Akuntansi Biaya dan Beberapa Konsep Dr Rilla Gantino, SE., AK., MM PERTEMUAN I dan II Prodi Akuntansi - FEB
Akuntansi Biaya dan Beberapa Konsep Dr Rilla Gantino, SE., AK., MM PERTEMUAN I dan II Prodi Akuntansi - FEB
VISI DAN MISI UNIVERSITAS ESA UNGGUL
Materi Sebelum UTS
Akuntansi Biaya dan Pengertian Biaya Akuntansi Biaya dan Pengertian Biaya
Metode Harga Pokok Pesanan
Metode Harga Pokok Proses I Metode Harga Pokok Proses II
Metode Harga Pokok Proses III Penentuan Kos Variabel
Materi Setelah UTS Budget and Budgetary Control Marketing Decisions Operating Decisions Human Resource Decisions Accounting Decisions Strategic Investment Decisions
Performance Evaluation of Business
UnitsKEMAMPUAN AKHIR YANG DIHARAPKAN
Mampu menjelaskan berbagai macam klasifkasi biaya dan mampu membedakan metode pengumpulan biaya serta mampu mengklasifkasi biaya untuk perusahaan jasa, dagang dan manufaktur
Pengertian Akuntansi Biaya
Pengertian Akuntansi Biaya
AKUNTANSI BIAYA TERDIRI DARI 2 KATA AKUNTANSI DAN BIAYA Akuntansi adalah: Proses pencatatan, peringkasan, penggolongan, penyajian, dan penganalisaan transaksi keuangan dengan cara tertentu, hasil akhir akuntansi berupa laporan keuangan. Biaya adalah:
Pengorbanan sumber ekonomis untuk memproduksi barang/ jasa
baik yang lalu, sekarang, maupun yang akan datang, sampai barang/ jasa itu dijual.Akuntansi Biaya???????
Hubungan Akuntansi Keuangan, Hubungan Akuntansi Keuangan,
Akuantansi Manajemen, dan Akuantansi Manajemen, dan
Akuntansi Biaya Akuntansi Biaya
SISTEM AKUNTANSI AKUNTANSI MANAJEMEN AKUNTANSI MANAJEMEN
INTERNAL TUGAS
INFORMASI KEUANGAN PROSES LAPORAN BIAYA PRODUKSI LAPORAN KEUANGAN PIHAK EKSTERNAL PIHAK EKSTERNAL PIHAK
AUDITING (SAK) AUDITING (SAK) ANALISIS LAP. KEU. ANALISIS LAP. KEU. AKUNTANSI BIAYA AKUNTANSI BIAYA AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI KEUANGAN TRANSAKSI KEUANGAN (UMUM) TRANSAKSI BIAYA PRODUKSI
Perbedaan Akuntansi Biaya dan
Akuntansi Keuangan
- Akuntansi Biaya : berguna untuk menghitung biaya suatu produk yang mengandung unsur bahan baku, upah langsung dan overhead pabrik (biaya fabrikase)
- Akuntansi keuangan : mengarah pada proses penyusunan laporan keuangan yang akan diberikan pada pemilik perusahaan
Perbedaan Akuntansi Biaya &
Akuntansi Manajemen Akuntansi Biaya : memusatkan pada akumulasi biaya, penilaian persediaan dan perhitungan serta penetapan harga pokok suatu produk, hanya menekankan pada sisi biaya Akuntansi Manajemen : menekankan pada penggunaan data akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis, menekankan pada aspek pengendalian AKUNTANSI KEUANGAN DAN AKUNTANSI
MANAJEMEN
AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI MANAJEMENPemakai utama Manajer puncak dan pihakluar Manajer berbagai jenjang
Lingkup informasi Perusahaan scr keseluruhan Bagian perusahaan
Fokus informasi Orientasi masa lalu Orientasi masa yad Kriteria bagi informasi
Dibatasi PABU Tidak ada batasan Disiplin sumber Ilmu ekonomi Ilmu ekonomi dan psikologi sosial
AKUNTANSI AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI MANAJEMEN AKUNTANSI BIAYA MERUPAKAN BAGIAN DARI AKUNTANSI KEUANGANDAN AKUNTANSI MANAJEMEN
- Akuntansi biaya adalah proses
