User Manual DapoPAUD Versi 3.1.0 3
TK
KB
SPS
TPA
APLIKASI FRONT – END DAPODIK PAUD
VERSI 3.1.0
Table of Contents
1
INFORMASI APLIKASI ................................................................................................................................ 9
1.1
2
PENJELASAN APLIKASI.................................................................................................................................. 9
1.1.1
Penjelasan Dapodik ........................................................................................................................... 9
1.1.2
Dasar Pelaksanaan ............................................................................................................................. 9
1.1.3
Stuktur Organisasi Kemendikbud................................................................................................. 10
1.2
TANGGUNG JAWAB DAN KEBERHASILAN DATA........................................................................................ 11
1.3
PERAN PENGGUNA APLIKASI.................................................................................................................... 12
1.4
SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER (HARDWARE) ...................................................................................... 12
1.5
SPESIFIKASI MINIMAL SOFTWARE (OPERATING SYSTEM) ........................................................................ 13
PROSEDUR APLIKASI ............................................................................................................................... 14
2.1
3
LANGKAH-LANGKAH INSTALLASI .............................................................................................................. 14
2.1.1
Program Pengamanan Dinonaktifkan ........................................................................................ 14
2.1.2
Pengaturan Waktu Pada Komputer ............................................................................................ 14
2.2
MENGHAPUS APLIKASI SEBELUMNYA ....................................................................................................... 15
2.3
INSTALLASI APLIKASI .................................................................................................................................. 19
2.4
REGISTRASI ................................................................................................................................................. 22
2.5
USERNAME DAN PASSWORD .................................................................................................................... 23
PROSEDUR PENGISIAN .......................................................................................................................... 24
3.1
PROSES ENTRI DALAM APLIKASI DAPODIK PAUD ............................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.2
TAB BERANDA ............................................................................................................................................ 25
3.3
TAB LEMBAGA ............................................................................................................................................ 26
3.3.1
Identitas Lembaga ............................................................................................................................ 27
3.3.2
Lokasi Lembaga ................................................................................................................................ 28
3.3.3
Data Pelengkap .................................................................................................................................30
3.3.4
Kontak Lembaga ............................................................................................................................... 31
3.3.5
Data Rinci Lembaga......................................................................................................................... 32
3.3.6
Data Periodik (Ganjil 2017/2018)................................................................................................... 35
3.3.7
Sanitasi................................................................................................................................................. 36
3.3.8
Sekolah Aman ................................................................................................................................... 37
3.3.9
Anggota Kepanitian ......................................................................................................................... 39
3.3.10 Bantuan ...............................................................................................................................................40
3.3.11 Akreditasi ............................................................................................................................................ 41
3.3.12 Layanan ...............................................................................................................................................42
3.3.13 Yayasan ...............................................................................................................................................43
3.4
3.4.1
TAB SARANA DAN PRASARANA ................................................................................................................45
Input Kondisi Prasarana ..................................................................................................................46
2|Page
3.4.2
. Sarana................................................................................................................................................54
3.4.3
Hapus Pembukuan ........................................................................................................................... 55
3.4.4
Tombol Action Menu ...................................................................................................................... 56
3.4.5
Lengkapi Data Periodik Sarana..................................................................................................... 57
3.5
TAB PTK ..................................................................................................................................................... 57
3.5.1
Kontak Lembaga ............................................................................................................................... 59
3.5.2
Alamat ................................................................................................................................................. 60
3.5.3
Data Pribadi ....................................................................................................................................... 61
3.5.1
Kepegawaian ..................................................................................................................................... 61
3.5.2
Kompetensi Khusus .......................................................................................................................... 65
3.5.3
Data Rinci PTK 1 ................................................................................................................................ 65
3.5.4
Data Rincian PTK Lanjutan ............................................................................................................. 67
3.5.5
Toolbar Tab PTK ............................................................................................................................... 69
3.5.6
Penugasan PTK .................................................................................................................................69
3.5.7
Penugasan PTK Keluar .................................................................................................................... 70
3.5.8
Filter Tampilan PTK .......................................................................................................................... 71
3.6
TAB PESERTA DIDIK................................................................................................................................ 72
3.6.1
Toolbar Peserta Didik ...................................................................................................................... 72
3.6.2
Tambah Peserta Didik Baru ........................................................................................................... 73
3.6.3
Data Periodik Peserta Didik ...........................................................................................................74
3.6.4
Tab Prestasi Peserta Didik .............................................................................................................. 75
3.6.5
Tab Beasiswa Peserta Didik ........................................................................................................... 76
3.6.6
Tab Kesejahteraan Peserta Didik .................................................................................................. 77
3.6.7
Edit Data Periodik (Ubah PD Detail) ............................................................................................ 77
3.6.8
Edit Data Orang Tua Wali .............................................................................................................. 78
3.6.9
Registrasi Masuk Peserta Didik ..................................................................................................... 79
3.6.10 Registrasi Keluar Peserta Didik...................................................................................................... 79
3.7
TAB ROMBONGAN BELAJAR ...................................................................................................................... 80
3.7.1
Toolbar Tab Rombongan Belajar .................................................................................................80
3.7.2
Anggota Rombongan Belajar(Rombel) ...................................................................................... 81
3.7.3
Pembelajaran Rombongan Belajar .............................................................................................. 81
3.8
PTK KELUAR ............................................................................................................................................... 82
3.9
PD KELUAR................................................................................................................................................. 82
3.9.1
Tombol Registrasi ............................................................................................................................. 83
3.9.2
Tombol Batal...................................................................................................................................... 83
3.9.3
List Peserta Didik Keluar .................................................................................................................83
3.9.4
Verifikasi Pembatalan Peserta Didik Keluar ............................................................................... 83
3.10
TAB PTK KELUAR (NON AKTIF)..................................................................................................................84
3.10.1 Tombol Batal......................................................................................................................................84
3.10.2 List PTK Non Aktif .............................................................................................................................84
3.10.3 Verifikasi Pembatalan PTK Non Aktif ..........................................................................................84
3|Page
4.
SINKRONISASI & REGISTRASI ............................................................................................................... 85
3.11
SINKRONISASI ONLINE ............................................................................................................................... 85
4|Page
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi Kemdikbud …………………………………………………………………………………………… …10
Gambar 1 Pengaturan Waktu
......................................................................................................................................13
Gambar 3 Rincian Pengaturan dan Tanggal
Gambar 2 Pilih Time Zone
......................................................................................................14
……………………………………………………………………………………………………………..14
Gambar 3 Tekan Tombol pada gambar Windows …………………………………………………………………………………..14
Gambar 4 Pilih Control Panel
