Manajemen Biaya Proyek konstruksi (1)
Manajemen Biaya
Proyek
Chapter 6
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
1
Pengertian Dasar
• Biaya adalah semua sumber daya yang harus
dikorbankan untuk mencapai tujuan spesifik atau untuk
mendapat sesuatu sebagai gantinya
• Biaya pada umumnya diukur dalam satuan keuangan
seperti dollar, rupiah, dsb
• Sumberdaya:
– Orang
– Peralatan
– Material
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
2
Pengertian Dasar
Biaya proyek:
• Terbatas , perlu dikelola dengan baik
Anggaran
Proyek
• diperkirakan / diestimasi
• dianggarkan
• diawasi penggunaannya
Perhatian utama dalam manajemen biaya proyek
adalah pada biaya sumberdaya yang digunakan utk
menyelesaikan kegiatan dalam jadwal proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
3
Pengertian Dasar
• Penyusunan perkiraan biaya
• Penyusunan anggaran biaya
• Pengawasan biaya
Manajemen biaya proyek meliputi prosesproses yang diperlukan untuk menjamin
agar anggaran biaya yang telah disetujui
cukup untuk menyelesaikan semua
pekerjaan dalam lingkup proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
4
Pengertian Dasar
• Manajemen Biaya Proyek adalah suatu
proses atau kegiatan yang diperlukan
untuk memastikan bahwa proyek akan
dapat diselesaikan dalam suatu anggaran
yang telah disetujui.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
5
Manajemen biaya menjadi perhatiaan
karena beberapa alasan :
• Proyek IT mempunyai track record yang buruk dalam hal
penggunaan biaya untuk mencapai sasaran proyek
• Hasil studi yang dilakukan oleh CHAOS menjelaskan
bahwa sejak tahun 1995, ratarata penggunaan biaya
mencapai 189% diatas perkiraan biaya asli, namun
mengalami peningkatan hingga 45% pada studi yang
dilakukan pada tahun 2001.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
6
Fase-Fase Proyek
Penerapan manajemen biaya diterapkan pada fase Perencanaan dan selebihnya
pada fase Pengendalian. Kegiatan manajemen biaya proyek pada fase planning
meliputi : Perencanaan sumber daya, estimasi biaya dan anggaran biaya.
Sedangkan pada fase pengendalian kegiatannya adalah pengendalian biaya proyek.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
7
Proses Manajemen Biaya Proyek
• Perencanaan Sumber Daya : menentukan sumber
daya apa saja yang digunakan dan berapa jumlahnya.
• Estimasi Biaya (Cost Estimating) : menyusun suatu
perkiraan biaya-biaya dan sumber daya yang diperlukan
untuk menyelesaikan suatu proyek.
• Penganggaran Biaya (Cost budgeting) : membuat
suatu alokasi perkiraan biaya secara menyeluruh ke
dalam rincian pekerjaan untuk menetapkan suatu
baseline sebagai ukuran kinerja.
• Pengendalian Biaya (Cost control) : melakukan
pengendalian terhadap perubahan-perubahan pada
anggaran proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
8
Prinsip Dasar dalam Manajemen
Biaya Proyek
• CEO (Chief Executive Officer) atau manajer eksekutif
perusahaan sebagai salah satu stakeholder proyek yang
sangat penting perannya, biasanya mengetahui lebih
banyak tentang keuangan perusahaan, namun sedikit
mengetahui tentang IT.
• Sehingga manajer proyek IT harus dapat menjembatani
antara kebutuhan biaya proyek dengan keuangan
perusahaan dalam bahasa mereka.
• Prinsip yang paling mendasar untuk dapat dipahami oleh
seorang manajer proyek antara lain berkaitan dengan :
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
9
Pengertian Dasar
Profit (laba; keuntungan)
= Penerimaan – pengeluaran
Life cycle costing
Estimasi biaya selama siklus hidup proyek :
– Biaya pengembangan
– Biaya dukungan selama hasil proyek
dimanfaatkan
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
10
Pengertian Dasar
Analisis arus kas (cash flow analysis)
proyek:
• Metode untuk menetapkan biayamanfaat dan arus kas tahunan suatu
proyek (dengan nilai sekarang)
• Manajer puncak perlu mewaspadai
pemilihan proyek agar arus kas
keseluruhan tetap bisa diatasi
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
11
Pengertian Dasar
• Biaya dan Manfaat dapat terukur
(tangible) dan tidak terukur (intangible),
langsung (direct) maupun tidak langsung
(indirect)
Discount rate
– = Cut off rate; hurdle rate
– Nilai minimum yang diharapkan akan diterima perusahaan dengan
menginvestasikan dana pada kegiatan lain yang resikonya setara
dengan resiko proyek
– Sering kali menggunakan tingkat suku bunga bank
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
12
Pengertian Dasar
• Biaya yang dikeluarkan tidak harus selalu
menjadi criteria dalam memilih / seleksi
proyek
NPV = NET PRESENT VALUE
– Nilai ekivalen saat ini, dari suatu nilai di masa depan
– Dihitung dengan menggunakan discount rate r
– NPV untuk manfaat proyek keseluruhan
– Umum dipakai sebagai dasar memilih proyek
= Investasi utk proyek – ∑{net cash flow / (1+r)t }
t = periode waktu;
r = discount rate
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
13
Pengertian Dasar
Internal rate of return (IRR)
• Discount rate yang menghasilkan harga
NPV menjadi nol
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
14
Pengertian Dasar
Biaya langsung
• Biaya yang terkait langsung dengan suatu
proyek sehingga dapat ditelusuri secara tepat
• Misal: gaji karyawan proyek; pembelian barang
proyek; dll
Biaya tak langsung
• Biaya yang terkait dengan suatu proyek, tetapi
tidak dapat ditelusuri secara tepat
• Misal: tagihan listrik perusahaan; biaya sewa
kantor untuk kegiatan perusahaan dan berbagai
proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
15
Perencanaan Sumber Daya
• Sifat alami dari suatu proyek atau organisasi
akan mempengaruhi perencanaan sumber daya.
