Sistem Pengendalian Internal Kas pada Dinas Pengeloaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA DINAS
PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA
Oleh :
TIARA CHYNTIA
112102155
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
TIARA CHYNTIA
112102155
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KAS PADA DINAS PENGELOLAAN
SUMBER
DAYA
AIR
PROVINSI
SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto, M.Si, Ak
NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
TIARA CHYNTIA
NIM
:
112102155
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM
KAS
PENGENDALIAN
PADA
SUMBER
DINAS
DAYA
INTERNAL
PENGELOLAAN
AIR
PROVINSI
SUMATERA UTARA
Medan,
2015
TIARA CHYNTIA
NIM. 112102155
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
akhir ini. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Diploma III
Akuntansi, Universitas Sumatera Utara.
Judul yang dipilih penulis untuk tugas akhir ini adalah “Sistem
Pengendalian Internal Kas pada Dinas Pengeloaan Sumber Daya Air Provinsi
Sumatera Utara.”
Penulis menyadari selama proses penyelesaian tugas akhir ini banyak
kesulitan yang dihadapi, namun dengan bantuan, bimbingan, dukungan dan doa
yang tulus dari berbagai pihak, maka kesulitan tersebut dapat diatasi oleh penulis.
Untuk itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera
Utara.
Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si Ak selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam
proses penyelesaian tugas akhir ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik.
5. Bapak Ir. Dinsyah, M.M selaku Kepala Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air
Provinsi Sumatera Utara yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan
riset.
6. Bapak/Ibu staf pegawai Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi
Sumatera Utara yang telah memberikan data-data yang diperlukan sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.
7. Teristimewa buat Ayahanda Delsy Delyuzar dan Ibunda Lisniwaty Pane yang
telah setia, sabar dan tulus mendidik dan membesarkan penulis, terima kasih
atas doa, pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga serta dukungan baik
moril maupun materil yang tidak akan mungkin terbalas.
8. Untuk adik penulis tersayang Gita Yolanda serta seluruh keluarga besar yang
selalu memberikan dukungan dan motivasi untuk penulis.
9. Sahabat terbaik penulis NOVE yang senantiasa memberi dukungan agar
penulis bisa menyelesaikan Tugas Akhir tepat waktunya. Terima kasih untuk
kesetiaan, tenaga, materi serta kesabaran menghadapi penulis dengan selalu
memberikan semangat serta senyumnya disaat penulis sedang lelah atau
suntuk hingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
10. Sahabat lain dari penulis Nuril Loloni Lingga, Nina Soraya, Annisa Saragih
dan T. Putri Amalia dan Erfa Miranda Sitepu yang selalu memberikan
Universitas Sumatera Utara
semangat dan membantu memberikan solusi atau pengarahan apabila penulis
dalam mengerjakan tugas akhir ini.
11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan tugas akhir yang
tidak dapat disebutkan namanya satu persatu.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih, semoga tulisan ini
berguna bagi perkembangan dunia ilmu pengetahuan, umumnya masyarakat
luas dan khusunya mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Medan,
2015
Penulis
Tiara Chyntia
NIM. 112102155
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ................................................................................
i
DAFTAR ISI ...............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ......................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
vii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ........................................................
1
B. Rumusan Masalah .................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
3
D. Rencana Penulisan .................................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi ...................................................
4
2. Rencana Isi .......................................................................
5
DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA .........................................
8
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
8
B. Struktur Organisasi ...............................................................
12
C. Job Description .....................................................................
14
D. Jaringan Kegiatan .................................................................
40
E. Kinerja Kegiatan Terkini .......................................................
40
F. Rencana Kegiatan ...................................................................
41
Universitas Sumatera Utara
BAB III
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA
DINAS
PENGELOLAAN
SUMBER
DAYA
AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA ..........................................
42
A. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Kas ........................
42
B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Internal Kas .......................
49
C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas ................................
52
D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ...........................
54
E. Jenis-Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................
57
F. Sistem Pengendalian Internal Kas ..........................................
59
KESIMPULAN DAN SARAN .................................................
61
A. Kesimpulan............................................................................
61
B. Saran......................................................................................
63
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................
65
LAMPIRAN ...............................................................................................
66
BAB IV
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi ......................................................
