Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pegawai Pada Kantor Camat Kota Pinang Kabupaten Labuhanbatu Selatan
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
KANTOR CAMAT KOTA PINANG KABUPATEN
LABUHANBATU SELATAN
Diajukan Oleh :
MONICA SANCHEZ SINAGA
122102072
PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal __________ 2015
:
:
:
:
MONICA SANCHEZ SINAGA
122102072
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR
CAMAT KOTA PINANG KABUPATEN
LABUHANBATU SELATAN
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal __________ 2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal __________ 2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak, CA)
NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
MONICA SANCHEZ SINAGA
NIM
:
122102072
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR
CAMAT
KOTA PINANG KABUPATEN
LABUHANBATU SELATAN
Medan,
2015
MONICA SANCHEZ SINAGA
NIM : 122102072
KATA PENGANTAR
Puji Syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
kuasa lindungan dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan sebaik mungkin. Kesehatan, waktu, kesabaran semuanya berkat Tuhan
Yesus Kristus yang selalu ada disetiap doa dalam hidup saya dan kepada kedua
orang tua yang selalu memberikan motivasi yang luar biasa.
Tugas akhir ini berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Pegawai Pada Kantor Camat Kota Pinang Kabupaten Labuhanbatu
Selatan”. Tugas akhir ini disusun untuk menyelesaikan studi Program Diploma
III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih memiliki
banyak kekurangan baik dari segi pembahasan maupun penyusunan. Untuk itu,
penulis mengharapkan kritik maupun saran yang bersifat membangun sehingga
dapat memberikan manfaat dan dorongan bagi peningkatan kemampuan penulis di
masa yang akan datang.
Tugas akhir saya ini saya persembahkan untuk kedua orangtua saya yang
tercinta Richard Sinaga dan Lespridawati Sembiring, S.H. Saya ucapkan
banyak terima kasih atas doa, harapan, perhatian dan kasih sayang baik moril
maupun materi yang telah diberikan kepada saya setiap saat dan dalam keadaan
apapun. Kalian adalah orangtua terhebat yang saya miliki dalam hidup saya.
Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang banyak membantu, membimbing, dan memberikan arahan
i
kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini, secara khusu penulis
mengucapkan terima kasih banyak kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac. Ak, CA selaku Dekan dan Bapak
Fahmi Natigor Nasution, SE,M.Acc, Ak, CA selaku Pembantu dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku ketua Program Studi D3 Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku pembimbing yang telah bersedia
mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4.
Pimpinan dan seluruh staf Kantor Camat Kota Pinang Kabupaten
Labuhanbatu Selatan, yang telah banyak membantu penulis untuk
memberikan izin dan menyediakan data-data yang diperlukan dalam
menyusun Tugas Akhir ini.
5.
Kepada Orang Tua Tercinta, Richard dan Lespridawati atas cinta dan doanya
yang tidak pernah putus. Terima kasih atas motivasi dan dukungan berupa
moril maupun materil sehingga saya dapat menyelesaikan pendidikan dan
tugas akhir dengan baik.
6.
Kepada abang dan kakak tersayang, Freddy Haposan dan Maria Flora yang
selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.
7.
Kepada sahabat saya Debby Akhsa, Nilam Soraya, Sullivan Adena, Nur
Azila, Yolanda Reflesya, Deffi Hadyani, Geby K.S Siregar, yang selalu setia
menemani dan membantu saya memberikan ide dan saran dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
ii
8.
Kepada sahabat saya Anita Pradasari, Ludwina Simanjutak, Meliana Sitorus,
Thesa Angelin dan Yudika Gea yang selalu memberikan dukungan dan
motivasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9.
Kepada teman-teman D3 Akuntansi stambuk 2012 grup B yang tidak dapat
disebutkan satu persatu, penulis menyampaikan banyak terima kasih.
10. Dan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis mohon maaf
jika masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan tugas akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahaun bagi
kita semua. Amin.
Medan,
Oktober 2015
Penulis,
Monica Sanchez Sinaga
122102072
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
viii
PENDAHULUAN .......................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ..........................................................
1
B. Rumusan Masalah ....................................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................
4
D. Rencana Penulisan....................................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi .....................................................
4
2. Rencana Isi ..........................................................................
5
BAB I
BAB II
KANTOR CAMAT KOTA PINANG KABUPATEN
LABUHANBATU SELATAN ..................................................
7
A. Sejarah Ringkas .......................................................................
7
B. Struktur Organisasi ..................................................................
24
C. Job Description ........................................................................
26
D. Jaringan Kegiatan ....................................................................
38
E. Kinerja Kegiatan Terkini .........................................................
39
F. Rencana Kegiatan .....................................................................
40
iv
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
PEGAWAI PADA KANTOR CAMAT KOTA PINANG
KABUPATEN LABUHANBATU SELATAN ..........................
46
A. Pengertian Gaji .........................................................................
46
B. Unsur-unsur Gaji ......................................................................
47
C. Prosedur Pencatatan Gaji .........................................................
49
D. Prosedur Perhitungan Gaji .......................................................
50
E. Prosedur Pembayaran Gaji .......................................................
52
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................
