2. Anjab Kasubag UPT Pusat Komputer

FORMULIR KUESIONER
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN
BAGIAN I
A. IDENTITAS JABATAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja:
(Tidak Perlu diisi)
2. Nama Jabatan/Pekerjaan Anda:
3. Nama Unit Kerja Di mana
Jabatan ini berada
4. Satuan Kerja
/Instansi(Departemen/ Meneg/
Menko/ LPND/ Sekretariat/
Direktorat/ Badan, Dinas dll)
tempat Unit Kerja tersebut :
5. Nama Jabatan Atasan Langsung
Anda:
6. Lokasi Kerja(lokasi geografis
tempat kerja anda):

Kepala Sub Bagian Tata Usaha
UPT Pusat Komputer

Universitas Diponegoro
Kementerian Pendidikan Nasional

Kepala UPT Pusat Komputer
Kota
: Semarang
Provinsi : Jawa Tengah

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Pembantu
Rektor I
Kepala UPT
Pusat Komputer

Kepala Sub Bagian
Tata Usaha

Staf
Administrasi

Staf
Teknis

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan
rencana kegiatan, pemberian petunjuk, menilai pelaksanakan
kegiatan serta memberikan layanan dibidang ketatausahaan
dan kerumahtanggaan UPT Pusat Komputer.
D. RINCIAN TUGAS
TUGAS POKOK
Tugas Manajerial:
1. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub
Bagian.
1.1. Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan bidang
tugas masing-masing;
1.2. Memberi arahan kepada para staf untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
1.3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian
Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan Pusat Komputer;

1.4. Melaksanakan pembinaan staf di lingkungan Sub Bagian
Tata Usaha dalam melaksanakan tugas;
1.5. Memonitor, mengevaluasi, dan menilai pelaksanaan
tugas para staf.
Peranan/Wewenang:
 pembagi tugas, pemberi arahan, pengkoordinir, pembina,
pemonitor, pengevaluasi, dan penilai pelaksanaan kegiatan;
 mengingatkan dan menegur bawahan yang lalai dalam
melaksanakan tugas
Indikator Prestasi:
 tercapainya kegiatan sesuai dengan rencana/target;
 terlaksananya kegiatan secara efektif dan efisien;
 meningkatnya kemampuan pegawai dalam melaksanakan
tugas;
 terwujudnya keterpaduan pelaksanaan tugas.
Tugas Teknis
2. Melaksanakan tugas kegiatan pada Sub Bagian Tata Usaha
Pusat Komputer.
2.1. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;
2.2. Menyusun perencanaan RBA UPT Pusat Komputer;.

2.3. Menyusun perencanaan kerumahtanggaan UPT Pusat

Komputer;
melakukan pemberian surat ijin, surat cuti bagi staf;
melaksanakan penilaian Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP3), Surat Keterangan Untuk Mendapatkan
Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP4).
2.6. Menyusun LAKIP;
2.7. Menyusun laporan kinerja staf;
2.8. mempersiapkan
bahan
usul
pemberian
pegawai
2.9. berprestasi;
2.10 menyusun konsep surat;
.
menyusun laporan kegiatan pada Subbagian Tata Usaha
Pusat Komputer.
2.4.

2.5.

Peranan/Wewenang:
 Korektor surat-surat keluar UPT Pusat Komputer;
 Koordinator tugas-tugas yang dibebankan pada Subag Tata
Usaha UPT Pusat Komputer;
Indikator Prestasi:
 terlaksananya kegiatan Subag Tata Usaha UPT Pusat
Komputer sesuai dengan rencana;
 akuratnya penyusunan data informasi di Subag Tata Usaha
UPT Pusat Komputer;
 terlaksananya penyusunan laporan kegiatan di subag Tata
Usaha UPT Pusat Komputer yang tepat waktu;
TUGAS TAMBAHAN
(TIDAK ADA)

TUGAS LAIN-LAIN
1. Mewakili Pimpinan untuk:
1.1. Menghadiri undangan rapat ditingkat universitas atau
instansi lainnya.

Peranan/Wewenang:
 sebagai yang mewakili rapat atas nama pimpinan.
Indikator Prestasi:
 memperoleh informasi;
 memperoleh pengalaman.

TUGAS-TUGAS BERKALA
1. Melaksanakan
tugas
Penyusunan
Rencana
Kegiatan
Penganggaran terpadu UPT Pusat Komputer.
1.1. menyusun rencana kegiatan program kerja UPT Pusat
Komputer.
1.2. Mengumpulkan data dan bahan yang diperlukan untuk
perhitungan rencana anggaran UPT Pusat Komputer.
Peranan/Wewenang:
 sebagai koordinator.
Indikator Prestasi:

 Tersusunnya Rencana Penganggaran Terpadu yang akomodif
terhadap semua kegiatan di lingkungan UPT Pusat Komputer.
2.

