ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR abstrak. cover
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat – Syarat Mencapai Sebutan
Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh:
TOTOK BUDIANTO
F3512087
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2015
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat – Syarat Mencapai Sebutan
Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh:
TOTOK BUDIANTO
F3512087
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2015
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR
TOTOK BUDIANTO
F3512087
Beban kerja adalah beban yang harus ditanggung oleh tenaga kerja baik secara
langsung maupun tidak langsung demi memenuhi kebutuhan yang diinginkan
perusahaan dengan sumber daya manusia yang telah direncanakan.
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah: Untuk mengetahui
kebutuhan tenaga kerja yang dibutuhkan PT Indaco Coatings Industry; Untuk
mengetahui besarnya beban kerja pada PT Indaco Coatings Industry; Untuk
mengetahui tingkat absensi dan turn over pada PT Indaco Coatings Industry.
Metode pembahasan yang digunakan oleh peneliti untuk mengetahui
kebutuhan tenaga kerja dengan menggunakan Work Force Analysis. Untuk
mengetahui besarnya beban kerja dengan menggunakan Work Load Analysis yang
harus dicari dahulu tingkat absensi dan turn over .
Berdasarkan hasil penelitian tenaga kerja yang dibutuhkan pada bulan
Oktober 2014 (27 orang), November 2014 (30 orang) dan Desember 2014 (29 orang).
Untuk besarnya beban kerja pada bulan Oktober 2014 (4.945 jam), November 2014
(4.980 jam) dan Desember 2014 (5.055 jam). Untuk tingkat absensi pada bulan
Oktober 2014 (11,9%), November 2014 (11,4%) serta Desember 2014 (8,4%).
Sedangkan turn over pada bulan Oktober 2014 (0%), November 2014 (2,2%) serta
Desember 2014(2,3%).
Adapun saran yang dapat diberikan untuk perusahaan berdasarkan kesimpulan
yang didapat yaitu perlu melakukan evaluasi mengenai jumlah tenaga kerja dan
mengadakan senam bersama untuk mengurangi ketidak hadiran karyawan.
Kata kunci : Beban kerja, Work Force Analysis, Work Load Analysis
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANLYSIS OF THE WORKLOAD OF EMPLOYEES IN THE PT INDACO
COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR
TOTOK BUDIANTO
F3512087
The workload is a burden to be borne by labor, either directly or indirectly, in
order to meet the desired needs of companies with human resources that have been
planned.
The objectives to be achieved in this study are: to determine the needs of the
labor required PT Indaco Coatings Industry; to know the size of the workload on the
PT Indaco Coatings Imdustry; to determine the level of absenteeism and turn over at
the PT Indaco Coatings Industry.
Discussion of the methods used by researchers to determine the manpower
needs by using a Work Force Analysis. To know the size of the workload by using
the Work Load Analysis to look first level of absenteeism and turn over.
Based on research results of labor needed in October 2014 (27 people),
November 2014 (30 people) and December 2014 (29 people). For the mangnitude of
the workload in October 2014 (4.945 hours), November 2014 (4.980 hours) and
December 2014 (5.055 hours). For absenteeism in October 2014 (11,9%), November
2014 (11,4%) and December 2014 (8,4%). While turn over in October 2014 (0%),
November 2014 (2,2%) and December 2014(2,3%).
As for the advice that can be given to companies based on conclusion
obtained is necessary to evaluate the amount of labor and conduct joint exercises to
reduce employee absenteeism.
Keywords : Work load, Work Force Analysis, Work Load Analysis
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir dengan Judul:
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR
Surakarta, 1 Juni 2015
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
Dra. Anastasia Riani Suprapti M.Si
NIP.195903301986012001
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan Judul:
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR
Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir
Program Studi Diploma 3 Manajemen Bisnis
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 25 Juni 2015
Tim Penguji Tugas Akhir
Deny Dwi Hartomo S.E.,M.Sc
(__________________)
NIP.198312102008121002
Penguji
Dra. Anastasia Riani Suprapti M.Si
(__________________)
NIP.195903301986012001
Pembimbing
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Berpeganglah erat kepada kepercayaan dan pendirianmu karena hidupmu hanya kamu
yang bisa menentukan percayalah itu
Karya kecil ini kupersembahkan kepada:
Kedua Orang Tuaku Tersayang
Adik Dan Keluarga Besar Saya
Teman – Teman Seperjuangan Manajemen Bisnis 2012
Orang Yang Percaya Pada Dirinya Sendiri
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya sehingga laporan tugas akhir dengan judul
“ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR” ini dapat diselesaikan dengan baik.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat syarat mencapai Gelar Ahli Madya
pada program diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Dalam Kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihakpihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini:
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Sinto Sunaryo, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Bisnis
Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Dra. Anastasia Riani Suprapti, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang sabar
dalam memberikan bimbingan, arahan serta petunjuk kepada penulis dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Bapak dan Ibu Dosen Manajemen Bisnis yang telah membimbing selama
masa kuliah.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak Iwan Andranacus selaku pimpinan PT Indaco Coatings Industry yang
telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan
magang kerja dan penelitian.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusuna Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun akan penulis
terima dengan senang hati. Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat bagi pihak – pihak yang membutuhkan.
