Sistem Informasi Akuntansi Gaji dan Upah pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George. H, and William, S. H. 2000. Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Hall, James. A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku1. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta.

Malthis, Robert L, John H. Jackson. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Niswonger, Warren, Reeves, Fees. 1999. Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19. Penerbit Erlangga, Jakarta

Romney, M. B, and Paul James. S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Jilid I, Edisi Kesembilan. Terjemahan oleh Deny Arnos Kwary, dan Dewi Fitriasari. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Sugiyono. 2007. Metode Penelitian Administrasi. Penerbit : Alfabeta, Bandung. Universitas Sumatera Utara (PT BHMN). 2007.Pedoman dan informasi Fakultas

BAB III

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (FE USU) sangat bertumpu pada sistem informasi yang dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan. Sistem merupakan elemen yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya yang diperlukan untuk mengubah input menjadi output.

Romney dan Steinbart (2006 : 2) menyatakan bahwa : “Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan atau subsistem-subsistem ynag bersatu untuk mencapai suatu tujuan yang sama”.

Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) menyatakan bahwa : “Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat”.

Niswonger, Warren, Reeve, Fees (2005 : 6) menyatakan bahwa : “Akuntansi adalah suatu system informasi yang menghasilkan laporan kepada para pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi keuangan”.

Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) menyatakan bahwa : “Sistem Informasi Akuntansi itu adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual maupun terkomputersasi, yang dikomunikasikan kepada beragam pengambilan keputusan”.

Berdasarkan beberapa definisi di atas, pengertian Sistem Informasi Akuntansi dapat disimpulkan sebagai seperangkat manusia dan sumber modal dalam suatu organisasi yang berpengaruh dalam pengolahan data akuntansi termasuk data gaji untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan yang berguna bagi perusahaan sebagai dasar untuk pengambiln keputusan pihak manajemen dalam merencanakan dan mengendalikan perusahan.

Romney dan Steinbart (2006 :3) menyatakan bahwa Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari lima komponen :

1) Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi. 2) Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan

dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data aktivitas-aktivitas organisasi.

3) Data tentang proses-proses bisnis organisasi.

4) Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.

5) Infrastruktur teknologi informasi termasuk computer, peralatan pendukung dan peralatan untuk komunikasi jaringan.

B. Komponen sistem informasi akuntansi

Komponen Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi :

1) Pegawai pada bagian keuangan fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi. 2) Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis yang

dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.

3) Data yang terdiri dari data keuangan dan data nonkeuangan

4) Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara software yang dipakai untuk memproses data gaji induk untuk para pegawai berupa Microsoft Excel.

5) Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan pendukung, seperti printer dan scan

C. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk kebutuhan pihak eksternal maupun pihak internal, Sistem Informasi Akuntansi harus didesain sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya. Demikian pula Sistem Informasi Akuntansi dalam memenuhi fungsinya harus mempunyai tujuan-tujuan yang dapat memberikan pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan tugasnya sehingga dapat menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang berguna, terutama dalam menunjang penyusunan data penggajian.

Romney dan Steinbart (2006 : 3) menyatakan bahwa Fungsi Sistem Informasi Akuntansi adalah :

1) Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas-aktivitas tersebut, agar pihak manajemen para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi. 2) Mengubah data menjadi informasi yang berguna, bagi pihak manajemen untuk

membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, pengawasan.

3) Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat, dan handal.

Romney dan Steinbart (2006 : 10) menyatakan bahwa : Manfaat Sistem Informasi Akuntansi adalah :

1) Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa. Contoh, Sistem Informasi Akuntansi dapat mengawasi mesin sehingga para operatornya akan diberitahukan dengan segera saat proses yang berjalan keluar dari batas kualitas yang dapat diterima.

2) Memperbaiki efisiensi,Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses dengan memberikan informasi yang lebih tepat waktu.

3) Memperbaiki pengambilan keputusan, Sistem Informasi Akuntansi dapat memperbaiki pengambilan keputusan dangan memberikan informasi yang lebih akurat.

4) Berbagi pengetahuan, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan baik biasanya mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian yang selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan bahkan memberikan keunggulan kompetitif.

