1. IMPLEMENTASI DESENTRALISASI Kopertis 7

IMPLEMENTASI
DESENTRALISASI PENELITIAN
DI TINGKAT KOPERTIS
WILAYAH VII
Dibawakan oleh
Achmadi Susilo
Dosen Kopertis Wil VII dpk pada Universitas
Wijaya Kusuma Surabaya
Materi sosialisasi program penelitian bagi Ketua LPPM Kopertis Wilayah VII,
tanggal 10 oktober 2012 di BATU.

DESENTRALISASI
PENELITIAN
(DES.PENELIT)
Pelimpahan sebagian tugas dan
wewenang dalam pengelolaan
kegiatan penelitian secara
bertahap kepada PT.

HUBUNGAN DIKTI-KOPERTIS-PTS
DIKTI

KLASTER
MADYA

KOPERTIS
WIL. VII

PTS
KLASTER
BINAAN

Kewenangan
Des.Penelit.

Dit. Litabmas Perguruan Tinggi

Kopertis

APA KEWENANGAN DIKTI
1. Menyusun norma penelitian mengacu pada SPMPPT
2. Menyusun Indikator Kinerja Utama Penelitian (IKUP)

3. Menetapkan alokasi anggaran desentralisasi.penelit.
4. Menyelenggarakan hibah penelit.kompetitif nas (HB
Kompetensi, StraNas, Kerjasama LN dan Publikasi
Inter Hibah Unggulan Stranas)
5. Melaksanakan monev desentralisasi penelitian
6. Melaksanakan pengelolaan pengaduan di tk. nasional
7. Menyusun database capaian IKUP dan indikator kinerja
kegiatan (IKK)

Kewenangan KOPERTIS
1. Mewakili Dit. Litabmas dalam
pelaksanaan kontrak des. penelit. dengan
PTS
2. Membantu Dit. Litabmas dalam
mengkoordinir kegiatan pembinaan,
seleksi proposal dan monitoring penelitian
untuk PTS yang memerlukan pembinaan
3. Melaporkan hasil kegiatan desentralisasi
penelitian di PTS kepada Dit. Litabmas


Kewenangan Perguruan Tinggi
1. Menyusun RIP
2. Menetapkan indikator kinerja penelitian mengacu
pada IKUP yang ditetapkan oleh Dit. Litabmas
3. Menyusun pedoman pengembangan dan
pengelolaan penelitian dengan mengacu SPMPPT
4. Mengembangkan secara bertahap skema
penelitian sesuai RIP
5. Mendorong terbentuknya kelompok peneliti
handal
6. Memanfaatkan sistem database penelitian
7. Melaporkan hasil kegiatan desentralisasi
penelitian kepada Dit. Litabmas

A. Perencanaan Penelitian
1. PT wajib susun RIP 5 tahun.
2. PT wajib menyusun Panduan Penelitian
Unggulan PT (acuan buku Panduan
Penelitian Edisi VIII).
3. PT secara bertahap merumuskan jenis

penelitian lain yang relevan dan
mendukung RIP
4. PT yang memiliki pascasarjana hrs
integrasikan kegiatan desentralisasi
penelit. dg pendidikan pascasarjana.

B. Ketentuan dan Persyaratan
Pengusul

1.Ketua peneliti : dosen tetap PT, mempunyai
NIDN, proposal diusulkan melalui LP/ LPPM
tempat dosen bertugas secara tetap.
2.Pada tahun yang sama setiap peneliti hanya
boleh terlibat dalam 1 (satu) judul penelitian
sebagai ketua dan 1 (satu) judul sebagai
anggota atau 2 (dua) judul penelitian
sebagai anggota pada skim yang berbeda,
baik penelitian program desentralisasi
maupun program penelitian kompetitif
nasional. Mekanisme kontrol diserahkan

kepada LP/LPPM PT masing-masing.

3. Penelitian yang dihentikan sblm waktunya akibat
kelalaian peneliti/terbukti mendapatkan duplikasi
pendanaan atau mengusulkan kembali penelitian
yang telah didanai sebelumnya, maka ketua
peneliti tidak diperkenankan mengusulkan
penelitian Dit. Litabmas selama 2 (dua) tahun
berturut-turut dan wajib kembalikan dana
penelitian ke kas negara
4. LP/LPPM PT diwajibkan untuk melakukan kontrol
internal thd semua kegiatan penelitian baik
desentralisasi maupun kompetitif nasional.
5. LP/LPPM PT yang tidak laksanakan kontrol
internal; tidak akan diikutkan dalam program
pemetaan kinerja penelitian periode berikutnya.

