MP FIB.27.Perbaikan kerusakan

Manual Prosedur

PERBAIKAN KERUSAKAN

SARANA DAN PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2013

MANUAL PROSEDUR

PERBAIKAN KERUSAKAN SARANA DAN PRASARANA

FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode

Dokumen : 01200070...

Revisi : 1

Tanggal :

Diajukan oleh : Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh : Dekan Fakultas Ilmu Budaya

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

1. Tujuan 1

2. Ruang lingkup 1

3. Definisi 1

4. Rujukan 1

5. Uraian Prosedur 2

6. Bagan alir 3

7. Lampiran 4

1. Tujuan :

1.1 Prosedur ini dibuat untuk memberikan petunjuk untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan perbaikan kerusakan sarana dan prasarana umum (aset) yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

1.2 Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar baik akademik mapun administrasi.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini meliputi perbaikan seluruh aset yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

3. Definisi

3.1 Aset adalah harta/kekayaan tetap yang dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.

3.2 Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.

3.3 Perbaikan aset adalah kegiatan perbaikan gedung dan sarana prasarana lainnya.

4.1 Manual Mutu UB 4.2 Manual Mutu FIB

5. Uraian prosedur

5.1 Penanganan kerusakan

a. Pemohon atau unit kerja membuat surat permohonan yang ditujukan kepada Kasubag. Umum dan Perlengkapan dengan tembusan kepada PD II dan KTU. b. Kasubag. Umum dan Perlengkapan

menugaskan staff bagian pemeliharaan untuk melakukan cek/survey lapangan untuk mengetahui kondisi sebenarnya terkait jenis permohonan yang diajukan. c. Kasubag. Umum dan Perlengkapan

memberikan hasil laporan kepada PD II setelah meminta persetujuan dari KTU. d. PD II memberikan persetujuan setelah

mendapat laporan dari kasubag. Umum dan Perlengkapan.

e. Kasubag. Umum dan Perlengkapan menugaskan bagian pemeliharaan melaksanakan kegiatan perbaikan / pemeliharaan secara langsung atau dengan cara pengadaan penyedia jasa pihak ke tiga (rekanan).

f. Kasubag. Umum dan Perlengkapan memberikan hasil laporan dari staf bagian pemeliharan kepada pemohon/unit kerja jika pekerjaan telah

selesai dikerjakan tembusan kepada PD. II dan KTU.

g. Barang yang selesai diperbaiki diserahkan ke pemohon atau unit kerja dengan memeriksa kembali barang yang telah selesai diperbaiki.

6. Bagan Alir

6.1 Perbaikan kerusakan

Pemohon

Kasubag. Umum dan perlengk.

KTU

PD II

Kasubag. Umum dan perlengk.

Kasubag. Umum dan perlengk. Mulai Membuat surat permohonan perbaikan Menugaskan staff untuk memeriksa dan melaporkan pada KTU

Memberikan laporan kepada PD

II Persetujuan perbaikan Menugaskan staff pemeliharaan Mengecek dan Melaporkan Hasil Perbaikan ke KTU

Surat permohonan

Berita acara serah terima barang rusak

Form atau Memo persetujuan Laporan kerusakan Perbaikan Surat keterangan selesai Menunjuk rekanan

7. Lampiran

7.1 Label Ceklist perbaikan (catridge printer)

7.2 Form laporan kerusakan

1. Tujuan :

1.1 Prosedur ini dibuat untuk

memberikan petunjuk untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan perbaikan kerusakan sarana dan prasarana umum (aset) yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

1.2 Menunjang kelangsungan semua proses belajar mengajar baik akademik mapun administrasi.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini meliputi perbaikan seluruh aset yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.

3. Definisi

3.1 Aset adalah harta/kekayaan tetap yang dimiliki dan diberdayakan untuk kegiatan operasional di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya Universitas brawijaya.

3.2 Barang inventaris adalah seluruh barang yang dimiliki oleh Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya yang penggunaannya lebih dari satu tahun dan dicatat serta di daftarkan dalam buku inventaris.

3.3 Perbaikan aset adalah kegiatan perbaikan gedung dan sarana prasarana lainnya.

4.1 Manual Mutu UB

4.2 Manual Mutu FIB

5. Uraian prosedur

5.1 Penanganan kerusakan

a. Pemohon atau unit kerja membuat surat permohonan yang ditujukan kepada Kasubag. Umum dan Perlengkapan dengan tembusan kepada PD II dan KTU. b. Kasubag. Umum dan Perlengkapan

menugaskan staff bagian pemeliharaan untuk melakukan cek/survey lapangan untuk mengetahui kondisi sebenarnya terkait jenis permohonan yang diajukan. c. Kasubag. Umum dan Perlengkapan

memberikan hasil laporan kepada PD II setelah meminta persetujuan dari KTU. d. PD II memberikan persetujuan setelah

mendapat laporan dari kasubag. Umum dan Perlengkapan.

e. Kasubag. Umum dan Perlengkapan menugaskan bagian pemeliharaan melaksanakan kegiatan perbaikan / pemeliharaan secara langsung atau dengan cara pengadaan penyedia jasa pihak ke tiga (rekanan).

f. Kasubag. Umum dan Perlengkapan memberikan hasil laporan dari staf

bagian pemeliharan kepada

pemohon/unit kerja jika pekerjaan telah

selesai dikerjakan tembusan kepada PD. II dan KTU.

g. Barang yang selesai diperbaiki diserahkan ke pemohon atau unit kerja dengan memeriksa kembali barang yang telah selesai diperbaiki.

6. Bagan Alir

6.1 Perbaikan kerusakan

Pemohon

Kasubag. Umum dan perlengk.

KTU

PD II

Kasubag. Umum dan perlengk.

Kasubag. Umum dan perlengk. Mulai Membuat surat permohonan perbaikan Menugaskan staff untuk memeriksa dan melaporkan pada KTU

Memberikan laporan kepada PD

II Persetujuan perbaikan Menugaskan staff pemeliharaan Mengecek dan Melaporkan Hasil Perbaikan ke KTU

Surat permohonan

Berita acara serah terima barang rusak

Form atau Memo persetujuan Laporan kerusakan Perbaikan Surat keterangan selesai Menunjuk rekanan

7. Lampiran

7.1 Label Ceklist perbaikan (catridge printer)

7.2 Form laporan kerusakan