BAB III Tugas Kerja Praktek
BAB III
TUGAS KERJA PRAKTEK
3.1
Uraian Kerja Praktek
Kerja Praktek ini dilaksanakan pada PT. Hasrat Tata Jaya di mulai dari
tanggal 23 Januari sampai tanggal 28 Februari 2017. Setiap minggu di susun
agenda atau project planning yang dimulai dari pencarian tempat Kerja
Praktek hingga proses penulisan laporan Kerja Praktek
Untuk tahap awal, penulis melakukan wawancara kepada pegawai yang
bertugas di bagian marketing. Kemudian mengumpulkan data-data yang
bersangkutan dengan webiste yang akan dirancang oleh penulis. Selama kerja
praktek yang berlangsung selama satu bulan di PT.Hasrat Tata Jaya
Pekanbaru, penulis mengikuti beberapa kegiatan dan melaksanakan tugas
untuk melakukan pembelajaran. Adapun tugas dan kegiatan yang dilakukan
selama mengerjakan kerja praktek di PT. Hasrat Tata Jaya Pekanbaru adalah :
Tabel 3.1 Kegiatan Tugas Kerja Praktek
HARI/ TANGGAL
Senin 23 Januari 2017
KEGIATAN
Perkenalan kepada pembimbing instansi dan
Selasa 24 Januari 2017
staff yang ada di PT.Hasrat Tata Jaya.
Melakukan wawancara terhadap pembimbing
instansi masalah apa yang terdapat pada
Rabu 25 Januari 2017
bagian marketing PT.Hasrat Tata Jaya.
Melihat secara lansung proses
promosi
perusahaan dan produk perusahaan pada
Kamis 26 Januari 2017
bagian marketing.
Membantu staff bagian marketing dalam
membuat katalog Company Profile sebagai
Jum’at - Sabtu - Minggu
bahan promosi perusahaan.
Libur
Senin 30 Januari 2017
Diskusi dengan staff IT tentang rancangan
III-1
III-2
Selasa 31 Januari 2017
website yang kan dibuat.
Merancang tampilan webiste yang akan dibuat
Rabu 01 Februari 2017
secara garis besar.
Merancang komponen webiste yang akan
Kamis 02 Februari 2017
Jum’at - Sabtu - Minggu
dibuat.
Merancang desain webiste yang akan dibuat.
Libur
Senin 06 Februari 2017
Selasa 07 Februari 2017
Rabu 08 Februari 2017
Kamis 09 Februari 2017
Jum’at - Sabtu - Minggu
Mengumpulkan data data yng di perlukan.
Mengumpulkan data data yng di perlukan.
Mengumpulkan data data yng di perlukan.
Mengumpulkan data data yng di perlukan.
Libur
Senin 13 Februari 2017
Pembuatan website dari hasil rancangan dan
Selasa 14 Februari 2017
data data yang telah didapat.
Koreksi kebutuhan data kembali dengan staff
Rabu 15 Februari 2017
IT.
Mengumpulkan
data
yang
dibutuhkan
Kamis 16 Februari 2017
kembali.
Mengumpulkan
data
yang
dibutuhkan
Jum’at - Sabtu - Minggu
kembali.
Libur
Senin 20 Februari 2017
Selasa 21 Februari 2017
Rabu 22 Februari 2017
Kamis 23 Februari 2017
Perbaikan isi website yang dibuat.
Perbaikan isi website yang dibuat.
Perbaikan isi website yang dibuat.
Memperlihatkan hasil rancangan
website
promosi
Jum’at - Sabtu - Minggu
Libur
Senin 27 Februari 2017
Penyetujuan rancangan website oleh pihak
Selasa 28 Februari 2017
perusahaan.
Perpisahan dengan pihak perusahaan dan
merupakan hari terakhir pelaksanaan kerja
praktek.
3.2
Analisa Permasalahan
III-3
Analisa permasalahan yang ada di PT. Hasrat Tata Jaya khususnya di
Bagian marketing adalah proses promosi perusahaan sangat tidak efiektif sehingga
hasil tidak sesuai dengan yang diharapkan perusahaan, yaitu:
1. Proses promosi produk perusahaan yang hanya memakai cara menual
yaitu dengan menggunakan katalog company profile, kemudian katalog
ini di berikan kepada beberapa konsumen yang telah bertransaksi jual
beli dengan PT. Hasrat Taata Jaya, hal ini menyebabkan promosi
produk perusahaan hanya sebatas penyebaran katalog pada konsumen
saja bukan menyeluruh kepada semua target konsumen.
2. PT. Hasrat Tata Jaya sebenarnya sudah memiliki webiste tetapi website
ini bukan website company profil atau website promosi perusahaan,
webiste ini adalah website pegawai internal, pegawai harus melakukan
login dengan username dan password yang berikan oleh pihak
perusahaan untuk dapat masuk kedalam website.
