edit UserManual E Proposal KabupatenKota v1.1 1

BUKU PANDUAN
E - PROPOSAL
Kabupaten/Kota, Provinsi, Pusat

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DAN PERLUASAN KESEMPATAN KERJA
TAHUN ANGGARAN 2017

KATA PENGANTAR
Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas selesainya
penyusunan modul aplikasi e-Proposal ini. Modul ini disusun guna mempermudah pengguna di
dalam menyusun perencanaan program Penempatan dan Pemberdayaan Tenaga Kerja berbasis
teknologi informasi yang dimana aplikasi ini bertujuan mengarahkan perencanaan program
Penempatan dan Pemberdayaan Tenaga Kerja di Direktorat Jenderal Pembinaan Penempatan
Tenaga Kerja dan Perluasan Kesempatan Kerja (Ditjen Binapenta dan PKK) secara efektif, efisien,
terukur, akuntabel dan transparan serta membangun sinergisme perencanaan antara Pusat dan
daerah.
Dalam rangka meningkatkan kualitas dari proposal yang diajukan oleh SKPD lingkup
ketenagkerjaan Provinsi dan Kabupaten/Kota, maka dalam e-Proposal dilengkapi dengan format

data base sampai pada level kecamatan dan desa. Data base ini berisi kondisi exsisting
ketenagakerjaan per subsector, rincian kegiatan yang diusulkan, administrasi, profil SKPD
Provinsi dan Kab/Kota dimana setiap SKPD yang akan mengusulkan proposal diharuskan mengisi
data base tersebut sesuai dengan sub sektor yang ditanganinya. sehingga nantinya informasi ini
akan disajikan secara lebih lengkap, terperinci dan utuh pada proposal yang telah diusulkan
melalui aplikasi e-Proposal. Penyusun menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan
dalam modul ini, oleh

karenanya penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran demi

penyempurnaan modul ini. Meski masih terdapat berbagai kekurangan, penyusun berharap
semoga modul ini bermanfaat dalam membantu SKPD Provinsi dan Kab/Kota memahami dan
mempraktikkan aplikasi e-Proposal. Pada akhirnya penyusun mengucapkan banyak terimakasih
kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian modul aplikasi ini.

Jakarta,

September 2017

Penyusun

DAFTAR ISI
Daftar Isi ............................................................................................................................................
Latar Belakang ...................................................................................................................................
E-proposal system (kabupaten/kota) ............................................................................................. 2
A. Dashboard ...................................................................................................................... 3
B. Proposal .......................................................................................................................... 4
C. Pengaturan .................................................................................................................... 12
D. Helpdesk ........................................................................................................................ 13
E. Tutorial .......................................................................................................................... 14
F. Profil ............................................................................................................................. 15
E-proposal System (Provinsi) ........................................................................................................ 19
A. Dashboard .................................................................................................................... 20
B. Proposal ........................................................................................................................ 21
C. Pengaturan ................................................................................................................... 25
D. Helpdesk ....................................................................................................................... 25
E. Tutorial .......................................................................................................................... 26
F. Profil ............................................................................................................................. 27
E-proposal System (Pusat) ............................................................................................................ 30
A. Dashboard .................................................................................................................... 31

B. Proposal ........................................................................................................................ 32
C. Laporan ......................................................................................................................... 35
D. Pengaturan ................................................................................................................... 38
E. Helpdesk ........................................................................................................................ 39
F. Tutorial .......................................................................................................................... 40
G. Profil .............................................................................................................................. 41

APLIKASI E-PROPOSAL
Tahun Anggaran 2017
Kabupaten/Kota

User Manual

E-PROPOSAL SYSTEM (KABUPATEN/KOTA)
Sistem ini menyediakan fungsi-fungsi bagi pengguna untuk membuat e-propsal yang
akan diajukan dimana proposal tersebut akan melalui proses persetujuan dengan alur
seperti di bawah ini:
a. Proses pada Kabupaten/Kota atau Admin
Login sebagai
Admin atau

Kabupaten/Kota

Membuat
Proposal melalui
Sistem

Proposal
(Draft)

Unggah Berkas
Persetujuan

Proposal
(Draft)

Proses
Persetujuan

Menunggu
Persetujuan oleh

Pusat

Proposal

Proses
Persetujuan

Proposal Diterima

b. Proses pada Provinsi

Login sebagai
Provinsi

c. Proses pada Pusat

Login sebagai
Pusat

Dalam sistem ini, fitur-fitur yang diberikan adalah:

