MP FIB.15.PembuatanTranskrip Io

MANUAL PROSEDUR
PEMBUATAN TRANSKRIP

FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013

Manual Prosedur
Pembuatan Transkrip
Fakultas Ilmu Budaya
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen

:

0120007015

Revisi

:

2

Tanggal

:

18 Nopember 2013

Diajukan oleh

:

Pembantu Dekan I

Prof. Ratya Anindita, Ph.D.
Disetujui oleh

:

PJs. Dekan FIB

Prof.Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.

Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................. i
Tujuan ................................................................ 1
Ruang Lingkup .................................................... 1
Pihak Orang Terkait ............................................. 1
Definisi ............................................................... 1
Referensi ............................................................ 2
Garis Besar Prosedur ........................................... 2
Bagan Alir Pembuatan Transkrip ........................... 3
Lampiran ............................................................ 4
1. Laporan kelulusan (0120007015 01) ............... 4
2. IK Mencetak transkrip (0120007015 02) ......... 6
3. Draft transkrip (0120007015 03) .............Error!
Bookmark not defined.
4. Transkrip Asli (0120007015 04)...................... 7

i

PEMBUATAN TRANSKRIP
Tujuan
Manual Prosedur pembuatan transkrip ini dibuat untuk
menjamin kelancaran pembuatan transkrip untuk
kepentingan mahasiswa, menjamin validasi nilai
sehingga tidak merugikan mahasiswa.

Ruang Lingkup
Manual prosedur pembuatan transkrip meliputi
permintaan transkrip sementara, pengecekan nilai oleh
mahasiswa hingga pengesahan transkrip nilai oleh
Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi.

Pihak Orang Terkait
1.
2.
3.

4.
5.
6.

Pembantu Dekan I
Kasubag Akademik
Ketua Program Studi
Bagian akademik Universitas
Bagian akademik Fakultas
Mahasiswa

Definisi
Transkrip akademik adalah daftar nilai keseluruhan
hasil belajar dan indeks prestasi dari matakuliah program
studi yang diberikan sebagai lampiran ijazah kepada
Mahasiswa yang dinyatakan lulus
Kutipan nilai adalah daftar nilai dari sebagian
matakuliah program studi yang telah ditempuh
Mahasiswa
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) adalah bilangan

dengan dua angka di belakang koma yang menunjukkan
kualitas belajar keseluruhan dari materi program studi

1

yang dihitung dengan menjumlah hasil perkalian nilai
hasil belajar dengan bobot sks dibagi dengan jumlah
kredit yang ditetapkan untuk program studi yang
bersangkutan.

Referensi
1. Standart akademik Fakultas Ilmu Budaya
2. Peraturan akademik Fakultas Ilmu Budaya

Garis Besar Prosedur
1. Mahasiswa
mengajukan
permintaan
transkrip
sementara untuk cek nilainya, dan diserahkan

kembali Bagian Akademik, dilengkapi dengan KHS
apabila ada perbaikan nilai.
2. Bagian Akademik menerima dan memvalidasi
transkrip sementara
3. Bagian Akademik mengajukan permohonan blanko
transkrip
4. Universitas menerima permohonan blanko transkrip
5. Bagian Akademik memproses transkrip melalui on-line
SIAKAD
6. Pembantu Dekan I dan Ketua Program Studi
menandatangani transkrip
7. Staf Akademik menempel foto dan mengesahkan
transkrip dengan membubuhkan stempel
8. Mahasiswa mengisi buku serah terima dan menerima
transkrip

2

Bagan Alir Pembuatan Transkrip
Mulai

Mahasiswa

Mengajukan
permohonan
transkrip

Staf Akademik

Memvalidasi dan
Proses Draft
Transkrip

Mahasiswa

Draft Transkrip
(0120007015 01)

Memeriksa dan
Tanda Tangan Draft

Transkrip

Staf Akademik

Mengajukan
Blangko Transkrip

Laporan kelulusan
(0120007015 02)

Staf Akademik

Mencetak
Transkrip Nilai

IK mencetak
transkrip
(0120007015 03)

Pembantu Dekan I

Ketua Program Studi

Mahasiswa

Tanda Tangan
Pengesahan

Menandatangani
dan Mengambil
Transkrip

Transkrip Asli
(0120007015 04)

Arsip
Selesai

3

Lampiran

1. Draft Transkrip (0120007015 01)

4

2. Laporan kelulusan (0120007015 02)
No.

Nama

NIM

Program
Studi

IPK

Tanggal
Lulus

Predikat

1.
2.
3.
4.
5.

5

3. IK
-

-

-

Mencetak transkrip (0120007015 03)
Menyiapkan Printer Inkjet
Menyiapkan Blangko Transkrip
Menyiapkan Draft Transkrip
Membuka Aplikasi Siakad Desktop
Memasukkan Username dan password
SIAKAD
Masuk ke menu modul pilih Akademik
Pilih transkrip
Masukkan Nomor Induk calon wisudawan
Pilih Cari
Pilih Reset > Seluruh Nilai > OK
Pilih Cetak > Transkrip Akhir > Cetak
Pilih Tanda Tangan Ketua Program Studi di
sebelah Kiri
Pilih Tanda Tangan Pembantu Dekan I di
sebelah Kanan
Memastikan bahwa data yang siap dicetak
adalah benar
Pilih Print > Properties > Page Size Legal >
OK
Menunggu kering sejenak sebelum transkrip
disahkan oleh Pembantu Dekan I dan Ketua
Program Studi
Menempelkan foto yang sesuai dengan ijasah
di samping kanan tanda tangan Pembantu
Dekan I
Membubuhkan stempel diantara tanda tangan
pembantu Dekan I dan Foto
Memfotokopi Transkrip untuk arsip
Menyerahkan Transkrip Asli kepada
wisudawan dengan menandatangani tanda
terima
6

4. Transkrip Asli (0120007015 04)

7