Surat Bupati Aceh Barat ttg Tata Cara PHO FHO 2012
BUPATI ACEH BAR
ARAT
M
Meulaboh,
30 Januari 2012
Nomor
:
050/ 106 /I
/IV/2012
Lampiran
Hal
:
:
1 (satu) be
berkas
Tata Car
ara Pelaksanaan Serah
Terima Pertama Pekerjaan
Konstruks
uksi (PHO) Tahun 2012
K
Kepada
Yth,
Sdr.
Para Kepala Badan / Dinas / Kantor
P
d
dalam
Lingkup Kabupaten Aceh Barat
di –
Meulaboh
1.
Dalam
lam rangka Monitoring dan Pengendalian Kegiatan
Ke
Pembangunan Kabupaten Aceh
Barat
rat
Tahun
Anggaran
2012
baikk
yang
bersumber
dari
Dana
APBK
BK/OTSUS/Migas/APBN serta sesuai Perpres
res No. 54 Tahun 2010 pasal 70 ayat (5),
berken
kenaan Serah Terima Pertama Pekerjaann Konstruksi (PHO), maka dengan ini
dimin
intakan kepada Saudara untuk dapat memperh
erhatikan sebagai berikut :
a. Pe
Pelaksanaan PHO dapat dilakukan apabila progres
pro
fisik telah mencapai 100%;
b. Se
Sebelum dilakukan PHO, Konsultan telah m
merekomendasikan pekerjaan fisik 100%
da
dan dilengkapi Berita Acara Kemajuan Pek
ekerjaan 100% antara Penyedia dengan
K
Konsultan dan disetujui oleh PA/KPA dan PPTK
PP
sebagaimana format terlampir;
c. Pa
Paling lambat 2 (dua) hari sebelum melaksan
sanakan PHO, Kuasa Pengguna Anggaran
(K
(KPA) telah mengirimkan surat permohonann PHO
P
kepada Tim PHO Kabupaten Aceh
B
Barat dilengkapi Kontrak, Monthly Certific
ificate (Sertifikat Bulanan), Foto Visual
ke
kegiatan berserta soft copy (dari 0 s.d 100 %)
% ke Bagian Administrasi Pembangunan
Se
Setdakab Aceh Barat;
d. Pa
Pada saat melakukan PHO harus juga meng
engikutsertakan Pejabat Pelaksana Teknis
K
Kegiatan (PPTK), unsur Bagian Admini
inistrasi Pembangunan, dan
Bappeda
K
Kabupaten Aceh Barat beserta Konsultan Pen
engawas dan Pengawas Kegiatan;
e. Ji
Jika progres fisik dilapangan terdapat perbed
edaan antara realisasi fisik yang diajukan
ol
oleh pihak rekanan menyebabkan kerugian
an keuangan negara maka KPA, PPTK,
Pe
Pengendali Kegiatan dan Konsultan Pengaw
gawas bertanggung jawab secara hukum
se
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
2.
Demik
mikian kami sampaikan atas kerjasamanya diuc
iucapkan terima kasih.
BU
UPATI ACEH BARAT
ttd
H. RAMLI. MS
Tembusan :
Meulaboh;
1. Ketua DPRK Aceh Barat di M
2. Kepala Bappeda Kab. Aceh Ba
Barat di Meulaboh;
3. Inspektorat Kab. Aceh Baratt di Meulaboh;
4. Pertinggal,--
ARAT
M
Meulaboh,
30 Januari 2012
Nomor
:
050/ 106 /I
/IV/2012
Lampiran
Hal
:
:
1 (satu) be
berkas
Tata Car
ara Pelaksanaan Serah
Terima Pertama Pekerjaan
Konstruks
uksi (PHO) Tahun 2012
K
Kepada
Yth,
Sdr.
Para Kepala Badan / Dinas / Kantor
P
d
dalam
Lingkup Kabupaten Aceh Barat
di –
Meulaboh
1.
Dalam
lam rangka Monitoring dan Pengendalian Kegiatan
Ke
Pembangunan Kabupaten Aceh
Barat
rat
Tahun
Anggaran
2012
baikk
yang
bersumber
dari
Dana
APBK
BK/OTSUS/Migas/APBN serta sesuai Perpres
res No. 54 Tahun 2010 pasal 70 ayat (5),
berken
kenaan Serah Terima Pertama Pekerjaann Konstruksi (PHO), maka dengan ini
dimin
intakan kepada Saudara untuk dapat memperh
erhatikan sebagai berikut :
a. Pe
Pelaksanaan PHO dapat dilakukan apabila progres
pro
fisik telah mencapai 100%;
b. Se
Sebelum dilakukan PHO, Konsultan telah m
merekomendasikan pekerjaan fisik 100%
da
dan dilengkapi Berita Acara Kemajuan Pek
ekerjaan 100% antara Penyedia dengan
K
Konsultan dan disetujui oleh PA/KPA dan PPTK
PP
sebagaimana format terlampir;
c. Pa
Paling lambat 2 (dua) hari sebelum melaksan
sanakan PHO, Kuasa Pengguna Anggaran
(K
(KPA) telah mengirimkan surat permohonann PHO
P
kepada Tim PHO Kabupaten Aceh
B
Barat dilengkapi Kontrak, Monthly Certific
ificate (Sertifikat Bulanan), Foto Visual
ke
kegiatan berserta soft copy (dari 0 s.d 100 %)
% ke Bagian Administrasi Pembangunan
Se
Setdakab Aceh Barat;
d. Pa
Pada saat melakukan PHO harus juga meng
engikutsertakan Pejabat Pelaksana Teknis
K
Kegiatan (PPTK), unsur Bagian Admini
inistrasi Pembangunan, dan
Bappeda
K
Kabupaten Aceh Barat beserta Konsultan Pen
engawas dan Pengawas Kegiatan;
e. Ji
Jika progres fisik dilapangan terdapat perbed
edaan antara realisasi fisik yang diajukan
ol
oleh pihak rekanan menyebabkan kerugian
an keuangan negara maka KPA, PPTK,
Pe
Pengendali Kegiatan dan Konsultan Pengaw
gawas bertanggung jawab secara hukum
se
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
2.
Demik
mikian kami sampaikan atas kerjasamanya diuc
iucapkan terima kasih.
BU
UPATI ACEH BARAT
ttd
H. RAMLI. MS
Tembusan :
Meulaboh;
1. Ketua DPRK Aceh Barat di M
2. Kepala Bappeda Kab. Aceh Ba
Barat di Meulaboh;
3. Inspektorat Kab. Aceh Baratt di Meulaboh;
4. Pertinggal,--