EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG
PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI
KEBAKKRAMAT

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :
MUHAMAD NARIS SETYABUDI
NIM F3310085

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user

2013

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG
PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI
KEBAKKRAMAT

Muhamad Naris Setyabudi
F3310085

Tujuan dari penelitian ini adalah memahami dan mengetahui sistem dan
prosedur pembelian barang dagang apakah sudah diterapkan dengan baik dan benar
dan untuk menilai kelebihan dan kelemahan dari sistem dan prosedur pembelian barang
dagang pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI dan sekaligus memberikan rekomendasi
untuk memperbaikki sistem akuntansi pembeliannya.

hasil dari penelitian ini adalah PT. BAHAGIA SUMBER ABADI didalam pembelian
barang dagang menggunakan sistem pembelian kredit dan pembayaran melalui bank
dan dilakukan setiap jatuh tempo. Pembelian barang dagang berdasarkan persediaan
barang yang ada di gudang. Pemisahan fungsi, yaitu fungsi gudang, fungsi pembelian,
fungsi penerimaan barang, dan fungsi akuntansi umum. Dokumen sudah bernomor urut
dan dibuat rangkap. Dokumen pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI alangkah lebih baik
jika ditambah dengan surat permintaan penawaran harga dan surat perubahan order
pembelian. Catatan akuntansi sudah baik. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
pembelian barang dagang sudah baik. Sistem pengendalian intern sudah baik, jadi
secara keseluruhan sistem pembelian barang dagang pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI
sudah cukup baik.
kesimpulan dari penelitian ini adalah dapat ditemukan kelebihan sistem
pembelian barang dagang antara lain: struktur organisasi sudah melakukan pemisahan
fungsi, perusahaan sudah melakukan pembagian wewenang pada setiap fungsi,
dokumen yang digunakan sudah bernomor urut dan dicetak secara rangkap, sudah
diberlakukannya pemeriksaan mendadak oleh auditor, sudah menggunakan sistem
pembayaran auto debet, sedangkan kekurangannya antara lain: belum adanya surat
permintaan penawaran harga dan surat perubahan order pembelian dan belum adanya
perputaran jabatan.
berdasarkan hasil penelitian, peneliti memberikan beberapa saran dibuatnya

surat penawaran harga barang dan surat perubahan order pembelian dan sebaiknya
segera diadakannya perputaran jabatan secara rutin.

Kata Kunci: Sistem akuntansi, pembelian
barang
dagangan
commit
to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT

EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG
PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI
KEBAKKRAMAT

Muhamad Naris Setyabudi

F3310085

The purpose of this research is to understand and know the systems and
procedures for purchases of merchandise if it is implemented properly and to
assess the strengths and weaknesses of the systems and procedures of purchasing
merchandise on PT. BAHAGIA SUMBER ABADI and provide
recommendations for amending the purchase accounting systems.
The result of the research are PT. BAHAGIA SUMBER ABADI in
purchases of merchandise using credit purchases and payments system through
banks and performed every maturity. Purchases of merchandise based on existing
inventory in the warehouse. Separation of functions, ie functions of the
warehouse, purchasing function, the function of receipt of goods, and general
accounting functions. Document is numbered and made copies. Documents on PT.
BAHAGIA SUMBER ABADI it would be better if added with the letter Request
a price quote and letter change purchase order. Have good accounting records.
Procedures that form the network system is a good purchase merchandise. System
of internal control has been good, so overall system purchase merchandise on PT.
BAHAGIA SUMBER ABADI good enough.
The conclusion of this research are to be found excess system purchase
merchandise such as: organizational structure is the separation of functions, the

company has been doing the division of authority at every function, the documents
used are numbered and printed dual, has been the implementation of spot checks
by auditors, already using the payment system auto debit, while drawbacks
include: the absence of a request Bid and letters change a purchase order and the
absence of rotation positions.
based on the result of research, the researcher give some suggestion made
goods Bid letter and the letter changes to a purchase order and should be
immediately holding regular job rotation.

Keyword: Accounting system, purchases of merchandise
commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarism.


Nama

: Muhamad Naris Setyabudi

NIM

: F3310085

Judul Tugas Akhir

: EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG
DAGANG PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI
KEBAKKRAMAT

Tanda Tangan :
Tanggal

commit to user


:

25 Juni 2013

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


MOTO DAN PERSEMBAHAN

“Jangan bernegosiasi dengan impian Anda, bernegosiasilah dengan apa yang
harus anda lakukan untuk mencapainya”
“Kesuksesan tidak pernah terwujud tanpa sebuah usaha, selama masih ada
waktu, teruslah berusaha. Berusaha menjadi yang TERBAIK”
(Mario Teguh)
“Selama masih hidup kita masih punya harapan, jadi jangan mudah tuk
menyerah”
“Ini hidup anda, kedepanya anda yang tentukan”
(Penulis)

Penulis persembahkan kepada:
J Allah S.W.T
J Keluarga tercinta
J Kakakku tersayang
J Saudara dan sahabatku
J Almamaterku FE UNS Surakarta
J Solo kotaku


commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas segala nikmat dan karunia-Nya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan lancar. Tugas Akhir
yang penulis susun ini merupakan persyaratan untuk mencapai derajat Ahli
Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Terlepas dari kekurangan yang ada, penyusunan Tugas Akhir ini tidak
akan berjalan baik tanpa pembimbing dan berbagai pihak. Untuk itu dengan
setulus hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang selalu memberikan kemudahan bagi penulis sehingga
mempu menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Kedua orang tua dan kakak penulis yang telah memberikan semangat, doa,
dan dukungan moral maupun material kepada penulis.

3. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si.,Ak selaku ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
5. Bapak Drs. Hanung Triatmoko, M.Si.,Ak selaku dosen pembimbing
akademik.
commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

6. Bapak Anis Widjajanto, SE.,M.Si.,Ak selaku dosen pembimbing lapangan
dan sebagai dosen pembimbing penulisan tugas akhir.
7. Seluruh dosen di Fakultas Ekonomi tercinta.
8. Bapak Dany Wibowo dan Ibu Christina Sitorini selaku General Manager dan
Chief Accounting di PT. BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah

memberikan ijin magang.

9. Bapak Yonathan Tri Yoga Pamungkas, SE selaku internal auditor PT.
BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah membantu dalam kegiatan magang.
10. Mas Aditya Pranasakti, A.md Selaku Assistant Chief Accounting sekaligus
pembimbing instansi magang PT. BAHAGIA SUMBER ABADI.
11. Seluruh staff PT. BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah memberikan
pengalaman magang kerja kepada penulis.
12. Rahardian, Rika, dan Isti yang telah menjadi teman seperjuangan magang.
13. F4 dan ketan ireng yang telah menemani penulis.
14. Teman-teman DIII FE Akuntansi Keuangan UNS angkatan 2010.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas
akhir ini, oleh karena itu besar harapan penulis untuk mendapatkan kritik dan
saran guna perbaikan yang lebih baik di masa yang akan datang.

Surakarta, 25 Juni 2013

Penulis
commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL .....................................................................................

i

ABSTRAK .......................................................................................................

ii

ABSTRACT.......................................................................................................

iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ..........................................

iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING............................................

v

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................

vi

MOTO DAN PERSEMBAHAN ....................................................................

vii

KATA PENGANTAR ...................................................................................

viii

DAFTAR ISI....................................................................................................

x

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................

xiii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................

xiv

BAB
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................

1

B. Perumusan Masalah ...........................................................................

4

commit to user
C. Tinjauan Penelitian ............................................................................

5

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

D. Manfaat Penelitian .............................................................................

5

II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ......................................................

6

B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Unsur-unsur di dalamnya.........

6

C. Sistem Akuntansi Pembelian ...........................................................

7

D. Sistem Pengendalian Intern ..............................................................

15

III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan...........................................................

24

1. Sejarah dan Profil Perusahaan ....................................................

24

2. Visi, Misi, dan Sasaran Perusahaan ...........................................

25

3. Struktur Organisasi ......................................................................

26

4. Deskripsi Jabatan .........................................................................

26

5. Jam Masuk Kerja Perusahaan .....................................................

35

B. Analisis dan Pembahasan ..................................................................

36

1. Analisis Sistem Akuntansi PT. Bahagia Sumber Abadi ...........

36

a. Fungsi yang Terkait..............................................................

36

b. Dokumen yang Digunakan ..................................................

37

c. Catatan Akuntansi yang Digunakan ....................................

39

d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ......................

40

e. Unsur Pengendalian Intern ..................................................

42

f. Bagan Alir .............................................................................

43

2. Evaluasi Sistem Akuntansi PT. Bahagia Sumber Abadi ..........

50

a. Evaluasi Terhadap Fungsi yang Terkait .............................

50

b. Evaluasi Terhadap Dokumen yang Digunakan ..................
commit to user

50

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

c. Evaluasi Terhadap Catatan Akuntansi yang Digunakan....

51

d. Evaluasi Terhadap Jaringan Prosedur yang Membentuk
Sistem..................................................................................

52

e. Evaluasi Terhadap Sistem Pengendalian Intern .................

52

C. Temuan ...............................................................................................

53

1. Kelebihan .....................................................................................

53

2. Kekurangan ..................................................................................

54

IV. PENUTUP
A. Simpulan .............................................................................................

55

B. Rekomendasi ......................................................................................

56

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR

Halaman

3.1. Struktur Organisasi. ............................................................................

26

3.2. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian ..........................

44

3.3. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) .......

45

3.4. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) .......

46

3.5. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) .......

47

3.6. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) .......

48

3.7. Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) .......

49

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Pernyataan Tugas Akhir
2. Surat Keterangan Magang
3. Surat Keterangan Nilai
4. Purchase Order
5. Surat Jalan
6. Faktur Penjualan
7. Kartu Hutang

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user