Sistem Pengendalian Internal Gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI PADA DINAS
PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA
Oleh :
NURIL LOLONI LINGGA
112102163
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
NURIL LOLONI LINGGA
112102163
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
GAJI PADA DINAS PENGELOLAAN
SUMBER
DAYA
AIR
PROVINSI
SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto, M.Si, Ak
NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
NURIL LOLONI LINGGA
NIM
:
112102163
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM
GAJI
PENGENDALIAN
PADA
SUMBER
DINAS
DAYA
INTERNAL
PENGELOLAAN
AIR
PROVINSI
SUMATERA UTARA
Medan,
2015
NURIL LOLONI LINGGA
NIM. 112102163
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
akhir ini. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Diploma III
Akuntansi, Universitas Sumatera Utara.
Judul yang dipilih penulis untuk tugas akhir ini adalah “Sistem
Pengendalian Internal Gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air
Provinsi Sumatera Utara.” Penulis menyadari selama proses penyelesaian tugas
akhir ini banyak kesulitan yang dihadapi, namun dengan bantuan, bimbingan,
dukungan dan doa yang tulus dari berbagai pihak, maka kesulitan tersebut dapat
diatasi oleh penulis. Untuk itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan
ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera
Utara.
4. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si Ak selaku Dosen Pembimbing penulis yang yang
telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi
Universitas Sumatera Utara
5. dalam proses penyelesaian tugas akhir ini sehingga dapat terselesaikan dengan
baik.
6. Bapak Ir. Dinsyah, M.M selaku Kepala Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air
Provinsi Sumatera Utara yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan
riset.
7. Bapak/Ibu staf pegawai Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi
Sumatera Utara yang telah memberikan data-data yang diperlukan sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.
8. Teristimewa buat Ayahanda H. Nabsir Lingga, SH dan Ibunda Hj. Herbina
Berutu yang telah setia, sabar dan tulus mendidik dan membesarkan penulis,
terima kasih atas doa, pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga serta
dukungan baik moril maupun materil yang tidak akan mungkin terbalas.
9. Untuk kedua kakak penulis Nadra Katika Lingga dan Nurul Lolona Lingga
dan kedua adik penulis Nabila Syahira Lingga dan Nouval Fikri Lingga serta
seluruh keluarga besar yang selalu memberikan dukungan dan motivasi untuk
penulis.
10. Sahabat penulis Dedek Handriani, Della Aisha Puteri, Nurlidya, Rizky Puteri
dan Synthia Karlinda yang selalu memberikan semangat sehingga penulis
dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan tugas akhir yang
tidak dapat disebutkan namanya satu persatu.
Universitas Sumatera Utara
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih, semoga tulisan ini
berguna bagi perkembangan dunia ilmu pengetahuan, umumnya masyarakat
luas dan khusunya mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Medan,
2015
Penulis
Nuril Loloni Lingga
NIM. 112102163
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ................................................................................
i
DAFTAR ISI ...............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ......................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
vii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ........................................................
1
B. Rumusan Masalah .................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
4
D. Rencana Penulisan .................................................................
5
1. Jadwal Survey/Observasi ...................................................
5
2. Rencana Isi .......................................................................
6
DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA ..........................................
8
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
8
B. Struktur Organisasi ................................................................
12
C. Job Description .....................................................................
14
D. Jaringan Kegiatan ..................................................................
41
E. Kinerja Kegiatan Terkini .......................................................
41
F. Rencana Kegiatan ...................................................................
42
Universitas Sumatera Utara
BAB III
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI PADA
DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA ..........................................
43
A. Pengertian Gaji .....................................................................
43
B. Unsur-Unsur Gaji ..................................................................
44
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji .................................
46
D. Prosedur Pembayaran Gaji .....................................................
48
E. Sistem Pengendalian Internal Gaji ..........................................
49
KESIMPULAN DAN SARAN .................................................
55
A. Kesimpulan ............................................................................
55
B. Saran ......................................................................................
56
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................
57
LAMPIRAN ...............................................................................................
