Artikel Ilmiah H1L 00 90 35
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI USAHA DAGANG
BERBASIS WEB DENGAN FITUR PERAMALAN PENJUALAN
(Studi Kasus CV. LIK)
DESIGNING AND DEVELOPING WEB-BASED ACCOUNTING INFORMATION
SYSTEM FOR TRADING COMPANY WITH SALES FORECASTING FEATURE
(Case Study at CV. LIK)
Reza Robani[1], Teguh Cahyono[2],dan Mutia Nur Estri[3]
Program Studi Teknik Informatika, Jurusan Teknik, Universitas Jenderal Soedirman
Jl. Mayjen Sungkono KM 5 Blater, Purbalingga, 53771.
Email: rezarobani.mail@gmail.com [1], teguh_c@unsoed.ac.id [2],
mutia_ne_yusuf@yahoo.com[3]
ABSTRAK
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan
menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat
digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk mengambil
suatu keputusan serta tujuan lainnya. Proses akuntansi akan lebih efektif dan efisien apabila
dilakukan menggunakan sistem informasi akuntansi. Setiap perusahaan melakukan proses
akuntansi untuk pengelolaan keuanganya. Sistem informasi akuntansi yang khusus untuk
usaha dagang masih jarang ditemui. Sistem informasi akuntansi biasanya dibuat untuk bidang
usaha umum baik manufaktur, jasa, maupun usaha dagang. Oleh karena itu penulis
merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Akuntansi berbasis Web dengan fitur
peramalan penjualan yang berfungsi pengolahan akuntansi untuk usaha dagang. Sistem
informasi akuntansi dibuat menggunakan beberapa metode yaitu studi pustaka, observasi, dan
wawancara. Wawancara dilakukan kepada staf accountant di perusahaan usaha dagang CV
LIK. Observasi dilakukan kepada produk Zahir Small Bussines Versi 5.1 yang dikembangkan
oleh PT. Zahir Internasional. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode
waterfall. Fitur peramalan penjualan menggunakan metode Exponential Smoothing. Sistem
informasi akuntansi usaha dagang mengelola tiga siklus yaitu siklus pendapatan (penjualan),
siklus pengeluaran (pembelian), dan siklus pembukuan. Pengujian aplikasi ini dilakukan oleh
staf accountant di CV LIK yang menguji setiap fungsi dari aplikasi ini dapat dijalankan
dengan benar dan menghasilkan output yang diinginkan. Setelah melalui proses pengujian,
didapat hasil dimana sistem informasi akuntansi dapat digunakan oleh perushaan dagang
sebagai alat mengelola proses akuntansi.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Usaha Dagang, Peramalan Penjualan, Exponential
Smoothing
ABSTRACT
Accounting is about recording, classifying, summarizing, processing and presenting data and
transaction which related to the finance, so it can be used to make decision and the other
purpose easier than manually. Accounting process will be more effective and efficient using
accounting information system. Every company do the accounting process for financial
management. However, accounting information systems for trading company are still rare.
Accounting information systems are usually made for general company, including
manufacture, service and trading business. Therefore, author designing and developing a
web-based accounting information system with sales forecasting feature for accounting
process of trading company. Accounting Information System was made using some data
search methods, there are study literature, observation and interview. It also using waterfall
method as its system development method and Exponential Smoothing Method for the sales
forecasting feature. The observation was done to Zahir Small Business 5.1 Version, an
accounting product that developed by PT. Zahir International. And the interview was done
with accountant staff at CV. LIK. Accounting Information Systems are managing three of
cycles, there are revenue cycle (sales), expenditure cycle (purchase) and report cycle. The
application testing was done by accountant staff at CV. LIK. It testing all of system’s
functions, including how the application can run properly and produce the right output. After
the application testing was passed, the result will show how the accounting information
system can be work for trading company as an accounting process tools.
Keyword: Accounting Information System, Trading Company, Sales Forecasting,
Exponential Smoothing
[1] Reza Robani
[2] Teguh Cahyono, ST. M.kom
[3] Mutia Nur Estri, M.kom
I.
