Petunjuk singkat penelusuran menggunakan Database Ebsco
Penelusuran Jurnal Elektronik menggunakan
EBSCOhost Research Databases
arif surachman
Staf Perpustakaan Fakultas Ekonomi
Universitas Gadjah Mada
Jl. Humaniora, Bulaksumur 55281 Yogyakarta
e-mail: arifs-at-ugm-dot-ac-dot-id
EBSCOhost Research Databases merupakan sebuah sistem referensi dan informasi
ilmiah yang dapat diakses secara online melalui internet. Ebsco ini menyediakan akses
ke berbagai database yang menyediakan informasi ilmiah dalam bentuk fulltext maupun
sekedar informasi bibliografis dalam berbagai bidang ilmu. Saat ini Ebsco cukup
banyak digunakan (dilanggan) oleh berbagai perguruan tinggi di Indonesia, diantaranya
Universitas Gadjah Mada, Universitas Indonesia, Universitas Brawijaya, Universitas
Airlangga, dan sebagainya.
Universitas Gadjah Mada pada saat ini paling tidak memiliki 3 buah Database yang
dilanggan melalui Ebsco yakni: Academic Search Premier, Biomedical Reference
Collection, dan Business Source Premier.
Academic Source Premier: Merupakan database akademis untuk multidisiplin
yang menyediakan kurang lebih 4, 650 terbitan berkala. Database ini diperbarui
setiap hari melalui EBSCOhost.
Biomedical Reference Collection: Database bidang kedokteran yang didesain
untuk dokter, peneliti, mahasiswa, ahli klinis, dan manajer. Database ini
setidaknya menyediakan 900 jurnal full text.
Business Source Premier: Database yang diperuntukkan bagi penelitian bidang
bisnis dan ekonomi yang memberikan akses ke dalam lebih dari 8.800 terbitan
berkala. Database ini mencover seluruh bidang dalam bisnis termasuk
pemasaran, manajemen, sistem informasi manajemen, POM, akuntansi,
keuangan, dan ilmu ekonomi. Database ini diperbaharui setiap hari melalui
EBSCOhost.
Berikut ini adalah beberapa pedoman singkat bagi penelusuran informasi ilmiah
menggunakan database Ebsco.
Permulaan Akses
Untuk mengakses database Ebsco kita dapat menggunakan alamat
http://search.ebscohost.com. Akan tampil halaman awal pilihan layanan Ebsco
yang dilanggan.
Pilih layanan yang sesuai, misal EBSCOhost Web. Selanjutnya akan tampil
halaman pilihan Database.
Pilih database yang sesuai dengan bidang kita dengan memberi tanda pada
checkbox yang tersedia di sebelah kiri. Misal untuk bidang Kedokteran Hewan,
1
pilih Academic Search Premier atau Biomedical Reference. Klik Continue.
Selanjutnya akan tampil halaman penelusuran “Advanced Search”
Mulai melakukan penelusuran.
Pilihan Layanan EBSCO
Pilihan Database
Advanced Search
Melalui Advanced Search kita dapat melakukan penelusuran menggunakan beberapa
field sekaligus, search history dan juga pembatas untuk memfokuskan penelusuran.
Langkah-langkah penelusuran
1. Pada Tab Menu Toolbar, klik
Advanced Search. Selanjutnya akan
menampilkan layer Advanced Search.
2. Pada Field Find, ketikkan kata kunci yang ingin dicari. Lihat contoh pada
gambar 1.
2
Gambar 1. Tampilan Layar Penelusuran menggunakan Advanced Search
3. Pilih field pada menu drop-down (misal., cari hanya pada Subject Term field).
4. Ulangi langkah 2 dan 3 pada baris kedua.
5. Pilih operator Boolean (AND, OR, NOT) untuk menggabungkan dua kata kunci
yang dimasukaan dalam field Find.
6. Gunakan pembatas (Limiters) untuk mengarahkan pencarian:
Full Text – membatasi hasil penelusuran hanya untuk artikel full text.
Publication – membatasai hasil penelusuran untuk artikel dari nama
publikasi tertentu.
7. Gunakan Expanders untuk meningkatkan penelusuran:
Also search within the full text of the articles – memperluas hasil
penelusuran dengan menemukan kata-kata didalam artikel full text.
Automatically "And"search terms – memperluas hasil penelusuran melalui
operator AND antara dua kata (terms).
Also search for related words – memperluas hasil penelusuran termasuk
didalamnya sinonim dan plurals.
