
kegelapan menuju jaman terang – benderang.
3.
H. Suwito & Hj. Siti Holidah, kedua orang tua yang telah melahirkan,
membesarkan, membimbing dan mensuport dalam material dan non
material.
4.
Wilis Fika Kurniawati dan Wirangga Tri Kurniawan, kedua saudaraku
tersayang, dan kekasihku tercinta Hanna Yulistiyanti.
i
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5.
Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP. Selaku Rektor Universitas
Pembangunan Nasional “ Veteran “ Jawa Timur.
6.
Bapak Ir. Sutiyono, MS. Selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional “ Veteran “ Jawa Timur.
7.
Bapak Dr. Ir. Minto Waluyo, MM. Selaku Kepala Jurusan Teknik Industri
8.
Bapak Drs. Pailan, selaku Sekretaris Jurusan Teknik Industri, Universitas
Pembangunan Nasional “ Veteran “ Jawa Timur.
9.
Ibu Ir. Sumiati, MT selaku dosen pembimbing I
10. Bapak Suseno Budi Prasetyo. ST. MT selaku dosen pembimbing II
11. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Teknologi Industri Jurusan Teknik Industri
yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada saya.
Akhir kata semoga penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan dan semoga Tuhan memberikan balasan kepada semua
pihak yang telah membantu penulis.
Surabaya, April 2013
Penulis
ii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
Halaman J udul
Lembar pengesahan
Kata Pengantar....................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................ iii
Daftar Gambar ....................................................................................................... viii
Daftar Tabel........................................................................................................... x
Daftar Lampiran..................................................................................................... xi
Abstraksi ............................................................................................................... xii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1
1.2 Perumusan Masalah ........................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah.... ............................................................................ 3
1.4 Asumsi - Asumsi ............................................................................... 3
1.5 Tujuan Penelitian............................................................................... 4
1.6 Manfaat Peneliatian ........................................................................... 4
1.7 Sistematika Penulisan ........................................................................ 5
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA
2.1 Sistem ............................................................................................... 7
2.1.1 Konsep Dasar sistem................................................................ 7
2.1.2 Karakteristik sistem ................................................................. 8
iii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.1.3 Klasifikasi sistem .................................................................... 11
2.2 Informasi ........................................................................................... 13
2.2.1 Definisi Informasi ..................................................................... 13
2.2.2 Siklus informasi ........................................................................ 14
2.2.3 Kualitas informasi..................................................................... 14
2.2.4 Nilai informasi .......................................................................... 16
2.3 Sistem Informasi................................................................................ 17
2.3.1 Definisi Sistem informasi ............................................................ 17
2.3.2 Komponen sistem informasi ........................................................ 19
2.3.3 Tipe sistem informasi .................................................................. 18
2.4 Sistem informasi manajemen .............................................................. 20
2.5 Organisasi dan informasi .................................................................... 21
2.6 Pengembangan sistem......................................................................... 25
2.6.1 Perlunya pengembangan sistem ................................................... 25
2.6.2 Prinsip pengembangan sistem ..................................................... 28
2.6.3 Pendekatan pengembangan sistem............................................... 30
2.6.4 Siklus hidup pengembangan sistem ............................................. 32
2.6.4.1 Tahap perencanaan sistem (sistem planing) ....................... 33
2.6.4.2 Tahap analisis sistem (analysis system) ............................. 33
2.6.4.3 Tahap perancangan sistem (design system) ........................ 35
2.6.4.4 Tahap implementasi sistem (sistem implementation).......... 36
2.6.5 Analisis dan pemrograman sistem ............................................... 36
2.6.6 Alat – alat pengembangan sistem ................................................ 37
2.6.6.1 Bagan alir .......................................................................... 38
iv
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2.6.6.2 Diagram arus data (DAD) atau data flow diagram (DFD) .. 45
2.6.6.3 Bentuk diagram arus data (DAD) ...................................... 49
2.6.6.4 Diagram ER (Entity Relationship) ..................................... 50
