LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN TUNAI PADA EAST JAVA CRAFT CENTER DI UPT P3E SURABAYA Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
EVALUASI SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN TUNAI PADA EAST
JAVA CRAFT CENTER DI UPT P3E SURABAYA
Disusun untuk memenuhi sebagian syarat
guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.)
Akuntansi
DISUSUN OLEH :
ARYA DONNA KARTIKA SARI
DI DI DI DI
NIM : 041310113090
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
2016
A Ak A A Ak A A Ak Ak A Ak un un un n un un ta ta ta ta ta ta ta ta t tta ns ns ns ns ns ns ns s s i i i i i i i
I DI DI DI DI DI DI DI
I SU SU SU SU SU U SU SU SU SU SU U SU SU SU SU SU SU U U SU SU SU SU SU SU U N N N N N N N N N N O OL OL O OL OL OL OL OL OL L E E E EH E E E E :
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yesus karena berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
U U U U U U ni ni ni i i ni n n n n n n i n ve v ve ve ve v ve rss rs rs s it it it it t it as as as as as as A A A A A A ir ir ir ir ir ir l l l l l l la la la la la la ng ng ng ng ng ng g ga ga ga ga ga ga S S S S S Sur ur ur ur ur u ab ab ab ab ab ab ay ay ay ay ay ay a.
Agus Wi Wi Wi W i W W W do do do do do o d o do d do do d do do do o do M M M M M M M M M M M s s s s s s el el el el el l e a a ak k ak a ak k ak ak k u K M M M M M M M M M M ar ar ar ar ar a a di di di di di d d ju ju ju ju ju ju wo wo wo wo wo wo no no no no no no n , , , , , M. M. M. M. M. M Si Si Si Si Si Si S i i., , , ,Ak Ak Ak Ak A Ak Ak A A k Ak ., ansi Faku ku ku ku ku ku ku u lt lt lt lt lt t l as as as a a as a s E E E E E E E ko ko ko k no no no o n no n mi m mi mi mii d d d d d d an an an n an B B B B B B B B is is is is ss ni n ni ni n ni s s s s s s Un Un Un U Un U iv iv iv iv i i i er er er r er er ee e r si ssi si si i i s s i i i ta ta ta ta ta ta a t s Airlan Dr. H. Wid d d d d d d i i i i i i Hi H Hi Hi Hi H Hi Hi H Hi H H H H da da da da da d da da ya ya ya ya y ya a y y t, t, t, t, t, t t, M M M M M M M M ..S .S .S S S S S i. i i i ,A ,A ,A ,A A ,A A k. k k k k k k . . . . , , , , , , , s s selaku Dekan
a.
a.
a.
a.
a.
Dr Dr Dr Dr Dr Dr Dr r r . .. . Di Di Di D Di D D an an an aaa a A A A A A A A A A A A A gu gu gu gu gu gu st st st st st s ia i i i i i , . la D D D D e e ek ek ek k e ek e k k e an an an an n n n n F F F F F F ak ak ak k k k a ak k k k a k u
Laporan Praktek Kerja Lapangan dengan judul “Evaluasi Sistem dan Prosedur Penjualan pada Showroom Dekranasda Provinsi Jawa Timur di UPT P3E Surabaya dalam Memfasilitasi UKM Disektor Kerajinan Khas Jawa Timur” ini disusun sebagai persyaratan akademik, guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) pada program studi Akuntansi Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga.
sebagai persyara a a a a a ta ta ta ta ta ta ta t t n n n n n n n n k k k k k ak k ak ak k ak ak d d d d d ad ad ad ad ad ad em em em em m ik ik ik ik ik ik i k k ik iik i k , , , , , , gu gu gu gu gu gu g gu gu gu g g na n n n n n memperoleh a program m m m m m m m s s s s s s ss tu tu tu tu u t tu di di di di i d d d A A A A A A A A ku u ku ku ku u u nt nt nt nt n n an an an an a a a si si si si i sii s F F F Fak ak ak k ak ak k a ul ul ul ul ul ul ta t t ta ta t ta aa s s s ss s Vo Vo Vo Vo Vo Vo o V ka ka ka ka ka ka ka ka k k ka k si s s s s s s s , Univer kesem m m m m m m m m m m m m pa pa pa pa pa p ta ta t ta ta a t n n n n n in n in in in n n n ni i i i i pe pe pe pe pe pe nu nu nu nu nu n nu li li li li li li s s s s s s ba ba ba ba ba ba ny ny ny ny ny ny ny ak ak ak ak ak ak a a a m m m m m m en n n en en n en en en da da da da d da a d da pa pa pa p pa a tk tk t tk tk k k an an an an an n b b b b b b b b b ant m m me ee me m m m e e e ny ny ny ny ny n y y ell el el les es es e s es es ai ai ai a a ai ai ai ai i a ka ka ka ka ka kaa n n n n n n n n L L L L L La L L L L L po r ra ra ra ra ra a n n n n n n Pr Pr Pr Pr Pr Pr P ak ak ak ak ak ak ti ti ti ti ti ti k k k k k k Ke K Ke Ke Ke Ke rj rj j rj rj rj a a a a a La La La L a pa pa pa pa p p p ng ng ng g g g an an an an n n n n a n a a a i n L L L L L La L L L L L po po o po po po o o o o o o o ra ra ra ra ra a n n n n n n n Pr Pr Pr Pr Pr Pr r ak ak ak ak ak ak ak ti ti ti ti ti t ti t k k k k k k Ke Ke Ke Ke Ke Ke rj rj rj rj rj rj a a a a a aa L L L L L L L L L L L n n n n n n n n i i i i i pe p pe pe pe pe p nu nu nu nu u u nu u li li li i s s s s s s s s s s s s me me me me me me m m m ng ng ng ng ng ng u u u u u u g g g g g g g g se se se se se e se be be be be b b b b sa sa sa sa sa a r r rr r uc uc uc uc uc uc ap ap ap ap ap ap ka ka ka ka ka ka n n n n n n n te te te te te te ri ri ri ri ri ri r ma a a a a k k k k k k k as as as as as as ih ih ih ih ih ih h y y y y y y an an an an an an g g g g g m m ma a m m m a m a m at t t t t t t : : : :
6. Dra. Isnalita, M.Si.,Ak., selaku dosen wali
5. Sri Ningsih, SE.,M.Si.,Ak., selaku dosen pembimbing yang rutin memberikan saran dan masukan serta mebimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.