3. Mengingat cara promosi sekarang ini yang banyak digunakan adalah
melalui internet, salah satunya adalah dengan website, sangat di
sayangkan bahwa PT. Hasrat Tata Jaya tidak mempunyai website
promosi perusahaan, cara promosi manual yang digunakan oleh
PT.Hasrat Tata Jaya akan kalah dengan cara promosi melalui internet
yang di lakukan oleh PT yang bergerak pada bidang yang sama.
3.3
Metode Pengerjaan Kerja Praktek
Adapun metode pengerjaan dalam pelaksanaan kerja praktek ini adalah
sebagai berikut:
a. Pengumpulan Data
1. Observasi
III-4
Pengamatan Observasi, Mengadakan pengamatan langsung ke obyek
penelitian. Dalam kerja praktek ini dilakukan observasi dengan melihat
langsung setiap proses promosi produk perusahaan yang berjalan pada
PT. Hasrat Tata Jaya bagian Marketing.
2. Wawancara (Interview)
Penulis bertatap muka langsung dengan sumber informasi untuk
mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung. Wawancara
dilakukan dengan Ibu Yeni Sulastri selaku staff Keuangan juga selaku
Pembimbing Lapangan, Ibu maya selaku staff marketing dan Kepala
IT PT. Hasrat Tata Jaya.
3. Studi pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan mengambil beberapa literature
yang berkaitan dengan materi Kerja Praktek baik dari buku-buku
ataupun
dari
internet (website , jurnal dan sejenisnya) yang
berhubungan dengan website promosi perusahaan.
4. Dokumentasi
Selama observasi yang dilakukan penulis, penulis memanfaatkan
beberapa momen atau kejadian yang penulis amati dengan melakukan
pemotretan pada setiap kejadianyang di dapat. Sehingga hasilnya
sebuah foto-foto selama penulis melakuan Kerja Praktek di PT. Hasrat
Tata Jaya Pekanbaru.
3.4
Jadwal Pengerjaan Kerja Praktek
Kerja Praktek dilakukan selama kurang lebih selama satu bulan, jadwal
pengerjaan Kerja Praktek terhitung tanggal 23 Januari 2017 sampai dengan 28
Februari 2017.
Table 3.2 Jadwal Pengerjaan Kerja Praktek
NO
NAMA KEGIATAN
MINGGU KE1
1.
Perkenalan dan adaptasi dengan Lingkungan
2.
Pengamatan Prosedur kerja
2
3
4
III-5
3.
Mengumpulkan data, perumusan masalah dan
4.
pencarian solusi
Tahap analisa dan perancangan website
5.
Tahap implementasi dan testing
6.
Pembuatan laporan
TUGAS KERJA PRAKTEK
3.1
Uraian Kerja Praktek
Kerja Praktek ini dilaksanakan pada PT. Hasrat Tata Jaya di mulai dari
tanggal 23 Januari sampai tanggal 28 Februari 2017. Setiap minggu di susun
agenda atau project planning yang dimulai dari pencarian tempat Kerja
Praktek hingga proses penulisan laporan Kerja Praktek
Untuk tahap awal, penulis melakukan wawancara kepada pegawai yang
bertugas di bagian marketing. Kemudian mengumpulkan data-data yang
bersangkutan dengan webiste yang akan dirancang oleh penulis. Selama kerja
praktek yang berlangsung selama satu bulan di PT.Hasrat Tata Jaya
Pekanbaru, penulis mengikuti beberapa kegiatan dan melaksanakan tugas
untuk melakukan pembelajaran. Adapun tugas dan kegiatan yang dilakukan
selama mengerjakan kerja praktek di PT. Hasrat Tata Jaya Pekanbaru adalah :
Tabel 3.1 Kegiatan Tugas Kerja Praktek
HARI/ TANGGAL
Senin 23 Januari 2017
KEGIATAN
Perkenalan kepada pembimbing instansi dan
Selasa 24 Januari 2017
staff yang ada di PT.Hasrat Tata Jaya.
Melakukan wawancara terhadap pembimbing
instansi masalah apa yang terdapat pada
Rabu 25 Januari 2017
bagian marketing PT.Hasrat Tata Jaya.
Melihat secara lansung proses
promosi
perusahaan dan produk perusahaan pada
Kamis 26 Januari 2017
bagian marketing.
Membantu staff bagian marketing dalam
membuat katalog Company Profile sebagai
Jum’at - Sabtu - Minggu
bahan promosi perusahaan.
Libur
Senin 30 Januari 2017
Diskusi dengan staff IT tentang rancangan
III-1
III-2
Selasa 31 Januari 2017
website yang kan dibuat.
Merancang tampilan webiste yang akan dibuat
Rabu 01 Februari 2017
secara garis besar.
Merancang komponen webiste yang akan
Kamis 02 Februari 2017
Jum’at - Sabtu - Minggu
dibuat.
Merancang desain webiste yang akan dibuat.
Libur
Senin 06 Februari 2017
Selasa 07 Februari 2017
Rabu 08 Februari 2017
Kamis 09 Februari 2017
Jum’at - Sabtu - Minggu
Mengumpulkan data data yng di perlukan.
