SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAK YBPK 1 SURABAYA BERBASIS MOBILE.

BERBASIS MOBILE

SKRIPSI

.

Oleh : NPM : 0534010094

ARDA PRATAMA PRAYOWIDYA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR S U R A B A Y A

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAK YBPK 1 SURABAYA BERBASIS MOBILE

Disusun Oleh :

NPM. 05 34 010 094

ARDA PRATAMA PRAYOWIDYA

Telah disetujui untuk mengikuti Ujian Negara Lisan Gelombang I Tahun Akademik 2010/2011

Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping

Basuki Rahmat, S,Si, MT

NPT. 269 070 640 209 NPT. 279 030 440 197

Nur Cahyo Wibowo, S.Kom, M. Kom

Mengetahui,

Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri UPN “Veteran ” Jawa Timur

NPT. 269 070 640 209 Basuki Rahmat, S,Si, MT Pembimbing Utama

I Gde Susrama MD, ST, MKom NPT. 37006 060 210

Pembimbing Pendamping

Wahyu S.J Saputra SKom NPT. 386 081002951

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMAK YBPK 1 SURABAYA BERBASIS MOBILE

Disusun Oleh :

NPM. 05 34 010 094

ARDA PRATAMA PRAYOWIDYA

Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur Pada Tanggal, Desember 2010

Pembimbing : 1.

I Gde Susrama MD, ST, MKom NPT. 37006 060 210

2.

Wahyu S.J Saputra SKom NPT. 386 081002951

Tim Penguji : 1.

I Gde Susrama MD, ST, MKom NPT. 37006 060 210

2.

Wahyu S.J Saputra SKom NPT. 386 081002951 3.

Abdul Kadir SKom Mengetahui,

Dekan Fakultas Teknolog Industri

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur

Ir. Sutyono, MT NIP. 19600713 1987031 001

Dengan mengucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus, yang telah memberikan hikmat-Nya sehingga penulis bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini yakni dengan mengambil judul “Sistem Informasi Akademik SMAK YBPK 1 Surabaya Berbasis Mobile”.

Tujuan disusun Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri, UPN “VETERAN” Jawa Timur.

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis menyadari telah banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik dari segi moril maupun materiil. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Ir. Sutyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, atas segala bentuk dukungan dan motivasinya sehingga dapat terselesaikanlah Tugas Akhir ini.

2. Bapak Basuki Rahmat, S.Si, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, dalam membantu memberi jalan keluar dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

3. Bapak I Gde Susrama MD, ST, MKom selaku dosen pembimbing I di jurusan Teknik Informatika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, yang telah memberikan arahan, bimbingan, serta motivasi sehingga penulis dapat menyelesaikan

4. Bapak Wahyu S.J Saputra Skom selaku dosen pembimbing II di jurusan Teknik Informatika Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, yang banyak membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini hingga lulus. Serta sebagai Dosen Penguji pada Ujian Lesan sehingga memudahkan penulis untuk lulus.

5. Bapak Abdul Kadir Skom selaku Dosen Penguji pada ujian Lesan yang telah memberi sanggahan atau masukan besifat membangun buat penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

6. Bapak Drs Dwi Sasmito selaku kepala SMAK YBPK 1 Surabaya yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk mengambil studi kasus di lembaga pendidikan ini.

7. Staf Dewan Guru SMAK YBPK 1 Surabaya yang turut mendukung dalam penulis mencari sumber-sumber informasi yang penulis butuhkan dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini.

8. Kedua orang tua dan anggota keluarga tercinta dirumah yang telah memberikan dorongan baik moril maupun materil sehingga tugas akhir atau skripsi ini dapat terselesaikan.

9. Om Yayok selaku WADEK II FTSP Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur, yang selalu memberi arahan kepada penulis untuk tetap fokus dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

10.Gembala Pemuda GBT Bethlehem Surabaya (“pak bos & bu kos”, sekarang ganti nama ya?) yang selalu setia mendoakan anak-anak rohaninya.

data-data pendukung dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

13.Bang Dodo selaku owner Liquid Photography yang selalu ingat penulis jika dapat

job foto dan sudah memberi ijin cuti ngejob selama penyelesain Tugas Akhir ini.

14.Teman-teman tim Liquid Photography yang turut memotivasi penulis dan yang sementara ini menggantikan posisi penulis dalam job-job yang telah berlangsung. 15.Teman-Teman Sursoft City Of Tommorow.

16.Teman-teman angkatan 2005, khususnya paralel B yang menjadi tempat refresing saling bercanda di pantai ataupun kantin, bersama menghilangkan penat dalam mengerjakan tugas akhir ini.

17.Untuk semua yang telah membantu terselesaikan tugas akhit ini yang belum disebutkan diatas mohon maaf.

Penulis sebagai manusia biasa pasti mempunyai keterbatasan dan banyak sekali kekurangan, terutama dalam pembuatan laporan ini. Untuk itu penulis sangat membutuhkan kritik dan saran yang membangun dalam memperbaiki penulisan laporan ini.

Surabaya, Desember 2010

i HALAMAN JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN ABSTRAKSI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI ... DAFTAR TABEL ... DAFTAR GAMBAR ... BAB I – PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ... 1.2 Perumusan masalah... 1.3 Batasan Masalah... 1.4 Tujuan ... 1.5 Manfaat... ... 1.6 Metodologi Penelitian ... 1.7 Sistematika Pembahasan... ..

BAB II - TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sejarah Singkat SMAK YBPK 1 Surabaya... 2.1.1 Profil SMAK YBPK 1 Surabaya...

2.1.2 Visi, Misi dan Strategi SMAK YBPK 1 Surabaya... 2.2 Konsep Dasar Sistem dan Informasi... 2.2.1 Karakteristik Sistem..…... ...

2.2.2 Pengertian Informasi... 2.2.3 Komponen Sistem Informasi... 2.2.4 Tehnik Memperoleh Informasi... 2.3 Kebutuhan-Kebutuhan Sistem... 2.3.1 Alir Dokumen (Document Flow)... 2.3.2 Sistem Flowchart (Flowchart System)...

i vi vii 1 1 2 3 3 4 5 6 8 8 8 9 11 11 14 15 15 16 16 17

ii

2.4.1.1 Entity ... 2.4.1.2 Atribute... 2.4.1.3 Data Value... 2.4.1.4 Record / Tuple ... 2.4.1.5 Atribut Kunci ... 2.4.1.6 Relasi ... 2.4.2 Data Flow Diagram ... 2.4.3 Bentuk-Bentuk Normalisasi ... 2.4.4 ER Diagram (Entity Relation Diagram)... 2.4.4.1 Cardinality Ratio... 2.4.4.2 Partisipant Ratio ... 2.4.4.3 Cardinality Ratio dan Partisipan Ratio di Power Designer... 2.5 XAMPP... 2.6 Pengertian PHP... 2.6.1 Dasar-Dasar PHP... 2.6.2 Kelebihan PHP... 2.7 Definisi MYSQL ... 2.8 Koneksi Database dengan MYSQL... 2.9 Pengertian Gammu...

BAB III – ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Perancangan Sistem... 3.1.1 Deskripsi Umum Sistem... 3.2 Analisa Kebutuhan ...

3.2.1 Spesifikasi Kebutuhan Sistem... 3.2.1.1. Level Pengguna dan Hak Akses... 3.2.1.2. Masukkan Dan Keluaran Sistem... 3.2.2 Perancangan Proses... 3.2.2.1. Contex Diagram... 3.2.2.2. DFD Level 0...

21 21 21 21 22 23 23 25 26 26 27 28 28 29 30 30 32 33 34 37 37 37 38 38 38 39 40 40 42

iii

3.2.3.2. Model Data Fisik... 3.2.4 Perancangan Antar Muka... 3.2.4.1. Perancangan Antar Muka User... 3.2.4.2. Perancangan Antar Muka Admin... 3.2.4.3. Perancangan Antar Muka Guru... 3.2.4.4. Perancangan Antar Muka Siswa... 3.2.5 Impementasi Sistem... 3.2.6 Lingkungan Impementasi... 3.2.7 Impementasi Basis Data... 3.3 Implementasi Antarmuka...

BAB IV – HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Kebutuhan Sistem ... 4.1.1. Perangkat Sistem………... 4.2 Implementasi ... 4.2.1. Halaman Indeks Siswa Dan Wali Siswa... 4.2.2. Halaman Login Siswa Dan Wali Siswa... 4.2.3. Halaman Utama Siswa Dan Wali Siswa... 4.2.4. Halaman Nilai Evaluasi Harian... 4.2.5. Halaman Nilai Tugas Siswa... 4.2.6. Halaman Nilai UTS Siswa... 4.2.7. Halaman Nilai UAS Siswa... 4.2.8. Halaman Absensi Ketidakhadiran Siswa…... 4.2.9. Halaman Raport Hasil Studi Siswa... 4.3 Halaman Indeks Admin Dan Guru... 4.3.1. Halaman Login Guru... 4.3.2 Halaman Utama Guru... . 4.3.3 Halaman Kelas Guru... 4.3.4 Halaman Nilai Guru... 4.4 Halaman Login Administrator...

44 45 46 46 47 47 47 48 49 51 53 53 53 54 54 55 55 56 57 57 58 58 59 60 60 61 62 62 64

iv

4.4.3 Halaman Administrasi Data Siswa... 4.4.4 Halaman Administrasi Data Ketidakhadiran Siswa... 4.4.5 Halaman Administrasi Data Kelas... 4.4.6 Halaman Administrasi Data Jadwal Pelajaran... 4.4.7 Halaman Administrasi Data Mata Pelajaran... 4.4.8 Halaman Administrasi Data Nilai...

4.5 Format SMS Gateway Menggunakan Gammu...

BAB V – UJI COBA PROGRAM

5.1 Uji Coba ... 5.2 Uji Coba Halaman Siswa... 5.2.1 Uji Coba Pada Halaman Login Siswa Atau Wali Siswa... 5.2.2 Uji Coba Lihat Nilai Berdasarkan Tahun Ajaran Dan Semester... 5.2.3 Uji Coba Pada Menu Nilai Harian Siswa... 5.2.4 Uji Coba Pada Menu Nilai Tugas Siswa... 5.2.5 Uji Coba Pada Menu Nilai UTS Siswa... 5.2.6 Uji Coba Pada Menu Nilai UAS Siswa... 5.2.7 Uji Coba Pada Menu Absensi Ketidakhadiran Siswa... 5.2.8 Uji Coba Pada Menu Raport Hasil Studi Siswa... 5.3 Uji Coba Halaman Guru... 5.3.1 Uji Coba Pada Halaman Login Guru... 5.3.2 Uji Coba Pada Menu Utama Guru... 5.3.3 Uji Coba Pada Halaman Kelas... 5.3.4 Uji Coba Pada Halaman Nilai... 5.3.5 Uji Coba Pada Halaman Sejarah Nilai... 5.4 Uji Coba Halaman Administrator... 5.4.1 Uji Coba Pada Halaman Login Administrator... 5.4.2 Uji Coba Halaman Administrasi Data Guru... 5.4.3 Uji Coba Halaman Administrasi Data Siswa... 5.4.4 Uji Coba Halaman Administrasi Data Ketidakhadiran Siswa...