•
•
•
•
•

Dashboard, merupakan halaman awal dimana pengguna dapat melihat tenggat
waktu untuk pengajuan proposal serta melihat pie chart yang menunjukkan
jumlah proposal yang berada dalam proses pengajuan berdasarkan statusnya;
Proposal, memungkinkan pengguna untuk membuat proposal serta
mengunggah berkas yang diperlukan pada proses pengajuan di dalam;
Pengaturan, memungkinkan pengguna untuk mengunggah data KOP Surat;
Pusat Bantuan, memungkinkan pengguna untuk meminta bantuan kepada
admin terkait dengan sistem yang digunakan;
Profil, memungkinkan pengguna untu mengubah data profilnya;

Penjelasan secara rinci mengenai fitur-fitur tersebut akan dijelaskan sebagai berikut.

2|e - P r o p o s a l S y s t e m

Menunggu
Persetujuan oleh
Provinsi

A. Dashboard
Login terlebih dahulu menggunakan rincian akun pengguna dengan level Kabupaten/Kota. Pada
halaman login ini, pengguna dapat memilih tahun yang akan dimasuki di dalam sistem. Semua
validasi pada sistem berdasarkan login tahun tersebut.

Tampilan Halaman Login
Setelah melakukan login, maka sistem akan menuju ke halaman awal dari sistem. Terdapat
fungsi tenggat waktu pengajuan proposal sehingga pengguna akan mengetahui batas waktu
maksimum pengajuan proposal.

3|e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Dashboard
Pada sisi sidebar terdapat kotak peringatan yang akan muncul jika pengguna belum
mengunggah kop surat, dimana kop surat tersebut sebagai persyaratan utama yang harus
dipenuhi untuk mencetak dokumen proposal. Sisi tengah terdapat chart yang menunjukkan

jumlah proposal yang sedang diproses berdasarkan statusnya. Pada bagian atasnya, terdapat
notifikasi singkat mengenai 3 (maksimal) proposal terakhir yang harus di proses oleh pengguna.

B. PROPOSAL
Fungsi ini berfungsi untuk membuat proposal, serta melihat daftar proposal yang telah dibuat.
Fungsi ini terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu:

4|e - P r o p o s a l S y s t e m

a. Buat Proposal, melalui fungsi ini, pengguna dapat membuat proposal menggunakan
wizard. Proses pembuatan ini terdiri dari 4 langkah, yaitu:
- 1-Judul Proposal
Beberapa field di langkah ini bersifat wajib diisi, dan lainnya bersifat tidak wajib diisi.
Field ajib adalah Judul Proposal seda gka sisa ya tidak bersifat ajib. Field
Pro i si da Kabupate /Kota oto atis terisi oleh siste berdasarka data ya g
dimiliki oleh pengguna yang membuat proposal.

Tampilan Buat Proposal
Langkah 1

5|e - P r o p o s a l S y s t e m

-

2-Data Ketenagakerjaan
Langkah ini berisi field-field yang berhubungan dengan data ketenagakerjaan.
Seluruh field pada langkah ini bersifat wajib kecuali untuk fungsi unggah file
pendukung memiliki sifat tidak wajib. Pengguna dapat mengunggah file tersebut
sebagai data pendukung dari data ketenagakerjaan yang diisi pada field-field
sebelumnya jika diperlukan.

Tampilan Buat Proposal Langkah 2
-

3-Pilih Kegiatan
Langkah ini berisi field-field yang berhubungan dengan data kegiatan. Pengguna
dapat mengisi lebih dari satu kegiatan. Pengguna juga dapat mengunggah RAB yang
akan diajukan dan dapat mengunduh contoh RAB yang diunggah oleh Admin (jika
data tidak kosong). Field total anggaran merupakan akumulasi dari anggaran
maksimum per sub-kegiatan yang dipilih.

6|e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Buat Proposal Langkah 3

7|e - P r o p o s a l S y s t e m

-

4-Administrasi Kegiatan
Langkah ini berisi field-field yang berhubungan dengan data administrasi kegiatan.
Field-field tersebut bersifat ajib diisi. Field Total Biaya Tra sport erupaka hasil
pe ju laha dari seluruh biaya tra sport ya g diisi di la gkah tersebut. Field Total
Biaya Tra sport + ‘AB
erupaka hasil pe ju lah dari Total Biaya Tra sport
de ga Total ‘AB diisi di la gkah 3 . La gkah i i erupaka la gkah terakhir dari
pembuatan proposal.

