perencanaan sumber daya manusia di unit pelaksana teknis universitas padjadjaran.
ABSTRAK
Penelitian ini berjudul “Perencanaan Sumber Daya Manusia di Unit Pelaksana
Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran”. Dengan tujuan untuk
mengetahui bagaimana perencanaan sumber daya manusia yang dilakukan di
UPT. Kearsipan Universitas Padjadjaran dilihat dari segi analisis faktor penyebab
perubahan kebutuhan, analisis peramalan kebutuhan, penentuan kebutuhan,
analisis ketersediaan, dokumen perencanaan. Metode yang digunakan dalam
penlitian ini adalah metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik
pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka.
Observasi dilakukan dengan melihat kegiatan serta beban kerja yang dilakukan
oleh staff UPT. Kearsipan Universitas Padjadjaran. Wawancara dilakukan dengan
kepala dan sekertaris UPT. Kearsipan UNPAD, arsiparis FIKOM UNPAD, Dosen
Ilmu Informasi dan Perpustakaan. Studi Pustaka dilakukan dengan buku yang
berhubungan dengan manajemen arsip, Perencanaan Sumber Daya Manusia serta
peraturan dan perundang-undangan yang berhubungan dengan arsip. Hasil
penelitian menunjukan bahwa penghitungan jabatan arsiparis ahli dan terampil
yang ideal dalam kegiatan perencanaan sumber daya manusia di UPT. Kearsipan
Universitas Padjadjaran dilihat dari beban kerja, standar kemampuan rata-rata dan
waktu kerja efektif/tahun.
Kata kunci: Perencanaan Sumber Daya Manusia, penghitungan jabatan arsiparis,
Manajemen Arsip.
i
ABSTRACT
This study entitled " Human Resource Planning in Technical Implementation Unit
(UPT) Records Centre Padjadjaran University ". The purpose of this research
conducted to know how is the Human Resource Planning in Implementation Unit
(UPT) Records Centre Padjadjaran University seen from factor changing needs
analysis, needs forcesting analysis, avaiaibility analysis, and planning document.
Qualitative method with descriptive approach is used as the research method.
Data collection technique of this research is using observation, interview, and
literatures study. Observation is done by looking at the daily activities conducted
by the staff of the Archives Unit at University of Padjadjaran. Interviews were
conducted with employees of UPT. Record Centre, archivist faculty and
communication science and faculty and library information department teacher.
Studies conducted with books related to records management, Human Resource
Planning and regulation and constitution in relations archieve. This result of this
research shows that the calculation of ideal skilled archivist in human resource
management activity in UPT. Records centre Universitas Padjadjaran depends on
workload, average standard ability, and working time effectivity per year.
Key word: Human Resource Planning, Records Management, the calculation of
ideal skilled archivist
ii
Penelitian ini berjudul “Perencanaan Sumber Daya Manusia di Unit Pelaksana
Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Padjadjaran”. Dengan tujuan untuk
mengetahui bagaimana perencanaan sumber daya manusia yang dilakukan di
UPT. Kearsipan Universitas Padjadjaran dilihat dari segi analisis faktor penyebab
perubahan kebutuhan, analisis peramalan kebutuhan, penentuan kebutuhan,
analisis ketersediaan, dokumen perencanaan. Metode yang digunakan dalam
penlitian ini adalah metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik
pengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka.
Observasi dilakukan dengan melihat kegiatan serta beban kerja yang dilakukan
oleh staff UPT. Kearsipan Universitas Padjadjaran. Wawancara dilakukan dengan
kepala dan sekertaris UPT. Kearsipan UNPAD, arsiparis FIKOM UNPAD, Dosen
Ilmu Informasi dan Perpustakaan. Studi Pustaka dilakukan dengan buku yang
berhubungan dengan manajemen arsip, Perencanaan Sumber Daya Manusia serta
peraturan dan perundang-undangan yang berhubungan dengan arsip. Hasil
penelitian menunjukan bahwa penghitungan jabatan arsiparis ahli dan terampil
yang ideal dalam kegiatan perencanaan sumber daya manusia di UPT. Kearsipan
Universitas Padjadjaran dilihat dari beban kerja, standar kemampuan rata-rata dan
waktu kerja efektif/tahun.
Kata kunci: Perencanaan Sumber Daya Manusia, penghitungan jabatan arsiparis,
Manajemen Arsip.
i
ABSTRACT
This study entitled " Human Resource Planning in Technical Implementation Unit
(UPT) Records Centre Padjadjaran University ". The purpose of this research
conducted to know how is the Human Resource Planning in Implementation Unit
(UPT) Records Centre Padjadjaran University seen from factor changing needs
analysis, needs forcesting analysis, avaiaibility analysis, and planning document.
Qualitative method with descriptive approach is used as the research method.
Data collection technique of this research is using observation, interview, and
literatures study. Observation is done by looking at the daily activities conducted
by the staff of the Archives Unit at University of Padjadjaran. Interviews were
conducted with employees of UPT. Record Centre, archivist faculty and
communication science and faculty and library information department teacher.
Studies conducted with books related to records management, Human Resource
Planning and regulation and constitution in relations archieve. This result of this
research shows that the calculation of ideal skilled archivist in human resource
management activity in UPT. Records centre Universitas Padjadjaran depends on
workload, average standard ability, and working time effectivity per year.
Key word: Human Resource Planning, Records Management, the calculation of
ideal skilled archivist
ii