C. Pengumpulan dan Seleksi
Proposal Penelitian Desentralisasi
1. Untuk PT Kelompok Madya, pengumpulan dan

seleksi proposal diatur PT masing-masing,
menggunakan reviewer internal.
2. PT kelompok binaan, proposal dikirim ke dikti
melalui LPPM masing-masing. Seleksi akan
dilakukan oleh tim reviewer dikti dikoordinasikan
dengan kopertis.
3. Dalam hal PT blm punya kecukupan reviewer
internal sesuai kriteria, maka PT wajib gunakan
reviewer dari Dit. Litabmas Dikti dg mengirimkan
surat permintaan resmi.

D. Pelaksanaan Kontrak
1. Perguruan tinggi (LP/LPPM) melakukan
kontrak kerja penelitian dengan ketua
peneliti yang proposal lolos seleksi
2. Penelitian dilaksanakan sesuai dengan
jadwal yang telah ditetapkan pada setiap
tahun anggaran.
3. Untuk PTS, kontrak kerja penelitian
dilakukan antara kopertis dan PTS, serta

antara PTS dan dosen/peneliti.

E. Pemantauan dan Evaluasi
1. PT wajib melakukan monev internal pelaksanaan
penelitian di lapangan.
2. Dit. Litabmas melakukan monev. lapangan dan
terpusat.
3. Setiap peneliti diwajibkan untuk melakukan
monitoring online/offline pelaksanaan
penelitiannya secara berkala setiap 2 bulan
terhitung mulai penandatanganan kontrak
penelitian.
4. Hasil monev digunakan sbg dasar kelanjutan
pendanaan penelitian tahun berikutnya.
5. PT dan kopertis wajib membentuk sistem
pengaduan internal guna membantu peneliti
menyelesaikan masalah yang dihadapi selama
penelitian.

F. Pengelolaan Hasil Penelitian

1. Ketua peneliti wajib melaporkan hasil
penelitian setiap tahun dan laporan akhir
hasil penelitian kepada perguruan tingginya
masing-masing.
2. Ketua peneliti wajib menyampaikan luaran
penelitiannya kepada perguruan tingginya
masing-masing sesuai dengan persyaratan
yang telah ditetapkan (publikasi ilmiah, HKI,
paten, makalah yang diseminarkan, teknologi
tepat guna, rekayasa sosial, buku ajar, dan
lain-lain).

Jenis skim penelitian desentralisasi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.


Penelitian Unggulan PT
Hibah Bersaing
Penelitian Fundamental
Penelitian Tim Pascasarjana
Penelitian kerjasama antar PT (Pekerti)
Penelitian Disertasi Doktor
Penelitian dosen pemula

No.

Skim Penelitian
Desentralisasi
Ketua
Durasi

Skim penelitian

Peneliti


(th)

Anggaran
(Rp. Juta)

1.

Unggulan PT

S3, S2 Lektor
Kepala

2–5

50 – tgt PT

2.

Hibah Tim
Pascasarjana


S3

3

75 – 100

3.

Penelitian
Fundamental

S3, S2 Lektor
Kepala

1–2

30 – 50

4.

Hibah Bersaing

Min .S2
Lektor

2-3

40 – 70

5.

Hibah PEKERTI

TPP : Maks
S2
TPM : S3

2

60 – 75

6.

Disertasi Doktor

Mhs. Prog. S3

1

30 – 50

Maks S2
Lektor, PTS
Binaan

1

5 – 10

7.

Dosen Pemula

MEKANISME IMPLEMENTASI
PROGRAM PENELITIAN
DESENTRALISASI DI
KOPERTIS
WILYAH VII

TERKAIT DESENTRALISASI
PENELITIAN DI KOPERTIS WIL
VII
1. MEKANISME IMPLEMENTASI
PROGRAM PENELITIAN
DESENTRALISASI
1. EVALUASI IMPLEMENTASI PROGRAM
PENELITIAN DESENTRALISASI

MEKANISME PENELITIAN DESENTRALISASI
Kegiatan PTS
Melihat Info dari
website Kopertis
VII

Kegiatan Kopertis
Sosialisasi
penerimaan proposal

Dosen
mengajukan
proposal ke
kopertis (melalui
LPPM PT)

Menerima
Proposal dosen
melalui LPPM

Waktu
Minggu ke 1
januari

Paling lambat
tanggal 30
Maret

Kegiatan PTS
Menunggu
proses di
kopertis

Kopertis VII
a. Pendataan dan pemilahan
Proposal
b. Pemilahan atas dasar skim dan
bid. Ilmu
c. Koordinasi dengan Dit.litabmas
Dikti

a. Pengusulan judul proposal
(untuk semua bid. Ilmu dan
permintaan reviewer
b. Kopertis koordinasi dengan
Dit.Litabmas