Mengumpulkan data data yng di perlukan.
Mengumpulkan data data yng di perlukan.
Mengumpulkan data data yng di perlukan.
Libur
Senin 13 Februari 2017
Pembuatan website dari hasil rancangan dan
Selasa 14 Februari 2017
data data yang telah didapat.
Koreksi kebutuhan data kembali dengan staff
Rabu 15 Februari 2017
IT.
Mengumpulkan
data
yang
dibutuhkan
Kamis 16 Februari 2017
kembali.
Mengumpulkan
data
yang
dibutuhkan
Jum’at - Sabtu - Minggu
kembali.
Libur
Senin 20 Februari 2017
Selasa 21 Februari 2017
Rabu 22 Februari 2017
Kamis 23 Februari 2017
Perbaikan isi website yang dibuat.
Perbaikan isi website yang dibuat.
Perbaikan isi website yang dibuat.
Memperlihatkan hasil rancangan
website
promosi
Jum’at - Sabtu - Minggu
Libur
Senin 27 Februari 2017
Penyetujuan rancangan website oleh pihak
Selasa 28 Februari 2017
perusahaan.
Perpisahan dengan pihak perusahaan dan
merupakan hari terakhir pelaksanaan kerja
praktek.
3.2
Analisa Permasalahan
III-3
Analisa permasalahan yang ada di PT. Hasrat Tata Jaya khususnya di
Bagian marketing adalah proses promosi perusahaan sangat tidak efiektif sehingga
hasil tidak sesuai dengan yang diharapkan perusahaan, yaitu:
1. Proses promosi produk perusahaan yang hanya memakai cara menual
yaitu dengan menggunakan katalog company profile, kemudian katalog
ini di berikan kepada beberapa konsumen yang telah bertransaksi jual
beli dengan PT. Hasrat Taata Jaya, hal ini menyebabkan promosi
produk perusahaan hanya sebatas penyebaran katalog pada konsumen
saja bukan menyeluruh kepada semua target konsumen.
2. PT. Hasrat Tata Jaya sebenarnya sudah memiliki webiste tetapi website
ini bukan website company profil atau website promosi perusahaan,
webiste ini adalah website pegawai internal, pegawai harus melakukan
login dengan username dan password yang berikan oleh pihak
perusahaan untuk dapat masuk kedalam website.
3. Mengingat cara promosi sekarang ini yang banyak digunakan adalah
melalui internet, salah satunya adalah dengan website, sangat di
sayangkan bahwa PT. Hasrat Tata Jaya tidak mempunyai website
promosi perusahaan, cara promosi manual yang digunakan oleh
PT.Hasrat Tata Jaya akan kalah dengan cara promosi melalui internet
yang di lakukan oleh PT yang bergerak pada bidang yang sama.
3.3
Metode Pengerjaan Kerja Praktek
Adapun metode pengerjaan dalam pelaksanaan kerja praktek ini adalah
sebagai berikut:
a. Pengumpulan Data
1. Observasi
III-4
Pengamatan Observasi, Mengadakan pengamatan langsung ke obyek
penelitian. Dalam kerja praktek ini dilakukan observasi dengan melihat
langsung setiap proses promosi produk perusahaan yang berjalan pada
PT. Hasrat Tata Jaya bagian Marketing.
2. Wawancara (Interview)
Penulis bertatap muka langsung dengan sumber informasi untuk
mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung. Wawancara
dilakukan dengan Ibu Yeni Sulastri selaku staff Keuangan juga selaku
Pembimbing Lapangan, Ibu maya selaku staff marketing dan Kepala
IT PT. Hasrat Tata Jaya.
3. Studi pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan mengambil beberapa literature
yang berkaitan dengan materi Kerja Praktek baik dari buku-buku
ataupun
dari
internet (website , jurnal dan sejenisnya) yang
berhubungan dengan website promosi perusahaan.
4. Dokumentasi
Selama observasi yang dilakukan penulis, penulis memanfaatkan
beberapa momen atau kejadian yang penulis amati dengan melakukan
pemotretan pada setiap kejadianyang di dapat. Sehingga hasilnya
sebuah foto-foto selama penulis melakuan Kerja Praktek di PT. Hasrat
Tata Jaya Pekanbaru.
3.4
Jadwal Pengerjaan Kerja Praktek
Kerja Praktek dilakukan selama kurang lebih selama satu bulan, jadwal
pengerjaan Kerja Praktek terhitung tanggal 23 Januari 2017 sampai dengan 28
Februari 2017.
Table 3.2 Jadwal Pengerjaan Kerja Praktek
NO
NAMA KEGIATAN
MINGGU KE1
1.
Perkenalan dan adaptasi dengan Lingkungan
2.
Pengamatan Prosedur kerja
2
3
4
III-5
3.
Mengumpulkan data, perumusan masalah dan
4.
pencarian solusi
Tahap analisa dan perancangan website
5.
Tahap implementasi dan testing
6.
Pembuatan laporan