PENDAHULUAN
Salah satu tujuan dari perusahaan manufaktur, perusahaan jasa, maupun perusahaan
usaha dagang adalah mencari keuntungan atau laba yang semaksimal mungkin, untuk dapat
mencapai tujuan tersebut perusahaan harus melakukan organisasi keuangan dengan baik.
Organisasi keuangan dilakukan dengan melakukan proses akuntansi. Akuntansi merupakan
suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi
serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang
menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan
lainnya.
Proses akuntansi memiliki banyak kekurangan jika belum menerapkan sistem informasi
akuntansi. Salah satu kekurangannya, membutuhkan waktu yang banyak untuk menghasilkan
laporan maupun informasi yang diinginkan. Sering juga terjadi kesalahan yang disebabkan
manusia human error. Kekurangan lainya sering terjadi kehilangan dokumen-dokumen atau
duplikasi data maupun dokumen. Sehingga apabila proses akuntansi belum menerapkan
sistem informasi akuntansi, menyebabkan kinerja perusahaan yang kurang efektif dan efisien.
Oleh karena itu, suatu perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi yang
terkomputerisasi.
Perusahaan usaha dagang merupakan perusahaan yang banyak ditemui di Indonesia,
baik level kecil, level menengah, maupun level besar. Namun, sistem informasi akuntansi
khusus perusahaan dagang masih jarang ditemui. Sistem informasi akuntansi yang tersedia
adalah yang bersifat umum. Oleh sebab itu, banyak perusahaan dagang yang belum secara
efektif mengimplementasikan sistem informasi akuntansi.
Permasalahan tersebut dapat diselesaikan dengan membangun sistem informasi
akuntansi yang khusus untuk perusahaan dagang. Sisem informasi akuntansi yang dibuat
dalam penelitan ini dilengkapi dengan fitur peramalan penjualan, sehingga pihak manager
dapat melakukan perencanaan dalam penambahan stok pada periode tertentu..
II. METODE PENELITIAN
2.1. Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi untuk
perusahaan dagang dengan fitur peramalan berbasis website ini dilaksanakan di CV. LIK
mulai bulan April 2014 sampai Agustus 2014.
2.2. Data dan Alat
Data yang digunakan adalah sampel data yang diperoleh dari hasil studi literatur dan
wawancara pada CV. LIK.
Alat-alat yang digunakan dalam penelitian ini berupa perangkat keras dan perangkat
lunak. Perangkat keras terdiri dari sistem komputer dengan spesifikasi Processor Intel Core
i7-2600k 3,53GHz, RAM 8 GB, monitor dengan resolusi 1366 x 768 pixel 64 bit. Perangkat
lunak yang digunakan antara lain Netbeans IDE 7.3, Adobe Dreamewever, dan Apache Web
Server. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan basisdata MySQL
2.3. Prosedur Kerja
Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode studi kasus (wawancara dan
observasi), dan metode pengembangan sistem menggunakan metode waterfall. Prosedur kerja
yang dilakukan pada metode ini adalah sebagai berikut :
a. Analisis kebutuhan
b. Desain sistem
c. Pengkodean
d.
e.
Pengujian
Implementasi dan Pemeliharaan
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1
Analisis Kebutuhan
Akuntansi didefinisikan suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah
dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan, sehinngga
menghasilkan informasi keuangan. Akuntansi sendiri memiliki siklus yang merupakan alur
kegiatan akuntansi.
Secara umum sistem informasi akuntansi usaha dagang dibagi menjadi empat siklus
akuntansi, yaitu siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus penggajian dan siklus
pembukuan. Siklus pendapatan pada akuntansi usaha dagang merupakan proses penjualan.
Siklus pengeluaran pada akuntansi usaha dagang merupakan proses pembelian. Siklus
penggajian merupakan rangkaian aktivitas bisnis yang berhubungan dengan pengelolaan
pegawai. Siklus pembukuan merupakan aktivitas bisnis yang mengelola pembukuan dan
pelaporan. CV LIK hanya menerapkan tiga siklus yaitu penjualan, pembelian, dan pembukuan
laporan. Siklus penggajian tidak dibuat secara khusus akan tetapi pengelolaanya pada siklus
pembukuan melalui jurnal umum.