2.6.6.5 HIPO (Hierarki Plus Input – proses – output ) ................... 51
2.7 Desain sistem secara umum ................................................................ 52
2.7.1 Desain database secara umum ..................................................... 52
2.7.2 Desain input secara umum........................................................... 54
2.7.3 Desain output secara umum......................................................... 55
2.8 Sistem dan prosedur penggajian ......................................................... 56
2.8.1 sistem penggajian ........................................................................ 56
2.8.2 Prosedur penggajian .................................................................... 59
2.9 Visual Basic NET .............................................................................. 61
2.10 My SQL .......................................................................................... 65
2.11 XAMPP ............................................................................................ 66
2.12 Penelitan terdahulu .......................................................................... 72
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ............................................................. 74
3.2 Identifikasi dan Definisi Operasional Variabel ................................... 74
3.3 Metode Pengumpulan Data ................................................................ 75
3.4 Metode Pengolahan Data ................................................................... 75
3.5 Langkah – langkah Pemecahan Masalah ............................................ 76
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem ............................................................................ 83
4.1.1 Sistem dan prosedur, serta fungsi masing – masing
bagian/departemen ........................................................................ 84
4.2 Analisa Sistem dan identifikasi Prosedur ........................................... 85
4.2.1 Analisa kebutuhan dokumen dan informasi .............................. 87
4.2.2 Analisa Kebutuhan Informasi ...................................................... 88
4.2.3 analisa Penjaringan Data.............................................................. 88
4.3 pengembangan Sistem dan Prosedur ................................................... 89
4.3.1 bagan Alir Dokumen yang Dirancang ....................................... 91
4.4 Diagram Arus Data............................................................................ 91
4.4.1 Context Diagram ......................................................................... 92
4.4.2 Bagan Berjenjang ........................................................................ 92
4.4.3 Diagram Arus Data ..................................................................... 93
4.4.4 Diagram Arus Data (DAD) Level 1 ............................................. 94
4.4.4.1 Proses Absensi Karyawan ...................................................... 94
4.4.4.2 Proses Lembur Karyawan ...................................................... 95
4.4.4.3 Proses Penggajian .................................................................. 95
4.4.4.4 Proses Pembuatan Laporan .................................................... 96
4.5 Entity Relationship Diagram.............................................................. 96
4.5.1 Entity Relationship Diagram ....................................................... 96
4.6 Perancangan Database ....................................................................... 98
4.7 Desain Input ...................................................................................... 99
4.8 Verifikasi dan Validasi Program ........................................................ 103
vi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.8.1 Verifikasi Program ...................................................................... 103
4.8.2 Validasi Rancangan SIM Penggajian dan Pengupahan baru ......... 103
4.9 Pembahasan....................................................................................... 106
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ....................................................................................... 108
5.2 Saran ................................................................................................. 108
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Siklus Informasi................................................................... 14
Gambar 2.2 Pilar kualitas informasi ........................................................ 16
Gambar 2.3 Lima Komponen sistem informasi ........................................ 18
Gambar 2.4 Hubungan tipe informasi dan tingkatan manajemen ............. 20
Gambar 2.5 Hubungan data dan tujuan informasi .................................... 22
Gambar 2.6 Pengembangan sistem .......................................................... 27
Gambar 2.7 Siklus Hidup pengembangan sistem ..................................... 33
Gambar 2.8 Simbol – simbol yang digunakan di bagan alir sistem .......... 40
Gambar 2.9 Simbol – simbol yang digunakan di bagan alir dokumen ....... 43
Gambar 2.10 Simbol – simbol yang digunakan di bagan alir program ...... 45
Gambar 2.11 Notasi proses DAD ............................................................. 47
Gambar 2.12 Penjelasan di simbol proses................................................. 48
Gambar 2.13 Simbol dari simpanan data di DAD ..................................... 49
