3. USER MANUAL ADMIN DAN PENGAMPU

1

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN ... 2

II. LAMAN PADA PKB KS/M MODA ONLINE ... 3

A. Laman Utama ... 3

B. Laman PKB KS/M Online ... 4

III. MEMULAI KEGIATAN PKB KS/M ONLINE ... 5

A. Login ... 5

B. Pengaturan Profil Pengguna ... 7

C. Memasukan Foto Profil ... 9

IV. KEGIATAN PKB KS/M ONLINE ... 12

A. Lesson... 14

B. Book ... 17

C. Blog ... 18

D. Forum ... 23

E. Chatting ... 27

F. Web Conference ... 30

G. Messages ... 38

H. My Portfolio ... 47

I. Smiley Face ... 68

J. Badges ... 73

K. Activity Completion ... 76

L. Logs ... 78

M. Assignment ... 85

N. Logs ... 90

O. Activity Completion ... 93

V. PERAN PENGAMPU DAN ADMINISTRATOR ... 95

A. Peran Pengampu dalam PKB KS/M Moda Online ... 95

B. Peran Adminstrator dalam Pengelolaan Kelas Online ... 96

2

I.

PENDAHULUAN

Buku Manual ini memberikan gambaran rinci tentang teknis penggunaan PKB (Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan) Kepala Sekolah/Madrasah (KS/M) dengan menggunakan moda online (daring/dalam jaringan). PKB KS/M merupakan salah satu program dari empat program yang didanai melalui dana hibah dari Pemerintah Australia melalui program Kemitraan Pendidikan antara Pemerintah Indonesia dengan Pemerintah Australia (Australia’s Edu atio Part ership ith I do esia/AEPI).

Buku Manual ini adalah sebuah dokumen yang dapat diperbaharui dan akan dikaji ulang serta diperbaiki secara teratur sesuai dengan perubahan yang disetujui dalam prosedur manual. Buku Manual disediakan dalam tiga versi, yaitu untuk Peserta (KS/M), Pengawas serta Pengampu dan Administrator.

Buku Manual PKB KS/M Moda Online bagi Pengampu dan Administrator disusun sebagai pegangan bagi pengampu dalam melaksanakan dan menjamin serta meningkatkan mutu program PKB KS/M moda online. Buku manual ini memuat penjelasan secara detail tentang pelaksanaan kegiatan-kegiatan dalam PKB KS/M moda online sesuai dengan petunjuk pelaksanaan PKB secara umum.

3

II.

LAMAN PADA PKB KS/M MODA

ONLINE

A.

Laman Utama

Laman utama merupakan laman yang pertama kali dilihat pada saat suatu situs dikunjungi, dimana pada laman utama ini terdapat informasi-informasi yang dapat dilihat oleh siapa saja yang mengunjungi/membuka laman utama tersebut. Laman utama ini dapat diakses menggunakan web browser seperti Microsoft Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox (Mozilla), Google Chrome (Chrome), Opera, Safari, dan lain sebagainya. Adapun laman utama dari PKB KS/M Online berikut ini :

Gambar Laman Utama PKB KS/M Online

Pada laman utama PKB KS/M Online di atas dapat dilihat terdapat beberapa informasi berkenaan dengan kegiatan PKB KS/M Online yang disajikan dalam

lo k/kotak/area terte tu de ga to ol Ba a “ele gkap a apa ila

pengunjung ingin membaca informasi lebih lanjut. Pada bagian bawah terdapat

kotak Courses/Kursus a g ersisi nama courses/kursus (kursus-kursus) yang dapat dikuti oleh peserta.

4

B.

Laman PKB KS/M Online

Tauta PBK KS/M Online erupaka tauta diklatyang disediakan untuk mengikuti kegiatan PKB KS/M Online, di dalam tautan ini terdapat nama BPU PKB KS/M Online diantaranya:

1. Supervisi Akademik,

2. Rencana Kerja Jangka Menengah dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah, 3. Pengelolaan Kurikulum,

4. Pengelolaan Keuangan,

5. Penerimaan Peserta Didik Baru, 6. Pengelolaan Sarana dan Prasarana,

7. Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan, 8. Mentoring dan

9. Coaching.

5

III.

MEMULAI KEGIATAN PKB KS/M ONLINE

Pengguna PKB KS/M Online dikelompokkan dalam beberapa jenis pengguna dengan hak yang berbeda, yang terdiri dari peserta (kepala Sekolah), pengawas, pengampu (widyaiswara dan/atau Pengembang Teknologi Pembelajaran (PTP) atau instruktur yang ditunjuk oleh instansi pelaksana yang bertugas sebagai fasilitator di dalam pembelajaran online), dan admin LMS. Setiap pengguna harus terdaftar di PADAMU dan telah diaktifasi oleh admin institusi penyelenggara untuk dapat mengakses PKB KS/M Online.

A.

Login

Untuk memulai mengikuti kegiatan PKB KS/M Online dapat diawali dengan memilih

tauta Log In a g ada pada sudut ka a atas pada la a uta a PKB KS/M Online

Gambar Letak Tautan Log In

Setelah Saudara mengklik tauta Log In aka akan tampil laman login seperti di bawah :

Gambar Log In

Masukkan Username da Password a g telah di iliki pada kotak a g

disediakan ke udia klik to ol Masuk . Kemudian akan tampil laman utama Pengguna seperti di bawah ini :

6

Gambar Laman Utama Pengguna Tabel Keterangan Laman Utama Pengguna

No Nama Fungsi

2 My Courses Nama BPU yang diikuti

3 General Forum Forum umum kegiatan PKB KS/M Online 4 Pesan Menampilkan daftar pesan yang masuk 5 Profil Menampilkan menu yang dimiliki pengguna 6 Blok Navigasi Blok berisi navigasi menuju laman yang tersedia 7 Blok Administrasi Blok berisi pengaturan profil

8 Daftar BPU Berisi daftar BPU yang diikuti/tersedia

Tampilnya Laman Utama Pengguna di atas menandakan bahwa username dan password yang dimasukkan pada saat login sudah benar dan pengguna sudah dapat memulai kegiatan PKB KS/M Online.

Tampilan dan menu-menu pada Laman Utama Pengguna untuk setiap jenis pengguna (Peserta, Pengawas, Pengampu dan admin) berbeda-beda sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan oleh admin.

CATATAN :

Blok Administrasi Daftar BPU Overview

Blok Navigasi My Courses

General Forum

Profil

7

B.

Pengaturan Profil Pengguna

Untuk pertama kali menggunakan PKB KS/M Online, Saudara diminta untuk melengkapi profil dengan mengisi identitas sesuai yang Saudara miliki. Berikut dijelaskan bagaimana cara mengatur profil pengguna.

1. Pada bagian kiri laman PKB KS/M Online, Saudara akan menemukan blok

Administration Administrasi), a g didala a terdapat tauta My Profile Settings Pengaturan Profil. Tampilan blok tersebut seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar Tautan My Profile Setting

2. Klik tauta My Profile Settings . Ke udia lok terse ut aka

menampilkan pilihan tautan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar Tautan Edit Profile

3. Klik tauta Edit profile . Je dela aka e a pilka la a seperti pada gambar di bawah ini.

8

Gambar Menu Edit Profile

4. Klik General lalu isika first name (nama depan), surename (nama akhir),

email address (alamat email), city/town (Kota), da select thecountry (pilih negara). Pada laman ini terdapat kolom yang ditandai dengan tulisan atau bintang warna merah, hal ini menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi.

Gambar Konfigurasi General Profile

5. Apabila dirasa cukup, klik tombol Update profile yang terdapat di akhir laman ini.

9

C.

Memasukan Foto Profil

Masih pada la a Edit profile , terdapat for at isia a g di aksudka u tuk

mengubah foto pengguna (user picture). Berikut langkah untuk mengubah foto pengguna tersebut. Pastikan file foto yang akan dimasukkan telah disiapkan sebelumnya.

1. Pada la a Edit profile (ubah profil), klik User picture (foto pengguna) maka akan terdapat format isian seperti pada gambar di bawah ini. Lalu klik tautan

Add u tuk e asukka file foto.

Gambar Tautan Memasukan File Foto

2. Ke udia aka u ul je dela File Picker seperti pada ga ar di a ah i i.

Gambar Jendela File Picker

3. Klik to ol Choose file , da aka u ul jendela seperti di bawah ini:

Tombol untuk memasukan file foto

10

Gambar Jendela Open

4. Pilih file foto a g aka di asukka , ke udia klik to ol Open . Je dela aka ke ali e a pilka File Picker , de ga ketera ga a a file yang akan dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar Keterangan File yang Akan Dimasukan

5. Klik to ol Upload this file u tuk e ggu ggah file tersebut. Jendela akan kembali kepada laman pengaturan profil seperti pada gambar di bawah ini.

Keterangan File yang akan dimasukkan

11

Gambar hasil foto yang diunggah

6. Apa ila dirasa ukup, klik to ol Update profile yang terdapat di akhir laman tersebut.

12

IV.

KEGIATAN PKB KS/M ONLINE

Kegiatan utama dari PKB KS/M Online adalah melakukan aktivitas pembelajaran secara online melalui BPU yang telah disediakan, dalam BPU tersebut terdapat beberapa kegiatan meliputi :

 Menentukan waktu kegiatan chat

 Berdiskusi, berkomunikasi, menjadi moderator, memberikan komentar dan motivasi di dalam Forum

 Melakukan monitoring proses pembelajaran peserta  Memeriksa kelengkapan tagihan peserta di e-portofolio  Memberikan penilaian terhadap peserta

Setelah memilih BPU yang akan diikuti, maka akan tampil laman seperti di bawah (berikut adalah tampilan BPU Supervisi Akademik).

Gambar Laman Utama Kursus yang dipilih

Sesi Kegiatan PKB KS/M

13

Pada Laman Utama BPU yang dipilih, terdapat beberapa sesi kegiatan. Sesi disetiap BPU dibagi menjadi 3 sesi utama yang harus Saudara ikuti secara berurutan:

1. Sesi Pendahuluan

Pada sesi ini Saudara akan memulai kegiatan PKB KS/M online dengan mengikuti Web Conference dan melaksanakan Pre-Test.

Kemudian Saudara akan melanjutkan kegiatan pembelajaran PKB Online Supervisi Akademik dimulai dari membaca petunjuk penggunaan dan penjelasan BPU Supervisi Akademik, sampai dengan mencermati alur kegiatan pembelajaran online.

2. Sesi Inti

Pada sesi ini, Saudara diharuskan untuk mengikuti serangkaian aktifitas pembelajaran, seperti kegiatan, berdiskusi di Forum atau chat, melakukan refleksi, dan mengerjakan serta mengirimkan tagihan di e-portofolio. Pada setiap akhir sesi, Saudara juga

diharuskan untuk mengisi umpan balik akhir sesi. 3. Sesi Penutup

Sesi ini adalah sesi penutup pada PKB KS/M Online, BPU Supervisi Akademik. Rangkaian kegiatan pada sesi penutup ini terdiri dari Web Conference, Kesimpulan dan Umpan Balik, Post-Test, Penilaian Diri, Evaluasi Pelatihan, dan Penutup.

Format tampilan pada setiap BPU disajikan dalam bentuk collapse, dimana serangkaian aktifitas pada setiap sesi akan tampil apabila judul sesi tersebutdipillih/klik. Berikut adalah tampilan laman, jika Saudara memilih salah satu judul sesi.

14

Tabel ikon-ikon pada PKB KS/M Online

NO IKON NAMA KETERANGAN

1 Lesson Kegiatan pembelajaran

2 Pengantar/

Petunjuk

Membaca pengantar/petunjuk sebelum memulai sesi

3 Bahan Bacaan Membaca bahan bacaan untuk penguatan pemahaman

4 Kuis Mengerjakan soal-soal yang telah disediakan

5 Web

Conference

Melakukan diskusi (memungkinkan untuk presentasi) secara tatap muka atau berupa teks

6 Chatting melakukan obrolan dengan menggunakan teks

7 Forum Melakukan diskusi untuk setiap sesi atau kursus 8 Blog Melakukan refleksi dari sesi yang telah di ikuti 9 Folder Berisi dokumen yang dapat diunduh

10 Dokumen DOC,

PDF

Mengunduh dokumen

11 Smiley face Mengisi kuisioner

12 Penilaian Melakukan penilaian

13 Keterlaksanaan

manual

Dapat dicentang secara manual

14 Keterlaksanaan

otomatis

Akan tercentang bila telah melaksanakan kegiatan di dalamnya

15 Centang Status bahwa kegiatan telah dilakukan

A.

Lesson

Lesson merupakan suatu fasilitas yang digunakan untuk melakukan kegiatan pembelajaran pada PKB KS/M Online yang dilambangkan dengan logo/ikon . Lesson pada kegiatan PKB KS/M Online i i di eri a a Kegiata dila jut de ga

o or dari sesi da uruta Kegiata a o toh: Kegiata 1.3 Arti ya Sesi 1 Lesson ke-3). Contoh Lesson pada PKB KS/M Online dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

15

Gambar Contoh Tautan Lesson

Dalam Lesson berisi tentang materi pembelajaran yang terdiri dari teks dan gambar. Lesson juga bisa berisi quiz atau pertanyaan-pertanyaan yang sifatnya untuk mengetahui tingkat pengetahuan dan pemahaman peserta pada topik pembelajaran tertentu. Untuk berpindah dari satu halaman ke halaman selanjutnya atau halaman sebelumnya bisa menggunakan tombol navigasi yang ada di bagian bawah setiap halaman.

Gambar Contoh Lesson

Quiz atau pertanyaan-pertanyaan dalam Kegiatan wajib diisi oleh peserta dengan

e eka salah satu ja a a da diikuti to ol submit . Quiz ini biasanya

Contoh navigasi untuk berpindah dari halaman selanjutnya atau halaman sebelumnya

16

merupakan pertanyaan yang sifatnya untuk mengetahui tingkat pemahaman peserta dalam satu topik tertentu. Contoh quiz dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar Contoh Quiz Benar atau Salah

Diakhir quiz, sistem akan memberikan feedback berupa hasil dan memberikan penguatan tentang pertanyaan dan jawaban topik yang bersangkutan. Contoh feedback dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Setelah selesai dengan feedback, kita bisa melanjutkan ke langkah selanjutnya dengan meneka to ol continue

Gambar Contoh Feedback

Jika Saudata tidak memberikan jawaban pada quiz, sistem akan memberikan peringatan bahwa peserta belum menentukan jawaban dan diharuskan untuk mengulang kembali ke quizde ga e eka to ol continue . Co toh peri gata

tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

17

Setelah peserta menyelesaikan satu salah sesi, sistem juga akan memberikan feedback bahwa peserta sudah menyelesaikan sesi tersebut. Contoh akhir dari lesson dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Contoh Keterangn Sesi Selesai

B.

Book

Book merupakan suatu fasilitas yang terdapat pada PKB KS/M Online yang isinya berupa kegiatan melakukan penelaahan Bahan Bacaan yang dilambangkan dengan logo/ikon . Book ini pada kegiatan PKB KS/M Online di eri a a Baha Ba aa Contoh Bahan Bacaan pada PKB KS/M Online dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar Tautan Bahan Bacaan

Dalam Bahan Bacaan berisi tentang materi pembelajaran yang terdiri dari teks dan gambar. Untuk membuka Bahan Bacaan dapat dilaukan dengan cara mengklik tautan Bahan Bacaan yang diinginkan, maka jendela Bahan Bacaan akan terbuka. Sedangkan untuk berpindah dari satu halaman ke halaman selanjutnya atau halaman sebelumnya bisa menggunakan tombol navigasi yang ada di bagian kanan bawah atau kanan atas setiap halaman book.

Contoh Bahan Bacaan

18

Contoh Isi Bahan Bacaan Tabel simbol ikon navigasi pada Bahan Bacaan

NO IKON KETERANGAN

1. Halaman selanjutnya

2. Halaman sebelumnya dan selanjutnya

3. Halaman sebelumnya dan keluar dari Bahan Bacaan

C.

Blog

Pada setiap sesi Peserta diharuskan untuk melakukan refleksi atas pembelajaran yang telah dilaluinya melalui blog, Saudara diharapkkan untuk memberikan komentar atas refleksi yang telah peserta tuangkan pada blog yang tentu saja isi dari komentar haruslah dapat meningkatkan movitvasi Peserta lain.

a. Membuat Refleksi melalui Blog

Gambar Tautan Blog

Dalam blog berisi tentang refleksi Peserta yang telah mengikuti salah satu sesi dalam pembelajaran OLL ini. Untuk masuk ke blog, klik salah satu blog Refleksi (contoh Blog Refleksi Sesi 1), maka jendela blog akan terbuka seperti gambar di bawah ini.

Contoh blog

Navigasi pada Bahan Bacaan

19

Gambar Membuat Blog Baru

La gkah sela jut a adalah e eka to ol new blog post ,

lalu aka u ul je dela new blog post seperti pada gambar di bawah. Isilah kolom tittle dengan judul blog sesuai dengan topik yang telah

dipelajari. Pada kolo Message , isikan refleksi hasil pembelajaran pada

topik a g sudah dipelajari. Pada e u attachment juga isa

dilampirkan/diunggah file-file pendukung berupa teks, gambar atau video.

“etelah selesai e uliska refleksi, teka to ol add post untuk mengirimkan blog.

Tombol untuk membuat blog baru

20

Gambar Isian untuk membuat Blog

b. Memberi Komentar pada Blog

Langkah-langkah untuk memberikan komentar pada blog sebagai berikut : 1. Klik tautan blog yang ada pada salah satu sesi

Gambar Tautan Blog

2. Maka akan tampil laman blog dengan isi refleksi peserta seperti gambar di bawah :

Contoh blog

Tombol untuk mengunggah lampiran

berupa file teks, gambar, atau video

Tombol untuk mengirimkan refleksi

Tombol batal Kolom judul blog

Area untuk menulis refleksi

21

Gambar daftar blog peserta

3. Untuk memulai memberikan komentar, Saudara dapat mengklik tautan

22

Gambar Laman Memberi Komentar

Laman Komentar yang Diberikan

Bila Peserta tidak e e uka tauta Add your comment pada lok peserta lai a g aka a da eri ko e tar aka Peserta harus e gklik tauta n comment terle ih dahulu ke udia aru klik tauta Add your comment

CATATAN :

Letak isi komentar dari komentar yang diberikan Letak judul

komentar

Judul komentar

23

D.

Forum

Forum merupakan sebuah fasilitas yang disediakan untuk melakukan diskusi antar peserta bahkan dengan pengawas, dan pengampu sebagai fasiliatornya. Topik yang dibahas pada setiap forum tersebut telah ditentukan sebelumnya dalam berupa pertanyaan, sehingga peserta diharuskan melakukan diskusi sesuai dengan topik dan pertanyaan yang disampaikan dan wajib juga untuk memberikan tanggapan terhadap jawaban dari peserta lain. Isi komentar kepada peserta lain haruslah komentar yang positif, fokus terhadap masalah yang diungkapkan dengan memberi solusinya. Sehingga tujuan akhir yang diharapkan dari kegiatan forum diskusi ini adalah terjadinya pertukaran wawasan dan pengalaman antar peserta.

Dalam kegiatan KBP Online ini terdapat dua macam forum yang dapat digunakan yaitu:

 Forum Umum, digunakan untuk melakukan diskusi mengenai teknis pada kursus yang sedang diambil

 Forum Sesi, digunakan untuk melakukan diskusi mengenai topik yang diberikan pada setiap sesinya.