3.2
Desain Sistem
Tahap desain sistem membuat gambaran yang jelas tentang sistem yang akan dibuat.
Pada tahap desainini user requirement yang sudah ada diubah menjadi bentuk karakterikstik
perangkat lunak sebelum dimulai penulisan program. Desain digunakan untuk mempermudah
pembuatan program dan strukturnya. Pemrograman berbasis objek menggunakan data flow
diagram dan sequence diagram untuk desain sistem yang akan dibuat. Selain itu desain
antarmuka dari sistem perlu dibuat. Data flow diagram sistem terdapat pada Gambar 1.
Costumer
Staff Penjualan
Transaksi Sales Order
Transaksi Penjualan
Pembayaran Piutang Usaha
Transaksi Retur Penjualan
Data Costumer
Faktur Trasnsaki Sales Order
Faktur Transaksi Penjualan
Faktur Transaksi Retur Penjualan
Faktur Pembayaran Piutang Usaha
Faktur Purchase Order
Faktur Transaksi Pembelian
Faktur Transaksi Pembayaran Hutang
Faktur Transaksi Retur Pembelian
Informasi Sales Order
Informasi Penjualan
Informasi Piutang Usaha
Informasi Retur Penjualan
Informasi Data Costumer
Transaksi Jurnal umum
Tutup Buku
Ramal Penjualan
Sistem Informasi
Akuntansi
Usaha Dagang
Transaksi Purchase Order
Transaksi Pembelian
Transaksi Retur Pembelian
Transaksi Pembayaran Hutang
Data Suplier
Suplier
Staff Keuangan
Laporan Keuangan
Buku Besar
Laporan dan ramalan
Penjualan
Master Data
Informasi Master Data
Informasi Purchase Order
Informasi Pembelian
Informasi Retur Pembelian
Informasi Pembayaran Hutang
Informasi Data Suplier
Administrator
Staff Pembelian
Master Data :
Data Barang
Data Kelompok Barang
Data Satuan
Data Merk
Data Pengguna
Data Account (Chart Of Account)
Data Identitas Perusahaan
Data Costumer
Data Suplier
Gambar 1
Laporan Keuangan :
Laporan Arus Kas
Laporan Perubahan
Modal
Laporan Neraca
Laporan Laba Rugi
3.3
Tampilan Hasil Sistem
Tampilan hasil sistem informasi dibuat berdasarkan desain antarmuka sistem informasi
akuntansi usaha dagang berbasis web studi kasus di CV. LIK Purwokerto
Gambar 2 Tampilan Transaksi Pembelian
Pada tampilan transaksi pembelian digunakan untuk melakukan transaksi pembelian kepada
suplier. Gambar tampilan transaksi pembelian dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 3 Tampilan Pembayaran Hutang
Pada tampilan transaksi pembayarab digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran
hutang usaha perusahaan terhadap suplier. Gambar tampilan pembayaran hutang dapat dilihat
pada gambar 3.
Gambar 4 Tampilan Transaksi Retur Pembelian
Pada tampilan transaksi retur pembelian digunakan untuk melakukan transaksi pengembalian
barang kepada suplier. Gambar tampilan halaman tramsalso retur pembelian dapat dilihat
pada gambar 4.
Gambar 5 Tampilan Transaksi Penjualan
Pada tampilan transaksi penjualan digunakan untuk melakukan transaksi penjualan kepada
costumer. Gambar tampilan transaksi penjualan dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 6 Tampilan Pembayaran Piutang Usaha
Pada tampilan transaksi pembayaran piutang usaha digunakan untuk melakukan transaksi
pembayaran hutang costumer terhadap pihak perusahaan. Gambar tampilan pembayaran
piutang usaha dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 7 Tampilan Transaksi Retur Penjualan
Pada tampilan transaksi retur penjualan digunakan untuk melakukan transaksi pengembalian
dari costumer kepada pihak perusahaan. Gambar tampilan transaksi retur penjualan dapat
dilihat pada gambar 7.