……………………………………………………………………………………………………………..15
Gambar 5 Pilih Program …………………………………………………………………………………………………………………………...15
Gambar 6 Uninstall Aplikasi
……………………………………………………………………………………………………………..15
Gambar 7 Hapus Aplikasi
……………………………………………………………………………………………………………..16
Gambar 8 Program Files ……………………………………………………………………………………………………………..16
Gambar 9 Klik Tombol Delete
……………………………………………………………………………………………………………..17
Gambar 10 Tahap Instalasi
……………………………………………………………………………………………………………..18
Gambar 11 Persetujuan Menginstal Aplikasi
Gambar 12 Proses Installasi
…………………………………………………………………………………..19
……………………………………………………………………………………………………………..19
Gambar 13 Microsoft Visual C++ Setup ………………………………………………………………………………………………..20
Gambar 14 Proses Installasi Selesai
Gambar 15 Tampilan Login
………………………………………………………………………………………………..20
……………………………………………………………………………………………………………..22
Gambar 16 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud
……………………………………………………………………..23
Gambar 17 Tampilan Halaman Beranda ………………………………………………………………………………………………..24
Gambar 18 Tampilan Modul lembaga
………………………………………………………………………………………………..25
Gambar 19 Tampilan Data Pendukung Lembaga …………………………………………………………………………………..26
Gambar 20 Tampilan Bagian Identitas lembaga
……………………………………………………………………………….....26
Gambar 21Tampilan Bagian Lokasi Lembaga
…………………………………………………………………………………..28
Gambar 22 Tampilan Bagian Data Lengkap
………………………………………………………………………………….30
Gambar 23 Tampilan Bagian Kontak Lembaga
…………………………………………………………………………………..30
Gambar 24 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga
……………………………………………………….31
Gambar 25 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi
……………………………………………………….31
Gambar 26 Tampilan Bagian Akhir Tab Data Rinci Lembaga
……………………………………………………….31
Gambar 27 Tampilan Tab Data Periodik ………………………………………………………………………………………………..34
5|Page
Gambar 28 Tampilan Tab Sanitasi
………………………………………………………………………………………………..35
Gambar 29 Tampilan Sekolah Aman
………………………………………………………………………………………………..36
Gambar 30 Tombol Anggota Panitia
………………………………………………………………………………………………..38
Gambar 31 Form Anggota Kepanitian Sekolah Aman
……………………………………………………………………..38
Gambar 32 Tombol Blockgrand ……………………………………………………………………………………………………………..39
Gambar 33 Tampilan Tab Bantuan
Gambar 34 Toolbar Akreditasi
……………………………………………………………………………………………………………..40
Gambar 35 Tampilan Tab Akreditasi
Gambar 36 Toolbar Layanan
………………………………………………………………………………………………..39
………………………………………………………………………………………………..40
……………………………………………………………………………………………………………..41
Gambar 37 Tampilan Tab Layanan
………………………………………………………………………………………………..41
Gambar 38 Toolbar Yayasan
……………………………………………………………………………………………………………..42
Gambar 39 Tabel Yayasan
……………………………………………………………………………………………………………..42
Gambar 40 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana …………………………………………………………………………………..44
Gambar 41 Toolbar Sarana dan Prasarana
Gambar 42 Gambar Input Kondisi
…………………………………………………………………………………..45
………………………………………………………………………………………………..45
Gambar 43 Gambar Prosentase Tingkat Kerusakan
Gambar 44 Tampilan Form Prasarana
……………………………………………………………………..53
………………………………………………………………………………………………..53
Gambar 45 Tombol Hapus Pembukuan ………………………………………………………………………………………………..54
Gambar 46 Tombol Action Menu
………………………………………………………………………………………………..55
Gambar 47 Tombol Lanjutkan Data Periodik
…………………………………………………………………………………..55
Gambar 50 Keterangan Lanjutkan Data Periodik …………………………………………………………………………………..55
Gambar 48 Keterangan Selesai Penyalinan
…………………………………………………………………………………..56
Gambar 49 Tampilan Form lengkapi Data Periodik
………………………………………………………………….56
Gambar 50 Tampilan Tab PTK
……………………………………………………………………………………………………………..56
Gambar 51 Tab Tambah PTK
……………………………………………………………………………………………………………..57
Gambar 52 Tampilan Form Edit Identitas PTK
Gambar 53 Tampilan Form Alamat
…………………………………………………………………………………..58
………………………………………………………………………………………………..59
Gambar 54 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi
…………………………………………………………………………………..60
Gambar 55 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS ……………………………………………………………………..61
Gambar 56 Kepegawaian PNS
……………………………………………………………………………………………………………..62
Gambar 60 Tampilan Dropdown Jenis PTK
…………………………………………………………………………………..62
Gambar 57 Tampilan Dropdown Pangkat/Golongan
……………………………………………………………………..63
6|Page
Gambar 58 Tampilan Dropdown Sumber Gaji
…………………………………………………………………………………..63
Gambar 59 Tampilan Form Kalender TMT Pengangkatan
……………………………………………………..63
Gambar 60 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak
………………………………………….64
Gambar 65 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK …………………………………………………………………………………..65
Gambar 66 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK Lanjutan …………………………………………………………………….66
Gambar 61 Riwayat Jab Pendidik/ Tenaga Kependidikan ……………………………………………………………………..66
Gambar 62 Tabel Kompetensi
……………………………………………………………………………………………………………..66
Gambar 63 Tabel Riwayat Karir Guru
Gambar 70 Toolbar tab PTK
………………………………………………………………………………………………..67
……………………………………………………………………………………………………………..68
Gambar 64 Tampilan Penugasan PTK
………………………………………………………………………………………………..68
Gambar 65 Tampilan Penugasan PTK Keluar
…………………………………………………………………………………..69
Gambar 73Tampilan Filter Tampilan PTK ………………………………………………………………………………………………..70
Gambar 74Tampilan Tab Peserta Didik
………………………………………………………………………………………………..71
Gambar 75 Tampilan Toolbar Peserta Didik
…………………………………………………………………………………..71
Gambar 76 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi
Gambar 77 Tampilan Form Data Periodik Peserta Didik
Gambar 78Tampilan Tab Prestasi Peserta Didik
………………………………………….72
……………………………………………………………………..73
…………………………………………………………………………………..74
Gambar 79Tampilan Tab Beasiswa Peserta Didik …………………………………………………………………………………..75
Gambar 80Tampilan tab Kesejahteraan Peserta Didik
Gambar 66 Tampilan Form Edit Data Periodik
……………………………………………………………………..76
…………………………………………………………………………………..77
Gambar 67 Tampilan form Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik
Gambar 68 Tampilan Form Registrasi Peserta Didik
…………………………….77
……………………………………………………………………..78
Gambar 69 Tampilan Form Registrasi Keluar Peserta Didik ……………………………………………………………………..79
Gambar 70 Tampilan Tab Rombongan Belajar
…………………………………………………………………………………..79
Gambar 86 Tampilan Tab Tool Bar Rombongan Belajar
Gambar 86 Tampilan Form Anggota Rombel
…………………………………………….……………………….79
…………………………………………………………………………………..80
Gambar 88 Tampilan Form Pembelajaran Rombel
……………………………………………………………………..81
Gambar 89Tampilan PTK Keluar ……………………………………………………………………………………………………………..81
Gambar 90 Tampilan PD Keluar ……………………………………………………………………………………………………………..81
Gambar 91 Tampilan Peserta Didik akan Keluar
…………………………………………………………………………………..82
Gambar 92 Tampilan Tab PTK Keluar (non aktif) …………………………………………………………………………………..83
Gambar 93 Tombol Sinkronisasi ……………………………………………………………………………………………………………..84
7|Page
Gambar 94 Data Validasi
……………………………………………………………………………………………………………..85
Gambar 95 Tekan Tombol Sinkronisasi
………………………………………………………………………………………………..85
Gambar 96 Persetujuan dalam Pengiriman Data …………………………………………………………………………………..86
Gambar 97 Memilih alternative server
……………………………………………………………………………………………….86
Gambar 71 Tahap Proses Sinkronisasi
……………………………………………………………………………………………….86
8|Page
1
INFORMASI APLIKASI
1.1
Penjelasan Aplikasi
1.1.1
Penjelasan Dapodik
Berdasarkan Permendikbud no 79 tahun 2015 data pokok pendidikan (Dapodik) adalah
suatu sistem pendataan yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
yang memuat data satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan,
dan substansi pendidikan yang datanya bersumber dari satuan pendidikan yang terus
menerus diperbaharui secara online.
Informasi adalah data pendidikan dan kebudayaan yang sudah diolah untuk tujuan
tertentu.
Entitas data adalah objek data pendidikan yang meliputi satuan pendidikan, pendidik dan
tenaga kependidikan, peserta didik dan subtansi pendidikan. Pendidik adalah guru dan
pendidik lainnya guru dan pendidik lainnya pada satuan pendidikan dibawah pembinaan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.Tenaga kependidikan
masyarakat yang mengabdi diri dan diangkat
adalah anggota
untuk menunjang penyelenggaran
pendidikan.Peserta didik adalah angota masyarakat yang berusaha mengembangkan
potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan jenis
pendidikan tertentu.Satuan pendidikan adalah kelompok layanan pendidikan yang
menyelenggarakan pendidikan pada jalur formal, non formal, dan informal pada setiap
jenjang dan jenis pendidikan.
Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan
Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal – Pendidikan Masyarakat
(PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga
pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
1.1.2
Dasar Pelaksanaan
1.
Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
2.
Undang – Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik (UU
ITE). Salah satu tujuan dari undang – undang ini adalah untuk meningkatkan
efektifitas dan efisiensi pelayanan publik.
3.
Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
4.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru;
9|Page
5.
Permendikbud Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP)
PAUD;
6.
Permendikbud Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kelola Kerja
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
7.
Permendikbud Nomor 22 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2015-2019;
8.
Permendikbud Nomor 47 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas Unit Kerja Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan;
9.
Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (Dapodik);
10. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan
Pengelolaan Data Pendidikan yang diperkuat dengan surat edaran menteri
pendidikan dan kebudayaan nomor : 0293/MPK.A/PR/2014 tentang pelaksaaan
Instruksi Menteri No 2 Tahun 2011.
1.1.3
Stuktur Organisasi Kemendikbud
Menurut Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 berikut
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
10 | P a g e
Gambar 72 Struktur Organisasi Kemdikbud
1.2
Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi
dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik
dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan
kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan
Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:
a) Mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia
b) Mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan
kesejahteraan masyarakat
c) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik
d) Membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran
dan kemampuan dibidang penggunaandanpemanfaatanTeknologi informasi seoptimal
mungkin dan bertanggungjawab
11 | P a g e
e) Memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan
penyelenggara Teknologi informasi.
Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara
Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan
minimum sebagai berikut :
i.
Dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik
secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundangundangan.
ii.
Dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan
InformasiElektronik dalam Penyelenggaraan SistemElektronik tersebut.
iii.
Dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan
sistemelektronik tersebut.
iv.
dilengkapi
dengan
prosedur
atau
petunjuk
yang
diumumkan
dengan
bahasa,informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan
dengan penyelenggaraan
sistem elektronik tersebut dan memiliki mekanisme yang
berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan kebertanggung jawaban prosedur
atau petunjuk.
1.3
Peran Pengguna Aplikasi
Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut:
a) Peran kepala lembaga adalah
sebagai
pembagi
guru
mengajar
disetiap rombel
(roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.
b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk
mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran
dan
kelengkapan
data
individu yang dientri oleh operator.
c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan
kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.
Peran Operator Lembaga adalah:
a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik dalam
rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.
b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
c) Mengirim data ke server melalui aplikasi.