Untuk Saudara yang bertindak sebagai Pengampu pada kegiatan diskusi melalui forum ini Saudara diharapkan mampu memberikan komentar, tanggapan dan masukan, Akan tetapi, Saudara disarankan TIDAK melakukan hal-hal berikut:

1) Mengintervensi secara langsung jawaban atau tanggapan dari peserta, 2) Terlalu dominan,

3) Memimpin dalam satu diskusi,

4) Berkomentar terlalu banyak dalam forum tersebut,

5) Bersikap seperti guru konvensional yang mendikte anak muridnya Tugas Saudara sebagai pengampu adalah:

1) Mendorong para peserta (kepala sekolah) untuk berkontribusi dengan menunggu beberapa saat,

2) Mendorong dan memfasilitasi diskusi yang sedang berlangsung 3) Membiarkan para peserta yang berdiskusi, dan

4) Mengajak peserta lain untuk memberikan komentar dan tanggapan.

Namun jika peserta mengalami kendala atau tanggapan peserta tidak sesuai dengan harapan, Saudara perlu memberikan arahan, panduan, sehingga peserta bisa menggunakan forum sesuai dengan fungsinya.

a. Memulai forum

Untuk mememulai Forum, Peserta dapat melakukan langkah-langkah berikut : 1. Klik tautan Forum yang ada pada sesi yang sedang diikuti, kemudian akan

24

Gambar Membuka Forum

2. Pada laman tersebut terdapat pengantar diskusi di dalam forum, seperti pertanyaan, ketentuan menjawab dan ketentuan memberikan komentar. Setelah membaca pengantar forum maka dapat memulai diskusinya dengan

e gklik to ol Add a new discussion topic sehi gga aka u ul kotak

isian seperti di bawah :

Gambar Membuat Topik Baru

Judul topik diskusi

Isi jawaban/diskusi

Pilih I dont want email copies of post

to this forum

File yang akan disertakan (tidk wajib ada) Deskripsi ketentuan menjawab dan memberi komentar Pertanyaan/topik diskusi forum Jawaban/topik diskusi yang telah ada

25

3. Setelah mengisi kotak isian untuk memulai/membuat topik baru sesuai

de ga perta aa pada foru a g ke udia e gklik to ol post to forum , maka akan ditampikan daftar topik diskusi seperti di bawah :

Gambar Topik Diskusi yang ada

b. Memberi Komentar

Berikut adalah langkah-langkah untuk memberikan komentar pada forum 1. Klik tautan forum dengan ikon pada salah satu sesi

2. Untuk memberi komentar dapat dilakukan dengan cara mengklik tautan topik diskusi dari peserta lain yang akan diberi komentar

Gambar Topik Diskusi yang ada

3. Setelah mengklik tautan judul topik diskusi dari peserta lain maka akan

ta pil la a seperti di a ah dila jut de ga e gklik tauta reply

yang berada di bagian kanan bawah isi topik diskusi.

Gambar Melihat Isi Topik Peserta Lain

Klik reply u tuk ulai

memberi komentar Judul topik diskusi

Topik diskusi yang baru dibuat

26

4. Kemudian lakukan memberi jawaban atas topik diskusi yang dipilih tadi, dengan cara pengisian hampir sama dengan membuat topik diskusi/menjawab pertanyaan diskusi yang kemudian di akhiri mengklik

to ol post to forum

Gambar Membuat Komentar

5. “etelah e gisi da diakhiri e gklik to ol post to forum aka aka

27

Gambar Topik Diskusi dengan Komentarnya

E.

Chatting

Aktivitas lainya yang dapat Saudara lakukan dalam PKB KS/M Online adalah chatting, dengan chatting ini Peserta, Pengawas dan Pengampu dapat melakukan komunikasi dengan menggunakan teks.

Aktivitas dilakukan berdasarkan panduan dari sesi yang sedang dilakukan, pada saat akan melakukan aktivitas chatting saudara diharapkan membaca panduan terlebih dahulu karena terdapat ketentuan dalam melakukan aktivitas chating seperti waktu dan topik.

Waktu untuk melakukan aktivitas chatting disampaikan oleh Saudara melalui fasilitas

Message kepada peserta dan pengawasnya

a. Chatiing sesuai jadwal

Untuk melakukan akivitas chatting, ikutilah langkah-langkah berikut : 1. Klik tauta Chat maka akan tampil laman berikut :

semua jawaban/komentar diskusi yang telah dikirim masih dapat diubah/hapus dalam waktu kurang dari 30menit setelah jawaban/komentar topik diskusi dikirimkan, setelah 30menit berlalu maka jawaban/komentar diskusi yang telah dikirim sudah tidak dapat diubah/hapus.

CATATAN : Topik diskusi yang

dikomentari (posisi lebih keluar) Komentari yang diberikan (posisi lebih kedalam)

28

Gambar Memulai Chatting

2. Setelah itu klik tauta click here to enter the chat now . Maka akan muncul satu jendela untuk memulai chatting.

Gambar Jendela Chatting

3. Ketikkanlah pesan yang akan disampaikan di dalam chatting, kemudian klik tombol Send .

Kotak untuk mengetik chat

Daftar peserta

chatting.

29

b. Riwayat Chatting

Seluruh percakapan pada chatting terekam dalam sistem sehingga Saudara masih dapat melihat riwayat chatting yang telah dilaksanakan dengan

e ggu aka fasilitas View past chat sessions

1. Klik tautan chat yang akan saudara ikuti, makan akan tampil laman seperti di bawah :

Gambar Memulai Chatting 2. Ke udia klik tauta View past chat sessions

Pada bagian bawah peserta chatting terdapat piliha Talk a g erfu gi u tuk e giri pesan secara perorangan sehingga pesan yang dikirimkan tidak akan terbaca oleh peserta

chatting lai , da Beep a g erfu gsi u tuk e u ika suara gu a peserta a g dituju

memperhatikan pesan yang dikirim

30

Gambar Memilih Riwayat Waktu Chatting

1. Pilih salah satu waktu chatting yang terlewatkan dengan cara mengklik

tauta see this session , aka aka ta pil la a isi fi a at dari

chatting yang dipilih tadi seperti di bawah :

Gambar Riwayat Percakapan

F.

Web Conference

Pada PKB KS/M Online terdapat aktivitas untuk melakukan Web Conference (webcon) untuk kegiatan presentasi atau percakapan dengan menggunakan video audio ataupun teks (chatting) tugas Saudara pada aktvitas webcon ini adalah sebagai moderator yang menunjang jalannya aktivitas diskusi pada webcon ini . Berikut langkah-langkahnya:

31

2. Kemudian tunggu beberapa saat browser akan melakukan koneksi ke server dan akan menampilkan jendela seperti di bawah:

Gambar Pilihan Audio

3. Pilih microphone untuk mengikuti webcon dengan mikrofon aktif (akan dilakukan konfirmasi dan penyetingan mikrofon terlebih dahulu) atau listen only

sebagai penyimak. Sebagai contoh pilih yang Listen Only .

4. Maka browser akan menampilkan halaman utama dari Web Conference (Big Blue Button).

Gambar Laman Big Blue Button

Daftar peserta

vicon

Me-share tampilan desktop; aktif/nonaktif mikrofon; aktif/nonaktif webcam; merekam seluruh kegiatan;

aktif/nonaktif speaker Nama vicon yang sedang diikuti

Logout Chatting Daftar webcam yang ter-share

Navigasi dokumen yang dipresentasikan

Toolbox presentation

(catatan:hanya untuk presenter) Area Presentasi

32 Tabel Ikon-ikon status dan media

NO IKON FUNGSI

1 mengajukan pertanyaan

2 berperan sebagai peserta (menyimak) 3 berpesan sebagai presenter

4 mikrofon tidak aktif

5 mikrofon aktif

6 sedang berbicara menggunakan mikrofon

7 speaker aktif

8 webcam aktif

a. Upload bahan presentasi

Vicon menggunakan Big Blue Button ini dapat melakukan aktivitas presentasi dengan menyertakan dokumen. Adapun langkah-langkahnya:

1) Klik ikon Upload Presentasi” dari baris navigasi, kemudian akan tampil seperti di bawah:

Gambar Daftar File yang akan dipresentasikan

2) Untuk mulai melakukan pemilihan file yang akan diunggah, maka klik tombol select file”

3) Pilih file yang akan diunggahdiakhiri dengan menekan enter atau meng-klik tombol Open”

33

Gambar Memilih File yang Akan Diunggah 4) Setelah dipilih dan dibuka maka akan tampil seperti di bawah:

Gambar Siap mengunggah file

5) Kemudian klik tombol Upload” untuk proses mulai meng-upload dokumen.

6) Tunggu beberapa saat untuk proses oploading dan konversi dokumen.

34

7) Setelah selesai proses di atas maka bagian area presentasi akan berisi sesuai degan dokumen yang terunggah

Gambar Tampilah File yang Dipresentasikan

b. Menentukaan Presenter

Saudara memiliki otoritas yag berbeda pada saat menggunakan BBB, yaitu Saudara dapat menentukan peserta untuk melakukan presentasi dengan cara sebagai berikut :

1) Pada je dela User klik kolo Status pada peserta a g aka

35

Ga ar Je dela User

2) “ehi gga pada kolo Status pada peserta a g aka prese tasi aka

terdapat ikon yang artinya peserta yang bersangkutan sedang presentasi.

c. Chatting (menggunakan BBB)

BBB ini tidak hanya menyediakan falitas untuk melakukan video conference saja namun BBB menyediakan fasilitas untuk melakukan aktivitas chatting yang dapat dapat dilakukan dengan seluruh peserta ataupun personal.

 Chatting dengan seluruh peserta

Pada bagian jendela chat” dapat langsung mengetikkan teks dengan diakhiri menekan tombol enter atau meng-klik tombol send

Gambar Jendela Chatting pada BBB  Chatting personal

1) Pada jendela chat” klik tab menu option maka akan tampil daftar peserta

36

Gambar Jendela daftar peserta chatting personal

2) Klik nama peserta yang ada dalam daftar, maka akan tampil tab baru sesuai dengan nama peserta yang diklik.