Gambar 8 Tampilan Laporan Keuangan
Pada tampilan laporan keuangan terdapat laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca saldo,
laporan perubahan modal, laporan penjualan barang. Gambar tampilan halaman barang
inventaris dapat dilihat pada gambar 8.
Testing/Verification
Tahapan akhir dimana sistem yang baru diuji kemampuan dan keefektifannya
sehingga didapatkan kekurangan dan kelemahan sistem yang kemudian dilakukan pengkajian
ulang dan perbaikan terhadap aplikasi menjadi lebih baik dan sempurna. Pengujian sistem
dilakukan menggunakan use case testing dimana pengujian ini merupakan salah satu metode
pengujian dari black box. Pengujian dilakukan oleh tim pengembang yang nantinya berperan
langsung dengan sistem ini.
3.4
3.5.
Implementasi dan Pemeliharaan
Sistem informasi akuntansi usaha dagang selanjutnya dilakukan proses maintenance
atau pemeliharaan agar sistem informasi akuntansi usaha dagang yang dikembangkan ini
menjadi lebih baik dan berkembang. Pada proses pemeliharaan digunakan standar operasional
prosedur pemeliharaan.
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, penulis mendapatkan beberapa
kesimpulan. Kesimpulan tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Sistem informasi akuntansi usaha dagang merupakan aplikasi yang melakukan
pencatatan transaksi jurnal khusus maupun jurnal umum perusahaan dagang sehingga
dapat menghasilkan laporan keuangan.
2. Sistem informasi akuntansi usaha dagang mengolah siklus penjualan, siklus
pembelian, dan siklus pembukuan.
3. Fitur peramalan penjualan menggunakan metode ekponential smoothing yang dapat
meramalkan dengan pola data stationer trend maupun musiman. Pihak management
dapat terbantu dalam pengambilan keputusan untuk persediaan.
4. Berdasarkan pengujian, fitur-fitur yang terdapat pada sistem informasi akuntansi usaha
dagang telah berjalan sesuai dengan desain aplikasi yang telah dibuat.
Saran
Berdasarkan hasil penelitian, saran yang dapat diberikan oleh penulis untuk penelitian
selanjutnya adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi akuntansi usaha dagang lebih baik apabila data akun dikoordinasikan
sesuai dengan tingkat dan kebutuhan perushaan.
2. Sistem informasi akuntansi usaha dagang sebaiknya dikembangkan dengan fitur
penerimaan kas dan pengeluaran kas.
3. Sistem informasi akuntansi usaha dagang sebaiknya dikembangkan lebih lanjut
dengan mencangkup siklus management sumber daya (penggajian pegawai).
4. Implementasi sistem informasi akuntansi usaha dagang akan berjalan secara efektif
apabila diterapkan pada lingkungan intranet sehingga dapat diakses multi user dan
dengan berbagai platform.
5. Peramalan penjualan akan lebih baik apabila dilengkapi dengan peramalan penjualan
periode bulan dan peramalan penjualan periode tahun.
DAFTAR PUSTAKA
Astuti, P.D. 2012. Akuntansi Keuangan Dasar 1. Yogyakarta: PT. Buku Seru
Date, C. J. 2012. Database Design and Relational Theory. Gravenstein Highway North:
O’Reilly Media
Fathansyah, Ir. 2007. Basisdata. Bandung: Informatika Bandung
Jusup, H. AL. 2005. Dasar-dasar Akuntansi Jilid 2. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN
Raharjo dkk. 2010. Modul Pemrograman Web (HTML, PHP, & MySQL). Bandung: Modula
Riyanto. 2011. Sistem Informasi Penjualan dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava
Media
Romney, M. B. dan Steinbart. J., 2011. Sistem Informasi Akuntansi Buku 1 Edisi 9.
diterjemahkan oleh : Kwary, D.A., Hum.M., dan Fitriasari, Dewi. Jakarta: Salemba
Empat
Soepeno. 2012. Peramalan Penjualan. Malang: Bagian Penerbitan Politeknik Negeri Malang
BERBASIS WEB DENGAN FITUR PERAMALAN PENJUALAN
(Studi Kasus CV. LIK)
DESIGNING AND DEVELOPING WEB-BASED ACCOUNTING INFORMATION
SYSTEM FOR TRADING COMPANY WITH SALES FORECASTING FEATURE
(Case Study at CV. LIK)
Reza Robani[1], Teguh Cahyono[2],dan Mutia Nur Estri[3]
Program Studi Teknik Informatika, Jurusan Teknik, Universitas Jenderal Soedirman
Jl. Mayjen Sungkono KM 5 Blater, Purbalingga, 53771.