• Perencanaan sumber daya ini pada prinsipnya
membuat rencana kebutuhan berbagai sumber
daya (khususnya material, SDM, biaya dll)
berdasarkan aktivitas pekerjaan dalam suatu
proyek.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
16
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan
• Bagaimana tingkat kesulitan pekerjaan dalam proyek tersebut ?
• Apakah terdapat statemen khusus tentang lingkup (scope) proyek
yang akan mempengaruhi penggunaan sumber daya?
• Apakah organisasi tersebut pernah melakukan kegiatan atau proyek
yang serupa, sehingga dapat dipakai untuk acuan penggunaan
sumber daya ?
• Apakah organisasi mempunyai orang-orang, peralatan, dan material
yang tersedia dan mampu untuk melakukan pekerjaan di dalam
proyek ?
• Apakah organisasi membutuhkan sumberdaya lebih besar untuk
menyelesaikan pekerjaan? Dan Bagaimana melakukan outsourcing
beberapa pekerjaan?
• Apakah ada kebijakan organisasi yang mempengaruhi ketersediaan
sumber daya?
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
17
PROSES-PROSES DALAM
MANAJEMEN BIAYA PROYEK
1
Mengestimasi
biaya
KELOMPOK PROSES
PERENCANAAN
2
Menyusun
anggaran biaya
KELOMPOK PROSES
PENGAWASAN
10/24/2016
3
Melakukan pengendalian biaya
Manajemen Biaya Proyek
18
PROSES 1 :
ESTIMASI BIAYA
• Salah satu keluaran dari manajemen biaya
proyek yang paling penting adalah suatu
perkiraan (estimasi) biaya.
• Ada beberapa jenis perkiraan biaya dan alat
bantu (tool) serta teknik yang dapat digunakan
untuk membantu menyusun estimasi biaya.
• Adalah penting juga untuk disusun suatu
rencana manajemen biaya yang menguraikan
bagaimana variasi pengaturan biaya atas suatu
proyek.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
19
MENGESTIMASI BIAYA
Estimasi pendahuluan:
• Untuk menyeleksi proyek,
• Dikerjakan 3–5 thn sebelum proyek selesai
Estimasi untuk anggaran:
• Untuk alokasi dana dalam anggaran perusahaan
• Dikerjakan 1–2 thn sebelum proyek selesai
Estimasi definitif:
• Estimasi sebenarnya, untuk rincian pembelian
• Sebelum dan selama proyek berlangsung
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
20
Jenis-jenis estimasi biaya
TKT
WBS
JENIS
ESTIMASI
1
ESTIMASI
PENDAHULUAN
2, 3
4, 5, 6
10/24/2016
ESTIMASI
ANGGARAN
ANGGARAN
BIAYA
DEFINITIF
METODE PENGUMPULAN DATA
ESTIMASI
AKURASI
(%)
PARAMETRIK
ØLINGKUP PROYEK
(PERKIRAAN
KASAR)
-25 S.D +75
ANALOGI
ØLINGKUP PROYEK
DAN KAPASITAS
ØSPESIFIKASI
UMUM
ØPERKIRAAN HARGA
SATUAN
-10 S.D +25
DATA
PROYEK
Ø RENCANA ROYEK
Ø PENAWARAN
Ø SPESIFIKASI
Ø HARGA SATUAN
- 5 S.D +10
Manajemen Biaya Proyek
21
MENGESTIMASI BIAYA
Rencana manajemen biaya
– Dokumen
yang
menjelaskan
bagaimana organisasi akan mengelola
varian biaya dalam proyek
– Menjelaskan bagaimana merespon
proposal yang lebih tinggi atau lebih
rendah dari estimasi definitif
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
22
MASUKAN
DALAM MENGESTIMASI BIAYA
1. Faktor-faktor lingkungan perusahaan
2. Aset proses organisasional
3. Pernyataan cakupan proyek
4. WBS dan penjelasan (kamus) nya
5. Rencana manajemen proyek:
• Rencana manajemen jadwal
• Rencana manajemen SDM
• Register resiko
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
23
MASUKAN DALAM MENGESTIMASI BIAYA
1. Faktor-faktor lingkungan perusahaan
Estimasi biaya memperhatikan/menggunakan:
– Kondisi pasar
– Basisdata komersial
2. Aset proses organisasional
–
–
–
–
–
–
10/24/2016
Kebijakan estimasi biaya;
template;
file proyek;
informasi historis;
pengetahuan tim proyek;
pengalaman proyek-proyek sebelumnya
Manajemen Biaya Proyek
24
MASUKAN DALAM MENGESTIMASI BIAYA
3. Pernyataan cakupan proyek
Mengandung informasi tentang persyaratan produk proyek,
yang diperlukan dalam mengestimasi biaya
4. WBS dan penjelasannya (dictionary)
WBS untuk mengorganisasi estimasi biaya dan menjamin
bahwa semua pekerjaan telah diestimasi biayanya
5. Rencana manajemen proyek
Memuat keseluruhan rencana untuk pelaksanaan,
monitoring dan pengendalian proyek, termasuk rencana
bagian-bagian proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
25
PIRANTI DAN TEKNIK
DALAM MENGESTIMASI BIAYA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10/24/2016
Keahlian tenaga ahli
Estimasi dengan analogi
Menggunakan biaya satuan sumberdaya
Model estimasi parametrik
Bottom-up estimating
Perangkat lunak
Analisis dokumen lelang vendor
Analisis cadangan
Biaya kualitas
Manajemen Biaya Proyek
26
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM
MENGESTIMASI BIAYA
1. Estimasi analogi
Bersifat top-down; mengikuti biaya terdahulu
untuk proyek yang serupa
2. Biaya satuan
Dapat menggunakan standar misalnya standar
INKINDO
(Ikatan
Nasional
Konsultan
Indonesia)
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
27
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM
MENGESTIMASI BIAYA
3. Model Parametrik
Model matematik digunakan pada keadaan
dimana parameter dapat dikuantifikasi dan ada
informasi dasar untuk membuat model akurat.