pencatatan,penggolongan,peringkasan
dan penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa,dengan caratertentu, serta penafsiran terhadapnyat
- Obyek kegiatan akuntansi biaya adalah biayat
• Akuntansi biaya mempunyai tiga tujuan:
Penentuan kos produk Pengendalian biaya
Information System Management Information System
Acc Information System Cost Accounting
System
Karakteristik Biaya: Uang: Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uangt Hak pemakaian: Perusahaan akan mempunyai hak untuk mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebutt
Nilai: Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya
tersebut akan digunakan oleh perusahaant Kondisi dan pembatasan: hak atas pemakaian bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi tidak dapat dibatasit Unsur Waktu: Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbedat Berwujud dan tak berwujud Nilai Guna
Ma Fin n Acc Acc COST ACCOUNTING COST ACCOUNTING DATA BASE DATA BASE Accounting Data Base
Cost adalah KAS atau setara dg KAS yg dikorbankan untuk mendapatkan barang/jasa yg diperkirakan akan membawa manfaat saat ini atau masa yg akan datang.
Costs dimaksudkan untuk mendapatkan manfaat
Cost yg sudah dimanfaatkan disebut BEBAN
Cost yg belum menjadi beban dilaporkan sebagai ASET
pada NERACA
Membebankan cost ke OBYEK scr akurat
merupakan hal yg sangat krusialtBasic Cost Concepts
Basic Cost Concepts
Cost Object
Cost Object
adalah setiap item, Objek Biaya seperti produk,Pelanggan, departmen, proyek, aktiftas, dsbdimana biaya diukur dan dibebankan.Contoh:Buku tulis adalah cost object jika anda menentukan berapa harga pokok buku tulis tsb. Proses produksi suatu perusahaan
manufaktur
- Perusahaan manufaktur mempunyai kegiatan pokok mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijualt
- Fungsi pokok dalam perusahaan manufaktur dibagi menjadi tiga golongan, maka biaya dalam perusahaan manufaktur dibagi menjadi biaya produksi, biaya pemasaran dan biaya administrasi dan umumt
PENGGOLONGAN BIAYA
• Biaya dapat digolongkan menurut:
- Objek pengeluaran
- Fungsi pokok dalam perusahaan
- Hubungan biaya dengan sesuatu yang dibiayai
• Perilaku biaya dengan perubahan
volume kegiatan- Jangka waktu manfaatnya
Klasifkasi Biaya
Klasifkasi BiayaKlasifkasi dasar:
- Produk • Waktu pengakuan
- Perilaku Biaya • Pembuatan Keputusan • Karakteristik Biaya scr ekonomi
Klasifkasi Biaya Menurut Hubungannya dgn Produk
BIAYA PABRIKASI:
- Biaya Bahan Biaya Tenaga Kerja Biaya Overhead Pabrik (BOP) BIAYA KOMERSIAL:
- Biaya Pemasaran • Biaya Administrasi dan Umum
BIAYA BAHAN
- Biaya Bahan Baku • Biaya Bahan PenolongBOP
BIAYA TENAGA KERJA
- Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)
- Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (BTKTL) BOP
Manufacturing
Manufacturing
ManufacturingManufacturing Costs
Costs
Costs
Costs
Bahan Baku: Bahan yg scr langsung dapat
diusut ke produk.Contoh: Kayu jati pada Meja Tenaga Kerja: TK yg scr langsung ikut mengerjakan produk/jasa.
Contoh: Upah Pekerja BOP asemua biaya produksi selain BB & BTK
Contoh: depresiasi pabrik, Bahan habis
pakai, Bahan penolong, gaji mandor, dsb.Marketing (selling) costs Example: Biaya iklan.