58
BAB IV
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
1.1
Jadwal Survey/Observasi ....................................................... 5
3.1
Daftar Penghasilan (untuk pegawai golongan IIB) ................. .. 47
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Bagan Organisasi Dinas Pengelolaan Sumber Daya
Air Provinsi Sumatera Utara ................................................. 13
Universitas Sumatera Utara
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI PADA DINAS
PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA
Oleh :
NURIL LOLONI LINGGA
112102163
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal
2015
:
:
:
:
NURIL LOLONI LINGGA
112102163
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
GAJI PADA DINAS PENGELOLAAN
SUMBER
DAYA
AIR
PROVINSI
SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto, M.Si, Ak
NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal
2015
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal
2015
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec.Ac, Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
NURIL LOLONI LINGGA
NIM
:
112102163
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
SISTEM
GAJI
PENGENDALIAN
PADA
SUMBER
DINAS
DAYA
INTERNAL
PENGELOLAAN
AIR
PROVINSI
SUMATERA UTARA
Medan,
2015
NURIL LOLONI LINGGA
NIM. 112102163
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
akhir ini. Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi Diploma III
Akuntansi, Universitas Sumatera Utara.
Judul yang dipilih penulis untuk tugas akhir ini adalah “Sistem
Pengendalian Internal Gaji pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air
Provinsi Sumatera Utara.” Penulis menyadari selama proses penyelesaian tugas
akhir ini banyak kesulitan yang dihadapi, namun dengan bantuan, bimbingan,
dukungan dan doa yang tulus dari berbagai pihak, maka kesulitan tersebut dapat
diatasi oleh penulis. Untuk itu pada kesempatan ini, penulis menyampaikan
ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera
Utara.
4. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si Ak selaku Dosen Pembimbing penulis yang yang
telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi
Universitas Sumatera Utara
5. dalam proses penyelesaian tugas akhir ini sehingga dapat terselesaikan dengan
baik.
6. Bapak Ir. Dinsyah, M.M selaku Kepala Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air
Provinsi Sumatera Utara yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan
riset.
7. Bapak/Ibu staf pegawai Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi
Sumatera Utara yang telah memberikan data-data yang diperlukan sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik.
8. Teristimewa buat Ayahanda H. Nabsir Lingga, SH dan Ibunda Hj. Herbina
Berutu yang telah setia, sabar dan tulus mendidik dan membesarkan penulis,
terima kasih atas doa, pengertian dan kasih sayang yang tak terhingga serta
dukungan baik moril maupun materil yang tidak akan mungkin terbalas.
9. Untuk kedua kakak penulis Nadra Katika Lingga dan Nurul Lolona Lingga
dan kedua adik penulis Nabila Syahira Lingga dan Nouval Fikri Lingga serta
seluruh keluarga besar yang selalu memberikan dukungan dan motivasi untuk
penulis.
10. Sahabat penulis Dedek Handriani, Della Aisha Puteri, Nurlidya, Rizky Puteri
dan Synthia Karlinda yang selalu memberikan semangat sehingga penulis
dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
11. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penulisan tugas akhir yang
tidak dapat disebutkan namanya satu persatu.
Universitas Sumatera Utara
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih, semoga tulisan ini
berguna bagi perkembangan dunia ilmu pengetahuan, umumnya masyarakat
luas dan khusunya mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
Medan,
2015
Penulis
Nuril Loloni Lingga
NIM. 112102163
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ................................................................................
i
DAFTAR ISI ...............................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ......................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
vii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ....................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ........................................................
1
B. Rumusan Masalah .................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
4
D. Rencana Penulisan .................................................................
5
1. Jadwal Survey/Observasi ...................................................
5
2. Rencana Isi .......................................................................
6
DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA ..........................................
8
A. Sejarah Ringkas ....................................................................
8
B. Struktur Organisasi ................................................................
12
C. Job Description .....................................................................
14
D. Jaringan Kegiatan ..................................................................
41
E. Kinerja Kegiatan Terkini .......................................................
41
F. Rencana Kegiatan ...................................................................
42
Universitas Sumatera Utara
BAB III
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI PADA
DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR
PROVINSI SUMATERA UTARA ..........................................
43
A. Pengertian Gaji .....................................................................
43
B. Unsur-Unsur Gaji ..................................................................
44
C. Sistem Pencatatan dan Perhitungan Gaji .................................
46
D. Prosedur Pembayaran Gaji .....................................................
48
E. Sistem Pengendalian Internal Gaji ..........................................
49
KESIMPULAN DAN SARAN .................................................
55
A. Kesimpulan ............................................................................
55
B. Saran ......................................................................................
56
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................
57
LAMPIRAN ...............................................................................................
58
BAB IV
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
1.1
Jadwal Survey/Observasi ....................................................... 5
3.1
Daftar Penghasilan (untuk pegawai golongan IIB) ................. .. 47
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Bagan Organisasi Dinas Pengelolaan Sumber Daya
Air Provinsi Sumatera Utara ................................................. 13
Universitas Sumatera Utara