Model Pembelajaran IPA Kurikulum 2013 Format Power Point

(1)

Sesi 2

P

en

_en

atausahaan

_atausahaan

Keuangan

Sekolah/Madrasah

(2)

Tujuan Sesi

Setelah mengikuti sesi ini, peserta

akan mampu menjelaskan…

• _{pelaksanaan penatausahaan}

keuangan sekolah/ madrasah;

• _{perlunya pembagian peran dan}

tanggung jawab pengelolaan

keuangan yang baik; dan

• _{pentingnya prosedur penatausahaan}

(3)

P

okok Bahasan

_{okok Bahasan}

1. Pemisahan tugas dan

tanggung jawab dalam

penatausahaan keuangan

sekolah/madrasah.

2. Prosedur penerimaan dana.

3. Prosedur pengeluaran dana.

4. Prosedur pelaporan.

(4)

Apakah Penatausahaan

Keuangan

S

ekolah/

M

adrasah?

... merupakan pengaturan fungsi dan

alur pelaksanaan aktivitas keuangan

sekolah/ madrasah, berkaitan dengan

penerimaan

dan pengeluaran dana

hingga penyiapan pelaporannya.

(5)

Bendahara

Juru buku

Kepala

Sekolah/Madrasah

Tugas dan Tanggung Jawab

Penatausahaan Keuangan

S

ekolah/

M

adrasah

(6)

Asas Umum Penatausahaan Keuangan

S

ekolah/

M

adrasah

1.Wajib menyelenggarakan penatausahaan sesuai dengan

peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

2.Perlu pemisahan tugas sebagai pemberi otorisasi, yang

menerima dan mengeluarkan uang, dan yang mencatat.

3.Kepala sekolah/madrasah wajib melakukan pemeriksaan

terhadap penatausahaan keuangan sekolah/madrasah,

secara berkala (minimal setiap tiga bulan sekali).

4.Dokumen bukti yang menjadi dasar penerimaan

dan/atau pengeluaran atas pelaksanaan APBS

ditandatangani oleh bendahara dan disahkan oleh

kepala sekolah/madrasah.

5.Kepala sekolah/madrasah yang menandatangani

dan/atau mengesahkan dokumen bukti pada poin 4 di

atas, bertanggung jawab terhadap kebenaran material

dan akibat yang timbul dari penggunaan surat bukti

dimaksud.

(7)

Prosedur Penerimaan Dana

Langkah

Data/Dokumen yang Diperlukan

1. Mengirimkan/mem utakhirkan data jumlah siswa

• Lembar Kerja Individu Sekolah (LKIS) untuk periode tahun pelajaran

2. Menyiapkan

rincian kebutuhan per periode (3

bulanan)

• Gunakan data BOS Format 02

• Buat berdasarkan jenis dan kebutuhan mengacu RAPBS

• Perubahan dimungkinkan selama tidak melebihi penerimaan

3. Periksa apakah

dana sudah masuk rek.

Sekolah/madrasah

Print out buku tabungan sekolah

4. Pembukuan • Pencatatan dalam Format BOS K-3 dan K-₅

5. Penyimpanan bukti

• Semua bukti terkait disimpan sebagai dokumen sesuai nomor dan tanggal pelaksanaan kegiatan di tempat yang aman dan mudah ditemukan

(8)

BOS-BOS-

0 2:

Pengumuman

Rencana

Peng

(9)

Prosedur Pengeluaran Dana

Langkah

Data/Dokumen yang Diperlukan

1. Pengajuan permintaan • Jenis barang/jasa yang diperlukan oleh _guru/lainnya 2. Cocokkandengan

rencana pengambilan dana

• Rencana pengambilan dana sebagai acuan

• Permintaan yang tidak tercantum dalam BOS 02 perlu persetujuan kepala

sekolah/madrasah.

3. Pemilihan vendor • Transaksi < 10 juta per transaksi 4. Penerimaan

barang/jasa

• Kartu penerimaan barang (Sesi 5)

• Bukti penerimaan diajukan ke bendahara 5. Verifikasi oleh

bendahara • Pencocokan bukti penerimaan dengan surat pemesanan 6. Pembayaran per kas

atau bank • Kwitansi pembayaran atau bukti transfer 7. Pembukuan • Pencatatan di buku BOS K-3. K-4, K-5 dan _{K-6 (Sesi 4)} 8. Penyimpanan bukti

transaksi

• Semua bukti terkait disimpan sebagai dokumen sesuai nomor dan tanggal pelaksanaan kegiatan di tempat yang aman dan mudah ditemukan.

(10)

Penting pada Tahap

Verifikasi

Pada tahap ini tugas bendahara mencocokkan

antara bukti pemesanan dengan kartu

penerimaan barang, menyangkut:

a.jenis,

b.kualitas,

c.jumlah barang/jasa,

d.penghitungan PPN dan PPh,

e.harga,

f.bukti transaksi, dan

g.tersedianya dana.

(11)

Prosedur Pelaporan

1.Laporan pertanggungjawaban keuangan

disampaikan setiap triwulan, semester dan

tahunan.