Gambar 3.1 Flowchart Pemecahan Masalah ............................................ 77
Gambar 4.1 DAD sistem lama yang dipakai ............................................ 83
Gambar 4.2 DAD sistem baru yang diajukan........................................... 84
Gambar 4.3 Context diagram penggajian................................................. 92
Gambar 4.4 DAD level 0......................................................................... 93
Gambar 4.5 DAD level 1 proses 1 (proses absensi karyawan) ................. 94
Gambar 4.6 DAD level 1 proses 2 (proses lembur karyawan) .................. 95
Gambar 4.7 DAD level 1 proses 3 (proses penggajian) ............................ 95
Gambar 4.8 DAD level 1proses 4(proses pembuatan laporan) ................. 96
Gambar 4.9 ERD Sistem Informasi Penggajian ....................................... 97
viii
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.10 Tampilan Pembuka SIM Penggajian .................................. 99
Gambar 4.11 Tampilan Menu Awal SIM Penggajian ............................... 99
Gambar 4.12 Tampilan input golongan ................................................... 100
Gambar 4.13 Tampilan input jabatan........................................................ 100
Gambar 4.14 Tampilan input data pegawai .............................................. 101
Gambar 4.15 Tampilan pengolahan data gaji karyawan ............................ 101
Gambar 4.16 Tampilan Cetak Slip Gaji .................................................... 102
Gambar 4.17 Tampilan Laporan Penggajian............................................. 102
Gambar 4.18 Perbandingan perhitungan manual dan program SIM ......... 104
ix
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Tabel analisa dokumen dan laporan ........................................ 87
Tabel 4.2 Tabel analisa kebutuhan informasi .......................................... 88
Tabel 4.3 Tabel analisa penjaringan data ................................................ 89
Tabel 4.4
Perbandingan perhitungan waktu SIM dan Manual ................ 105
x
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A : Sejarah Perusahaan
Lampiran B : Struktur organisasi perusahaan
Lampiran C : Sistem prosedur penggajian yang sekarang (Real)
Lampiran D : Sistem prosedur penggajian yang diusulkan
Lampiran E : Prosedur Penggunaan Manual software SIM
Lampiran F : Tabel pengamatan perhitungan waktu kegiatan di PT CEMORO
MAS KURNIA ABADI (cara manual)
Lampiran G : Tabel pengamatan perhitungan waktu kegiatan di PT CEMORO
MAS KURNIA ABADI (software SIM)
xi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
P E R ANC ANG AN SI ST E M I NF O R M ASI M ANAJ E M E N P E NG G AJ I AN
DI PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI - BANYUWANGI
ABSTRAKSI
Pada era globalisasi sekarang ini, perusahaan harus mampu menghadapi
persaingan bebas yang terjadi. Untuk itu semua sumber daya perusahaan harus dapat
dikerahkan secara maksimal dan profesional untuk mendukung keberhasilan
perusahaan, yang tergantung pada keberhasilan manajemen. Keberhasilan manajemen
tersebut tergantung pada tersedianya informasi yang relevan dari pengolahan data
yang tepat. Agar pekerjaan informasi dapat ditangani secara sistematis dan praktis,
maka perlu adanya Sistem Informasi Manajemen.
PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI adalah perusahaan yang bergerak di
bidang developer dan kontraktor. Pada perusahaan ini absensi karyawan dan lembur
masih dilakukan secara manual, sehingga menyebabkan terlambatnya informasi absen
dan lembur yang menjadikan keterlambatan dalam proses penggajian.
Untuk memenuhi kebutuhan akan informasi ini, maka perlu dikembangkan
suatu sistem informasi yang memadai sehingga dapat memberikan informasi yang
lebih baik dari informasi yang diberikan oleh sistem yang ada selama ini. Perancangan
sistem informasi berbasis komputer ini diharapkan mampu menjawab permasalahan
yang ada mengenai Sistem Informasi Manajemen Penggajian selama ini.
Perancangan sistem informasi manajemen penggajian ini menggunakan
aplikasi visual basic net 9.0 dan menggunakan MySQL sebagai databasenya. Software
ini memberikan banyak kelebihan dan keuntungan diantaranya : ukuran file software
yang kecil, software mudah dalam penggunaannya, serta dapat menampung data
dalam jumlah yang sangat banyak.
Secara umum perancangan sistem ini dapat memperbaiki prosedur
penggajian menjadi lebih efisien karena adanya penyederhanaan dari 5 tahap menjadi
3 tahap pada sistem yang diusulkan serta adanya sistem informasi manajemen
penggajian terkomputerisasi sehingga akan mempermudah tugas operator dalam
menghasilkan sistem informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan sehingga dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Kata kunci : Perancangan penggajian, Visual Basic Net 9.0, MySQL
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
P E R ANC ANG AN SI ST E M I NF O R M ASI M ANAJ E M E N P E NG G AJ I AN
DI PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI - BANYUWANGI
ABSTRACT
In the current era of globalization, companies must be able to face free
competition going on. For that all the company's resources should be deployed
optimally and professionally to support the success of the company, which depends on
the success of management. Successful management depends on the availability of
relevant information from appropriate data processing. Work order information can be
handled in a systematic and practical, it is necessary to Management Information
Systems.