Gambar Tab nama peserta chatting personal

d. Menggunakan webcam

Untuk melakukan diskusi menggunakan video, Saudara perlu untuk melakukan pengaturan sedikit agar webcam yang saudara miliki dapat digunakan sehingga peserta lain dapat melihat Saudara melalui webcam Saudara yang telah diaktifkan.

Berikut adalah langkah-langkahh untuk mengaktifkan webcam pada BBB :

Ga ar to ol Share your webcam

1) Klik tombol share your webcam , maka akan tampil konfirmasi seperti di bawah dan klik tombol Allow

37

Gambar Konfirmasi mengaktifkan webcam dan mikropon 2) Akan tampil jendela webcam setting” seperti di bawah dengan

contoh hasil penangkapan visual (video) dari webcam

Gambar Hasil webcam

3) Setelah terlihat video dari webcam maka klik tombol start sharing

38

Gambar Jendela Webcam Pada Tampilan Utama BBB

G.

Messages

Messages (pesan) ini merupakan fasilitas pada PKB KS/M Online untuk melakukan pengiriman pesan secara personal terhadap peserta lain, pengawas ataupun pengampu.

Saudara sebagai Pengampu diharapkan menggunaan fasilitas ini untuk melakukan komunikasi dengan pengawas

a. Membuat pesan

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pesan

1. Arahkan kursor pada menu profile seperti gambar di bawah :

Gambar Menu Profil

2. Pada saat kursor diarahkan pada Menu Profil maka akan tampil menu

di a ah a ke udia “audara klik Messages

Messages Pesan)

39

Gambar menu profil 3. Maka akan tampil laman seperti di bawah :

Gambar laman pesan

4. Pada laman tersebut belum terlihat daftar peserta, pengawas ataupun pengampu. Agar tampil daftar tersebut tampil maka Saudara harus mengklik drop do e u Message navigation kemudian pilih kelompok kursus dimana peserta yang akan anda kirim pesan berada.

Gambar memilih kursus

5. Setelah Saudara menentukan kursusnya maka akan tampil daftar nama di bawahnya.

40

Gambar Daftar nama

6. Saudara pilih dengan cara mengkliknya kemudian akan tampil laman seperti di bawah :

Gambar mengisi pesan

7. Untuk memulai menuliskan pesannya Saudara dapat mengisinya pada kotak

41

Gambar Pesan terkirim

b. Membuat pesan beberapa tujuan

Saudara dapat membuat pesan yang di tujukan untuk beberapa peserta atau pengawas secara bersamaan, pesan ini dapat digunakan untuk menyampaikan informasi yang perlu disampaikan saudara seperti jadwal chatting.

Untuk memberikan informasi ke pada peserta dan pengawas, selain menggunakan fasilitas ini dapat juga Saudara gunakan cara lain, seperti penggunaan e-mail atau SMS.

Berikut adalah langkah-langkahnya untuk membuat pesan ke banyak peserta atau pengawas:

1. “audara perhatika pada lok NAVIGATION, klik tauta Participants

(peserta)

P

Paarrttiicciippaannttss

(

42

Gambar Tautan Perticipants

2. Kemudian akan tampil laman daftar nama peserta/pengawas yang dapat Saudara kirimkan pesan, namun daftar peserta/pengawas tersebut belum terlihat sebelum Saudara memilih Kursusnya

Gambar laman daftar peserta/pengawas

3. Pilih kursus yang peserta/pengawas ikuti untuk menampilkan daftar peserta/pengawas sesuai kursus yang diambilnya

Gambar memilih Kursus

4. Maka pada laman tersebut akan ditampilkan daftar peserta dan pengawas pada kursus yang telah di pilih di atas

P

PiilliihhNNaammaakkuurrssuussuunnttuukk m

meennaammppiillkkaannddaaffttaarrnnaammaa p

peesseerrttaannyyaa

N

43

Gambar memilih peserta/pengawas

5. Pilih dengan cra memberi checklist (centang) peserta atau pengawas yang akan dikirimkan pesan, ke udia pada drop do With sele ted users..

pilih “e d a essage

Gambar mengirim pesan

6. “etelah “audara e ilih Send a message aka aka ta pil la a

seperti di bawah, laman ini merupakan laman untuk mulai mengisi kotak

Message body a g aka disampaikan

P

Piilliihh SSeennddaammeessssaaggee

C

Ceennttaannggppeesseerrttaa// p

peennggaawwaassyyaannggaakkaann d

44

Gambar mengisi pesan

7. Setelah Saudara mengisikan pesannya dan memeriksa kembali daftar nama penerima pesan Saudara klik tombol , maka akan tampil laman preview seperti di bawah :

K

Koottaakkuunnttuukk

m

meennggiissiippeessaann

D

Daaffttaarrppeesseerrttaa// p

peennggaawwaassyyaannggaakkaann m

meenneerriimmaappeessaann

T

Toommbboolluunnttuukk

m

meenngghhaappuussddaarriiddaaffttaarr p

45

Gambar preview pesan sebelum dikirim

8. Bila isi dari pesan sudah selesai dan sesuai, Saudara dapat mulai mengirimkannya dengan mengklik tombol send message

atau bila saudara marih perlu mengkoreksinya kembali Saudara dapat mengklik tombol Update

c. Menerima Pesan

Pesan yang masuk akan di beritahukan kepada Saudara melalui notifikasi atau jumlah pesan yang ada pada menu message

46

Gambar notifikasi pesan masuk

Untuk membuka pesan yang diterima dapat mengikuti langkah-langkah berikut :

1. Arahkan kursor pada menu message maka akan tampil callout seperti di bawah klik callout tersebut atau saudara dapat la gsu g e gklik go to messages pada saat otifikasi u ul

Gambar callouts message

Notifikasi pesan masuk

47

2. Maka akan tampil laman seperti di bawah :

Gambar melihat pesan masuk

3. U tuk e alas a “audara dapat la gsu g e gisi kotak message da diakiri e gklik to ol Send message

H.

My Portfolio

My Portfolio” merupakan satu aplikasi pada LMS yang dilambangkan dengan logo/ikon . Menu My Portfolio ada pada sisi sebelah kiri layar. My Portfolio wajib dibuat oleh semua peserta setelah selesai mempelajari semua materi/sesi dalam salah satu BPU. Pada bagian ini, Saudara bertugas untuk memeriksa dokumen yang dibagikan (share) oleh peserta yang kemudian Saudara beri komentar atas isi dokumen yang bersangkutan

Gambar Blok Exabis E-Portfolio

Untuk membuat My Portfolio, klik tauta My Portfolio , maka akan muncul laman seperti dibawah ini. Pada contoh ini peserta sedang mempelajari materi Supervisi Akademik dan di akhir pembelajaran peserta diwajibkan membuat portofolio masing-masing menggunakan menu My Portfolio .

Pesan terakhir masuk

48

Gambar Ikon menu My Portfolio

Tabel simbol ikon menu pada My Portfolio

NO IKON KETERANGAN

1. Digunakan untuk membuat Kategori File, atau dalam Ms. Windows biasa dinamakan folder.

2. Digunakan untuk membuat hyperlink, atau tautan ke file tertentu di dalam salah satu kategori (folder)

3. Digunakan untuk mengunggah file-file berupa teks, gambar atau video ke salah satu kategori (folder)

4. Digunakan untuk mengunggah catatan/refleksi ke salah satu kategori (folder)

a. Membuat Category

Klik tauta i o Category , maka akan muncul jendela Category. Pada

kolo Name tuliska a a kategori a g dii gi ka , setelah itu teka

to ol Save Changes . Untuk membatalkan membuat kategori

teka to ol Cancel .

49

Gambar Membuat Nama category

Misalkan kita akan membuat kategori: SUPAK-1. Setelah menuliskan SUPAK-1

pada kolo Name , teka Save Changes . Maka hasil a aka ta pak pada

gambar di bawah ini.

Gambar Kategori yang Terbentuk

Kita bisa menambahkan atau membuat lebih dari satu kategori pada My Portfolio. Untuk membuatnya lakukan hal yang sama seperti pada langkah diatas. Contoh beberapa kategori dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Kategori yang sudah terbentuk: SUPAK-1 Kolom untuk memberi

50

Gambar Kategori yang ada

Untuk menghapus kategori, arahka kursor pada ta da yang berada

dise elah ka a atas i o kategori, pada saat kita klik ta da , maka akan muncul jendela peringatan, yang menanyakan apakah anda yakin akan

e ghapus atagori de ga a a dala o toh adalah SUPAK-2)? Pada saat anda menghapus Category , semua yang terdapat dapat kategori

terse ut aka ikut terhapus. Jika a da aki , teka to ol Continue

, atau teka to ol Cancel jika anda ingin

membatalkannya.

Gambar Konfirmasi Menghapus Kategori

Nama kategori yang akan di hapus

Ikon untuk mengubah nama kategori atau menghapus kategori

Kategori yang sudah terbentuk: SUPAK-1 dan SUPAK 2

51

Sedangkan untuk mengubah nama kategori, arahkan kursor pada tanda , yang berada di sebelah kanan atas icon kategori, pada saat kita klik tanda tersebut, maka akan muncul jendela edit/ubah nama kategori, dalam contoh ini adalah nama kategori SUPAK-2 yang akan diubah. Setelah selesai

e gu ah a a kategori, klik to ol Save Changes untuk

e i pa hasil peru aha , atau teka to ol Cancel untuk membatalkannya.

Gambar Merubah Nama Kategori

b. Membuat Link

Klik tauta i o Link , maka akan muncul jendela Link seperti pada

ga ar di a ah i i. Pada kolo Title tuliska a a/judul link yang

dii gi ka . Pada kolo Category pilih di kategori a a li k terse ut aka disi pa . Pada kolo URL , isika li k atau tautan yang akan dimasukan

dala kategori a g dipilih. U tuk kolo Content , isa dituliska te ta g

narasi atau keterangan tentang isi dari link tersebut. Setelah itu tekan tombol

Save Changes . Untuk membatalkan membuat link tekan

to ol Cancel .