Email: rezarobani.mail@gmail.com [1], teguh_c@unsoed.ac.id [2],
mutia_ne_yusuf@yahoo.com[3]
ABSTRAK
Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan
menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat
digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk mengambil
suatu keputusan serta tujuan lainnya. Proses akuntansi akan lebih efektif dan efisien apabila
dilakukan menggunakan sistem informasi akuntansi. Setiap perusahaan melakukan proses
akuntansi untuk pengelolaan keuanganya. Sistem informasi akuntansi yang khusus untuk
usaha dagang masih jarang ditemui. Sistem informasi akuntansi biasanya dibuat untuk bidang
usaha umum baik manufaktur, jasa, maupun usaha dagang. Oleh karena itu penulis
merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Akuntansi berbasis Web dengan fitur
peramalan penjualan yang berfungsi pengolahan akuntansi untuk usaha dagang. Sistem
informasi akuntansi dibuat menggunakan beberapa metode yaitu studi pustaka, observasi, dan
wawancara. Wawancara dilakukan kepada staf accountant di perusahaan usaha dagang CV
LIK. Observasi dilakukan kepada produk Zahir Small Bussines Versi 5.1 yang dikembangkan
oleh PT. Zahir Internasional. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode
waterfall. Fitur peramalan penjualan menggunakan metode Exponential Smoothing. Sistem
informasi akuntansi usaha dagang mengelola tiga siklus yaitu siklus pendapatan (penjualan),
siklus pengeluaran (pembelian), dan siklus pembukuan. Pengujian aplikasi ini dilakukan oleh
staf accountant di CV LIK yang menguji setiap fungsi dari aplikasi ini dapat dijalankan
dengan benar dan menghasilkan output yang diinginkan. Setelah melalui proses pengujian,
didapat hasil dimana sistem informasi akuntansi dapat digunakan oleh perushaan dagang
sebagai alat mengelola proses akuntansi.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Usaha Dagang, Peramalan Penjualan, Exponential
Smoothing
ABSTRACT
Accounting is about recording, classifying, summarizing, processing and presenting data and
transaction which related to the finance, so it can be used to make decision and the other
purpose easier than manually. Accounting process will be more effective and efficient using
accounting information system. Every company do the accounting process for financial
management. However, accounting information systems for trading company are still rare.
Accounting information systems are usually made for general company, including
manufacture, service and trading business. Therefore, author designing and developing a
web-based accounting information system with sales forecasting feature for accounting
process of trading company. Accounting Information System was made using some data
search methods, there are study literature, observation and interview. It also using waterfall
method as its system development method and Exponential Smoothing Method for the sales
forecasting feature. The observation was done to Zahir Small Business 5.1 Version, an
accounting product that developed by PT. Zahir International. And the interview was done
with accountant staff at CV. LIK. Accounting Information Systems are managing three of
cycles, there are revenue cycle (sales), expenditure cycle (purchase) and report cycle. The
application testing was done by accountant staff at CV. LIK. It testing all of system’s
functions, including how the application can run properly and produce the right output. After
the application testing was passed, the result will show how the accounting information
system can be work for trading company as an accounting process tools.
Keyword: Accounting Information System, Trading Company, Sales Forecasting,
Exponential Smoothing
[1] Reza Robani
[2] Teguh Cahyono, ST. M.kom
[3] Mutia Nur Estri, M.kom
I.