1.4
Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang
diperlukan adalah:
a) Processor minimal Pentium IV
b) Memory minimal 512 MegaByte
12 | P a g e
c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte
d) CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
1.5
Spesifikasi Minimal Software (Operating System)
Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang
diperlukan adalah:
Operating Sistem
a) Windows XP SP 3
b) Windows Vista
c) Windows 7 32 & 64 Bit
d) Windows 8 32 & 64 Bit
e) Windows 8.1 32 & 64 Bit
Browser
a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)
b) Opera
c) Mozila Firefox
13 | P a g e
2
2.1
PROSEDUR APLIKASI
Langkah-Langkah Installasi
Perlu di perhatikan bahwasannya jika sebelumnya belum pernah installasi aplikasi Dapodik Paud
maka gunakan cara installasi aplikasi, melalui installer yang bisa diunduh melalui website resmi:
https://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/.
2.1.1
Program Pengamanan Dinonaktifkan
Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program
pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:
1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan
2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya,
misalnya Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara.
3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan
jaringan.
2.1.2
Pengaturan Waktu Pada Komputer
Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada computer. Hal ini peting dilakukan
untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silahkan ikuti langkahlangkah berikut:
1) Klik waktu
yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time
settings.”
Gambar 73 Pengaturan Waktu
14 | P a g e
2) Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat
ini.
Gambar 3 Rincian
Gambar
Pengaturan
74 dan Tanggal
3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan
wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih
zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).
Gambar
Gambar
4 Pengaturan
75 Pilih Time
Zona
Zone
Waktu
2.2
Menghapus Aplikasi Sebelumnya
Sebelum menggunakan aplikasi terbaru atau biasa yang kita sebut Instaler maka terlebih dahulu
lakukan proses Un instal aplikasi, disini akan dijelaskan kembali proses un instal yang benar.
Langkah 1 : Untuk windows 7
Klik tombol start
Gambar 76 Tekan Tombol pada gambar Windows
15 | P a g e
Langkah 2
Pilih control panel
Gambar 77 Pilih Control Panel
Langkah 3
Pilih program
Gambar 78 Pilih Program
Langkah 4
Gambar 79 Uninstall Aplikasi
Klik kanan dan klin un instal
16 | P a g e
Langkah 5
Gambar 80 Hapus Aplikasi
Pilih YE“ lakuka u i stal sa pai selesai
Langkah 6
Klik program files (x86)
Gambar 81 Program Files
Pilih System win 7 (C) atau yang biasa
disebut data C
17 | P a g e
Langkah 7
Klik ka a pada Dapopaud
Klik Deleted
Gambar 82 Klik Tombol Delete
Dari sini proses un instal aplikasi sudah selesai, jangan lupa bersihkan browser PC atau laptop sebelum
melakukan prioses instalasi.
Langkah Ke 2 : Untuk windows 8
Langkah sama hanya berbeda pada tampilan saja.
Bisa dengan klik no 4 atau bisa langsung un instal sesuai dengan tanda panah dibawah ini
18 | P a g e
Proses menghapus aplikasi selanjutnya sama dengan windows 7 dari langkah 4 sampai langkah 7.
2.3
Installasi Aplikasi
Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop khusus
pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus dalam melakukan
entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.
Gambar 83 Tahap Instalasi
Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi
aplikasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting ulang
komputer anda.
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi.
Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol
[Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.
19 | P a g e
Gambar 84 Persetujuan Menginstal Aplikasi
Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah
membaca dengan seksama dan menyetujui, maka tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti anda
setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan
tombol [Batal] jika anda tidak setuju.
Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server
Paud selesai.
Gambar 85 Proses Installasi
20 | P a g e
Secara otomatis akan muncul Java Setup dan Klik tombol [Install >] seperti gambar berikut.
Gambar 86 Microsoft Visual C++ Setup
Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu Klik tombol [Selesai] untuk menutup
program instalasi.
Gambar 87 Proses Installasi Selesai
21 | P a g e
2.4
Registrasi
Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini
bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak berkepentingan bisa mengetahui.
Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan
Anda menggunakan kode registrasi lembaga Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat
mendaftar diaplikasi (registrasi) setelah selesai proses instalasi.
Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi:
1. Nama * > diisikan nama lengkap operator sekolah
2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator (hanya dapat satu email
lembaga untuk satu kode registrasi)
3. Nomor Hp * > diisikan nomor handphone operator
4. No telepon * > diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bisa diisikan
dengan no telepon kepala sekolah
5. Password * > diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi
6. Konfirmasi Password * > diisikan ulang password yang sudah diisi dikota sebelumnya.
7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger
8. Skype > Diisikan jika memiliki akun pada Skype
9. Kode Registrasi * > Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik PAUD
Keterangan:
Pada kolom yang ada tanda bintang ( * ) maka wajib/harus dientri/masukan datanya. Selanjutnya
klik tombol [Simpan].
22 | P a g e
2.5
Username dan Password
Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah password
sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga
terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.
Gambar 88 Tampilan Login
23 | P a g e
3
PROSEDUR PENGISIAN
Gambar 89 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud
24 | P a g e
3.1
Tab Beranda
Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, pada
halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut.
Gambar 90 Tampilan Halaman Beranda
Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait lembaga,
berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:
1) Identitas Lembaga
Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester
tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi.
2) Kondisi Prasarana
Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada lembaga terkait.
3) Unduh Laporan
Untuk mengunduh instrument, data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan data
yang ada pada rombongan belajar.
4) Informasi
Memberikan informasiseputar aplikasi, diantaranya:
a) Versi aplikasi
b) Versi database
c) Link SETDITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
e) Link Helpdesk: http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel
Menampilkan informasihasil maping jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada
lembaga.
25 | P a g e
6) Proses
a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi
tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas *)
*) pada versi 3.1.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!!
b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat
yang mengharuskan ada koneksi yang baik.
3.2
Tab Lembaga
Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian:
1) Identitas Lembaga> Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan Statistik
Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas kab/kota
setempat.
2) Lokasi Lembaga> Entrian mengenai letak lembaga berada.
3) Data Pelengkap> Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb.
4) Kontak Lembaga> No telephone, email, fax, website (jika ada).
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 91 Tampilan Modul lembaga
26 | P a g e
Gambar 92 Tampilan Data Pendukung Lembaga
Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya, sebagai
berikut :Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas lembaga,
lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini harap diisi dengan data
sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk
menyimpannya.
3.2.1 Identitas Lembaga
Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.
Pada indentitas lembaga ini terdapat isian yang tidak bisa diedit secara manual tapi untuk
mengeditnya melalui http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/ dimana operator
lembaga bisa edit dengan bantuan Dinas Kabupaten Kab/Kota untuk mengedit data yang
keliru. Setelah selesai diedit maka langkah selanjutnya lakukan sinkronisasi diaplikasi
Dapodik Paud nanti data perubahannya akan masuk diaplikasi Dapodik Paud.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 93 Tampilan Bagian Identitas lembaga
27 | P a g e
Penjelasan Kolom isian:
Nama
Nama lembaga sesuai dengan SK Ijin
Operasional
NPSN
NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP
Bentuk
Pendidikan
Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin
Operasional
Status Lembaga
Status lembaga
Operasional
Status
Kepemilikan
sesuai
SK
Ijin
Status kepemilikan sesuai SK Ijin
Operasional
SK Izin
Operasional
Nomor SK Ijin Operasional
SK Pendirian
Sekolah
Tanggal SK Izin
Operasional
Nomor SK dari pendirian sekolah
Tanggal SK Ijin Operasional
3.2.2 Lokasi Lembaga
Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi lembaga
terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada
informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan
titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.
Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan
atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukanoleh operator.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
28 | P a g e
Gambar 94Tampilan Bagian Lokasi Lembaga
Penjelasan kolom isian:
Alamat
RT
RW
Nama Dusun
Kode Pos
Desa/Kelurahan
Kecamatan
Kabupaten/Kota
Lintang
Bujur
Alamat lembaga sesuai SK Ijin
Operasional
Alamat RT Sesuai Ijin Operasional
Alamat RW Sesuai Ijin Operasional
Nama dusun domisili satuan
pendidikan
Kode
Pos
domisili
satuan
pendidikan
Nama Desa/Kelurahan domisili
satuan pendidikan
Nama Kecamatan domisili satuan
pendidikan
Nama Kabupaten/Kota domisili
satuan pendidikan
Data koordinat lintang domisili
satuan pendidikan
Data koordinat bujur domisili
satuan pendidikan
29 | P a g e
3.2.3 Data Pelengkap
Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih
kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai
dengan keadaan pada lembaga masing masing.
Penjelasan kolom isian:
Kebutuhan khusus dilayani
SK pendirian sekolah
Tanggal SK pendirian
Yayasan
Nomor Pokok Wajib Pajak
Nama Wajib Pajak
Nomor Rekening Lembaga
Nama Bank
Cabang KCP/Unit
Rekening Atas Nama
Luas Tanah Milik
Luas Tanah Bukan Milik
Kebutuhan khusus yang
dilayani oleh satuan
pendidikan
SK pendirian oleh
yayasan/organisasi yang
mendirikan satuan pendidikan
tersebut
Tanggal SK Pendirian satuan
pendidikan
Yayasan induk satuan
pendidikan
NPWP Satuan Pendidikan
Nama Wajib Pajak terdaftar
Nomor rekening utama yang
digunakan oleh satuan
pendidikan
Nama bank dimana rekening
lembaga/satuan pendidikan
terdaftar
Lokasi/cabang bank
pembukaan rekening
lembaga
Nama yang terdaftar sebagai
pemilik rekening lembaga
Luas tanah yang menjadi hak
milik satuan pendidikan
Luas tanah yang digunakan
oleh satuan pendidikan tetapi
bukan hak milik satuan
pendidikan
Bisa dipilih lebih dari satu
Diketik manual pengisiannya
Dipilih tanggal pada SK
pendirian lembaga
Pilihan muncul dari isian
yayasan pada data
pendukung di tab lembaga
Diketik manual pengisiannya
Diketik manual pengisiannya
Harus rekening yang masih
aktif
Diketik manual pengisiannya
Diketik manual pengisiannya
Syarat menerima bantuan
harus menggunakan rekening
atas nama satuan pendidikan
(bukan rekening atas nama
pribadi)
Diketik manual pengisiannya
Diketik manual pengisiannya
30 | P a g e
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 95 Tampilan Bagian Data Lengkap
3.2.4 Kontak Lembaga
Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan
keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya
pada
Aplikasi
Dapodik
PAUD
Dikmas
ini.