Kolom untuk mengubah nama Kategori

52

Gambar Membuat Link Cara memilih jenis Kategori yang diinginkan.

Gambar Memilih Jenis Kategori

“etelah kita e eka to ol Save Changes , makan pada jendela portofolio kita akan tampak seperti gambar berikut:

Kolom untuk menuliskan

narasi/ keterangan Kolom untuk

menuliskan link/tautan Kolom untuk memilih jenis

kategori Kolom untuk

53

Gambar Link yang Sudah Dibuat

Untuk mengubah dan atau menghapus Link, prosedurnya sama dengan saat

e gu ah da e ghapus pada Category , aitu de ga e eka to ol pe a u tuk e gu ah da to ol X untuk menghapus link.

c. Mengunggah File

Klik tauta i o File , maka akan muncul jendela Unggah File seperti

pada ga ar di a ah i i. Pada kolo Title tuliska a a/judul File yang

dii gi ka . Pada kolo Category pilih di kategori a a file tersebut akan

disi pa . Pada kolo File , klik to ol u tuk e gu ggah file. Untuk kolom

Content , isa dituliska te ta g arasi atau ketera ga te ta g isi dari li k terse ut. “etelah itu teka to ol Save Changes . Untuk membatalkan menguggah file tekan tom ol Cancel .

Contoh link yang sudah dibuat

Ikon untuk mengubah atau menghapus link Kolom informasi

54

Gambar Mengunggah File

Pada saat kita e eka to ol add file , maka akan muncul jendela File Picker seperti gambar di bawah ini.

Gambar Jendela Window File Picker

Kolom untuk menuliskan narasi/keterangan

Tombol untuk mengunggah file

Kolom judul file yang akan diunggah Kolom untuk memilih

55

Ke udia klik to ol choose file , da aka muncul jendela seperti di bawah ini.

Gambar Memillih file

Pilih file (teks, gambar, video) yang akan dimasukkan (contoh LK-01

“upak.do , ke udia klik to ol Open . Je dela aka ke ali e a pilka File Picker , de ga ketera ga a a file yang akan dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar Keterangan File yang Akan Diunggah

Klik tombol Upload this file u tuk e ggu ggah file tersebut. Jendela akan kembali kepada laman unggah file seperti pada gambar di bawah ini.

Keterangan File yang akan dimasukkan

Keterangan File dipilih untuk di unggah

56

Gambar laman unggah file

Apabila dirasa ukup, klik to ol Save changes yang terdapat di akhir laman tersebut. Hasil akhir dari unggah file ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar File yang Sudah Diunggah

File yang sudah berhasil diunggah

Kolom informasi kategori yang aktif File yang akan

diunggah ke dalam Kategori

Kolom katagory. Harus dipastikan, dimasukan ke kategori mana file yang akan di unggah tersebut,

57

d. Membuat Note

Klik tauta i o Note , maka akan muncul jendela Note seperti pada

ga ar di a ah i i. Pada kolo Title tuliska a a/judul Note yang

dii gi ka . Pada kolo Category pilih di kategori a a Note tersebut akan

disi pa . U tuk kolo Content , dituliska atata atau ketera ga te ta g

hal-hal atau refleksi mengenai materi pelajaran yang telah dipelajari. Setelah

itu teka to ol Save Changes . Untuk membatalkan membuat Note teka to ol Cancel .

58

Gambar Membuat Note

e. Shared Portfolios

Share Portfolios merupakan satu aplikasi pada LMS yang dilambangkan dengan logo/ikon Menu Share Portfolios ada pada sisi sebelha kiri layar. Share Portfolios digunakan oleh peserta untuk melakukan sharing data (berbagi data) ke pengawas dan pengampu dalam lingkup pembelajaran PKB KS/M Online ini. Menu ‘Share Portfolios dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Gambar Tautan Shared Portfolio

1. Untuk membuat Shared Portfolios , klik tauta Shared Portfolios

, makan akan muncul laman seperti dibawah ini. Pada contoh ini peserta akan melakukan sharing file LK-01 Supak. File LK-01 ini sebelumnya sudah diunggah pada aplikasi My Portfolio .

Kolom untuk menuliskan note/catatan

Kolom untuk menuliskan judul note

Kolom untuk memilih jenis

59

Gambar Tab Shared Portfolios

2. La gkah sela jut a adalah “audara klik e u ta view , maka akan muncul jendela baru seperti gambar di bawah ini.

Gambar Tab Views

3. “etelah itu “audara klik to ol Add View , maka akan tampil jendela baru seperti gambar di bawah ini.

4. Pada kolo Title , isikan judul mengenai informasi yang akan di tampilkan (view) contoh: Lembar Kerja Supervisi Akademik, pada kolom

Description isika deskripsi e ge ai apa a g aka dita pilka ,

contoh: Berikut adalah LK Supervisi Akademik.

Tombol untuk

e a ahka View

Jendela Shared Portfolio

60

Gambar Membuat Informasi yang Akan Ditampilkan

5. “etelah selesai, klik to ol Save changes , maka akan tampil jendela baru seperti paga gambar di bawah ini.

Kolom untuk menuliskan

judul View

Kolom untuk menuliskan deskripsi View

61

Gambar Ini Tab Content Tabel simbol ikon menu pada Content View

NO IKON KETERANGAN

1. Personal Information

Digunakan untuk menampilkan informasi data pribadi peserta, mulai dari Nama, email dan foto profil

2. Headline

Digunakan untuk memberikan judul yang akan ditayangkan

3. Text

Digunakan untuk membuat narasi atau dokumen dalam bentuk teks

4. Item

Digunakan untuk memilah item atau file/dokumen apa saja yang akan di sharing/dibagikan dengan peserta lain

5. Media

Digunakan untuk menampilkan link media tertentu dari suatu situs tertentu

6. My Badges

6. Langkah selanjutnya adalah melakukan drag and drop ikon menu content view ke area view design . Contoh disini adalah memasukan ikon Personal Information da Item . Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

Menu content view

62

7. “aat elakuka drag iko Personal Information ke area View Design , akan muncul jendela Choose Personal Info. Pilihlah informasi apa saja yang akan ditampilkan dengan mencentang pilihan-pilihan yang

tersedia pada je dela terse ut. “etelah setelah selesai klik to ol Add .

Gambar Informasi yang Akan Ditampilkan

Berikut adalah tampilan setelah memilih content view Personal Information

Gambar Ini Content view Personal Information

8. Hal yang sama saat melakukan drag iko Item ke area View Design , aka u ul je dela Choose Personal Info seperti ga ar di

bawah ini. Pilihlah informasi apa saja yang akan ditampilkan dengan

Tampilan setelah memilih ikon Content View Personal

Information

Memilih informasi pribadi apa saja yang

63

mencentang pilihan-pilihan yang tersedia pada jendela tersebut. Setelah

selesai klik to ol Add .

Gambar Memilih Item yang Akan Ditampilkan

9. Lakuka hal a g sa a u tuk e asukka Content View lainnya ke

area View Design dengan melakukan drag and drop iko Content View lainnya.

10.“etelah selesai e asuka Content View Personal Information dan

Item , hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Selanjutnya klik

to ol Save Changes untuk menyimpan semua perubahan.

Gambar Menyimpan Perubahan

Tombol Share untuk

memulai

sharing/ berbagi data

Tampilan setelah memilih ikon

Content View Personal Information

Tombol untuk menyimpan perubahan Memilih item apa saja

64

11.Selanjutnya, untuk memulai Sharing/ er agi data, klik to ol Share

yang berada di bagian kanan atas jendela. Setelah di klik, akan tampil jendela baru seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar Memulai Share

12.“etelah itu pilih/ eri ta da e ta g e u Internal Access , sehi gga

muncul jendela baru seperti pada gambar di bawah ini.

13.“ela jut a pada kolo Search , tuliskan nama

fasilitator atau pengawas yang menjadi fasilitator Saudara. Contoh disini akan Sharingde ga pe ga pu de ga a a Do i “usa to . Maka pada kolom searchtuliska Do i “usa to , lalu teka to ol Search .

Gambar Mencari Nama Untuk Di-share

14.Setelah memasukan nama pengampu yang akan di-share dan menekan

to ol Share , u ul je dela baru seperti pada gambar di bawah ini.

“ela jut a klik/ eri ta da e ta g pada e u Share Name

da Klik Save Changes .

Kolom dan tombol Search. Ketikan nama pengampu (Doni Susanto) pada kolom

tersebut lalu tekan tombol Seach

Tombol untuk menyimpan perubahan Tombol untuk memulai

share dengan pengampu/pengawas

65

Gambar Hasil Pencarian

15.Sampai disini proses melakukan sharing data telah selesai. Untuk memastikan bahwa Saudara sudah benar melakukannya, bisa diulang proses dari awal. Karena setiap langkah Saudara selalu menekan tombol

Save Changes , maka semua proses yang telah Saudara

lakukan akan tersimpan dalam LMS ini.

f. Mengunduh dokumen shared

Dokumen-dokumen yang telah di masukan ke dalam portofolio dapat dibagikan kepada Pengawas dan pengampu sehingga dilihat bahkan diunduh. Me uat View ha a dilakuka sekali saja. “eda gka u tuk e a ahka file-file untuk dibagikan (share) ke pengampu, dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Langkahnya adalah dengan menekan tombol , aka aka ta pil la a Co te t Vie s . “etelah itu “audara isa elakuka odifikasi ta pila Co te t Vie s de ga melakukan drag and drop menu yang dibutuhkan.