PENDAHULUAN
Salah satu tujuan dari perusahaan manufaktur, perusahaan jasa, maupun perusahaan
usaha dagang adalah mencari keuntungan atau laba yang semaksimal mungkin, untuk dapat
mencapai tujuan tersebut perusahaan harus melakukan organisasi keuangan dengan baik.
Organisasi keuangan dilakukan dengan melakukan proses akuntansi. Akuntansi merupakan
suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi
serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang
menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan
lainnya.
Proses akuntansi memiliki banyak kekurangan jika belum menerapkan sistem informasi
akuntansi. Salah satu kekurangannya, membutuhkan waktu yang banyak untuk menghasilkan
laporan maupun informasi yang diinginkan. Sering juga terjadi kesalahan yang disebabkan
manusia human error. Kekurangan lainya sering terjadi kehilangan dokumen-dokumen atau
duplikasi data maupun dokumen. Sehingga apabila proses akuntansi belum menerapkan
sistem informasi akuntansi, menyebabkan kinerja perusahaan yang kurang efektif dan efisien.
Oleh karena itu, suatu perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi yang
terkomputerisasi.
Perusahaan usaha dagang merupakan perusahaan yang banyak ditemui di Indonesia,
baik level kecil, level menengah, maupun level besar. Namun, sistem informasi akuntansi
khusus perusahaan dagang masih jarang ditemui. Sistem informasi akuntansi yang tersedia
adalah yang bersifat umum. Oleh sebab itu, banyak perusahaan dagang yang belum secara
efektif mengimplementasikan sistem informasi akuntansi.
Permasalahan tersebut dapat diselesaikan dengan membangun sistem informasi
akuntansi yang khusus untuk perusahaan dagang. Sisem informasi akuntansi yang dibuat
dalam penelitan ini dilengkapi dengan fitur peramalan penjualan, sehingga pihak manager
dapat melakukan perencanaan dalam penambahan stok pada periode tertentu..
II. METODE PENELITIAN
2.1. Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi untuk
perusahaan dagang dengan fitur peramalan berbasis website ini dilaksanakan di CV. LIK
mulai bulan April 2014 sampai Agustus 2014.
2.2. Data dan Alat
Data yang digunakan adalah sampel data yang diperoleh dari hasil studi literatur dan
wawancara pada CV. LIK.
Alat-alat yang digunakan dalam penelitian ini berupa perangkat keras dan perangkat
lunak. Perangkat keras terdiri dari sistem komputer dengan spesifikasi Processor Intel Core
i7-2600k 3,53GHz, RAM 8 GB, monitor dengan resolusi 1366 x 768 pixel 64 bit. Perangkat
lunak yang digunakan antara lain Netbeans IDE 7.3, Adobe Dreamewever, dan Apache Web
Server. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan basisdata MySQL
2.3. Prosedur Kerja
Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode studi kasus (wawancara dan
observasi), dan metode pengembangan sistem menggunakan metode waterfall. Prosedur kerja
yang dilakukan pada metode ini adalah sebagai berikut :
a. Analisis kebutuhan
b. Desain sistem
c. Pengkodean
d.
e.
Pengujian
Implementasi dan Pemeliharaan
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1
Analisis Kebutuhan
Akuntansi didefinisikan suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah
dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan, sehinngga
menghasilkan informasi keuangan. Akuntansi sendiri memiliki siklus yang merupakan alur
kegiatan akuntansi.
Secara umum sistem informasi akuntansi usaha dagang dibagi menjadi empat siklus
akuntansi, yaitu siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus penggajian dan siklus
pembukuan. Siklus pendapatan pada akuntansi usaha dagang merupakan proses penjualan.
Siklus pengeluaran pada akuntansi usaha dagang merupakan proses pembelian. Siklus
penggajian merupakan rangkaian aktivitas bisnis yang berhubungan dengan pengelolaan
pegawai. Siklus pembukuan merupakan aktivitas bisnis yang mengelola pembukuan dan
pelaporan. CV LIK hanya menerapkan tiga siklus yaitu penjualan, pembelian, dan pembukuan
laporan. Siklus penggajian tidak dibuat secara khusus akan tetapi pengelolaanya pada siklus
pembukuan melalui jurnal umum.
