Evaluasi sistem penerimaan kas dari penjualan tunai pada pt. bahagia sumber abadi Kebakkramat cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI
PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI
KEBAKKRAMAT
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
DWI ISTIANTI
NIM F3310041
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit
to user
2013
1i
2111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PEJUALAN TUNAI PADA
PT. BAHAGIA SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT
Dwi Istianti
F3310041
PT. BAHAGIA SUMBER ABADI (PT. BSA) is the company's merchandise
trade (distributors) category of basic needs of daily border-crossing Liability
Company (PT). Cash receipts on PT. BSA largely derived from the sale. Sales do
by credit and cash sales, but cash sales have less risk than credit sales. Therefore
earned cash receipts will be greater with less risk. It is interesting the writer to
know system of cash receipts from cash sales as well as to identify the weaknesses
and strengths of the system.
This research was carried out by the method of collecting primary data
collected directly, interviews conducted by question and answer directly with
competent authoritiesi in this field, as well as through internship.
System of cash receipts from cash sales are advantages and also
disadvantages. The advantages include the separation of each of these functions
have been implemented, the documents used are adequate and also have adequate
accounting records. These weaknesses include the absence of a flow chart that
says the implementation of the procedure is less irregular and it would complicate
the understanding of the procedure if there is a new employee, depositing money
to the cashier by Collector have 2 habits, one of which is not in accordance with
the procedures, the implementation of signing procedures by the crew shipment
SPKB different officers. Where the excess can be a strength and weakness can be
a fraud.
The authors concluded that the system of cash receipts from the sale of
cash applied to the PT. Source of Eternal happy is good enough, but there are still
some shortcomings. The author provides some recommendations to improve the
weaknesses of the system. The recommendation is the need for companies to have
a flow chart that can be written to facilitate understanding of the procedure,
depositing money to the cashier by Collector must be in accordance with existing
procedures, signing SPKB crew submissions should be determined by one of the
officers of the crew that post.
Keywords: systems, cash receipts, cash sales
commit to user
ii
3111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya
saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama
: Dwi Istianti
NIM
: F3310041
Judul Tugas Akhir
: Evaluasi Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
Pada PT. Bahagia Sumber Abadi Kebakkramat
commit to user
iii
4111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
5111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
6111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
”Keberhasilan tidak diukur dengan apa yang anda raih, namun kegagalan yang
telah anda hadapi, dan keberanian yang membuat anda tetap berjuang melawan
rintangan yang datang bertubi-tubi.” (Orison Swett Marden)
“Sumber kekuatan baru bukanlah uang yang berada dalam genggaman tangan
beberapa orang, namun informasi di tangan orang banyak.” (John Naisbitt)
“Sukses berjalan dari satu kegagalan ke kegagalan yang lain, tanpa kita
kehilangan semangat.” (Abraham Lincoln)
Dengan segenap cinta karya ini
kupersembah kan untuk:
1. Bapak dan Ibu
2. Keluarga besar ku
3. Sahabat-sahabat ku
4. Teman-teman D III akuntansi „10
5. Almamater ku
commit to user
vi
7111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
ALHAMDULILLAH. Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan segala rahmat dan hidayah-Nya. Sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan judul “EVALUASI SISTEM
PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI PADA PT BAHAGIA
SUMBER
ABADI
KEBAKKRAMAT‟.
Penugasan
Tugas
Akhir
ini
dimaksudkan guna memenuhi sebagai persyaratan untuk mencapai Derajat Ahli
Madya pada Program Diploma III Program Studi Akuntansi Keuangan di
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bimbingan
dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segenap rasa hormat
dan ketulusan hati, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Wisnu Untoro,MS. selaku Dekan Fakultas Ekonomi UNS
2. Bapak Drs. Agus Budiatmanto,Msi,.Ak.selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Keuangan Program D III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Bapak Arif Lukman Santoso, SE.,MM.,Ak. selaku Pembimbing Akademik.
4. Bapak Anis Widjajanto SE.,MSi.,Ak. selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir.
5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
yang telah memebekali ilmu pengetahuan.
6. Kedua Orang Tua saya yang selalu memberikan doa dan dukungannya.
7. Bapak Dani Wibowo selaku General Manager pada PT. Bahagia Sumber
Abadi Kebakkramat yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada
penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
8. Ibu Christina Setorini selaku Accounting PT. Bahagia Sumber Abadi dan mas
Yoga selaku Internal Audit PT. Bahagia Sumber Abadi yang telah
memberikan izin untuk melakukan magang dan penelitian. Yang telah
memberikan bantuan dalam penulisan Tugas Akhir.
commit to user
vii
8111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
9. Mas Aditya Pranasakti selaku Asistant Accounting terima kasih atas semua
bantuan, bimbingan dan waktu yang diberikan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini.