66 68 70 71 72 74 75 77 77 77 77 79 80 80 81 82 82 83 83 84 85 85 87 88 90 90 91 93 96

v

5.4.7 Uji Coba Halaman Administrasi Data Mata Pelajaran... 5.4.8 Uji Coba Halaman Administrasi Data Nilai... 5.5 Uji Coba Gammu Pada Mobile ... .

BAB VI – KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan ... 6.2 Saran ...

DAFTAR PUSTAKA

Daftar Pustaka ... 103 105 107

108 108 108

109 109

vi

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Doagram (Power Designer)... Tabel 2.2 Simbol ER Diagram (Power Designer) ... Tabel 3.1 Entitas Sistem... Tabel 3.2 Menu Untuk User Pada Aplikasi Hasil Studi... Tabel 3.3 Menu Untuk Admin Pada Aplikasi Hasil Studi... Tabel 3.4 Menu Untuk Guru Pada Aplikasi Hasil Studi... Tabel 3.5 Menu Untuk Siswa Pada Aplikasi Hasil Studi... Tabel 3.6 Basis Data Guru... Tabel 3.7 Basis Data Siswa ... Tabel 3.8 Basis Data Kelas... Tabel 3.9 Basis Data Nilai... Tabel 3.10 Basis Data Mata Pelajaran... Tabel 3.11 Basis Data Absensi... Tabel 3.12 Basis Data Jadwal Pelajaran...

16 24 41 46 47 47 47 49 49 49 50 50 50 51

vii

Gambar 2.1 Struktur Organisasi SMAK YBPK 1 Surabaya... Gambar 2.2 Simbol Dalam Data Flow Diagram... Gambar 2.3 Simbol Dalam ER Diagram... Gambar 2.4 Simbol-simbol Partisipant Constraint... Gambar 2.5 Hasil Dari File Coba1.php... Gambar 2.6 Bentuk Identify Pada GAMMU... Gambar 2.7 Tampilan gammu –smsd MYSQL smsdrc... Gambar 3.1 Proses Bisnis Aplikasi Hasil Studi Online ... Gambar 3.2 Contex Diagram... Gambar 3.3 DFD Level 0 ... Gambar 3.4 Diagram Model Data Konseptual... Gambar 3.5 Diagram Model Data Fisik... Gambar 4.1 Halaman Indeks Siswa... Gambar 4.2 Halaman Login Siswa... Gambar 4.3 Halaman Cari Nilai Dan Menu Siswa... Gambar 4.4 Halaman Nilai Evaluasi Harian Siswa... Gambar 4.5 Halaman Nilai Tugas Siswa... Gambar 4.6 Halaman Nilai UTS Siswa... Gambar 4.7 Halaman Nilai UAS Siswa... Gambar 4.8 Halaman Absensi Ketidakhadiran Siswa... Gambar 4.9 Halaman Raport Siswa... Gambar 4.10 Halaman Raport Siswa... Gambar 4.11 Halaman Indeks Admin Dan Guru... Gambar 4.12 Halaman Login Guru... Gambar 4.13 Halaman Utama Guru... Gambar 4.14 Halaman Kelas... Gambar 4.15 Halaman Periksa Nilai... Gambar 4.16 Halaman Nilai... Gambar 4.17 Halaman Isi Dan Kirim Nilai... Gambar 4.18 Halaman Pilih Sejarah Nilai...

10 23 26 27 30 35 36 37 40 42 43 44 54 55 56 56 57 57 58 58 59 59 60 61 61 62 62 63 63 63

viii

Gambar 4.21 Halaman Tambah Data Guru... Gambar 4.22 Halaman Ubah Data Guru... Gambar 4.23 Halaman Hapus Data Guru Dan Halaman Cari Data Guru... Gambar 4.24 Halaman Tambah Data Siswa... Gambar 4.25 Halaman Ubah Data Siswa... Gambar 4.26 Halaman Hapus Data Siswa Dan Halaman Cari Data Siswa... Gambar 4.27 Halaman Tambah Data Ketidakhadiran Siswa... Gambar 4.28 Halaman Ubah Data Ketidakhadiran Siswa... Gambar 4.29 Halaman Hapus Dan Cari Data Ketidakhadiran Siswa... Gambar 4.30 Halaman Tambah Data Kelas... Gambar 4.31 Halaman Ubah Data Kelas... Gambar 4.32 Halaman Hapus Data Kelas Dan Halaman Cari Data Kelas... Gambar 4.33 Halaman Tambah Data Jadwal Pelajaran... Gambar 4.34 Halaman Ubah Data Jadwal Pelajaran... Gambar 4.35 Halaman Hapus Dan Cari Data Jadwal Pelajaran... Gambar 4.36 Halaman Tambah Data Mata Pelajaran... Gambar 4.37 Halaman Ubah Data Mata Pelajaran... Gambar 4.38 Halaman Hapus Dan Cari Data Mata Pelajaran... Gambar 4.39 Halaman Tambah Data Nilai... Gambar 4.40 Halaman Ubah Data Nilai... Gambar 4.41 Halaman Hapus Data Nilai Dan Halaman Cari Data Nilai... Gambar 5.1 Halaman Indeks Siswa... Gambar 5.2 Halaman Login Siswa... Gambar 5.3 Halaman Cari Nilai... Gambar 5.4 Halaman Menu Siswa... Gambar 5.5 Halaman Nilai Harian Siswa... Gambar 5.6 Halaman Nilai Tugas Siswa... Gambar 5.7 Halaman Nilai UTS Siswa... Gambar 5.8 Halaman Nilai UAS Siswa... Gambar 5.9 Halaman Absensi Siswa...

65 66 66 67 67 68 68 69 69 70 70 71 71 72 72 73 73 74 74 75 75 78 78 79 79 80 81 81 82 82

ix

Gambar 5.12 Halaman Utama Guru... Gambar 5.13 Halaman Utama Guru... Gambar 5.14 Halaman Kelas Dan Periksa Nilai... Gambar 5.15 Halaman Nilai... Gambar 5.16 Halaman Nilai ... Gambar 5.17 Halaman Isi dan Kirim Nilai ... Gambar 5.18 Halaman Nilai ... Gambar 5.19 Halaman Utama Guru... Gambar 5.20 Halaman Cari Sejarah Nilai ... Gambar 5.21 Halaman Sejarah Nilai ... Gambar 5.22 Halaman Login Administrator ... Gambar 5.23 Halaman Utama Adinistrator... Gambar 5.24 Halaman Tambah Data Guru... Gambar 5.25 Halaman Tambah Data Guru... Gambar 5.26 Halaman Ubah Data Guru... Gambar 5.27 Halaman Ubah Data Guru... Gambar 5.28 Halaman Ubah Dan Cari Data Guru... Gambar 5.29 Halaman Hapus Data Guru... Gambar 5.30 Tambah Data Siswa... Gambar 5.31 Halaman Tambah Data Siswa... Gambar 5.32 Halaman Ubah Dan Cari Data Siswa... Gambar 5.33 Halaman Hapus Data Siswa... Gambar 5.34 Halaman Tambah Data Ketidakhadiran Siswa... Gambar 5.35.Kotak Pesan Kesalahan... Gambar 5.36 Kotak Pesan Kesalahan... Gambar 5.37 Halaman Tambah Data Ketidakhadiran Siswa... Gambar 5.38 Halaman Data Ketidakhadiran Siswa…... Gambar 5.39 Halaman Ubah Data Ketidakhadiran Siswa…... Gambar 5.40 Halaman Hapus Dan Cari Data Ketidakhadiran Siswa…... Gambar 5.41 Halaman Tambah Data Kelas…...

84 85 86 86 87 87 88 88 89 89 90 90 91 91 92 92 93 93 94 94 95 95 96 96 97 97 98 98 99 99

x

Gambar 5.44 Halaman Hapus Data Kelas…... Gambar 5.45 Halaman Tambah Data Jadwal Pelajaran... Gambar 5.46 Halaman Data Jadwal Pelajaran Dan Cari Jadwal Pelajaran... Gambar 5.47 Halaman Ubah Data Jadwal Pelajaran…... Gambar 5.48 Halaman Hapus Data Jadwal Pelajaran…... Gambar 5.49 Halaman Tambah Data Mata Pelajaran…... Gambar 5.50 Halaman Data Mata Pelajaran Dan Cari Data Mata Pelajaran... Gambar 5.51 Halaman Ubah Data Mata Pelajaran…... Gambar 5.52 Halaman Hapus Data Mata Pelajaran…... Gambar 5.53 Halaman Tambah Data Jadwal Nilai…... Gambar 5.54 Halaman Ubah Data Nilai…... Gambar 5.55 Halaman Ubah Data Nilai…... Gambar 5.56 Halaman Ubah Hapus Data Nilai Dan Cari Data Nilai... Gambar 5.57 Tampilan Balasan SMS Pada Mobile...

101 101 102 102 103 103 104 104 105 105 106 106 107 107

Seiring dengan perkembangan jaman maka otomatis pula di ikuti oleh perkembangan teknologi, yang salah satu contohnya adalah penggunaan handphone

sebagai media telekomunikasi. Saat ini pengunaan handphone sebagai media telekomunikasi menjadi sebuah kebutuhan pokok dan sudah menjadi suatu kebiasaan pada masyarakat.

Namun saat ini masih banyak instansi khususnya pada dunia pendidikan yang kurang memanfaatkan berbagai kelebihan dari media telekomunikasi ini sehingga Semakin banyaknya informasi dan aktifitas guru maupun siswa dapat mengakibatkan keterbatasan mereka dalam hal mengakses suatu informasi yang ada disekolah.

Dari permasalahan yang dijelaskan diatas maka penulis mencoba merancang suatu aplikasi hasil studi online sekolah menengah atas yang dapat membantu memecahkan permasalahan di dunia pendidikan dan sekaligus dapat membantu meningkatkan kinerja dalam lingkungan sekolah

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat pada era globalisasi sekarang ini, memacu banyak lembaga dalam memanfaatkan alat modern, sebagai hasil dari perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi itu digunakan dalam menghadapi persaingan antara lembaga pendidikan dalam pelayanan atau untuk mempermudah penyelesaian pekerjaan dengan efektif dan efisien. Sekolah merupakan salah satu lembaga pendidikan yang sangat erat hubungannya dengan pemberian informasi dengan siswa.