Administrative costs Non
Non production Costs production Costs
Non production Costs
Non production Costs
Non production CostsNon production Costs Pada Lap Keuangan, Pada Lap Keuangan, biaya marketing & biaya marketing & biaya administrasi tdk biaya administrasi tdk termasuk dlm termasuk dlm persediaan t Biaya2 persediaant Biaya2 tsb termasuk biaya tsb termasuk biaya periodet periodet
BIAYA PRODUKSI
BIAYA PRODUKSI
BTKL BB BOPBiaya Konversi Biaya Utama Klasifkasi Biaya Menurut Waktu Pengakuan Klasifkasi Biaya Menurut Waktu
Pengakuan
- Biaya Produk ( Product cost )
- Biaya Periode ( Period cost )
Klasifkasi Biaya Klasifkasi Biaya
Dikaitkan Dgn Volume Dikaitkan Dgn Volume
Produksi Produksi
• Biaya Variabel ( Variabel cost
)- Biaya Tetap ( Fixed cost )
- Biaya Semi Variabel
BIAYA VARIABEL
Biaya variabel adalah biaya
yang bila dikaitkan dengan volume secara per unit akan selalu tetap meskipun volume produksi berubah-ubah,akan tetapi secara total biayatersebut jumlahnya akan
berubah sesuai denganproporsi perubahan aktivitas.
BIAYA VARIABEL
BIAYA VARIABEL
GRAFIK BIAYA VARIABEL
GRAFIK BIAYA VARIABELBIAYA TETAP BIAYA TETAP BIAYA TETAP BIAYA TETAP Biaya Tetap adalah biaya yang secara total tidak berubah jumlahnya meskipun jumlah produksi berubah.
BIAYA TETAP
BIAYA TETAP
BIAYA TETAP BIAYA TETAP BIAYA SEMI VARIABEL BIAYA SEMI VARIABEL
Biaya (Y) Y = a + b X b a
Aktivitas (unit) X
Tujuan Akuntansi Biaya
1. Penentuan HPP : mencatat, menggolongkan
dan meringkas biaya pembuatan produk
2. Menyediakan informasi biaya untuk kepentingan
manajemen : biaya sebagai ukuran efsiensi3. Alat Perencanaan : perencanaan bisnis pasti berkaitan dengan penghasilan dan biaya,
Perencanaan biaya akan memudahkan
dalam pengendalian biaya4. Pengendalian biaya : membandingkan biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk memproduksi satu satuan produk dengan biaya yang sesungguhnya terjadi
5. Memperkenalkan berbagai metode : berbagai macam metode dalam Akbi dapat dipilih sesuai dengan kepentingan yang diperlukan dengan hasil yang paling efektif dan efsien
6. Pengambilan keputusan khusus : sebagai alat manajemen dalam mengawasi dan merekam transaksi biaya secara sistematis dan menyajikan informasi biaya dalam bentuk laporan biayat
7. Menghitung Laba perusahaan pada periode tertentu :
untuk mengetahui laba maka diperlukan biaya yang dikeluarkan, biaya merupakan salah satu komponen dalam laba
8. Menghitung dan menganalisis terjadinya ketidakefektifan dan ketidakefisienan : membahas batas maksimum yang harus diperhatikan dalam menetapkan biaya suatu produk, menganalisis dan menentukan solusi terbaik
jika ada perbedaan antara batas maksimum
tersebut dengan yang sesungguhnya terjaditFungsi Akuntansi Biaya
1. Melakukan perhitungan dan pelaporan biaya (harga) pokok suatu produk
2. Memperinci biaya (harga) pokok produk pada segenap
unsurnya3. Memberikan informasi dasar untuk membuat perencanaan biaya dan beban
4. Memberikan data bagi proses penyusunan anggaran
5. Memberikan informasi biaya bagi manajemen guna dipakai di dalam pengendalian manajemen
Manfaat Data Biaya
1. Perencanaan : Penetapan di awal atas aktivitas yang akan dilaksanakan dikemudian hari