10. Seluruh Staf dan Karyawan PT. Bahagia Sumber Abadi Kebakkramat.
11. Teman-teman ku magang ( Rika Arum Kurnia, Rahardian Tri S, Muhamad
Naris S) dan teman-teman dekat ku (Beti Sulaimah, Bernadetha Septy, Diah
Warih) yang telah memberikan semangat, masukan-masukan yang sangat
bermanfaat dan sukses selalu buat kalian semua.
12. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat disebutkan satu per
satu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Akhirnya penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
penulis maupun bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta, April 2013
Penulis
Dwi Istianti
commit to user
viii
9111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
ABSTRAK ...................................................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................. iii
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ iv
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... v
MOTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................... vii
DAFTAR ISI ................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiii
I PENDAHULUAN
A. Latar belakang masalah ......................................................... 1
B. Perumusan masalah .............................................................. 2
C. Tujuan penelitian .................................................................. 3
D. Manfaat penelitian ................................................................ 3
II TINJAUAN PUSTAKA
commit to user
ix
10111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
A. Pengertian sistem dan prosedur .................................................... 4
B. Pengertian sistem akuntansi .......................................................... 5
C. Pengertian kas ................................................................................7
D. Sistem akuntansi penerimaan kas .................................................. 7
III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran umum perusahaan ............................................................ 16
1. Profil Perusahaan ..................................................................... 17
2. Visi dan Misi ........................................................................... 17
3. Struktur organisasi perusahaan ................................................ 19
B. Pembahasan sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai
pada
PT. Bahagia Sumber Abadi .............................................................. 28
C. Evaluasi sistem penerimaan kas dari penjulan tunai ............. .............47
D. Temuan ..............................................................................................49
1. Kelebihan ................................................................................. 49
2. Kelemahan ............................................................................... 49
IV PENUTUP
A. Simpulan ........................................................................................ 51
B. Rekomendasi ................................................................................. 51
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
x
11111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................ 19
3.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 36
3.3 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 37
3.4 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 38
3.5 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 39
3.6 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 40
3.7 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 41
commit to user
xi
12111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
3.8 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 42
3.9 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 43
3.10 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 44
3.11 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 45
3.12 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 46
commit to user
12xii
13111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat jalan
2. Order Sheet
3. SPKB (Surat Permintaan Keluar Barang)
4. Bukti Kas Masuk
5. DPP Kontan
6. Kitir
7. Faktur Penjualan
8. Surat Pernyataan Tugas Akhir
9. Surat keterangan Magang
10. Daftar nilai magang
commit to user
13
xiii
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI
PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI
KEBAKKRAMAT
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
DWI ISTIANTI
NIM F3310041
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit
to user
2013
1i
2111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PEJUALAN TUNAI PADA
PT. BAHAGIA SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT
Dwi Istianti
F3310041
PT. BAHAGIA SUMBER ABADI (PT. BSA) is the company's merchandise
trade (distributors) category of basic needs of daily border-crossing Liability
Company (PT). Cash receipts on PT. BSA largely derived from the sale. Sales do
by credit and cash sales, but cash sales have less risk than credit sales. Therefore
earned cash receipts will be greater with less risk. It is interesting the writer to
know system of cash receipts from cash sales as well as to identify the weaknesses
and strengths of the system.
This research was carried out by the method of collecting primary data
collected directly, interviews conducted by question and answer directly with
competent authoritiesi in this field, as well as through internship.
System of cash receipts from cash sales are advantages and also
disadvantages. The advantages include the separation of each of these functions
have been implemented, the documents used are adequate and also have adequate
accounting records. These weaknesses include the absence of a flow chart that
says the implementation of the procedure is less irregular and it would complicate
the understanding of the procedure if there is a new employee, depositing money
to the cashier by Collector have 2 habits, one of which is not in accordance with
the procedures, the implementation of signing procedures by the crew shipment
SPKB different officers. Where the excess can be a strength and weakness can be
a fraud.
The authors concluded that the system of cash receipts from the sale of
cash applied to the PT. Source of Eternal happy is good enough, but there are still
some shortcomings. The author provides some recommendations to improve the
weaknesses of the system. The recommendation is the need for companies to have
a flow chart that can be written to facilitate understanding of the procedure,
depositing money to the cashier by Collector must be in accordance with existing
procedures, signing SPKB crew submissions should be determined by one of the
officers of the crew that post.
Keywords: systems, cash receipts, cash sales
commit to user
ii
3111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya
saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama
: Dwi Istianti
NIM
: F3310041
Judul Tugas Akhir
: Evaluasi Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
Pada PT. Bahagia Sumber Abadi Kebakkramat
commit to user
iii
4111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
5111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
commit to user
6111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
”Keberhasilan tidak diukur dengan apa yang anda raih, namun kegagalan yang
telah anda hadapi, dan keberanian yang membuat anda tetap berjuang melawan
rintangan yang datang bertubi-tubi.” (Orison Swett Marden)
“Sumber kekuatan baru bukanlah uang yang berada dalam genggaman tangan
beberapa orang, namun informasi di tangan orang banyak.” (John Naisbitt)
“Sukses berjalan dari satu kegagalan ke kegagalan yang lain, tanpa kita
kehilangan semangat.” (Abraham Lincoln)
Dengan segenap cinta karya ini
kupersembah kan untuk:
1. Bapak dan Ibu
2. Keluarga besar ku
3. Sahabat-sahabat ku
4. Teman-teman D III akuntansi „10
5. Almamater ku
commit to user
vi
7111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
ALHAMDULILLAH. Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan segala rahmat dan hidayah-Nya. Sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan judul “EVALUASI SISTEM
PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI PADA PT BAHAGIA
SUMBER
ABADI
KEBAKKRAMAT‟.