Maka sekolah memerlukan suatu sistem informasi berbasis mobile

sehingga informasi tentang sekolah dapat diperoleh secara online. Sistem berbasis

mobile ini bertujuan memberi informasi tentang akademik sekolah pada umumnya. Saat ini, lembaga pendidikan khususnya sekolah haruslah mempunyai suatu sistem akademik yang handal, karena sistem tersebut mengatur kelangsungan dan kelancaran proses belajar mengajar. Didalam sistem akademik mencakup hal-hal yang cukup luas, antara lain data siswa, data guru, nilai raport, tata tertib, ekstrakulikuler, beasiswa, spp untuk mempercepat penyampaian informasi kepada siswa dan orang tua.

SMAK YBPK 1 Surabaya, merupakan suatu lembaga pendidikan tingkat menengah atas yang saat ini masih menggunakan sistem manual, dimana sebagaian informasi dikemas dalam bentuk dokumen-dokumen yang resmi

tersimpan dalam suatu pengarsipan terstruktur. Meski demikian sistem ini bukan sistem yang buruk.

Dalam hal ini, SMAK YBPK 1 Surabaya ingin mencoba menghadirkan sebuah aplikasi mobile, dimana aplikasi ini merupakan salah satu teknologi informasi yang memberikan segala informasi yang telah disediakan oleh SMAK YBPK 1 Surabaya melalui aplikasi mobile. Sehingga seseorang yang ingin mencari informasi bisa mendapatkan informasi secara tepat tanpa harus datang ke kesolah. Untuk itulah pembuatan sistem informasi yang efektif, efisien dan fleksibel sangat diperlukan untuk mempermudah pencarian data dan segala bentuk informasi yang ada.

1.2 Perumusan Masalah

Adapun beberapa permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan tugas akhir ini, antara lain sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat aplikasi hasil studi online atau raport online

siswa yang dapat menampilkan dan mengolah informasi akademik yang berupa hasil studi nilai siswa yg terdiri dari nilai (harian, tugas, UTS, UAS) dan absensi siswa tiap semester.

2. Bagaimana alur dan cara pembuatan absensi dan penilaian siswa untuk membuat aplikasi hasil studi

3. Bagaimana membuat sebuah sistem berbasis mobile yang mudah diakses oleh para pengguna kapan saja dan dimana saja.

1.3 Batasan Masalah

Pada penulisan tugas akhir ini adapun beberapa batasan masalah mengenai sejauh mana tugas akhir ini dikerjakan. Beberapa batasan masalah tersebut antara lain adalah :

1. Aplikasi ini hanya dapat menampilkan dan mengolah informasi tentang kegiatan akademik yang berupa data siswa, hasil studi siswa ataupun raport siswa yang terdiri dari keterangan ketidakhadiran siswa, nilai evaluasi harian, nilai tugas, UTS dan UAS siswa.

2. Pada web data absensi siswa, nilai evaluasi, UTS dan UAS siswa yang ditampilkan berganti tiap semester

3. Aplikasi ini tidak menangani proses akademik lain seperti registrasi, elearning, perwalian dsb.

4. Aplikasi ini untuk layanan admin dan guru berbasis Web

sedangkan untuk layanan siswa berbasis Web dan mobile.

5. Dalam pembuatan aplikasi hasil studi online berbasis Mobile ini adapun perangkat lunak yang digunakan untuk merancang aplikasi ini antara lain adalah bahasa perograman PHP dan database

menggunakan MySQL.

1.4 Tujuan

Dalam pembuatan aplikasi hasil studi online berbasis Mobile yang dibuat disini adapun tujuannya adalah untuk membuat suatu aplikasi yang dapat mengolah dan menampilkan data siswa, nilai-nilai evaluasi, nilai tugas, nilai UTS

dan UAS siswa dan keterangan absensi ketidakhadiran yang berupa hasil studi siswa ataupun raport siswa.

1.5 Manfaat

Adapun manfaat yang diperoleh dari aplikasi hasil studi online berbasis

Mobile adalah sebagai berikut :

1. Para siswa dan wali murid dapat menggunakan media handphone

dan komputer melalui internet sebagai media untuk mengakses informasi.

2. Para siswa dapat mengetahui nilai hasil evaluasi tiap semesternya juga dapat melihat absensi siswa tiap semester.

3. Para orang tua atau wali murid dapat mengetahui jumlah ketidakhadiran siswa atau absen siswa secara langsung dan mengetahui berapa nilai yang didapat putra atau putri mereka tiap semesternya sehingga dapat mengetahui sekaligus dapat menilai kegiatan akademis putra atau putri mereka.

4. Para guru dapat mengisi nilai semester tanpa harus ke sekolah karena dapat mengisinya secara online.

5. Penggunaan aplikasi berbasis mobile menjadikan siswa dapat mudah mengakses informasi data siswa, nilai-nilai semester siswa dan absensi kapan saja dan dimana saja.

1.6 Metodologi penelitian

Langkah-langkah yang digunakan atau metodologi penelitian yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir disini adalah sebagai berikut:

1. Studi Literatur

Pada tahap ini merupakan awal tahap yang akan dipelajari mengenai literatur dan konsep awal dari teknologi yang akan digunakan yaitu dapat berupa buku-buku, media internet serta sumber-sumber lain yang menjelaskan tentang aplikasi mobile

komunikasi perangkat seluler dan komputer. 2. Pengumpulan Data dan Analisis

Pada tahap pengumpulan data dan analisis ini menjelaskan hasil dari pengumpulan data-data kemudian dilakukan analisa data untuk diolah lebih lanjut.

3. Analisa dan Perancangan Sistem

Pada tahap analisa dan perancangan sistem ini dilakukan analisa dan rancangan awal dari sistem aplikasi yang akan dibuat untuk kemudian ditentukan langkah selanjutnya.

4. Pembuatan Sistem

Pada tahap ini dilakukan pembuatan sistem yang sesungguhnya, setelah sebelumnya dilakukan tahap analisa dan perancangan sistem sesuai dengan yang telah direncanakan.

5. Pengujian Program

Pada tahap pengujian program ini merupakan tahap yang di dalamnya dilakukan serangkaian pengujian atau uji coba terhadap

aplikasi yang telah dibuat dengan beberapa data yang telah disiapkan, hasilnya kemudian akan dianalisa untuk menentukan validitas sistem serta saran untuk pengembangan selanjutnya. 6. Penyusunan Buku Tugas Akhir

Tahap ini merupakan tahap terakhir dalam proses pengerjaan skripsi yang akan disusun sebagai buku laporan tugas akhir dari seluruh rangkaian proses pengerjaan tugas akhir.

1.7 Sistematika Pembahasan

Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang deskripsi umum dalam penyusunan Skripsi Tugas Akhir yang meliputi latar belakang, permasalahan, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika pembahasan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Berisi teori-teori, studi literatur dan konsep-konsep yang terkait tentang penyelesaian suatu masalah atau perumusan masalah yang diambil dalam penyusunan Tugas Akhir.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Berisi tentang analisa dan perancangan dari sistem aplikasi yang akan dibangun meliputi analisa masukan dan keluaran (input atau output), analisa proses, analisa data, arsitektur sistem aplikasi, desain sistem aplikasi, desain proses aplikasi,

desain masukkan (input) / keluaran (output) serta desain antarmuka (interface) yang nantinya akan dipakai oleh sistem aplikasi.

BAB IV IMPLEMENTASI PROGRAM

Berisi tentang implementasi sistem aplikasi secara keseluruhan mulai dari implementasi data yang diperlukan, uji coba terhadap sistem aplikasi yang telah selesai dibuat dan hasil dari pengujian sistem aplikasi selanjutnya dievaluasi.

BAB Vn TESTING DAN EVALUASI

Membahas tentang ujicoba dan evaluasi dari program yang dibuat.

BAB VI PENUTUP

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab II ini akan dibahas beberapa teori dasar untuk menunjang penyelesaian Tugas Akhir ini.

2.1 Sejarah Singkat SMAK YBPK 1 Surabaya

Dalam lingkup ini akan dijelaskan tentang profil SMAK YBPK 1 Surabaya, Struktur Keorganisasian serta Visi, Misi dan strategi yang dimiliki oleh SMAK YBPK 1 Surabaya. (Pedoman Dasar Pengajaran Yayasan GKJW, 1992).

2.1.1 Profil SMAK YBPK 1 Surabaya

SMAK YBPK 1 Surabaya berada satu lokasi dengan SD dan SMP YBPK Surabaya yang masih berada dalam satu yayasan GKJW (Gereja Kristen Jawi Wetan). SMAK YBPK 1 Surabaya ini didirikan di Jl. Luntas No.33 Kel.Pacarkeling Kec.Tambaksari kodepos 60252 Surabaya. Dengan nomor telepon 031-5025749.

Berdirinya SMAK YBPK 1 Surabaya ini mendapat sambutan hangat dari masyarakat sekitar. Dikarena disamping SMAK YBPK 1 Surabaya ini sudah mempunyai ijin dengan nomor : 036/5/BASDA-P/TU/II/2007, SMAK YBPK 1 Surabaya ini sudah berstatus disamakan dan telah terakreditasi “A”, serta ditunjang dengan tempat yang strategis, fasilitas yang memadai dan didukung dengan staf pengajar yang baik.

2.1.2 Visi, Misi dan Strategi SMAK YBPK 1 Surabaya A. Visi :

“ Mempersiapkan Generasi Muda Yang Cerdas Secara Intelektual, Spiritual, Emosional Serta Memiliki Semangat Juang, Kreatifitas dan Menjadi Berkat Bagi Sesama “.

B. Misi

 Membimbing peserta didik mengenal nilai kristiani.

 Menciptakan lingkungan dan suasana belajar yang inspiratif dan menyenangkan bagi peserta didik.

 Membimbing peserta didik agar memiliki kemampuan, ketrampilan belajar dan mengembangkan potensi kecerdasan yang mereka miliki.

 Menumbuhkan peserta didik semangat belajar dan kreatif.

 Menanamkan peserta didik budaya, disiplin, sopan santun, loyalitas dan kebanggaan terhadap sekolah.

 Menumbuhkan dalam diri peserta didik rasa cinta dan peduli kepada sesama dan lingkungan sekitarnya.

C. Strategi

 Menyusun perencanaan strategi dan program tahunan untuk mengimplementasikan program-program operasional sekolah dengan dukungan dana yang memadai.

 Menciptakan budaya sekolah yang meliputi tata nilai dan pembiasaan agar siswa disiplin, sopan serta peduli terhadap sesama dan lingkungan sekitar.

 Mengoptimalkan pemanfaatan sarana dan prasarana sekolah untuk lebih mengembangkan potensi siswa.

 Meningkatkan semangat pelayanan kepada siswa dalam berbagai bidang agar tercipta suasana belajar yang menyenangkan dan kebutuhan siswa lebih terpenuhi.