Tampilan Buat Proposal Langkah 4
Jika pada langkah ini data di submit, maka pengguna tidak dapat kembali ke langkah

sebelumnya karena sistem secara otomatis telah menyimpan data tersebut dengan
status draft . Proposal yang telah dibuat akan masuk ke dalam menu Draft
Proposal .
-

5-Selesai
Tampilan ini merupakan tampilan akhir untuk pengajuan proposal. Diinfokan untuk
segera mengunggah berkas persetujuan jika proposal yang diajukan tersebut ingin
dapat dilanjutkan ke tahap verifikasi. Juga terdapat beberapa link sebagai shortcut
untuk masuk ke dalam menu-menu yang diperlukan.

8|e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Buat Proposal Langkah 5 (Selesai)

b. Draft Proposal, fungsi ini berisi daftar proposal yang telah dibuat sebelumnya melalui
menu Buat Proposal . Proses sela jut ya u tuk pe gajua proposal, dibutuhka
lampiran dari berkas persetujua proposal ya g diu ggah elalui fu gsi U ggah
Berkas ya g berada pada asi g-masing proposal sehingga dapat dilanjutkan ke proses
erifikasi oleh pro i si da pusat. Pada e u i i juga terdapat fu gsi Edit Proposal
dimana pengguna yang membuat proposal tersebut masih diperbolehkan untuk
mengubah isian dari proposal tersebut selama proses belum dilanjutkan ke tahap
verifikasi provinsi dengan mengunggah berkas persetujuan.

9|e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Draft Proposal

Tampilan Unggah Berkas Persetujuan

10 | e - P r o p o s a l S y s t e m

c. Riwayat Proposal, fungsi ini berisi daftar proposal yang pernah dibuat oleh pengguna
tersebut dan diurutkan berdasarkan tanggal pembuatan proposal tersebut. Pada menu
ini dapat mengunduh berkas persetujuan yang telah diunggah, serta dapat mencetak,
mengunduh dan menghapus data tersebut.

11 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Riwayat Proposal

Melalui fungsi ini, pengguna juga dapat melihat status terakhir dari proposal yang telah
dibuat.
Rincian dari status tersebut adalah:
- Draft : proposal dibuat oleh pengguna dan berkas persetujuan belum diunggah.
- Menunggu verifikasi provinsi : pengguna telah mengunggah berkas persetujuan dan
menunggu verifikasi oleh provinsi.
- Selesai: ditolak oleh provinsi : provinsi telah melakukan verifikasi dengan status
ditolak .
- Menunggu verifikasi pusat : provinsi telah melakukan verifikasi dengan status
diteri a dan menunggu verifikasi oleh pusat.
- Selesai: ditolak oleh pusat : pusat telah melakukan verifikasi dengan status ditolak .
- Selesai: diterima oleh pusat : pusat telah melakukan verifikasi dengan status
diteri a .

B. PENGATURAN
Fungsi ini digunakan untuk mengunggah KOP Surat yang akan digunakan di dalam dokumen
proposal yang akan dicetak oleh pengguna. Jika pengguna belum mengunggah KOP Surat, maka
fungsi mencetak dokumen tidak dapat digunakan.

12 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Pengaturan-KOP Surat

C. HELPDESK
Fungsi ini digunakan untuk meminta bantuan terhadap admin untuk penggunaan sistem. Form
akan disubmit oleh pengguna dan secara otomatis akan masuk dan di rekam ke dalam sistem
sehingga admin dapat melihat daftar bantuan dan menindaklanjuti hal tersebut.

13 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Form Helpdesk

D. TUTORIAL
Melalui fungsi ini, dapat melihat serta mengunduh tutorial dari cara penggunaan sistem
berdasarkan level nya masing-masing. File yang disajikan berbentuk dokumen yang dapat
diunduh serta video yang dapat dilihat secara langsung.

14 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Tutorial

E. PROFIL
Melalui fungsi ini, pengguna dapat mengubah data profilnya. Selain itu, pengguna juga
diwajibkan untuk melengkapi data profil tersebut.

