ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI PADA PT PILAR PUTRA TEKNIK PALEMBANG

  ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI PADA PT PILAR PUTRA TEKNIK PALEMBANG Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi OLEH ZAMIA SILVIA NIM 0613 3050 1146 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016

  

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto

“Orang-orang yang suka berkata jujur mendapatkan tiga hal, kepercayaan, cinta, dan rasa

hormat.”

  (Khalifah Ali bin Abi Thalib)

“Kegagalan dan kesalahan mengajari kita untuk mengambil sebuah pelajaran dan menjadi

manusia yang lebih baik lagi.”

  (Penulis) Persembahan:

   Kedua Orang Tuaku yang

  Tercinta

   Keluarga besar yang selalu

  mendoakan

   Bapak Ibu dosen yang Terhormat

   Sahabatku Ari Rizkiyansyah

  selaku Gubernur Mahasiswa Jurusan Akuntansi

   Sahabat-sahabatku Tersayang

   Keluarga Besar 6 AG

   Almamaterku

  

ABSTRAK

ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI

PENJUALAN TUNAI PADA PT PILAR PUTRA TEKNIK PALEMBANG Zamia Silvia, 2016 (xiv + 57 halaman) Email

  Tujuan penulisan laporan akhir ini adalah untuk mengetahui penerapan dan menganalisis sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada PT Pilar Putra Teknik Palembang. Data yang digunakan dalam laporan akhir ini adalah data primer berupa hasil wawancara dan observasi dari data sekunder berupa dokumen dan catatan yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai. Berdasarkan data yang diperoleh, penulis menemukan beberapa masalah, antara lain bahwa perusahaan belum memisahkan antara fungsi penjualan, fungsi kas, dan fungsi akuntansi, dokumen yang digunakan tidak bernomor urut tercetak dan belum menggunakan catatan akuntansi dan prosedur yang memadai menurut teori dalam buku Mulyadi. Untuk mengatasi masalah yang ada, penulis mencoba memberikan beberapa saran yang mungkin akan bermanfaat bagi pihak perusahaan, antara lain perusahaan hendaknya melengkapi dokumen, catatan akuntansi, dan prosedur yang terkait sehubungan dengan sistem akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai.

  Kata Kunci: Sistem Akuntansi, Penerimaan Kas, Penjualan Tunai, Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

  ABSTRACT ANALYSIS OF CASH RECEIPT ACCOUNTING SYSTEM OF CASH SALES

  IN PT PILAR PUTRA TEKNIK PALEMBANG Zamia Silvia, 2016 (xiv + 57 pages) Email The purpose of this final report is to know and analyze the application of the accounting system of cash receipts from cash sales at PT Pilar Putra Teknik Palembang. The data used in this final report are the primary data in the form of interviews and observations of secondary data such as documents and records used in accounting system of cash receipts from cash sales. Based on the data obtained, the authors found several problems, among others, that the company had not split between the sales function, treasury functions, and accounting functions, the documents used are not numbered printed and has not used the accounting records and adequate procedures according to the theory in the book Mulyadi. To overcome existing problems, the author tries to give some suggestions that might be beneficial for the company, among others, the company should complete any documents, accounting records, and related procedures in connection with the accounting system of cash receipts from cash sales.

  

Keywords: Accounting Systems, Cash Receipt, Sales Cash, Cash Receipts

Accounting System.

  Puji dan syukur penulis panjatkankepada ALLAH SWT yang telah memberikan berkah dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul laporan akhir ini adalahAnalisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari

  Penjualan Tunai pada PT Pilar Putra Teknik Palembang.

  Dalam menyusun Laporan Akhir ini, penulis tentunya banyak memperoleh bimbingan dan bantuan dari semua pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1.

  Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.

  2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  3. Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi .

  4. Bapak Firmansyah, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.

  5. Ibu Desi Indriasari, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.

  6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  7. Seluruh Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  8. Bapak Tony Wijaya selaku Direktur di PT Pilar Putra Teknik Palembang.

  9. Para pegawai PT Pilar Putra Teknik Palembang.

  10. Kedua orang tuaku dan saudaraku tersayang yang selalu memberikan doa, nasihat, dan dukungan untuk keberhasilan penulis.

  11. Sahabat-sahabat terdekatku yang tidak telah memberikan doa.

  12. Teman-teman seperjuanganku 6AG yang telah memberikan semangat.

  Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini banyak memiliki kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun mengkaji materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas. Oleh karena itu, segala masukan, kritik, serta saran yang diberikan baik dari Bapak/Ibu Dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada Penulis yang bersifat membangun akan sangat bermanfaat. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, serta dapat dijadikan referensi untuk penulisan selanjutnya.