8. Klik Search. Selanjutnya akan terlihat daftar hasil penelusuran (lihat pada
gambar 2)
3
Gambar 2. Tampilan Hasil Penelusuran
Basic Search
Langkah-langkah penelusuran:
1. Masukan keyword dalam field Find dan pilih beberapa limiters atau expanders
yang mungkin ingin kita gunakan dalam penelusuran. Operator Boolean dapat
juga digunakan dalam penelusuran ini. Untuk membersihkan field Find gunakan
Clear. Untuk menset ulang limiters/expanders pada nilai defaults, klik tombol
Reset.
2. Klik Search. Hasil penelusuran akan ditampilkan. Untuk mencetak, mengirim
melalui e-mail, atau menyimpan hasil penelusuran, perlu digunakan add folder.
4
Memilih dan Menyimpan Hasil Penelusuran
Database Ebsco memungkinkan kita melakukan penyimpanan sementara penelusuran
yang pernah kita lakukan dan juga hasil penelusuran yang telah kita pilih. Penyimpanan
dilakukan di Folder yang telah disediakan oleh Ebsco. Berikut ini adalah beberapa
gambaran mengenai proses pemilihan dan penyimpanan hasil penelusuran.
Folder
tempat
Penyimpanan
Judul
Artikel
Memilih &
Memasukkan ke
dalam Folder
1. Untuk menentukan pilihan dan memasukkan hasil penelusuran pada folder
sementara, klik ADD pada sebelah kiri daftar artikel sehingga berubah menjadi
ADDED.
2. Penyimpanan berhasil apabila terlihat pada bagian Folder is empty berubah
menjadi Folder has items.
5
3. Untuk melihat hasil pilihan yang telah kita tentukan klik pada Folder has items,
selanjutnya Ebsco akan menampilkan daftar artikel yang telah kita pilih.
4. Klik pada Judul Artikel untuk melihat deskripsi bibliografis dari artikel tersebut,
atau klik pada PDF Fulltext / HTML Fulltext untuk melihat artikel dalam versi
selengkapnya.
5. Selanjutnya kita dapat melakukan pencetakan, penyimpanan, atau mengirimkan
melalui e-mail. Klik pada bagian print untuk cetak, save untuk simpan, dan email untuk pengiriman.
Cetak,
Simpan,
Kirim
Tampilan Deskripsi
Bibliografis
Beberapa tips penelusuran melalui EBSCO
Gunakan (pilih) single database (misal: Academic Search Premier) untuk
mempercepat akses dan menampilkan sub menu seperti publication, subject
term, indexes, dan sebagainya.
Gunakan kalimat atau kata-kata yang simple dan langsung pada subyek untuk
mempercepat hasil yang diharapkan.
Gunakan operator Boolean seperti AND, OR atau NOT.
o AND menggabungkan dua keyword penelusuran dimana membatasi
hasil penelusuran berisi kedua kata tersebut. Contoh, Avian AND
Influenza akan menemukan artikel yang berisi kedua kata tersebut.
o OR menggabungkan dua keyword penelusuran dimana hasil
penelusuran setidaknya salah satu dari kata tersebut. Contoh, Avian OR
Influenza akan menemukan salah satu dari kata tersebut.
o NOT hasil penelusuran tidak akan menyertakan keyword yang
mengikuti kata sebelumnya, misal Avian NOT Influenza, maksudnya
adalah menemukan artikel yang berhubungan dengan Avian tapi bukan
yang Influenza.
Gunakan Wildcard (?) atau simbol Truncation (*) untuk mencari kalimat yang
kita belum yakin tahu.
6
o Wildcard (?) misalkan ketik ne?t maka akan mencari semua kutipan
yang berisi neat, nest atau next. Wilcard ini hanya menggantikan sebuah
karakter tunggal saja. Sehingga dalam kasus ini maka kata net tidak
termasuk dalam pencarian.
o Truncation (*) misalkan ketik comput*, maka akan mencari semua
kata yang berawalan comput seperti computer atau computing.
Gunakan Limiters / Expander untuk menghasilkan hasil terbaik sesuai dengan
keinginan kita.
Gunakan juga tanda quotation (“) apabila diperlukan untuk menelusur artikel
dalam rangkaian keyword yang diinginkan. Misal “Avian Influenza”, maka
penelusuran akan diutamakan pada frasa Avian Influenza sebagai satu kesatuan
Gunakan juga fasilitas tambahan seperti Subject Term, Publication atau Indexes
untuk mencari artikel menggunakan Daftar Subjek dari Thesaurus, Daftar
Publikasi/jurnal, atau Indeks kata. Catatan: fasilitas tambahan subject term,
publication, dsbnya akan tampil apabila kita menggunakan pilihan single
database.