Waktu
Minggu ke 3 Apri

PERSIAPAN SELEKSI PROPOSAL
Kegiatan PTS

Kegiatan Kopertis

Waktu

a. LP/LPPM Klaster
a. Dit.Litabmas
Binaan, melihat
menentukan
laman kopertis VII
Reviewer & TGL
b. Untuk kalster Madya
seleksi
(Koordinasi dengan b. Seleksi internal oleh
Dikti)
PT masing-masing

a. Minggu ke 2
Mei
b. Sesuai hsl
koordinasi
dg Dikti

a. LP/LPPM (Klaster
Binaan)
menginformasikan
pada para
dosen/peneliti)

Minggu ke 2 Mei

a. Menyiapkan proposal
yang akan diseleksi
b. Jumlh proposal sesuai
dg Reviewer dan skim
penelitian
c. Mengumumkan pada
PTS

PELAKSANAAN SELEKSI PROPOSAL
Kegiatan PTS
a. Dosen
menyiapkan
proposal

Kegiatan Kopertis
a. Membantu dikti (koord
pelaksanaan seleksi)
b. Seleksi oleh Reviewer
Dikti di Kopertis Wil VII

Keterangan
Waktu :
minggu ke 3
MEI – minggu
ke 2 JUNI

b. LP/LPPM
siapkan
Surat Tugas

c. Tahapan seleksi :
1. Desk Evaluasi
2. Presentasi

Dikti
bertanggung
jawab
pelaksanaan
seleksi

HASIL SELEKSI (RANAH DIKTI)
Kegiatan PTS

Kegiatan Tingkat
Dikti

Ket/Waktu

Menunggu hasil
seleksi

a. Reviewer Dikti
meranking hasil
seleksi
b. Reviewer Dikti
sampaikan hasil
ranking ke
Dit.Litabmas

Minggu ke 3
Juni

Dit.Litabmas menetapkan
judul-judul penelitian
yang didanai dikti
(Minggu ke 2 Juli)

PENDANAAN (RANAH
DIKTI/KOPERTIS)
Kegiatan PTS

Kegiatan
Kopertis/Dikti

Waktu

LPPM
mengumumka
n penelitian
yang lolos
seleksi &
didanai dikti
Ketua LPPM
mempersiapk
an diri untuk
Tanda tangan
kontrak di

Dit.Litabmas
menganggarkan
melalui APBN ke
DIPA Kopertis VII

Agustus

Kopertis VII
mempersiapkan
kontrak
penelitian
desentralisasi

Februari
minggu 1
(tahun
berikutnya
)

TANDA TANGAN KONTRAK

Kegiatan PTS

Kegiatan Kopertis Waktu

Ketua LPPM datang
di Kopertis VII

Penandatanganan
Februari
kotrak penelitian antara minggu awal
kopertis dan Ketua
LPPM

Kegiatan PTS

Kegiatan
Waktu
Kopertis
Memantau tindak Februari,
lanjut kontrak
minggu ke
2

Kontrak LPPM
dengan dosen
penerima dana
penelitian
Kegiatan PTS
Pelaksanaan
penelitian

Kopertis

Waktu
Februari
s/d

MONITORING DAN EVALUASI
Kegiatan
PTS

Kegiatan Kopertis Waktiu

Monev
internal

Persiapan monev
eksternal/membant
u dikti

April s/d awal
agustus

Kegiatan
PTS

Kegiatan
Kopertis/Dikti

Waktu

Persiapan
Monev
eksternal
Kegiatan
PTS

Monev eksternal
oleh dikti
Kegiatan
Kopertis

Agustus
minggu
-Waktu
3

a. Lapdal
b. Pelaporan
tahap
akhir

a. Menerima
a. Minggu ke 1
tindasan lapdal
dan ke 2
b. Menerima
agustus
tindasan laporan b. Minggu ke 2

ke 2

EVALUASI PROGRAM
DESENTRALISASI PENELITIAN
No

Permasalahan

Prioritas

Keterangan

1

Blm tersosialisanya
Kebijakan Penelitian
Desentralisasi scara
menyeluruh terutam
PTS Klaster Binaan

Terutama
masalah monev
Penelitian internal
PT

Khususnya PT
Klaster Binaan,
perlu dilakukan
pendampingan
Monev internal PT

2

Untuk PTS
penerima Dana
Kopertis diberi
Hibah Penelitian
kewenangan
monitoring penelitian Desentralisasi
desentralisasi