4. Amalia Rizki, SE.,M.Si.,Ak., selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya yang telah memberikan arahan dalam menyelesaikan tugas akhir dan peduli terhadap keluhan yang dialami mahasiswa.
2. Drs. Agus Widodo Mardijuwono, M.Si.,Ak., selaku Ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya 3. Prof. Dr. H. Widi Hidayat, M.Si.,Ak., selaku Dekan Fakultas Vokai Universitas Airlangga Surabaya.
1. Prof. Dr. Dian Agustia, SE.,M.Si.,Ak. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga Surabaya.
Pada kesempatan ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Untuk itu pada keempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada yang terhormat :
a, SE SE SE SE SE S .,M. M. M. M. M. M M. Si Si Si Si Si Si Si ., ., ., ., ., ., Ak A A A A A A . se s s s s s laku ku ku ku ku ku D D D D D D D
7. Kepala, staff dan seluruh keluarga besar UPT P3E Surabaya yang telah mengijinkan penulis untuk praktek kerja lapangan disana dan membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir 8. Papa, mama, saudara dan keluarga penulis yang selalu mendoakan dan mendukung penulis untuk menyelesaikan tugas akhir
9. Pengurus Persekutuan Doa FEB tahun 2016, Herry Indra, Anesti Eka,
1 1 yang saling asama un n n n n n n tu tu tu tu tu tu tu t t u u u u k k k k k k k ke ke ke ke k k e e llanc nc nc n c nc nc ar ar ar ar ar ar r an an an an an an t ug ug ug g ug g u g as as s as s as s a a aa a a kh kh kh kh kh kh h k ir ir irr i i r ir p p p pen en en en e en e en ul ul ul l l ul l ul is is is is is is is is s i iii . . . . .
1
1
13
1
1
a,
Nur ur ur r r r r r r ’ ’ ’a ’a ’ ’a ’a ’ a a in in in in in n i, i, i i, i, i M M M M M M M M ir ir r i rra a a a a a a a a a A Al Al Al Al Al Al A is is is is is i sy sy sy sy sy sy y
2
a,
a,
a,
a, a
ant t t t t t t t t u u u u u u u u u pe pe pe pe p nu nu nu u nu nu u u li li i li i lis s s sss d d da da da da da d da da la la la la la a m m m m m m m m m m m me e e e e e e e e e e e ny ny ny ny ny ny y ny el el el el el ell es es es es es es e ai ai ai ai ai ai ai ka ka ka ka ka ka ka n n n n n n n tu tu tu tu tu tu u ga ga ga ga ga ga s ss s s s s s ak ak ak k ak ak a a hi hi hi hi h h h h i r r r. r r y y y y y y y g g g g g g pi pi pi pi pi pi pi p ha ha ha ha h h h h k k k k k k ya ya ya ya ya ya ng ng ng ng ng ng n n n n n sa sa saa sa a a a tu tu tu tu u u u tid d d d d d ak ak ak ak ak ak d d d d d d d ap ap ap ap ap ap p at at at at at a d d d d d d d is is is is is is eb eb eb eb eb eb e ut ut ut ut ut ut t ka ka ka ka ka ka k a n n n n n n n - - - p p pe e e p e e pe e e pe r e er er r e e e r r e e ik ik k k ik ik i k an an an a a n m m m m m m m mas as as as as assu uk uk uk uk uk uk an an an an an p p p al n n n n n n la la la la l la apo po p p po po p ra ra ra ra r r n n n n n n T T T T T T T T T p p p p p p en en en en een en ul ul ul ul ul ul is is is i is is i d d d d d alam am am am am am am p p p p p en e e e e e yu yu yu yu yu su su su su su su na na na na a na a n n n n n n ga a a a a a a a a T T Tuh h uh uh h uh uh h h an an an an an m m m m m m em em em em em em m berika t t t t im im im im m m im m m m m pa pa pa pa a pa p l l l l ke ke ke ke k k k k e p p p p p p p p berika n n n n n n n ba ba ba ba ba ba ba la la la la la la sa sa sa sa sa sa sa n n n n n n ya ya ya ya ya ya y ng ng ng ng ng ng s s s s s s s et et et et et et t me e e e e e e mb mb mb mb m mb mb mb mb m m m m er er er e r ik ik ik ik ik ik an an an n n n n an a n an b b b b b b b an an an an an a t t t t t un un un n n n s s s s s pi pi pi pi p p iiri ri ri i r ri ri tt tu u u t t u u u u u a tu tu tu tu tu u t an an an an an an s s s s s s s ec ec ec ec ec ec e ar ar ar ar ar ar r ar a a a a a a a ma ma ma ma ma ma ma te te te te te te t ri i i i i l l l l l l ma ma ma ma ma m ma up up up up up up p p p p u u u u u u u da a a a a a a n n n n n n n n n n n pe pe pe pe pe pe p p ng ng ng ng ng n al al al al al al am am am am am m m m a am te te te te te rb rb rb rb b rb b r at at at at at a at a a as a a a a a , p an an an an an an p p p p p p en en en en en en e ul ul ul ul ul ul is is is is i is i y y y y y an an an an an an ng g g g g g ma ma ma ma ma ma ma a a si s s s si s si i s si s s i h h h h h h t ajian tu tu tu tu tu t u u u ga ga ga ga ga ga a g g s s s s ak ak ak ak ak a hi hi hi h h hi r r r r r ma ma ma ma m ma m m m a si si si si si si si si i h h h h h h h h h h ja ja ja ja ja ja j ja ja ja ja ja ja uh uh uh uh uh uh uh h uh uh h h u d d d d d d d d d d d ar a ar ar a arr i i i i ke ke ke k k k ke ke se se se se mp m mp mp mp m p p p u u ur ur ur ur ur ur ur ur r naan. gharapkan sa sa sa sa sa sa a a ra ra ra ra r a a ra r r r r r n n n n n n n n ma ma ma ma a a m up up up p u up up p un n n n k k k k k ri rii ri ri r r tik k k k ya ya ya ya ya ya ya ng ng ng g ng g ng n n n m m m m m m m m m embangun san di masa yang ak k k k an d d d d d d d d at a a at at at at a a an n an an an an n n n g g g g g g g g
13
2
Kartika Dyah, Jerni Saulina, Stevani Herdiana, Fransisca, Steven Han, Melisa Caca yang tak henti-hentinya mendoakan dan memberi motivasi penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
teman-teman n n n n n ak ak ak ak ak ak ak ak ak ak k a a s0 s0 s0 s0 s0 s a a a a a a a a a ng ng ng ng n ngka ka ka k k ka k ka k ta ta t taa ta ta ta n n n n n n n