Publication Penelusuran Informasi Artikel melalui Nama Publikasi/Jurnal
Publication
Term
Subject Terms Penelusuran Informasi Artikel melalui Subject
7
Subject
Term
8
TAMBAHAN:
KETERANGAN PADA PUBLIKASI/JURNAL DALAM DATABASE EBSCO
Acta Agriculturae Scandinavica: Section A, Animal Science - Bibliographic
Records: 02/01/1998 to present; Full Text: 02/01/1998 to present (with a 12 Month
delay) *Full text delay due to publisher restrictions ("embargo") PDF Full Text
Keterangan diatas menunjukkan bahwa Jurnal Acta Agriculture dalam Ebsco
disediakan dalam bentuk data bibliografis sejak 2 Januari 1998 sampai saat ini. Selain
itu terdapat pula versi fulltext dalam bentuk PDF. Keterangan embargo menunjukkan
bahwa untuk artikel yang belum mencapai masa publikasi 12 bulan/1 tahun tidak dapat
ditampilkan fulltextnya, jadi hanya deskripsi bibliografisnya saja.
Acta Zoologica Lituanica - Bibliographic Records: 03/01/2003 to present; Full
Text: 03/01/2003 to present PDF Full Text
Keterangan di atas menunjukkan bahwa Acta Zoologica dapat diakses secara fulltext
mulai dari 3 Januari 2003 hingga saat ini.
American Journal of Physiology: Heart & Circulatory Physiology - Bibliographic
Records: 07/01/1996 to present
Keterangan di atas menunjukkan bahwa Jurnal “American Journal …” hanya
disediakan data bibliografisnya atau tidak terdapat versi fulltextnya.
Archives of Andrology - Bibliographic Records: 01/01/1999 to present; Full
Text: 01/01/1999 to present (with a 12 Month delay) *Full text delay due to publisher
restrictions ("embargo") PDF Full Text; HTML Full Text
Keterangan di atas menunjukkan bahwa Jurnal “Archives of Andrology”
disediakan dalam versi Fulltext dalam bentuk PDF dan HTML mulai dari tahun
1999.
9
EBSCOhost Research Databases
arif surachman
Staf Perpustakaan Fakultas Ekonomi
Universitas Gadjah Mada
Jl. Humaniora, Bulaksumur 55281 Yogyakarta
e-mail: arifs-at-ugm-dot-ac-dot-id
EBSCOhost Research Databases merupakan sebuah sistem referensi dan informasi
ilmiah yang dapat diakses secara online melalui internet. Ebsco ini menyediakan akses
ke berbagai database yang menyediakan informasi ilmiah dalam bentuk fulltext maupun
sekedar informasi bibliografis dalam berbagai bidang ilmu. Saat ini Ebsco cukup
banyak digunakan (dilanggan) oleh berbagai perguruan tinggi di Indonesia, diantaranya
Universitas Gadjah Mada, Universitas Indonesia, Universitas Brawijaya, Universitas
Airlangga, dan sebagainya.
Universitas Gadjah Mada pada saat ini paling tidak memiliki 3 buah Database yang
dilanggan melalui Ebsco yakni: Academic Search Premier, Biomedical Reference
Collection, dan Business Source Premier.
Academic Source Premier: Merupakan database akademis untuk multidisiplin
yang menyediakan kurang lebih 4, 650 terbitan berkala. Database ini diperbarui
setiap hari melalui EBSCOhost.
Biomedical Reference Collection: Database bidang kedokteran yang didesain
untuk dokter, peneliti, mahasiswa, ahli klinis, dan manajer. Database ini
setidaknya menyediakan 900 jurnal full text.
Business Source Premier: Database yang diperuntukkan bagi penelitian bidang
bisnis dan ekonomi yang memberikan akses ke dalam lebih dari 8.800 terbitan
berkala. Database ini mencover seluruh bidang dalam bisnis termasuk
pemasaran, manajemen, sistem informasi manajemen, POM, akuntansi,
keuangan, dan ilmu ekonomi. Database ini diperbaharui setiap hari melalui
EBSCOhost.
Berikut ini adalah beberapa pedoman singkat bagi penelusuran informasi ilmiah
menggunakan database Ebsco.
