Evaluasi Implementasi Manajemen Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan

  EVALUASI IMPLEMENTASI MANAJEMEN PENGEMBANGAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 30 MEDAN SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi

  OLEH CLARA ENGELIKA BR GINTING 080709017

  DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014

  

ABSTRAK

  Ginting, Clara Engelika, 2014. Evaluasi Implementasi Manajemen Pengembangan Koleksi Di

  Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan. Medan : Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.

  Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui implementasi manajemen pengembangan koleksi di Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan. Manajemen pengembangan koleksi meliputi pelaksanaan fungsi perencanaan, pengorganisasian, penyusunan staf, pengarahan, dan pengawasan.

  Metode yang digunakan dalam peneltian ini adalah penelitian deskriptif dengan pengumpulan data melalui wawancara kepada pustakawan yang ada di perpustakaan, yaitu pustakawan bagian manajemen pengembangan koleksi. Data/informasi diperoleh dari pustakawan yang menjadi responden melalui wawancara dalam bentuk pertanyaan terstruktur secara tertulis.

  Hasil penelitian menyimpulkan bahwa manajemen pengembangan koleksi belum dilaksanakan dengan baik karena belum maksimalnya pelaksanaan fungsi dari manajemen pengembangan koleksi di perpustakaan sekolah tersebut, akibatnya tujuan perpustakaan pun tidak tercapai.

  Peneliti menyarankan agar kepala perpustakaan selaku manajer perpustakaan membuat standar yang ingin dicapai, perencanaan yang rinci dan sistematis mengenai manajemen pengembangan koleksi. Dalam hal ini perencanaan adalah fungsi terpenting dalam manajemen dan pelaksanaan fungsi selanjutnya adalah implementasi dari fungsi perencanaan.

  Kata kunci : Manajemen Pengembangan Koleksi, Pengembangan Koleksi

  Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan karunia-Nya, kesehatan dan keselamatan sehingga penulis bisa menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi Implementasi Manajemen Pengembangan Koleksi Di

  

Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan” sebagai syarat untuk meraih gelar Sarjana Sosial di

bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi di Universitas Sumatera Utara.

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan kelemahan dalam berbagai hal, baik dalam penyajian maupun penguraiannya. Untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini.

  Dalam penulisan skripsi ini tidak akan terwujud tanpa uluran tangan dari berbagai pihak yang telah membimbing dan mendorong penulis. Untuk itu, pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, perkenankan penulis mengucapkan terima kasih yang tulus kepada :

  1. Bapak Dr. Syahron Lubis M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

  2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

  3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si, selaku dosen pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga, pikiran, serta memberikan arahan dalam penyelesaian skripsi ini.

  4. Bapak Drs. Nazaruddin, S.H., M.A selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan waktu, tenaga, pikiran , serta memberikan arahan dalam penyelesaian skripsi ini.

  5. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Hum, selaku dosen PA dan dosen penguji I serta ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom, selaku dosen penguji II yang telah memberikan masukan pada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  6. Seluruh staf pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya USU yang telah membimbing dan memberikan wawasan kepada penulis selama masa perkuliahan.

  7. Bang Yudi, sebagai pegawai jurusan Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya USU yang telah memberikan kemudahan dalam urusan surat-menyurat.

  8. Ibu kepala sekolah SMP Negeri 30 Medan beserta staf pengajar yang telah memberikan izin pada penulis untuk melakukan penelitian di sekolah tersebut.

  9. Ibu kepala perpustakaan dan staf perpustakaan SMP Negeri 30 Medan yang telah memberi bantuan kepada penulis berupa informasi dan keterangann yang dibutuhkan dalam penulisan skripsi ini.

  10. _{Teristimewa untuk kedua orang tua penulis, Ngadap Ginting Suka, SH dan Masta} Br Barus, SPd yang telah memberi semangat, perhatian dan dukungan moril maupun materil dan yang selalu mendoakan penulis selama ini.

  11. _{Buat abang dan kakak tersayang, Ignasius Ginting, S.Kom/Nanda Isabela Barus,} Am.Keb, dan Demensah Ginting, SST yang telah memberi dukungan dan semangat kepada penulis dan juga buat Malaikat kecilku Misel Gaudensia yang telah memberi senyum dan tawa kepada penulis dan semoga ini menjadi contoh untuk melangkah kedepan menuju apa yang dicita-citakan.

  12. _{Buat sahabat-sahabat terbaikku Emy, Lois, dan Nova. Kalian tidak bisa} tergantikan. Aku berharap persahabatan kita tetap abadi sampai kita tua nanti.

  Semoga kita bisa berkumpul berempat lagi dengan kesuksesan yang membanggakan. Juga buat sahabatku Monica dan Rosa untuk dukungan, semangat, bantuan, dan doanya selama penulis menyelesaikan skripsi ini.

