usermanual krspacis beta

Aplikasi Mahasiswa

dan KRS Online

http://mahasiswa.unpad.ac.id

USER MANUAL MAHASISWA

2010

MODUL MAHASISWA DCISTEM UNPAD 2010

2

Daftar Isi

Daftar Isi ... 2

Daftar Gambar ... 3

ABSTRAK ... 4

TUJUAN ... 4

MEMULAI APLIKASI MAHASISWA DAN KRS ONLINE... 4

1. Proses Akses Website Mahasiswa dan Login ... 4

2. Halaman Utama ... 5

PENJELASAN MENU ... 6

1. Home ... 7

2. Akademik ... 7

a. Transkrip Nilai ... 7

b. KKS (Kartu Kemajuan Studi) ... 9

c. KRS Online ... 10

d. Kurikulum ... 11

e. Konsultasi ... 11

3. Layanan Online... 11

a. KKNM Online ... 11

b. Skripsi Online ... 12

c. Wisuda Online ... 12

4. Pembayaran Online ... 12

a. Informasi Tagihan ... 12

b. Tagihan SAT ... 14

5. Profil ... 14

a. Biodata ... 14

b. Ganti Password ... 16

6. Panduan Sistem... 17

a. FAQ ... 17

b. Forum ... 17

c. Download Manual ... 17

3

Daftar Gambar

Gambar 1 Tampilan Awal Website Mahasiswa ... 4

Gambar 2 Halaman Login Website Mahasiswa ... 5

Gambar 3 Halaman Utama Aplikasi Mahasiswa ... 5

Gambar 4 Tampilan Menu Pada Aplikasi Mahasiswa ... 6

Gambar 5 Tampilan Menu Home... 7

Gambar 6 Contoh Tampilan Transkrip Nilai Mahasiswa ... 8

Gambar 7 Kolom “Kartu Kemajuan Studi” ... 9

Gambar 8 Contoh Tampilan KKS Mahasiswa ... 9

Gambar 9 Contoh Tampilan KRS Mahasiswa ... 10

Gambar 10 Tampilan Menu Konsultasi Mahasiswa ... 11

Gambar 11 Tampilan Form Kirim Pesan Konsultasi Mahasiswa ... 11

Gambar 12 Contoh Tampilan KKNM Online Mahasiswa ... 12

Gambar 13 Contoh Tampilan Informasi Tagihan Mahasiswa ... 13

Gambar 14 Contoh Tampilan Rincian Tagihan Mahasiswa ... 14

Gambar 15 Contoh Pengisian Biodata ‘Data Pribadi’ Mahasiswa ... 14

Gambar 16 Contoh Pengisian Biodata ‘Alamat’ Mahasiswa ... 15

4

ABSTRAK

Dokumen ini menjelaskan tentang petunjuk penggunaan Aplikasi Mahasiswa dan

Pendaftaran KRS Online modul mahasiswa yang berbasis web untuk pengguna di

level pengguna mahasiswa. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk

tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada

http://mahasiswa.unpad.ac.id

beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di

Universitas Padjadjaran.

TUJUAN

Website Mahasiswa dan KRS Online ini bertujuan untuk :

1.

Membantu mahasiswa untuk melakukan pendaftaran KRS secara online.

2.

Pengelolaan data mahasiswa menjadi lebih mudah dengan sistem online.

MEMULAI APLIKASI MAHASISWA DAN KRS ONLINE

1.

Proses Akses Website Mahasiswa dan Login

a.

Untuk

memulai

Aplikasi

Mahasiswa

dan

KRS

Online

ketikkan

http://mahasiswa.unpad.ac.id

di bagian

address

_-

bar

_{pada browser.}

5

b.

Setelah web dapat diakses, masukkan Username PAuS dan Password pada

bagian yang telah disediakan, lalu klik tombol “Login” seperti terlihat pada

gambar 2 di bawah ini :

Gambar 2 Halaman Login Website Mahasiswa

2.

Halaman Utama

Halaman utama ini akan tampil sesaat setelah peserta melakukan login. Halaman

utama ini memuat tampilan home dan menu yang terletak di sebelah kiri

halaman, seperti tampil pada gambar 3 berikut ini :

6

PENJELASAN MENU

Beberapa menu yang terdapat pada aplikasi mahasiswa adalah sebagai berikut :

7

1.

Home

Menu ini berfungsi untuk menampilkan

data umum mahasiswa.

Gambar 5 Tampilan Menu Home

2.

Akademik

Menu ini berfungsi untuk menampilkan

data akademik mahasiswa. Menu Akademik

memiliki beberapa sub menu sebagai berikut :

a.

Transkrip Nilai

Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai

mahasiswa dapat diunduh dengan menekan tombol “Download PDF”.

8

9

b.