D. Karakteristik Informasi yang Baik

Romney dan Steinbat (2006 :12) mensyaratkan bahwa informasi-informasi yang memiliki karakteristik yang baik terdiri dari :

1) Relevan adalah informasi tambahan pada pembuatan keputusan dengan cara mengurangi ketidak pastian, menambah pengetahuan untuk memprediksi atau memastikan prediksi-prediksi sebelumnya.

2) Andal adalah informasi tersebut bebas dari kesalahan atau penyimpangan, dan dengan tepat menunjukkan kejadian atau aktivitas dari suatu organisasi.

3) Lengkap adalah informasi itu lengkap jika tidak menghilangkan aspek-aspek penting dari kejadian yang merupakan dasar masalah atau aktivitas-aktivitas yang diukurnya.

4) Tepat waktu adalah informasi itu tepat waktu jika diberikan pada saat yang tepat untuk memungkinkan pengambil keputusan menggunakannya dalam membuat keputusan.

5) Dapat dipahami artinya informasi dapat dipahamai jika disajikan dalam bentuk yang dapat dipakai dan jelas.

6) Dapat diverfikasi artinya informasi dapat diverifikasi jika ada orang dengan pengetahuan yang baik, bekerja secara independen dan masing-masing akan menghasilkan informasi yang sama.

Berdasarkan karakteristik informasi yang baik menurut Romney dan steinbart (2003 : 12), maka karakteristik informasi dalam data penggajian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

1) Relevan artinya informasi data penggajian yang disajikan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah sesuai dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data gaji induk untuk para pegawai yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2) Andal artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa data penggajian sudah bebas dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan data penggajian, data tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan II (Pudek II). Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal yang material. 3) Lengkap artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

yang berupa data gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap.

4) Tepat waktu artinya informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor Universitas Sumatera Utara.

5) Dapat dipahami artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para pegawai mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan auditor independen. 6) Dapat diverifikasi artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para

pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat diverifikasi.

D. Pengertian Gaji dan Upah

Istilah penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama suatu periode. Penggajian merupakan hal yang penting karena beberapa alasan :

1) Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan-kesalahan dalam penggajian atau hal-hal yang tidak wajar. Untuk mempertahankan agar moral karyawan tetap tinggi, perusahaan harus membayar gaji secara akurat dan tepat waktu.

2) Penggajian merupakan hal yang diatur oleh peraturan peraturan pemerintah. 3) Penggajian serta pajak gaji dan upah yang berkaitan memiliki pengaruh yang

signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan. Walaupun jumlah beban seperti itu sangat bervariasi, namun bukan hal yang luar biasa bagi perusahaan bahwa sepertiga dari pendapatan dikeluarkan untuk membayar gaji serta beban yang berkaitan dengan gaji dan upah.

Menurut penulis, istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administratif dari para pimpinannya. Bagi staff pengajar bertugas mendidik, serta melakukan penelitian dan pelayanan kepada masyarakat. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap,

sedangkan imbalan diberikan kepada buruh-buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik biasanya disebut upah.

Jumlah gaji pada umumnya ditetapkan bulanan. Sedangkan jumlah upah ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.

Disamping gaji dan upah pegawai dan karyawan pelaksana (buruh) di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mungkin memperoleh manfaat-manfaat lain yang diberikan dalam bentuk tunjangan misalnya tunjangan jabatan, tunjangan umum, uang lembur, uang makan, dan lain-lain.

Berikut ini penulis akan mengemukakan beberapa pengertian tentang gaji dan upah menurut pakar-pakar ekonomi :

Menurut Mulyadi (2001 : 373) : “Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah merpakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) umumnya dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan”.

Menurut Niswonger, Warren, Reeve, Fees (1999 : 442) : “Istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa manajerial, administrasi dan jasa yang sama. Istilah upah biasanya digunakan untuk pembayaran kepada karyawan lapangan (pekerja kasar) baik yang terdidik maupun yang tidak terdidik”.

Menurut Malthis dan Jackson (2002 : 378) : “Gaji merupakan yang konsisten dari satu period ke periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam kerja, sedangkan Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu kerja”.

Pengertian di atas memiliki maksud yaitu upah merupakan balas jasa yang diterima oleh pekerja dari pihak lain. Dapat diambil kesimpulan bahwa gaji adalah jasa yang diberikan kepada karyawan di bidang administrasi di perusahaan dan tenaga staf biasanya gaji dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap atau sama.