(format
penamaan
website
harus
“http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa
menyimpan data yang telah di masukan.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai
berikut:
Gambar 96 Tampilan Bagian Kontak Lembaga
Penjelasan kolom isian:
Nomor Telepon /
Handphone
Nomor telepon/handphone satuan
pendidikan
Nomor Fax
Nomor fax satuan pendidikan
Email
Email utama yang digunakan
satuan pendidikan
Website
Website satuan pendidikan
Diketik manual
pengisiannya
Kalau tidak ada bisa
dikosongkan
Email aktif yang dimiliki
satuan pendidikan
Jika tidak memiliki bisa
dikosongkan
31 | P a g e
Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD.
3.2.5 Data Rinci Lembaga
Pada bagian data rinci lembaga ini untuk mengentri dimulai dari: kategori TK, Klasifikasi
lembaga, bentuk lembaga, dan lain-lain.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 97 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga
Gambar 98 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi
Gambar 99 Tampilan Bagian Akhir Tab Data Rinci Lembaga
32 | P a g e
Penjelasan kolom isian:
Kategori TK
(pertanyaan khususTK)
-
-
-
Klasifikasi Lembaga
-
-
-
Bentuk Lembaga
Kategori TK:
TK Negeri Pembina adalah TK yang
dibangun oleh Pemerintah dan
bertempat di ibukota Provinsi
sebagai TK Negeri Pembina
Provinsi dan TK Negeri Pembina
Kabupaten/Kota yang dibangun
Pemerintah di ibukota
Kabupaten/Kota.
TK Biasa adalah TK yang didirikan
oleh masyarat.
TK-SD Satu Atap adalah TK yang
berada dalam satu manajemen
dengan SD.
TK-LB adalah TK yang
menyelenggarakan program
pendidikan khusus.
TK-SPK adalah TK yang
diselenggarakan atau dikelola atas
dasar kerja sama penyelenggaraan,
atau pengelolaan antara lembaga
pendidikan asing dengan lembaga
pendidikan Indonesia, yang sesuai
dengan ketentuan perundangundangan.
Satuan pendidikan yang
bukan TK tidak perlu
mengisikan kolom ini dan
cukup mengisikan
strip/minus/kosong (-) saja
Klasifikasi lembaga :
Internasional adalah Sekolah
dibangun dan dibiayai oleh
Pemerintah Asing, dan sekolah
yang dibangun oleh Yayasan untuk
warga negara asing.
Nasional adalah Sekolah dibangun
dan dibiayai oleh Pemerintah
Indonesia, dan sekolah yang
dibangun oleh Yayasan untuk
Warga Negara Indonesia.
Provinsi adalah Sekolah dibangun
dan dibiayai oleh Pemerintah
Indonesia, dan sekolah yang
dibangun oleh Yayasan untuk
Warga Negara Indonesia.
Kabupaten/Kota
Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Klasifikasi bentuk lembaga :
Dipilih salah satu dari
33 | P a g e
pilihan yang ada
Masa berlaku izin
sampai dengan
Lembaga Tunggal (Tidak memiliki
cabang maupun induk atau pusat)
Lembaga Pusat (Memiliki cabang)
Lembaga cabang
Lembaga waralaba (francise)
Tanggal berakhirnya izin
operasional
Sumber pendanaan
utama
No. sertifikat/surat
tanah
Klasifikasi sumber pendanaan
utama satuan pendidikan
Nomor sertifikat surat tanah yang
digunakan oleh satuan pendidikan
Tanggal sertifikat
tanah
No Penetapan
BAN-PNF
Tanggal Penetapan
BAN-PNF
Tanggal penerbitan pada sertifikat
tanah
No penetapan Badan Akreditasi
Nasional- Pendidikan Non Formal
Tanggal penetapan Badan
Akreditasi Nasional- Pendidikan
Non Formal
Fasilitas layanan yg. Diberikan pada
lembaga lain
Ada atau tidaknya pencatatan
DDTK di satuan PAUD
Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Jika lebih dari satu,
pisahkan dengan tanda
koma
Dipilih tanggal dari sertifikat
tanah
Diketik manual
pengisiannya
Dipilih tanggal masa
berlaku dari akreditasi
lembaga
Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Dipilih salah satu
-
Fasilitas layanan
kpd lembaga lain
Pencatatan Hasil
DDTK di Satuan
PAUD
Sistem Rujukan
DDTK ke Puskesmas
Jadwal Pemeriksaan
Kesehatan Dasar
Jadwal Pemeriksaan
Deteksi Dini
Tumbuh Kembang
(DDTK)
Jadwal Pemberian
Makanan
Tambahan (PMTAS)
Frekwensi Program
Parenting
Pelaksanaan
Program Parenting
Bentuk Program
Parenting yang
Sudah Berjalan
Dipilih tanggal masa
berlaku izin operasional
Ada atau tidaknya sistem rujukan
DDTK ke Puskesmas
Rentang pelaksanaan pemeriksaan
kesehatan dasar
Rentang pelaksanaan pemeriksaan
DDTK
Dipilih salah satu
Rentang pemberian makanan
tambahan (PMTAS)
Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Rentang waktu pelaksanaan
program parenting
Pelaksanaan program par
KB
SPS
TPA
APLIKASI FRONT – END DAPODIK PAUD
VERSI 3.1.0
Table of Contents
1
INFORMASI APLIKASI ................................................................................................................................ 9
1.1
2
PENJELASAN APLIKASI.................................................................................................................................. 9
1.1.1
Penjelasan Dapodik ........................................................................................................................... 9
1.1.2
Dasar Pelaksanaan ............................................................................................................................. 9
1.1.3
Stuktur Organisasi Kemendikbud................................................................................................. 10
1.2
TANGGUNG JAWAB DAN KEBERHASILAN DATA........................................................................................ 11
1.3
PERAN PENGGUNA APLIKASI.................................................................................................................... 12
1.4
SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTER (HARDWARE) ...................................................................................... 12
1.5
SPESIFIKASI MINIMAL SOFTWARE (OPERATING SYSTEM) ........................................................................ 13
PROSEDUR APLIKASI ............................................................................................................................... 14
2.1
3
LANGKAH-LANGKAH INSTALLASI .............................................................................................................. 14
2.1.1
Program Pengamanan Dinonaktifkan ........................................................................................ 14
2.1.2
Pengaturan Waktu Pada Komputer ............................................................................................ 14
2.2
MENGHAPUS APLIKASI SEBELUMNYA ....................................................................................................... 15
2.3
INSTALLASI APLIKASI .................................................................................................................................. 19
2.4
REGISTRASI ................................................................................................................................................. 22
2.5
USERNAME DAN PASSWORD .................................................................................................................... 23
PROSEDUR PENGISIAN .......................................................................................................................... 24
3.1
PROSES ENTRI DALAM APLIKASI DAPODIK PAUD ............................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.2
TAB BERANDA ............................................................................................................................................ 25
3.3
TAB LEMBAGA ............................................................................................................................................ 26
3.3.1
Identitas Lembaga ............................................................................................................................ 27
3.3.2
Lokasi Lembaga ................................................................................................................................ 28
3.3.3
Data Pelengkap .................................................................................................................................30
3.3.4
Kontak Lembaga ............................................................................................................................... 31
3.3.5
Data Rinci Lembaga......................................................................................................................... 32
3.3.6
Data Periodik (Ganjil 2017/2018)................................................................................................... 35
3.3.7
Sanitasi................................................................................................................................................. 36
3.3.8
Sekolah Aman ................................................................................................................................... 37
3.3.9
Anggota Kepanitian ......................................................................................................................... 39
3.3.10 Bantuan ...............................................................................................................................................40
3.3.11 Akreditasi ............................................................................................................................................ 41
3.3.12 Layanan ...............................................................................................................................................42
3.3.13 Yayasan ...............................................................................................................................................43
3.4
3.4.1
TAB SARANA DAN PRASARANA ................................................................................................................45
Input Kondisi Prasarana ..................................................................................................................46
2|Page
3.4.2
. Sarana................................................................................................................................................54
3.4.3
Hapus Pembukuan ........................................................................................................................... 55
3.4.4
Tombol Action Menu ...................................................................................................................... 56
3.4.5
Lengkapi Data Periodik Sarana..................................................................................................... 57
3.5
TAB PTK ..................................................................................................................................................... 57
3.5.1
Kontak Lembaga ............................................................................................................................... 59
3.5.2
Alamat ................................................................................................................................................. 60
3.5.3
Data Pribadi ....................................................................................................................................... 61
3.5.1
Kepegawaian ..................................................................................................................................... 61
3.5.2
Kompetensi Khusus .......................................................................................................................... 65
3.5.3
Data Rinci PTK 1 ................................................................................................................................ 65
3.5.4
Data Rincian PTK Lanjutan ............................................................................................................. 67
3.5.5
Toolbar Tab PTK ............................................................................................................................... 69
3.5.6
Penugasan PTK .................................................................................................................................69
3.5.7
Penugasan PTK Keluar .................................................................................................................... 70
3.5.8
Filter Tampilan PTK .......................................................................................................................... 71
3.6
TAB PESERTA DIDIK................................................................................................................................ 72
3.6.1
Toolbar Peserta Didik ...................................................................................................................... 72
3.6.2
Tambah Peserta Didik Baru ........................................................................................................... 73
3.6.3
Data Periodik Peserta Didik ...........................................................................................................74
3.6.4
Tab Prestasi Peserta Didik .............................................................................................................. 75
3.6.5
Tab Beasiswa Peserta Didik ........................................................................................................... 76
3.6.6
Tab Kesejahteraan Peserta Didik .................................................................................................. 77
3.6.7
Edit Data Periodik (Ubah PD Detail) ............................................................................................ 77
3.6.8
Edit Data Orang Tua Wali .............................................................................................................. 78
3.6.9
Registrasi Masuk Peserta Didik ..................................................................................................... 79
3.6.10 Registrasi Keluar Peserta Didik...................................................................................................... 79
3.7
TAB ROMBONGAN BELAJAR ...................................................................................................................... 80
3.7.1
Toolbar Tab Rombongan Belajar .................................................................................................80
3.7.2
Anggota Rombongan Belajar(Rombel) ...................................................................................... 81
3.7.3
Pembelajaran Rombongan Belajar .............................................................................................. 81
3.8
PTK KELUAR ............................................................................................................................................... 82
3.9
PD KELUAR................................................................................................................................................. 82
3.9.1
Tombol Registrasi ............................................................................................................................. 83
3.9.2
Tombol Batal...................................................................................................................................... 83
3.9.3
List Peserta Didik Keluar .................................................................................................................83
3.9.4
Verifikasi Pembatalan Peserta Didik Keluar ............................................................................... 83
3.10
TAB PTK KELUAR (NON AKTIF)..................................................................................................................84
3.10.1 Tombol Batal......................................................................................................................................84
3.10.2 List PTK Non Aktif .............................................................................................................................84
3.10.3 Verifikasi Pembatalan PTK Non Aktif ..........................................................................................84
3|Page
4.
