LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN TINGKAT DASAR

LATIHAN KETERAMPILAN
MANAJEMEN TINGKAT
DASAR
PUTUT HARGIYARTO
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK
MESIN FT UNY

LKMM TK DASAR
 Pendidikan

formal ekstra kurikuler
 Membentuk pemimpin yang
berwibawa dan memiliki kemampuan
teknis manajemen

TUJUAN LKMM TK DASAR
 Tujuan

umum:

 Mampu

selenggarakan kegiatan secara sistematis
& terencana

 Tujuan

khusus:

 Rumuskan

sasaran & jabarkan dalam program

kerja
 Antisipasi hambatan
 Identifikasi peluang
 Manfaatkan sumber daya
 Mampu mengajak & mengendalikan partisipasi
dalam kegiatan

KEWIBAWAAN & INDIKASINYA

A WAJAR
KEKUASAA
NPERINTAH
PAKSAAN
TEKANAN
HUKUMAN
TUNDUK

KETINGGIAN
JABATAN

WAJAR
KEPERCAYAAN
KEAHLIAN
KETENANGAN
ADIL
DAPAT
BERGAUL
SIKAP SOSIAL
JUJUR

PENGERTIAN
INSYAF
TAKUT
KETINGGIAN
PRIBADI

CARA PANDANG TERHADAP
PAKSAAN
MENJILAT
HUKUMAN
TONJOLKAN
DIRI DEMI
KEKUASAAN
MEMANCING
MENJAJAH
TAK MAMPU

PERINTAH
PUJIAN
TEGURAN

CAKAP
PENGAWASAN
PEMBICARAAN
MEMPERCEPAT
PEKERJAAN
TINDAKAN SALAH

PEMIMPIN
PENGHARGAAN
KRITIK
CONTOH
PENGAWASAN
PERHATIAN
TANGGUNG
JAWAB
SALAHKHILAF

Diagram alir materi LKMM Tk.
Dasar
INPUT

RUMUSKAN
PROGRAM

SUSUN &
REALISASI
PROGRAM

OUTPUT

CERAMAH - LATIHAN - STUDI KASUS

Tolok ukur

Pengambilan keputusan

Struktur & fungsi org

Pengendalian konflik

pengadministrasian

Evaluasi & kembangkan kegiatan

TOLOK UKUR KEBERHASILAN
 Suatu

patokan terukur yang dapat
digunakan untuk menilai kegiatan
 Sasaran minimal yang dapat
ditentukan dalam perencanaan
kegiatan
 Syarat :
Bahasa

yang jelas, ada kepastian
Hindari kata-kata makna relatif

 Fungsi

:

Ukur

tingkat keberhasilan
Bantu agar evaluasi objektif
 Teknik

:

Cantumkan

batas waktu
Ukuran kuantitatif
Cantumkan mutu minimal
 Satuan:
Waktu

– dana – partisipasi – organisasi - dll

Contoh matriks tolok ukur
keberhasilan
No

Sub
kegiatan

man

1

Publikasi 4 orang

2

Dst….

money

material

machine

200.000, Selotip,
Pamflet,
lem, tali, spanduk
bambu
dsb

time
2
minggu

informas
i
Media
cetak,
eletronik

JADWAL KERJA

 Uraian

jenis kegiatan & waktu yang
dibutuhkan secara sistematis untuk
selesaikan rencana kegiatan dengan tepat
dan sukses
 Manfaat:
 Pedoman

beban tugas & batas waktu
 Identifikasi tahapan kegiatan dengan prasyarat
/ tidak
 Efisiensi & efektifitas
 Bantu evaluasi proses

Faktor-faktor
 Rincian

kegiatan
 Prasyarat – dahulu/kemudian

 Kegiatan paralel/bersamaan
 Waktu yang dibutuhkan setiap kegiatan
 Personel yang dibutuhkan
 Dana yang diperlukan
 Teknik:
 Tabel

matriks
 jaringan

Contoh matriks jadwal kerja
No

Kegiatan

1

Persiapan
a.
b.
c.

2

Pelaksanaan
a.
b.
c.

3

Evaluasi
a.
b.
c.

Jan

Feb

Mart

Apr

Mei

dst

Penyusunan usulan kegiatan
 Teknik

dan strategi

Penentuan

tujuan : jelas, tegas, benar
dan terukur
Perlu usaha rekayasa secara kreatif,
dinamis dan motivasi yang kuat sejak
awal sampai akhir
Aplikatif, praktis, relaistik, efektif dan
efisien
Asas 5WH, 3MT, dan SWOT

Karakteristik usulan yang
baik
 Reasonable

 Komprehensif

dan sistematis
 Kemampuan eliminir “gap”
 Jaga variabel internal& eksternal yang
berpengaruh
 Sebelum diputuskan – proses jalan terus
 Ada usaha menentukan apa yang sebaiknya
 Ada unsur peningkatan
 Bahasa komunikatif
 Hasil dapat diukur dan dievaluasi

Pembuatan usulan kegiatan













Nama kegiatan
Latar belakang
Dasar kegiatan
Waktu dan tempat kegiatan
Tujuan kegiatan
Bentuk kegiatan
Sasaran/target kegiatan
Judul/topik kegiatan dan nara sumber
Susunan acara
Rencana dan sumber pembeayaan
Susunan panitia
dll

Terima

kasih
semoga bermanfaat