Upah merupakan balas jasa yang diberikan diterima oleh pekerja kasar yang pembayarannya didasarkan atas hasil kerjanya. Karena itu jumlah upah yang diterima setiap pegawai atau karyawan biasanya berfluktuasi antar satu periode. Dapat disimpulkan bahwa gaji maupun upah adalah merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasnya secara berkala dan tetap sedangkan upah tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja.

F.Unsur-Unsur Gaji dan Upah

Ada bermacam-macam unsur gaji dan upah yang sering kita jumpai di berbagai macam buku, namun menurut Malthis dan Jackson unsur-unsur gaji dan upah (2002 : 118) tersebut adalah sebagai berikut :

1. Kompensasi langsung, terdiri dari :

a) Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan biasanya sebagai gaji atau upah. Gaji pokok terdiri dari :

b) Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode-periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja.

c) Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu jam kerja.

d) Gaji variable yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual, kelompok atau organisasi. Gaji variable terdiri dari :

e) Bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam pemberiannya tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing-masing karyawan. f) Insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena

prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik.

g) Kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan kepada pemilik saham.

2.Kompensasi tidak langsung : a) Asuransi kesehatan b) Dana pensiun c) Libur pengganti d) Kompensasi kerja

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji dan upah penting bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator dalam bekerja. Gaji dan upah merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan. Di dalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa istlah

Gajidan upah mempunyai pengertian yang sama, ini terjadi karena gaji dan upah sama-sama merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai atau buruh. Disamping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal-hal seperti pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian

karyawan itu sendiri. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara unsur-unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :

 Gaji pokok adalah sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah ditetapkan oleh perusahaan yaitu menurut pangkal/golongan, jabatan, dan masa kerja dalam bentuk gaji dan upah. Gaji pokok yang diberikan kepada pegawai baik staff maupun non staff.

 Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan yang telah mencapai target tertentu di luar gaji tetapnya. Insentif akan diberikan kepada karyawan apabila bekerja si atas standar yang telah ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.  Tunjangan-tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah yang

diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah untuk menambah semangat kerja karyawan setiap bulan, namun ada juga beberapa tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu saja. Pada perusahaan ini terdapat tunjangan antara lain tunjangan pokok yaitu tunjangan yang besarnya ditetapkan sesuai dengan kebijaksanaan seperti :

 Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku. Adapun penjabaran persentase tunjangan yang diperoleh karyawan pada golongan IIIA-IVD sebagai berikut :

1. Golongan IIIA : 146% x gaji pokok 2. Golongan IIIB : 139% x gaji pokok 3. Golongan IIIC : 133% x gaji pokok

4. Golongan IIID : 127% x gaji pokok 5. Golongan IVA : 114% x gaji pokok 6. Golongan IVB : 107% x gaji pokok 7. Golongan IVC : 107% x gaji pokok 8. Golongan IVD : 101% x gaji pokok

1 Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan pada sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya, adapaun penjabaran persentase tunjangan struktural yang diperoleh karyawan yaitu :

a) Dekan

b) Kepala bagian

c) Tunjangan khusus. Yang termasuk tunjangan khusus adalah Tunjangan tambahan adalah tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu dan kondisi tertentu, seperti : tunjangan pangan, tunjangan pensiun, tunjangan kesehatan, tunjagan lebaran, dan natal, tunjangan PPh pasal 21 dan tunjangan Jamsostek. Adapun unsur-unsur pengeluaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

1) Jamsostek pensiun adalah pengenaan potongan atas hari tua kepada karyawan perusahaan dengan maksud akan diberikan kembali kapada karyawan pada saat karyawan sudah pensiun.

2) PPh pasal 21 adalah pengenaan PPh pasal 21 dari undang-undanag perpajkan ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung dikurangi dengan pendapatan gaji yang diperoleh pada bulan bersamaan.