3.2
Desain Sistem
Tahap desain sistem membuat gambaran yang jelas tentang sistem yang akan dibuat.
Pada tahap desainini user requirement yang sudah ada diubah menjadi bentuk karakterikstik
perangkat lunak sebelum dimulai penulisan program. Desain digunakan untuk mempermudah
pembuatan program dan strukturnya. Pemrograman berbasis objek menggunakan data flow
diagram dan sequence diagram untuk desain sistem yang akan dibuat. Selain itu desain
antarmuka dari sistem perlu dibuat. Data flow diagram sistem terdapat pada Gambar 1.
Costumer
Staff Penjualan
Transaksi Sales Order
Transaksi Penjualan
Pembayaran Piutang Usaha
Transaksi Retur Penjualan
Data Costumer
Faktur Trasnsaki Sales Order
Faktur Transaksi Penjualan
Faktur Transaksi Retur Penjualan
Faktur Pembayaran Piutang Usaha
Faktur Purchase Order
Faktur Transaksi Pembelian
Faktur Transaksi Pembayaran Hutang
Faktur Transaksi Retur Pembelian
Informasi Sales Order
Informasi Penjualan
Informasi Piutang Usaha
Informasi Retur Penjualan
Informasi Data Costumer
Transaksi Jurnal umum
Tutup Buku
Ramal Penjualan
Sistem Informasi
Akuntansi
Usaha Dagang
Transaksi Purchase Order
Transaksi Pembelian
Transaksi Retur Pembelian
Transaksi Pembayaran Hutang
Data Suplier
Suplier
Staff Keuangan
Laporan Keuangan
Buku Besar
Laporan dan ramalan
Penjualan
Master Data
Informasi Master Data
Informasi Purchase Order
Informasi Pembelian
Informasi Retur Pembelian
Informasi Pembayaran Hutang
Informasi Data Suplier
Administrator
Staff Pembelian
Master Data :
Data Barang
Data Kelompok Barang
Data Satuan
Data Merk
Data Pengguna
Data Account (Chart Of Account)
Data Identitas Perusahaan
Data Costumer
Data Suplier
Gambar 1
Laporan Keuangan :
Laporan Arus Kas
Laporan Perubahan
Modal
Laporan Neraca
Laporan Laba Rugi
3.3
Tampilan Hasil Sistem
Tampilan hasil sistem informasi dibuat berdasarkan desain antarmuka sistem informasi
akuntansi usaha dagang berbasis web studi kasus di CV. LIK Purwokerto
Gambar 2 Tampilan Transaksi Pembelian
Pada tampilan transaksi pembelian digunakan untuk melakukan transaksi pembelian kepada
suplier. Gambar tampilan transaksi pembelian dapat dilihat pada gambar 2.
Gambar 3 Tampilan Pembayaran Hutang
Pada tampilan transaksi pembayarab digunakan untuk melakukan transaksi pembayaran
hutang usaha perusahaan terhadap suplier. Gambar tampilan pembayaran hutang dapat dilihat
pada gambar 3.
Gambar 4 Tampilan Transaksi Retur Pembelian
Pada tampilan transaksi retur pembelian digunakan untuk melakukan transaksi pengembalian
barang kepada suplier. Gambar tampilan halaman tramsalso retur pembelian dapat dilihat
pada gambar 4.
Gambar 5 Tampilan Transaksi Penjualan
Pada tampilan transaksi penjualan digunakan untuk melakukan transaksi penjualan kepada
costumer. Gambar tampilan transaksi penjualan dapat dilihat pada gambar 5.
Gambar 6 Tampilan Pembayaran Piutang Usaha
Pada tampilan transaksi pembayaran piutang usaha digunakan untuk melakukan transaksi
pembayaran hutang costumer terhadap pihak perusahaan. Gambar tampilan pembayaran
piutang usaha dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 7 Tampilan Transaksi Retur Penjualan
Pada tampilan transaksi retur penjualan digunakan untuk melakukan transaksi pengembalian
dari costumer kepada pihak perusahaan. Gambar tampilan transaksi retur penjualan dapat
dilihat pada gambar 7.