Surakarta, 1 Juni 2015
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................... i
ABSTRAK .......................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................ iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................... v
KATA PENGANTAR ........................................................................ vi
DAFTAR ISI ....................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ............................................................................... x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah ................................................... 1
B.
Rumusan Masalah ............................................................ 4
C.
Tujuan Penelitian ............................................................. 5
D.
Manfaat Penelitian ........................................................... 5
E.
Metode Penelitian ............................................................. 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A.
Manajemen Sumber Daya Manusia ................................. 9
B.
Perencanaan Sumber Daya Manusia ................................ 10
C.
Beban Kerja ...................................................................... 11
D.
Tenaga Kerja ....................................................................
13
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .............................................. 15
1. Sejarah Perusahaan ..................................................... 15
2. Visi dan Misi ............................................................... 17
3. Struktur Organisasi ...................................................... 18
4. Aspek Tenaga Kerja .................................................... 26
B.
Laporan Magang Kerja ......................................................... 28
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang Kerja ........... 28
2. Prosedur Magang Kerja ............................................... 28
3. Tujuan Magang Kerja .................................................. 29
4. Manfaat Magang Kerja ................................................ 29
5. Kegiatan Magang Kerja ............................................... 30
C.
Pembahasan Masalah ............................................................ 32
1. Beban Kerja ................................................................. 36
2. Tingkat Absensi dan Turn Over ................................... 38
3. Kebutuhan Tenaga Kerja ............................................. 41
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................ 43
B.
Saran ...................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan PT
Indaco Coatings Industry Oktober 2014 ....................... 32
Tabel 3.2 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan PT
Indaco Coatings Industry November 2014 ................... 33
Tabel 3.3 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan PT
Indaco Coatings Industry Desember 2014 .................... 34
Tabel 3.4 Hasil Produksi PT Indaco Coatings Industry ................. 35
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ......................................................... 20
commit to user
xii
digilib.uns.ac.id
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat – Syarat Mencapai Sebutan
Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh:
TOTOK BUDIANTO
F3512087
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2015
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat – Syarat Mencapai Sebutan
Ahli Madya Manajemen Bisnis
Oleh:
TOTOK BUDIANTO
F3512087
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2015
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR
TOTOK BUDIANTO
F3512087
Beban kerja adalah beban yang harus ditanggung oleh tenaga kerja baik secara
langsung maupun tidak langsung demi memenuhi kebutuhan yang diinginkan
perusahaan dengan sumber daya manusia yang telah direncanakan.
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah: Untuk mengetahui
kebutuhan tenaga kerja yang dibutuhkan PT Indaco Coatings Industry; Untuk
mengetahui besarnya beban kerja pada PT Indaco Coatings Industry; Untuk
mengetahui tingkat absensi dan turn over pada PT Indaco Coatings Industry.
Metode pembahasan yang digunakan oleh peneliti untuk mengetahui
kebutuhan tenaga kerja dengan menggunakan Work Force Analysis. Untuk
mengetahui besarnya beban kerja dengan menggunakan Work Load Analysis yang
harus dicari dahulu tingkat absensi dan turn over .
Berdasarkan hasil penelitian tenaga kerja yang dibutuhkan pada bulan
Oktober 2014 (27 orang), November 2014 (30 orang) dan Desember 2014 (29 orang).
Untuk besarnya beban kerja pada bulan Oktober 2014 (4.945 jam), November 2014
(4.980 jam) dan Desember 2014 (5.055 jam). Untuk tingkat absensi pada bulan
Oktober 2014 (11,9%), November 2014 (11,4%) serta Desember 2014 (8,4%).
Sedangkan turn over pada bulan Oktober 2014 (0%), November 2014 (2,2%) serta
Desember 2014(2,3%).
Adapun saran yang dapat diberikan untuk perusahaan berdasarkan kesimpulan
yang didapat yaitu perlu melakukan evaluasi mengenai jumlah tenaga kerja dan
mengadakan senam bersama untuk mengurangi ketidak hadiran karyawan.
Kata kunci : Beban kerja, Work Force Analysis, Work Load Analysis
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
ANLYSIS OF THE WORKLOAD OF EMPLOYEES IN THE PT INDACO
COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR
TOTOK BUDIANTO
F3512087
The workload is a burden to be borne by labor, either directly or indirectly, in
order to meet the desired needs of companies with human resources that have been
planned.
The objectives to be achieved in this study are: to determine the needs of the
labor required PT Indaco Coatings Industry; to know the size of the workload on the
PT Indaco Coatings Imdustry; to determine the level of absenteeism and turn over at
the PT Indaco Coatings Industry.