Permulaan Akses
Untuk mengakses database Ebsco kita dapat menggunakan alamat
http://search.ebscohost.com. Akan tampil halaman awal pilihan layanan Ebsco
yang dilanggan.
Pilih layanan yang sesuai, misal EBSCOhost Web. Selanjutnya akan tampil
halaman pilihan Database.
Pilih database yang sesuai dengan bidang kita dengan memberi tanda pada
checkbox yang tersedia di sebelah kiri. Misal untuk bidang Kedokteran Hewan,
1
pilih Academic Search Premier atau Biomedical Reference. Klik Continue.
Selanjutnya akan tampil halaman penelusuran “Advanced Search”
Mulai melakukan penelusuran.
Pilihan Layanan EBSCO
Pilihan Database
Advanced Search
Melalui Advanced Search kita dapat melakukan penelusuran menggunakan beberapa
field sekaligus, search history dan juga pembatas untuk memfokuskan penelusuran.
Langkah-langkah penelusuran
1. Pada Tab Menu Toolbar, klik
Advanced Search. Selanjutnya akan
menampilkan layer Advanced Search.
2. Pada Field Find, ketikkan kata kunci yang ingin dicari. Lihat contoh pada
gambar 1.
2
Gambar 1. Tampilan Layar Penelusuran menggunakan Advanced Search
3. Pilih field pada menu drop-down (misal., cari hanya pada Subject Term field).
4. Ulangi langkah 2 dan 3 pada baris kedua.
5. Pilih operator Boolean (AND, OR, NOT) untuk menggabungkan dua kata kunci
yang dimasukaan dalam field Find.
6. Gunakan pembatas (Limiters) untuk mengarahkan pencarian:
Full Text – membatasi hasil penelusuran hanya untuk artikel full text.
Publication – membatasai hasil penelusuran untuk artikel dari nama
publikasi tertentu.
7. Gunakan Expanders untuk meningkatkan penelusuran:
Also search within the full text of the articles – memperluas hasil
penelusuran dengan menemukan kata-kata didalam artikel full text.
Automatically "And"search terms – memperluas hasil penelusuran melalui
operator AND antara dua kata (terms).
Also search for related words – memperluas hasil penelusuran termasuk
didalamnya sinonim dan plurals.
8. Klik Search. Selanjutnya akan terlihat daftar hasil penelusuran (lihat pada
gambar 2)
3
Gambar 2. Tampilan Hasil Penelusuran
Basic Search
Langkah-langkah penelusuran:
1. Masukan keyword dalam field Find dan pilih beberapa limiters atau expanders
yang mungkin ingin kita gunakan dalam penelusuran. Operator Boolean dapat
juga digunakan dalam penelusuran ini. Untuk membersihkan field Find gunakan
Clear. Untuk menset ulang limiters/expanders pada nilai defaults, klik tombol
Reset.
2. Klik Search. Hasil penelusuran akan ditampilkan. Untuk mencetak, mengirim
melalui e-mail, atau menyimpan hasil penelusuran, perlu digunakan add folder.
4
Memilih dan Menyimpan Hasil Penelusuran
Database Ebsco memungkinkan kita melakukan penyimpanan sementara penelusuran
yang pernah kita lakukan dan juga hasil penelusuran yang telah kita pilih. Penyimpanan
dilakukan di Folder yang telah disediakan oleh Ebsco. Berikut ini adalah beberapa
gambaran mengenai proses pemilihan dan penyimpanan hasil penelusuran.
Folder
tempat
Penyimpanan
Judul
Artikel
Memilih &
Memasukkan ke
dalam Folder
1. Untuk menentukan pilihan dan memasukkan hasil penelusuran pada folder
sementara, klik ADD pada sebelah kiri daftar artikel sehingga berubah menjadi
ADDED.
2. Penyimpanan berhasil apabila terlihat pada bagian Folder is empty berubah
menjadi Folder has items.
5
3. Untuk melihat hasil pilihan yang telah kita tentukan klik pada Folder has items,
selanjutnya Ebsco akan menampilkan daftar artikel yang telah kita pilih.
4. Klik pada Judul Artikel untuk melihat deskripsi bibliografis dari artikel tersebut,
atau klik pada PDF Fulltext / HTML Fulltext untuk melihat artikel dalam versi
selengkapnya.
5. Selanjutnya kita dapat melakukan pencetakan, penyimpanan, atau mengirimkan
melalui e-mail. Klik pada bagian print untuk cetak, save untuk simpan, dan email untuk pengiriman.