CATATAN :

To ol u tuk odifikasi isi o te t ie s file-file yang dibagikan)

Hasil pencarian/search nama pengampu, selanjutnya beri tanda centang pada nama yang

dikehendaki lalu klik Save Changes

Tombol untuk menyimpan perubahan

66

Untuk melihat dan mengunduh dokumen yang telah di-share peserta, saudara dapat mengikuti langkah berikut :

1. Lihat di se elah kiri la a PKB “audara tedapat Blo k EXABI“ E

-PORTFOLIO klik tauta di a ah a Shared Protfolios

Gambar Blok EXABIS E-PORTFOLIO

2. “etelah e gklik tauta Shared Portfolios aka akan tampil laman seperti di bawah :

Gambar Dokumen yang Di-share Oleh Peserta Lain

3. Pilih peserta yang memiliki dokumen yang di-share dengan cara menklik tautan gambar atau nama peserta yang bersangkutan. Peserta yang memiliki dokumen yang di-share ditandai dengan nilai didalam tanda kurungnya

Gambar Jumlah Dokumen yang Di-share

4. Maka akan muncul dokumen yang di-share dibagian bawah dari peserta yang bersangkutan

Menunjukan jumlah dokumen yang di-share

Daftar peserta yang men-share dokumennya

Pilihan dokumen yang

67

Gambar Daftar Dokumen yang Di-share Oleh Peserta

5. Klik view dokumen yang dinginkan untuk melihat dokumen apa saja yang ada didalamnya, kemudian akan tampil laman dengan kotak seperti di bawah :

Gambar Daftar File yang Di-share

6. Kotak di atas merupakan sebuah dokumen yang berupa file-file, pilih salah satu file dengan cara mengklik kotak yang diinginkan, maka akan tampil laman dokumen dari file yang di-share :

68

Gambar Laman File yang di-Share dan Isian Komentar

7. Klik tautan dari file yang di-share, kemudian telaah file tersebut untuk memastikan bahwa isi file tersebut sesuai dengan ketentuan pengejaan atau tugas yang diberikan

8. Setelah Saudara menelaahnya kemudian saudara diharapkan memberikan

ko e tar pada isia commnet da di akhiri de ga e gklik to ol Add

I.

Smiley Face

Sebagai bahan evaluasi atas kegiatan yang telah dilaksanakan oleh peserta, pada akhir kegiatan setiap sesi disediakan instrumen untuk mengukur kepuasan peserta pada kegiatan sesi yang telah dilakukan, instrumen ini berupa kuisioner ekpresi sepuasan, hal penting yang dipelajari dan harapan untuk kegiatan sesi berikutnya. Sehingga dari hasil instrumen ini akan digunakan sebagai bahan untuk perbaikan.

a. Mengisi smiley face

Untuk memulai mengisi instrumen Smiley Face ini dapat mengikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik tauta i stru e smiley face de ga iko , maka akan tampil laman seperti di bawah :

File yang di-share, Klik tautan ini untuk

mengunduhnya

Beri komentar terhadap file yang di-share

Klik Add u tuk

menambahkan komentar Letak komentar terhadap file yang

69

Gambar Panduan dan Tujuan Smiley Face

2. Pada laman di atas berisi panduan dan tujuan dari Smiley Face yang akan diberikan. Untuk memulai mengisi Smiley Face nya dapat mengklik tautan

Answer the questions... sehingga akan tampil laman seperti di bawah :

Gambar Instrumen Smiley Face

Apa ila “audara e gklik to ol Save kare a ere a a u tuk e i pa se e tara

instrumen yang telah diisikan, maka untuk melanjutkannya dapat melakukan langkah memulai mengisi instrumen Smiley Face ke udia klik tauta Resume questionnaire

CATATAN :

Pilih ekspresi wajah dengan mengklik

salah satu Radio Button

Isian untuk menuliskan hal yang penting

Isian untuk menuliskan harapan kegiatan sesi

berikutnya

Menyimpan sementara instrumen yang telah diisi

Mengirimkan Instrumen yang telah diisi

70

b. Rekap Smiley Face

Peserta pada setiap akhir sesi diminta untuk mengisi instrumen smiley face yang digunakan untuk mengukur reaksi proses pembelajaran berupa "kepuasan peserta", Saudara dapat melihat hasil instrumen tersebut dan mengunduhnya.

Berikut adalah langkah-langkahnya :

1. Klik tauta Umpan Balik Akhir Sesi pada salah satu sesi

Gambar Tautan Umpan Balik Sesi 2. Kemudian akan tampil laman seperti di bawah :

Gambar pengantar smiley face

3. Klik tauta View All Responses u tuk elihat ja a a dari seluruh

peserta, maka akan tampil laman seperti di bawah : Smiley Face

71

Gambar isi seluruh jawaban

4. U tuk e gu duh rekap i stru e di atas klik ta download in text format

Rekap jawaban setiap peserta untuk

instrumen no. 1

Rekap jawaban setiap peserta untuk

instrumen no. 2

Rekap jawaban setiap peserta untuk

72

Gambar tab unduh

5. Kemudian untuk memulai mengunduhnya dapat mengklik tombol

Download

Gambar mengunduh jawaban smiley face 6. Bila file hasil unduh dibuka menggunakan notepad

73

J.

Badges

Sebagai motivasi dalam mengikuti pembelajaran pada PKB KS/M Online ini, peserta akan mendapatkan beberapa reward (penghargaan) berupa badges (lencana) atas keterlaksanaan kegiatan atau sejauh mana (progress) peserta sudah mengikuti kegiatan. Lencana ini dibagi kedalam beberapa kelompok, yaitu : Lencara Blog, Lencara Forum dan Lencana Lesson.

Berikut adalah lencana yang akan peserta dapatkan dalam kegiatan pembelajaran untuk setiap kursusnya.

Tabel Macam-macam Lencana

NAMA LENCANA PERUNGGU PERAK EMAS

Kegiatan

Forum

Blog

Untuk mendapatkan setiap lencana di atas Peserta harus :

 Perunggu  menyelesaikan Kegiatan 1/3 dari seluruh kegiatan pada kursus yand diambil

 Perak  menyelesaikan Kegiatan 2/3 dari seluruh kegiatan pada kursus yand diambil.

 Emas  menyelesaikan Kegiatan seluruh kegiatan pada kursus yand diambil

Pada saat peserta menyelesaikan kegiatan sesuai dengan ketentuan untuk memperoleh Lencana maka sistem akan memberikan notifikasi melalui pesan yang akan tampil pada bagian kanan bawah jendela browser Saudara

File hasil u duh erje is t t , file i i se ara default di buka oleh aplikasi sederhana notepad namun Saudara dapat juga menyalinnya kedalam Excel dengan cara pilih semua teks (Ctrl+A) kemudian salin (Ctrl+C) dan pastekan (Ctrl+V) pada lembar baru Excel

74

Gambar Notifikasi Pesan Masuk

peserta dapat e ilih tauta Go to messages ila i gi la gsu g e a a pesa a g aru saja asuk atau e ilih ignore u tuk e u da e a a

pesan yang masuk.

Pesan yang masuk dapat peserta te ui pada e u Messages de ga ju lah

pesan yang belum dibaca, ketika kursor diarahkan pada e u Messages aka

akan tampil notifikasi seperti di bawah :

Gambar Baca Pesan

Klik notifikasi tersebut maka akan tampil laman isi dari pesan yang masuk seperti berikut :

Gambar Isi Pesan Masuk

Lencana-lencana yang telah peserta peroleh dapat saudara lihat pada menu

Badges (Lencana) seperti berikut :

75

Gambar Menu Profil

2. Pada saat kursor diarahkan pada Menu Profil maka akan tampil menu

di a ah a ke udia “audara klik Badges

Gambar Isi Menu Profil

3. Maka akan tampil laman seperti di bawah, laman ini berisi lencara-lencara yang telah seperta peroleh

Gambar Laman Menampilkan Lencana yang diperoleh

Lencana-lencana yang diperoleh

Badges Le a a

76

4. Klik gambar Lencana yang peserta peroleh untuk melihat detail dari Lencana dari rencana tersebut, contoh detail Lencana Perunggu – Forum seperti di bawah :

Gambar Detail Lencana Perunggu – Forum

K.

Activity Completion

Saudara dapat melakukan monitoring terhadap keterselesaian kegiatan yang dilakukan oleh kepala sekolah binaan (peserta) saudara, sehingga saudara dapat melakukan motiviasi agar kepala sekolah binaan saudara dapat menyelesaikan kegiatan tepat pada waktunya.

Apabila Saudara menemukan peserta yang berkendala dalam mengikuti kegiatan PKB KS/M Online dengan cara meilihat ketercapaian peserta yang tidak sesuai dengan target maka Saudara diharapkan untuk mengingatkan melalui

77

Fasilitas a g dapat saudara gu aka adalah Activity Completion , tauta i i dapat saudara te ui di agia lok ADMIN“TRATION a g erada di se elah kiri, ke udia klik Course ad i istratio aka aka u ul su e u di

a ah a da klik ke ali Report“ ke udia A ti it o pletio

Ga ar tauta Activity completion

“etelah saudara e gklik tauta A ti it o pletio aka aka ta pil la a

seperti di bawah :

Tautan untuk unduh

Nama kegiatan

78

Ga ar la a Activity completion

Pada laman di atas saudara dapat melihat daftar kepala sekolah binaan saudara dengan ketercapaian kegiatan yang di lakukan pada setiap sesinya, saudara dapat menarik batang horizontal (horizontal scroll) untuk melihat ketercapaian kepalas sekolah ke sebelah kanan.

Saudara dapat pula mengunduh daftar tersebut kedalam format *.cvs yang dapat terbaca oleh aplikasi pengolah angga (contoh MS. Excel) degan cara mengklik

tauta Do load i spreadsheet for at UTF-8 .s atau Do load i E el

-o pati le f-or at .s

L.