PT. CEMORO MAS KURNIA ABADI is a company engaged in the field of
developers and contractors. In this company employee absences and overtime is still
done manually in their respective departments, causing delays absences and overtime
information provided.
To meet the need for this information, it is necessary to develop an adequate
information system so as to provide better information than the information provided
by the system over the years. Designing computer-based information system was
expected to answer the problems that exist on Payroll Management Information
Systems over the years.
Payroll management information system design provides many advantages
and benefits include: making better data archiving and storage pengaksesannya, can
reduce the performance of the security and performance in the manufacturing and
production so that the guards can be more focused on his task, speed up the delivery
of payroll and payroll to employees in a timely and relevant.
In general, the design of these systems can improve payroll procedures
become more efficient due to the simplification of the 5 parts into 3 sections in the
proposed system and the computerized payroll management information system that
will facilitate the task of operators in the generating system providing accurate,
timely, and relevant so that can be used in the decision making process.
Kata kunci : Perancangan penggajian, Visual Basic Net 9.0, MySQL
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi dewasa ini serta
persaingan bebas yang terjadi, perusahaan atau instansi yang bermunculan harus
mampu bekerja dengan cepat, tepat dan benar agar dapat terus bertahan dalam
persaingan yang kompetitif. Disetiap perusahaan, pengelolaan dan pemanfaatan
manusia sebagai aset perusahaan turut memberikan peran. Seringkali masalah
yang dihadapi adalah perlunya penyimpanan database yang baik, pengarsipan
dokumen, pembuatan laporan – laporan hingga pengelolaan gaji pegawai. Untuk
itu diperlukan suatu teknologi informasi yang di dalamnya memberikan sistem
multifungsi sesuai dengan apa yang diharapkan perusahaan sehingga perusahaan
dapat berjalan sesuai dengan tujuannya. Salah satu pendukung dalam kemajuan
perusahaan adalah ketersediaan dan pengembangan sistem informasi manajemen
di segala bidang. Karena sistem informasi manajemen dapat mengolah data
dengan tepat, akurat dan fleksibel. sehingga informasi yang diperoleh tersusun
secara sistematis dan praktis. Hal ini akan menunjang kelancaran aktivitas di
perusahaan atau instansi dalam kegiatan sehari-harinya.
PT. CMKA (Cemoro Mas Kurnia Abadi) Banyuwangi adalah perusahaan
yang bergerak di bidang Properti dan bekerja sama dengan ASABRI. Perusahaan
ini telah berdiri cukup lama dan mempunyai karyawan yang cukup banyak.
Rumah yang dibangun meliputi tipe 36, 45 dan tipe bebas sesuai permintaan
konsumen.
1
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
Penggajian sebagai subsistem dari manajemen personalia merupakan hal
yang vital bagi PT. CMKA (Cemoro Mas Kurnia Abadi). Di perusahaan ini sistem
penggajian masih bersifat manual yaitu dengan pencatatan langsung secara
fungsinya. Permasalahan yang sering dijumpai karena penggunaan sistem yang
masih manual yaitu keterlambatan masuknya informasi ke bagian keuangan
seperti halnya informasi absensi, informasi lembur, informasi ijin karyawan yang
mengakibatkan kemunduran jadwal penggajian dan terjadinya kesalahan dalam
penyampaian gaji kepada beberapa karyawan.
Melihat masalah diatas maka program SIM (Sistem Informasi Manajemen)
penggajian sangatlah tepat untuk diterapkan di PT. CMKA (Cemoro Mas Kurnia
Abadi). Sistem teknologi yang berbasis komputer ini merupakan program yang
dirancang dengan program visual basic net dan tidak memerlukan spesifikasi
komputer yang tinggi untuk menjalankannya. Keuntungan yang didapat dari
penggunaan program ini yaitu: data yang tersusun rapi didalam komputer,
mempermudah bagian keuangan agar dapat bekerja lebih efektif, dan proses
pelaksanaan penggajian bisa lebih secara tepat waktu, akurat dan relevan.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas, maka dapat dibuat
perumusan masalah sebagai berikut : ”Bagaimana merancang Sistem Informasi
Manajemen Penggajian di PT. Cemoro Mas Kurnia Abadi Banyuwangi agar
cepat, tepat, akurat dan relevan ?”