SINKRONISASI & REGISTRASI ............................................................................................................... 85
3.11
SINKRONISASI ONLINE ............................................................................................................................... 85
4|Page
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi Kemdikbud …………………………………………………………………………………………… …10
Gambar 1 Pengaturan Waktu
......................................................................................................................................13
Gambar 3 Rincian Pengaturan dan Tanggal
Gambar 2 Pilih Time Zone
......................................................................................................14
……………………………………………………………………………………………………………..14
Gambar 3 Tekan Tombol pada gambar Windows …………………………………………………………………………………..14
Gambar 4 Pilih Control Panel
……………………………………………………………………………………………………………..15
Gambar 5 Pilih Program …………………………………………………………………………………………………………………………...15
Gambar 6 Uninstall Aplikasi
……………………………………………………………………………………………………………..15
Gambar 7 Hapus Aplikasi
……………………………………………………………………………………………………………..16
Gambar 8 Program Files ……………………………………………………………………………………………………………..16
Gambar 9 Klik Tombol Delete
……………………………………………………………………………………………………………..17
Gambar 10 Tahap Instalasi
……………………………………………………………………………………………………………..18
Gambar 11 Persetujuan Menginstal Aplikasi
Gambar 12 Proses Installasi
…………………………………………………………………………………..19
……………………………………………………………………………………………………………..19
Gambar 13 Microsoft Visual C++ Setup ………………………………………………………………………………………………..20
Gambar 14 Proses Installasi Selesai
Gambar 15 Tampilan Login
………………………………………………………………………………………………..20
……………………………………………………………………………………………………………..22
Gambar 16 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud
……………………………………………………………………..23
Gambar 17 Tampilan Halaman Beranda ………………………………………………………………………………………………..24
Gambar 18 Tampilan Modul lembaga
………………………………………………………………………………………………..25
Gambar 19 Tampilan Data Pendukung Lembaga …………………………………………………………………………………..26
Gambar 20 Tampilan Bagian Identitas lembaga
……………………………………………………………………………….....26
Gambar 21Tampilan Bagian Lokasi Lembaga
…………………………………………………………………………………..28
Gambar 22 Tampilan Bagian Data Lengkap
………………………………………………………………………………….30
Gambar 23 Tampilan Bagian Kontak Lembaga
…………………………………………………………………………………..30
Gambar 24 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga
……………………………………………………….31
Gambar 25 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi
……………………………………………………….31
Gambar 26 Tampilan Bagian Akhir Tab Data Rinci Lembaga
……………………………………………………….31
Gambar 27 Tampilan Tab Data Periodik ………………………………………………………………………………………………..34
5|Page
Gambar 28 Tampilan Tab Sanitasi
………………………………………………………………………………………………..35
Gambar 29 Tampilan Sekolah Aman
………………………………………………………………………………………………..36
Gambar 30 Tombol Anggota Panitia
………………………………………………………………………………………………..38
Gambar 31 Form Anggota Kepanitian Sekolah Aman
……………………………………………………………………..38
Gambar 32 Tombol Blockgrand ……………………………………………………………………………………………………………..39
Gambar 33 Tampilan Tab Bantuan
Gambar 34 Toolbar Akreditasi
……………………………………………………………………………………………………………..40
Gambar 35 Tampilan Tab Akreditasi
Gambar 36 Toolbar Layanan
………………………………………………………………………………………………..39
………………………………………………………………………………………………..40
……………………………………………………………………………………………………………..41
Gambar 37 Tampilan Tab Layanan
………………………………………………………………………………………………..41
Gambar 38 Toolbar Yayasan
……………………………………………………………………………………………………………..42
Gambar 39 Tabel Yayasan
……………………………………………………………………………………………………………..42
Gambar 40 Tampilan Tab Sarana dan Prasarana …………………………………………………………………………………..44
Gambar 41 Toolbar Sarana dan Prasarana
Gambar 42 Gambar Input Kondisi
…………………………………………………………………………………..45
………………………………………………………………………………………………..45
Gambar 43 Gambar Prosentase Tingkat Kerusakan
Gambar 44 Tampilan Form Prasarana
……………………………………………………………………..53
………………………………………………………………………………………………..53
Gambar 45 Tombol Hapus Pembukuan ………………………………………………………………………………………………..54
Gambar 46 Tombol Action Menu
………………………………………………………………………………………………..55
Gambar 47 Tombol Lanjutkan Data Periodik
…………………………………………………………………………………..55
Gambar 50 Keterangan Lanjutkan Data Periodik …………………………………………………………………………………..55
Gambar 48 Keterangan Selesai Penyalinan
…………………………………………………………………………………..56
Gambar 49 Tampilan Form lengkapi Data Periodik
………………………………………………………………….56
Gambar 50 Tampilan Tab PTK
……………………………………………………………………………………………………………..56
Gambar 51 Tab Tambah PTK
……………………………………………………………………………………………………………..57
Gambar 52 Tampilan Form Edit Identitas PTK
Gambar 53 Tampilan Form Alamat
…………………………………………………………………………………..58
………………………………………………………………………………………………..59
Gambar 54 Tampilan Bagian Edit Data Pribadi
…………………………………………………………………………………..60
Gambar 55 Tampilan Dropdown Kepegawaian non PNS ……………………………………………………………………..61
Gambar 56 Kepegawaian PNS
……………………………………………………………………………………………………………..62
Gambar 60 Tampilan Dropdown Jenis PTK
…………………………………………………………………………………..62
Gambar 57 Tampilan Dropdown Pangkat/Golongan
……………………………………………………………………..63
6|Page
Gambar 58 Tampilan Dropdown Sumber Gaji
…………………………………………………………………………………..63
Gambar 59 Tampilan Form Kalender TMT Pengangkatan
……………………………………………………..63
Gambar 60 Tampilan Lengkapi data Kompetensi Khusus dan Kontak
………………………………………….64
Gambar 65 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK …………………………………………………………………………………..65
Gambar 66 Tampilan Lengkapi Data Rincian PTK Lanjutan …………………………………………………………………….66
Gambar 61 Riwayat Jab Pendidik/ Tenaga Kependidikan ……………………………………………………………………..66
Gambar 62 Tabel Kompetensi
……………………………………………………………………………………………………………..66
Gambar 63 Tabel Riwayat Karir Guru
Gambar 70 Toolbar tab PTK
………………………………………………………………………………………………..67
……………………………………………………………………………………………………………..68
Gambar 64 Tampilan Penugasan PTK
………………………………………………………………………………………………..68
Gambar 65 Tampilan Penugasan PTK Keluar
…………………………………………………………………………………..69
Gambar 73Tampilan Filter Tampilan PTK ………………………………………………………………………………………………..70
Gambar 74Tampilan Tab Peserta Didik
………………………………………………………………………………………………..71
Gambar 75 Tampilan Toolbar Peserta Didik
…………………………………………………………………………………..71
Gambar 76 Tampilan Form Tambah Peserta Didik Bagian Data Pribadi
Gambar 77 Tampilan Form Data Periodik Peserta Didik
Gambar 78Tampilan Tab Prestasi Peserta Didik
………………………………………….72
……………………………………………………………………..73
…………………………………………………………………………………..74
Gambar 79Tampilan Tab Beasiswa Peserta Didik …………………………………………………………………………………..75
Gambar 80Tampilan tab Kesejahteraan Peserta Didik
Gambar 66 Tampilan Form Edit Data Periodik
……………………………………………………………………..76
…………………………………………………………………………………..77
Gambar 67 Tampilan form Edit data ayah, ibu kandung dan wali peserta didik
Gambar 68 Tampilan Form Registrasi Peserta Didik
…………………………….77
……………………………………………………………………..78
Gambar 69 Tampilan Form Registrasi Keluar Peserta Didik ……………………………………………………………………..79
Gambar 70 Tampilan Tab Rombongan Belajar
…………………………………………………………………………………..79
Gambar 86 Tampilan Tab Tool Bar Rombongan Belajar
Gambar 86 Tampilan Form Anggota Rombel
…………………………………………….……………………….79
…………………………………………………………………………………..80
Gambar 88 Tampilan Form Pembelajaran Rombel
……………………………………………………………………..81
Gambar 89Tampilan PTK Keluar ……………………………………………………………………………………………………………..81
Gambar 90 Tampilan PD Keluar ……………………………………………………………………………………………………………..81
Gambar 91 Tampilan Peserta Didik akan Keluar
…………………………………………………………………………………..82
Gambar 92 Tampilan Tab PTK Keluar (non aktif) …………………………………………………………………………………..83
Gambar 93 Tombol Sinkronisasi ……………………………………………………………………………………………………………..84
7|Page
Gambar 94 Data Validasi
……………………………………………………………………………………………………………..85
Gambar 95 Tekan Tombol Sinkronisasi
………………………………………………………………………………………………..85
Gambar 96 Persetujuan dalam Pengiriman Data …………………………………………………………………………………..86
Gambar 97 Memilih alternative server
……………………………………………………………………………………………….86
Gambar 71 Tahap Proses Sinkronisasi
……………………………………………………………………………………………….86
8|Page
1
INFORMASI APLIKASI
1.1
Penjelasan Aplikasi
1.1.1
Penjelasan Dapodik
Berdasarkan Permendikbud no 79 tahun 2015 data pokok pendidikan (Dapodik) adalah
suatu sistem pendataan yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
yang memuat data satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan,
dan substansi pendidikan yang datanya bersumber dari satuan pendidikan yang terus
menerus diperbaharui secara online.