2.Laporan disusun mengacu pada Buku Kas

Umum dan Buku Pembantu beserta dokumen

pendukungnya sebagai bukti dan disampaikan

kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

3.Laporan yang perlu dibuat sekolah/madrasah

untuk masyarakat adalah Laporan

(12)

Jenis Dokumen

dalam

Penatausahaan

S

ekolah/

M

adrasah

Jenis Dokumen

Rujukan

1. Format RAPBS: (lihat modul

RKS)

• BOS K-1

• BOS K-1A

2. Format Rencana Penggunaan

Dana

• BOS-02

3. Pembukuan:

a. Buku Kas Umum

b. Buku Pembantu Kas

c. Buku Pembantu Bank

d. Buku Pembantu Pajak

• BOS K-3

• BOS K-4

• BOS K-5

• BOS K-6

4. Format Realisasi Penggunaan

Dana Tiap Jenis Anggaran

• BOS K-2

5. Format Laporan Penggunaan

(13)

Bukti Transaksi

Contoh

1. Bukti Penerimaan: bukti

yang digunakan untuk

dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan

penerimaan

sekolah/madrasah

Kartu penerimaan barang, tanda terima sumbangan

2. Bukti Pengeluaran: bukti yang digunakan untuk

dokumen yang digunakan dalam pelaksanaan

pengeluaran

sekolah/madrasah

Bukti transfer bank atau kwitansi, dengan syarat :

 < Rp 250.000.- (tanpa meterai)

 Rp 250.000.- s.d. Rp

1.000.000.- (meterai Rp 3.000,-)

 > Rp 1.000.000.- (meterai Rp

6.000,-) 3. Bukti Penyetoran: bukti

yang digunakan untuk

dokumen yang digunakan untuk menyetorkan uang ke bank

Bukti setor bank

Bukti Transaksi dalam

Penatausahaan Keuangan

S

(14)

Tanya Jawab

dan

Latihan

(1)

Prosedur Pengeluaran Dana

Langkah

Data/Dokumen yang Diperlukan

1. Pengajuan permintaan • Jenis barang/jasa yang diperlukan oleh _guru/lainnya 2. Cocokkandengan

rencana pengambilan dana

• Rencana pengambilan dana sebagai acuan

• Permintaan yang tidak tercantum dalam BOS 02 perlu persetujuan kepala

sekolah/madrasah.

3. Pemilihan vendor • Transaksi < 10 juta per transaksi 4. Penerimaan

barang/jasa

• Kartu penerimaan barang (Sesi 5)

• Bukti penerimaan diajukan ke bendahara 5. Verifikasi oleh

bendahara • Pencocokan bukti penerimaan dengan surat pemesanan 6. Pembayaran per kas

atau bank • Kwitansi pembayaran atau bukti transfer 7. Pembukuan • Pencatatan di buku BOS K-3. K-4, K-5 dan _{K-6 (Sesi 4)}

8. Penyimpanan bukti transaksi

• Semua bukti terkait disimpan sebagai dokumen sesuai nomor dan tanggal pelaksanaan kegiatan di tempat yang aman dan mudah ditemukan.

(2)

Penting pada Tahap

Verifikasi

Pada tahap ini tugas bendahara mencocokkan

antara bukti pemesanan dengan kartu

penerimaan barang, menyangkut:

a.jenis,

b.kualitas,

c.jumlah barang/jasa,

d.penghitungan PPN dan PPh,

e.harga,

f.bukti transaksi, dan

g.tersedianya dana.

(3)

Prosedur Pelaporan

1.Laporan pertanggungjawaban keuangan

disampaikan setiap triwulan, semester dan

tahunan.

2.Laporan disusun mengacu pada Buku Kas

Umum dan Buku Pembantu beserta dokumen

pendukungnya sebagai bukti dan disampaikan

kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

3.Laporan yang perlu dibuat sekolah/madrasah

untuk masyarakat adalah Laporan

(4)

Jenis Dokumen

dalam

Penatausahaan

S

ekolah/

M

adrasah

Jenis Dokumen

Rujukan

1. Format RAPBS: (lihat modul

RKS)

• BOS K-1

• BOS K-1A

2. Format Rencana Penggunaan

Dana

• BOS-02

3. Pembukuan:

a. Buku Kas Umum

b. Buku Pembantu Kas

c. Buku Pembantu Bank

d. Buku Pembantu Pajak

• BOS K-3

• BOS K-4

• BOS K-5

• BOS K-6

4. Format Realisasi Penggunaan

Dana Tiap Jenis Anggaran

• BOS K-2

5. Format Laporan Penggunaan

(5)

Bukti Transaksi

Contoh

1. Bukti Penerimaan: bukti

yang digunakan untuk

dokumen yang digunakan

dalam pelaksanaan

penerimaan

sekolah/madrasah

Kartu penerimaan barang,

tanda terima sumbangan

2. Bukti Pengeluaran: bukti

yang digunakan untuk

dokumen yang digunakan

dalam pelaksanaan

pengeluaran

sekolah/madrasah

Bukti transfer bank atau

kwitansi, dengan syarat :



< Rp 250.000.- (tanpa

meterai)



Rp 250.000.- s.d. Rp

1.000.000.- (meterai Rp

3.000,-)



> Rp 1.000.000.- (meterai Rp

6.000,-)

3. Bukti Penyetoran: bukti

yang digunakan untuk

dokumen yang digunakan

untuk menyetorkan uang

ke bank

Bukti setor bank

Bukti Transaksi dalam

Penatausahaan Keuangan

S

(6)