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
1.3
Batasan Masalah
Agar penelitian ini lebih terarah pada pembahasan Sistem Informasi
Manajemen penggajian di perusahaan, maka permasalahan perlu dibatasi sebagai
berikut :
1. Sistem informasi yang dibuat akan menggunakan perangkat lunak
pendukung sistem informasi tersebut.
2. Tidak dilakukan analisa biaya pengadaan perangkat kerasnya.
3. Digunakan untuk kurang lebih 100 karyawan tetap
4.
Analisa
perancangan
sistem
informasi
hanya
menilai
dari
keuntungan– keuntungan terintegrasinya data salah satunya yaitu
memudahkan administrasi bagian HRD dalam merekap data absensi
dan lembur.
1.4
Asumsi-Asumsi
Agar penelitian ini memberikan hasil pembahasan sistem informasi
manajemen yang baik, maka perlu diberikan suatu asumsi sebagai berikut :
1. Tidak terjadi kenaikan gaji selama penelitian
2. Tidak ada perubahan kebijaksanaan maupun restrukturisasi organisasi
dari pihak perusahaan
3. Karyawan dianggap mampu dan cukup handal dalam mengoperasikan
program aplikasi komputer
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
1.5
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah “Merancang Sistem Informasi Manajemen
Penggajian di PT. Cemoro Mas Kurnia Abadi, sehingga informasi menjadi
cepat, tepat, akurat dan relevan ?”.
1.6
Manfaat Penelitian
Dengan Perancangan Sistem Informasi Manajemen ini diharapkan
akan diperoleh manfaat sebagai berikut :
-
Tingkat ketelitian menjadi lebih baik karena penyederhanakan sistem kerja
manual menjadi sistem yang terkomputerisasi
-
Kelancaran operasional kerja menjadi lebih baik.
-
Memiliki sistem pengarsipan yang lebih rapi, efektif dan efisien.
-
Mengurangi biaya pengadaan bahan operasional (buku, pulpen, dll) dalam
jangka waktu yang panjang.
-
Dapat melakukan perhitungan penggajian dan melakukan print slip gaji
dalam waktu yang singkat.
-
Dapat memberikan informasi yang dibutuhkan secara cepat
-
Sebagai bahan perbandingan teori dan praktek sehingga dapat menambah
wawasan yang sangat penting bagi penulis.
-
Dapat mengembangkan pengetahuan yang selama ini hanya didapat secara
teoritis untuk diterapkan dalam praktek nyata.
-
Sebagai bahan perbendaharaan perpustakaan dan studi banding bagi
mahasiswa di masa yang akan datang..
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
1.7
Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan memahami pembahasannya, maka laporan ini secara
sistematika adalah sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini akan diuraikan tentang latar belakang masalah, perumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, asumsi–asumsi yang
digunakan, mananfaat penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini akan diuraikan teori-teori yang berhubungan dan berkenaan
dengan topik-topik yang dibahas antara lain kosep dasar sistem,
konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar
sistem
informasi
manajemen,
pengembangan
sistem,
alat-alat
pengembangan sistem serta perancangan sistem yang digunakan
sebagai dasar dalam menganalisa dan menyelesaikan masalah.
BAB III
METODE PENELITIAN
Bab ini akan diuraikan tentang cara mendapatkan data, data apa saja
yang digunakan dalam perancangan sistem informasi manajemen,
bagaimana cara mengolah data tersebut, hasil apa saja yang akan
didapat setelah data tersebut diolah serta flowchart pemecahan
masalah.