 Melaksanakan program pemberdayaan partisipasi masyarakat, gereja dan orang tua maupun tokoh masyarakat serta komite sekolah.

D. Struktur Organisasi

Struktur keorganisasian SMAK YBPK 1 ini dapat kita liat seperti gambar 2.1 dibawah ini :

Gambar 2.1. Struktur Organisasi SMAK YBPK 1 Surabaya Yayasan GKJW

Kepala Sekolah

Perpustakaan

Adm. Umum

BP/ BK

Waka Kurikulum

Kesiswaan Waka Sarprashum

Wali Kelas

Siswa – Siswi SMAK YBPK 1

Keuangan

2.2 Konsep Dasar Sistem Dan Informasi

Sistem adalah kesatuan beberapa keadaan, metode teknik dan kumpulan elemen yang saling berkaitan unntuk memproses input menjadi output yang diharapkan. Disini jelas dikemukakan bahwa suatu sistem tidak akan lepas dari elemen pokoknya yaitu input dan output. Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi.

Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsystem). Sebagai misal, sistem komputer dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan subsistem perangkat lunak. Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri dari kompoonen-komponen. Subsistem perangkat keras (Hardware) dapat terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat keluaran dan alat simpanan luar. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan dan sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Interaksi dari subsistem-subsistem sedemikian rupa sehinngga dicapai suatu kesatuan yang terpadu dan terintegrasi. (Soeharman, Bonnie dan Pinontoan, Marion. 2008, Design Information System, Elex Media, Jakarta).

2.2.1 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, antara lain :

mempunyai komponen-komponen (Components), batas sistem (Boundaray), lingkungan luar sistem (Enviroment), penghubung (Interface), masukan (Input), keluaran (Output), pengolahan (Process).

a. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa suatu subsistem-subsistem atau bagian-bagain dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem itu sendiri yang akan menjalankan suatu fungsi tertentu dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar yang disebut dengan Supra Sistem. Sedangkan didalam suatu subsistem masih dimungkinkan terdapat lagi subsistem-subsistem lain yang lebih kecil lagi sampai akhirnya tinggallah yang disebut dengan komponen atau elemen-elemen tunggal.

b. Batas Sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (Scope) dari sistem tersebut.

c. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun yang berada diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang

menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan sendirinya harus tetap dijaga dan dipelihara.

d. Penghubung Sistem

Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Keluaran (Output) dari subsistem akan menjadi masukan (Input) untuk subsistem yang lainnya dengan malalui penghubung ini. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya yang membentuk suatu kesatuan.

e. Masukan Sistem

Masukan sistem adalah segala sesuatu yang dapat dimasukkan kedalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (Maintenance input) dan masukan sinyal (Signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam suatu sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

f. Keluaran Sistem

Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini dapat

berupa masukan untuk subsistem yang ada atau mungkin masukan bagi suatu sistem.

g. Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengolahan sistem sendiri atau mungkin sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolahan sistem adalah sesuatu yang merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem akan mengolah data masukan berupa data transaksi barang dan data-data lainnya menjadi keluaran berupa laporan transaksi.

2.2.2 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Kejadian-kejadian even adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.

Didalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang.

Informasi mempunyai kualitas yang baik jika memenuhi tiga komponen dasar berikut :

• Akurat : Informasi harus bebas dari kesalahan.

• Relevan : Informasi tersebut mempunyai manfaat bagi pemakainya. • Tepat waktu : Karena informasi merupakan landasan dalam

suatu pengambilan keputusan, maka informasi yang datang tidak boleh terlambat.

2.2.3 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan blok bangunan (Building block) yaitu blok masukan (Input block), blok model (Model block), blok keluaran (Output block), dan blok kendali (Control block). Sebagai suatu sistem, keempat blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk satu kesatuan mencapai sasarannnya.

2.2.4 Teknik Memperoleh Informasi

Ada beberapa cara yang digunakan analis untuk memperoleh informasi. Interaksi langsung digunakan untuk mengumpulkan data primer, sementara data sekunder dikumpulkan dari sumber-sumber yang ada. Mengamati atau mewawancarai seseorang melakukan pekerjaan adalah contoh pengumpulan data. Beberapa cara pengumpulan data :

1. Pengamatan atau Observasi

Salah satu teknik pengumpulan data suatu proses adalah mengamati proses tersebut. Pada waktu melakukan observasi atau

pengamatan, analis sistem dapat juga berpartisipasi atau mengamati saja orang-orang yang sedang melakukan kegiatan tertentu yang sedang diobservasi itu. Seringkali dalam sistem analis dan desain akan menjalani suatu sistem untuk mengamati aliran-aliran informasi dari segi-segi keputusan yang penting sekali.

2. Wawancara

Wawancara telah diakui sebagai pengumpulan data yang penting dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi. Wawancara memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarainya. Seperti halnya dengan teknik pengumpulan data yang lain wawancara bukanlah satu-satunya teknik yang terbaik di semua situasi.

3. Questioner

Questioner dapat dianggap sebagai bentuk wawancara terstruktur dengan pertanyaan-pertanyaan yang didesain agar dapat dijawab tanpa harus bertatap muka.

2.3 Kebutuhan-Kebutuhan Sistem

Dalam kebutuhan sistem, memiliki 2 bagian yaitu Document Flow dan Flowchart Diagram, seperti yang telah dijabarkan pada sub bab 2.31 dan 2.32. 2.3.1 Alir Dokumen ( Document Flow )

Bagan alir dokumen (Document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (Form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan

alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.

Formulir adalah suatu dokumen yang memuat informasi konstan yang tercetak dan mempunyai bagian luang untuk diisi dengan variabel. Bagi perusahaan tentunya harus mencatat transaksi setiap harinya, yang mana semua ini harus dikonversikan dari satu media ke media lainnya dan dimanipulasi berulang-ulang yang pada akhirnya berakhir pada suatu formulir yang berguna bagi manajer di dalam mengambil keputusan. Sehingga dapat dikatakan bahwa keberhasilan atau kegagalan suatu perusahaan juga tergantung dari formulir-formulir yang digunakan.

Dari uraian diatas maka dapat kita ambil kesimpulan bahwa alasan pemakaian formulir adalah untuk memudahkan suatu arus, proses dan analisa, yaitu berupa :

• Penyusunan data.

• Meminimumkan waktu pencatatan dan penghapusan penulisan data

• konstan.

• Memungkinkan kontrol terhadap kegiatan. • Mengurangi terjadinya kesalahan tulis menulis.

• Menyampaikan informasi penting dari satu orang ke orang lain baik dalam suatu organisasi maupun antar organisasi.

2.3.2 Sistem Flowchart ( Flowchart System )

Sistem flowchart merupakan alat bantu yang banyak digunakan untuk menggambarkan sistem secara phisik dengan simbol-simbol bagan

alir yang menunjukkan secara tepat arti phisiknya seperti simbol : terminal, hard disk, laporan dan lain-lainnya.

Adapun simbol-simbol standar yang digunakan untuk membuat bagan alir adalah sebagai berikut :

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokument input dan output baik untuk proses manual, mekanik maupun komputer.

Simbol Dokumen

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual.

Simbol Kegiatan Manual

Simbol ini menunjukkan operasi yang dilakukan diluar komputer

Simbol Operasi Luar

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan tempat penyimpanan dokumen yang dokumennya akan diambil kembali dari arsip tersebut dimasa yang akan datang untuk keperluan pengolahan lebih lanjut terhadap dokumen tersebut urutan pengarsipan dokumen digunakan simbol berikut :

Simbol Arsip Sementara

A : menurut Abjad N : menurut Nomor Urut T : menurut Tanggal

Penghubung pada halaman yang sama. Dalam menggambarkan bagan alir dokumen dibuat mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri kekanan. Karena keterbatasan ruang halaman kertas untuk menggambarkan maka diperlukan simbol penghubung yang memungkinkan aliran dokumen berhenti disuatu lokasi pada halaman tertentu dan kembali berjalan dilokasi lain pada halaman yang sama.

Simbol Penghubung

Penghubung pada halaman yang berbeda. Dalam menggambarkan bagan alir dokumen dibuat mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri kekanan. Karena keterbatasan ruang halaman kertas untuk menggambarkan maka diperlukan simbol penghubung yang memungkinkan aliran dokumen berhenti disuatu lokasi pada halaman tertentu dan kembali berjalan dilokasi lain pada halaman yang berbeda.

Simbol Penghubung

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan awal dan akhir suatu sistem.

Simbol Terminal

Simbol ini menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data.

2.4 Database

Database adalah sekumpulan file-file yang mempunyai ikatan antara file yang satu dengan yang lain sehingga membentuk suatu bangunan data untuk menginformasikan suatu yang berhubungan dengan instansi dalam batasan yang tertentu. Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lain tersebut bukanlah kelompok dari suatu database, ia akan membentuk kelompok database

sendiri.

Database dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang, seperti:

• Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan mudah dan cepat.

• Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

• Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis .

Kumpulan dari file yang saling berkaitan bersama dengan program pengelolanya disebut Database Management System (DBMS). Database

merupakan kumpulan data, sedangkan program pengelolanya berdiri sendiri dalam satu paket program yang komersial untuk membaca data, pengecekan data, menghapus data, melaporkan data. (Ramadhan. Arief, Skom. 2006,

2.4.1 Istilah Dalam Database

Berikut ini merupakan istilah-istilah dalam database yang perlu diketahui sebagai dasar, antara lain:

2.4.1.1Entity

Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam. Pada administrasi mahasiswa misalnya, maka

entitynya mahasiswa, mata kuliah, nilai.

2.4.1.2Atribute

Setiap entity mempunyai atribute atau sebutan untuk mewakili

entity. Tabel mahasiswa dapat dilihat atributnya misalnya Npm, Nama, Alamat.Atribut juga di-sebut sebagai elemen, data field, data item.

2.4.1.3Data Value

Data Value adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atribut. Atribut nama mahasiswa menunjukkan tempat informasi dimana nama mahasiswa itu disimpan , sedangkan data

value misalnya Budi, Arif merupakan isi data mahasiswa itu.

2.4.1.4Record/Tuple

Kumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan menginformasikan tentang seseorang misalnya: nomor mahasiswa, nama mahasiswa, alamat, nomor telepon. Satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang.

2.4.1.5Atribut Kunci

Dalam setiap file selalu terdapat kunci yang berupa satu field atau satu set

field yang dapat diwakili record. Macam-macam kunci adalah sebagai berikut:

• Kunci Primer (Primary Key)

Adalah atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik, tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity .Setiap kandidat mempunyai peluang menjadi kunci primer.

• Kunci Kandidat (Candidate Key)

Adalah suatu atribut yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik dari entity. Satu minimal set atribut menyatakan secara tak langsung dimana beberapa atribut dalam satu set tidak dapat dibuang tanpa merusak kepemilikan yang unik. Jika suatu kandidat berisi lebih dari satu atribut , maka biasanya disebut kunci komposit (gabungan).