Contoh parameter: jml keluaran; jml transaksi;
jml jam kerja, jumlah modul, dll)
4. Bottom-up Estimating
Tentukan biaya kegiatan terkecil, lalu ikhtisarkan.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
28
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM
MENGESTIMASI BIAYA
5. Piranti berbantuan komputer
P/L manajemen proyek, spreadsheet, P/L
simulasi
6. Analisis dokumen lelang vendor
Menggunakan dokumen lelang yang diajukan
oleh vendor untuk mengestimasi biaya
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
29
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM
MENGESTIMASI BIAYA
7. Analisis cadangan
Cadangan biaya (contingency allowances) perlu
diwaspadai, agar tidak terjadi anggaran yang
cadangannya sangat besar
8. Biaya kualitas
Biaya ini dapat dipakai dalam mengestimasi
biaya agar hasilnya sesuai dengan persyaratan
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
30
HASIL
PROSES MENGESTIMASI BIAYA
Estimasi biaya kegiatan
– Perkiraan kuantitatif biaya sumber daya
untuk menyelesaikan kegiatan proyek.
– Memuat ikhtisar biaya dan jabarannya
Detil pendukung, memuat
– Cakupan proyek dan penjelasannya;
– Dasar-dasar estimasi;
– Dokumentasi asumsi dan kendala.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
31
HASIL
PROSES MENGESTIMASI BIAYA
Rencana manajemen biaya
Menyatakan bagaimana rencana biaya akan
dikelola. (prosedur perubahan, dll)
Berbagai perubahan yang diminta
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
32
Masalah-masalah Utama dalam
Estimasi Biaya Proyek IT
• Membuat estimasi untuk proyek perangkat lunak yang besar
merupakan pekerjaan yang cukup besar, mengingat bahwa
estimasi biaya dilakukan pada berbagai level proyek
• Banyak orang melakukan estimasi dengan sedikit
pengalaman akan pekerjaan yang berkaitan. Solusinya
adalah cobalah untuk melakukan berbagai pelatihan dan
mentoring
• Setiap orang memiliki bias masing-masing akan estimasi.
Solusinya berikan pertanyaan-pertanyaan kritis yang
meyakinkan bahwa estimasi tidak bias.
• Manajemen menginginkan sejumlah tawaran,bukan estimasi
sebenarnya. Manajer Proyek harus bisa bernegosiasi dengan
sponsor proyek agar dapat membuat estimasi biaya yang
realistis
10/24/2016
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
33
Constructive Cost Model
(COCOMO)
• Salah satu model parameter yang terkenal dibuat oleh
Barry Boehm
• Digunakan untuk mengestimasi biaya pembuatan
perangkat lunak berdasarkan jumlah baris kode (source
lines of code/SLOC)atau function points.
• COCOMO II, model terkomputerisasi yang sudah
tersedia di Web
• Barry Boehm mengatakan bahwa hanya model
parametrik yang tidak menderita dari terbatasnya
pembuatan keputusan oleh manusia
10/24/2016
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
34
Contoh Cost Estimate
#Units/Hrs
Cost/Unit/Hr
Subtotals
WBS Level1 Totals
% of Total
WBS Item
1. Project Management
Project Manager
Project Team Member
960
$100
$96,000
1920
$75
$144,000
Contractors (10% of software development and testing)
2.2 Servers
100
$600
$60,000
4
$4,000
$16,000
3.Software
3.1 Licensed Softwar
100
$200
3.2 Software development *
$76,000
5%
$614,000
40%
$69,600
5%
$202,400
13%
$20,000
$594,000
4. Testing(10% of total hardware and softwares costs)
5. Training and Support
Trainee costs
100
$500
$50,000
Travel Costs
12
$700
$8,400
1920
$75
$144,000
Project Team Members
20%
$66,300
2. Hardware
2.1 Handheld devices
$306,300
17%
$253,540
6. Reserves(20% of total estimate)
Total Project Cost Estimate
10/24/2016
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
$253,400
$1,521,400
* mengacu pada referensi lain untuk informasi detail
35
PROSES 2:
MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Pengertian Umum
Menyatukan semua estimasi biaya
masing-masing kegiatan atau paket
pekerjaan untuk disusun sebagai patokan
biaya
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
36
Masukan
MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
1.
Pernyataan cakupan proyek
2.
WBS dan penjelasannya
3.
Estimasi biaya kegiatan dan rincian
pendukungnya
4.
Jadwal proyek: digunakan untuk melakukan
agregasi biaya pada setiap periode
5.
Kalender sumber daya
6.
Kontrak: Berkaitan dengan produk atau hasil apa
saja yang telah dibeli. dan berapa biayanya
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
37
Piranti Dan Teknik
MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Menggunakan piranti umum seperti untuk
estimasi biaya proyek
1. Agregasi biaya
2. Analisis cadangan
3. Estimasi parametrik, menggunakan model
matematik untuk memprediksi biaya total;
4. Rekonsiliasi batas pendanaan
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
38
Hasil
PENYUSUNAN ANGGARAN
1. Patokan biaya (cost baseline)
2. Kebutuhan pendanaan proyek
3. Rencana manajemen biaya yang
sudah di-update
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
39
HASIL
PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA
Patokan biaya (cost baseline), yaitu anggaran yang
dinyatakan menurut rencana waktu penggunaannya
– Disusun dengan menjumlahkan semua estimasi
yang akan dipakai dalam suatu periode waktu
biaya
– Umumnya dalam bentuk kurva S
– Anggaran yang dinyatakan pada rentang waktu proyek,
digunakan untuk mengukur kinerja proyek
– Proyek besar dapat memiliki lebih dari satu cost baseline
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
40
Contoh Format Rencana Biaya Proyek
Kegiatan
Jam
kerja
Upah
Biaya
perso
Biaya
bahan
Biaya
perjln
Biaya
lain2
Biaya
kegiatan
Total
Tuliskan asumsi yang digunakan dalam perhitungan di bagian ini
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
41
KELUARAN
PROSES MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Kurva S anggaran biaya (planned value = PV)
untuk proyek dengan anggaran Rp 500 juta
Juta Rp
%
100%
90%
80%
500
400
300
48%
200
100
16%
0
0%
Juli
10/24/2016
Agus
Sept
Manajemen Biaya Proyek
Okt
Nov
42
KELUARAN
PROSES MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Nilai kumulatif
Rp
Cadangan
manajemen
start
10/24/2016
Cost
baseline
Arus kas
yang
diharapkan
TIME
Manajemen Biaya Proyek
finish
43
Contoh Rencana Biaya Proyek
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Totals
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
0 12,000
12,000
12,000
12,000
12,000
12,000
12,000
6,027
6,027
6,027
6,027
6,027
6,027
6,027
30,000
30,000
60,000
8,000
8,000
16,000
10,000
10,000
20,000
WBS Item
1. Project Management
Project Manager
12,00
12,00
0
Project Team Member
12,00
0
6,027
12,00
6,027
96,000
12,00
0
6,027
0 144,000
6,027
66,300
Contractors (10% of software development and
testing)
2. Hardware
2.1 Handheld devices
2.2 Servers
3.Software
3.1 Licensed Softwar
60,00
3.2 Software development *
60,00
0
4. Testing(10% of total hardware and softwares
costs)
127,00
0 80,000
6,000
127,00
0
8,000
12,000
594,00
0
15,000
90,000
50,000
15,000
13,000
0
594,000
69,000
69,000
5. Training and Support
Trainee costs
Travel Costs
50,000
50,000
8,400
8,400
24,00
Project Team Members
24,000
24,000
24,000
24,000
30,000
60,000
40,000
40,000
24,00
0
0 144,000
30,00
6. Reserves(20% of total estimate)
10/24/2016
Total Project Cost Estimate
10,000
10,000
30,000
Manajemen
92,02
172,02Biaya
223,02 Proyek
198,02
20,00
86,02
0
7
7
7
7
7
185,02
173,02
7
148,42
7
0 3,540
753,02
7
80,02
7
253,540
44
53,56
7
7
1,521,24
0
PROSES 3 :
PENGENDALIAN BIAYA
• Proses dalam pengendalian biaya termasuk
– monitoring kinerja pembiayaan
– meyakinkan bahwa hanya perubahan yang
tepat yang termasuk dalam baseline biaya
yang direvisi
– memberikan informasi pada stakeholders
bahwa perubahan dapat mengakibatkan
perubahan biaya pula
• Earned value management merupakan salah
satu alat penting dalam pengendalian biaya
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
45
Earned Value Management
(EVM)
• EVM adalah alat untuk mengukur kinerja proyek
yang mengintegrasikan ruang lingkup, waktu
dan data biaya
• Untuk menggunakan EVM harus dibuat terlebih
dahulu baseline (original plan plus approved
changes). Dengan baseline dapat dievaluasi
apakah proyek berjalan dengan baik atau tidak.
• Secara periodik informasi aktual mengenai
kinerja proyek harus diperbaharui sehingga
pemanfaatan EVM dapat optimal.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
46
Istilah-istilah dalam EVM
• Planned Value (PV) adalah rencana porsi
total estimasi biaya yang sudah disetujui
untuk dikeluarkan pada sebuah aktivitas
selama perioda tertentu
• Actual Cost (AC) adalah biaya total
langsung maupun tidak langsung yang
digunakan dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan sesuai aktivitasnya selama perioda
tertentu
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
47
Istilah-istilah dalam EVM(2)
• Earned Value (EV) adalah estimasi nilai
(value) pekerjaan fisik yang sebenarnya telah
selesai, berdasarkan rate of performance (
RP), yaitu perbandingan pekerjaan yang
selesai terhadap pekerjaan yang rencananya
diselesaikan dalam waktu tertentu
• Cost Variance ( CV), variabel yang
menunjukkan apakah kinerja biaya sudah
melebihi atau masih kurang dari biaya yang
sudah direncanakan
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
48
Istilah-istilah dalam EVM(3)
• Schedule Variance ( SV), variabel yang
menunjukkan apakah jadwal yang lebih lama/lebih
lambat dari yang direncanakan
• Cost Performance Index ( CPI) , variabel yang dpt
digunakan untuk mengestimasi biaya pada saat
proyek selesai berdasarkan kinerja proyek sampai
waktu tertentu
• Schedule Performance Index ( SPI) , variabel
yang dpt digunakan untuk mengestimase waktu
selesainya proyek, berdasarkan kinerja proyek
sampai waktu tertentu
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
49
Rumus-rumus Earned Value
BAC : Budget at Completion
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
50
Contoh
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
51
Contoh Perhitungan Earned Value
Proyek direncanakan berjalan selama 1 tahun
Proyek sudah berjalan selama 5 bulan
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
52
Contoh Grafik Earned Value
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
53
Makna Angka dalam EVM
• Angka negatif untuk CV dan SV
mengindikasikan masalah dalam kinerja
proyek. Biaya proyek berarti sudah
melebihi dari yang direncanakan atau
waktu yang digunakan sudah lebih
panjang daripada yang direncanakan
• CPI dan SPI < 100% juga menunjukkan
adanya masalah dalam kinerja proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
54
Daftar Istilah yang harus
dipahami dalam manajemen
biaya proyek
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
NPV
ROI
Payback analysis
Profit
Lifecycle costing
Cash flow analysis
Tangible & Intangible costs & benefits
Direct Cost
Sunk costs
Learning Curve Theory
Reserves
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
55
Proyek
Chapter 6
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
1
Pengertian Dasar
• Biaya adalah semua sumber daya yang harus
dikorbankan untuk mencapai tujuan spesifik atau untuk
mendapat sesuatu sebagai gantinya
• Biaya pada umumnya diukur dalam satuan keuangan
seperti dollar, rupiah, dsb
• Sumberdaya:
– Orang
– Peralatan
– Material
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
2
Pengertian Dasar
Biaya proyek:
• Terbatas , perlu dikelola dengan baik
Anggaran
Proyek
• diperkirakan / diestimasi
• dianggarkan
• diawasi penggunaannya
Perhatian utama dalam manajemen biaya proyek
adalah pada biaya sumberdaya yang digunakan utk
menyelesaikan kegiatan dalam jadwal proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
3
Pengertian Dasar
• Penyusunan perkiraan biaya
• Penyusunan anggaran biaya
• Pengawasan biaya
Manajemen biaya proyek meliputi prosesproses yang diperlukan untuk menjamin
agar anggaran biaya yang telah disetujui
cukup untuk menyelesaikan semua
pekerjaan dalam lingkup proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
4
Pengertian Dasar
• Manajemen Biaya Proyek adalah suatu
proses atau kegiatan yang diperlukan
untuk memastikan bahwa proyek akan
dapat diselesaikan dalam suatu anggaran
yang telah disetujui.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
5
Manajemen biaya menjadi perhatiaan
karena beberapa alasan :
• Proyek IT mempunyai track record yang buruk dalam hal
penggunaan biaya untuk mencapai sasaran proyek
• Hasil studi yang dilakukan oleh CHAOS menjelaskan
bahwa sejak tahun 1995, ratarata penggunaan biaya
mencapai 189% diatas perkiraan biaya asli, namun
mengalami peningkatan hingga 45% pada studi yang
dilakukan pada tahun 2001.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
6
Fase-Fase Proyek
Penerapan manajemen biaya diterapkan pada fase Perencanaan dan selebihnya
pada fase Pengendalian. Kegiatan manajemen biaya proyek pada fase planning
meliputi : Perencanaan sumber daya, estimasi biaya dan anggaran biaya.
Sedangkan pada fase pengendalian kegiatannya adalah pengendalian biaya proyek.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
7
Proses Manajemen Biaya Proyek
• Perencanaan Sumber Daya : menentukan sumber
daya apa saja yang digunakan dan berapa jumlahnya.
• Estimasi Biaya (Cost Estimating) : menyusun suatu
perkiraan biaya-biaya dan sumber daya yang diperlukan
untuk menyelesaikan suatu proyek.
• Penganggaran Biaya (Cost budgeting) : membuat
suatu alokasi perkiraan biaya secara menyeluruh ke
dalam rincian pekerjaan untuk menetapkan suatu
baseline sebagai ukuran kinerja.
• Pengendalian Biaya (Cost control) : melakukan
pengendalian terhadap perubahan-perubahan pada
anggaran proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
8
Prinsip Dasar dalam Manajemen
Biaya Proyek
• CEO (Chief Executive Officer) atau manajer eksekutif
perusahaan sebagai salah satu stakeholder proyek yang
sangat penting perannya, biasanya mengetahui lebih
banyak tentang keuangan perusahaan, namun sedikit
mengetahui tentang IT.
• Sehingga manajer proyek IT harus dapat menjembatani
antara kebutuhan biaya proyek dengan keuangan
perusahaan dalam bahasa mereka.
• Prinsip yang paling mendasar untuk dapat dipahami oleh
seorang manajer proyek antara lain berkaitan dengan :
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
9
Pengertian Dasar
Profit (laba; keuntungan)
= Penerimaan – pengeluaran
Life cycle costing
Estimasi biaya selama siklus hidup proyek :
– Biaya pengembangan
– Biaya dukungan selama hasil proyek
dimanfaatkan
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
10
Pengertian Dasar
Analisis arus kas (cash flow analysis)
proyek:
• Metode untuk menetapkan biayamanfaat dan arus kas tahunan suatu
proyek (dengan nilai sekarang)
• Manajer puncak perlu mewaspadai
pemilihan proyek agar arus kas
keseluruhan tetap bisa diatasi
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
11
Pengertian Dasar
• Biaya dan Manfaat dapat terukur
(tangible) dan tidak terukur (intangible),
langsung (direct) maupun tidak langsung
(indirect)
Discount rate
– = Cut off rate; hurdle rate
– Nilai minimum yang diharapkan akan diterima perusahaan dengan
menginvestasikan dana pada kegiatan lain yang resikonya setara
dengan resiko proyek
– Sering kali menggunakan tingkat suku bunga bank
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
12
Pengertian Dasar
• Biaya yang dikeluarkan tidak harus selalu
menjadi criteria dalam memilih / seleksi
proyek
NPV = NET PRESENT VALUE
– Nilai ekivalen saat ini, dari suatu nilai di masa depan
– Dihitung dengan menggunakan discount rate r
– NPV untuk manfaat proyek keseluruhan
– Umum dipakai sebagai dasar memilih proyek
= Investasi utk proyek – ∑{net cash flow / (1+r)t }
t = periode waktu;
r = discount rate
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
13
Pengertian Dasar
Internal rate of return (IRR)
• Discount rate yang menghasilkan harga
NPV menjadi nol
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
14
Pengertian Dasar
Biaya langsung
• Biaya yang terkait langsung dengan suatu
proyek sehingga dapat ditelusuri secara tepat
• Misal: gaji karyawan proyek; pembelian barang
proyek; dll
Biaya tak langsung
• Biaya yang terkait dengan suatu proyek, tetapi
tidak dapat ditelusuri secara tepat
• Misal: tagihan listrik perusahaan; biaya sewa
kantor untuk kegiatan perusahaan dan berbagai
proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
15
Perencanaan Sumber Daya
• Sifat alami dari suatu proyek atau organisasi
akan mempengaruhi perencanaan sumber daya.
• Perencanaan sumber daya ini pada prinsipnya
membuat rencana kebutuhan berbagai sumber
daya (khususnya material, SDM, biaya dll)
berdasarkan aktivitas pekerjaan dalam suatu
proyek.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
16
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan
• Bagaimana tingkat kesulitan pekerjaan dalam proyek tersebut ?
• Apakah terdapat statemen khusus tentang lingkup (scope) proyek
yang akan mempengaruhi penggunaan sumber daya?
• Apakah organisasi tersebut pernah melakukan kegiatan atau proyek
yang serupa, sehingga dapat dipakai untuk acuan penggunaan
sumber daya ?
• Apakah organisasi mempunyai orang-orang, peralatan, dan material
yang tersedia dan mampu untuk melakukan pekerjaan di dalam
proyek ?
• Apakah organisasi membutuhkan sumberdaya lebih besar untuk
menyelesaikan pekerjaan? Dan Bagaimana melakukan outsourcing
beberapa pekerjaan?
• Apakah ada kebijakan organisasi yang mempengaruhi ketersediaan
sumber daya?
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
17
PROSES-PROSES DALAM
MANAJEMEN BIAYA PROYEK
1
Mengestimasi
biaya
KELOMPOK PROSES
PERENCANAAN
2
Menyusun
anggaran biaya
KELOMPOK PROSES
PENGAWASAN
10/24/2016
3
Melakukan pengendalian biaya
Manajemen Biaya Proyek
18
PROSES 1 :
ESTIMASI BIAYA
• Salah satu keluaran dari manajemen biaya
proyek yang paling penting adalah suatu
perkiraan (estimasi) biaya.
• Ada beberapa jenis perkiraan biaya dan alat
bantu (tool) serta teknik yang dapat digunakan
untuk membantu menyusun estimasi biaya.
• Adalah penting juga untuk disusun suatu
rencana manajemen biaya yang menguraikan
bagaimana variasi pengaturan biaya atas suatu
proyek.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
19
MENGESTIMASI BIAYA
Estimasi pendahuluan:
• Untuk menyeleksi proyek,
• Dikerjakan 3–5 thn sebelum proyek selesai
Estimasi untuk anggaran:
• Untuk alokasi dana dalam anggaran perusahaan
• Dikerjakan 1–2 thn sebelum proyek selesai
Estimasi definitif:
• Estimasi sebenarnya, untuk rincian pembelian
• Sebelum dan selama proyek berlangsung
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
20
Jenis-jenis estimasi biaya
TKT
WBS
JENIS
ESTIMASI
1
ESTIMASI
PENDAHULUAN
2, 3
4, 5, 6
10/24/2016
ESTIMASI
ANGGARAN
ANGGARAN
BIAYA
DEFINITIF
METODE PENGUMPULAN DATA
ESTIMASI
AKURASI
(%)
PARAMETRIK
ØLINGKUP PROYEK
(PERKIRAAN
KASAR)
-25 S.D +75
ANALOGI
ØLINGKUP PROYEK
DAN KAPASITAS
ØSPESIFIKASI
UMUM
ØPERKIRAAN HARGA
SATUAN
-10 S.D +25
DATA
PROYEK
Ø RENCANA ROYEK
Ø PENAWARAN
Ø SPESIFIKASI
Ø HARGA SATUAN
- 5 S.D +10
Manajemen Biaya Proyek
21
MENGESTIMASI BIAYA
Rencana manajemen biaya
– Dokumen
yang
menjelaskan
bagaimana organisasi akan mengelola
varian biaya dalam proyek
– Menjelaskan bagaimana merespon
proposal yang lebih tinggi atau lebih
rendah dari estimasi definitif
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
22
MASUKAN
DALAM MENGESTIMASI BIAYA
1. Faktor-faktor lingkungan perusahaan
2. Aset proses organisasional
3. Pernyataan cakupan proyek
4. WBS dan penjelasan (kamus) nya
5. Rencana manajemen proyek:
• Rencana manajemen jadwal
• Rencana manajemen SDM
• Register resiko
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
23
MASUKAN DALAM MENGESTIMASI BIAYA
1. Faktor-faktor lingkungan perusahaan
Estimasi biaya memperhatikan/menggunakan:
– Kondisi pasar
– Basisdata komersial
2. Aset proses organisasional
–
–
–
–
–
–
10/24/2016
Kebijakan estimasi biaya;
template;
file proyek;
informasi historis;
pengetahuan tim proyek;
pengalaman proyek-proyek sebelumnya
Manajemen Biaya Proyek
24
MASUKAN DALAM MENGESTIMASI BIAYA
3. Pernyataan cakupan proyek
Mengandung informasi tentang persyaratan produk proyek,
yang diperlukan dalam mengestimasi biaya
4. WBS dan penjelasannya (dictionary)
WBS untuk mengorganisasi estimasi biaya dan menjamin
bahwa semua pekerjaan telah diestimasi biayanya
5. Rencana manajemen proyek
Memuat keseluruhan rencana untuk pelaksanaan,
monitoring dan pengendalian proyek, termasuk rencana
bagian-bagian proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
25
PIRANTI DAN TEKNIK
DALAM MENGESTIMASI BIAYA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10/24/2016
Keahlian tenaga ahli
Estimasi dengan analogi
Menggunakan biaya satuan sumberdaya
Model estimasi parametrik
Bottom-up estimating
Perangkat lunak
Analisis dokumen lelang vendor
Analisis cadangan
Biaya kualitas
Manajemen Biaya Proyek
26
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM
MENGESTIMASI BIAYA
1. Estimasi analogi
Bersifat top-down; mengikuti biaya terdahulu
untuk proyek yang serupa
2. Biaya satuan
Dapat menggunakan standar misalnya standar
INKINDO
(Ikatan
Nasional
Konsultan
Indonesia)
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
27
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM
MENGESTIMASI BIAYA
3. Model Parametrik
Model matematik digunakan pada keadaan
dimana parameter dapat dikuantifikasi dan ada
informasi dasar untuk membuat model akurat.
Contoh parameter: jml keluaran; jml transaksi;
jml jam kerja, jumlah modul, dll)
4. Bottom-up Estimating
Tentukan biaya kegiatan terkecil, lalu ikhtisarkan.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
28
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM
MENGESTIMASI BIAYA
5. Piranti berbantuan komputer
P/L manajemen proyek, spreadsheet, P/L
simulasi
6. Analisis dokumen lelang vendor
Menggunakan dokumen lelang yang diajukan
oleh vendor untuk mengestimasi biaya
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
29
PIRANTI DAN TEKNIK DALAM
MENGESTIMASI BIAYA
7. Analisis cadangan
Cadangan biaya (contingency allowances) perlu
diwaspadai, agar tidak terjadi anggaran yang
cadangannya sangat besar
8. Biaya kualitas
Biaya ini dapat dipakai dalam mengestimasi
biaya agar hasilnya sesuai dengan persyaratan
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
30
HASIL
PROSES MENGESTIMASI BIAYA
Estimasi biaya kegiatan
– Perkiraan kuantitatif biaya sumber daya
untuk menyelesaikan kegiatan proyek.
– Memuat ikhtisar biaya dan jabarannya
Detil pendukung, memuat
– Cakupan proyek dan penjelasannya;
– Dasar-dasar estimasi;
– Dokumentasi asumsi dan kendala.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
31
HASIL
PROSES MENGESTIMASI BIAYA
Rencana manajemen biaya
Menyatakan bagaimana rencana biaya akan
dikelola. (prosedur perubahan, dll)
Berbagai perubahan yang diminta
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
32
Masalah-masalah Utama dalam
Estimasi Biaya Proyek IT
• Membuat estimasi untuk proyek perangkat lunak yang besar
merupakan pekerjaan yang cukup besar, mengingat bahwa
estimasi biaya dilakukan pada berbagai level proyek
• Banyak orang melakukan estimasi dengan sedikit
pengalaman akan pekerjaan yang berkaitan. Solusinya
adalah cobalah untuk melakukan berbagai pelatihan dan
mentoring
• Setiap orang memiliki bias masing-masing akan estimasi.
Solusinya berikan pertanyaan-pertanyaan kritis yang
meyakinkan bahwa estimasi tidak bias.
• Manajemen menginginkan sejumlah tawaran,bukan estimasi
sebenarnya. Manajer Proyek harus bisa bernegosiasi dengan
sponsor proyek agar dapat membuat estimasi biaya yang
realistis
10/24/2016
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
33
Constructive Cost Model
(COCOMO)
• Salah satu model parameter yang terkenal dibuat oleh
Barry Boehm
• Digunakan untuk mengestimasi biaya pembuatan
perangkat lunak berdasarkan jumlah baris kode (source
lines of code/SLOC)atau function points.
• COCOMO II, model terkomputerisasi yang sudah
tersedia di Web
• Barry Boehm mengatakan bahwa hanya model
parametrik yang tidak menderita dari terbatasnya
pembuatan keputusan oleh manusia
10/24/2016
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
34
Contoh Cost Estimate
#Units/Hrs
Cost/Unit/Hr
Subtotals
WBS Level1 Totals
% of Total
WBS Item
1. Project Management
Project Manager
Project Team Member
960
$100
$96,000
1920
$75
$144,000
Contractors (10% of software development and testing)
2.2 Servers
100
$600
$60,000
4
$4,000
$16,000
3.Software
3.1 Licensed Softwar
100
$200
3.2 Software development *
$76,000
5%
$614,000
40%
$69,600
5%
$202,400
13%
$20,000
$594,000
4. Testing(10% of total hardware and softwares costs)
5. Training and Support
Trainee costs
100
$500
$50,000
Travel Costs
12
$700
$8,400
1920
$75
$144,000
Project Team Members
20%
$66,300
2. Hardware
2.1 Handheld devices
$306,300
17%
$253,540
6. Reserves(20% of total estimate)
Total Project Cost Estimate
10/24/2016
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
$253,400
$1,521,400
* mengacu pada referensi lain untuk informasi detail
35
PROSES 2:
MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Pengertian Umum
Menyatukan semua estimasi biaya
masing-masing kegiatan atau paket
pekerjaan untuk disusun sebagai patokan
biaya
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
36
Masukan
MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
1.
Pernyataan cakupan proyek
2.
WBS dan penjelasannya
3.
Estimasi biaya kegiatan dan rincian
pendukungnya
4.
Jadwal proyek: digunakan untuk melakukan
agregasi biaya pada setiap periode
5.
Kalender sumber daya
6.