2. Pengawasan : Perbandingan dan evaluasi
yang berkelanjutan antara pelaksanaan dan pengawasan, untuk mengetahui seberapa jauh hasil yang telah dicapai manajemen perusahaan
3. Pengukuran penghasilan (income measurement) :
Akumulasi dan alokasi data biaya diperlukan dalam menyiapkan laporan keuangan perusahaan dan penetapan penghasilanperiodikt (Data HP Produksi, HP Penjualan
dan total penjualan)4. Pengambilan keputusan bisnis : melibatkan
pilihan serangkaian alternatif, keputusan
bisnis yang memegang kunci strategis (keptPenetapan harga popoko dan keputusan
investasi)Struktur Organisasi & Proses Produksi Perusahaan Manufaktur
Pengertian Biaya dan Beban
- Biaya :
manfaat yang dikorbankan untuk memperoleh barang dan jasa
- Beban :
Biaya yang telah memberikan suatu manfaat dan sekarang telah berakhir (expired)
Karakteristik umum Biaya
1. Uang : Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang
2. Hak pemakaian : Perusahaan akan mempunyai hak
untuk mengggunakan aktiva atau mendapatkan
berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebut3. Nilai : Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan
4. Kondisi dan pembatasan : hak atas pemakaian bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi tidak dapat dibatasi
5. Unsur Waktu : Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda
6. Berwujud dan tak berwujud : karena aktiva merupakan hak yang memiliki umur ekonomis
7. Nilai Guna : kegunaan merupkan esensi dari biaya aktiva, tanpa nilai guna perusahaan tidak akan melakukan pengadaan (perolehan) aktiva
Hubungan Biaya dan Beban
- Biaya : bisa berfungsi sebagai aktiva yang dapat
digunakan di masa yadt Atau sebagai beban
perusahaan yang akan dipertandingkan dengan
pendapatan di mana kedua karakteristik tersebut bisa terjadi secara bersamaan atau berurutant Jika perusahaan membeli barang maka akan dicatatsebagai aktiva, Jika perusahaan menjual barang
maka akan dicatat sebagai biaya pokok penjualan (cost of goods sold) di mana barang yang dijual umumnya dalam waktu yang relatif singkat maka disini biaya juga menjadi beban yang akandipertandingkan dengan pendapatan perusahaan
Perubahan Biaya menjadi Beban
1. Melalui proses transaksi : Pembelian dan Penjualan
2. Melalui proses waktu : Unexpired dan Expired, Misal Depresiasi
3. Melalui proses peristiwa (kejadian) : misal
kecelakaan atau bencana
Dasar Pengukuran Biaya
1. Syah (Valid) : secara resmi diakui oleh perusahaan
2. Obyektif : tidak memihak dan tidak
Tahap Kegiatan Biaya
1. Pengukuran : Seluruh aktivitas fnansial yang
telah dilakukan perusahaan harus sesuai
dengan kebijakan perusahaan2. Penelusuran : menunjukkan bahwa
perolehan aktiva dapat ditelusuri secara
tuntas sehingga biaya mempunyai sifat yang obyektif3. Pembebanan : penentuan apakah perusahaan memperoleh laba atau justru menderita kerugian
ARUS BIAYA PADA PERUSAHAAN
PERDAGANGAN
PERSEDIAAN KAS L/R
PENJUALAN
12
12 PERSEDIAAN KAS 12 200 200 L/R
200
20
12 HPP
20 200 PROSES PRODUKSI BAHAN BAKU TENAGA KERJA BIAYA LAIN
PRODUK JADI
JUAL
MANUFACTURING PHISICAL
FLOWSARUS BIAYA PADA MANUFAKTUR
BAHAN PRODUK PROSES
JUAL
JADI PRODUKSI
TENAGA KERJA BIAYA LAIN BAHAN
