Rancang Bangun Database Penyusutan Arsip di Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran.
ABSTRAK
Penelitian ini berjudul “Rancang Bangun Database Penyusutan Arsip
di Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran”. Tujuan
penelitian ini adalah menciptakan database penyusutan arsip di Unit
Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran. Metode yang
digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian tindakan, yaitu memusatkan
penelitian kepada rancang bangun sistem informasi dalam bentuk database
yang berfungsi sebagai alat bantu dalam kegiatan penyusutan arsip. Teknik
pengumpulan data dilakukan melalui tiga cara, yaitu dengan observasi,
wawancara dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan melihat kegiatan
sehari-hari yang dilakukan oleh staff UPT Kearsipan Universitas Padjadjaran.
Wawancara dilakukan dengan pegawai UPT Kearsipan, Staff Otomasi
Bapusipda dan dosen departemen informasi dan perpustakaan. Studi pustaka
dilakukan dengan buku yang berhubungan dengan manajemen arsip, dan
rancang bangun sistem informasi database. Hasil penelitian ini menghasilkan
produk database melalui aplikasi Ms Access yang akan menunjang kegiatan
penyusutan arsip di UPT Kearsipan Universitas Padjadjaran.
Kata kunci: Rancang Bangun, Database, Manajemen Arsip.
i
ABSTRACT
This study entitled "Design Database of Depreciation Archive in the
Technical Implementation Unit (UPT) Archives Padjadjaran University ".
The method used in this research is action research, which focused research
to the design of information systems in the form of a database that serves as
a tool in the archives shrinkage activities. Data was collected in three ways,
namely by observation, interview and literature study. Observation is done
by looking at the daily activities conducted by the staff of the Archives Unit
at University of Padjadjaran. Interviews were conducted with employees of
UPT Archival, Automation Bapusipda Staff and faculty and library
information department teacher. Studies conducted with books related to
records management, and design systems database information. Results of
this study resulted in a product that is packaged in MS Access applications
that are exempted from shrinking activity in UPT Archival records
Padjadjaran University.
Keywords : Design , Database , Records Management
ii
Penelitian ini berjudul “Rancang Bangun Database Penyusutan Arsip
di Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran”. Tujuan
penelitian ini adalah menciptakan database penyusutan arsip di Unit
Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran. Metode yang
digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian tindakan, yaitu memusatkan
penelitian kepada rancang bangun sistem informasi dalam bentuk database
yang berfungsi sebagai alat bantu dalam kegiatan penyusutan arsip. Teknik
pengumpulan data dilakukan melalui tiga cara, yaitu dengan observasi,
wawancara dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan melihat kegiatan
sehari-hari yang dilakukan oleh staff UPT Kearsipan Universitas Padjadjaran.
Wawancara dilakukan dengan pegawai UPT Kearsipan, Staff Otomasi
Bapusipda dan dosen departemen informasi dan perpustakaan. Studi pustaka
dilakukan dengan buku yang berhubungan dengan manajemen arsip, dan
rancang bangun sistem informasi database. Hasil penelitian ini menghasilkan
produk database melalui aplikasi Ms Access yang akan menunjang kegiatan
penyusutan arsip di UPT Kearsipan Universitas Padjadjaran.
Kata kunci: Rancang Bangun, Database, Manajemen Arsip.
i
ABSTRACT
This study entitled "Design Database of Depreciation Archive in the
Technical Implementation Unit (UPT) Archives Padjadjaran University ".
The method used in this research is action research, which focused research
to the design of information systems in the form of a database that serves as
a tool in the archives shrinkage activities. Data was collected in three ways,
namely by observation, interview and literature study. Observation is done
by looking at the daily activities conducted by the staff of the Archives Unit
at University of Padjadjaran. Interviews were conducted with employees of
UPT Archival, Automation Bapusipda Staff and faculty and library
information department teacher. Studies conducted with books related to
records management, and design systems database information. Results of
this study resulted in a product that is packaged in MS Access applications
that are exempted from shrinking activity in UPT Archival records
Padjadjaran University.
Keywords : Design , Database , Records Management
ii