Informasi adalah data pendidikan dan kebudayaan yang sudah diolah untuk tujuan
tertentu.
Entitas data adalah objek data pendidikan yang meliputi satuan pendidikan, pendidik dan
tenaga kependidikan, peserta didik dan subtansi pendidikan. Pendidik adalah guru dan
pendidik lainnya guru dan pendidik lainnya pada satuan pendidikan dibawah pembinaan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.Tenaga kependidikan
masyarakat yang mengabdi diri dan diangkat
adalah anggota
untuk menunjang penyelenggaran
pendidikan.Peserta didik adalah angota masyarakat yang berusaha mengembangkan
potensi diri melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang, dan jenis
pendidikan tertentu.Satuan pendidikan adalah kelompok layanan pendidikan yang
menyelenggarakan pendidikan pada jalur formal, non formal, dan informal pada setiap
jenjang dan jenis pendidikan.
Aplikasi Dapodik PAUD adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan penjaringan
Data Pokok Pendidikan Usia Dini, Non Informal dan Informal – Pendidikan Masyarakat
(PAUD-DIKMAS) yang terintegrasi sehingga dapat digunakan oleh entitas lembaga
pemerintahan dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
1.1.2
Dasar Pelaksanaan
1.
Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional
2.
Undang – Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi Transaksi Elektronik (UU
ITE). Salah satu tujuan dari undang – undang ini adalah untuk meningkatkan
efektifitas dan efisiensi pelayanan publik.
3.
Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
4.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru;
9|Page
5.
Permendikbud Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP)
PAUD;
6.
Permendikbud Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kelola Kerja
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
7.
Permendikbud Nomor 22 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2015-2019;
8.
Permendikbud Nomor 47 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas Unit Kerja Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan;
9.
Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan (Dapodik);
10. Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan
Pengelolaan Data Pendidikan yang diperkuat dengan surat edaran menteri
pendidikan dan kebudayaan nomor : 0293/MPK.A/PR/2014 tentang pelaksaaan
Instruksi Menteri No 2 Tahun 2011.
1.1.3
Stuktur Organisasi Kemendikbud
Menurut Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 berikut
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
10 | P a g e
Gambar 72 Struktur Organisasi Kemdikbud
1.2
Tanggung Jawab dan Keberhasilan Data
Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia Nomor 11 tahun 2008 tentang Informasi
dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi informasi dan Transaksi Elektronik
dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan
kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi informasi dan
Transaksi Elektronik. Dilaksanakan dengan tujuan untuk:
a) Mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia
b) Mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan
kesejahteraan masyarakat
c) Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik
d) Membuka kesempatanseluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran
dan kemampuan dibidang penggunaandanpemanfaatanTeknologi informasi seoptimal
mungkin dan bertanggungjawab
11 | P a g e
e) Memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan
penyelenggara Teknologi informasi.
Sepanjang tidak ditentukan lain oleh undang-undang tersendiri, setiap Penyelenggara
Sistem elektronik wajib mengoperasikan sistem elektronik yang memenuhi persyaratan
minimum sebagai berikut :
i.
Dapat menampilkan kembali informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik
secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan Peraturan Perundangundangan.
ii.
Dapat melindungi ketersediaan, keutuhan, keotentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan
InformasiElektronik dalam Penyelenggaraan SistemElektronik tersebut.
iii.
Dapat beroperasi sesuai dengan prosedur atau petunjuk dalam penyelenggaraan
sistemelektronik tersebut.
iv.
dilengkapi
dengan
prosedur
atau
petunjuk
yang
diumumkan
dengan
bahasa,informasi, atau symbol yang dapat dipahami oleh pihak yang bersangkutan
dengan penyelenggaraan
sistem elektronik tersebut dan memiliki mekanisme yang
berkelanjutan untuk menjagakebaruan, kejelasan, dan kebertanggung jawaban prosedur
atau petunjuk.
1.3
Peran Pengguna Aplikasi
Beberapa peran terkait Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas seperti berikut:
a) Peran kepala lembaga adalah
sebagai
pembagi
guru
mengajar
disetiap rombel
(roaster), mengawasi operator lembaga dalam pengisian aplikasi.
b) Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk
mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran
dan
kelengkapan
data
individu yang dientri oleh operator.
c) Peran Peserta Didik adalah mengisi formulir Peserta Didik dimana formulir diserahkan
kepada orang tua untuk diisi secara lengkap.
Peran Operator Lembaga adalah:
a) Menyebarkan formulir pendataan kepada Lembaga, PTK, dan Peserta Didik dalam
rangka mendapatkan data untuk dientri kedalam aplikasi.
b) Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
c) Mengirim data ke server melalui aplikasi.
1.4
Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)
Untuk dapat menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat keras yang
diperlukan adalah:
a) Processor minimal Pentium IV
b) Memory minimal 512 MegaByte
12 | P a g e
c) Storage tersisa minimal 100 MegaByte
d) CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
1.5
Spesifikasi Minimal Software (Operating System)
Untuk menjalankan Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, spesifikasi perangkat lunak yang
diperlukan adalah:
Operating Sistem
a) Windows XP SP 3
b) Windows Vista
c) Windows 7 32 & 64 Bit
d) Windows 8 32 & 64 Bit
e) Windows 8.1 32 & 64 Bit
Browser
a) Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)
b) Opera
c) Mozila Firefox
13 | P a g e
2
2.1
PROSEDUR APLIKASI
Langkah-Langkah Installasi
Perlu di perhatikan bahwasannya jika sebelumnya belum pernah installasi aplikasi Dapodik Paud
maka gunakan cara installasi aplikasi, melalui installer yang bisa diunduh melalui website resmi:
https://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/.
2.1.1
Program Pengamanan Dinonaktifkan
Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar, beberapa program
pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:
1) Deep Freeze; harus dinonaktifkan
2) Antivirus yang membuat services database tidak berjalan sebagaimana seharusnya,
misalnya Avira, Avast, Symantec, Antivir, Smadav harus dinonaktifkan sementara.
3) Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan menggunakan
jaringan.
2.1.2
Pengaturan Waktu Pada Komputer
Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada computer. Hal ini peting dilakukan
untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silahkan ikuti langkahlangkah berikut:
1) Klik waktu
yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik “Date and time
settings.”
Gambar 73 Pengaturan Waktu
14 | P a g e
2) Tampil menu date and time settings, lalu klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu saat
ini.
Gambar 3 Rincian
Gambar
Pengaturan
74 dan Tanggal
3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang sesuai dengan
wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih
zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).
Gambar
Gambar
4 Pengaturan
75 Pilih Time
Zona
Zone
Waktu
2.2
Menghapus Aplikasi Sebelumnya
Sebelum menggunakan aplikasi terbaru atau biasa yang kita sebut Instaler maka terlebih dahulu
lakukan proses Un instal aplikasi, disini akan dijelaskan kembali proses un instal yang benar.
