Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH:
HADIATMAN SINAGA
102102149
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
HADIATMAN SINAGA
NIM
:
102102149
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Tanggal : ..... Juni 2013
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Iskandar Muda,SE, M.Si, Ak)
NIP.19760705 200212 1 002
Tanggal : ..... Juni 2013
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
( Drs. Rustam, M.Si, Ak)
NIP. 131 127 370
Tanggal : ..... Juni 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
( Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac,Ak
NIP. 19560101 198203 1 005
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
HADIATMAN SINAGA
NIM
:
102102149
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
SISTEM INFROMASI AKUNTANSI GAJI
DAN
UPAH
PADA
FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Medan, Juni 2013
(HADIATMAN SINAGA)
NIM. 102102149
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji kepada Allah, Tuhan Yang Maha Pengasih, yang senantiasa
tetap memberikan yang terbaik kepada seluruh umat manusia di dunia. Begitupula
shalawat teriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW, yang telah
membawa tatanan iman dan ajaran selamat-menyelamatkan di dunia yang semu
ini,Rasa syukur yang sangat disampaikan kehadirat Allah SWT karena dengan
rahmatnya lah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah
satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
GAJI
DAN
UPAH
PADA
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
Tugas Akhir ini merupakan hasil jerih payah penulis sebagai seorang
manusia biasa yang tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Penulis juga
menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran
dan kritik yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk
menyempurnakan Tugas Akhir ini.
Selanjutnya, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Almarhum Ayah Sauman Sinaga dan
Ibunda Rosti Silalahi, kepada penulis yang selama ini telah memberikan nasehati
Universitas Sumatera Utara
nasehat terindah serta telah mendidik dan mengayomi dengan penuh kesabaran
dan kasih sayang yang diberikan tanpa putus. Serta semua pihak yang telah
memberikan bantuan, bimbingan dan dukungannya baik moril, materil, dan
spiritual baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
A. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum. M.Ec.Ac.Ak
Selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
B. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
C. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si,Ak ,Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis
dalam penyelesaian Tugas Akhir ini
D. Bapak Ahmad Faizul, SE,M.Si. selaku Kepala Sub Bagian Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
E. Kakakku dan Abangku dan Adikku tercinta, Sarma Sinaga ST. dan Alisadar
Sinaga,Lasma Tabena Sinaga,SH,Ajis Walidi Sinaga,SE dan Fitriyani Sinaga
yang telah membantu memberikan pelukan, dukungan, semangat dan doa
kepadaku dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
F. Para sahabatku ,royman, Hadi dermawan, Hotman raja Naibaho, Taufik
Harahap,Doddy suyatna,Dicky peberiyandi,Yudi, Elida Sihotang, Tohiruddin
G. Teman-teman Program Studi D-III Akuntansi stambuk 2010,Grup 14 Siklus
3A dan IMAS USU, serta semua rekan-rekan terbaik yang telah membantu
ii
Universitas Sumatera Utara
dan memberikan semangat pada penulis dalam menyelesaikan Tugas akhir
ini.
Akhir kata, kepada pihak yang telah memberi bantuan yang tak ternilai
harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis
semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca
sekalian.
Wassalammualaikum Wr. Wb.
Medan, Juni 2013
penulis
HADIATMAN SINAGA
102102149
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................................i
DAFTAR ISI ............................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ..................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... vii
BAB I
PENDAHULUAN .......................................................................................1
A. Latar Belakang ........................................................................................1
B. Rumusan Masalah ..................................................................................3
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ............................................4
D. Rencana Penulisan ..................................................................................5
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI ..........................................................8
A. Sejarah Ringkas ......................................................................................8
B.
Tujuan Umum Pendidikan Tinggi ......................................................11
C. Struktur Organisasi dan Personalia .....................................................12
D. Job Description ....................................................................................18
E. Jaringan Kegiatan .................................................................................23
F. Kinerja Kegiatan terkini.......................................................................24
G. Rencana Kegiatan .................................................................................25
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. 26
A. Pengertian Sistem informasi Akuntansi ..............................................26
B. Komponen Sistem informasi Akuntansi .............................................28
C. Fungsi dan Mnafaat Sistem informasi Akuntansi ..............................28
D. Karakteristik Informasi yang baik .......................................................30
E. Pengertian Gaji dan upah .....................................................................32
F. Unsur unsur gaji da upah .....................................................................34
G. Prosedur perhitungan Gaji dan upah ...................................................38
H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara .................................................................41
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................44
A. Kesimpulan ...........................................................................................44
B. Saran ......................................................................................................45
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................................47
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal penelitian ............................................................