53
A. Kesimpulan...............................................................................
53
B. Saran .........................................................................................
53
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
55
BAB IV
LAMPIRAN ...................................................................................................
v
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi .........................................................
vi
4
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Pemerintah Kecamatan Kota Pinang …… 25
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Lampiran 1
Judul
Halaman
Surat Ijin Riset dari Kantor Camat Kota Pinang
Kabupaten Labuhanbatu Selatan .........................................
viii
56
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA
KANTOR CAMAT KOTA PINANG KABUPATEN
LABUHANBATU SELATAN
Diajukan Oleh :
MONICA SANCHEZ SINAGA
122102072
PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal __________ 2015
:
:
:
:
MONICA SANCHEZ SINAGA
122102072
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR
CAMAT KOTA PINANG KABUPATEN
LABUHANBATU SELATAN
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal __________ 2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA)
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal __________ 2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak, CA)
NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
MONICA SANCHEZ SINAGA
NIM
:
122102072
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENGGAJIAN PEGAWAI PADA KANTOR
CAMAT
KOTA PINANG KABUPATEN
LABUHANBATU SELATAN
Medan,
2015
MONICA SANCHEZ SINAGA
NIM : 122102072
KATA PENGANTAR
Puji Syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
kuasa lindungan dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
dengan sebaik mungkin. Kesehatan, waktu, kesabaran semuanya berkat Tuhan
Yesus Kristus yang selalu ada disetiap doa dalam hidup saya dan kepada kedua
orang tua yang selalu memberikan motivasi yang luar biasa.
Tugas akhir ini berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Pegawai Pada Kantor Camat Kota Pinang Kabupaten Labuhanbatu
Selatan”. Tugas akhir ini disusun untuk menyelesaikan studi Program Diploma
III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini masih memiliki
banyak kekurangan baik dari segi pembahasan maupun penyusunan. Untuk itu,
penulis mengharapkan kritik maupun saran yang bersifat membangun sehingga
dapat memberikan manfaat dan dorongan bagi peningkatan kemampuan penulis di
masa yang akan datang.
Tugas akhir saya ini saya persembahkan untuk kedua orangtua saya yang
tercinta Richard Sinaga dan Lespridawati Sembiring, S.H. Saya ucapkan
banyak terima kasih atas doa, harapan, perhatian dan kasih sayang baik moril
maupun materi yang telah diberikan kepada saya setiap saat dan dalam keadaan
apapun. Kalian adalah orangtua terhebat yang saya miliki dalam hidup saya.
Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang banyak membantu, membimbing, dan memberikan arahan
i
kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini, secara khusu penulis
mengucapkan terima kasih banyak kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac. Ak, CA selaku Dekan dan Bapak
Fahmi Natigor Nasution, SE,M.Acc, Ak, CA selaku Pembantu dekan I
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku ketua Program Studi D3 Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3.
Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku pembimbing yang telah bersedia
mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4.
Pimpinan dan seluruh staf Kantor Camat Kota Pinang Kabupaten
Labuhanbatu Selatan, yang telah banyak membantu penulis untuk
memberikan izin dan menyediakan data-data yang diperlukan dalam
menyusun Tugas Akhir ini.
5.
Kepada Orang Tua Tercinta, Richard dan Lespridawati atas cinta dan doanya
yang tidak pernah putus. Terima kasih atas motivasi dan dukungan berupa
moril maupun materil sehingga saya dapat menyelesaikan pendidikan dan
tugas akhir dengan baik.
6.
Kepada abang dan kakak tersayang, Freddy Haposan dan Maria Flora yang
selalu memberikan dukungan dan motivasi kepada penulis.
7.
Kepada sahabat saya Debby Akhsa, Nilam Soraya, Sullivan Adena, Nur
Azila, Yolanda Reflesya, Deffi Hadyani, Geby K.S Siregar, yang selalu setia
menemani dan membantu saya memberikan ide dan saran dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
ii
8.
Kepada sahabat saya Anita Pradasari, Ludwina Simanjutak, Meliana Sitorus,
Thesa Angelin dan Yudika Gea yang selalu memberikan dukungan dan
motivasi dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9.
Kepada teman-teman D3 Akuntansi stambuk 2012 grup B yang tidak dapat
disebutkan satu persatu, penulis menyampaikan banyak terima kasih.
10. Dan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis mohon maaf
jika masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan tugas akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahaun bagi
kita semua. Amin.
Medan,
Oktober 2015
Penulis,
Monica Sanchez Sinaga
122102072
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
viii
PENDAHULUAN .......................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ..........................................................
1
B. Rumusan Masalah ....................................................................
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................
4
D. Rencana Penulisan....................................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi .....................................................
4
2. Rencana Isi ..........................................................................
5
BAB I
BAB II
KANTOR CAMAT KOTA PINANG KABUPATEN
LABUHANBATU SELATAN ..................................................
7
A. Sejarah Ringkas .......................................................................
7
B. Struktur Organisasi ..................................................................
24
C. Job Description ........................................................................
26
D. Jaringan Kegiatan ....................................................................
38
E. Kinerja Kegiatan Terkini .........................................................
39
F. Rencana Kegiatan .....................................................................
40
iv
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
PEGAWAI PADA KANTOR CAMAT KOTA PINANG
KABUPATEN LABUHANBATU SELATAN ..........................
46
A. Pengertian Gaji .........................................................................
46
B. Unsur-unsur Gaji ......................................................................
47
C. Prosedur Pencatatan Gaji .........................................................
49
D. Prosedur Perhitungan Gaji .......................................................
50
E. Prosedur Pembayaran Gaji .......................................................
52
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................
53
A. Kesimpulan...............................................................................
53
B. Saran .........................................................................................
53
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................
55
BAB IV
LAMPIRAN ...................................................................................................
v
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi .........................................................
vi
4
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Pemerintah Kecamatan Kota Pinang …… 25
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Lampiran 1
Judul
Halaman
Surat Ijin Riset dari Kantor Camat Kota Pinang
Kabupaten Labuhanbatu Selatan .........................................
viii
56