Langkah 1 : Untuk windows 7
Klik tombol start
Gambar 76 Tekan Tombol pada gambar Windows
15 | P a g e
Langkah 2
Pilih control panel
Gambar 77 Pilih Control Panel
Langkah 3
Pilih program
Gambar 78 Pilih Program
Langkah 4
Gambar 79 Uninstall Aplikasi
Klik kanan dan klin un instal
16 | P a g e
Langkah 5
Gambar 80 Hapus Aplikasi
Pilih YE“ lakuka u i stal sa pai selesai
Langkah 6
Klik program files (x86)
Gambar 81 Program Files
Pilih System win 7 (C) atau yang biasa
disebut data C
17 | P a g e
Langkah 7
Klik ka a pada Dapopaud
Klik Deleted
Gambar 82 Klik Tombol Delete
Dari sini proses un instal aplikasi sudah selesai, jangan lupa bersihkan browser PC atau laptop sebelum
melakukan prioses instalasi.
Langkah Ke 2 : Untuk windows 8
Langkah sama hanya berbeda pada tampilan saja.
Bisa dengan klik no 4 atau bisa langsung un instal sesuai dengan tanda panah dibawah ini
18 | P a g e
Proses menghapus aplikasi selanjutnya sama dengan windows 7 dari langkah 4 sampai langkah 7.
2.3
Installasi Aplikasi
Setelah mendapatkan aplikasinya bisa langsung melakukan instalasi pada PC atau Laptop khusus
pendataan Dapodik Paud. Disarankan menggunakan 1 PC atau Laptop khusus dalam melakukan
entry data. Setelah itu aplikasi akan berjalan dan akan ditayangkan jendela berikut ini.
Gambar 83 Tahap Instalasi
Anda sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai proses instalasi
aplikasi. Hal ini diperlukan agar berkas yang terkait dapat diperbaharui tanpa harus booting ulang
komputer anda.
Tekan tombol [Lanjut >] untuk melanjutkan atau tombol [Batal] untuk membatalkan instalasi.
Jika Anda memilih batalkan maka akan dikonformasi proses pembatalan intalasi, tekan tombol
[Yes] untuk membatalkan instalasi, tombol [No] untuk melanjutkan instalasi.
19 | P a g e
Gambar 84 Persetujuan Menginstal Aplikasi
Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan perangkat lunak ini. Setelah
membaca dengan seksama dan menyetujui, maka tekan tombol [Saya Setuju] yang berarti anda
setuju dengan ketentuan yang dituliskan dalam lisensi tersebut lalu klik [Lanjut >]. Atau tekan
tombol [Batal] jika anda tidak setuju.
Setelah proses penginstallan selesai, klik [Lanjut >] dan tunggu hingga proses Konfigurasi Server
Paud selesai.
Gambar 85 Proses Installasi
20 | P a g e
Secara otomatis akan muncul Java Setup dan Klik tombol [Install >] seperti gambar berikut.
Gambar 86 Microsoft Visual C++ Setup
Tunggu sampai indikator proses ekstrasi selesai, setelah itu Klik tombol [Selesai] untuk menutup
program instalasi.
Gambar 87 Proses Installasi Selesai
21 | P a g e
2.4
Registrasi
Kode registrasi adalah “kunci” untuk masuk kedalam aplikasi Dapodik PAUD. Kode registrasi ini
bersifat rahasia dan jangan sampai ada orang lain yang tidak berkepentingan bisa mengetahui.
Teknisnya kode registrasi ini akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan
Anda menggunakan kode registrasi lembaga Anda sendiri. Kode Registrasi digunakan pada saat
mendaftar diaplikasi (registrasi) setelah selesai proses instalasi.
Kolom yang harus diisikan pada saat mengisi registrasi:
1. Nama * > diisikan nama lengkap operator sekolah
2. Username * > diisikan dengan alamat email lembaga/operator (hanya dapat satu email
lembaga untuk satu kode registrasi)
3. Nomor Hp * > diisikan nomor handphone operator
4. No telepon * > diisikan dengan no telepon lembaga atau kalau tidak punya bisa diisikan
dengan no telepon kepala sekolah
5. Password * > diisikan password untuk masuk ke dalam aplikasi
6. Konfirmasi Password * > diisikan ulang password yang sudah diisi dikota sebelumnya.
7. Yahoo Messanger > Diisikan jika memiliki akun pada Yahoo Messanger
8. Skype > Diisikan jika memiliki akun pada Skype
9. Kode Registrasi * > Kode unik yang digunakan untuk membuka aplikasi Dapodik PAUD
Keterangan:
Pada kolom yang ada tanda bintang ( * ) maka wajib/harus dientri/masukan datanya. Selanjutnya
klik tombol [Simpan].
22 | P a g e
2.5
Username dan Password
Username/email yang diisi pada saat registrasi harus aktif. Password yang diisi adalah password
sesuai dengan yang diinginkan pengguna, diusahakan jangan terlalu panjang dan jangan juga
terlalu pendek kemudian yang paling utama yang mudah diingat oleh pengguna.
Gambar 88 Tampilan Login
23 | P a g e
3
PROSEDUR PENGISIAN
Gambar 89 Alur Entri Dalam Aplikasi Dapodik Paud
24 | P a g e
3.1
Tab Beranda
Halaman Utama ketika pertama kali berhasil login pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas, pada
halaman beranda ini operator dapat melihat beberapa informasi seperti gambar berikut.
Gambar 90 Tampilan Halaman Beranda
Dalam beranda memiliki bagian bagian informasi yang memberikan informasi terkait lembaga,
berikut adalah penjelasan dari informasi beranda:
1) Identitas Lembaga
Menampilkan informasi identitas lembaga berupa nama, kecamatan dan kabupaten, semester
tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator, tahun periode semester dan akreditasi.
2) Kondisi Prasarana
Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana pada lembaga terkait.
3) Unduh Laporan
Untuk mengunduh instrument, data profil lembaga dan absensi peserta didik sesuai dengan data
yang ada pada rombongan belajar.
4) Informasi
Memberikan informasiseputar aplikasi, diantaranya:
a) Versi aplikasi
b) Versi database
c) Link SETDITJEN PAUD-DIKMAS: http://www.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
d) Link Dapodik: http://dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
e) Link Helpdesk: http://helpdesk.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/
5) Tabel Jumlah Siswa per Rombel
Menampilkan informasihasil maping jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa total pada
lembaga.
25 | P a g e
6) Proses
a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan data yang harus di isi
tetapi masih kosong pada Aplikasi Dapodik PAUD Dikmas *)
*) pada versi 3.1.0 ini pastikan data invalid sampai kosong ( “0” ) !!!
b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop operator dengan server pusat
yang mengharuskan ada koneksi yang baik.
3.2
Tab Lembaga
Pada tab lembaga dibagi menjadi beberapa bagian:
1) Identitas Lembaga> Perubahannya hanya bisa dilakukan oleh PDSP -K (Pusat Data dan Statistik
Pendidikan – Kebudayaan) di pusat melalui aplikasi vervalsp yang dilakuakan oleh dinas kab/kota
setempat.
2) Lokasi Lembaga> Entrian mengenai letak lembaga berada.
3) Data Pelengkap> Data mengenai kelengkapan administrasi lembaga dsb.
4) Kontak Lembaga> No telephone, email, fax, website (jika ada).
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 91 Tampilan Modul lembaga
26 | P a g e
Gambar 92 Tampilan Data Pendukung Lembaga
Pada tab lembaga menampilkan informasi data lembaga beserta data pendukungnya, sebagai
berikut :Pada beberapa grup identitas lembaga dibagi menjadi 4 bagian, yaitu identitas lembaga,
lokasi lembaga, data pelengkap lembaga dan kontak lembaga. Form ini harap diisi dengan data
sebenarnya, setelah data berhasil dimasukan, operator dapat memilih tombol [save] untuk
menyimpannya.
3.2.1 Identitas Lembaga
Pada form identitas lembaga ini memberikan informasi identitas lembaga.
Pada indentitas lembaga ini terdapat isian yang tidak bisa diedit secara manual tapi untuk
mengeditnya melalui http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/verval/ dimana operator
lembaga bisa edit dengan bantuan Dinas Kabupaten Kab/Kota untuk mengedit data yang
keliru. Setelah selesai diedit maka langkah selanjutnya lakukan sinkronisasi diaplikasi
Dapodik Paud nanti data perubahannya akan masuk diaplikasi Dapodik Paud.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 93 Tampilan Bagian Identitas lembaga
27 | P a g e
Penjelasan Kolom isian:
Nama
Nama lembaga sesuai dengan SK Ijin
Operasional
NPSN
NPSN yang dikeluarkan oleh PDSP
Bentuk
Pendidikan
Bentuk pendidikan sesuai SK Ijin
Operasional
Status Lembaga
Status lembaga
Operasional
Status
Kepemilikan
sesuai
SK
Ijin
Status kepemilikan sesuai SK Ijin
Operasional
SK Izin
Operasional
Nomor SK Ijin Operasional
SK Pendirian
Sekolah
Tanggal SK Izin
Operasional
Nomor SK dari pendirian sekolah
Tanggal SK Ijin Operasional
3.2.2 Lokasi Lembaga
Form lokasi lembaga Paud dapat menggunakan fasilitas lintang dan bujur lokasi lembaga
terkait. Jika komputer dalam keadaan online (tersambung internet) maka akan ada
informasi anda sedang online pada tombol “Buka Peta Koordinat”. Dan bisa mengarahkan
titik bujur dan lintang lokasi lembaga secara online.