BAB IV
ANALISA DAN PEMBAHASAN
Bab ini akan diuraikan mengenai analisa sistem, perancangan sistem,
perancangan dan pengembangan sistem informasi, perancangan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
program komputer, implementasi program serta kelebihan penggunaan
sistem informasi manajemen yang dirancang.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari pembahasan dan saran untuk
perbaikan sistem informasi manajemen yang digunakan perusahaan
saat ini.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1
Sistem
2.1.1
Konsep Dasar sistem
Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem,
yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Prosedur
didefinisikan sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang
menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan
dan bagaimana mengerjakannya. Penganut pendekatan elemen adalah Davis yang
mendefinisikan sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi
bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. Sedangkan Lucas
mendefinisikan sistem sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling
berinteraksi, saling bergantung, satu sama lain dan terpadu. Sebuah sistern mempunyai
tujuan atau sasaran. McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Begitu pula Robert
G. Murdick, mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen-elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan bahwa sitem
yaitu suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang sating berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran
tertentu.
7
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
Lebih lanjut pemahaman tentang sistem pertama kali dapat diperoleh dari
pengertian dan definisinya. Dengan demikian definisi ini akan mempunyai peranan yang
sangat penting dalam melakukan pendekatan terhadap sistem yang akan dianalisis.
Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari komponen atau elemen-elemen atau
subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih luas dibandingkan pendekatan
sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya. Definisi ini lebih banyak diterima
karena pada kenyataannya suatu sistem memang terdiri dari subsistem-subsistem.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen akan lebih mudah dipelajari
untuk analisis dan rancangan system (Al – Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 2)
2.1.2
Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, menurut
(Al – Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 3) karakteristik antara lain :
1.
Komponen Sistem (components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya
saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau
elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari
sistem.Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung
komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifatsifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses
sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih
besar yang disebut dengan supra system.Misalnya suatu perusahaan dapat disebut
dengan suatu sistem dan industri yang merupakan suatu sistem yang lebih besar dapat
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
disebut dengan supra system.Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka
perusahaan dapat disebut sebagai subsistem.
2.
Batas Sistem (boundary)
Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan suatu sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem
menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3.
Lingkungan Luar Sistem (environments)
Lingkungan luar (environment) dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari
sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar
yang menguntungkan merupakan energi dari suatu sistem dan dengan demikian harus
tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan
dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari
sistem.
4.
Penghubung Sistem (interface)
Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber
daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran (output) dari
satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang lainnya dengan
melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan
subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
5.
Masukan Sistem (input)
Masukan (input) adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat
berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat
beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
Sebagai contoh di dalam sistem computer, program adalah maintenance input yang
digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk
diolah menjadi informasi.
6.
Keluaran Sistem (output)
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan
untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. Misalnya untuk sistem
komputer,
panas
yang
dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan
merupakan hasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang
dibutuhkan.
7.
Pengolah Sistem (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan
menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku
dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi
akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-lapaoran keuangan dan laporanlaporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
8.
Sasaran Sistem (objectives) atau tujuan sistem (goal)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objectives). Kalau suatu
sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan
keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai
sasaran atau tujuan.
2.1.3
Klasifikasi Sistem
Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai Sistem abstrak (abstract system)
lawan sistem fisik (physical system), sistem alamiah (natural system) lawan
Sistem buatan manusia (human made sistem), sistem pasti (deterministic
system) lawan sistem probabilistik (probabilistic system), dan Sistem tertutup
(closed system) lawan sistem terbuka (open system) .
Sistem infomsasi masuk di dalam klasifikasi sistem fisik Sistem buatan_
manusia, Sistem pasti dan sistem terbuka. Sebagai Sistem fisik, sistem
informasi mempunyai komponen-komponen fisik. Sebagai sistem buatan manasia,
karena dirancang dan dibuat oleh analis atau pemakai sistem. Sebagai sistem pasti,
karena hasil dari sistem ini yang berupa informasi merupakan hasil yang sudah
dirancang dan sudah ditentukan sesuai dengan pemakainya. Sebagai sistem yang
terbuka. karena sistem ini berhubungan dengan lingkungan luarya. Lingkungan
luar sistem informasi dapat berupa sesuatu diluar sistem informasi ini tetapi masih
di lingkungan parusahaannya atau sesuatu diluar lingkungan perusahaannya
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya
adalah sebagai berikut: ((Al – Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 6))
1. Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system)
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik.Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa
pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan.Sistem fisik
adalah sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem
akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.
2. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made
system)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat
manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah
sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan
interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human- machine
system atau ada yang menyebut dengan man-machine system. Sistem
informasi merupakan contoh man-machine system, karena menyangkut
penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic
system)
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.
Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga
keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari
sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat dipredeksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis
tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Sistem terbuka adalah
sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem
ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau
subsistem yang lainnya.
2.2
Informasi
2.2.1
Definisi Infor masi
Informasi sangat penting dalam suatu organisasi, sehingga suatu sistem yang
kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir.
Robert N. Anthony dan John Dearden menyebutkan keadaan dari sistem dalam
hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy.
Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut :
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya untuk mengambil keputusan masa kini dan masa
yang akan datang. (Al – Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 8)
Sumber informasi adalah data. Data harus dibedakan dengan informasi. Data
adalah deskripsi dari suatu kejadian yang kita hadapi (the description of things and
events that we face). Sementara Definisi data yang lain : Kenyataan yang
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan nyata. (Al – Bahra Bin
Ladjamudin, 2005 : 8)
2.2.2
Siklus Infor masi
Untuk memperoleh informasi Data dapat dikatakan suatu bentuk yang masih
mentah dyang bermanfaat bagi penerimanya, perlu untuk dijelaskan bagaimana siklus
yang
terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. (Al – Bahra Bin
Ladjamudin, 2005 : 11)
Siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing
cycles).
INPUT
PROSES
OUTPUT
(data)
(pengolahan data)
(Informasi)
Gambar 2.1. Siklus Infor masi
(Sumber: Al – Bahra Bin Ladjamudin, Analisis & Desain Sistem Informasi: Graha
Ilmu, Yogyakarta, 2005, hal 11)
2.2.3
Kualitas Infor masi
Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau
ditentukan dari tiga hal sebagai berikut .
a. Relevan (relevancy)
Seberapa jauh tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan
kejadian masa lalu, kejadian hari ini, dan kejadian yang akan datang.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
Informasi yang berkualitas akan mampu menunjukkan benang merah
relevansi kejadian masa lalu, hari ini, dan masa depan sebagai sebuah
bentuk aktivitas yang kongkrit dan mampu dilaksanakan, dan dibuktikan oleh
siapa saja.
b. Akurat (accuracy)
Suatu informasi dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi
tersebut telah tersampaikan (Completeness), seluruh pesan telah benar/sesuai
(Correctness), serta pesan yang disampaikan sudah lengkap atau hanya system
yang diinginkan oleh user (Security)..
c. Tepat waktu (timeliness)
Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, laporanlaporan yang
dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu
d. Ekonomis (Economy)
Informasi yang dihasilkan mempunyai daya jual yang tinggi, serta biaya
operasional untuk menghasilkan informasi tersebut minimal, informasi tersebut
juga mampu memberikan dampak yang luas terhadap laju pertumbuhan
ekonomi dan teknologi informasi.
e. Efisien (efficiency)
Informasi yang berkualitas memiliki sintaks ataupun kalimat yang sederhana
(tidak berbelit – belit, tidak juga puitis, bahkan juga romantis) namun
mampu memberikan makna yang mendalam, atau bahkan menggetarkan
setiap orang atau benda apapun yang menerimanya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
f. Dapat dipercaya (reliability)
Informasi tersebut berasal dari sumber yang dapat dipercaya. Sumber
tersebut juga telah teruji tingkat kejujurannnya. Misalkan output suatu
program komputer, bisa dikategorikan sebagai reliability,karena program
komputer akan mengeluarkan output sesuai input yang diberikan, dan
outputnya tidak pernah dipengaruhi iming – iming jabatan, ataupun
setumpuk nilai rupiah.