10. Semua teman-teman aks0 angkatan 2013 yang saling membantu dan bekerjasama untuk kelancaran tugas akhir penulis.
11. Nadira Nur’aini, Mira Alissya, Yulia Dwi yang telah memotivasi dan membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.
12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu-persatu yang telah memberikan masukan penulis dalam penyusunan laporan Tugas Akhir .
Semoga Tuhan memberikan balasan yang setimpal kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan secara materil maupun spiritual. Mengingat ilmu pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas, penulis menyadari bahwa penyajian tugas akhir masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu penulis sangat mengharapkan saran maupun kritik yang membangun guna peningkatan mutu penulisan di masa yang akan datang.
Penulis berharap semoga penulisan tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu bagi kita .akhir kata “tak ada gading yang tak retak” . Suatu kesempurnaan yang Agung hanyalah Tuhan dan semoga Tuhan melimpahkan berkat-Nya kepada kita semua.
Surabaya, 5 Juni 2016
20
20
20
20
20
20
20
20
20
a, Y Y Y Y Y Y Y ul ul ul ul ul ul ia ia ia ia ia ia D D D D D D D D D D D D D wi wi wi w w i w y y y y y an an an n an g g g g g g t elah
DAFTAR ISI
2
I I
I I n n n n n n n n n f f f f f ff or or or or or or ma ma ma ma ma maa m si i si si i A A A A A A A ku ku ku ku ku ku k nt nt nt nt nt t an an an an an an a si si si si si si i ..... .. .. . .. . ... . ... . .. . . ..... .. .. .. .. ... . . . .. . . .. . .. .. . . . .. . .... ..
1.
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
I I
2 2 .1 .1 .1 .1 1 .1
1 1 Pe Pe Pe e P P P ng ng ng ng ng ng g n er er er e er e er r ti ti ti ti ti ti ti t t i i an an an an an an an a an n S S S S S S S S S S S is is is is is is is is is is i t t t te t e te e te te t e m m m m m m m m m m da d da da daa dan n n n n n Pr Pr Pr Pr P os o os os o os ed ed ed ed e ed d e u u ur u u u u u u ........
1.2.1
1
1
1
1
1 1 .2
2
.2 2 .2 .2 2 2 .2
2
2 Pe Pe Pe P P Pe Pe e Pe P ng ng ng ng ng ng nger er er er er er r ti ti t tt t an n n n S S S S S is is is is s iis tem m m m In In In In In
I I
I I
Halaman LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... ii ORISINALITAS .................................................................................................. iii KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv DAFTAR ISI . ........................................................................................................ vi DAFTAR TABEL ............................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ ix DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... x
1.2.7 Catatan Akuntansi yang Digunakan ........................................ 10
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang .................................................................................... 1
1.2 Landasan Teori ................................................................................... 2
1.2.1 Sistem Informasi Akuntansi ....................................................... 2
1.2.1.1 Pengertian Sistem dan Prosedur .................................... 2
1.2.1.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................ 3
1.2.1.3 Unsur-unsur dalam Sistem Akuntansi ........................... 4
1.2.2 Prosedur Order Penjualan Tunai ................................................ 6
1.2.3 Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai ........................................ 7
1.2.4 Fungsi yang Terkait dalam Penjualan Tunai ............................. 7
1.2.5 Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen ............................ 8
1.2.6 Dokumen yang Digunakan ........................................................ 9
1.2.8 Prosedur yang Membentuk Sistem .......................................... 11
. 1 . . . Si Si Si Si S S S st st st st s st em em em em m m 1 1 .
1.2.9 Unsur Pengendalian Intern untuk Sistem Penjualan Tunai ..... 12 ABEL ...... . . . . . . ... . .. . . . .. .. .. . . .. .. .. .. .. .. . .... . . .. . .. ... .. ...... .... ... .... .. ... . .. . ...... . .. .. .. . .. ... .. .. .. . . . .. ... .. .. . . . . .. . ...............
AMB BA BA BA A B B A A BA BA AR R R R R R R . . .. . .. .. .. ... . .. . .. .... . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. . . .. . . .. .. .... . . . . . .. .. .. .. . .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. . .. .. .. .. .. .. .. . .. . .. . .. .. .. . .. . . . . . .. . . . .. .. . .... .. . .. .... . ... . .... .. .. . .. .. . . .. . . . . . ...... AM M AM M AM AM M M M M M M MPI PI PI PI PII PIRA RA RA RA RA R A N N N N N N N N N N .. .. .. . .. .. .. .. .. . . .. . .. ..... . ... . . .. . . .. . . .. . .. .. .. .. .. ... .. .. . .. .. . .. .. .. .. ... .. . .. .. .. .. .. .. .. . . .. .. .. . . .. .. . .. . .. .. .. .. .. . . . .. . . . . .. . .. .. . .... . .. .. . .. .. . .. . . . . . . . .. .. .. .. .. . . .. . . .. . . . . .... .. . .. . .. .. .. .. . .. .. .. . .. . . . . .. N N ND D N ND N N D D N N AH AH AH AH AH H A A A UL UL UL L L L L L UL UL UL UL U U UA UA UA UA UA UA UA N N N N N L L La La La L L L a L L a a L L ta ta ta a r r r r r be be be b be e l l la a a a a l a l l ka ka ka ka ka ka ng ng ng ng ng n n .......... . . .. .. .. .. . .. . . .. .. .. . .. . .. . .. .. . .. .. .. . . .. .. .. . .... . . . . .. .. . .. . . .... .. . . . .. . .. . . .. .. . . ...... . .. . . . . .. . . . . .... .. .. .. . .. .. .. .. .. . . .. .. .. .. . .