Cetak,
Simpan,
Kirim
Tampilan Deskripsi
Bibliografis
Beberapa tips penelusuran melalui EBSCO
Gunakan (pilih) single database (misal: Academic Search Premier) untuk
mempercepat akses dan menampilkan sub menu seperti publication, subject
term, indexes, dan sebagainya.
Gunakan kalimat atau kata-kata yang simple dan langsung pada subyek untuk
mempercepat hasil yang diharapkan.
Gunakan operator Boolean seperti AND, OR atau NOT.
o AND menggabungkan dua keyword penelusuran dimana membatasi
hasil penelusuran berisi kedua kata tersebut. Contoh, Avian AND
Influenza akan menemukan artikel yang berisi kedua kata tersebut.
o OR menggabungkan dua keyword penelusuran dimana hasil
penelusuran setidaknya salah satu dari kata tersebut. Contoh, Avian OR
Influenza akan menemukan salah satu dari kata tersebut.
o NOT hasil penelusuran tidak akan menyertakan keyword yang
mengikuti kata sebelumnya, misal Avian NOT Influenza, maksudnya
adalah menemukan artikel yang berhubungan dengan Avian tapi bukan
yang Influenza.
Gunakan Wildcard (?) atau simbol Truncation (*) untuk mencari kalimat yang
kita belum yakin tahu.
6
o Wildcard (?) misalkan ketik ne?t maka akan mencari semua kutipan
yang berisi neat, nest atau next. Wilcard ini hanya menggantikan sebuah
karakter tunggal saja. Sehingga dalam kasus ini maka kata net tidak
termasuk dalam pencarian.
o Truncation (*) misalkan ketik comput*, maka akan mencari semua
kata yang berawalan comput seperti computer atau computing.
Gunakan Limiters / Expander untuk menghasilkan hasil terbaik sesuai dengan
keinginan kita.
Gunakan juga tanda quotation (“) apabila diperlukan untuk menelusur artikel
dalam rangkaian keyword yang diinginkan. Misal “Avian Influenza”, maka
penelusuran akan diutamakan pada frasa Avian Influenza sebagai satu kesatuan
Gunakan juga fasilitas tambahan seperti Subject Term, Publication atau Indexes
untuk mencari artikel menggunakan Daftar Subjek dari Thesaurus, Daftar
Publikasi/jurnal, atau Indeks kata. Catatan: fasilitas tambahan subject term,
publication, dsbnya akan tampil apabila kita menggunakan pilihan single
database.
Publication Penelusuran Informasi Artikel melalui Nama Publikasi/Jurnal
Publication
Term
Subject Terms Penelusuran Informasi Artikel melalui Subject
7
Subject
Term
8
TAMBAHAN:
KETERANGAN PADA PUBLIKASI/JURNAL DALAM DATABASE EBSCO
Acta Agriculturae Scandinavica: Section A, Animal Science - Bibliographic
Records: 02/01/1998 to present; Full Text: 02/01/1998 to present (with a 12 Month
delay) *Full text delay due to publisher restrictions ("embargo") PDF Full Text
Keterangan diatas menunjukkan bahwa Jurnal Acta Agriculture dalam Ebsco
disediakan dalam bentuk data bibliografis sejak 2 Januari 1998 sampai saat ini. Selain
itu terdapat pula versi fulltext dalam bentuk PDF. Keterangan embargo menunjukkan
bahwa untuk artikel yang belum mencapai masa publikasi 12 bulan/1 tahun tidak dapat
ditampilkan fulltextnya, jadi hanya deskripsi bibliografisnya saja.
Acta Zoologica Lituanica - Bibliographic Records: 03/01/2003 to present; Full
Text: 03/01/2003 to present PDF Full Text
Keterangan di atas menunjukkan bahwa Acta Zoologica dapat diakses secara fulltext
mulai dari 3 Januari 2003 hingga saat ini.
American Journal of Physiology: Heart & Circulatory Physiology - Bibliographic
Records: 07/01/1996 to present
Keterangan di atas menunjukkan bahwa Jurnal “American Journal …” hanya
disediakan data bibliografisnya atau tidak terdapat versi fulltextnya.
Archives of Andrology - Bibliographic Records: 01/01/1999 to present; Full
Text: 01/01/1999 to present (with a 12 Month delay) *Full text delay due to publisher
restrictions ("embargo") PDF Full Text; HTML Full Text
Keterangan di atas menunjukkan bahwa Jurnal “Archives of Andrology”
disediakan dalam versi Fulltext dalam bentuk PDF dan HTML mulai dari tahun
1999.
9