Kualitas
Informasi
A
K
U
R
A
T
T
E
P
A
T
W
A
K
T
U
R
E
L
E
V
A
N
E
K
O
N
O
M
I
S
E
F
I
S
I
E
N
R
E
L
I
A
B
I
T
Y
Gambar. 2.2. Pilar kualitas infor masi
(Sumber: Al – Bahra Bin Ladjamudin, Analisis & Desain Sistem
Informasi: Graha Ilmu, Yogyakarta, 2005, hal 11)
2.2.4
Nilai Informasi
Suatu
informasi
dikatakan
bernilai
bila
manfaatnya
lebih
efektif
dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak
dapat ditaksir keuntungannya dengansatuan nilai uang, tetatpi dapat ditaksir nilai
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
efektivitasnya. Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost effectiveness atau
cost benefit. (Al – Bahra Bin Ladjamudin, 2005 : 12)
2.3
Sistem Infor masi
2.3.1
Definisi Sistem Infor masi
Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :
g. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan vaitu menyajikan
informasi.
h. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan
informasi
bagi
pengambil
keputusan
dan/atau
untuk
mengendalikan organisasi.
i. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan taransaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan.
2.3.2
Komponen Sistem Infor masi
Komponen sisteminformasi terdiri dari 5 komponen (hardware, software, data,
proses dan manusia) namun dapat diklasifikasikan sebagai berikut :
a. Hardware dan software yang berfungsi sebagai mesin
b. People dan procedures yang merupakan manusia dan tatacara
menggunakan mesin.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
c. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan mesin agar
terjadi suatu proses pengolahan data.
Harware
(perangkat
keras)
Software
(perangkat
lunak)
DATA
Procedures
(prosedur)
People
(manusia)
manusia
mesin
Gambar. 2.3. Lima komponen Sistem Infor masi
(Sumber: Al – Bahra Bin Ladjamudin, Analisis & Desain Sistem
Informasi: Graha Ilmu, Yogyakarta, 2005, hal 15)
2.3.3
Tipe Sistem Infor masi
Sistem informasi sekarang tidak hanya sebagai pengumpul data dan
pengolahnya menjadi informasi berupa laporan-laporan keuangan saja, tetapi
memiliki peranan yang lebih penting di dalam menyediakan informasi bagi
manajemen untuk fungsi-fungsi perencanaan, alokasi-alokasi sumber daya,
pengukuran dan pengendalian. Laporan-laporan dari sistem informasi memberikan
informasi kepada manajemen mengenai permasalahan-permasalahan yang terjadi di
dalam organisasi untuk menjadi suatu bukti yang berguna di dalam menentukan
tindakan yang akan diambil. Sistem informasi dapat menyediakan tiga macam tipe
informasi untuk tingkatan manajemen yang berbeda, yaitu : (HM. Jogiyanto, 2005:
69)
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
1.
Informasi pengumpulan data (scorekeeping information)
Merupakan informasi yang berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk
menjawab pertanyaan :”Am I doing well or badly?” (Apakah saya sudah
mengerjakan dengan baik atau belum ?). informasi ini berguna bagi manajer
bawah untuk mengevaluasi kinerja personil-personilnya.
2.
Informasi pengarahan perhatian (attention directing information)
Merupakan informasi untuk membantu manajemen memusatkan perhatian pada
masalah-masalah yang menyimpan, ketidakberesan, ketidakefesienan dan
kesempatan – kesempatan yang dapat dilakukan. Informasi ini untuk menjawab
pertanyaan : ”What problem should I look into?” (permasalahan apakah yang
seharusnya saya amati?). Informasi ini akan membantu manajemen menengah
untuk melihat penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.
3.
Informasi pemecahan masalah (problem solving information)
Merupakan informasi untuk membantu manajer atas mengambil keputusan
memecahkan permasalahan yang dihadapinya. Informasi ini untuk menjawab
pertanyaan : ”Of the several ways of doing the job, which is the best?”
(manakah yang terbaik dari beberapa cara melakukan pekerjaan?) problem
solving biasanya dihubungkan dengan keputusan – keputusan yang tidak
berulang-ulang serta situasi yang membutuhkan analisis yang dilakukan oleh
manajemen tingkat atas.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
Gambar 2.4. Hubungan tipe infor masi dan tingkatan manajemen
(Sumber: Jogiyanto HM, Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan terstruktur teori
dan praktek aplikasi bisnis, ANDI, Yogyakarta, 2005)
2.4 Sistem Infor masi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen (SIM) berasal dari kata Management
Information System. SIM merupakan matakuliah yang mempelajari cara-cara
mengelolah pekerjaan informasi dengan menggunakan pendekatan sistem yang
berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen.