BAHAN RAPAT TINJATTAN MANAJEMEN

FORMULIR

A

A

BAHAN RAPAT TINJAUAN

MAI{AJEMEI\

urnmtn0

Dokumen :
Tanggal Terbit :

No

No.

Revisi


:

IAIN-Pwt/LPM/F/05.29
10 Maret 2017

00

BAHAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

1. Status tindak lanjut tinjauan manajemen yang lalu
Rencana tindak lanjut audit yang dilakukan yaitu mendorong lAlN Purwokerto
menjadi lAlN pertama dengan akreditasi institusi A BAN-PT melalui penerapan
sistem manajemen mutu berbasis ISO 9001:2015.

2. perubahan terhadap isu eksternal dan internal yang relevan terhadap sistem
manajemen mutu

a. Keberadaan kebijakan Good university Govemance yang menjadi benchmarl 3.
Hasil audit
Hasil audit secara keseluruhan terlampir.


z

FORMULIR

A

A

ulmtxnm

Dokumen : IAIN-Pwt/LPM/F/05.29
Tanggal Terbit : l0 Maret 2017
No

BAHAI{ RAPAT TII\JATTAI\
MAl\AJEMEN

No.


Revisi

:

00

g. Kinerja pihak penyedia eksternal
lAlN Purwokerto secara periodik melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
kinerja pihak penyedia eksternal. Tindakan ini diperlukan guna mengetahui
apakah kerjasama yang telah dilakukan dengan penyedia eksternal layak
dilanjutkan atau dihentikan. Misal monitoring dan evaluasiterhadap sekolah yang
menyediakan tempat bagi mahasiswa PPL dan PKL.

4. Kecukupan sumber daya
Saat ini lAlN Purwokerto memiliki beragam sumber daya yang memadai. Meskipun

demikian, beberapa upaya peningkatan kualitas sumber daya terus dilakukan
seperti:

1. Peningkatan kompetensi dosen melalui tugas dan ijin belajar, pelatihan, dan

workshop.

2. Peningkatan kompetensi tenaga kependidikan melalui seminar, workshop dan
pelatihan.

3. Penataan ruang kuliah yang nyaman dan reperesentatif.
4. Pembangunan gedung baru sebagai upaya peningkatan kualitas sarana
prasarana.

Efektifitas tindakan yang diambil untuk mengatasi resiko dan peluang
Tindakan yang dilakukan untuk mengatasi resiko:

1. Santrinisasi mahasiswa yang belum lulus ujian Baca Tulis

Al Qu/an

dan

Pengetahuan Pengamalan lbadah di Pesantren Mitra yang ditunjuk kampus.


2. Penyelenggaraan matrikulasi bahasa arab dan inggris bagi mahasiswa yang
belum lulus uji kompetensi bahasa arab dan inggris selama 1 semester.

Tindakan yang dilakukan untuk menjaga peluang:

Standar kelulusan mahasiswa baru lAlN Purwokerto terkait kemampuan Baca Tulis

Al Qu/an dan Pengetahuan Pengamalan lbadah serta kompetensi bahasa asing
(arab dan inggris) diperketat.

6. Peluang untuk peningkatan

Peluang untuk peningkatan lAlN Purwokerto yaitu:

a. Akreditasi institusi lAlN Purwokerto yaitu "A".

b. Program studi lama terakreditasi

"A" dan program studi baru terakreditasi "8".


FORMULIR

A

A

BAHAN RAPAT TINJAUAN
MANAJEMEN

l|nnmtm0

Dokumen
Tanggal Terbit

:
:

Revisi

:


No

No.

IAIN-Pwt/LPM/F105.29
10 Maret 2017

00

c. lAlN

Purwokerto tersertifikasi ISO 9001:2015 dariTUV Rheinland Germany.
d. Penambahan jumlah guru besar di lAlN purwokerto.

e. Jurnal di lAlN Purwokerto terindeks scoopus.

Purwokerto, 23 Oktober 2017

"e


4

FORMULIR

A

A

No

Terbit :
No. Revisi
:

HASIL RAPAT TINJAUAN
MANAJEMEN

Tanggal


Rapat Tinjauan Manajemen berlangsung pada

Hari/

tanggal .

Jam
Tempat
Agenda

:
.
:

Dokumen :

IAIN-PwI/LPM/F/05.32

l0 Maret 2017
00


:

Senin, 23 Oktober 2017
19.15 WIB - Selesai

Auditorium Utama lAlN Punrvokerto
Bahan Rapat Tinjauan Manajemen lAlN Purwokerto

Keputusan/ Hasil Rapat Tinjauan Manajemen lAlN Purwokerto ditetapkan sebagai
berikut

No.

:

Output Manajemen

Hasil Keputusan
'1. Pembuatan sistem informasi berbasis


dokumen mutu lAlN Punrokerto (SiPeningkatan keefektifan sistem

4
I

Muin) pada tahun 2018

2. Pembuatan sistem informasi berbasis

manajemen mutu

tata surat di lAlN Purwokerto (Si-Suin)
pada tahun 2018
Institusi terakreditasi "A" pada tahun
2018 dariyang semula "B".
Program studi lama terakreditasi "A"

dan program studi baru terakreditasi
"B',.

lAlN Purwokerto tersertifikasi ISO
2.

Peningkatan pelayanan
terkait permintaan mahasiswa

akademik

9001:2015 dari TUV Rheilnad
Germany pada tahun 2017.
Penambahan jumlah guru besar di lAlN
Purwokerto.
Jurnal di lAlN Purwokerto terindeks
scoopus.
Capaian keupasan layanan akademik
mahasiswa mencapai 95% pada tahun

FORMULIR

AA

No

HASIL RAPAT TINJAUAN
MANAJEMEN

Dokumen :

Terbit :
No. Revisi
:
Tanggal

IAIN-Pw1/LPM/F105.32

l0 Maret 2017
00

2019.
3.

Peningkatan pelayanan
terkait sumber daya

akademik

Penguatan kompetensi staf di bidang
layanan akademik melalui pelatihan,
workshop, dan seminar.

Purwokerto, 23 Oktober 2017

_%r;
A. Luthfi Hamidi, M.Ag

FORMULIR

A

No

NOTULEN RAPAT TINJAUAN
MANAGEMEN

A

unnB$xnno

Dokumen :

Tanggal
No.

Terbit :

Revisi

:

|A|N-PwULPM/F/05.31
10 Maret 2017
00

Rapat Tinjauan Managemen berlangsung pada:

tanggal : Senin, 23 Oktober 2017-10-24
Jam
: 19.1 5-21.15 WIB
Tempat
:Auditorium lAlN Punryokerto
Agenda
: terlampir dalam undangan dan bahan Rapat Tinjauan
Hari /

Menegemen

No
1.

Agenda

Laporan
Ketua LPM

2.

Absensi

Hasil Pembahasan

Uraian
dari

Dalam rapat ini, Ketua LPM Rektor

memberikan

menyampaikan pandangan
tentang audit yang telah

keputusan

dilakukan.

temuan audit.

Rapat dimulai dengan Rektor

1.

untuk

menindaklanjuti

hasil

FUAH: agar

hasil

meninjau kehadiran peserta.

dari pembahasan ini

1. Fakultas Ushuludin

disampaikan kepada

Adab

dan Humaniora

para pimpinan yang

a. Dekan tidak ada
b. Wadek yang

tidak hadir.
hadir

hanya satu,

yaitu

Wadek ll

Fakultas Syariah ini
perlu

pengarahan

d. Kasubag ada semua.
e. Kajur/kaprodi ada

mengingat

Pascasarjana

a.

Direktur ada.

untuk

mendapatkan

c. Kabag tidak ada.

semua.

2.

2.

banyak

prodi yang
datang.

tidak

FORMULIR

NOTULEN RAPAT TINJAUAN
MANAGEMEN

No

:

10 Maret 2017

Revisi

:

00

No.

Prodi yang hadir 5, satu
tidak hadir.

LPM

a. Ketua ada. Sementara
ini. LPM tidak

memiliki

sekretaris.

b.

Kapus hanya ada

1.

c. Kasubag tidak ada,
Fakultas Ekonomi

dan

Bisnis lslam

a. Dekan ada.
b. Wadek yang

hadir

Wadek ll dan Wadek lll

c.

Prodi hadir 3, satu tidak
ada.

d.
e.

Kabag ada.
Kasubag hadir semua.

Perwakilan

dari

perpustakaan ada.
FTIK

a. Dekan ada.
b. Wadek ada semua.

c.

|A|N-PwULPM/F/05.31

TanggalTerbit

UIT PIIBPOTEXM

b.

Dokumen :

Prodi, yang ada 6, satu
tidak ada.

d. Kabag ada.
e. Kasubag ada semua.

FORMULIR

A

A

Idrruxntsil{tt

NOTULEN RAPAT TINJAUAN
MANAGEMEN

7.

No

Dokumen :

HN_FwULPM/F/0531

TanggalTerbit

.

10 Maret2017

Revisi

:

0O

No.

Fakultas Dakwah

a. Dekan ada.
b. Wadek ada semua.

c. Prodi ada semua.
d. Kabag ada.
e. Kasubag hanya

ada

satu.

8.

Fakultas Syariah.

a. Dekan ada.
b. Wadek dua yang hadir.

c. Prodi hanya satu yang
hadir
Kabag ada.
Kasubag ada semua.
Temuan Umum

Rektor menyampaikan temuan

Dari hasil RTM

yang

secara umum, yakni terkait ada, Prodi dan unit yang
sudah ada dokumen, tapi telah diaudit perlu untuk

masih ada

beberapa

minta tindak lanjut dari

kesalahan untuk diperbaiki. ISO 9001 : 2015.
Temuan minor.

Setelah ada

temuan,

maka segera melakukan

tindak lanjut,
tanggal

30

yakni

Oktober

2017

sudah

menindaklanjuti dengan

RTL (Rencana

Tindak

FORMULIR

A

A

uxmtnx8rm

NoDokumen :@

NOTULEN RAPAT TINJAUAN
MANAGEMEN

Rencana

Tindak

TanggalTerbit

:

1O Maret 2017

Revisi

:

00

No.

Lanjut).

LPMterkait@

Untuk LpM,

Lanjut (RTL)

membuat

perlu

rencana

tindak lanjut

terkait

dengan

waktu

akreditasi,

dari

mulai

sosialisasi bulan apa,

kesiapan

kapan,

dokumennya

bagaimana, pemenuhan

dokumennya

seperti

apa, sampai pada
pengajuan.

Submit

rencanya Nopember. ltu

artinya, minggu depan

perlu untuk dicek
kesiapannya

seperti

apa.
5.

Kajian Kepuasan

Kalau dari hasil polling,

mahasiswa

puas

65o/o

dengan

Solusinya,

Kabag

masing-masing fakultas

pelayanan akademik, maka meliliki identifikasi dan

perlu untuk ditindaklanjuti. inventarisasi ruang.
Banyak yang mengeluh ruang

Kabag selalu mengecek

panas.

(kontrol).

Kabag

mengajukan anggaran

perbaikan

AC.

FORMULIR

A
A

No

NOTULEN RAPAT TINJAUAN
MANAGEMEN

|A|N-PwULPM/F105.31

TanggalTerbit

:

10Mare|2017

Revisi

:

00

No.

IAIXWnXE!I0

Dokumen :

Penanganan memunuhi
kriteria yang cukup.

Kuliah Malam: Banyak dosen Untuk kuliah malam.

dan mahasiswa yang

solusi:

mengeluhkan kuliah malam.

a. Warek 1 dan Wadek

I

melakukan kajian
terkait dengan jam 0
atau 06.00-07.45.

b.

Optimalisasi

R Lt.

5

gedung rektorat.

c. Penataan jam kuliah.
d. Analisis

ruang,

pengumpulan
matakuliah 3 sks

e. Warek 1 dan Wadek

I melakukan kajian
terhadap ruang

l^

kuliah.

Kuliah masih banyak

yang

1. Untuk

efektivitas

kuliah, perlu untuk
sosialisasi e-librari,

kekurangan bahan ajar

koleksi

on-line,

analisis buku cetak.

2.

Peningkatan kualitas
jurnal.

6

Saran-saran

Dalam momen

ini,

peserta

1.

Memastikan program

FORMULIR

No

Tanggal

NOTULEN RAPAT TINJAUAN
MANAGEMEN

memberikan

Dokumen :

No.

Terbit '.

Revisi

pendidikan yang ada

a. Pesantren

3.

wajib

membuat report

Kepastian

pesantren mitra.

program BTA-PPI?

2.

oleh

mitra dengan baik.

lAlN

Purwokerto.

1. Bagaimana

00

dilaksanakan

sistem

di

10 Maret2017

BTA-PPI

saran-saran

terkait dengan

:

lAlN-RffULPM/F/05.31

b.

Banyak kelas bilingual yang

Laporan

kurang memahami bahasa.

managemen dan

Publikasi ilmiah kurang.

perbaikan
2.

Evaluasi

tentang

kemampuan Bahasa

Inggris dan Bahasa
Arab.
3.

Untuk

menambah

publikasi,
membuat

bisa

bunga

rampai yang

ber-

ISBN.

Purwokerto, 23 Oktober 2017

in Aziz, S.lPl., M.Pd.l.