Gambar 8 Tampilan Laporan Keuangan
Pada tampilan laporan keuangan terdapat laporan laba rugi, laporan arus kas, neraca saldo,
laporan perubahan modal, laporan penjualan barang. Gambar tampilan halaman barang
inventaris dapat dilihat pada gambar 8.
Testing/Verification
Tahapan akhir dimana sistem yang baru diuji kemampuan dan keefektifannya
sehingga didapatkan kekurangan dan kelemahan sistem yang kemudian dilakukan pengkajian
ulang dan perbaikan terhadap aplikasi menjadi lebih baik dan sempurna. Pengujian sistem
dilakukan menggunakan use case testing dimana pengujian ini merupakan salah satu metode
pengujian dari black box. Pengujian dilakukan oleh tim pengembang yang nantinya berperan
langsung dengan sistem ini.
3.4
3.5.
Implementasi dan Pemeliharaan
Sistem informasi akuntansi usaha dagang selanjutnya dilakukan proses maintenance
atau pemeliharaan agar sistem informasi akuntansi usaha dagang yang dikembangkan ini
menjadi lebih baik dan berkembang. Pada proses pemeliharaan digunakan standar operasional
prosedur pemeliharaan.
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, penulis mendapatkan beberapa
kesimpulan. Kesimpulan tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Sistem informasi akuntansi usaha dagang merupakan aplikasi yang melakukan
pencatatan transaksi jurnal khusus maupun jurnal umum perusahaan dagang sehingga
dapat menghasilkan laporan keuangan.
2. Sistem informasi akuntansi usaha dagang mengolah siklus penjualan, siklus
pembelian, dan siklus pembukuan.
3. Fitur peramalan penjualan menggunakan metode ekponential smoothing yang dapat
meramalkan dengan pola data stationer trend maupun musiman. Pihak management
dapat terbantu dalam pengambilan keputusan untuk persediaan.
4. Berdasarkan pengujian, fitur-fitur yang terdapat pada sistem informasi akuntansi usaha
dagang telah berjalan sesuai dengan desain aplikasi yang telah dibuat.
Saran
Berdasarkan hasil penelitian, saran yang dapat diberikan oleh penulis untuk penelitian
selanjutnya adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi akuntansi usaha dagang lebih baik apabila data akun dikoordinasikan
sesuai dengan tingkat dan kebutuhan perushaan.
2. Sistem informasi akuntansi usaha dagang sebaiknya dikembangkan dengan fitur
penerimaan kas dan pengeluaran kas.
3. Sistem informasi akuntansi usaha dagang sebaiknya dikembangkan lebih lanjut
dengan mencangkup siklus management sumber daya (penggajian pegawai).
4. Implementasi sistem informasi akuntansi usaha dagang akan berjalan secara efektif
apabila diterapkan pada lingkungan intranet sehingga dapat diakses multi user dan
dengan berbagai platform.
5. Peramalan penjualan akan lebih baik apabila dilengkapi dengan peramalan penjualan
periode bulan dan peramalan penjualan periode tahun.
DAFTAR PUSTAKA
Astuti, P.D. 2012. Akuntansi Keuangan Dasar 1. Yogyakarta: PT. Buku Seru
Date, C. J. 2012. Database Design and Relational Theory. Gravenstein Highway North:
O’Reilly Media
Fathansyah, Ir. 2007. Basisdata. Bandung: Informatika Bandung
Jusup, H. AL. 2005. Dasar-dasar Akuntansi Jilid 2. Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN
Raharjo dkk. 2010. Modul Pemrograman Web (HTML, PHP, & MySQL). Bandung: Modula
Riyanto. 2011. Sistem Informasi Penjualan dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava
Media
Romney, M. B. dan Steinbart. J., 2011. Sistem Informasi Akuntansi Buku 1 Edisi 9.
diterjemahkan oleh : Kwary, D.A., Hum.M., dan Fitriasari, Dewi. Jakarta: Salemba
Empat
Soepeno. 2012. Peramalan Penjualan. Malang: Bagian Penerbitan Politeknik Negeri Malang