SP (Standar Pelayanan) | Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman SP AKTA KEMATIAN
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Jalan KRT Pringgodiningrat No. 3 Beran – Tridadi - Sleman DIY 55511 Telp. (0274)
868362
Telepon/Faksimili (0274) 868362 Website: www.dukcapilslemankab.go.id, email:
[email protected]
Standar Pelayanan Akta Kematian
Dasar Hukum*): - Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 jo. Undang-Undang Nomor 24
Tahun 2013;
- Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008;
- Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2009 jo. Peraturan
Daerah Nomor 1 Tahun 2015.
A. Aspek Penyampaian Pelayanan (Service Delivery)
1.
Persyaratan
a.
b.
c.
d.
Surat keterangan kematian dari dokter/paramedis;
Surat Keterangan Kematian dari Desa;
KK dan KTP-el yang meninggal atau ahli waris;
Fotokopi kutipan akta kelahiran yang meninggal (jika
ada);
e. Fotokopi KTP-el 2 (dua) orang saksi;
f. Surat kuasa bermaterai cukup bagi yang dikuasakan,
dilampiri fotokopi KTP-el penerima kuasa;
g. Untuk orang asing, ditambah:
1) Fotokopi Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)
bagi pemegang Izin Tinggal Terbatas (ITAS)
2) Fotokopi paspor (dilegalisir)
2.
Prosedur/Mekanisme
1. Pemohon mengajukan berkas permohonan;
2. Petugas meneliti kelengkapan berkas permohonan;
3. Petugas memberikan formulir pengisian dan tanda bukti
pengambilan akta;
4. Petugas merekam dan mencetak register akta dan
kutipan akta;
5. Pemohon membubuhkan tanda tangan pada register
akta;
6. Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian/Kepala Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil meneliti kutipan akta dan
membubuhkan paraf
7. Kepala Dinas menandatangani register akta dan kutipan
akta;
8. Petugas memberi stempel Dinas pada kutipan akta; dan
9. Petugas menyerahkan kutipan akta kepada pemohon.
3.
Waktu Penyelesian
Jangka waktu penyelesaian adalah 3 (tiga) hari sejak
berkas permohonan lengkap dan benar
4.
Biaya/Tarif
5.
6.
Produk Pelayanan
Pengelolaan
Pengaduan
1. Pencatatan kematian tidak dipungut biaya, selama
belum melewati batas waktu pelaporan (30 hari)
2. Pencatatan kematian yang melampaui batas waktu 30
(tiga puluh) hari sejak tanggal kematian dikenakan
sanksi administrasi keterlambatan sebesar Rp. 15.000,Kutipan Akta Kematian
1. Sarana pengaduan yang disediakan:
a. Datang langsung,
b. Melalui Telepon,
c. Melalui kotak saran,
d. Melalui aplikasi lapor sleman,
e. Melalui website dukcapilsleman.go.id,
f. Melalui surat,
g. Dibentuk Tim/petugas khusus penanganan
pengaduan, saran, dan masukan.
2. Prosedur/mekanisme pengaduan:
a. Pengaduan disampaikan melalui sarana yang
disediakan dilengkapi dengan identitas dan kontak
person pelapor;
b. Dinas melakukan verifikasi terhadap materi
pengaduan dan memberikan tanggapan sebagai
tindaklanjut atas pengaduan.
3. Petugas pelayanan pengaduan:
a. Nama petugas : Fajar Sakti Kurniawan, A.Md
b. Nomor kantor : (0274) 868362
c. Alamat e-mail : [email protected]
Sleman, 4 Januari 2017
Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
JAZIM SUMIRAT, S.H., M.Si.
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP 19631128 198903 1 006
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Jalan KRT Pringgodiningrat No. 3 Beran – Tridadi - Sleman DIY 55511 Telp. (0274)
868362
Telepon/Faksimili (0274) 868362 Website: www.dukcapilslemankab.go.id, email:
[email protected]
Standar Pelayanan Akta Kematian
Dasar Hukum*): - Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 jo. Undang-Undang Nomor 24
Tahun 2013;
- Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008;
- Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 7 Tahun 2009 jo. Peraturan
Daerah Nomor 1 Tahun 2015.
A. Aspek Penyampaian Pelayanan (Service Delivery)
1.
Persyaratan
a.
b.
c.
d.
Surat keterangan kematian dari dokter/paramedis;
Surat Keterangan Kematian dari Desa;
KK dan KTP-el yang meninggal atau ahli waris;
Fotokopi kutipan akta kelahiran yang meninggal (jika
ada);
e. Fotokopi KTP-el 2 (dua) orang saksi;
f. Surat kuasa bermaterai cukup bagi yang dikuasakan,
dilampiri fotokopi KTP-el penerima kuasa;
g. Untuk orang asing, ditambah:
1) Fotokopi Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)
bagi pemegang Izin Tinggal Terbatas (ITAS)
2) Fotokopi paspor (dilegalisir)
2.
Prosedur/Mekanisme
1. Pemohon mengajukan berkas permohonan;
2. Petugas meneliti kelengkapan berkas permohonan;
3. Petugas memberikan formulir pengisian dan tanda bukti
pengambilan akta;
4. Petugas merekam dan mencetak register akta dan
kutipan akta;
5. Pemohon membubuhkan tanda tangan pada register
akta;
6. Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian/Kepala Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil meneliti kutipan akta dan
membubuhkan paraf
7. Kepala Dinas menandatangani register akta dan kutipan
akta;
8. Petugas memberi stempel Dinas pada kutipan akta; dan
9. Petugas menyerahkan kutipan akta kepada pemohon.
3.
Waktu Penyelesian
Jangka waktu penyelesaian adalah 3 (tiga) hari sejak
berkas permohonan lengkap dan benar
4.
Biaya/Tarif
5.
6.
Produk Pelayanan
Pengelolaan
Pengaduan
1. Pencatatan kematian tidak dipungut biaya, selama
belum melewati batas waktu pelaporan (30 hari)
2. Pencatatan kematian yang melampaui batas waktu 30
(tiga puluh) hari sejak tanggal kematian dikenakan
sanksi administrasi keterlambatan sebesar Rp. 15.000,Kutipan Akta Kematian
1. Sarana pengaduan yang disediakan:
a. Datang langsung,
b. Melalui Telepon,
c. Melalui kotak saran,
d. Melalui aplikasi lapor sleman,
e. Melalui website dukcapilsleman.go.id,
f. Melalui surat,
g. Dibentuk Tim/petugas khusus penanganan
pengaduan, saran, dan masukan.
2. Prosedur/mekanisme pengaduan:
a. Pengaduan disampaikan melalui sarana yang
disediakan dilengkapi dengan identitas dan kontak
person pelapor;
b. Dinas melakukan verifikasi terhadap materi
pengaduan dan memberikan tanggapan sebagai
tindaklanjut atas pengaduan.
3. Petugas pelayanan pengaduan:
a. Nama petugas : Fajar Sakti Kurniawan, A.Md
b. Nomor kantor : (0274) 868362
c. Alamat e-mail : [email protected]
Sleman, 4 Januari 2017
Kepala Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
JAZIM SUMIRAT, S.H., M.Si.
Pembina Utama Muda, IV/c
NIP 19631128 198903 1 006