La La L La La a a a nd nd nd nd nd n as as as s as as an an an an an an T T T T T T T T T T T T eo eo eo eo eo o eo ri ri ri ri rii .. .. .. .. .. . . . .. . . . .. .. . .. .. .. .. .. . .. .. .. . .. . .. . . .. .. . . . . . .. .. . . . .. . .. .. .. .... .. . .. . .... . . . . .... . .. .. .. .. . .. . . .. . . . . . . .. . . . ...... . . .. .. . . . .. . . . .. . . .. . . . .. .. . .
1.2
2
2
2
2
2
2
2 2 .1
1
I In I fo fo fo f ff fo rm rm rm rm rm m m rm m m m m a a a a as a i Akuntan
1 2 1 3 U d d d d d d d d d l l l l l l l Si t Ak t i
1.3 Tujuan Pelaksanaan PKL ................................................................. 13
2.2 Deskripsi hasil PKL ......................................................................... 24
NU U U U U U U TU TU TU TU TU TU T T P P P P P P S S Si Si i Si S S S S S Si Si i mp mp mp m p mp mp m ul ll l ul ul u u u u an a a a n n n a a a n a n a n .. . . . . ......... . . . .. .. .. .. .. .... .. . .. . ....... . . . . ...... . . . .. .. . . . . . .. . . . . . . . .... . . ... .. . . .. . .. .... .. .. .. .. . .. . . . . .. . . . .. . . ... . . .. .. .. . .
Deskrips ps ps ps ps s ps p i i i i i i i i i i i ha ha ha ha h ha a h h si si si si si i l l ll l l l PK PK K PK PK PK L L L L L L L ........ . ..... . . ... .. .. . . .. .. .... .. .. .. . .. .. .. ... .. . . . .. . .. . . . ........... Pemb mb mb mb mb mb b b mb b b b m b ah ah ah ah ah h as as as a a as a an an an an n n an .. . .... . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. . . .. .. .. . .. .. .. .. . .. . . . ... .. .. .. . .. .. .. .. . .. . . .. .. .. .. .. . .. . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. . . .. . . . ... . . . . . .. . . . .. .. . . ..... . ... ... . .... .. . . . .. . . . . ......
3.2 Saran ................................................................................................ 30 2.1.4 Tugas Po Po Po Po Po Po Po Po o P o o o k k k ko ko k k k o ko ko ko o k k k k k k k da da da d daa a n n n n n n n Fu Fu Fu Fu F Fu Fu ng ng g ng ng ng ng gsi si si si s s O O O O O O O rg rg rg rg g g r g an an an an an an an an a a a a is i i i i i asi .............
3.1 Simpulan .......................................................................................... 30
BAB 3 PENUTUP
2.3 Pembahasan ...................................................................................... 26
2.1.4 Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi ....................................... 20
1.4 Manfaat Pelaksanaan PKL ............................................................... 14
2.1.3 Struktur Organisasi ................................................................. 19
2.1.2 Visi dan Misi UPT P3E Surabaya ........................................... 19
2.1.1 Sejarah Singkat ....................................................................... 17
2.1 Gambaran Umum Perusahaan .......................................................... 17
BAB 2 HASIL PELAKSANAAN PKL
1.5 Rencana Kegiatan PKL ...................................................................... 15
S Sa a a S Sa S S a S S a a ra ra ra ran n n n n n .. . .. . . . . . .. . . .. . . . .. .. .. .. .. . .. . ................ .. .. . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . .. . . .. .. .. .. . .. . .. . .. .. . ... . . .. .. .. . .. . . .. .. .. . . . .. . . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. . .. .. .. .. .. . .. . . .. . .. .. .. .... . . . .. . .. .. .. .. . . . .. . . . . .. .. . .. . . . . .
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Rencana Kegiatan................................................................................. 16
DAFTAR GAMBAR
Halaman 2.1 : Struktur Organisasi UPT P3E Surabaya....................................................... 23 2.2 : Flowchart Sistem Pennjualan Tunai ............................................................ 29
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Surat Pengajuan Topik PKL Lampiran 2 : Lembar Penilaian PKL Lampiran 3 : Formulir Pendaftaran Anggota East Java Craft Center Lampiran 4 : Formulir Isian Profil Eksportir Lampiran 5 : Nota Penjualan Lampiran 6 : Formulir Peminjaman Produk Display Lampiran 7 : Formulir Daftar Penerimaan Barang untuk Display : Formulir D D D D D D D D D af af af f af af af f af af af af ta ta ta ta ta ta r r r r Pe Pe Pe e Pe Pe P Pe P ne n ne ne ne ne n e ri i ri i ri i ma ma a ma ma ma m a m an aaan an n a B B B B B B B ar ar ar a ar r an an an an an a an an an a g g g g g g g untuk Disp
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Sektor industri dan perdagangan merupakan sektor utama pendukung perekonomian di Indonesia. Untuk mendukung pembangunan ekonomi di sektor industri dan perdagangan diperlukan sebuah perencanaan yang tepat. Perencanaan yang tepat merupakan dasar dan langkah awal untuk melaksanakan progam/kegiatan dalam rangka mencapai target-target pembangunan. Kreatifitas merupakan salah satu modal utama dalam rangka mencapai target-target pembangunan. Bentuk-bentuk ekonomi kreatif selalu tampil dengan nilai tambah yang khas dan berhasil menyerap tenaga kerja serta pemasukan ekonomis. Untuk mengembangkan ekonomi kreatif, diperlukan sejumlah Sumber Daya Manusia yang berkualitas dengan daya inovatif dan kreativitas yang tinggi. Industri kreatif justru lebih banyak muncul dari kelompok industri kecil menengah. Walaupun tidak menghasilkan produk dalam jumlah banyak, industri kreatif mampu memberikan kontribusi positif terhadap perekonomian nasional.