15 | e - P r o p o s a l S y s t e m

APLIKASI E-PROPOSAL
Tahun Anggaran 2017
Kabupaten/Kota

User Manual

Tampilan Profil User

17 | e - P r o p o s a l S y s t e m

E-PROPOSAL SYSTEM (PROVINSI)
Sistem ini menyediakan fungsi-fungsi bagi pengguna untuk melakukan verifikasi di level
pro i si terhadap e-proposal yang telah diajukan dimana alur dari proses persetujuan
tersebut sebagai berikut:
a. Proses pada Kabupaten/Kota atau Admin
Login sebagai
Admin atau
Kabupaten/Kota

Membuat
Proposal melalui
Sistem

Proposal
(Draft)

Unggah Berkas
Persetujuan

Proposal
(Draft)

Proses
Persetujuan

Menunggu
Persetujuan oleh
Pusat

Proposal

Proses
Persetujuan

Proposal Diterima

b. Proses pada Provinsi

Login sebagai
Provinsi

c. Proses pada Pusat

Login sebagai
Pusat

Dalam sistem ini, fitur-fitur yang diberikan adalah:
•
•
•
•

Dashboard, merupakan halaman awal dimana pengguna dapat melihat tenggat
waktu untuk pengajuan proposal serta melihat pie chart yang menunjukkan
jumlah proposal yang berada dalam proses pengajuan berdasarkan statusnya;
Proposal, memungkinkan pengguna untuk melakukan verifikasi terhadap proposal;
Pusat Bantuan, memungkinkan pengguna untuk meminta bantuan kepada
admin terkait dengan sistem yang digunakan;
Profil, memungkinkan pengguna untu mengubah data profilnya dan
mengunggah data kop surat;


Penjelasan secara rinci mengenai fitur-fitur tersebut akan dijelaskan sebagai berikut.

19 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Menunggu
Persetujuan oleh
Provinsi

A. Dashboard
Login terlebih dahulu menggunakan rincian akun pengguna khusus untuk level Provinsi. Pada
halaman login ini, pengguna dapat memilih tahun yang akan dimasuki di dalam sistem. Semua
validasi pada sistem berdasarkan login tahun tersebut.

Tampilan Halaman Login
Setelah melakukan login, maka sistem akan menuju ke halaman awal dari sistem. Terdapat
fungsi tenggat waktu pengajuan proposal sehingga pengguna akan mengetahui batas waktu
maksimum pengajuan proposal.

20 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Dashboard

B. PROPOSAL
Fungsi ini berfungsi untuk melakukan verifikasi proposal, serta melihat daftar proposal yang
telah diproses. Fungsi ini terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu:
a. Verifikasi Provinsi, fungsi ini berisi daftar proposal yang telah dibuat oleh pengguna
Kabupaten/Kota atau Admin dan dibutuhkan untuk diproses lebih lanjut oleh provinsi.

21 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Verifikasi Proposal
Pe ggu a sebagai le el pro i si, dapat e ilih aksi erifikasi ya g berada di asi gmasing proposal. Pengguna juga dapat mengunduh berkas persetujuan yang telah
diunggah sebelumnya.

22 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Verifikasi oleh Level Provinsi
Pe ggu a elakuka erifikasi da
e ilih status diteri a atau ditolak terhadap
proposal yang diajukan. U tuk pe iliha status diteri a atau ditolak , asi g-masing
status tersebut memiliki kriteria pe ilaia ya g harus diisi. U tuk status diteri a
terdapat sedikit perbedaan, yaitu pengguna juga diharuskan untuk mengunggah berkas
verifikasi.

23 | e - P r o p o s a l S y s t e m

-

Riwayat Proposal, fungsi ini berisi daftar proposal yang pernah dibuat oleh pengguna
tersebut dan diurutkan berdasarkan tanggal pembuatan proposal tersebut. Pada menu
ini dapat mengunduh berkas persetujuan yang telah diunggah, serta dapat mencetak,
dan mengunduh data tersebut.