Pada field kecamatan/kabupaten untuk pencarian harap memasukan nama kecamatan
atau kabupaten, lalu sistem akan mencari sesuai apa yang dimasukanoleh operator.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
28 | P a g e
Gambar 94Tampilan Bagian Lokasi Lembaga
Penjelasan kolom isian:
Alamat
RT
RW
Nama Dusun
Kode Pos
Desa/Kelurahan
Kecamatan
Kabupaten/Kota
Lintang
Bujur
Alamat lembaga sesuai SK Ijin
Operasional
Alamat RT Sesuai Ijin Operasional
Alamat RW Sesuai Ijin Operasional
Nama dusun domisili satuan
pendidikan
Kode
Pos
domisili
satuan
pendidikan
Nama Desa/Kelurahan domisili
satuan pendidikan
Nama Kecamatan domisili satuan
pendidikan
Nama Kabupaten/Kota domisili
satuan pendidikan
Data koordinat lintang domisili
satuan pendidikan
Data koordinat bujur domisili
satuan pendidikan
29 | P a g e
3.2.3 Data Pelengkap
Data pelengkap jika pada lembaga melayani kebutuhan khusus maka harap memilih
kebutuhan khusus apa yang dilayani pada lembaga terkait. Form lainnya diisi sesuai
dengan keadaan pada lembaga masing masing.
Penjelasan kolom isian:
Kebutuhan khusus dilayani
SK pendirian sekolah
Tanggal SK pendirian
Yayasan
Nomor Pokok Wajib Pajak
Nama Wajib Pajak
Nomor Rekening Lembaga
Nama Bank
Cabang KCP/Unit
Rekening Atas Nama
Luas Tanah Milik
Luas Tanah Bukan Milik
Kebutuhan khusus yang
dilayani oleh satuan
pendidikan
SK pendirian oleh
yayasan/organisasi yang
mendirikan satuan pendidikan
tersebut
Tanggal SK Pendirian satuan
pendidikan
Yayasan induk satuan
pendidikan
NPWP Satuan Pendidikan
Nama Wajib Pajak terdaftar
Nomor rekening utama yang
digunakan oleh satuan
pendidikan
Nama bank dimana rekening
lembaga/satuan pendidikan
terdaftar
Lokasi/cabang bank
pembukaan rekening
lembaga
Nama yang terdaftar sebagai
pemilik rekening lembaga
Luas tanah yang menjadi hak
milik satuan pendidikan
Luas tanah yang digunakan
oleh satuan pendidikan tetapi
bukan hak milik satuan
pendidikan
Bisa dipilih lebih dari satu
Diketik manual pengisiannya
Dipilih tanggal pada SK
pendirian lembaga
Pilihan muncul dari isian
yayasan pada data
pendukung di tab lembaga
Diketik manual pengisiannya
Diketik manual pengisiannya
Harus rekening yang masih
aktif
Diketik manual pengisiannya
Diketik manual pengisiannya
Syarat menerima bantuan
harus menggunakan rekening
atas nama satuan pendidikan
(bukan rekening atas nama
pribadi)
Diketik manual pengisiannya
Diketik manual pengisiannya
30 | P a g e
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 95 Tampilan Bagian Data Lengkap
3.2.4 Kontak Lembaga
Form kontak lembaga sama halnya dengan form form sebelumnya, disesuaikan dengan
keadaan jika memang lembaga memiliki website maka harap mencantumkan alamatnya
pada
Aplikasi
Dapodik
PAUD
Dikmas
ini.
(format
penamaan
website
harus
“http://www.blablabla.com”) menggunakan http://. Jika tidak maka sistem tidak akan bisa
menyimpan data yang telah di masukan.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai
berikut:
Gambar 96 Tampilan Bagian Kontak Lembaga
Penjelasan kolom isian:
Nomor Telepon /
Handphone
Nomor telepon/handphone satuan
pendidikan
Nomor Fax
Nomor fax satuan pendidikan
Email utama yang digunakan
satuan pendidikan
Website
Website satuan pendidikan
Diketik manual
pengisiannya
Kalau tidak ada bisa
dikosongkan
Email aktif yang dimiliki
satuan pendidikan
Jika tidak memiliki bisa
dikosongkan
31 | P a g e
Berikut adalah beberapa tabel pelengkap untuk melengkapi data rincian lembaga PAUD.
3.2.5 Data Rinci Lembaga
Pada bagian data rinci lembaga ini untuk mengentri dimulai dari: kategori TK, Klasifikasi
lembaga, bentuk lembaga, dan lain-lain.
Adapun tampilan pada aplikasi sebagai berikut:
Gambar 97 Tampilan Bagian Awal Tab Data Rinci Lembaga
Gambar 98 Tampilan Bagian Layanan Kesehatan dan Gizi
Gambar 99 Tampilan Bagian Akhir Tab Data Rinci Lembaga
32 | P a g e
Penjelasan kolom isian:
Kategori TK
(pertanyaan khususTK)
-
-
-
Klasifikasi Lembaga
-
-
-
Bentuk Lembaga
Kategori TK:
TK Negeri Pembina adalah TK yang
dibangun oleh Pemerintah dan
bertempat di ibukota Provinsi
sebagai TK Negeri Pembina
Provinsi dan TK Negeri Pembina
Kabupaten/Kota yang dibangun
Pemerintah di ibukota
Kabupaten/Kota.
TK Biasa adalah TK yang didirikan
oleh masyarat.
TK-SD Satu Atap adalah TK yang
berada dalam satu manajemen
dengan SD.
TK-LB adalah TK yang
menyelenggarakan program
pendidikan khusus.
TK-SPK adalah TK yang
diselenggarakan atau dikelola atas
dasar kerja sama penyelenggaraan,
atau pengelolaan antara lembaga
pendidikan asing dengan lembaga
pendidikan Indonesia, yang sesuai
dengan ketentuan perundangundangan.
Satuan pendidikan yang
bukan TK tidak perlu
mengisikan kolom ini dan
cukup mengisikan
strip/minus/kosong (-) saja
Klasifikasi lembaga :
Internasional adalah Sekolah
dibangun dan dibiayai oleh
Pemerintah Asing, dan sekolah
yang dibangun oleh Yayasan untuk
warga negara asing.
Nasional adalah Sekolah dibangun
dan dibiayai oleh Pemerintah
Indonesia, dan sekolah yang
dibangun oleh Yayasan untuk
Warga Negara Indonesia.
Provinsi adalah Sekolah dibangun
dan dibiayai oleh Pemerintah
Indonesia, dan sekolah yang
dibangun oleh Yayasan untuk
Warga Negara Indonesia.
Kabupaten/Kota
Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Klasifikasi bentuk lembaga :
Dipilih salah satu dari
33 | P a g e
pilihan yang ada
Masa berlaku izin
sampai dengan
Lembaga Tunggal (Tidak memiliki
cabang maupun induk atau pusat)
Lembaga Pusat (Memiliki cabang)
Lembaga cabang
Lembaga waralaba (francise)
Tanggal berakhirnya izin
operasional
Sumber pendanaan
utama
No. sertifikat/surat
tanah
Klasifikasi sumber pendanaan
utama satuan pendidikan
Nomor sertifikat surat tanah yang
digunakan oleh satuan pendidikan
Tanggal sertifikat
tanah
No Penetapan
BAN-PNF
Tanggal Penetapan
BAN-PNF
Tanggal penerbitan pada sertifikat
tanah
No penetapan Badan Akreditasi
Nasional- Pendidikan Non Formal
Tanggal penetapan Badan
Akreditasi Nasional- Pendidikan
Non Formal
Fasilitas layanan yg. Diberikan pada
lembaga lain
Ada atau tidaknya pencatatan
DDTK di satuan PAUD
Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Jika lebih dari satu,
pisahkan dengan tanda
koma
Dipilih tanggal dari sertifikat
tanah
Diketik manual
pengisiannya
Dipilih tanggal masa
berlaku dari akreditasi
lembaga
Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Dipilih salah satu
-
Fasilitas layanan
kpd lembaga lain
Pencatatan Hasil
DDTK di Satuan
PAUD
Sistem Rujukan
DDTK ke Puskesmas
Jadwal Pemeriksaan
Kesehatan Dasar
Jadwal Pemeriksaan
Deteksi Dini
Tumbuh Kembang
(DDTK)
Jadwal Pemberian
Makanan
Tambahan (PMTAS)
Frekwensi Program
Parenting
Pelaksanaan
Program Parenting
Bentuk Program
Parenting yang
Sudah Berjalan
Dipilih tanggal masa
berlaku izin operasional
Ada atau tidaknya sistem rujukan
DDTK ke Puskesmas
Rentang pelaksanaan pemeriksaan
kesehatan dasar
Rentang pelaksanaan pemeriksaan
DDTK
Dipilih salah satu
Rentang pemberian makanan
tambahan (PMTAS)
Dipilih salah satu dari
pilihan yang ada
Rentang waktu pelaksanaan
program parenting
Pelaksanaan program par