Perusahaan yang berkontribusi positif terhadap perekonomian nasional tidak lepas dari sistem akuntansi untuk kelangsungan hidup perusahaan yang lebih baik. Akuntansi pada dasarnya merupakan kegiatan-kegiatan administrasi bersama dengan semua peralatan yang diperlukan di organisasi dimasukkan ke dalam suatu kerangka sistem dan prosedur-prosedur. Sistem informasi akuntansi yang didukung dengan sistem pengendalian intern yang baik dapat mencegah terjadinya kesalahan-kesalahan dan penyelewengan dalam perusahaan sehingga apabila terdapat kesalahan dapat diketahui dan diatasi dengan baik.
Sistem akuntansi penjualan merupakan bagian yang penting dalam sistem akuntansi perusahaan yang harus dikelola dengan baik dan benar. Transaksi penjualan memberikan kontribusi yang besar dalam menghasilkan laba bagi perusahaan tersebut. Oleh karena itu, dengan adanya sistem akuntansi penjualan
atan dalam ran n n n n n gk gk gk gk gk gk gk k k gk g a a a a a a a a a a me me me me me me m me m nc n n nc nc nc n c ap ap ap ap ap ap ap ai ai ai a a a a t t t t t t t ar r ar ar aa ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge ge t t t t t t t -target pemban salah sa sa a a a a a a a tu tu t tu tu tu tu tu tu tu u tu u m m m m m od od od od od al al al a al al l u u u u uta t ta ta t t t t ma ma ma maa a da da d da a la la la la la a l a m m m m m m ra ra ra ra a a ang ng ng g g g ng g g g ng ng g ka k k k k k k k k k menc n. Be e e e e e e e n nt nt nt n nt nt nt nt ntuk uk uk uk uk k u k -b be b b b b nt nt nt n n n uk uk uk uk uk uk u k uk k k k k k e e e e eee ko ko ko ko ko ko no no no no no no o mi mi mi mi mi mi m k k k k k k k re re re re re re at at at at at at if if if if f f if if if if f s ss s s s s el el ell al al al al u u u u ta ta taa ta am mp p p mp p p m p mp m p il de an b b be e be be b b b b rh rh rh rh rh rh r as as as as as a il il il il l il m m m m m m m m m m m en en en en en en ye ye ye ye ye ye e e e e e e r ra ra ra ra ra ra ra p p p p p p p te te te te te te te na na na na na na n a ga ga ga ga ga ga ga g ke ke ke ke k ke ke ke rj rj rj rj rj rj j r a a a a a a se se se se se se s rt rt rt rt rt rt a a a a a a a a a a pe pe pe pe pe e p p p ma ma ma ma ma a m m su su su s u u u k k ka k k k k k k n g g g g g k k k ka a ka ka ka k k a ka a k n n n n n n n n ek ek k ek ek k ek on o on n n on n on n n n om om om om om om i i i i i ii krea a a a a a ti ti ti ti ti ti
f,
f,
f,
f,
f,
f, , d d d d d d d ip ip ip ip ip ip er er er er er e lu l lu lu lu lu u ka ka ka ka ka ka n n n n n n se se se se se se ju ju ju ju ju ju u j ml m ml l m ml l ml m ah ah ah a a ah h a S S S S um um um um m m m um um m um um m b b b b b l l li l l l li l ta ta ta ta a ta t a s ss s de de de de de n ng g g g g g n n n an an an an an an an d d d d d d ay ay ay ay ay a a a a a a in in in in in n n ov ov ov ov ov o ov v at at at at at at if d d d d d an an an an an an n k k k k k re r r r r r at at at t t t iv iv iv iv iv iv i it it it it it itas as as as as as a y y y y y y y y y y y y an an an n an n n g g g g ti ti ti i ti t ng n n g g n g g ng g g n g ba ba ba ba ba ba b b b b b b ny ny ny n n ny ak ak ak ak k k a mu mu mu mu mu mu u nc nc nc nc nc nc ul ul ul ul ul ul l l l da da da da da da d ri ri ri ri ri ri ke ke ke ke ke ke k e lomp mp mp mp mp mp ok ok ok ok o in in in in in in n du du du du du du du st st st s st st ri ri ri ri ri ri r ke k k k e k k ee e e ci ci ci ci i ci c c l l ll me me me me m m me e n n n n n n n n n ha ha ha ha a ha a h ha ha aa a a s si si s lk lk lk lk k lk l a a an aa a a pr pr pr pr pr pr od od od od od od uk u u u u u k da da da da da da la a a a a a m m m m m m ju ju ju ju ju ju ju j m m ml m m m m m ah ah ah ah ah ah k k k k k k k k k k, ,, , ba a a a a a ny ny ny ny ny ny ak ak ak ak ak ak in in in in in in i i du du du du d du d dus st t t s t t t tt r ko o o o o o o o nt nt nt nt n nt t ri ri ri r r r rri bu bu bu u u b si si si si si s po po po po po po p p p p p o si si si si si s t t t tt t ti ti ti ti ti ti f f f f f f te te te te te te te rh rh rh rh rh rh ad ad ad ad ad ad ap ap ap ap ap ap n n n pe pe pe pe pe pe re re re re re re e ko ko ko ko ko ko ko no no no no no nomi mi mi mi mi mi mi i a a a an an an an a an an a na na na na na na si i i si i s on on on on n n n n n o o n a a al a a a a a . usahaan an an an n n an n n n n ya ya ya y y ya yang ng ng ng n g n be be be be b e be rk rk rk rk rk rk rk kon n n n n on on on on o n tr tr tr tr tr r tr tr tr t rib ib ib ib ib ib i i i i i us us us us us us i i ii i i i po po po po po po po po po o p si si si i si i si i ti ti tii ti ti f ff f f f f te te te e terh rh rh rh had ad d ad a a ap ap ap ap ap ap ap p ap p p perek ari sistem ak k k k ak ak ak ak a ak ak k un un un un un un n un n ta ta ta t tt a ns ns ns n ns s i ii i i u u un u u u tu tu tu tu u k k k k k k k k ke ke ke ke k la a a a ng ng ng ng ng g su su su su s s su u ng ng g ng ng n ng n g g g g g g a an an an a an an an an n h hi h h h dup peru ansi pada dasarnya me me me me me me me e e ru ru ru ru ru ru ru ru u pa p p p pa pa pa p p k k ka ka ka ka ka ka ka ka ka k n n n n n n n n ke k ke ke ke ke ke giatan-kegiatan adm yang terorganisir dengan baik dan benar, diharapkan informasi yang dihasilkan terkait dengan formulir, catatan dan laporan akan memudahkan perusahaan dalam pengendalian perusahaan. Pengelolaan transaksi yang baik akan berdampak pada kemudahan manajemen dalam melakukan pengendalian terkait sistem akuntansi penjualan pada perusahaan tersebut, kemudian diharapkan mampu menekan kerugian akibat pengendalian intern yang kurang maksimal.
East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya merupakan wadah bagi usaha kecil dan menengah yang menampilkan semua produk kerajinan berasal dari seluruh Kabupaten/Kota di Jawa Timur. East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya bertujuan untuk memfasilitasi usaha kecil menengah dalam mendorong semangat kewirausahaan di bidang seni kerajinan. Dalam East Java Craft Center ini terdapat sistem akuntansi penjualan tunai yang dirancang dan dibuat, oleh karena itu penulis ingin membahas lebih spesifik lagi tentang bagaimana sistem dan prosedur penjualan yang dijalankan di East Java Craft Center ini.
Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis memilih pembahasan untuk dijadikan topik dalam Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, yaitu “Evaluasi Sistem dan Prosedur Penjualan Tunai pada East Java Craft Center di UPT P3E Surabaya ”.
Sebagai referensi untuk pembahasan, berikut ini disajikan teori dan konsep terkait tentang sistem akuntansi penjualan tunai.
Berikut ini akan dijelaskan tentang sistem, prosedur dan komponen- komponen terkait dengan sistem informasi akuntansi
Dalam membahas sistem informasi akuntansi perlu dibedakan pengertian sistem dan prosedur, agar diperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai
rtujuan untuk me me me me me me me me m ee ee mf mf m mf mf mf mf m f as as as as as a as a a il il il il il l i l il it t t it it i t as as as s as ss i i i i ii ii us us us us us u us u ah h h h h h h h ah a ah ah ah a a a ke ke ke ke ke k ke k ke e cil menengah wirausaha ha ha ha ha ha ha ha a aaa an an an an a an a d d d d d d d i i i i bi bi bi b b b da da da da da da da ng ng ng ng ng n n g s s s s en en en n n n e i i i i i ke ke ke ke ke k ke ke ra ra a ra a r a a ji ji jii ji ji j j n n n n nan n n n n n . . . Da Da a a Da a Da Da Da a a Da la l la la la l l l l a m East siste e e e e e m m m m m m m m m m m m ak ak k ak ak k a a un un un un un n n ta ta ta tta a a ns ns ns ns ns n s s s s i i i i iii i i i i i pe pe pe pe pe p pe nj nj nj nj nj nj ua ua ua ua ua ua ua la la la la la la la n n n n n n n tu tu tu tu tu tu na na na na na na i i i i ii i i ii i ya ya y ya ya a ya y ng ng ng g g g d d d d d ir ir irr i i i r ran an n n an n n an a n n ca c c ng enu u ul u l ul u u u u is is is is is s s i i i i i i ng ng ng n ng ng g n n in in n in in in m m m m m m em em em em em em m m m m m m b b b ba ba ba ba b ba ba ha ha ha ha a a a ha a ha ha a s s s s s s s le le le le le le le bi bi bi bi bi bi b h h h h h h h sp sp sp sp sp sp sp es es es es es es e if if if if if if ik ik ik ik ik ik l l l l l l l l l ag ag ag ag g a ag a a g i i i i i te te te te e tt nt nt nt nt a an n n a n a n n n a n g r p pe pee p pe p e e p p p p nj nj nj nj nj n n n njua ua ua ua u la la la la la la a n n n n n n n ya ya ya ya ya ya ng ng ng ng ng ng dij j j j jj al al al al al al an an an an an an an ka ka ka ka ka ka k n n n n n n d di di di di di E E E E E E E as as as as as as a t t t t t tt Ja Ja Ja Ja Ja Ja va va va va va va a v C C C C C C C C C C C ra ra ra ra a ra a ft ft ft ft f t t C C C C Cen en en en e e n e en t t t te t t t t t d d d d d as as as as asar ar a ka ka ka k ka ka ka a n n n n n la la la la la la a ta ta ta ta ta t ta r r r r r be be be be be be la la la la la la ka ka ka ka ka ka k a ng n n n n n ter e e e e e seb b bu b b b t t , pe pe pe pe pe pe e nu nu nu nu nu nu u li li li li li li s s s s s s me m m me m e m me e m e m m mi m m m li li li li li li li h h h h h h h p p p p p p p p pi p pi pi pi pi pi i i k k k k k k k k k da da da a aa dala la l la m m m m m m m m m m La La La La La La p p po po po p p ran Prak ak ak ak ak ak ak k te te te te te ee k k k k k k k Ke Ke Ke Ke Ke Ke Ke rj rj rj rj rj j a a a a a a La La La La La La L pa pa pa pa pa pang ng ng ng ng ng ng an an n an an an n n n n aa ( ( ( ( ( ( PK PK PK P PK PK PK PK K KL) L) L) L) ) ) L L ) i i i i i i i i i Pr r ro o o r r o r r o o r se se se se ee e s du du du du du u u r r r r r P P P P P P P P P P P en en en en en en n ju ju ju ju ju j j al al al al al a an a a a an an Tu Tu Tu Tu Tu Tu Tu na na na na na na a a i i i i i ii pa pa pa pa pa paa da da da da da da da E E E E E E as as as as as as s t t t t t Ja Ja Ja Ja Ja Jaa v v va va va v v v v v v v v C C C C C ra ra ra r a a aaft ft ft f ft ft C C C C C C C C C ndasan Teor or or or or or r r i i i i i i i i i i i
1.2. Landasan Teori
1.2.1 Sistem Informasi Akuntansi
1.2.1.1. Pengertian Sistem dan Prosedur
sistem yang menghasilkan berbagai macam formulir yang diolah dalam sistem informasi akuntansi. Berikut ini merupakan pengertian dari sistem dan prosedur diantaranya : Menurut Romney dan Steinbart (2015:3)
“Sistem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar “.