  Palembang, Agustus 2016 Penulis

  

DAFTAR ISI

  2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ........................................................ 7

  2.5.6 Jaringan Prosedur Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ................................................................................... 15

  2.5.5 Catatan Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai .................................................................................... 15

  2.5.4 Dokumen Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ................................................................... 14

  2.5.3 Fungsi-Fungsi Terkait dalam Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ................................................................... 13

  2.5.2 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ..................... 12

  2.5.1 Pengertian Sistem Penerimaan Kas ..................................... 10

  2.5 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai............................... 10

  2.4 Unsur-Unsur Sistem Akuntansi Pokok ......................................... 10

  2.3 Tujuan Sistem Akuntansi .............................................................. 9

  2.2 Faktor-Faktor Dalam Penyusunan Sistem Akuntansi ................... 8

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 7

  Halaman

  1.6 Sistematika Penulisan .................................................................... 5

  1.5.2 Metode Pengumpulan Data .................................................. 4

  1.5.1Sumber Data .......................................................................... 3

  1.5 Metode Pengumpulan Data ........................................................... 3

  1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ...................................................... 3

  1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ......................................................... 3

  1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 2

  1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

  BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

  

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

SURAT PERNYATAAN ............................................................................... ii

TANDA PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ........................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN ................................ iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................... v

ABSTRAK ...................................................................................................... vi

ABSTRACT ..................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR .................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................. x

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv

  2.6 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ............ 16

  

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................ 21

  4.1.2.1 Usulan Catatan Akuntansi yang Digunakan ............ 36

  5.2 Saran .............................................................................................. 56

  5.1 Simpulan........................................................................................ 56

  

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ............................................................... 56

  4.2.2 Kelemahan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ............................................................................. 54

  4.2.1 Kelebihan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ............................................................................. 54

  4.2 Kelebihan dan Kelemahan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai .............................................................. 54

  4.1.5.1 Usulan Bagan Alir Sistem (Flowchart) ................... 47

  4.1.5 Analisis Bagan Alir Sistem (Flowchart) ............................. 46

  4.1.4.1 Usulan Prosedur yang Membentuk Sistem ............ 45

  4.1.4 Analisis Prosedur yang Membentuk Sistem....................... 43

  4.1.3.1 Usulan Fungsi yang Terkait .................................... 42

  4.1.3 Analisis Fungsi yang Terkait ............................................... 41

  4.1.2 Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan ...................... 36

  3.1 Sejarah Singkat Perusahaan .......................................................... 21

  4.1.1.1Usulan Dokumen yang Digunakan........................... 32

  4.1.1 Analisis Dokumen yang Digunakan .................................... 31

  4.1 Analisis Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai.............................................................................................. 31

  

BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................... 30

  3.6 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai PT Pilar Putra Teknik Palembang ................................................ 27

  3.5 Prosedur yang Membentuk Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai PT Pilar Putra Teknik Palembang ...................... 26

  3.4 Aktifitas Usaha ............................................................................... 25

  3.3.2 Uraian Tugas ....................................................................... 24

  3.3.1 Struktur Organisasi .............................................................. 22

  3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas .......................................... 22

  3.2.2 Misi PT Pilar Putra Teknik Palembang ............................... 21

  3.2.1 Visi PT Pilar Putra Teknik Palembang ............................... 21

  3.2 Visi dan Misi PT Pilar Putra Teknik Palembang .......................... 21

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

  

DAFTAR TABEL

  Tabel Halaman

  4.1 Analisis Dokumen yang Digunakan .......................................................... 31

  4.2 Analisis Catatan yang Digunakan .............................................................. 36

  4.3 Analisis Fungsi yang Terkait ..................................................................... 42

  4.4 Analisis Prosedur yang Membentuk Sistem .............................................. 44

  DAFTAR GAMBAR

  Gambar Halaman

  2.1 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Over-the-Counter Sale......... 17

  3.1 Struktur Organisasi PT Pilar Putra Teknik Palembang ........................ 23

  3.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan PT Pilar Putra Teknik Palembang ................................................................................ 28

  4.1 Usulan Faktur Penjualan Tunai ............................................................ 33

  4.2 Usulan Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan ....................................... 34

  4.3 Usulan Bukti Kas Masuk ...................................................................... 35

  4.4 Usulan Catatan Jurnal Penjualan .......................................................... 38

  4.5 Usulan Catatan Jurnal Penerimaan Kas ............................................... 39

  4.6 Usulan Catatan Jurnal Umum .............................................................. 39

  4.7 Usulan Catatan Kartu Persediaan ......................................................... 40

  4.8 Usulan Catatan Kartu Gudang .............................................................. 41

  4.9 Usulan Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ....... 49