• Kunci Tamu (Foreign Key)

Adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang melengkapi satu relationship yang menunjukkan ke induknya. Kunci tamu ditempatkan pada entity anak dan sama dengan kunci primer induk direlasikan. Hubungan antara entity anak dan entity

induk adalah hubungan set lawan banyak (one to many relationship) .

• Kunci Alternatif (Alternate Key)

Adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci primer. Kerap kali kunci alternatif dipakai sebagai kunci pengurutan dalam laporan.

2.4.1.6Relasi

Adalah hubungan antar file yang direlasikan dengan kunci relasi (RelationKey), yang merupakan kunci utama dari masing-masing file.

2.4.2 Data Flow Diagram

Data flow diagram adalah gambaran sistem secara logikal. Gambaran ini tidak tergantung pada perngkat keras, perangkat lunak, struktur data atau organisasi file. Keuntungan menggunakan data flow diagram adalah memudahkan pemakai atau user yang awam di bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dibuat.

Simbol-simbol yang akan digunakan adalah seperti pada gambar 2.2 :

Proses

Alur Data

Penyimpanan Data

Entity

Dalam perancangan sistem penulis menggunakan tools

PowerDesigner sebagai media pembantu dalam pembuatan sistem. Simbol–simbol yang digunakan antara Data Flow Diagram secara konvensional dengan simbol–simbol Data Flow Diagram yang ada pada

tools PowerDesigner ada beberapa perbedaan. Pada tabel 2.1 merupakan simbol–simbol Data Flow Diagram yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan sistem dengan menggunakan tools PowerDesigner.

Tabel 2.1. Simbol Data Flow Diagram (PowerDesigner)

Simbol Keterangan

Simbol Entity, “Entt_1” merupakan nama dari entity

Simbol Arus Data, “Flow_4” atau “Flow_6” merupakan nama dari arus data

0 Prcs_1

Simbol Proses, angka nol “0” menjelaskan tentang identifikasi dari proses, sedangkan “Prcs_1 “ merupakan nama proses. Proses ini tidak mempunyai sub proses, karena tidak ada tanda “+” pada sudut kiri bawah proses

Simbol ini merupakan simbol proses seperti yang dijelaskan sebelumnya, bedanya proses ini memiliki sub proses, karena pada sudut kiri bawah terdapat tanda “+”

Simbol Data Store, angka satu “1” merupakan identifikasi dari data store, sedangkan “Stor_3” merupakan nama dari data store

2.4.3 Bentuk-bentuk Normalisasi

Pada proses normalisasi ini perlu dikenal dahulu definisi dari tahapan normalisasi.

• Bentuk Tidak Normal

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikat. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.

• Bentuk Normal Kesatu (1NF/ First Normal Form)

Bentuk normal kesatu mempunyai ciri data dibentuk dalam flat file (file rata). Tidak ada set atribut yang berulang-ulang atau atribut bernilai ganda (multivalue). Tipe field hanya satu pengertian, bukan merupakan kumpulan data yang mempunyai arti mendua, hanya satu arti saja dan bukanlah pecahan kata-kata sehingga artinya lain. • Bentuk Normal Kedua (2NF /Second Normal Form)

Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk kedua data telah mempunyai kriteria bentuk normal kesatu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada kunci utama /primary key.

• Bentuk Normal Ketiga (3NF/ Third Normal Form)

Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah berada dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan kunci primer tidak mempunyai hubungan yang transitif. Dengan kata lain setiap atribut bukan kunci haruslah bergantung hanya pada primary key.

2.4.4 ER Diagram (Entity Relation Diagram)

Yang dimaksud dengan entity relation diagram adalah penggambaran relasi antar entitas secara keseluruhan deangan menggunakan grafik/ gambar. Entity Relation Diagram dapat digambarkan dengan simbol-simbol sebagai berikut:

Gambar 2.3. Simbol dalam ER Diagram

2.4.4.1Cardinality Ratio

Dalam penggambaran ER-diagram juga diperlukan cardinality rasio yaitu notasi yang menunjukan banyaknya relasi yang terjadi antar enitas. Disamping itu

cardinality rasio juga untuk membantu gambaran relasi secara lengkap. Terdapat tiga macam relasi dalam hubungan atribut dalam satu file.

Relasi dari data dapat berupa:

• Hubungan satu ke satu (one to one), dimana satu anggota entitas hanya berhubungan dengan satu anggota entitas yang lain.

Entitas

Relasi

Atribut Link

• Hubungan satu ke banyak (one to many), dimana satu anggota entitas berhubungan lebih dari satu dengan anggota entitas yang lain.

• Hubungan banyak ke banyak (many to many), dimana satu anggota entitas berhubungan lebih dari satu dengan anggota entitas yang lain serta sebaliknya.

2.4.4.2Partisipant Constraint

Partisipant constraint didefinisikan sebagai hubungan antar entity dari sebuah relasi. PartisipantConstraint dapat dibedakan menjadi :

Total

Partisipant total sendiri dapat didefinisikan sebagai partisipant dimana setiap atributnya mempunyai hubungan ketergantungan dengan atribut atribut dari entitas lain dalam suatu relasi.

Parsial

Partisipant parsial dapat didefinisikan sebagai partisipant dimana tidak semua atribut mempunyai hubungan ketergantungan dengan atribut dari entitas lain dalam suatu relasi.

Simbol-simbol Participant Constraint dapat di lihat pada gambar 2.4.

Gambar 2.4. Simbol-simbol partisipant constraint Partisipant constraint partial Partisipant constraint total

2.4.4.3Cardinality Ratio dan Partisipant Constraint di Power Designer Pada tools PowerDesigner yang digunakan penulis dalam perancangan dan pembuatan sistem, simbol–simbol yang digunakan pada ER diagram konvensional berbeda dengan simbol–simbol yang digunakan oleh tools PowerDesigner. Pada tabel 2.2 merupakan simbol–simbol ER diagram yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan sistem dengan menggunakan tools PowerDesigner.

Tabel 2.2. Simbol ER Diagram (PowerDesigner)

Simbol Keterangan

Simbol entitas, “Ent_1” merupakan nama dari entity. Sedangkan “Atribut_1”, “Atribut_2” dan “Atribut_3” Merupakan atribut–atribut yang ada pada entity

Simbol one to one relationship, “Relation_11” Merupakan nama dari relationship

Simbol one to many relationship, “Macam dana” Merupakan nama dari relationship

Simbol many to many relationship, “Melaksanakan” Merupakan nama dari relationship

2.5 XAMPP

XAMPP ini merupakan project non-profit yang di kembangkan oleh Apache Friends yang didirikan Kai 'Oswalad' Seidler dan Kay Vogelgesang pada tahun 2002, project mereka ini bertujuan mempromosikan pengunaan Apache web server.

Berikut detail paket installasi yang disertakan pada XAMPP 1.6.4 yang digunakan untuk aplikasi ini:

• Apache 2.2.6 • MySQL 5.0.45

• PHP 5.2.4 + PHP 4.4.7 + PEAR • PHP-Switch win32 1.0

• XAMPP Control Version 2.5 from www.nat32.com • XAMPP Security 1.0

XAMPP merupakan salah satu paket installasi Apache, PHP dan MySQL instant yang dapat kita gunakan untuk membantu proses installasi ketiga produk tersebut.

2.6 Pengertian PHP

PHP merupakan bahasa interpreter yang hampir mirip dengan bahasa C dan perl yang memiliki kesederhanaan dalam perintah. PHP dapat digunakan bersamaan dengan WML sehingga pembangunan situs web site dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. PHP dapat digunakan untuk meng-update database, menciptakan database, dan mengerjakan perhitungan matematika. PHP dapat di download gratis melalui situs http://www.PHP.net.

PHP merupakan bahasa scripting (berbentuk script) yang menyatu dengan HTML dan dijalankan pada server side. Artinya semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser (client side) hanya hasilnya saja. Secara khusus, PHP dirancang Menurut dokumen resmi PHP,

untuk membangun sebuah web dinamis. Artinya, ia dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan yang up to date. Misalnya kita bisa menampilkan isi database ke dalam halaman web. Pada prinsipnya , PHP

mempunyai fungsi yang sama dengan scipt-script seperti ASP (Active Server Page), Cold Fusion dan lain-lain. Untuk menjalankan PHP dibutuhkan web server. Yang sering digunakan adalah Apache web server. (Syafii, M. 2005, Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL, penerbit Andi, Yogyakarta).

2.6.1 Dasar-dasar PHP

PHP dijalankan dalam file berekstensi .PHP, .PHP3 atau .phtml, tetapi secara umum ekstensi file PHP adalah (.PHP). Kode PHP menyatu dengan tag – tag HTML dalam satu file. Kode PHP diawali dengan tag <? atau <?PHP dan ditutup dengan ?>.

PHP diawali seperti gambar 2.5 :

2.6.2 Kelebihan PHP

PHP terkenal dengan mempunyai 4 kelebihannya yaitu 4P (Four Pee) : 1. Practical / Praktis

PHP adalah bahasa pemrograman yang sangat longgar dalam penulisan, dan ini meningkatkan kepraktisan buat para penggunanya. Misalnya saja programmer tidak diharuskan untuk menuliskan atau menghapus variabel. Walaupun kadang mereka juga tidak bisa mengatakan dengan mudah yang kemudian dipanggil dalam sebuah skrip, menebak formula terbaik dalam penetapan variabel secara otomatis kemudian menghapus variabel dan dan mengembalikan resource ke sistem setelah skrip berhasil di eksekusi. Pada akhirnya,

PHP mampu membuat programmer lebih berpikir pada tujuan akhir dari project yang akan dibuat.

2. Power

Sudah menjadi rahasia umum kalau PHP mampu membuat halaman dinamis, memanipulasi form, dan dapat dihubungkan dengan database. Selain yang disebutkan tadi, ternyata PHP juga dapat melakukan hal – hal di bawah ini :

a. Membuat dan memanipulasi file Macromedia Flash, gambar, dan

PortableDocumentFormatPDF. b. Berkomunikasi dengan LDAP.

c. Berkomunikasi dengan banyak protocol, termasuk IMAP, POP3

dan NNTP.

3. Possibility

Jarang ada developer PHP yang terikat pada suatu implementasi pemecahan masalah. Dilain sisi, ada banyak pilihan yang ditawarkan oleh PHP. Contohnya ada pada database yang didukung oleh PHP. Kurang lebih semuanya ada 25 database, termasuk Adabas D, dBase, FrontBase, Hyperwave, IBM DB2, Informix, Ingres, Interbase, mSQL, direct MS-SQL, MySQL, Oracle, Oyrimos, PostgreSQL, Solid, Sybase, Unix dbm dan Velocis.

Kemampuan string – parsing juga bisa dianggap sebagai banyaknya kemungkinan yang ditawarkan oleh PHP. Dalam hal ini, PHP

memiliki lebih dari 85 function untuk memanipulasi string. Kelebihan ini tak hanya akan menawarkan keleluasaan untuk melakukan operasi

string yang kompleks, namun juga menjembatani program yang memiliki functionality yang sama (seperti Python dan Perl) lewat PHP. 4. Price

PHP merupakan salah satu opensource software, yang dapat diartikan sebagai berikut :

a. PHP dapat dimodifikasi, didistribusikan, dan diintegrasikan dengan produk lain oleh penggunanya.

b. Pengembangan dan auditing yang dilakukan secara terbuka. c. Semua orang bebas berpartisipasi.

2.7 Definisi MYSQL

memperjelas pengertian tentang software ini :

1. MYSQL adalah sistem pengaturan relational database.

Suatu relational database, menyimpan data dalam bentuk tabel-tabel yang kemudian akan diletakkannya semua data dalam satu ruang penyimpanan yang besar.

2. MYSQL adalah Open Source Software (perangkat lunak).

Open Source artinya bahwa software tersebut memungkinkan untuk digunakan dan dimodifikasi oleh siapa saja.

3. MYSQL menggunakan GPL (GNU General Public License)

Untuk menentukan apakah seseorang memenuhi persyaratan untuk menggunakan software tersebut dalam situasi yang berbeda. Jika seseorang merasa tidak nyaman dengan GPL atau ingin menggunakan MYSQL untuk aplikasi bisnis, maka orang tersebut dapat membeli lisensi yang bersifat komersial.

2.8 Koneksi Database dengan MySQL

Berikut penulisan fungsi script untuk koneksi ke databaseMySQL :

• mysql_connect()

Perintah ini digunakan untuk melakukan koneksi ke server database MySQL, fungsi ini memiliki format penulisan sebagai berikut.

mysql_connect (host, username, password) ;

• mysql_select_db()

Perintah ini digunakan untuk memilih database yang ada di server MySQL, fungsi ini memiliki format penulisan sebagai berikut.

mysql_select_db (nama_database, pengenal_koneksi) ;

• mysql_query()

Perintah ini digunakan untuk melakukan query atau menjalankan permintaan terhadap sebuah tabel atau sejumlah tabel database, fungsi ini memiliki format penulisan sebagai berikut.

mysql_query (permintaan, pengenal koneksi) ;

2.9 Pengertian Gammu

Gammu ini adalah salah satu sebagai engine sms gateway yang nantinya sebagai penghubung antara handphone dengan aplikasi yang akan penulis rancang. Ada banyak sekali versi gammu buat OS windows, yang salah satunya yang akan penulis gunakan disini adalah tipe win32. beberapa yang support sama gammu ini cukup banyak sekali contohnya tipe HP nokia yang umumnya tipe-tipe lama dengan koneksi kabel data (DKU 5), kemudian Siemens, Sony Ericsson.

Berikut ini beberapa kelebihan dari Gammu :

a. Bisa dijalankan baik di Operating System (OS) Windows maupun Linux based.

b. Support banyak device yang kompatibel, baik itu HP maupun GSM Modem

c. Menggunakan mysqldatabase, yang tentunya juga open-source

d. Interface untuk aplikasi, bisa menggunakan client-server maupun web-based (PHP, ASP, ASP.Net maupun J2EE)

e. Kabel data yang digunakan baik USB maupun Serial, semua kompatibel.

Berikut ini beberapa kekurangan dari Gammu :

a. Tidak semua tipe HP yang konfigurasi selalu sukses dengan gammu. b. Jumlah karakter sms yang akan dikirim dibatasi hingga 160 karakter,

apabila lebih dari itu inbox yang ada di databasemysql (gammu) akan tidak terbaca atau terpotong.

Berikut penulisan fungsi script untuk konfigurasi gammu ke HP: C:\win32>

Yang fungisnya : mengenali HP anda maka akan muncul informasi HP termasuk didalamnya ada IMEI, seperti pada gambar 2.6.

gammu --identify

Gambar 2.6. Bentuk Identify pada GAMMU

Jika sudah muncul info tentang HP/GSM seperti pada gambar 2.6, berarti GAMMU telah mengenal HP/GSM Modem yang digunakan.

Gambar 2.7. Tampilan gammu –smsd MYSQL smsdrc

Pada gambar 2.7 ini berfungsi untuk menjalankan Gammu yang telah terintegrasi dengan database MYSQL yang berfungsi untuk memindah isi sms inbox yang ada di HP ke table inbox yang ada di database MYSQL.

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Perancangan Sistem

Pada bab ini akan menjelaskan mengenai proses desain dari sistem yang akan di buat. Proses desain pada bab ini dibagi menjadi 5 tahapan yaitu: deskripsi umum sistem, spesifikasi kebutuhan sistem, perancangan proses, perancangan basis data dan perancangan antarmuka.

3.1.1 Deskripsi Umum Sistem

Secara umum, proses bisnis yang terjadi dalam aplikasi ini dapat dijelaskan melalui diagram berikut :

Penjelasan Diagram Diatas :

1. User disini adalah siswa dan wali murid

Mereka merupakan pengguna dari aplikasi ini, mereka dapat melihat data siswa, data nilai, data ketidakhadiran siswa yang berupa raport atau hasil studi siswa dengan menggunakan media ponsel dan komputer untuk membuka SMS Gateway dan halaman web.

2. Guru adalah tenaga pendidik siswa

Guru di dalam aplikasi ini bertugas untuk mengelola data nilai siswa sesuai dengan bidang studinya masing – masing.

3. Admin (TU)

Admin didalam aplikasi ini merupakan pengelola aplikasi. Dengan mengunakan layanan ini admin dapat melakukan proses pengentrian data nilai semester dan data absensi ketidakhadiran siswa. Admin mengunakan media komputer yang terkoneksi internet untuk mengunakan aplikasi ini karena aplikasi ini berbasiskan web.

3.2 Analisa Kebutuhan

3.2.1 Spsesifikasi Kebutuhan Sistem

Spesifikasi kebutuhan sistem aplikasi menjelaskan mengenai level pengguna aplikasi dan hak aksesnya serta masukkan dan keluaran sistem aplikasi.

3.2.1.1 Level Pengguna Dan Hak Akses

Dalam pengguna aplikasi ini dbagi menjadi 3 level, yaitu: User ( siswa dan wali murid ), guru dan admin.

1. User, disini adalah siswa dan wali murid dapat menggunakan sejumlah layanan yang tersedia melalui SMS Gateway dan web browser yang berupa hasil studi atau raport, namun dalam hal ini user yaitu siswa dan wali murid dibatasi hanya dapat melihat data-data yang tersimpan dalam basis data. Layanan ini bisa diakses jika siswa atau wali murid telah melalui proses login.

2. Admin, dapat menggunakan sejumlah layanan yang tersedia melalui Web

browser, admin dapat melakukan penambahan, pengubahan dan penghapusan data pada layanan.

3. Guru, dalam sekolah berperan sebagai pengajar siswa dalam aplikasi ini

bertugas sebagai pengelola data nilai siswa tetapi nilai yang diolah sesuai dengan bidang studi yang diajar, jadi dalam aplikasi ini guru dapat terbantu karena dapat mempermudah pekerjaannya dan mempercepat perkejaannya karena dapat mengelola nilai secara online.

3.2.1.2 Masukkan Dan Keluaran Sistem

Masukkan sistem aplikasi terdiri atas sejumlah data yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan sistem aplikasi yang ada. Sedangkan keluaran sistem aplikasi terdiri atas sejumlah data yang dihasilkan oleh proses yang terjadi didalam sistem.

Dalam sistem aplikasi ini masukkan data meliputi form aplikasi serta link-link yang telah diberi parameter sebelumnya. Masukkan dikirimkan oleh user atau admin untuk meminta layanan kepada sistem aplikasi. Proses pengolahan data akan dilakukan sesuai dengan isi form tersebut. Sedangkan keluaran aplikasi terdiri atas sejumlah tampilan SMS dan web. Tampilan pada SMS dan web yang

diakses siswa atau wali siswa akan menghasilkan data hasil proses masukkan yang kemudian dapat dilihat pada web browser ponsel dan internet.

3.2.2 Perancangan Proses

Data Flow Diagram (DFD) dapat digunakan sebagai alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi yang dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem.

3.2.2.1Contex Diagram

Context Diagram menjelaskan gambaran umum mengenai sistem dan entitas eksternal yang berinteraksi dengan sistem serta arah informasi yang masuk dan keluar antara entitas luar dengan sistem.

data nilai data jadwal pelajaran data mata pelajaran

data kelas

data login data nilai menampilkan web menampilkan web menampilkan WAP

data login

data login data siswa menampilkan web

data guru data absensi

admin

siswa & wali murid

guru 1

aplikasi hasil studi online

Aplikasi

Pada gambar 3.2 terdapat 3 entitas yang terlibat dalam sistem, yaitu: user (siswa atau wali murid), guru dan admin (kepala sekolah, bagian kurikulum).

Admin berinteraksi dengan sistem antara lain: memasukkan data login, memasukkan data siswa, dan memasukkan data absensi. Sedangakan guru bertugas mengelola data nilai sesuai bidang studi yang masing-masing.

Tabel 3.1 Berikut Menjelaskan definisi masing-masing dari entitas tersebut :

Tabel 3.1. Entitas Sistem

No Entitas Definisi

1 Admin Terdiri dari Karyawan TU ( bertugas mengentri data-data guru, siswa, dan kelas) kedalam sistem aplikasi.

2 Guru Tenaga pengajar sekolah yang bertugas mengolah data nilai sesuai dengan bidang studi yang diajarkan siswa ke dalam system aplikasi.

2 User (siswa dan wali murid )

Pengunjung yang merupakan siswa dan wali murid yang mendapatkan data dari sistem aplikasi.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa ketiga entitas tersebut memiliki peranan masing-masing dalam sistem aplikasi ini, peranan masing-masing entitas-entitas tersebut antara lain:

1. Admin : mengentri data-data sekolah yang terdiri dari data siswa bisa data guru, maupun daftar kehadiran dan ketidakhadiran siswa seperti absensi. 2. Guru : tenaga pengajar di sekolah yang bertugas mengolah data sesuai

dengan bidang studi atau pelajaran yang diajar.

3. Siswa : pengunjung yang merupakan user sebagai pengguna sistem apliksi tersebut baik melalui web maupun SMS.

3.2.2.2 DFD Level 0

data ni l ai data ni l ai

data absensi data absensi data ni l ai

data j adwal pel aj aran

data mata pel aj aran

data kel as data ni l ai

tampi l an web data si swa

tampi l an WAP tampi l an web

tampi l an web

hasi l i nput data sessi on data guru

data absensi data l ogi n data l ogi n

data l ogi n

admi n admi n

admi n admi n

admi n

si swa & wal i muri d

si swa & wal i muri d

si swa & wal i muri d

guru guru guru admi n admi n admi n admi n 1

val i dasi l ogi n

2 memasukkan

data

3 menampi l kan

data

absensi ni l ai

Gambar 3.3. DFD Level 0 Keterangan Gambar 3.3 :

Untuk proses awal yaitu admin, siswa dan wali murid, serta guru menginputkan data login ke dalam sistem untuk diproses oleh sistem. Kemudian setelah selesai login, admin dan guru mengelola data sesuai tugasnya masing-masing, yaitu guru mengelola nilai, dan admin mengelola data siswa, guru, kelas, absensi, mata pelajaran, dan jadwal pelajaran. Kemudian dari inputan data-data tesebut akan menghasilkan tabe nilai dan absensi yang kemudian data tersebut akan ditampilkan menurut hak akses masing-masing.

3.2.3 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data ini meliputi model data konseptual dan model data fisik. Model data konseptual memodelkan struktur logis dari keseluruhan aplikasi data, tidak tergantung pada perangkat lunak atau pertimbangan model struktur data. Sedangkan model data fisik memodelkan struktur fisik dari database, dengan mempertimbangkan perangkat lunak sistem manajemen basis data serta model struktur yang akan digunakan.

3.2.3.1 Model Data Konseptual

Model data Konseptual pada gambar 3.4 adalah hasil generate dari DFD Level 0 pada gambar 3.2 yang mempunyai 8 tabel, diantaranya tabel guru, siswa, kelas, nilai, mata pelajaran, absensi, jadwal pelajaran dan admin.

mengajar wali mempunyai mengabsen mengisi memberi menempati menjalankan mepunyai memmiliki memiliki memakai guru id_guru nip nama JK agama alamat bid_studi jabatan golongan password <pi> VA11 VA9 VA20 VA10 VA20 VA40 VA20 VA15 VA5 VA10 <M> Identifier_1 <pi> siswa nis nama jk_sw agama_sw tmp_lhr_sw tgl_lhr_sw nama_ortu status_sw password <pi> VA4 VA20 VA10 VA20 VA20 D VA25 VA10 VA10 <M> Identifier_1 <pi> nilai id_nilai kelas tingkat_semester nilai_tugas nilai_harian nilai_tengah nilai_semester tahun_ajaran rata2_kelas <pi> A3 VA4 VA10 VA4 VA4 VA4 VA4 VA10 VA10 <M> Identifier_1 <pi> kelas id_kelas nama jenis thn_ajaran <pi> A3 VA20 VA6 VA10 <M> Identifier_1 <pi> mata pelajaran kode_pelajaran bidang_studi <pi> A3 VA25 <M> Identifier_1 <pi> jadwal_pelajaran id_jdw hari waktu session <pi> VA6 VA10 VA20 A3 <M> Identifier_1 <pi> absensi id_absen tgl_tdk_hadir keterangan tingkat_semester thn_ajaran <pi> VA11 D T XT 10 VA10 VA10 <M> Identifier_1 <pi> admin id_admin userid password nama <pi> A3 VA20 VA10 VA20 <M> Identifier_1 <pi>

3.2.3.2Model Data Fisik

Model data Konseptual pada aplikasi ini adalah hasil generate pada model data konseptual pada Gambar 3.4 dan hasilnya terdapat pada gambar 3.5.

FK_mengajar FK_wali FK_wali FK_mempunyai FK_mengabsen FK_mengisi FK_memberi FK_menempati FK_menjalankan FK_mepunyai FK_memmiliki FK_memiliki FK_memakai guru id_guru id_kelas nip nama JK agama alamat bid_studi jabatan golongan password varchar(11) char(3) varchar(9) varchar(20) varchar(10) varchar(20) varchar(40) varchar(20) varchar(15) varchar(5) varchar(10) <pk> <fk> siswa nis id_kelas id_guru nama jk_sw agama_sw tmp_lhr_sw tgl_lhr_sw nama_ortu status_sw password varchar(4) char(3) varchar(11) varchar(20) varchar(10) varchar(20) varchar(20) date varchar(25) varchar(10) varchar(10) <pk> <fk2> <fk1> nilai id_nilai nis id_guru id_absen bidang_studi kelas tingkat_semester nilai_tugas nilai_harian nilai_tengah nilai_semester tahun_ajaran rata2_kelas char(3) varchar(4) varchar(11) varchar(11) varchar(25) varchar(4) varchar(10) varchar(4) varchar(4) varchar(4) varchar(4) varchar(10) varchar(10) <pk> <fk1> <fk2> <fk4> <fk3> kelas id_kelas id_guru nama jenis thn_ajaran char(3) varchar(11) varchar(20) varchar(6) varchar(10) <pk> <fk> mata pelajaran kode_pelajaran bidang_studi id_kelas char(3) varchar(25) char(3) <pk> <fk> jadwal_pelajaran id_jdw bidang_studi id_guru id_kelas hari waktu session varchar(6) varchar(25) varchar(11) char(3) varchar(10) varchar(20) char(3) <pk> <fk1> <fk2> <fk3> absensi id_absen nis tgl_tdk_hadir keterangan tingkat_semester thn_ajaran varchar(11) varchar(4) date text varchar(10) varchar(10) <pk> <fk> admin id_admin userid password nama char(3) varchar(20) varchar(10) varchar(20) <pk>

3.2.4 Perancangan Antarmuka

Perancangan antarmuka merupakan perancangan halaman aplikasi yang berinteraksi langsung dengan pengguna sistem aplikasi. Pada aplikasi ini terdapat perbedaan antara antarmuka yang digunakan user, guru dan admin kalau user mengunakanan sistem aplikasi berbasis SMS gateway dan web sedangkan admin dan guru mengunakan sistem aplikasi berbasis web saja.

User (siswa dan wali murid) saat pertama kali mengakses sistem aplikasi mereka, antarmuka yang disediakan adalah halaman index. Pada halaman index

terdapat link ke halaman login siswa melalui tulisan klik. Sedangkan admin saat pertama kali mengakses sistem aplikasi webnya pada web browser komputer yang terkoneksi internet, pertama halaman yang disediakan adalah halaman index, fungsinya hampir sama dengan halaman index siswa yaitu keduanya mencantumkan link yang berupa tulisan klik yang bila di klik akan berpindah langsung ke halaman login.

Pada halaman login user seorang siswa atau wali murid yang akan melakukan proses login harus memasukkan user id nya yang berupa NIS ( nomor induk siswa ) dan password yang dimiliki untuk diproses otentifikasinya, bila telah berhasil melalui proses otentifikasi login user maka user akan berpindah ( ber link ) ke halaman menu siswa yang berisikan menu – menu yang akan dipilih seperti lihat data-data, lihat nilai-nilai evaluasi dan lihat absensi kehadiran siswa

Sedangkan admin dan guru bila akan login harus memasukkan user id nya kemudian memasukkan password setelah itu admin harus mengklik tombol login untuk diproses otentifikasinya, bila berhasil melalui proses otentifikasi admin

akan berpindah ke halaman admin yang berisikan menu – menu yang berfungsi untuk me maintance aplikasi.

3.2.4.1 Perancangan Antarmuka User

Setelah melalui halaman index user dihadapkan dengan halaman login. Di halaman login siswa harus memasukkan data login berupa username ( NIS ) dan

password, kemudian aplikasi akan mencocokkan dengan data siswa yang terdapat pada basis data yang apabila login valid maka akan muncul menu pilihan yang dapat digunakan untuk melihat, absensi (kehadiran dan ketidakhadiran), dan nilai.

Tabel 3.2. Menu Untuk User Pada Aplikasi Hasil Studi

No Menu Kegunaan

1 Tentang Hasil Studi Online

Untuk melihat data tentang hasil studi ataupun raport online.

2 Absensi Untuk melihat absensi ketidak hadiran siswa.

3 Nilai Untuk melihat Nilai murid berdasarkan

semester.

3.2.4.2 Perancangan Antarmuka Admin

Setelah melalui halaman index admin dihadapkan dengan halaman login.

Admin harus memasukkan data login berupa username dan password, kemudian sistem aplikasi akan mencocokkan dengan data admin yang terdapat pada basis data yang apabila login valid maka akan muncul menu pilihan yang dapat digunakan untuk memanipulasi record apakah akan diubah, ditambah atau dihapus. Menu-menu untuk admin dijelaskan dalam tabel berikut:

Tabel 3.3. Menu Untuk Admin Pada Aplikasi Hasil Studi

No Menu Kegunaan

1 Login Form aplikasi login 2 Tambah Data Untuk menambah record 3 Ubah Data Untuk Mengubah record

4 Hapus Data Untuk menghapus record yang di check box

5 Logout Untuk membebaskan / menonaktifkan data session

3.2.4.3 Perancangan Antarmuka Guru

Berikut adalah tabel perancangan antar muka untuk guru :

Tabel 3.4. Menu Untuk Guru Pada Aplikasi Hasil Studi

No Menu Kegunaan

1 Login Form aplikasi login

2 Nilai Untuk melihat dan memasukkan Nilai murid berdasarkan semester

3 Ubah Data Untuk Mengubah record

4 Logout Untuk membebaskan / menonaktifkan data session

3.2.4.4 Perancangan Antar Muka Siswa

Berikut adalah tabel perancangan antar muka untuk siswa :

Tabel 3.5. Menu Untuk Siswa Pada Aplikasi Hasil Studi

No Menu Kegunaan

1 Login Form aplikasi login 2 Nilai Untuk melihat Nilai

3 Absensi Untuk melihat Jumlah Kehadiran dan Ketidak hadiran siswa.

4 Logout Untuk membebaskan / menonaktifkan data session

3.2.5 Implementasi Sistem

Pada sub-bab 3.3 ini akan dibahas mengenai implementasi rancangan sistem aplikasi yang dibuat pada sub-bab 3.2, bagian implementasi pada sub-bab

ini dibagi menjadi 4 Bagian, yaitu: Lingkungan implementasi, implementasi basis data, implemtasi antarmuka dan Implementasi Proses.

3.2.6 Lingkungan Implementasi

Pada bagian lingkungan implementasi ini akan dijelaskan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam perancangan dan pembuatan aplikasi hasil studi online berbasis web dan SMS Gateway ini.