Menurut Mulyadi (2010:5) “Prosedur adalah suatu kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu department latau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang- ulang ”.
Informasi juga merupakan sumber daya sebagai faktor yang penting untuk mempertahankan daya saing perusahaan dan mendukung ketepatan dalam pengambilan keputusan. Berikut ini merupakan pengertian sistem informasi akuntansi dari beberapa ahli diantaranya : Menurut Simkin, Rose dan Norman (2013:2)
“An accounting information system is a collection of data and processing pro cedures that creates needed information for its users”.
Yang diterjemahkan “Sistem Informasi Akuntansi adalah pengumpulan data dan pengolahan prosedur yang menciptakan informasi yang dibutuhkan untuk para pengguna ”.
lyadi (2010:5) ) ) ) ) ) ) osedur ad d d d d d d d a a al a a a al al all a ah ah ah ah h a h a h s ua a a a a a tu tu tu tu tu tu u k k k k k k k eg eg eg eg e g g ia a iata ta ta aa an n n n n n kl kl k kl k l kl k er e er er er e erik ik ik ik i k al al al al l , , , bi bi i i bi bi bi i bi as as as as as as as as as a aa anya me ng da a a a a a a a l la la l la l a la a l a m m m m m m m su su su su u u at tttt t u u u u u de de de d de de d de de de de de pa pa pa pa pa pa p rt rt rt rt rt rt me me me me me me me nt nt nt nt nt nt n l l l l l l at at at at at at au au au au au au ll l l l l l l l l l eb eb eb eb e eb b b e e e e ih ih ih ih ih h , , , ya ya ya a y ng ng ng ng ng n ng d d d d d d d d ibua ang g ng ng g g ng ng g g g an an an an n n an an an an n n s s s s ss ec ec ec ec ec ec c c e c c c e ar ar ar ar ar ar a a a a a a se se se se se e se e e e e e ra ra ra ra ra ra rag ga ga ga ga g a a a a a g a m m m m m m m m tr tr tr tr tr tr t an an an an an an a sa sa sa sa sa sa aa ks ks ks ks ks ks k i i i i i i pe pe pe pe pe pe p ru ru ru u u ru u u ru sa sa sa sa a a sa ha ha ha ha h haaa an an an an a y y y y y y y y a a an a a a a a g g g g g p p ng g g g g g g g ” ””” . n g g g g n g n er er rr er e e e r ti i ia a a a n n n n n Si Si Si Sii Si Si st st st st st s st em em em em em m In In In In n I fo fo fo fo fo o o rm rm rm rm rm rm r as s s s s i i i Ak k k k k k un n n n n ta a a a a a ns ns ns ns ns n n i i i i i a a a a a a a a a ni ni ni n ni i n n n n s sa sa s s ss si si si si ii i s si t t t t t er er er r r r r r e r eer ga ga ga ga ga ga nt nt nt nt nt n u u u u u u u i i i i i i un un un u u un n tu tu tu t tu t k k k k k k d da da da da da da da d a d d d un un un un g g g g g g pa pa pa pa pa p pa da da da da da da d s s s s s ss is is is is is iss te te te te te te m m m m m m in in in in in in i form rm rm rm rm rm as as as as as as i i i i i i i uga a a a a a a a m m m m m m err er er r e r up up up up up up p ak ak ak ak k k ak ak a ak k a an an an an an f f f ff ak ak k k ak ak k a to to to to o t t t r r r r r r y y y ya y y y y n s s s s s s um um um um um um u be be be be be be e r r r r r r da da da da da da a ya ya ya ya ya ya y s s s s s eb eb eb eb eb b eb ag ag ag ag ag g ag ai ai ai ai ai ai a i i i i f f f f nkan d d d d d d d d d ay ay ay ay a ay y a sa sa sa sa s s in in in i i i i g g g pe pe pe pe pe pe ru ru sa s sa ha ha ha an an an an an an d d d an an an an n an m m m en n n n n du du du du du d d du d k ku ku ku k ku k ku ku ku ku ng n n n n n g g g g g g g g g pe pe pee pe pe pe ru ru ru ru ru ru sa a sa sa sa ha ha ha ha ha ha h an an an an an an d d d d d d d dan an an an a an n an m m m m m m e n keputu u sa a a sa sa a sa sa sa sa sa n. n. n. n n. Be Be Be Bee B e ri ri ri r i ri ku ku ku u ku k ku k t t t t t t in in in in in i i i i i me me me me me me ru ru u ru ru ru ru pa pa pa pa pa pa p p ka ka ka a ka a n n n n n p p pe pe pe pe pe pe p pe p pe n n n ng n ertian ri beberapa ah li li li li li i d d d d d d d d d d d d d ia ia ia ia a a a ia ia ia ia ia i i a nt nt n n n ntt nt ar ar ar ar ar a a r an an an an a an n a ya ya ya a yaaa : : : : :
1.2.1.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Organisasi tergantung pada sistem informasi untuk dapat berdaya saing.
Menurut Bodnar dan Hopwood (2012:1) “An accounting information system is a collection of resources, such as people and equipment, designed to transform financial and other data into information ”.