Kontrak: Berkaitan dengan produk atau hasil apa
saja yang telah dibeli. dan berapa biayanya
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
37
Piranti Dan Teknik
MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Menggunakan piranti umum seperti untuk
estimasi biaya proyek
1. Agregasi biaya
2. Analisis cadangan
3. Estimasi parametrik, menggunakan model
matematik untuk memprediksi biaya total;
4. Rekonsiliasi batas pendanaan
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
38
Hasil
PENYUSUNAN ANGGARAN
1. Patokan biaya (cost baseline)
2. Kebutuhan pendanaan proyek
3. Rencana manajemen biaya yang
sudah di-update
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
39
HASIL
PENYUSUNAN ANGGARAN BIAYA
Patokan biaya (cost baseline), yaitu anggaran yang
dinyatakan menurut rencana waktu penggunaannya
– Disusun dengan menjumlahkan semua estimasi
yang akan dipakai dalam suatu periode waktu
biaya
– Umumnya dalam bentuk kurva S
– Anggaran yang dinyatakan pada rentang waktu proyek,
digunakan untuk mengukur kinerja proyek
– Proyek besar dapat memiliki lebih dari satu cost baseline
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
40
Contoh Format Rencana Biaya Proyek
Kegiatan
Jam
kerja
Upah
Biaya
perso
Biaya
bahan
Biaya
perjln
Biaya
lain2
Biaya
kegiatan
Total
Tuliskan asumsi yang digunakan dalam perhitungan di bagian ini
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
41
KELUARAN
PROSES MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Kurva S anggaran biaya (planned value = PV)
untuk proyek dengan anggaran Rp 500 juta
Juta Rp
%
100%
90%
80%
500
400
300
48%
200
100
16%
0
0%
Juli
10/24/2016
Agus
Sept
Manajemen Biaya Proyek
Okt
Nov
42
KELUARAN
PROSES MENYUSUN ANGGARAN BIAYA
Nilai kumulatif
Rp
Cadangan
manajemen
start
10/24/2016
Cost
baseline
Arus kas
yang
diharapkan
TIME
Manajemen Biaya Proyek
finish
43
Contoh Rencana Biaya Proyek
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Totals
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
8,000
0 12,000
12,000
12,000
12,000
12,000
12,000
12,000
6,027
6,027
6,027
6,027
6,027
6,027
6,027
30,000
30,000
60,000
8,000
8,000
16,000
10,000
10,000
20,000
WBS Item
1. Project Management
Project Manager
12,00
12,00
0
Project Team Member
12,00
0
6,027
12,00
6,027
96,000
12,00
0
6,027
0 144,000
6,027
66,300
Contractors (10% of software development and
testing)
2. Hardware
2.1 Handheld devices
2.2 Servers
3.Software
3.1 Licensed Softwar
60,00
3.2 Software development *
60,00
0
4. Testing(10% of total hardware and softwares
costs)
127,00
0 80,000
6,000
127,00
0
8,000
12,000
594,00
0
15,000
90,000
50,000
15,000
13,000
0
594,000
69,000
69,000
5. Training and Support
Trainee costs
Travel Costs
50,000
50,000
8,400
8,400
24,00
Project Team Members
24,000
24,000
24,000
24,000
30,000
60,000
40,000
40,000
24,00
0
0 144,000
30,00
6. Reserves(20% of total estimate)
10/24/2016
Total Project Cost Estimate
10,000
10,000
30,000
Manajemen
92,02
172,02Biaya
223,02 Proyek
198,02
20,00
86,02
0
7
7
7
7
7
185,02
173,02
7
148,42
7
0 3,540
753,02
7
80,02
7
253,540
44
53,56
7
7
1,521,24
0
PROSES 3 :
PENGENDALIAN BIAYA
• Proses dalam pengendalian biaya termasuk
– monitoring kinerja pembiayaan
– meyakinkan bahwa hanya perubahan yang
tepat yang termasuk dalam baseline biaya
yang direvisi
– memberikan informasi pada stakeholders
bahwa perubahan dapat mengakibatkan
perubahan biaya pula
• Earned value management merupakan salah
satu alat penting dalam pengendalian biaya
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
45
Earned Value Management
(EVM)
• EVM adalah alat untuk mengukur kinerja proyek
yang mengintegrasikan ruang lingkup, waktu
dan data biaya
• Untuk menggunakan EVM harus dibuat terlebih
dahulu baseline (original plan plus approved
changes). Dengan baseline dapat dievaluasi
apakah proyek berjalan dengan baik atau tidak.
• Secara periodik informasi aktual mengenai
kinerja proyek harus diperbaharui sehingga
pemanfaatan EVM dapat optimal.
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
46
Istilah-istilah dalam EVM
• Planned Value (PV) adalah rencana porsi
total estimasi biaya yang sudah disetujui
untuk dikeluarkan pada sebuah aktivitas
selama perioda tertentu
• Actual Cost (AC) adalah biaya total
langsung maupun tidak langsung yang
digunakan dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan sesuai aktivitasnya selama perioda
tertentu
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
47
Istilah-istilah dalam EVM(2)
• Earned Value (EV) adalah estimasi nilai
(value) pekerjaan fisik yang sebenarnya telah
selesai, berdasarkan rate of performance (
RP), yaitu perbandingan pekerjaan yang
selesai terhadap pekerjaan yang rencananya
diselesaikan dalam waktu tertentu
• Cost Variance ( CV), variabel yang
menunjukkan apakah kinerja biaya sudah
melebihi atau masih kurang dari biaya yang
sudah direncanakan
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
48
Istilah-istilah dalam EVM(3)
• Schedule Variance ( SV), variabel yang
menunjukkan apakah jadwal yang lebih lama/lebih
lambat dari yang direncanakan
• Cost Performance Index ( CPI) , variabel yang dpt
digunakan untuk mengestimasi biaya pada saat
proyek selesai berdasarkan kinerja proyek sampai
waktu tertentu
• Schedule Performance Index ( SPI) , variabel
yang dpt digunakan untuk mengestimase waktu
selesainya proyek, berdasarkan kinerja proyek
sampai waktu tertentu
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
49
Rumus-rumus Earned Value
BAC : Budget at Completion
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
50
Contoh
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
51
Contoh Perhitungan Earned Value
Proyek direncanakan berjalan selama 1 tahun
Proyek sudah berjalan selama 5 bulan
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
52
Contoh Grafik Earned Value
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
53
Makna Angka dalam EVM
• Angka negatif untuk CV dan SV
mengindikasikan masalah dalam kinerja
proyek. Biaya proyek berarti sudah
melebihi dari yang direncanakan atau
waktu yang digunakan sudah lebih
panjang daripada yang direncanakan
• CPI dan SPI < 100% juga menunjukkan
adanya masalah dalam kinerja proyek
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
54
Daftar Istilah yang harus
dipahami dalam manajemen
biaya proyek
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
NPV
ROI
Payback analysis
Profit
Lifecycle costing
Cash flow analysis
Tangible & Intangible costs & benefits
Direct Cost
Sunk costs
Learning Curve Theory
Reserves
10/24/2016
Manajemen Biaya Proyek
55