• Perangkat Keras

- Processor Intel Pentium 4 1.60 GHZ - Memori 256 MB of RAM

• Perangkat Lunak

 Sistem Operasi Microsoft Windows XP Professional SP2  Php Triad 2.1.1 (PHP 4, MySql, Apache)

 Internet Explorer (versi 6) sebagai web browser

 Adobe photoshop Cs2 untuk mengolah gambar  Macromedia Dreamweaver CS3

 PowerDesigner 6 32-bit dan 9

 Mysql Front 5.0 sebagai database editor

 Gammu - 1.22.24 - Windows

3.2.7 Implementasi Basis Data

Rancangan model data fisik pada bagian perancangan aplikasi di implementasikan ke dalam basis data MySQL. Keterangan lebih detail dapat dilihat pada tabel-tabel berikut :

Tabel 3.6. Basis Data Guru

No Tabel Kolom Tipe Data Keterangan 1 Guru id_guru varchar (11) primary key 2 id_kelas char (3) foreign key 3 Nip varchar (9)

4 Nama varchar (20) 5 JK varchar (10) 6 Agama varchar (20) 7 Alamat varchar (40) 8 bid_studi varchar (20) 9 Jabatan varchar (15) 10 Golongan varchar (5) 11 Password varchar (10)

Tabel 3.7. Basis Data Siswa

No Tabel Kolom Tipe Data Keterangan 1 siswa Nis varchar (4) primary key 2 id_kelas char (3) foreign key 2 3 id_guru varchar (11) foreign key 1 4 Nama varchar (20)

5 jk_sw varchar (10) 6 agama_sw varchar (20) 7 tmp_lhr_sw varchar (20) 8 tgl_lhr_sw date 9 nama_ortu varchar (25) 10 status_sw varchar (10) 11 Password varchar (10)

Tabel 3.8. Basis Data Kelas

No Tabel Kolom Tipe Data Keterangan 1 kelas id_kelas char (3) primary key 2 id_guru varchar (11) foreign key 3 Nama varchar (20)

4 Jenis varchar (6) 5 thn_ajaran varchar (10)

Tabel 3.9. Basis Data Nilai

No Tabel Kolom Tipe Data Keterangan 1 nilai id_nilai char (3) primary key

2 Nis varchar (4)

foreign key 1

3 id_guru

varchar (11)

foreign key 2

4 id_absen

varchar (11)

foreign key 4

5 bidang_studi

varchar (25)

foreign key 3

6 Kelas varchar (4)

7 tingkat_semester

varchar

(10)

8 nilai_tugas varchar (4) 9 nilai_harian varchar (4) 10 nilai_tengah varchar (4) 11 nilai_semester varchar (4) 12 tahun_ajaran

varchar

(10)

13 rata2_kelas

varchar

(10)

Tabel 3.10. Basis Data Mata Pelajaran

No Tabel Kolom Tipe Data Keterangan 1 mata pelajaran bidang_studi varchar (25)

primary key 2 kode_pelajaran char (3)

3 id_kelas char (3) foreign key

Tabel 3.11. Basis Data Absensi

No Tabel Kolom Tipe Data Keterangan 1 absensi id_absen varchar (11)

primary key

2 Nis varchar (4) foreign key

3 tgl_tdk_hadir date

4 Keterangan text

5 tingkat_semester varchar (10) 6 tahun_ajaran varchar (10)

Tabel 3.12. Basis Data Jadwal Pelajaran

No Tabel Kolom Tipe Data Keterangan 1 jadwal pelajaran id_jdw varchar (6) primary key

2 bidang_studi

varchar (25)

foreign key 1

3 id_guru

varchar (11)

foreign key 2

4 id_kelas char (3)

foreign key 3

5 Hari

varchar

(10)

6 Waktu

varchar

(20)

7 session char (3)

Tabel-tabel di atas merupakan keterangan tabel hasil generate data model konsep menjadi model data fisik yang dalam keterangan tersebut disebutkan juga primary key dan foreign key-nya.

3.3 Implementasi Antarmuka

Ada perbedaan antara antarmuka admin dan user. Antar muka admin berbasiskan web sedangkan antarmuka user berbasiskan SMS gateway dan web. Saat pertama kali mengakses sistem aplikasi, halaman yang tampil adalah halaman index hal ini berlaku untuk halaman index admin yang berbasiskan web dan halaman index user. Pertama – tama yang saya bahas adalah halaman admin tujuan pengunaan sistem aplikasi berbasis web untuk admin ialah agar admin lebih mudah mengisi, mengubah dan menghapus data karena mengunakan media komputer. Untuk menggunakan sistem aplikasi ini admin harus mengunakan media komputer yang terkoneksi dengan internet. Setelah halaman index admin harus mengklik tulisan klik disini untuk lanjut ke halaman login, Pada halaman

dan password admin. Setelah itu halaman login memproses otentifikasinya bila berhasil melalui proses otentifikasi maka akan tampil halaman admin yang berisikan menu – menu untuk mengolah dan memaintance data – data pada sistem. Admin mempunyai hak akses penuh pada system aplikasi yang dimana admin dapat merubah data yang ada pada basis data sistem aplikasi.

Sedangkan user ( siswa dan wali murid ) layanan yang disediakan adalah berbasiskan SMS gateway dan web, jadi untuk mengaksesnya para user menggunakan media handphone dan komputer, dengan web browsernya baru bisa mengakses layanan ini. Setelah halaman index user lanjut ke halaman login, di halaman login ini user diminta untuk login dengan cara memasukkan NIS dan

password siswa, setelah itu halaman login user akan memproses otentifikasinya bila telah berhasil maka akan muncul halaman yang berisikan menu – menu untuk melihat data nilai, dan absensi.

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Kebutuhan Sistem

Sebelum menjalankan program atau aplikasi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain kebutuhan sistem akan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software), serta langkah-langkah yang harus dilakukan untuk dapat melakukan installasi aplikasi agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya.

4.1.1 Perangkat Sistem

Peralatan yang digunakan untuk semua proses dari keseluruhan transaksi yang ada termasuk pembuatan laporan adalah menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak.

Adapun perangkat keras yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah:

1. Hardisk 40 Gb

2. Monitor Wide Screen 14.1” 3. CDR-R

4. Mouse 5. Keyboard

6. Printer EPSON STYLUS C-79 7. Memory 256 MB

Sedangkan perangkat lunak yang digunakan adalah : 1. Instalasi Windows Vista

2. Instalasi PHP Triad 2.1.1 (Apache(1.3.23), MySQL(3.23.48) and PHP(4.1.1)) 3. Instalasi Adobe Dreamweaver CS3

4. Instalasi Adobe Photoshop CS

4.2. Implementasi

Pada sub bab Implementasi aplikasi desain antarmuka menjelaskan apa saja yang terlibat dalam aplikasi tersebut yang menampilkan beberapa aplikasi menu yaitu :

4.2.1 Halaman Indeks Siswa Dan Wali Siswa

Form utama merupakan sebuah Form yang berisi kolom menu pilihan di mana seorang siswa ataupun wali siswa dapat mengoperasikannya dengan memilih dari menu pilihan yang telah disediakan sesuai dengan kebutuhan dan hak aksesnya.

Gambar 5.50. Halaman Data Mata Pelajaran Dan Cari Mata Pelajaran

Untuk cari data mata pelajaran pilih cari berdasarkan id pelajaran dan untuk mengubah langsung klik ubah pada data yang ingin di ubah, lalu ubah data sesuai yang ingin di ubah dan klik ubah maka data yang di ubah akan berubah. Gambar ubah data mata pelajaran dapat di lihat seperti pada gambar 5.50.

Gambar 5.51. Halaman Ubah Data Mata Pelajaran

Data berhasil ditambahkan

Untuk menghapus langsung klik hapus pada data yang ingin dihapus, maka data yang tertuju akan terhapus.

Gambar 5.52. Halaman Hapus Data Mata Pelajaran

5.4.8 Uji Coba Halaman Administrasi Data Nilai

Uji coba halaman administrasi data nilai, untuk proses tambah administrasi data nilai yaitu klik pada tombol insert kemudian setelah masuk halaman tambah data nilai, isikan data nilai lalu klik tambah, dapat lihat seperti gambar berikut :

Gambar 5.53. Halaman Tambah Data Nilai

Isi data nilai lalu tambah Klik

Untuk hasil dari gambar 5.53 dapat di lihat pada gambar 5.54 yaitu hasil penambahan dari tambah nilai.

Gambar 5.54. Halaman Data Nilai

Untuk uji coba ubah data nilai dapat langsung klik update kemudian ubah data pada halaman ubah data nilai, bila selesai ubah maka klik ubah untuk slesei mengubah data tersebut. Halaman ubah data nilai dapat kita lihat seperti pada gambar 5.55

Gambar 5.55. Halaman Ubah Data Nilai

Berhasil di tambahkan

Gambar 5.57. Tampilan Balasan SMS Pada Mobile

Untuk hapus data nilai dapat langsung klik delete kemudian hapus data pada halaman hapus data nilai, maka data yang tertuju akan terhapus. Dan untuk cari data nilai pilih cari dan cari berdasarkan id nilai.

Gambar 5.56. Halaman Hapus Data Nilai Dan Halaman Cari Data Nilai

5.5 Uji Coba Gammu pada Mobile.

Pada gambar 5.57 adalah hasil Uji coba yang telah dilakukan dengan menggunakan format sms pada bab IV sebelumnya. Tampilannya akan seperti ini jika format yang di inputkan sesuai dengan database yang ada.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Secara umum Aplikasi Hasil Studi Online, dapat diperoleh kesimpulan dari aplikasi ini antara lain sebagai berikut :

1. Web Sistem Informasi Akademik ini, mampu menampilkan informasi nilai akademik dalam aplikasi.

2. Sistem mampu menampilakan informasi dalam bentuk SMS Gateway.

3. Sistem mampu manampung data berupa data siswa, data nilai dan data absensi.

6.2 Saran

Adapun saran-saran untuk pengembangan aplikasi ini adalah :

Perlu adanya pengembangan dengan ditambahkannya sistem pendukung yang lain misalnya e-learning, Web profil.

DAFTAR PUSTAKA

Janner, S. 2007, Aplikasi Mobile Commerce Mengunakan PHP dan My Sql, Penerbit Andi, Yogyakarta

Kadir, Abdul. 2003, Pemrograman WEB Mencakup HTML, CSS, JavaScript & PHP, Penerbit ANDI, Yogyakarta

Kristianto, Budhi. 2005, Referensi Coding Pemrograman Web HTML, ASP,

PHP Tingkat Dasar, Penerbit Percetakan Negeri Printing & Publishing,

Salatiga

Ramadhan. Arief Skom. 2006, Pemrograman Web Database dengan PHP dan MYSQL, Eazy Com, Jakarta

Soeharman, Bonnie dan Pinontoan, Marion. 2008, Design Information System, Elex Media, Jakarta

Sunyoto M.Kom. 2007, Membangun WEB Dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE JavaScript & XML, Penerbit ANDI, Yogyakarta

Syafii, M. 2005, Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL, penerbit Andi, Yogyakarta