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Gambar 2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ..................... 14
vii
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH:
HADIATMAN SINAGA
102102149
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
:
HADIATMAN SINAGA
NIM
:
102102149
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Tanggal : ..... Juni 2013
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Iskandar Muda,SE, M.Si, Ak)
NIP.19760705 200212 1 002
Tanggal : ..... Juni 2013
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
( Drs. Rustam, M.Si, Ak)
NIP. 131 127 370
Tanggal : ..... Juni 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
( Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac,Ak
NIP. 19560101 198203 1 005
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
HADIATMAN SINAGA
NIM
:
102102149
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
SISTEM INFROMASI AKUNTANSI GAJI
DAN
UPAH
PADA
FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Medan, Juni 2013
(HADIATMAN SINAGA)
NIM. 102102149
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji kepada Allah, Tuhan Yang Maha Pengasih, yang senantiasa
tetap memberikan yang terbaik kepada seluruh umat manusia di dunia. Begitupula
shalawat teriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW, yang telah
membawa tatanan iman dan ajaran selamat-menyelamatkan di dunia yang semu
ini,Rasa syukur yang sangat disampaikan kehadirat Allah SWT karena dengan
rahmatnya lah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah
satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
GAJI
DAN
UPAH
PADA
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
Tugas Akhir ini merupakan hasil jerih payah penulis sebagai seorang
manusia biasa yang tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Penulis juga
menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran
dan kritik yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk
menyempurnakan Tugas Akhir ini.
Selanjutnya, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Almarhum Ayah Sauman Sinaga dan
Ibunda Rosti Silalahi, kepada penulis yang selama ini telah memberikan nasehati
Universitas Sumatera Utara
nasehat terindah serta telah mendidik dan mengayomi dengan penuh kesabaran
dan kasih sayang yang diberikan tanpa putus. Serta semua pihak yang telah
memberikan bantuan, bimbingan dan dukungannya baik moril, materil, dan
spiritual baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
A. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum. M.Ec.Ac.Ak
Selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
B. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
C. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si,Ak ,Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis
dalam penyelesaian Tugas Akhir ini
D. Bapak Ahmad Faizul, SE,M.Si. selaku Kepala Sub Bagian Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
E. Kakakku dan Abangku dan Adikku tercinta, Sarma Sinaga ST. dan Alisadar
Sinaga,Lasma Tabena Sinaga,SH,Ajis Walidi Sinaga,SE dan Fitriyani Sinaga
yang telah membantu memberikan pelukan, dukungan, semangat dan doa
kepadaku dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
F. Para sahabatku ,royman, Hadi dermawan, Hotman raja Naibaho, Taufik
Harahap,Doddy suyatna,Dicky peberiyandi,Yudi, Elida Sihotang, Tohiruddin
G. Teman-teman Program Studi D-III Akuntansi stambuk 2010,Grup 14 Siklus
3A dan IMAS USU, serta semua rekan-rekan terbaik yang telah membantu
ii
Universitas Sumatera Utara
dan memberikan semangat pada penulis dalam menyelesaikan Tugas akhir
ini.
Akhir kata, kepada pihak yang telah memberi bantuan yang tak ternilai
harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis
semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca
sekalian.
Wassalammualaikum Wr. Wb.
Medan, Juni 2013
penulis
HADIATMAN SINAGA
102102149
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................................i
DAFTAR ISI ............................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ..................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... vii
BAB I
PENDAHULUAN .......................................................................................1
A. Latar Belakang ........................................................................................1
B. Rumusan Masalah ..................................................................................3
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ............................................4
D. Rencana Penulisan ..................................................................................5
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI ..........................................................8
A. Sejarah Ringkas ......................................................................................8
B.
Tujuan Umum Pendidikan Tinggi ......................................................11
C. Struktur Organisasi dan Personalia .....................................................12
D. Job Description ....................................................................................18
E. Jaringan Kegiatan .................................................................................23
F. Kinerja Kegiatan terkini.......................................................................24
G. Rencana Kegiatan .................................................................................25
iv
Universitas Sumatera Utara
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. 26
A. Pengertian Sistem informasi Akuntansi ..............................................26
B. Komponen Sistem informasi Akuntansi .............................................28
C. Fungsi dan Mnafaat Sistem informasi Akuntansi ..............................28
D. Karakteristik Informasi yang baik .......................................................30
E. Pengertian Gaji dan upah .....................................................................32
F. Unsur unsur gaji da upah .....................................................................34
G. Prosedur perhitungan Gaji dan upah ...................................................38
H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara .................................................................41
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................44
A. Kesimpulan ...........................................................................................44
B. Saran ......................................................................................................45
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................................47
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Tabel 1.1
Judul
Halaman
Jadwal penelitian ............................................................
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Gambar 2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ..................... 14
vii
Universitas Sumatera Utara