3) Hutang para karyawan adalah potongan-potongan yang ada pada daftar gaji Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu :

1) PFK beras

2) Simpanan wajib 10% 3) Sewa rumah

4) Tunggakan 5) Hutang kelebihan 6) Penghasilan lain-lain 7) Pajak penghasilan 8) Tabungan perumahan

Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Honorarium Program S-1 Ekstensi

2. Honorarium Program S-1 Reguler 3. Honorarium Program D-3 Reguler

G. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah

Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah-ubah di masa yang akan datang, tergantung pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan.

Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektvitas kerja dengan pengorbanan yang tepat.

Menurut Hasibuan (2005 : 124) sistem perhitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :

a. Sistem menurut upah waktu, dibedakan atas upah pekerjaan, upah per minggu, dan upah per bulan.

b. Sistem upah menurut kesatuan hasil adalah jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang-barang yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.

c. Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didadasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya.

Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang diembannya, karena itu para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya.

Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut :Hari kerja, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan 6 (enam) hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.

1. Senin-Kamis

1.Pukul : 08:00 - 12:00 kerja 2.Pukul : 12:00 - 13:00 istirahat 3.Pukul : 13:00 - 14:00 kerja

2. Jumat

Pukul : 08:00 - 11:00 kerja 3. Sabtu

Pukul : 08:00 - 13:00 kerja

Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00 - 13:00 wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.

Cuti, pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu :

a. Cuti tahunan selama 2 minggu b. Cuti melahirkan selama 2 bulan

Menurut Mulyadi (2001 : 374) Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan adalah :

1) Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen-dokumen yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan pemindahan

2) Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan.Kartu jam kerja adalah

dokumen ini digunkan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.

3) Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi karyawan.

4) Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah. 5) Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat

daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah.

6) Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.

7) Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.

H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Dan Upah Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Informasi Akuntansi Keuangan (IAK) adalah informasi bertujuan umum yang disajikan sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berlaku Umum (PABU). Informasi ini bertujuan umum sebab disiapkan untuk pihak internal dan eksternal. Informasi akuntansi keuangan disajikan dengan asumsi bahwa informasi yang dibutuhkan investor, kreditor, calon investor dan calon kreditor, manajemen, pemerintah, dan sebagainya dapat mewakili kebutuhan informasi

pihak lain selain investor dan kreditor. Dengan demikian dibutuhkan satu informasi seragam untuk semua pihak yang berkepentingan dengan bisnis perusahaan.

Pada organisasi non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti Universitas Sumatera Utara, Sistem Informasi Akuntansi sudah berkembang dalam tahap sistematis secara manual dan terpusat di bagian keuangan Fakultas Ekonomi tetapi belum integrated atau yang sering disebut sistem tumpuk informasi. Sehingga satu kesatuan informasi gaji induk untuk para pegawai belum terdapat pada suatu area. Output yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi berupa informasi data gaji induk untuk para pegawai. Data gaji induk untuk para pegawai terdiri dari gaji pokok tambahan tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan.

Data gaji induk pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sangat berperan dalam menyajikan informasi bagi pengguna internal. Adapun tahapan yang dilakukan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam proses gaji induk pegawai adalah sebagai berikut :

1) Input data, proses pembuatan data merupakan proses pembuatan data pokok yang diperlukan untuk memproses transaksi-transaksi yang dilakukan dalam sistem. Adapun data pokok ynag dibuat untuk gaji induk pegawai meliputi gaji pokok, tunjangan-tunjangan tetap dan potongan-potongan.

2) Metode perhitungan gaji dan upah, pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan yaitu :

3) Pegawai staff adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dinilai dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja.

4) Pegawai non staff adalah pegawai yang dibayarkan gaji dan upah kepada pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan karyawan bulanan dan karyawan harian tetap.

5) Output yang dihasilkan dari proses penyusunan data informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1) Informasi gaji induk untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah relevan yaitu telah sesuai dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2) Informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai sudah andal yaitu sudah bebas dari kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji induk untuk para pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan II. Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal yang material.

3) Informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap yaitu berupa gaji pokok

4) Informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor Universitas Sumatera Utara.

5) Informasi yang berupa lampiran gaji induk untuk para pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan auditor independen.

6) Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat diverifikasi. Laporan gaji induk para pegawai telah diaudit oleh auditor independen dan hasil audit dinyatakan informasi keuangan tersusun dari hasil yang direncanakan dan diharapkan.

B. Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa saran-saran kepada pihak manajemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

1) Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat mengembangkan tahapan sistem informasi Akuntansi dengan proses integrated.

2) Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan otonomi pengelolaan informasi di masing-masing departemen agar tidak terlalu rumit jika mengatasi masalah seperti kehilangan data.

3) Sebaiknya informasi dalam data gaji induk para pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat digunakan oleh pihak eksternal. Sehingga dapat menciptakan transparansi informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II

PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan. Sehubungan dengan pembaharuan yang

dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen Dikti No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan Diploma Tiga.

Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :  Departemen Ekonomi Pembangunan  Departemen Manajemen

 Departemen Akuntansi

Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :  Program Studi Keuangan

 Program Studi Akuntansi  Program Studi Kesekretariatan

Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU memiliki 12 fakultas.

Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas Ekonomi USU berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.

Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.

1.Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

2.Misi Fakultas Ekonomi USU :

a) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar. b) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan

peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen.

c) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

d) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.

e) Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah

serta organisasi professional dan lembaga lain yang terkait yang bertaraf

nasional dan internasional

B. TUJUAN UMUM PERGURUAN TINGGI

Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk

menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu, berdiri sendiri dan peka terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut:

1) Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai sarjana.

2) Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan dengan bidang keahliannya.

3) Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada masayarakat.

4) Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya.

5) Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan bertindak sebagai ilmuwan.

6) Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidangnya.

C. Struktur Organisasi & Personalia

Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan unutk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Nama-nama dari struktur organisasi Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Lampiran 1 sampai dengan Lampiran

Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung jawabny.

Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar 2.1

Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sumber : Buku pedoman dan informasi Fakultas Ekonomi USU 2007-2008 Rektor dan Pembantu Rektor Unit Penunjang Fakultas Kepala Bagian Tata Ketua dan Sekretaris Departemen Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Kepala Laba/ Studio Ketua Program Studi Intra Ketua Program Studi Inter Kepala Sub Bagian Tata Kepala Sub Bagian Tata Usaha

PIMPINAN UNIVERSITAS

Rektor : Prof. Dr. Dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc (CTM), Sp.A(K) Purek I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D Purek II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng Purek III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si

Purek IV : Prof. Dr.Ningrum Natasha Sirait,S.H,M.L.I

Purek V : Ir. Yusuf Husni

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac. Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. H.Arifin Hamzah, MM, Ak

Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU

Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec., Ac.

Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac.Ak : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak : Prof. Dr. Ramli, MS

: Ami Dilham, SE, M.Si

:Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS : Prof. Dr. Rismayani, MS

: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE : Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D

: Dr. Syafaruddin Ginting S,MAFIS : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME

: Dr. Endang Sulisya Rini, M.Si : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak : Dr.Murni Daulay, M.Si

: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec : Dr. Muslich Lufti, MBA

DEPARTEMEN AKUNTANSI

Ketua : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak

Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak

DEPARTEMEN MANAJEMEN

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME

DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI

Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak

Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak

PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN

Ketua : Dra. Endang Sulistia Rini, M.Si

PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN

Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOc, Sc, Phd

Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si

PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN

Ketua : Dra.Yeni Absah,SE, M.Si.

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN

BAGIAN TATA USAHA

Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Keuangan : Ahmad faizul, SE,M.Si Kasub. Umum dan Perlengkapan : Sodali, SE

Kasub. Akademik : Dra. Cut nilawaty Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE

LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank

Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK

Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Kepala Unit Layanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak Bagian Perpustakaan

Ketua : Mylita, SE

D. Job Description

Berikut adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :

1. Bagian Tata Usaha

a) Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan memepersiapkan penyususnan RKAT Fakultas.

b) Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan,akademik,administrasi.umum,dan,keuangan,kemahasis waan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c) Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,

kepegawaian dan perlengkapan.

d) Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.

e) Melaksanakan urursan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

f) Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan, penbabdian/pe gabdian/pelayanan kepada masyarakat.

g) Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan

fakultas.

i) Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j) Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan

dengan kegiatan fakultas.

k) Menyusun laporan kegiatan kerja bagian tatausaha dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

c) Melakukan administrasi akademik.

d) Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e) Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target

kurikulum.

f) Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g) Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada

masyarakat dilingkungan fakultas.

h) Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT). b) Mengumpulkan dan mengolah data ketatusahaan dan

kerumahtanggaan.

c) Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d) Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan

pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e) Mengumpulkan dan mnegolah data keuangan.

f) Melakukan penerimaaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.

g) Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

h) Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.

i) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan

laporanbagian. 4.Sub Bagian Kepegawaian

a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b) Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c) Melakukan urusan mutasi pegawai.

d) Melakukan verifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

e) Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

f) Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g) Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. h) Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

i) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

5.Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.

c) Melakukan administrasi kemahasiswaan.

d) Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e) Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi. f) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat

universitas.

g) Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa guna memberikan pelayanan yang terbaik kepada mahasiswa.

h) Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.

i) Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j) Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. k) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan bagian. 6.Sub Bagian Perlengkapan

a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

c) Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

d) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggan dan perlengkapan.

e) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

E. Jaringan Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

F.Kinerja Kegiatan Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan Fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

H. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut:

1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil 2. Perkuliahan semester genap/ganjil

3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil 4. Wisuda mahasiswa

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan yang sangat penting karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari suatu perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang menghasilkan informasi keuangan yang relevan. Mengingat pentingnya sistem informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem informasi yang baik. Apabila sistem informasi tersebut tidak baik dikhawatirkan akan menghasilkan informasi keuangan yang kurang handal. Selain bermanfaat untuk menghasilkan laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga berguna untuk memberikan informasi, Salah satu bagian akuntansi yang memiliki faktor yang cukup besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan keuangan adalah gaji dan upah.

Masalah gaji dan upah merupakan masalah yang penting karena tidak hanya menyangkut berapa jumlah uang yang diterima seorang karyawan atau manajer atas pekerjaannya, juga merupakan implikasi yang sangat luas baik dalam rangka sistem kepegawaian yang berlaku, bobot pekerjaan yang diemban, maupun berkaitan erat dengan moral dan tanggung jawab sosial organisasi atas hidup karyawan dan keluarganya. Agar seluruh aktivitas perusahaan berjalan sesuai dengan yang direncanakan dan yang telah ditetapkan, diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang baik, termasuk dalam hal gaji dan upah. Dengan adanya

penyelewengan akan dapat dicegah sedini mungkin atau setidaknya dapat ditekan seminimal mungkin,Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan, Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal dimulainya kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang mereka sumbangkan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji dan upah. Oleh karena itu perusahaan harus dapat mengontrol dan memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja,Jika kebutuhan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya akan merangsang tenaga kerja untuk bekerja lebih baik.

Gaji dan upah merupakan masalah yang sensitif bagi setiap perusahaan, untuk mengatasi masalah tersebut perusahaan mengembangkan suatu kebijakan yaitu system informasi. Dengan adanya sistem informasi akuntansi gaji dan upah tersebut bisa berjalan dengan baik tanpa ada kecurangan. Jadi perusahaan harus membuat sistem informasi khusus terhadap gaji dan upah dengan menunjuk beberapa orang yang ahli, yang bertanggung jawab dalam pencatatan gaji dan upah agar tidak terjadi penyelewengan yang merugikan perusahaan dan karyawan karena itu bisa menjadi penghambat bagi tercapainya tujuan perusahaan.

pengawasan yang baik oleh pihak manajemen perusahaan dan dapat merangsang motivasi kerja karyawan melalui pemberian gaji, tunjangan, bonus, dan lain sebagainya Sehingga diharapkan tenaga kerja semakin produktif.

Begitu juga halnya Pada Fakultas Ekonomi USU Medan menginginkan setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupakan hal yang sensitif, maka sistem informasi akuntansi gaji dan upah sangat begitu penting, untuk menghindari akan penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan,Melihat begitu pentingnya suatu sistem informasi gaji dan upah dalam kegiatan (aktivitas) suatu perusahaan, maka penulis tertarik membuat Tugas Akhir ini dengan judul :

‘’ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”

B.Rumusan Masalah

Sistem informasi akuntansi gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, apakah sistem informasi akuntansi gaji dan upah yang ditetapkan Fakultas Ekonomi USU sudah efektif ?

1. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut:

a) Untuk mengetahui bagaimana Fakultas Ekonomi USU dalam melaksanakan system informasi akuntansi gaji dan upah.

b) Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi gaji dan upah yang diterapkan Fakultas Ekonomi USU sudah efektif.

2. Manfaat Penelitian

Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti adalah:

a) Bagi peneliti, sebagai bahan masukan apabila diminta pendapat mengenai sistem informasi gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi USU.

b) Bagi perusahaan dapat memberikan masukan sebagai bahan perbandingan dalam menentukan kebijaksanaan di masa yang akan datang.

c) Bagi peneliti lainnya dapat berguna sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitian-penelitian sejenis berikutnya.

Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. 1. JADWAL PENELITIAN

Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari persiapan pelaksanaan survei, pelaksanaan bimbingan untuk penulisan tugas akhir. Jadwal kegiatan untuk lebih jelasnya dapat dilihat di tabel jadwal kegiatan berikut ini.

Tabel 1.1

Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir

NO KEGIATAN

Mei Juni

II III IV I II III

1 Menerima surat persetujuan judul tugas akhir dari dosen pembimbing

2 Menerima data mengenai profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

3 Menerima data mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang diteliti yaitu mengenai akuntansi gaji dan upah yang dibuat oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan

4 Melengkapi data-data yang telah diperoleh sebelumnya dengan meminta penjelasan atas hal-hal yang belum dimengerti.

Rencana isi ini terdiri dari: 1. Pendahuluan

2. Profil perusahaan/ instansi 3. Topik penelitian

4. Penutup

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis menguraikan Tentang latar belakang,Rumusan masalah dan Tujuan dan manfaat penelitian dan sistematika penulisan tugs akhir yang terdiri dari jadwal penelitian dan pelaporan penelitian BAB II PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI

Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah Ringkas ,Tujan umum pendidikan tinggi,struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan.

BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dalam bab ini penulis menguraikan tentang teori-teori yang mendukung penyusunan tugas akhir ini dan Membahas mengenai pengertian Sistem informasi akuntansi,komponen sistem informasi akuntansi, fungsi dan manfaat sistem informasi akuntansi, karakteristik informasi yang baik, pengertian gaji dan upah,unsur gaji dan upah,

pegawai pada fakultas ekonomi Universitas sumatera utara sehingga penulis dapat membandingkan antara teori dengan metode yang digunakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan

.BAB IV PENUTUP

Pada bab ini, penulis mencoba menyimpulkan hasil penelitian yang didapat dengan menganalisa data yang tersedia serta memberikan saran yang dianggap penting untuk perbaikan di masa yang akan datang bagi instansi

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

OLEH:

HADIATMAN SINAGA 102102149

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

NIM : 102102149

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS

EKONOMI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA

Tanggal : ... Juni 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

( Iskandar Muda,SE, M.Si, Ak) NIP.19760705 200212 1 002

Tanggal : ... Juni 2013 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi

( Drs. Rustam, M.Si, Ak) NIP. 131 127 370

Tanggal : ... Juni 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU

( Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac,Ak NIP. 19560101 198203 1 005

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : HADIATMAN SINAGA

NIM : 102102149

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : SISTEM INFROMASI AKUNTANSI GAJI

DAN UPAH PADA FAKULTAS

EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Medan, Juni 2013

(HADIATMAN SINAGA) NIM. 102102149

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji kepada Allah, Tuhan Yang Maha Pengasih, yang senantiasa tetap memberikan yang terbaik kepada seluruh umat manusia di dunia. Begitupula shalawat teriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW, yang telah membawa tatanan iman dan ajaran selamat-menyelamatkan di dunia yang semu ini,Rasa syukur yang sangat disampaikan kehadirat Allah SWT karena dengan rahmatnya lah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.

Tugas Akhir ini merupakan hasil jerih payah penulis sebagai seorang manusia biasa yang tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Penulis juga menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini.