Melaksanakan tugas Penyusunan LAKIP UPT Pusat Komputer
2.1. menyajikan data penyusunan LAKIP
Peranan/Wewenang:
 sebagai koordinator
Indikator Prestasi:
 Penyajian data yang lengkap dan jelas
 Tersusunnya laporan LAKIP yang tepat pada waktunya
 Tersedianya data laporan rutin setiap tahun

E. HUBUNGAN KERJA (Hubungan-hubungan terkait dengan
pelaksanaan tugas-tugas dalam pekerjaan ini).
JABATAN YANG
DIHUBUNGI
JABATAN YANG LEBIH
INTERN INSTANSI
1.Pembantu Rektor I

2.Kepala BAA
3.Kabag Pendidikan
EKSTERN INSTANSI
-

NAMA UNIT
KERJANYA
TINGGI
1. UNDIP
2. UNDIP
3. UNDIP
-

JABATAN YANG SETARA
INTERN INSTANSI
1. Kasubag
1. UNDIP
Kepegawaian

MAKSUD/TUJUAN

HUBUNGAN
1. Konsultasi Tugas
2. Konsultasi Tugas
3. Konsultasi Tugas
-

1. Koordinasi tugas

2. Kasubag Lain

2. UNDIP

2. Koordinasi tugas

JABATAN YANG LEBIH RENDAH

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Pekerjaan yang
diawasi

1. Pelaksanaan tugas
rutin

Pengawasan
Oleh
1. Kepala UPT Pusat
Komputer

Frekuensi
Pengawasan
1. Setiap hari

PEMBERIAN PENGAWASAN
Jabatan yang
diawasi
(Tidak ada)

Jumlah
Pejabat

Pekerjaan
yang diawasi

Frekuensi
Pengawasan

(Tidak ada)

(Tidak ada)

(Tidak ada)

ADMINISTRASI
Nama Formulir/
Surat/Keputusan/ dll
1. Konsep Surat

Waktu untuk
Menemukan
Kesalahan
1. 10 menit

Waktu untuk
Memperbaiki
1.

10 menit

KEUANGAN
Jumlah Uang
TIDAK ADA

Untuk Keperluan
TIDAK ADA

PERALATAN/MESIN/BAHAN
Nama Alat/Mesin/Bahan

Akibat Kesalahan

1. Komputer / Laptop

-

RAHASIA
Akibat jika terjadi kebocoran
(bagi instansi)
1. Berakibat Anggaran Minus

Jenis Kerahasiaan
1. Pengalokasian Anggaran

G. LINGKUNGAN KERJA
1. Akibat jika terjadi kecelakaan : TIDAK ADA
2. Gangguan kesehatan: TIDAK ADA
3. Kegiatan pemegang jabatan ini.
a. Duduk
: 80 %
b. Berdiri
:
5%
c. Berjalan
: 15 %
4. Tempat kerja
a. Di dalam gedung
b. Di luar gedung

: 100 %
:
0%

5. Kondisi Lingkungan
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Kondisi
Suhu
Penerangan
Ventilasi
Ketenangan
Kebersihan
Keleluasaan
- luas ruang
- luas meja

Kurang

Cukup

√
√

6. Alat Keselamatan Kerja :
 .....
BAGIAN II
A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

BAGIAN A.

TIDAK ADA

Baik
√
√
√
√
√

BAGIAN B. TIDAK ADA
BAGIAN C. TIDAK ADA
BAGIAN D. TIDAK ADA
BAGIAN E. TIDAK ADA
BAGIAN F.

TIDAK ADA

BAGIAN G. TIDAK ADA

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/ KOMPETENSI
1. Pendidikan Formal Minimal

: S1 yang relevan

2. Pendidikan/Pelatihan Spesialisasi/Khusus.
Nama Pendidikan/Pelatihan Khusus

: DIKLAT PIM, Sertifikat : YA

3. Pengalaman Kerja.
Diperlukan Pengalaman Kerja yang relevan/terkait sebagai:
Apa/Dalam Jabatan apa?
: Kepala Sub Bagian
Berapa lama minimum?

: 2 (dua) tahun

4. Persyaratan fisik :

: sehat jasmani/rohani

5. Persyaratan Umur minimal dan maksimal:
tahun

: 30 tahun dan maksimal 56

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan : ______________________
Nama Jelas

:

Tanggal

: