S.O.P SUB BAG PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN

  

S.O.P SUB BAG

PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI

DAN PELAPORAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU

TIM PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI

  

PENGADILAN NEGERI PACITAN

JALAN YOS SUDARSO NOMOR 02 63512

 : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254

Website : www.pn-pacitan.go.id

  

Email : pnpacitan@gmail.com

  PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : www.pn-pacitan.go.id Email : pnpacitan@gmail.com Nomor W14-U23/01/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 Tanggal Revisi - Revisi Ke - Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

01. S.O.P. PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) DASAR HUKUM :

  1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

  1. SOP Bidang Umum dan Keuangan

  Data usulan dari masing-masing Sub Bagian Kesekretariatan dan Kepaniteraan

  Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Program dan Anggaran Tahun berikutnya

  PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

  4. TOR, RAB dan Dokumen Pendukung Lainnya

  3. RKT

  2. Renstra

  1. Laptop dengan Aplikasi RKAKL

  KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

  2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

  2. SMA

  KUALIFIKASI PELAKSANA :

  Kualifikasi Pelaksana :

  7. Peraturan Menteri Keuangan No. 143/PMK.02/2015 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara atau Lembaga dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran.

  6. Peraturan Menteri Keuangan No. 65/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2016;

  5. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya;

  4. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

  3. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga;

  1. Strata-1

ALUR PROSES

  Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Ket

  2. Menginput Usulan kegiatan anggaran dalam aplikasi RKA-KL

  No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

  30 menit Diterimanya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk softcopy dan hardcopy

  Surat Pengantar pengiriman yang dilampirkan dengan data dukung

  5. Memberi nomor dan mengirim Usulan kegiatan bersama data dukung

  Surat Pengantar, Kerangka Acuan Kerja, RAB, RKA-KL dan data dukung lainnya 2 jam Usulan siap dikirim

  4. Mengoreksi, memaraf dan menandatangani Usulan kegiatan

  TOR dan RAB 8 jam Tersedianya Data dukung

  3. Membuat data pendukung Usulan kegiatan setelah mendapat Pagu Indikatif

  Aplikasi RKA-KL 3 jam Tersajinya data usulan kegiatan dalam bentuk Aplikasi RKA-KL

  Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Pacitan

  1

  Rencana Kerja Anggran Kementerian Lembaga (RKA-KL) 2 jam

  9 1. Merangkum usulan kegiatan anggaran yang direncanakan pada tahun berikutnya

  8

  7

  6

  5

  4

  3

  2

  Staf Kasubag PTIP

  Nomor W14-U23/02/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

02. S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN

  DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

  1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; Kualifikasi Pelaksana :

  2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

  1. Strata-1

  3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung

  2. SMA Jawab Keuangan Negara;

  4. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga;

  5. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

  6. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya.

  KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

  1. SOP Kepaniteraan Muda Perdata

  2. SOP kepaniteraan Muda Pidana

  1. Laptop / Komputer

  3. SOP Kepaniteraan Muda Hukum

  2. Printer

  4. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

  3. Alat Tulis Kantor

  5. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

  4. Dokumen Pendukung

  6. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

  PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

  Kegiatan dan Anggaran tahun Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Kegiatan dan Anggaran tahun berjalan berjalan

  Nomor W14-U23/02/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

02. S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN Pelaksana Mutu Baku Ket Sub Bag Ka Sub Bag No Kegiatan

  Persyaratan / Perencanaan, TI, dan Sekretaris Ketua Waktu Output Perlengkapan Pelaporan Panmud

  Sekretaris menerima DIPA dari Kementerian

  Diterima

  1 DIPA 3 jam Keuangan dan nya DIPA melaporkannya kepada KPN Ketua menerima laporan tentang DIPA

  Konsep untuk dibahas Program mengenai

  Kerja, pelaksanaan kegiatan Kegiatan,

  2 DIPA 3 jam dan anggaran Jadwal bersama Panitera,

  Pelaksanaan Sekretaris, Kepala serta

  Sub Bagian dan Anggaran

  Panitera Muda Dari hasil rapat tersebut, Kepala Sub

  Program Konsep

  Bagian Perencanaan, Kerja,

  Program Kerja, Teknologi Informasi

  Kegiatan, Kegiatan, 3 dan Pelaporan

  3 jam Jadwal Jadwal membuat Program

  Pelaksanaan Pelaksanaan

  Kerja, Kegiatan, serta serta Anggaran

  Jadwal Pelaksanaan Anggaran serta Anggaran

  Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi

  Diserahkanny dan Pelaporan a Program menyerahkan

  Program Kerja, Kerja,

  Program Kerja, Kegiatan,

  30 Kegiatan,

  4 Kegiatan, Jadwal Jadwal menit Jadwal

  Pelaksanaan serta Pelaksanaan

  Pelaksanaan Anggaran yang telah serta Anggaran serta disusun kepada

  Tidak Anggaran

  Sekretaris untuk diteliti dan ditandatangani Sekretaris

  Program menandatangani Kerja,

  Program Kerja, Program Kerja,

  Kegiatan, Kegiatan, Jadwal

  Kegiatan, Jadwal

  Pelaksanaan serta Jadwal

  30 Pelaksanaan

  5 Anggaran dan Ya Pelaksanaan menit serta diserahkan kembali serta Anggaran

  Anggaran kepada Kepala Sub yang sudah yang sudah

  Bagian Perencanaan, diteliti ditanda

  Teknologi Informasi tangani dan Pelaporan

  Nomor W14-U23/02/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN Tanggal Revisi - J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Revisi Ke - Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

02. S.O.P. PERENCANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN TAHUN BERJALAN

  Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

  Digandakan menerima Program Program Kerja, dan dibagikan

  Kerja, Kegiatan, Kegiatan, nya Program

  Jadwal Pelaksanaan Jadwal Kerja, 6 serta Anggaran yang

  Pelaksanaan 1 jam Kegiatan, sudah ditanda serta Anggaran Jadwal tangani untuk yang sudah Pelaksanaan digandakan dan ditanda tangani serta dibagikan ke

  Anggaran masing-masing Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda

  Diterimanya Kepala Sub Bagian

  Program Program Kerja, dan Panitera Muda

  Kerja, Kegiatan, menerima Program

  30 Kegiatan,

  7 Jadwal Kerja, Kegiatan dan menit Jadwal

  Pelaksanaan Jadwal Pelaksanaan

  Pelaksanaan serta Anggaran untuk dilaksanakan. serta

  Anggaran

  Nomor W14-U23/03/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2 - Tanggal Revisi  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail .com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

03. S.O.P. REVISI DIPA dan POK DASAR HUKUM :

  KUALIFIKASI PELAKSANA :

  1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara Kualifikasi Pelaksana :

  2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

  1. Strata-1 Negara

  2. SMA

  3. PMK No. 143/PMK.02/2015 tentang Petunjuk Penyusunan Dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/ Lembaga

  4. Per-9/PB/2015 tentang Petunjuk Teknis Revisi Anggaran Pada Ditjen Perbendaharaan dan Revisi Anggaran Badan Layanan Umum Tahun 2015

  5. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 15/PMK.02/2016 tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun 2016;

  6. Peraturan Menteri Keuangan R.I. Nomor : 62/PMK.02/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 15/PMK.02/2016 tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun 2016;

  7. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor : PER-24/PB/2016 tentang Petunjuk Teknis Revisi Anggaran pada DIrektorat Jenderal Perbendaharaan dan Revisi Anggaran Badan Layanan Umum Tahun 2016.

  KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

  1. Komputer

  1. SOP Pengajuan RKAKL

  2. Jaringan Internet

  3. Printer

  4. AlatTulis Kantor (ATK)

  5. Buku Referensi DIPA

  PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

  1. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka setiap ada aparat fungsional pengawasan akan terjadi banyak temuan Dokumen Keuangan

  2. Apabila SOP tidak dilaksanakan maka akan menghambat Realisasi Anggaran

  Halaman 1 dari 2

  PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : www.pn-pacitan.go.id Email : pnpacitan@gmail .com Nomor W14-U23/03/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 Tanggal Revisi - Revisi Ke - Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

03. S.O.P. REVISI DIPA dan POK

  IT dan Pelaporan (PPK) Sekretaris/ KPA Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

  4. Memintakan tanda tangan surat permohonan usulan Revisi DIPA dan kelengkapan lainnya kepada KPA

  10 Menit Revisi DIPA dan POK yang sudah disetujui

  DIPA Petikan dan POK

  6. Mengarsipkan Berkas Revisi DIPA dan POK yang sudah disetujui

  Surat permohonan revisi Dipa Beserta kelengkapannya yang sudah ditandatangani KPA 1 x 6 Jam Tanda Terima Surat permohonan Revisi DIPA atau POK

  5. Memasukkan surat Permohonan revisi DIPA atau POK ke KANWIL Dirjen Perbendaharaan Provinsi Jawa Timur

  30 Menit Surat permohonan revisi Dipa Beserta kelengkapannya yang sudah ditandatangani KPA

  Tersusunnya dokumen surat permohonan Revisi DIPA yang sudah benar

  45 Menit tersusunnya dokumen surat permohonan Revisi DIPA yang sudah benar

  1. Membuat draft rencana Revisi DIPA Maupun POK

  Tidak Ya DIPA Petikan dan POK,

  Halaman 2 dari 2 No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Staf Kasubbag Perencanaan,

  1 X 4 jam Surat Permohonan revisi beserta data dukungnya

  Komputer dan Rencana Revisi DIPA atau POK, Aplikasi RKAKL

  2. Membuat usulan revisi DIPA atau POK, menginput di RKAKL

  1x4 jam Draft Rencana Revisi DIPA Maupun POK

  Komputer, POK dan daftar Realisasi Anggaran

  3. Meneliti dan memeriksa kelengkapan revisi DIPA atau POK, RKAKL

  Nomor W14-U23/04/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN Tanggal Revisi - J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

04. S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN DAN SIPP/CTS

  DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

  1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Kualifikasi Pelaksana :

  Publik

  1. Strata-1

  2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas

  2. SMA Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

  3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

  4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan

  KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

  SOP Pengisian / Pembaruan Konten Website Peralatan Komputer dan Jaringan - SOP Subag Umum dan Keuangan Internet -

  PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

  Laporan Pengelolaan Teknologi Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Pemeliharaan Jaringan

  Informasi

  Nomor W14-U23/04/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN Tanggal Revisi - J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

04. S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN DAN SIPP/CTS

  Ket Pelaksana Mutu Baku Sub Bag Sub Bag No Kegiatan Sekreta Pihak Persyaratan / Perencanaan, Umum & Waktu Output ris Ketiga Perlengkapan TI, Pelaporan Keuangan

  Memonitoring secara Akses sistem Akses berkala status jaringan local jaringan 1 kelancaran jaringan

  2 jam dan online yang baik local maupun serta SIPP terpantau online

  Melakukan backup seluruh sistem, data dan informasi yang

  Akses server ADK / tersedia pada jaringan

  2 local dan 3 jam Dokumen secara berkala ke online elektronik dalam media backup hardisk maupun media backup lain Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjung dalam rangka mencegah/

  Log Akses sistem deteksi dini aktivitas

  30 aktivitas

  3 jaringan local yang mencurigakan menit pengun dan online yang dapat merusak jung sistem dan menerima pengaduan/keluhan dari pengguna SIPP Menyusun

  Langkah- langkah-langkah Akses sistem langkah pemecahan masalah jaringan local

  4 1 jam untuk yang ditemui dalam dan online, perbaikan pengelolaan jaringan

  ATK jaringan dan SIPP Melaksanakan

  Invoice, Akses langkah-langkah layanan perbaikan jaringan koneksi, secara mandiri/

  1x8 Perbaikan

  5 jaringan, bekerjasama dengan jam jaringan peralatan subag umum dan perbaikan keuangan apabila jaringan

  Tidak diperlukan pihak ketiga Laporan

  Memeriksa kondisi Akses sistem kondisi jaringan/SIPP setelah jaringan local

  6 1 jam jaringan dilakukan langkah dan online, setelah perbaikan

  ATK perbaikan Ya

  Laptop/ Melaporkan kepada komputer,

  Jaringan Sekretaris bahwa printer, Akses

  30

  7 yang telah jaringan/SIPP telah sistem jaringan menit diperbaiki diperbaiki local dan online, ATK

  Nomor W14-U23/04/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

04. S.O.P. PEMELIHARAAN JARINGAN DAN SIPP/CTS Pelaksana Mutu Baku Ket Sub Bag Sub Bag No Kegiatan

  Pihak Persyaratan / Perencanaan, Umum & Sekretaris Waktu Output Ketiga Perlengkapan TI, Pelaporan Keuangan