Pelaks.penelitian
70%, Penggunaan
dana 70% dan
pelaporan
akhir/penggunaan
dana 100%

3 Perlu diadakan
sosialisasi RIP
(Rencana
Induk
Penelitian)

untuk PTS Besar
yang termasuk
Klaster Binaan,
perlu adanya
pendampingan

Memotivasi PTS
besar yg msh
Klaster binaan
agar naik tk
menjadi klaster
Madya

4 Masih banyak
Perguruan
Tinggi yang
blm paham ttg
Monev internal
PT (khusunya
PTS Klaster
Binaan)

Perlu diadakan
sosialisasi/pendam
pingan pada PT
yang akan
melaksanakan
Monev internal PT

Untuk PTS yang
dapat dana
penelitian
desentralisasi
tahun 2012
yang akan
melaksanakan
Monev internal
PT

5

Banyak PTS belum
punya SDM yang
memenuhi
peryaratan
Reviewer/Pemonev

Bagi PTS yang
mendapatkan
hibah dana
penelitian
desentralisasi
tahun 2012

Permasalahan
baru PTS yg
dpt Hibah
Penelitian
Desentralisasi
, dan blm
punyaSDM
untuk Monev
Internal PT

6

Kerjasama
Penelitian dengan
Instutisi lain (Dikti,
Pemprov, Pemkot
dll), KOPERTIS
Wilayah VII tidak
mengetahui,

Mohon diberi
tembusan/lapor
an untuk
pendataan,
guna
pengambilan
kebijakan

Untuk bank
data
Penelitian;
dan
memberikan
Penghargaan

RENCANA PROGRAM
PENELITIAN TAHUN 2013
• Usulan proposal, monev, dan laporan akhir
tidak lagi manual, tetapi menggunakan
Program Aplikasi SIMP2M/SIM-DITLITABMAS
• Sosialisasi tahap awal sudah dilakukan dikti
TGL 8 September 2012 (Garden Hotel)
• Uji coba internal di dikti sedang dilakukan
• Uji coba untuk PKM akan dilakukan akhir
oktober 2012

Apa SIMP2M ITU ?
• Sebuah sistem yang difungsikan untuk mengganti
proses admin manual menjadi proses otomasi
berbasis IT dan terintegrasi
• Hal penting bagian SIMP2M adalah :
a.mengelola hibah riset, abdimas dan PKM
b.Orientasi pada transparansi, efisiensi dan
akuntabilitas
c.Meliputi proses :
- pengajuan dan seleksi proposal
- monev
- pelaporan hasil

SIMP2M terdiri beberapa level user :
•Operator PT/kopertis (mengunggah identitas,
proposl, lapdal, lapkhir,dst)
•Operator Dit.Litabmas (plot reviewer,
monev,pimnas,entri nilai, dst)
•Reviewer (mengunduh usulan, lapdl,
dst)
•Pimpinan PT/kopertis (pantau perkemb
usulan, dst)
•Pimpinan dit.litabmas (pantau perkemb
usulan, dst)

N
o

1

2

3
4
5

PROGRAM PENDUKUNG
PENELITIAN
Jenis kegiatan JML
H

Pelatihan
Penyusunan proposal 50 Org
Penelitian
Pelatihan
Penyusunan proposal 50 Org
KWU Dosen
Pelatihan Penulisan
50 Org
Artikel Ilmiah
Klinik Proposal
Penelitian
Klinik Proposal
Pengabdian Kepada
Masyarakat

200 201 20 20 201
9
0
11 12 3

DANA

DIPA






























DIPA






DIPA/SW
ADANA
SWADA
NA
SWADA
NA

N Jenis kegiatan
o
6 Worshop Kelanjutn
Hasil Penelitian
Bidang Ilmu Eksakta
7 Worshop Klanjutan
Hasil Penelit.Bid.
Ilmu Sosial
8 Worshop Klanjutan
Hsl Penelit. Bid. Ilmu
penddkn ,
Sastra&Filsft
9 Sosialisasi Program
Penelitian
1 Pelatihan

JM
L

20 20 20 20 20
09 10 11 12 13

dana



DIPA



DIPA



DIPA



DIPA
DIPA/S

N Jenis kegiatan
o

1
3
1
4

1
5

Sosialisasi
Rencana Induk
Penelitian (RIP)
Pelatihan
Penyusunan
Rencana Induk
Penelitian (RIP)
Pelatihan
Manajemen
Pembuatan Jurnal
Ilmiah

JM
Angg
20 201 20 20 201 aran
L
09 0
11 12 3



DIPA



DIPA



DIPA