5
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Bagan Organisasi Dinas Pengelolaan Sumber
Daya Air Provinsi Sumatera Utara ......................................... 10
Universitas Sumatera Utara
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA DINAS
PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA
Oleh :
TIARA CHYNTIA
112102155
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
TIARA CHYNTIA
112102155
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KAS PADA DINAS PENGELOLAAN
SUMBER
DAYA
AIR
PROVINSI
SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto, M.Si, Ak
NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
TIARA CHYNTIA
NIM
:
112102155
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM
KAS
PENGENDALIAN
PADA
SUMBER
DINAS
DAYA
INTERNAL
PENGELOLAAN
AIR
PROVINSI
SUMATERA UTARA
Medan,
2015
TIARA CHYNTIA
NIM. 112102155
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
akhir ini. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Diploma III
Akuntansi, Universitas Sumatera Utara.
Judul yang dipilih penulis untuk tugas akhir ini adalah “Sistem
Pengendalian Internal Kas pada Dinas Pengeloaan Sumber Daya Air Provinsi
Sumatera Utara.”
Penulis menyadari selama proses penyelesaian tugas akhir ini banyak
kesulitan yang dihadapi, namun dengan bantuan, bimbingan, dukungan dan doa
yang tulus dari berbagai pihak, maka kesulitan tersebut dapat diatasi oleh penulis.
Untuk itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera
Utara.
Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si Ak selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam
proses penyelesaian tugas akhir ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik.
5. Bapak Ir. Dinsyah, M.M selaku Kepala Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air
Provinsi Sumatera Utara yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan
riset.
6. Bapak/Ibu staf pegawai Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi
Sumatera Utara yang telah memberikan data-data yang diperlukan sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.
7. Teristimewa buat Ayahanda Delsy Delyuzar dan Ibunda Lisniwaty Pane yang
telah setia, sabar dan tulus mendidik dan membesarkan penulis, terima kasih
atas doa, pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga serta dukungan baik
moril maupun materil yang tidak akan mungkin terbalas.
8. Untuk adik penulis tersayang Gita Yolanda serta seluruh keluarga besar yang
selalu memberikan dukungan dan motivasi untuk penulis.
9. Sahabat terbaik penulis NOVE yang senantiasa memberi dukungan agar
penulis bisa menyelesaikan Tugas Akhir tepat waktunya. Terima kasih untuk
kesetiaan, tenaga, materi serta kesabaran menghadapi penulis dengan selalu
memberikan semangat serta senyumnya disaat penulis sedang lelah atau
suntuk hingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
10. Sahabat lain dari penulis Nuril Loloni Lingga, Nina Soraya, Annisa Saragih
dan T. Putri Amalia dan Erfa Miranda Sitepu yang selalu memberikan
Universitas Sumatera Utara
semangat dan membantu memberikan solusi atau pengarahan apabila penulis
dalam mengerjakan tugas akhir ini.
11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan tugas akhir yang
tidak dapat disebutkan namanya satu persatu.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih, semoga tulisan ini
berguna bagi perkembangan dunia ilmu pengetahuan, umumnya masyarakat
luas dan khusunya mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Medan,
2015
Penulis
Tiara Chyntia
NIM. 112102155
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ................................................................................
i
DAFTAR ISI ...............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ......................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
vii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ........................................................
1
B. Rumusan Masalah .................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
3
D. Rencana Penulisan .................................................................
4
1. Jadwal Survey/Observasi ...................................................
4
2. Rencana Isi .......................................................................
5
DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA .........................................
8
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
8
B. Struktur Organisasi ...............................................................
12
C. Job Description .....................................................................
14
D. Jaringan Kegiatan .................................................................
40
E. Kinerja Kegiatan Terkini .......................................................
40
F. Rencana Kegiatan ...................................................................
41
Universitas Sumatera Utara
BAB III
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA
DINAS
PENGELOLAAN
SUMBER
DAYA
AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA ..........................................
42
A. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Kas ........................
42
B. Tujuan dan Fungsi Pengendalian Internal Kas .......................
49
C. Unsur-Unsur Pengendalian Internal Kas ................................
52
D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ...........................
54
E. Jenis-Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas ........................
57
F. Sistem Pengendalian Internal Kas ..........................................
59
KESIMPULAN DAN SARAN .................................................
61
A. Kesimpulan............................................................................
61
B. Saran......................................................................................
63
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................
65
LAMPIRAN ...............................................................................................
66
BAB IV
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi ......................................................
5
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Bagan Organisasi Dinas Pengelolaan Sumber
Daya Air Provinsi Sumatera Utara ......................................... 10
Universitas Sumatera Utara