  Memberikan Akses sistem Dokumen paraf/tanda tangan jaringan local 20 laporan 8 bahwa dan online, menit yang telah jaringan/SIPP telah

  ATK disetujui diperbaiki Pengarsipan data

  Solusi / Laporan situasi 9 perbaikan jaringan

  1 jam pemecaha kondisi dan SIPP n masalah

  Nomor W14-U23/05/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

05. S.O.P. PENGISIAN / PEMBARUAN KONTEN WEBSITE

  DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

  1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;

  Kualifikasi Pelaksana :

  2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik;

  1. Strata-1

  3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar

  2. SMA ahli dalam bidang TI dan Sistem Layanan Informasi Publik; komputer Jaringan (networking)

  4. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non

  3. Staff Teknik Informatika pengelola Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman informasi berupa data-data dan Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI berita

  5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011

  4. Mengusasi troubleshoot hardware, Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan. software dan jaringan.

  KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

  SOP Pengelolaan Website Peralatan Komputer dan Jaringan Internet

  PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

  Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Pengisian / Pembaruan Laporan Pengelolaan Teknologi Informasi

  Konten Website

  Nomor W14-U23/05/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

05. S.O.P. PENGISIAN / PEMBARUAN KONTEN WEBSITE

  Pelaksana Mutu Baku Sub Bag No Kegiatan Panitera dan Kasubag dan Persyaratan / Perencanaan, TI, Waktu Output Ket Sekretaris Panmud Perlengkapan Pelaporan

  Menyusun data Berkas data rutin yang harus

  60

  1 Data Mentah softcopy dan di unggah secara menit hardcopy rutin Mengumpulkan dan menyusun

  Tidak data rutin yang Berkas data

  1x6 Terkumpulnya 2 akan diunggah softcopy dan jam data rutin dan melaporkan hardcopy kepada Panitera dan Sekretaris Memeriksa, melaporkan

  Data rutin kepada KPN dan

  30 Persetujuan

  3 yang sudah menyetujui data menit data rutin dikoreksi rutin yang akan diunggah Melakukan convert data ke

  Data rutin Data bentuk elektronik

  4 Ya yang telah 2 jam elektronik yang dapat disetujui uploadable diunggah ke website Mengunggah data jadi ke website

  Data Data dan

  5 elektronik 1 jam terunggah ke memanajemen uploadable website keseluruhan unggahan

  Data Mengoreksi hasil

  30

  6 terunggah ke Nota Koreksi unggahan menit website

  30 Data

  7 Publish data Nota Koreksi menit dipublish

  Nomor W14-U23/06/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN Tanggal Revisi - J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

06. S.O.P. PENANGANAN HARDWARE/PENGOLAH DATA RUSAK

  DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

  1. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Kualifikasi Pelaksana : Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

  1. Strata-1

  2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012

  2. SMA tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

  3. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

  KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

  1. Jaringan Internet

  2. Komputer/Laptop

  1. SOP SIPP

  3. Printer

  2. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

  4. Alat Tulis Kantor (ATK)

  5. Dokumentasi Kegiatan Satuan Kerja

  PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

  Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan Laporan Maintenance IT terhambat

  Halaman 1 dari 3

  Nomor W14-U23/06/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

06. S.O.P. PENANGANAN HARDWARE/PENGOLAH DATA RUSAK Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Kasub Kasub Pihak Persyaratan/ Staf IT

  Waktu Output Perencanaan, Umum Ketiga Perlengkapan

  IT dan dan Pelaporan Keuangan

  1 Menginventarisir

• Alat Tulis 60 menit Terdatanya laporan

  Kantor (ATK) laporan permintaan kondisi perawatan dan barang kerusakan alat pengolah data

  2 Memeriksa Tidak - Alat Tulis 60 menit Tersedianya kondisi alat Kantor (ATK) informasi pengolah data

• Obeng, dll. yang dilaporkan
• Software 60 menit

  3 Menerima hasil

• Alat Tulis Disampaikan pemeriksaan

  Kantor (ATK) nya laporan laporan kondisi permintaan barang perawatan dan dan tindakan kerusakan alat yang diambil pengolah data, serta memerintahkan tindakan untuk perbaikan.

  Bekerjasama dengan Subag umum & keuangan apabila memerlukan pihak ketiga

  4 Melaksanakan

• Alat Tulis 1x8 jam Perbaikan perawatan dan Ya Kantor (ATK) barang perbaikan alat - Obeng, dll.

  pengolah data

• Software secara mandiri
• Jaringan internet
• Alat Tulis 1x3 hari Tersedianya

  5 Pihak ketiga merawat dan Kantor (ATK) kerja pihak ketiga memperbaiki alat

• Daftar yang pengolah data yang

  perbaikan menyediakan rusak

• Biaya jasa perbaikan perbaikan barang

  Halaman 2 dari 3

  Nomor W14-U23/06/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN Tanggal Revisi - J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

06. S.O.P. PENANGANAN HARDWARE/PENGOLAH DATA RUSAK

  Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Kasub Kasub Pihak Persyaratan/ Staf IT Waktu Output Perencanaan, Umum Ketiga Perlengkapan

  IT dan dan Pelaporan Keuangan

  6 Mengawasi dan

• Daftar 60 menit Dipastikannya melaporkan hasil

  perbaikan penyelesaian proses perawatan perbaikan dan perbaikan barang alat pengolah data

• Alat Tulis 60 menit Dilaporkannya

  7 Menerima laporan hasil Kantor (ATK) penyelesaian pelaksanaan

• Daftar perbaikan perawatan dan

  perbaikan barang perbaikan alat pengolah data yang telah selesai Menyerahkan

  8

• Alat Tulis 60 menit Diserahkannya kembali barang

  Kantor (ATK) barang yang yang telah selesai telah diperbaiki dilakukan

• Daftar kepada user perawatan dan

  perbaikan perbaikan

  Halaman 3 dari 3

  PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : www.pn-pacitan.go.id Email : pnpacitan@gmail.com Nomor W14-U23/07/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 Tanggal Revisi - Revisi Ke - Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

07. S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN

  1. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

  4. SOP Kepaniteraan

  Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Tahunan Kesekretariatan Laporan Tahunan dari masing-masing Sub Bagian

  PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

  4. Dokumen Pendukung

  3. Alat Tulis Kantor

  2. Printer

  1. Laptop / Komputer

  3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

  2. Peraturan Sekma Nomor : 2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Dibawahnya;

  2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

  DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

  KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

  2. SMA

  1. Strata-1

  Kualifikasi Pelaksana :

  3. Peraturan Mahkamah Agung No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan ^.

  1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

  Nomor W14-U23/07/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

07. S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN Pelaksana Mutu Baku Ka Sub Sub Bag

  

No Kegiatan Bagian Persyaratan / Ket

Perencanaan, Sekretaris Waktu Output dan Perlengkapan TI, Pelaporan Panmud

  Diterima Kepala Sub Bagian dan nya Laporan

  Panmud membuat Laporan Laporan Tahunan

  Tahunan Tahunan dan diserahkan ke masing - masing

  1 8 jam masing -

  Sub Bagian Perencanaan, Sub Bagian dan masing Sub

  Teknologi Informasi dan Panmud

  Bagian dan Pelaporan

  Panmud Kepala Sub Bagian PTIP

  Diperiksa menerima, mengolah, nya Laporan menelaah serta meneliti

  Laporan Tahunan Tahunan 2 kelengkapan data Laporan Tidak masing - masing 3 jam masing -

  Tahunan dari masing-masing Sub Bagian masing Sub

  Kepala Sub Bagian dan Bagian

  Panmud Ya

  Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

  Laporan Tahunan Rekapitulasi 3 merekapitulasi Laporan masing - masing 3 jam Laporan

  Tahunan dan kemudian Sub Bagian Tahunan diserahkan kepada

  Sekretaris Sekretaris menandatangani

  Rekapitulasi Laporan Tahunan dan

  Rekapitulasi Laporan dikembalikan ke Kepala Sub Laporan Tahunan Tahunan

  4 1 jam

  Bagian Perencanaan, yang sudah yang sudah

  Tidak

  Teknologi Informasi dan diparaf ditanda

  Pelaporan tangani

  Kepala Sub Bagian Rekapitulasi

  Perencanaan, Teknologi Rekapitulasi Laporan

  Informasi dan Pelaporan Laporan Tahunan

  30 Tahunan

  5 Ya menerima Laporan Tahunan yang sudah menit yang sudah yang sudah ditanda tangani ditanda tangani ditanda oleh Sekretaris tangani

  Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi

  Rekapitulasi Terkirim nya Informasi dan Pelaporan

  Laporan Tahunan Rekapitulasi

  6 1 jam mengirim berkas Laporan yang sudah Laporan

  Tahunan ke Pengadilan ditanda tangani Tahunan

  Tinggi Surabaya Arsip

  Penyimpanan dan Rekapitulasi

  30 Rekapitulasi

  7 Pengarsipan Laporan Tahunan menit Laporan

  Tahunan

  Nomor W14-U23/08/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

08. S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) DASAR HUKUM :

  KUALIFIKASI PELAKSANA :

  1. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Kualifikasi Pelaksana :

  Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi

  1. Strata-1 Pemerintah;

  2. SMA

  2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

  3. Peraturan Presiden Nomor : 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

  4. Permenpan RB Nomor : 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;

  5. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

  KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

  1. SOP Kepaniteraan Muda Perdata

  2. SOP Kepaniteraan Muda Pidana

  1. Laptop / Komputer

  3. SOP Kepaniteraan Muda Hukum

  2. Printer

  4. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

  3. Alat Tulis Kantor

  5. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

  4. Dokumen Pendukung

  6. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

  PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

  Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak terpenuhi Laporan Kerja Instansi LKjIP dari masing-masing Sub Bagian dan Pemerintah (LKjIP)

  Kepaniteraan

  Nomor W14-U23/08/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

08. S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) Pelaksana Mutu Baku Sub Bag No. Kegiatan

  Ket

Ka Sub Bag Persyaratan /

Perencanaan, TI, Sekretaris Ketua Waktu Output

dan Panmud Perlengkapan

Pelaporan

  Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda Capaian membuat konsep

  LKjIP Kinerja

  Laporan Kerja Instansi masing- masing-masing

  1 Pemerintah (LKjIP) 8 jam masing Sub

  Sub Bagian dan diserahkan ke Sub Bagian dan dan

  Kepaniteraan

  Bagian Perencanaan, Kepaniteraan

  Teknologi Informasi dan Pelaporan Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan menerima, mengolah,

  LKjIP LKjIP menelaah serta masing-masing masing-

  2 meneliti kelengkapan Tidak Sub Bagian 3 jam masing Sub data Laporan Kinerja dan

  Bagian dan

  Ya Kepaniteraan

  Instansi Pemerintah Kepaniteraan

  (LKjIP) dari masing- masing Kepala Sub Bagian dan Panitera Muda

  Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

  LKjIP masing- merekapitulasi masing Sub 1x24

  3 LKjIP Laporan Kerja Instansi

  Bagian dan jam Pemerintah (LKjIP)

  Kepaniteraan dan kemudian diserahkan kepada Sekretaris Sekretaris menerima Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP) untuk diteliti,

  LKjIP yang dikoordinasikan

  4 Tidak LKjIP 2 jam sudah dengan Panitera dan Ya diparaf diparaf, kemudian meneruskannya kepada Ketua untuk ditanda tangani KPN menandatangani Laporan Kerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

  LKjIP yang dan dikembalikan ke LKjIP yang sudah

  5 Kepala Sub Bagian 2 jam sudah diparaf ditanda

  Perencanaan, tangani

  Teknologi Informasi dan Pelaporan Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

  LKjIP yang LKjIP yang menerima Laporan

  30 sudah

  6 sudah ditanda

  Kerja Instansi menit ditanda tangani

  Pemerintah (LKjIP) tangani yang sudah ditanda tangani oleh KPN

  Nomor W14-U23/08/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

08. S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) Pelaksana Mutu Baku Sub Bag

  

No. Kegiatan Ka Sub Bag Persyaratan / Ket

Perencanaan, TI, Sekretaris Ketua Waktu Output

dan Panmud Perlengkapan

Pelaporan

  Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

  LKjIP yang

  30 Terkirim 7 mengirim berkas sudah ditanda menit nya LKjIP

  Laporan Kerja Instansi tangani

  Pemerintah (LKjIP) ke Pengadilan Tinggi Surabaya Penyimpanan dan

  30

  8 LKjIP Arsip LKjIP Pengarsipan menit

  Nomor W14-U23/09/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN - Tanggal Revisi J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 - Revisi Ke Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

09. S.O.P. PENANGANAN SURAT MASUK DASAR HUKUM :

  KUALIFIKASI PELAKSANA :