1
h: h h f f ff f f f f f f k k ak k k k ak ak ak ak ak ak a tu tu tu tu tu tu tu t r penjualan, buk
h:
h:
h:
01 01 0: 0: 0: 0: 0: 3) 3) 3) 3) 3) 3) ) m m m m m m m m m m ul ul ul u l ul u u ir ir ir ir i rr me m m me me me m m me m m m ru ru ru ru ru ru u u pa pa pa pa pa pa k k k k k k ka ka ka ka a ka n n n n n do do do do do do o ku ku ku ku ku ku k me me me me me m m n ya ya ya ya ya a ya n n n n n i i i i i i gu gu gu gu gu g gu g g g g u na na na n n na n ka ka ka ka ka ka n n n n n n g g g g g di di di di d di d d r r ra aa r r r r a r ns ns s s ns ns s s n n ak ak ak ak ak ak ak ak k si si si si sii s . . Fo Fo Fo Fo Fo Fo F rm rm rm rm rm rm u u u u u t an an an an an an an i i i st st st stil l il i il l l ah ah ah ah h a ah h ul u ul ul ul ul ir ir ir ir r ir s s s s s ss e er e e e e i i in i i g g g g g g di di di di di d s s se s s s bu bu bu but de de de de de de d ng ng ng ng ng ng g a a a a a m mu mu mu m m m m u m u m u li li li i l l r i in n n n n n i ii i i i i i i i i pe pe pe pe pe pe r r r r r r d d d d d d a a al l a l a ll am am am am am m m m m o o o o o o r r rg r r r r r r ri i ri ri ri ri st t t ti i i i iwa a a a a ya ya ya ya ya ya y ng ng ng ng ng ng g t t t t t t er er er er er er ja ja ja ja ja ja di di di di di di d d d d d d d ta a a a a a a si sii s i i s s s s s s i ka ka ka ka ka ka a n) n) n) n) n) n) n ) d d d d d d d d d di i i i i i i i iii at at at at at atas as as as as as se se se se se e ri ri ri i i ng ng ng ng g p p p p p p p p p p p p p u u s s s s s ss ec c c c c ar ar ar ar ar arr ik ik ik ik ik ik k k k k k k k er er er er er er er ta ta ta ta ta ta s. s. s. s. s. s. F F F F F F F or r r r r r mu mu mu mu mu mu li li li li li li r r r rr r a, k k k k k k k k k ar ar ar ar a a a en en en n en ee e a a aaaa fo fo fo fo f fo fo rm rm rm m m m m r m u u u u u u uk uk uk uk uk uk u k u m m m m m m m e en n n e n e en n n en n ca ul l ul ul ul l ir ir ir ir ir ir m m m m m m er er er er er er up up up up up up p ak ak ak ak ak ak an an an an an an n m m m m m m m ed ed ed ed ed ed e ia ia ia ia ia ia ia u u u u u u u u u u nt nt nt nt nt ntt t u m orga ga ga a ga ga ga a ga ga a ani ni ni ni n ni n sa s s s si s ss s k k k k k k k k e ee e e da da da da da da da da d d la la la l la la m m m m m m m ca ca ca a ca ca ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta ta a a a n n. n n n n. n. n n n D D D D D Den en en e en ga ga ga ga g gan n n n n f f fo fo fo fo fo fo fo f fo fo rmul ke e e e e e da da da da d la la la l la la m m ca c c ta ta ta a a ta ta ta ta ta n n n n D D D D D D D en ng g ga g n dengan tr tr tr tr tr tr t tr r r an an an an an a a a a a sa sa sa sa sa saks ks ks ks ks s k i i i i di di di d di d di re re r r re ka ka ka ka ka m m m m m m m pe pe pe pe pe p p p rt rt rt rt rt rt t am am am a am am m m m a a a aaa ka ka ka ka k ka k a li li li l l lli li i i i i ny ny ny ny ny n n a sebaga an. Contoh form ul u ul ul ul ul u ul ul l ir i ir ir ir ir ir ir r r a a a a a a a a a a da da da da da da da da da da da da la la la l l l h:
01
01
1
1
Yang diterjemahkan “Sistem Informasi Akuntansi adalah pengumpulan sumber daya seperti orang dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi”.
01
01
01
ikut ini di i i i i i ur ur ur ur ur ur u u u u r ur rr ai ai ai aii i a a ka k ka ka ka k n n n n n n n le le le le l le l e bi bi bi i b bi b i h h h la la la la a nj nj nj nj nj n n j j ut ut ut u ut t p p p p p p p p en en en n en e en n ge ge ge ge ge ge g ge rt rt rt rtt r ia a ia ia ia a a n n n n n n n n n n ma m m m m m m m sing-m enurut t t t t t t M M Mu Mu Mu Mu M M Mu Mu Mu M ly ly ly ly y ad ad ad ad ad d d i ii i i (2 (2 (2 (2 2 (2 2 (2
ke dalam sistem pengolahandata seperti: papan ketik (keyboard), optical and magnetic characters and code, mice, voice, touch sensors, dan cats.
(computerized system) digunakan berbagai macam media untuk memasukkan data
Dengan sistem akuntansi secara manual (manual system), media yang digunakan untuk merekam pertama kali data transaksi keuangan adalah formulir yang dibuat dari kertas (paper form). Dalam sistem akuntansi dengan komputer
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas. Formulir sering pula disebut dengan istilah media, karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan. Dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam catatan. Contoh formulir adalah: faktur penjualan, bukti kas keluar, dan cek. Dengan faktur penjualn misalnya, direkam datamengenai nama pembeli, alamat pembeli, jenis dan kuantitas barang yang dijual, harga barang, tanda tangan otorisasi dan sebagainya. Dengan demikian faktur penjualan tersebut merupakan media pencatatan ke dalam jurnal.
1.2.1.3 Unsur-unsur dalam Sistem Akuntansi Berikut ini diuraikan lebih lanjut pengertian masing-masing unsur sistem akuntansi menurut Mulyadi (2010:3)
a. Formulir
b. Jurnal Jurnal merupakan catata akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya.
Seperti telah disebutkan di atas, sumber informasi pencatatan dalam jurnal adalah formulir. Dalam jurnal ini data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Dalam jurnal ini pula terdapat kegiatan peringkasan data, yang hasil peringkaannya (berupa jumlah rupiah transaksi tertentu) kemudian di- posting ke rekening yang bersangkutan dalam buku bear. Contoh jurnal adalah jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan dan jurnal umum.
c. Buku besar Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini disediakan sesuai dengan unsur- unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Rekening buku besar ini di satu pihak dapat dipandang sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan, di pihak lain dapat dipandang pula sebagai sumber informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan.
d. Buku pembantu Jika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar doperlukan rinciannya lebih lanjut, dapat dibentuk buku pembantu (subsidiary ledger). Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Sebagai contoh, jika rekening piutang dagang yang tercantum dalam neraca perlu dirinci lebih lanjut menurut nama debitur yang jumlahnya 60 orang, dapat dibentuk buku pembantu piutang yang berisi rekening-rekening pembantu piutang kepada tiap-tiap debitur tersebut. Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir
(books of final entry), yang berarti tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah
data akuntansi diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar dan buku