XX PRODUK
XX BDP JADI
XX XX
XX GAJI T K
X XX
XX XX
XX HPP BIAYA LAIN
XX XX
X
ARUS FISIK PRODUK
Bahan Baku
Tenaga Kerja PRODUK JADI
Overhead
ARUS BIAYA PERUSAHAAN
MANUFAKTUR
Bahan Baku Langsung
Bahan Bahan tdk Langsung
Barang Barang
Dalam Jadi
BOP Proses Harga
Tenaga Tenaga
Pokok Kerja tdk
Kerja Penjualan
Langsung Langsung
Tenaga Kerja
PROSES PRODUKSI BAHAN
TENAGA KERJA Overhead
PRODUK JADI
JUAL
ARUS BIAYA PERUSAHAAN
MANUFAKTUR
BAHANXX BIAYA T K
XX BIAYA OVERHEAD
XX XX
XX BARANG DALAM PROSES
XX XX
XX XX
XX XX
XX XX PRODUK JADI
XX XX HPP
X X Klasifkasi Biaya
1. Unsur Produk
2. Hubungannya dengan produksi
3. Hubungannya dengan volume
4. Pembebanannya terhadap departemen
5. Daerah Fungsional
6. Periode pembebanannya terhadap pendapatan
7. Pertimbangan ekonomik
8. Pertimbangannya dengan manajemen puncak
9. Hubungannya dengan pengendalian
Biaya Berdasarkan Unsur Produk
1t Bahan-bahan : bahan utama yang dipakai di dalam
produksi yang kemudian diproses menjadi produk jadi melalui penambahan upah langsung dan FOH- Bahan Langsung : semua bahan yang dapat
dikenal sampai menjadi produk jadi, dapat
dengan mudah ditelusuri dan merupakan bahan utama produk jadiBahan tidak langsung : semua bahan yang
dimasukkan ke dalam proses produksi yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri seperti bahan langsung t
2t Tenaga Kerja/Buruh : usaha fsik atau usaha mental
yang dikeluarkan di dalam produksi suatu produk- terlibat dengan produksi produk jadi dan dapat juga ditelusuri dengan mudah, merupakan biaya TK langsung utama dalam menghasilkan suatu produkt
TKt Langsung : semua TK yang secara langsung
- terlibat salam proses produksi produk jadi, tetapi bukan TK langsungt
TKt Tidak langsung : semua TK yang secara
3t Overhead Pabrik (FOH) : semua biaya yang terjadi
di pabrik selain bahan langsung (BB) dan upah TK langsung, merupakan kumpulan dari berbagai rekening yang terjadi di dalam eksploitasi pabriktBiaya Hubungannya Dengan
Produksi
1. Biaya Prima (Prime Cost) : biaya bahan baku langsung dan biaya TK langsung di mana biaya tersebut berhubungan langsung dengan produksi
2. Biaya Konversi (Convertion Cost) : biaya yang
berhubungan dengan mengolah bahan
baku menjadi produk jadi sehingga CC
terdiri dari biaya TK langsung dan FOH
Biaya Hubungannya Dengan
Volume
1. Biaya Variabel (Variable Cost) : biaya yang secara total cenderung berubah-ubah secara proporsional sesuai dengan perubahan volume
produksi sedangkan per unitnya cenderung
tetap konstant2. Biaya Tetap (Fixed Cost) : biaya yang dalam unit berubah-ubah dan dalam total selalu konstan, meskipun dalam batas interval tertentu
3. Biaya Semi variabel (Semi variable Cost) : biaya yang mengandung dua unsur biaya (FC & VC)
4. Biaya Penutupan (Shutdown Cost) : biaya tetap yang akan dibebankan ketika perusahaan
Pemisahan SVC : Metode titik terendah dan titik tertinggi (high and low point method)
Metode statistik titik pencar atau titik sebar
(scattergraph) Metode jumlah kuadrat terkecil (least square)Biaya Pembebanannya terhadap Departemen 1t Departemen Produksi : Suatu departemen yang secara langsung memberi kontribusi untuk memproduksi suatu item dan memasukkan departemen dimana proses konversi atau proses produksi berlangsung
2t Departemen Jasa : suatu departemen yang
berhubungan dengan proses prosuksi secara tidak langsung dan berfungsi memberikan jasa (layanan) untuk departemen laint
Biaya Daerah Fungsional
1. Biaya manufaktur : Biaya ini berhubungan dengan produksi suatu barang, merupakan jumlah dari biaya BB, TK langsung dan FOH
2. Biaya Pemasaran : biaya yang dibebankan di
dalam penjualan suatu barang atau jasa dari
keluarnya barang dari gudang sampai ke tangan pembelit3. Biaya Administrasi : biaya yang dibebankan untuk mengarahkan, mengawasi dan mengoperasikan suatu perusahaan dan memasukkan gaji yang dibayar untuk manajemen serta staf Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan
1. Biaya Produk : Biaya yang secara langsung dapat diidentifkasikan sampai ke produk jadi, meliputi biaya bahan langsung, TK langsung dan FOHt
2. Biaya Periodik : Biaya yang secara tidak langsung berhubungan dengan produk dan karenanya tidak dimasukkan dalam unsur persediaant
Revenue expenditure : jika manfaat biaya hanya satu periode
Capital expenditure : jika manfaat biaya lebih dari satu periode Pertimbangan Ekonomi Biaya Biaya Kesempatan : nilai manfaat yang dapat diukur yang dapat dipilih dengan cara
memilih serangkaian tindakan alternatif
Sama dengan Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan yaitu: Revenue expenditure & Capital expenditure
Hubungannya dengan masa manfaat
Biaya Hubungannya dengan Pengawasan
Manajemen
1t Biaya Rekayasa : taksiran unsur biaya yang dibebankan dengan jumlahnya yang paling tepat dan wajar2t Biaya Kebijakan/discretionary Cost: semua
unsur biaya yang jumlahnya bervariasi sesuai
dengan kebijakan manajer pusat pertanggungjawabant3t Biaya Komite/sunck Cost: biaya yang merupakan konsekuensi komitmen yang sebelumnya telah dibuat dan yang tidak dapat dihindarkant
Metode Penentuan Biaya Produksi
Full Costing Merupakan metode penentuan kos
produksi yang memperhitungkan semua
unsur biaya produksi ke dalam kos produksi ditambah biaya non produksiBBB + BTKL + BOP Fix + BOP Var Kos Non + Produksi Kos
B. Adm Umum + B. Pemasaran Produksi
Metode Penentuan Biaya Produksi
Variable Costing
Merupakan metode penentuan kos
produksi yang hanya memperhitungkan biaya produksi yang berperilaku variabel ke dalam kos produksiB. AD UM
B. MARK BOP FIX
VAR
FIX BTKL
B. AD UM
B. MARK FIX BBB BOP VAR
VAR QUIS
Nyatakanlah termasuk dalam unsur-unsur apakah komponen
biaya berikut ini :- – Sewa gedung
- – Biaya listrik dan air
- – Pajak kekayaan
- – Gaji manajer pabrik
- – Gaji pengendalian mutu
- – Biaya reparasi mesin
- – Upah tak langsung
- – Alat pemotong
2. Biaya produksi dikumpulkan untuk setiap pesanan.
3. Pengumpulan biaya produksi dilakukan dengan membuat Kartu Biaya Produksi yang berfungsi sebagai buku pembantu.
4. Setelah pesanan selesai dikerjakan biasanya produk selesai langsung diserahkan.
Terdapat 2 (dua) sistem pengumpulan biaya produksi, yaitu: 1. Metoda Harga Pokok Pesanan.
2. Metoda Harga Pokok Proses.
Catatan: Media ini fokus pada metoda harga pokok pesanan Contoh perusahaan: kontraktor, perusahaan galangan kapal, percetakan,dan lain-lain.