  13. _{Buat teman-teman angkatan 08 S1 Perpustakaan, yang telah menemani penulis} selama masa perkuliahan dan yang telah menjadi teman bersaing dalam belajar.

  14. _{Semua pihak yang telah membantu penulis, yang tidak dapat disebutkan satu} persatu. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan waktu, pengetahuan, dan kemampuan yang dimiliki penulis. Namun penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat dan berguna bagi semua pihak.

  Medan, Februari 2014 Penulis,

  Clara Engelika Br Ginting NIM 080709017

  

DAFTAR ISI

ABSTRAK ................................................................................................... i KATA PENGANTAR .................................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................................ iv DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... vii DAFTAR TABEL .......................................................................................... viii

  2.2.3. Komponen-Komponen Koleksi Perpustakaan Sekolah .... 9

  2.6.5. Prinsip-prinsip Seleksi/Pemilihan Bahan Pustaka ........... 18

  2.6.4. Kriteria Seleksi/Pemilihan Bahan Pustaka ....................... 18

  2.6.3. Tata Laksana Seleksi/Pemilihan Bahan Pustaka .............. 17

  2.6.2. Alat Bantu Seleksi/Pemilihan Bahan Pustaka .................. 15

  2.6.1. Siapa yang Melakukan Seleksi/Pemilihan Bahan Pustaka ............................................................................. 15

  2.6. Seleksi/Pemilihan Bahan Pustaka ............................................ 15

  2.5. Kebijakan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Sekolah ........ 14

  2.4.2. Tujuan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Sekolah ............................................................................. 14

  2.4.1. Pengertian Pengembangan Koleksi Perpustakaan Sekolah ..................................................... . 13

  2.4. Pengembangan Koleksi Perpustakaan Sekolah ....................... . 13

  2.3.2. Fungsi Manajemen Pengembangan Koleksi Perpustakaan Sekolah .................................................. 12

  2.3.1. Pengertian Manajemen Pengembangan Koleksi Perpustakaan Sekolah .................................................. 11

  2.3. Manajemen Pengembangan Koleksi Perpustakaan Sekolah . 11

  2.2.4. Jenis-Jenis Koleksi Perpustakaan Sekolah ...................... 10

  2.2.2. Fungsi Koleksi Perpustakaan Sekolah ............................ 8

  BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................... 1

  2.2.1. Pengertian Koleksi Perpustakaan Sekolah ...................... 8

  2.2. Koleksi Perpustakaan Sekolah ............................................. 8

  2.1.2.3. Tugas Perpustakaan Sekolah ............................... 7

  2.1.2.2. Fungsi Perpustakaan Sekolah .............................. 5

  2.1.2.1. Tujuan Perpustakaan Sekolah ............................. 4

  2.1.2. Tujuan, Fungsi, dan Tugas Perpustakaan Sekolah ............................................................................. 4

  2.1.1. Pengertian Perpustakaan Sekolah ................................... 4

  2.1. Perpustakaan Sekolah ............................................................. 4

  BAB II. KAJIAN TEORITIS ......................................................................... 4

  1.5. Ruang Lingkup Penelitian ......................................................... 3

  1.4. Manfaat Penelitian ................................................................... 3

  1.3. Tujuan Penelitian ...................................................................... 3

  1.2. Rumusan Masalah .................................................................... 3

  1.1. Latar Belakang Masalah ........................................................... 1

  2.7. Pengadaan Bahan Pustaka ..................................................... 19

  2.7.1. Pengertian Pengadaan Bahan Pustaka ............................ 19

  2.8. Cara Pengadaan Bahan Pustaka _{......................................... 20}

  2.8.1. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pembelian .............. 20

  2.8.2. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Hadiah ...................... 21

  2.8.3. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Pertukaran ................ 22

  2.8.4. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Penerbitan Sendiri .... 23

  2.8.5. Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Titipan ...................... 23

  2.9. Inventarisasi Bahan Pustaka ............................................... 24

  2.9.1. Pengertian Inventarisasi Bahan Pustaka ........................ 24

  2.9.2. Inventarisasi Buku Induk untuk Buku .............................. 24

  2.9.3. Inventarisasi Buku Induk untuk Majalah .......................... 24

  BAB III. METODE PENELITIAN ................................................................. 26

  3.1. Metode Penelitian ................................................................... 26

  3.2. Lokasi Penelitian ...................................................................... 26

  3.3. Mengidentifikasi Informan ....................................................... 26

  3.4. Menentukan Informan ............................................................. 27

  3.5. Prosedur dan Teknik Pengumpulan Data ............................... 27

  3.5.1. Prosedur Pengumpulan Data ............................................ 27

  3.5.2. Teknik Pengumpulan Data ................................................ 28

  3.6. Teknik Analisis Data ................................................................. 28

  3.7. Keabsahan Data ....................................................................... 29

  BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................... 30

  4.1. Profil SMP Negeri 30 Medan ............................................... 30

  4.2. Visi dan Misi SMP Negeri 30 Medan ..................................... 30

  4.3. Pengenalan Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan ................. 31

  4.3.1. Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan ....................................................................... 32

  4.3.2. Peraturan Perpustakaan .............................................. 32

  4.3.2.1. Ketentuan Umum ............................................ 32

  4.3.2.2. Keanggotaan ................................................... 33

  4.3.2.3. Peminjaman .................................................... 33

  4.3.2.4. Ketentuan Khusus ............................................ 33

  4.3.2.5. Kebersihan, Ketertiban, Keamanan Lingkungan Perpustakaan .................................................... 33

  4.4. Karakteristik Informan ......................................................... 34

  4.5. Kategori ............................................................................ 35

  4.6. Jumlah Koleksi ................................................................... 36

  4.6.1. Jumlah Koleksi Buku Fiksi dan Non Fiksi .......................... 36

  4.6.2. Jumlah Koleksi Buku Pelajaran (Buku Wajib) dan Buku Penunjang .................................................... 36

  4.6.3. Perbandingan Jumlah Koleksi Perpustakaan .................... 36

  4.6.4. Perbandingan Jumlah Koleksi Dengan Jenis Komponen Koleksi Perpustakaan .............................. 37

  4.7. Fungsi Manajemen .............................................................. 37

  4.7.1. Fungsi Perencanaan Yang Dilaksanakan Dalam

  Manajemen Pengembangan Koleksi Terkait Dengan Pengadaan Bahan Pustaka .............................................. 37

  4.7.2. Pelaksanaan Fungsi Pengorganisasian ............................ 38

  4.7.3. Staffing ........................................................................ 39

  4.7.4. Deskripsi Kerja Dari Fungsi Pengarahan Yang Dilaksanakan Oleh Pihak Perpustakaan ........................... 39

  4.7.5. Penerapan Fungsi Pengawasan Yang Dilakukan Oleh Pihak Perpustakaan ............................................... 40

  4.8. Kebijakan Pengembangan Koleksi ......................................... 41

  4.8.1. Penentuan Kebijakan Bahan Pustaka .............................. 41

  4.8.2. Kesesuaian Koleksi Dengan Kebijakan Bahan Pustaka .......................................................................... 41

  4.8.3. Rencana Kebijkan Pengembangan Koleksi ........................ 41

  4.8.4. Penyusun Kebijakan Pemilihan Buku .............................. 41

  4.9. Cara Pengadaan Bahan Pustaka

  4.9.1. Kriteria Penerimaan Dan Penolakan Bagi Buku Sumbangan Berupa Hadiah ............................................ 42

  4.9.2. Proses Pertukaran Bahan Pustaka .................................. 43

  4.10. Usaha Manajemen Pengembangan Koleksi Perpustakaan .................................................................... 43

  4.10.1. Mengenali/Mengkaji Siapa Pengguna Perpustakaan ...... 43

  4.10.2. Pemanfaatan Pemilihan Koleksi ................................... 43

  4.10.3. Proses Seleksi Sesuai Kebijakan Perpustakaan .............. 44

  4.10.4. Alat Bantu Seleksi Koleksi ........................................... 44

  4.10.5. Pemetaan Koleksi Berdasarkan Kurikulum ................... 45

  4.10.6. Tersedianya Koleksi Perpustakaan Pada Saat Dibutuhkan ................................................................. 45

  4.10.7. Tingkat Keterpakaian Koleksi Perpustakaan .................. 45

  BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. 47

  5.1. Kesimpulan ........................................................................... 47

  5.2. Saran .................................................................................... 47

  DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 49 LAMPIRAN

  

DAFTAR GAMBAR

  Gambar 1. Visualisasi Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka ............................... 17 Gambar 2. Prinsip-Prinsip Seleksi (Pemilihan) Bahan Pustaka ....................... 19 Gambar 3. Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan ........................................... 31

  

DAFTAR TABEL

  Tabel 1. Perbedaan Komponen Dasar dan Komponen Tambahan Dalam Koleksi Perpustakaan ........................................................................ 9 Tabel 2. Perbandingan Koleksi Buku Perpustakaan Sekolah .......................... 10 Tabel 3. Karakteristik Informan ....................................................................... 33 Tabel 4. Daftar Koleksi Perpustakaan SMP Negeri 30 Medan Tahun 2013 ......................................................................................... 31