Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah
Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan yang sangat
penting karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari
suatu perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang
menghasilkan informasi keuangan yang relevan. Mengingat pentingnya sistem
informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem
informasi yang baik. Apabila sistem informasi tersebut tidak baik dikhawatirkan
akan menghasilkan informasi keuangan yang kurang handal. Selain bermanfaat
untuk menghasilkan laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga berguna
untuk memberikan informasi, Salah satu bagian akuntansi yang memiliki faktor
yang cukup besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan keuangan
adalah gaji dan upah.
Masalah gaji dan upah merupakan masalah yang penting karena tidak
hanya menyangkut berapa jumlah uang yang diterima seorang karyawan atau
manajer atas pekerjaannya, juga merupakan implikasi yang sangat luas baik dalam
rangka sistem kepegawaian yang berlaku, bobot pekerjaan yang diemban, maupun
berkaitan erat dengan moral dan tanggung jawab sosial organisasi atas hidup
karyawan dan keluarganya. Agar seluruh aktivitas perusahaan berjalan sesuai

dengan yang direncanakan dan yang telah ditetapkan, diperlukan suatu sistem
informasi akuntansi yang baik, termasuk dalam hal gaji dan upah. Dengan adanya

1
Universitas Sumatera Utara

2

sistem informasi akuntansi gaji dan upah tersebut diharapkan segala bentuk
penyelewengan akan dapat dicegah sedini mungkin atau setidaknya dapat ditekan
seminimal mungkin,Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam
perusahaan, Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan kepada
perusahaan sejak awal dimulainya kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut
diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide yang kreatif, pengalaman maupun
keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang mereka sumbangkan maka mereka
berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji dan upah. Oleh karena itu perusahaan
harus dapat mengontrol dan memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja,Jika
kebutuhan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu dengan
sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu bekerja
dengan baik pula dan pastinya akan merangsang tenaga kerja untuk bekerja lebih

baik.
Gaji dan upah merupakan masalah yang sensitif bagi setiap perusahaan,
untuk mengatasi masalah

tersebut perusahaan mengembangkan suatu kebijakan

yaitu system informasi. Dengan adanya sistem informasi akuntansi gaji dan upah
tersebut bisa berjalan dengan baik tanpa ada kecurangan. Jadi perusahaan harus
membuat sistem informasi khusus terhadap gaji dan upah dengan menunjuk
beberapa orang yang ahli, yang bertanggung jawab dalam pencatatan gaji dan
upah agar tidak terjadi penyelewengan yang merugikan perusahaan dan karyawan
karena itu bisa menjadi penghambat bagi tercapainya tujuan perusahaan.

Universitas Sumatera Utara

3

Sistem gaji dan upah yang baik adalah sistem yang dibantu dengan
pengawasan yang baik oleh pihak manajemen perusahaan dan dapat merangsang
motivasi kerja karyawan melalui pemberian gaji, tunjangan, bonus, dan lain

sebagainya Sehingga diharapkan tenaga kerja semakin produktif.
Begitu juga halnya Pada Fakultas Ekonomi USU Medan menginginkan
setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan
upah merupakan hal yang sensitif, maka sistem informasi akuntansi gaji dan upah
sangat begitu penting, untuk menghindari akan penyelewengan atau kecurangan
dana sehingga dapat merugikan perusahaan,Melihat begitu pentingnya suatu
sistem informasi gaji dan upah dalam kegiatan (aktivitas) suatu perusahaan, maka
penulis tertarik membuat Tugas Akhir ini dengan judul :
‘’ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”

B.Rumusan Masalah
Sistem informasi akuntansi gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk
menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji dan upah yang
dapat merugikan perusahaan. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis
adalah, apakah sistem informasi akuntansi gaji dan upah yang ditetapkan Fakultas
Ekonomi USU sudah efektif ?

Universitas Sumatera Utara

4

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai
berikut:
a) Untuk mengetahui bagaimana

Fakultas Ekonomi USU dalam

melaksanakan system informasi akuntansi gaji dan upah.
b) Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi gaji dan upah
yang diterapkan Fakultas Ekonomi USU sudah efektif.
2. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti
adalah:
a) Bagi peneliti, sebagai bahan masukan apabila diminta pendapat
mengenai sistem informasi gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi
USU.

b) Bagi

perusahaan

dapat

memberikan

masukan

sebagai

bahan

perbandingan dalam menentukan kebijaksanaan di masa yang akan
datang.
c) Bagi peneliti lainnya dapat berguna sebagai bahan masukan untuk
menyempurnakan penelitian-penelitian sejenis berikutnya.

Universitas Sumatera Utara

5

D.RENCANA PENULISAN
Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. JADWAL PENELITIAN
Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari
persiapan pelaksanaan survei, pelaksanaan bimbingan untuk penulisan tugas
akhir. Jadwal kegiatan untuk lebih jelasnya dapat dilihat di tabel jadwal kegiatan
berikut ini.
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
Mei
NO

KEGIATAN

1

Menerima surat persetujuan judul tugas akhir

II

III

Juni
IV

I

II

III

dari dosen pembimbing
2

Menerima data mengenai profil Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara

3

Menerima

data

mengenai

hal-hal

yang

berkaitan dengan masalah yang diteliti yaitu
mengenai akuntansi gaji dan upah yang
dibuat oleh Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Medan
4

Melengkapi data-data yang telah diperoleh
sebelumnya dengan meminta penjelasan atas

hal-hal yang belum dimengerti.

5

Penyusunan laporan tugas akhir

Universitas Sumatera Utara

6

2. RENCANA ISI
Rencana isi ini terdiri dari:
1. Pendahuluan
2. Profil perusahaan/ instansi
3. Topik penelitian
4. Penutup

BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan Tentang latar belakang,Rumusan
masalah dan Tujuan dan manfaat penelitian dan sistematika penulisan

tugs akhir yang terdiri dari jadwal penelitian dan pelaporan penelitian
BAB II PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah Ringkas ,Tujan
umum pendidikan tinggi,struktur organisasi dan personalia , job
description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana

kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan.
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang teori-teori

yang

mendukung penyusunan tugas akhir ini dan Membahas mengenai
pengertian Sistem informasi akuntansi,komponen sistem informasi
akuntansi, fungsi dan manfaat sistem informasi akuntansi, karakteristik
informasi yang baik, pengertian gaji dan upah,unsur gaji dan upah,

Universitas Sumatera Utara

7

prosedur perhitungan gaji dan upah, sistem infromasi akuntansi
pegawai pada fakultas ekonomi Universitas sumatera utara sehingga
penulis dapat membandingkan antara teori dengan metode

yang

digunakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan
.BAB IV

PENUTUP
Pada bab ini, penulis mencoba menyimpulkan hasil penelitian yang
didapat dengan menganalisa data yang tersedia serta memberikan saran
yang dianggap penting untuk perbaikan di masa yang akan datang bagi
instansi

Universitas Sumatera Utara