Selanjutnya, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Almarhum Ayah Sauman Sinaga dan

spiritual baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih kepada :

A. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum. M.Ec.Ac.Ak Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

B. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

C. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si,Ak ,Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini

D. Bapak Ahmad Faizul, SE,M.Si. selaku Kepala Sub Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

E. Kakakku dan Abangku dan Adikku tercinta, Sarma Sinaga ST. dan Alisadar Sinaga,Lasma Tabena Sinaga,SH,Ajis Walidi Sinaga,SE dan Fitriyani Sinaga yang telah membantu memberikan pelukan, dukungan, semangat dan doa kepadaku dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

F. Para sahabatku ,royman, Hadi dermawan, Hotman raja Naibaho, Taufik Harahap,Doddy suyatna,Dicky peberiyandi,Yudi, Elida Sihotang, Tohiruddin G. Teman-teman Program Studi D-III Akuntansi stambuk 2010,Grup 14 Siklus

harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca sekalian.

Wassalammualaikum Wr. Wb.

Medan, Juni 2013 penulis

HADIATMAN SINAGA 102102149

KATA PENGANTAR ...i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... vi

DAFTAR GAMBAR ... vii

BAB I PENDAHULUAN ...1

A. Latar Belakang ...1

B. Rumusan Masalah ...3

C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ...4

D. Rencana Penulisan ...5

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI ...8

A. Sejarah Ringkas ...8

B. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi ...11

C. Struktur Organisasi dan Personalia ...12

D. Job Description ...18

E. Jaringan Kegiatan ...23

F. Kinerja Kegiatan terkini...24

A. Pengertian Sistem informasi Akuntansi ...26

B. Komponen Sistem informasi Akuntansi ...28

C. Fungsi dan Mnafaat Sistem informasi Akuntansi ...28

D. Karakteristik Informasi yang baik ...30

E. Pengertian Gaji dan upah ...32

F. Unsur unsur gaji da upah ...34

G. Prosedur perhitungan Gaji dan upah ...38

H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ...41

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...44

A. Kesimpulan ...44

B. Saran ...45

No. Tabel Judul Halaman

No. Gambar Judul Halaman

nasehat terindah serta telah mendidik dan mengayomi dengan penuh kesabaran dan kasih sayang yang diberikan tanpa putus. Serta semua pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan dan dukungannya baik moril, materil, dan spiritual baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih kepada :

A. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum. M.Ec.Ac.Ak Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

B. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

C. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si,Ak ,Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini

D. Bapak Ahmad Faizul, SE,M.Si. selaku Kepala Sub Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

E. Kakakku dan Abangku dan Adikku tercinta, Sarma Sinaga ST. dan Alisadar Sinaga,Lasma Tabena Sinaga,SH,Ajis Walidi Sinaga,SE dan Fitriyani Sinaga yang telah membantu memberikan pelukan, dukungan, semangat dan doa kepadaku dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

F. Para sahabatku ,royman, Hadi dermawan, Hotman raja Naibaho, Taufik Harahap,Doddy suyatna,Dicky peberiyandi,Yudi, Elida Sihotang, Tohiruddin G. Teman-teman Program Studi D-III Akuntansi stambuk 2010,Grup 14 Siklus

dan memberikan semangat pada penulis dalam menyelesaikan Tugas akhir ini.

Akhir kata, kepada pihak yang telah memberi bantuan yang tak ternilai harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca sekalian.

Wassalammualaikum Wr. Wb.

Medan, Juni 2013 penulis

HADIATMAN SINAGA 102102149

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ...i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... vi

DAFTAR GAMBAR ... vii

BAB I PENDAHULUAN ...1

A. Latar Belakang ...1

B. Rumusan Masalah ...3

C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ...4

D. Rencana Penulisan ...5

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI ...8

A. Sejarah Ringkas ...8

B. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi ...11

C. Struktur Organisasi dan Personalia ...12

D. Job Description ...18

E. Jaringan Kegiatan ...23

F. Kinerja Kegiatan terkini...24

BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. 26

A. Pengertian Sistem informasi Akuntansi ...26

B. Komponen Sistem informasi Akuntansi ...28

C. Fungsi dan Mnafaat Sistem informasi Akuntansi ...28

D. Karakteristik Informasi yang baik ...30

E. Pengertian Gaji dan upah ...32

F. Unsur unsur gaji da upah ...34

G. Prosedur perhitungan Gaji dan upah ...38

H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ...41

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...44

A. Kesimpulan ...44

B. Saran ...45

DAFTAR TABEL

No. Tabel Judul Halaman

DAFTAR GAMBAR

No. Gambar Judul Halaman