Discussion of the methods used by researchers to determine the manpower
needs by using a Work Force Analysis. To know the size of the workload by using
the Work Load Analysis to look first level of absenteeism and turn over.
Based on research results of labor needed in October 2014 (27 people),
November 2014 (30 people) and December 2014 (29 people). For the mangnitude of
the workload in October 2014 (4.945 hours), November 2014 (4.980 hours) and
December 2014 (5.055 hours). For absenteeism in October 2014 (11,9%), November
2014 (11,4%) and December 2014 (8,4%). While turn over in October 2014 (0%),
November 2014 (2,2%) and December 2014(2,3%).
As for the advice that can be given to companies based on conclusion
obtained is necessary to evaluate the amount of labor and conduct joint exercises to
reduce employee absenteeism.
Keywords : Work load, Work Force Analysis, Work Load Analysis
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN
Tugas Akhir dengan Judul:
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR
Surakarta, 1 Juni 2015
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing
Dra. Anastasia Riani Suprapti M.Si
NIP.195903301986012001
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PENGESAHAN
Tugas Akhir dengan Judul:
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR
Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir
Program Studi Diploma 3 Manajemen Bisnis
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta, 25 Juni 2015
Tim Penguji Tugas Akhir
Deny Dwi Hartomo S.E.,M.Sc
(__________________)
NIP.198312102008121002
Penguji
Dra. Anastasia Riani Suprapti M.Si
(__________________)
NIP.195903301986012001
Pembimbing
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Berpeganglah erat kepada kepercayaan dan pendirianmu karena hidupmu hanya kamu
yang bisa menentukan percayalah itu
Karya kecil ini kupersembahkan kepada:
Kedua Orang Tuaku Tersayang
Adik Dan Keluarga Besar Saya
Teman – Teman Seperjuangan Manajemen Bisnis 2012
Orang Yang Percaya Pada Dirinya Sendiri
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya sehingga laporan tugas akhir dengan judul
“ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS
INDUSTRY KARANGANYAR” ini dapat diselesaikan dengan baik.
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat syarat mencapai Gelar Ahli Madya
pada program diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Dalam Kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihakpihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini:
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Sinto Sunaryo, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Bisnis
Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Dra. Anastasia Riani Suprapti, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang sabar
dalam memberikan bimbingan, arahan serta petunjuk kepada penulis dalam
penyusunan Tugas Akhir ini.
4. Bapak dan Ibu Dosen Manajemen Bisnis yang telah membimbing selama
masa kuliah.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak Iwan Andranacus selaku pimpinan PT Indaco Coatings Industry yang
telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan
magang kerja dan penelitian.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusuna Tugas Akhir ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun akan penulis
terima dengan senang hati. Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini dapat
bermanfaat bagi pihak – pihak yang membutuhkan.
Surakarta, 1 Juni 2015
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................... i
ABSTRAK .......................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................. iii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................ iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................... v
KATA PENGANTAR ........................................................................ vi
DAFTAR ISI ....................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ............................................................................... x
DAFTAR GAMBAR .......................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Masalah ................................................... 1
B.
Rumusan Masalah ............................................................ 4
C.
Tujuan Penelitian ............................................................. 5
D.
Manfaat Penelitian ........................................................... 5
E.
Metode Penelitian ............................................................. 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A.
Manajemen Sumber Daya Manusia ................................. 9
B.
Perencanaan Sumber Daya Manusia ................................ 10
C.
Beban Kerja ...................................................................... 11
D.
Tenaga Kerja ....................................................................
13
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .............................................. 15
1. Sejarah Perusahaan ..................................................... 15
2. Visi dan Misi ............................................................... 17
3. Struktur Organisasi ...................................................... 18
4. Aspek Tenaga Kerja .................................................... 26
B.
Laporan Magang Kerja ......................................................... 28
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang Kerja ........... 28
2. Prosedur Magang Kerja ............................................... 28
3. Tujuan Magang Kerja .................................................. 29
4. Manfaat Magang Kerja ................................................ 29
5. Kegiatan Magang Kerja ............................................... 30
C.
Pembahasan Masalah ............................................................ 32
1. Beban Kerja ................................................................. 36
2. Tingkat Absensi dan Turn Over ................................... 38
3. Kebutuhan Tenaga Kerja ............................................. 41
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................ 43
B.
Saran ...................................................................................... 44
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan PT
Indaco Coatings Industry Oktober 2014 ....................... 32
Tabel 3.2 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan PT
Indaco Coatings Industry November 2014 ................... 33
Tabel 3.3 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan PT
Indaco Coatings Industry Desember 2014 .................... 34
Tabel 3.4 Hasil Produksi PT Indaco Coatings Industry ................. 35
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ......................................................... 20
commit to user
xii