  Kualifikasi Pelaksana :

  1. Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan;

  1. Strata 1

  2. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan

  2. SMA Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

  3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

  4. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

  KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

  1. Peralatan Komputer

  1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

  2. Buku Register

  2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

  3. Alat Tulis Kantor

  3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

  PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

  Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat Pencatatan surat masuk pada buku register

  PELAKSANA MUTU BAKU KET NO KEGIATAN Kasubag PERSYARATAN/ Staf WAKTU OUTPUT PTIP PERLENGKAPAN

• Disposisi surat

  Diterimanya Menerima surat masuk dari Subag masuk 5 menit

  1

  disposisi surat Umum & Keuangan - Buku Ekpedisi masuk

  penerimaan surat

  Diterimanya Penyerahan disposisi surat masuk - Diposisi surat 10 menit disposisi surat

  2

  masuk masuk oleh Kasubag PTIP Memahami isi

  Mempelajari disposisi surat masuk Disposisi surat 30 menit

3 Surat

  masuk

  Menindaklanjuti surat masuk sesuai

• Surat masuk Terasedianya disposisi surat untuk membalas surat/
• Data pendukung konsep / instruksi 30 menit 4 menanggapi/ meneruskan/hanya yang dibutuhkan atasan langsung untuk menangapi terkait penyelsaian dititipkan

  surat Mengagendakan surat masuk dalam buku Buku agenda surat Tercatatnya surat

agenda surat masuk Subag PTIP PN masuk masuk dalam buku

  5 10 menit Alat tulis kantor agenda PTIP PN

  Pacitan (ATK) Pacitan Surat masuk box file 10 menit Tersimpannya

  

Mengarsipkan surat masuk lemari arsip surat masuk

  6 dengan baik

  PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Website : www.pn-pacitan.go.id Email : pnpacitan@gmail.com Nomor W14-U23/10/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 Tanggal Revisi - Revisi Ke - Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

10. S.O.P. PENANGANAN SURAT KELUAR

  1. Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan;

  2. SOP Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

  Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat keluar akan terhambat Pencatatan surat keluar pada buku register

  PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

  3. Alat Tulis Kantor

  2. Buku Register

  1. Peralatan Komputer

  3. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

  1. SOP Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

  2. Peraturan Menpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah;

  KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

  DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

  1. Strata 1

  Kualifikasi Pelaksana :

  4. Perma No. 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

  3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Oprasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya;

  2. SMA

  Nomor W14-U23/10/PMPN-SOP/PTIP/2016 Tanggal Pembuatan

  1 Agustus 2016 PENGADILAN NEGERI KLAS II PACITAN Tanggal Revisi - J a l a n Y o s S u d a r s o N o . 2 P a c i t a n 6 3 5 1 2  : ( 0357 ) 881075 FAX : (0357) 886254 Revisi Ke - Website : www.pn-pacitan.go.id Tanggal Efektif

  15 Agustus 2016 Email : pnpacitan@gmail.com Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Negeri Pacitan

10. S.O.P. PENANGANAN SURAT KELUAR Pelaksana MutuBaku Ketua/ Persyaratan/ No Aktivitas

  Ket Staf Kasubag PTIP Sekretaris Wakil Ketua perlengkapan Waktu Output

  1 Membuat draf

• Disposisi surat 30 menit Selesainya draf surat keluar

  masuk surat keluar sesuai disposisi

• Data dukung yang atasan

  diperlukan untuk membalas surat

  2 Mengetik draf

• Draf surat 60 menit Disispkannya surat keluar

  keluar draf surat yang telah

• Disposisi surat keluar untuk selesai dikonsep

  masuk ditandatangani

• Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat

  3 Koreksi draf surat Tidak -Surat keluar 10 menit Isi surat telah keluar dan

• Data dukung sesuai dengan memberi paraf

  Yang perlu data dukung Ya dilampirkan dan materi disposisi

  4 Meneliti,

• Surat keluar 20 menit Surat keluar menandatangani Tidak -Data dukung siap dikirim

  Yang perlu surat keluar atau member paraf dilampirkan apabila surat tersebut ditandatangani

  Ya oleh Ketua/Wakil Ketua

  5 Meminta

• Surat keluar 5 menit Surat tercatat nomor surat
• Buku ekspedisi dalam buku pada Sub

  surat keluar agenda Bagian Umum