Tampilan Riwayat Proposal

Melalui fungsi ini, pengguna juga dapat melihat status terakhir dari proposal yang telah
dibuat.
Rincian dari status tersebut adalah:
Draft : proposal dibuat oleh pengguna dan berkas persetujuan belum diunggah.
Menunggu verifikasi provinsi : pengguna telah mengunggah berkas persetujuan dan
menunggu verifikasi oleh provinsi.
Selesai: ditolak oleh provinsi : provinsi telah melakukan verifikasi dengan status
ditolak .
Menunggu verifikasi pusat : provinsi telah melakukan verifikasi dengan status
diteri a da menunggu verifikasi oleh pusat.
Selesai: ditolak oleh pusat : pusat telah elakuka erifikasi de ga status ditolak .
Selesai: diterima oleh pusat : pusat telah melakukan verifikasi dengan status
diteri a .

24 | e - P r o p o s a l S y s t e m

- PENGATURAN
Fungsi ini digunakan untuk mengunggah KOP Surat dimana data tersebut terdapat pada masingmasing pengguna. Data tersebut akan digunakan ketika pengguna mau mencetak proposal yang
diajukan sehingga data ini bersifat wajib untuk dilengkapi sebelum pengguna dapat
menggunakan fungsi cetak tersebut.

Tampilan Pengaturan-KOP Surat

- HELPDESK
Fungsi ini digunakan untuk meminta bantuan terhadap admin untuk penggunaan sistem. Form
akan disubmit oleh pengguna dan secara otomatis akan masuk dan di rekam ke dalam sistem
sehingga admin dapat melihat daftar bantuan dan menindaklanjuti hal tersebut.

25 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Form Helpdesk

- TUTORIAL
Melalui fungsi ini, dapat melihat serta mengunduh tutorial dari cara penggunaan sistem
berdasarkan level nya masing-masing. File yang disajikan berbentuk dokumen yang dapat
diunduh serta video yang dapat dilihat secara langsung.

26 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Tutorial

- PROFIL
Melalui fungsi ini, pengguna dapat mengubah data profilnya. Selain itu, pengguna juga
diwajibkan untuk melengkapi data profil tersebut.

27 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Profil User

28 | e - P r o p o s a l S y s t e m

APLIKASI E-PROPOSAL
Tahun Anggaran 2017
Kabupaten/Kota

User Manual

E-PROPOSAL SYSTEM (PUSAT)
Sistem ini menyediakan fungsi-fungsi bagi pengguna untuk melakukan verifikasi di level
pusat terhadap e-proposal yang telah diajukan dimana alur dari proses persetujuan
tersebut sebagai berikut:
a. Proses pada Kabupaten/Kota atau Admin
Login sebagai
Admin atau
Kabupaten/Kota

Membuat
Proposal melalui
Sistem

Proposal
(Draft)

Unggah Berkas
Persetujuan

Proposal
(Draft)

Proses
Persetujuan

Menunggu
Persetujuan oleh
Pusat

Proposal

Proses
Persetujuan

Proposal Diterima

b. Proses pada Provinsi

Login sebagai
Provinsi

c. Proses pada Pusat

Login sebagai
Pusat

Dalam sistem ini, fitur-fitur yang diberikan adalah:
•
•
•
•

Dashboard, merupakan halaman awal dimana pengguna dapat melihat tenggat
waktu untuk pengajuan proposal serta melihat pie chart yang menunjukkan
jumlah proposal yang berada dalam proses pengajuan berdasarkan statusnya;
Proposal, memungkinkan pengguna untuk melakukan verifikasi terhadap proposal;
Pusat Bantuan, memungkinkan pengguna untuk meminta bantuan kepada
admin terkait dengan sistem yang digunakan;
Profil, memungkinkan pengguna untu mengubah data profilnya dan
mengunggah data kop surat;


Penjelasan secara rinci mengenai fitur-fitur tersebut akan dijelaskan sebagai berikut.

30 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Menunggu
Persetujuan oleh
Provinsi

A. Dashboard
Login terlebih dahulu menggunakan rincian akun pengguna dengan level Pusat. Pada halaman
login ini, pengguna dapat memilih tahun yang akan dimasuki di dalam sistem. Semua validasi
pada sistem berdasarkan login tahun tersebut.

Tampilan Halaman Login
Setelah melakukan login, maka sistem akan menuju ke halaman awal dari sistem. Terdapat
fungsi tenggat waktu pengajuan proposal sehingga pengguna akan mengetahui batas waktu
maksimum pengajuan proposal.

31 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Dashboard

B. PROPOSAL
Fungsi ini berfungsi untuk melakukan verifikasi proposal, serta melihat daftar proposal yang
telah diproses. Fungsi ini terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu:
b. Verifikasi Pusat, fungsi ini berisi daftar proposal yang telah di verifikasi sebelumnya oleh
provinsi dan dibutuhkan untuk diproses lebih lanjut oleh pusat.