Logs

Sebagai Pengampu, Saudara diwajibkan untuk memantau aktivitas kepala sekolah binaannya. Aktivitas yang dimaksud adalah kapan peserta melakukan login, komponen apa saja yang diakses, dari mana peserta mengakses, dan juga alamat IP Address-nya. Semua aktivitas peserta tersebut kita namakan Logs. Untuk melihat dan mengunduk logs peserta, dilakukan melalui langkah-langkah sebagai berikut:

1. Me u logs erada di a ah su e u Administration , lok e u Administration terletak di agia kiri la a OLL ProDEP. Arahkan pointer mouse “audara ke e u Report di a a e u lok Administration , lalu klik.

Ga ar Blok Me u Administration

Menu

Report

Untuk membuka format file CSV agar tidak bertumpuk dalam satu sel, saudara dapat melakukan

Setting Regional pada Control Panel dengan pilihan FormatEnglish CATATAN :

79

2. Pada saat i i “audara klik e u Report , se ara oto atis aka u ul su e u lai a, salah satu a adalah su e u logs . Arahka pointer mouse Saudara ke sub menu logs, lalu lakukan klik.

Ga ar “u Me u Logs

3. Saat Saudara melakukan klik pada menu logs, akan muncul laman logs seperti pada gambar di bawah ini. Pada laman logs tersebut, terdapat enam opsi yang bisa dipilih Saudara untuk melihat aktivitas peserta, yaitu: Nama BPU, Nama Peserta (All Participants), Hari/Tanggal (All Days), Aktivitas (All Activities), Kegiatan (All Action), dan Level (Educational Level).

Ga ar La a Logs Me u opsi je is Logs

Menu

80 Tabel opsi jenis Logs

NO OPSI KETERANGAN

1. Nama BPU Digunakan untuk memilih nama BPU yang sedang dipelajari

2. All Participants Digunakan untuk memilih nama peserta yang akan dilihat logs-nya

3. All Days Digunakan untuk memilih waktu/hari yang akan diperlihatkan

4. All Activities Digunakan untuk memilih jenis sesi saat perserta login ke OLL

5. All Action Digunakan untuk memilih jenis aktivitas yang dikerjakan oleh peserta

6. Educational Level Digunakan untuk memilih jenis level pada saat pembelajaran berlangsung

7. Get these Logs Digunakan untuk menampilkan semua logs sesuai dengan opsi yang telah ditentukan

81

Gambar opsi logs jenis Sesi

82

Gambar opsi logs jenis hari/tanggal

Gambar opsi logs jenis aktivitas

Gambar opsi logs jenis level

4. Setelah Saudara menentukan semua jenis opsi yang ingin ditampilkan, arahkan pointer mouse“audara pada to ol get these logs

yang ada pada kumpulan menu opsi logs lalu lakukan klik. Contoh Saudara ingin melihat logs atas nama Rudi Budiman, jenis BPU Supervisi Akademik pada sesi Forum Umum. Maka setelah to ol get these logs

83

Gambar laman logs salah satu peserta

Pada laman logs salah satu peserta tersebut, terdapat informasi yang bisa didapat oleh Saudara sebagai seorang pengampu, yaitu: Time, User Full Name, Affected User, Event Context, Component, Event Name, Description, Origin, dan IP Address.

Tabel hasil logs peserta

NO HEADER KETERANGAN

1. Time Waktu, tanggal dan jam

2. User Full Name Nama Peserta 3. Affected User Peserta yang terlibat 4. Event Context Kaitan kejadian

5. Component Komponen yang diakses 6. Event Name Nama kejadian

7. Description Keterangan berapa lama peserta mengakses suatu komponen

8. Origin Tempat peserta mengakses moodle 9. IP Address Alamat IP

Jika dikehendaki oleh pengampu untuk mengambil/mengunduh data-data logs peserta, LMS menyediakan fitur ini. Dibagian akhir tampilan logs peserta, terdapat menu unduh seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar menu unduh logs peserta

5. Untuk mengunduh logs peserta, arahkan pointer mouse Saudara ke menu unduh. Pada menu unduh tersebut terdapat opsi untuk memilih dalam bentuk format apa dokumen logs tersebut akan disimpan. Misalkan format

a g dipilih adalah Unpaged XHTML document . “etelah e ilih je is for at doku e , lalu klik to ol Download .

84

Gambar opsi format dokumen pada menu unduh

6. Setelah to ol Download ditekan, aka aka u ul je dela save as seperti pada gambar dibawah ini. Tentukanlah pada folder mana file hasil unduhan akan disimpan, dan pada aris File Name , isika a a file hasil

u duh, ke udia teka to ol save .

Gambar je dela save as

7. Setelah Saudara menekan to ol Save , maka proses unduh dokumen logs peserta sudah selelasi. Untuk membuka file hasil unduhan tersebut, bukalah Window Explorer, lalu cari file hasil unduhan tersebut, setelah ditemukan buka file tersebut menggunakan aplikasi Ms. Excel. Maka hasilnya akan tampak seperti pada gambar di bawah ini.

Baris untuk menuliskan nama file hasil unduhan

85

Gambar proses membuka file hasil unduhan dengan MS. Excel

Gambar file logs peserta hasil unduhan yang dibuka dengan MS. Excel

M.

Assignment

Pada akhir pembelajaran tiap BPU, pengampu wajib memberikan penilaian akhir terhadap kompetensi peserta (kepala sekolah). Proses penilaian akhir dilakukan melalui langkah-langkah sebagai berikut:

1. Di agia akhir pe elajara , ada satu sesi aitu “esi Pe utup . Dala sesi penutup tersebut, ada satu aktivitas yang harus dilakukan oleh pengampu,

pe ga as da peserta kepala sekolah , aitu akti itas Pe ilaia . Arahka poi ter ouse ke Pe ilaia da klik. Maka la a aru aka u ul seperti pada

86

Gambar e u Pe ilaia pada “esi Pe utup

Gambar laman petunjuk penilaian oleh Pengampu

Petu juk Pe ilaia

bagi Pengampu Menu aktivitas

87

Gambar Menu ie /grade all su issio s

2. Pada petunjuk penilaian bagi pengampu tersebut, disebutkan bahwa hal pertama yang harus dilakukan Pengampu adalah memilih tombol ie /grade all su issio s . Tombol tersebut terletak pada bagian bawah laman penilaian. Klik ie /grade all su issio s , maka akan tampil laman baru seperti paga gambar di bawah.

Ga ar la a Pe ilaia peserta oleh pe ga pu

3. Hal kedua yang harus dilakukan pengampu adalah memeriksa tagihan-tagihan yang telah diunggah dalam E-Portfolio oleh kepala sekolah tersebut. Untuk memeriksa tagihan-tagiha peserta, “audara diharuska e uka e u Share Portfolios yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya.

Kolom nama peserta Me u Edit Grade peserta

Kolom File

Submissions peserta

Me u ie /grade all su issio s

88

4. Kemudian, hal ketiga yang dilakukan pengampu adalah memasukkan penilaian diri peserta (kepala sekolah) yang dilakukan oleh kepala sekolah tersebut dengan cara

e gklik e u Edit da pilih su e u Grade . Maka aka u ul laman penilaian seperti pada gambar di bawah ini.

Ga ar e u Edit da su e u Grade Me u Edit u tuk

89

Gambar laman pemberian Grade pada kepala sekolah oleh pengampu

5. Setelah jendela laman grade tampil, Saudara arahkan pointer mouse ke menu drop down Grade pe ilaia diri peserta, de ga e ilih KOMPETEN” atau BELUM KOMPETEN” sesuai dengan hasil penilaian diri peserta tersebut. Langkah

Nama peserta yang akan

di erika Grade

Me u Grade a g harus dipilih oleh

pengampu sesuai dengan penilaian diri peseta saat akhir pelatihan

Me u Grade pe ilaia peserta

oleh pengawas dan pengampu yang akan diinput pada saat kegiatan

Revalida

To ol “a e Cha ges u tuk

menyimpan hasil penilaian Keterangan status

90

terakhir adalah “audara e gklik to ol save changes untuk menyimpan hasil penilaian yang terletak dibagian akhir laman.

Ga ar Me u drop do grade penilaian diri peserta

Sampai disini tugas pengampu selesai sebelum pelaksanaan review dan validasi (revalida) yang dilakukan bersama-sama dengan pengawas sekolah. Pada saat Revalida, ditentukan ketercapaian pelatihan dan juga menentukan predikat akhir KOMPETEN atau BELUM KOMPETEN.

N.

Logs

Logs adalah rekaman semua aktivitas yang dilakukan oleh pengguna (pengampu, pengawas, ataupun peserta) di BPU Online. Logs tersebut dapat diunduh oleh admin LMS untuk keperluan pengampu.

Langkah-langkah untuk mengakses logs sebagai beikut: 1. Masuk ke BPU yang akan Saudara akses.

2. Pada blok Administration, klik Reports sehingga akan muncul menu Logs.

3. Klik menu Logs, seingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

Menu drop down

Grade pe ilaia

91

Saudara dapat mengunduh data logs sesuai dengan bebagai kebutuhan.

- JIka Saudara akan mengambil data berdasarkan nana peserta, maka Saudara harus mengklik nama tertentu pada pilihan All participants, seperti gambar berikut.

- Jika Saudara akan mengambil data berdasarkan aktivitas, maka saudara harus mengklik salah satu aktivitas pada pilihan yang ada pada All Activities, seperti gambar berikut.

4. “ela jut a klik to ol Get these logs sehingga keluar daftar aktvitas yang pernah dilakukan oleh pengguna, seperti gambar berikut.

92

5. Saudara dapat mengunduh data aktivitas yang ada dalam logs sesuai dengan beberapa pilihan tipe data, caranya dengan meng-klik combob box seperti gambar berikut.

6. Klik to ol Download u tuk e gu duh data akti itas a g ada di logs tersebut.

7. Setelah Saudara mengklik tombol Download menjadi file yang bisa disimpan di PC Saudara.

93

O.

Activity Completion

De ga e ggu aka fasiitas Activity Completion” Saudara dapat mengetahui aktivitas-ativitas yang sudah dan belum dikerjakan oleh pengguna. Fasilitas Activity Completion dapat saudara temukan di lok ADMINSTRATION a g erada di sebelah kiri.

La gkah u tuk e ggu aka fasilitas Activity Completion se agai erikut:

1. Klik Course administration aka aka u ul su e u di a ah a da klik Report sehingga akan muncul menu Activity Completion

Ga ar tauta Activity completion

2. Selanjutnya Saudara klik tauta Activity completion aka aka ta pil la a seperti di bawah :

Ga ar la a Activity completion Nama aktivitas

Status keterlaksaan aktivitas

Tautan untuk mengunduh Grup/kelas

94

- Bagian Grup/kelas adalah untuk menampilkan data aktivitas kelas atau per-pengawas.

- Bagian nama aktivitas adalah daftar aktivitas yang ada pada BPU yang sedang diakses.

- Bagian Status keterlaksanaan aktivitas menunjukkan aktivitas yang sudah dan belum dikerjakan. Yang sudah dikerjakan ditunjukan dengan tanda checklist

sedang yang belum dikerjakan belum adanya tanda checklist - Bagian Tautan untuk mengunduh adalah untuk mengunduh data aktivitas

3. Saudara dapat mengunduh data aktivitas dengan cara meng-klik tautan Download dalam format file csv seperti gambar berikut.

95

V.

PERAN PENGAMPU DAN ADMINISTRATOR

A.

Peran Pengampu dalam PKB KS/M Moda Online

Peran utama Saudara sebagai pengampu adalah sebagai fasilitator, monitoring dan mentoring pelaksanaan program PKB KS/M Online ini. Untuk mengingatkan kembali peran Saudara dalam PKB KS/M Online dan fasilitas yang dapat digunakan sesuai dengan peran Saudara adalah sebagai berikut:

NO PERAN PENGAMPU KEGIATAN PADA PKB KS/M ONLINE

1 Mendorong kepala sekolah/madrasah memahami apa yang akan dilakukannya pada pembelajaran PKB KS/M Online

Membantu peserta untuk memahami pembelajaran PKB KS/M Online melalui chating, message, forum umum

2 Menyediakan jadwal untuk chat sesi berkoordinasi dengan pengawas

Menyampaikan jadwal menggunakan fasilitas message

3 Menganalisis smiley face untuk perbaikan pembelajaran pada sesi selanjutnya

Mengumpulkan hasil Smiley face peserta 4 Berkoordinasi dengan pengawas untuk

melihat keaktifan, ketercapaian dan kualitas tagihan kepala sekolah binaannya.

Memonitoring keterlaksanaan

pembelajaran peserta pada PKB KS/M Online melalui activity completion lalu berkomunikasi dengan pengawasnya melalui message

5 Melihat respon jawaban peserta dari sisi kualitas (kesesuaian dengan pertanyaan) dan kuantitas

Memonitoring kesesuaian jawaban peserta dengan pertanyaan pada forum, chatting dan webcon

6 Mengingatkan pengawas untuk memotivasi kepala sekolah binaannya

mengingatkan pengawas menggunakan message

7 Memberikan penghargaan kepada

peserta yang telah menjawab pertanyaan dan menanggapi jawaban peserta lainnya

Memberikan penghargaan berupa badges (lencana)

8 Memberikan motivasi kepada peserta yang belum menjawab pertanyaan atau berpartisipasi aktif dalam forum dan peserta yang tanggapannya masih kurang sesuai dengan topik yang di bahas

Memberikan motivasi melalui message kepada peserta agar berpartisipasi aktif dalam forum atau langsung memberikan motiviasi pada saat diskusi

menggunakan webcon atau chatting 9 Pengampu menanggapi

pertanyaan/pernyataan peserta yang dianggap paling dibutuhkan di dalam dan atau di luar konten pembelajaran

Memberikan jawaban atas

pertanyaan/pernyataan dari peserta melalui message atau webcon 10 Memberikan komentar dan umpan balik

terhadap hasil/tagihan yang diunggah oleh kepala sekolah di dalam e-portofolio.

Memeriksan kelengkapan tagihan yang diunggah pada e-Portfolio dan

memberikan komentar 11 Bersama pengawas sekolah menjadi

penilai di dalam kegiatan REVALIDA

Bersama-sama pengampu melakukan komunikasi melalui message dan memberikan penilaian melalui Asessment (penilaian)

96

B.

Peran Adminstrator dalam Pengelolaan Kelas Online

Sebelum peserta mengikuti pembelajaran secara online maka peserta harus dibagi ke dalam kelas BPU. Peserta akan mengikuti BPU tertentu sesuai dengan negosiasi yang telah dilakukan sebelumnya dengan pengawas. Proses negosiasi tersebut dilakukan di dalam sistem PADAMU. Ketika di dalam proses negosiasi telah ditentukan BPU yang akan diikuti, maka secara otomatis Kepala Sekolah/Madrasah tersebut akan mengikuti kelas BPU tersebut di dalam sistem pembelajaran online (LMS).

Di dalam kelas BPU online tersebut tidak dapat dipungkiri akan terjadi kemungkinan kelas yang jumlah peserta banyak dan kelas dengan jumlah peserta yang sedikit. Untuk itu maka di dalam kelas tersebut perlu dilakukan pengelompokkan dimana setiap kelompoknya diampu oleh dua orang pengampu. Teknik pengelompokan dilakukan dengan bantuan sistem yang diberi istilah group, dilakukan oleh admin LMS. Untuk mengelompokkan peserta, maka admin LMS harus masuk ke BPU yang akan dikelola kelasnya. Pengelompokan peserta terdiri atas 2 (dua) kelompok, yaitu kelompok besar (grup kelas) dan kelompok kecil (grup pengawas).

1. Membuat kelompok besar (grup kelas)

 Me uat a a kelo pok esar de ga a a Kelas uruta huruf , o toh:

Kelas A; Kelas B; dst

 Grup ini terdiri dari 2 orang pengampu kelas beserta semua pengawas dan kepala sekolah yang termasuk dalam kelas tersebut.

 Jumlah per kelas maksimal 42 orang. Langkahnya adalah sebagai berikut:

2. Membuat kelompok kecil dari kelompok besar (grup pengawas)

 Membuat nama kelompok kecil dengan a a Pe ga as a a le gkap

pe ga as , contoh: nama pengawas: Mulyadi maka nama grupnya adalah Mulyadi, dst.

 Grup ini terdiri dari 2 orang pengampu kelas beserta pengawas dan kepala sekolah binaan pengawas tersebut.

 Jumlah kelompok kecil maksimal 8 orang.

Jika kedua kelompok tersebut telah terbuat, maka tampilan pada kolom grup seperti contoh gambar berikut.

97 LANGKAH PEMBUATAN GRUP

1. _{Pilih menu Users kemudian klik Groups pada BlokAdministrasi yang berada} disebelah kiri.

98

2. Tambahkan nama grup de ga e ilih to ol Create group , maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Buatlah grup untuk kelas (Kelas A, Kelas B, dst) dan beberapa grup pengawas sesuai dengan nama pengawas-pengawasnya.

“e agai o toh, isal a Kelas A , aka pada e u Groups aka u ul

tampilan seperti gambar berikut.

Isilah teks box ini dengan nama kelas. Cth: Kelas A; Kelas B; dst Isilah teks box ini dengan kelas, cth: A atau B, dst

Pilih tombol Save changes

setelah mengisi teks box diatas

99

3. Tambahkan peserta, pengawas dan pengampu dengan memilih tombol Add/remove user , maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

97 LANGKAH PEMBUATAN GRUP

1. _{Pilih menu Users kemudian klik Groups pada Blok Administrasi yang berada} disebelah kiri.

98

2. Tambahkan nama grup de ga e ilih to ol Create group , maka akan muncul tampilan seperti berikut.

Buatlah grup untuk kelas (Kelas A, Kelas B, dst) dan beberapa grup pengawas sesuai dengan nama pengawas-pengawasnya.

“e agai o toh, isal a Kelas A , aka pada e u Groups aka u ul tampilan seperti gambar berikut.

Isilah teks box ini dengan nama kelas. Cth: Kelas A; Kelas B; dst Isilah teks box ini dengan kelas, cth: A atau B, dst

Pilih tombol Save changes setelah mengisi teks box

99

3. Tambahkan peserta, pengawas dan pengampu dengan memilih tombol Add/remove user , maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

100

Pilih nama peserta/pengawas/pengampu pada kolom Potential members dengan meng-klik a a a g ter a tu , ke udia pilih to ol Add Untuk grup kelas akan berisi 2 pengampu, beberapa pengawas, dan semua peserta binaan dari pengawas yang ada di kelas tersebut. Untuk grup

pengawas akan berisi 2 pengampu, 1 pengawas, dan beberapa peserta binaan pengawas yang bersangkutan. Sehingga pengampu akan berada di grup kelas dan di beberapa grup pengawas, sedangkan pegawas dan peserta akan berada di grup kelas dan di grup pengawas.

Begitu seterusnya sampai semua nama pengguna sesuai dengan grupnya masuk dalam kolom Group members, ke udia pilih to ol Back--to

101

VI.

PENUTUP

PKB KS/M moda Online merupakan salah satu cara penyampaian PKB KS/M selain moda langsung dan moda KKMK. PKB KS/M moda online merupakan rangkaian kegiatan dalam PKB KS/M yang dirancang sedemikian sehingga dapat memfasilitasi peningkatan pengetahuan sikap, keterampilan, dan kinerja profesional KS/M untuk dapat meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah/madrasah yang dipimpinnya.

Buku manual ini disusun untuk dapat memberikan penjelasan secara teknis dan rinci bagi semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan PKB KS/M moda online, baik untuk KS/M, PS/M serta pengampu dan administator. Dengan demikian diharapkan semua pihak dapat melaksanakan peran dan fungsinya dalam PKB KS/M moda online.