Penugasan
Tugas
Akhir
ini
dimaksudkan guna memenuhi sebagai persyaratan untuk mencapai Derajat Ahli
Madya pada Program Diploma III Program Studi Akuntansi Keuangan di
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bimbingan
dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segenap rasa hormat
dan ketulusan hati, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Wisnu Untoro,MS. selaku Dekan Fakultas Ekonomi UNS
2. Bapak Drs. Agus Budiatmanto,Msi,.Ak.selaku Ketua Program Studi
Akuntansi Keuangan Program D III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Bapak Arif Lukman Santoso, SE.,MM.,Ak. selaku Pembimbing Akademik.
4. Bapak Anis Widjajanto SE.,MSi.,Ak. selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir.
5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta
yang telah memebekali ilmu pengetahuan.
6. Kedua Orang Tua saya yang selalu memberikan doa dan dukungannya.
7. Bapak Dani Wibowo selaku General Manager pada PT. Bahagia Sumber
Abadi Kebakkramat yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada
penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian.
8. Ibu Christina Setorini selaku Accounting PT. Bahagia Sumber Abadi dan mas
Yoga selaku Internal Audit PT. Bahagia Sumber Abadi yang telah
memberikan izin untuk melakukan magang dan penelitian. Yang telah
memberikan bantuan dalam penulisan Tugas Akhir.
commit to user
vii
8111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
9. Mas Aditya Pranasakti selaku Asistant Accounting terima kasih atas semua
bantuan, bimbingan dan waktu yang diberikan dalam penyusunan Tugas
Akhir ini.
10. Seluruh Staf dan Karyawan PT. Bahagia Sumber Abadi Kebakkramat.
11. Teman-teman ku magang ( Rika Arum Kurnia, Rahardian Tri S, Muhamad
Naris S) dan teman-teman dekat ku (Beti Sulaimah, Bernadetha Septy, Diah
Warih) yang telah memberikan semangat, masukan-masukan yang sangat
bermanfaat dan sukses selalu buat kalian semua.
12. Semua pihak yang telah membantu namun tidak dapat disebutkan satu per
satu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Akhirnya penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
penulis maupun bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta, April 2013
Penulis
Dwi Istianti
commit to user
viii
9111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i
ABSTRAK ...................................................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................. iii
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................ iv
HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... v
MOTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................... vii
DAFTAR ISI ................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xi
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiii
I PENDAHULUAN
A. Latar belakang masalah ......................................................... 1
B. Perumusan masalah .............................................................. 2
C. Tujuan penelitian .................................................................. 3
D. Manfaat penelitian ................................................................ 3
II TINJAUAN PUSTAKA
commit to user
ix
10111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
A. Pengertian sistem dan prosedur .................................................... 4
B. Pengertian sistem akuntansi .......................................................... 5
C. Pengertian kas ................................................................................7
D. Sistem akuntansi penerimaan kas .................................................. 7
III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran umum perusahaan ............................................................ 16
1. Profil Perusahaan ..................................................................... 17
2. Visi dan Misi ........................................................................... 17
3. Struktur organisasi perusahaan ................................................ 19
B. Pembahasan sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai
pada
PT. Bahagia Sumber Abadi .............................................................. 28
C. Evaluasi sistem penerimaan kas dari penjulan tunai ............. .............47
D. Temuan ..............................................................................................49
1. Kelebihan ................................................................................. 49
2. Kelemahan ............................................................................... 49
IV PENUTUP
A. Simpulan ........................................................................................ 51
B. Rekomendasi ................................................................................. 51
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
x
11111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................................ 19
3.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 36
3.3 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 37
3.4 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 38
3.5 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 39
3.6 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 40
3.7 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 41
commit to user
xi
12111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
3.8 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 42
3.9 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 43
3.10 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 44
3.11 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 45
3.12 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
PT. Bahagia Sumber Abadi ..................................................................... 46
commit to user
12xii
13111
digilib.uns.ac.id
perpustakaan.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat jalan
2. Order Sheet
3. SPKB (Surat Permintaan Keluar Barang)
4. Bukti Kas Masuk
5. DPP Kontan
6. Kitir
7. Faktur Penjualan
8. Surat Pernyataan Tugas Akhir
9. Surat keterangan Magang
10. Daftar nilai magang
commit to user
13
xiii