32 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Verifikasi Pusat
Pengguna sebagai le el pusat, dapat e ilih aksi erifikasi ya g berada di asi gmasing proposal. Pengguna juga dapat mengunduh berkas persetujuan yang telah
diunggah sebelumnya.

33 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Verifikasi oleh Level Pusat
Pe ggu a elakuka erifikasi da
e ilih status diteri a atau ditolak terhadap
proposal ya g diajuka . U tuk pe iliha status diteri a atau ditolak , asi g-masing
status tersebut memiliki kriteria penilaian yang harus diisi.

34 | e - P r o p o s a l S y s t e m

-

Riwayat Proposal, fungsi ini berisi daftar proposal yang pernah dibuat oleh pengguna
tersebut dan diurutkan berdasarkan tanggal pembuatan proposal tersebut. Pada menu
ini dapat mengunduh berkas persetujuan yang telah diunggah, serta dapat mencetak,
mengunduh dan menghapus data tersebut.

Tampilan Riwayat Proposal

Melalui fungsi ini, pengguna juga dapat melihat status terakhir dari proposal yang telah
dibuat.
Rincian dari status tersebut adalah:
Draft : proposal dibuat oleh pengguna dan berkas persetujuan belum diunggah.
Menunggu verifikasi provinsi : pengguna telah mengunggah berkas persetujuan dan
menunggu verifikasi oleh provinsi.
Selesai: ditolak oleh provinsi : provinsi telah melakukan verifikasi dengan status
ditolak .
Menunggu verifikasi pusat : provinsi telah melakukan verifikasi dengan status
diteri a da menunggu verifikasi oleh pusat.
Selesai: ditolak oleh pusat : pusat telah elakuka erifikasi de ga status ditolak .
Selesai: diterima oleh pusat : pusat telah melakukan verifikasi dengan status
diteri a .

- LAPORAN
35 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Fungsi ini digunakan untuk menampilkan atau mengunduh laporan berdasarkan kategori nya
masing-masing. Kategori-kategori tersebut dibedakan menjadi:
a. Data Proposal, pada fungsi ini akan menampilkan laporan berdasarkan provinsi yang
dipilih dengan acuan terhadap data ketenagakerjaan dan data administrasi.

Tampilan Laporan-Data Proposal

b. Data Kegiatan, pada fungsi ini akan menampilkan laporan berdasarkan provinsi yang
dipilih dengan acuan terhadap data kegiatan dan sub-kegiatan yang dipilih saat
pengajuan proposal.

36 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Laporan-Data Kegiatan

c. Rekap Proposal, pada fungsi ini akan menampilkan laporan berdasarkan provinsi yang
dipilih dengan acuan terhadap status proposal yang diajukan.

37 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Laporan-Rekap Proposal

- PENGATURAN
Fungsi ini digunakan untuk mengunggah KOP Surat dimana data tersebut terdapat pada masingmasing pengguna. Data tersebut akan digunakan ketika pengguna mau mencetak proposal yang
diajukan sehingga data ini bersifat wajib untuk dilengkapi sebelum pengguna dapat
menggunakan fungsi cetak tersebut.

38 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Pengaturan-KOP Surat

- HELPDESK
Fungsi ini digunakan untuk meminta bantuan terhadap admin untuk penggunaan sistem. Form
akan disubmit oleh pengguna dan secara otomatis akan masuk dan di rekam ke dalam sistem
sehingga admin dapat melihat daftar bantuan dan menindaklanjuti hal tersebut.

39 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Form Helpdesk

- TUTORIAL
Melalui fungsi ini, dapat melihat serta mengunduh tutorial dari cara penggunaan sistem
berdasarkan level nya masing-masing. File yang disajikan berbentuk dokumen yang dapat
diunduh serta video yang dapat dilihat secara langsung.

40 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Tutorial

- PROFIL
Melalui fungsi ini, pengguna dapat mengubah data profilnya. Selain itu, pengguna juga
diwajibkan untuk melengkapi data profil tersebut.

41 | e - P r o p o s a l S y s t e m

Tampilan Profil User

42 | e - P r o p o s a l S y s t e m

BUKU PANDUAN E-APLIKASI