KKS (Kartu Kemajuan Studi)

Menu ini berfungsi untuk menampilkan nilai mahasiswa per semester. Untuk

melihat kartu kemajuan studi mahasiswa, pilihlah salah satu semester pada

kolom “Kartu Kemajuan Studi”. KKS mahasiswa dapat diunduh dengan menekan

tombol “Download PDF”.

Gambar 7 Kolom “Kartu Kemajuan Studi”

10

c.

KRS Online

Menu ini berfungsi untuk memilih mata kuliah untuk melakukan pendaftaran KRS

(Kartu Rencana Studi) Online.

Untuk melakukan pendaftaran KRS online, lakukan :

1)

Lihat jumlah sisa SKS yang dapat diambil;

2)

Pilih mata kuliah pada semester yang akan diambil sesuaikan dengan

jumlah sks;

3)

Ceklist

matakuliah tersebut pada kolom yang tersedia;

4)

Tekan tombol “Simpan” untuk menyelesaikan pengisian KRS.

11

d.

Kurikulum

Menu ini berfungsi untuk menampilkan

prasyarat, semester, dan matakuliah

dalam kurikulum yang dipakai.

e.

Konsultasi

Menu ini berfungsi untuk

menampilkan form konsultasi mahasiswa.

Gambar 10 Tampilan Menu Konsultasi Mahasiswa

Gambar 11 Tampilan Form Kirim Pesan Konsultasi Mahasiswa

3.

Layanan Online

Menu ini berfungsi untuk

memberikan informasi dan pelayanan secara online kepada mahasiswa. Menu Layanan Online memiliki beberapa sub menu sebagai berikut :

a.

KKNM Online

Menu ini berfungsi untuk

memberikan informasi mengenai KKNM Mahasiswa secara online.

12

Gambar 12 Contoh Tampilan KKNM Online Mahasiswa

b.

Skripsi Online

Menu ini berfungsi untuk

memberikan informasi mengenai Skripsi Mahasiswa secara online dan dapat diunduh dalam format pdf.

c.

Wisuda Online

Menu ini berfungsi untuk

memberikan informasi mengenai Wisuda Mahasiswa secara online.

4.

Pembayaran Online

Menu ini berfungsi untuk menampilkan riwayat pembayaran mahasiswa, terdiri

dari :

a.

Informasi Tagihan

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi tagihan, status pembayaran

dan rincian pembayaran heregistrasi mahasiswa.

13

Gambar 13 Contoh Tampilan Informasi Tagihan Mahasiswa

Detail pembayaran dapat dilihat pada link “Rincian”. Rincian tersebut dapat

diunduh dengan klik tombol “Download PDF” atau dapat langsung di-print

dengan klik tombol “Cetak Halaman Ini”. Tombol “Kembali” digunakan untuk

kembali ke menu sebelumnya, yaitu menu “Informasi Tagihan”.

14

Gambar 14 Contoh Tampilan Rincian Tagihan Mahasiswa

b.

Tagihan SAT

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi tagihan, status pembayaran

dan rincian pembayaran SAT (Semester Alih Tahun).

5.

Profil

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai profil mahasiswa,

terdiri dari :

a.

Biodata

Menu ini berfungsi untuk menampilkan form pengisian biodata mahasiswa yang

terdiri dari Data Pribadi, Alamat, Data Keluarga, Asal Sekolah.

15

16

Gambar 17 Contoh Pengisian Biodata ‘Data Keluarga’ Mahasiswa

b.

Ganti Password

Menu ini berfungsi untuk mengganti password lama menjadi password baru

sesuai keinginan mahasiswa.

17

6.

Panduan Sistem

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai panduan manasiswa

untuk menggunakan aplikasi ini. Panduan sistem dibagi menjadi beberapa sub

menu, yaitu :

a.

FAQ

Menu ini berfungsi untuk menampilkan FAQ (Frequently Asked Questions) yaitu pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh mahasiswa.

b.

Forum

Menu ini berfungsi untuk menampilkan forum mahasiswa.

c.

Download Manual

Menu ini berfungsi untuk menampilkan User Manual Aplikasi Mahasiswa.

7.

Logout

12

Gambar 12 Contoh Tampilan KKNM Online Mahasiswa

b. Skripsi Online

Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai Skripsi Mahasiswa secara online dan dapat diunduh dalam format pdf.

c. Wisuda Online

Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai Wisuda Mahasiswa secara online.

4. Pembayaran Online

Menu ini berfungsi untuk menampilkan riwayat pembayaran mahasiswa, terdiri dari :

a. Informasi Tagihan

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi tagihan, status pembayaran dan rincian pembayaran heregistrasi mahasiswa.

13

Gambar 13 Contoh Tampilan Informasi Tagihan Mahasiswa

Detail pembayaran dapat dilihat pada link “Rincian”. Rincian tersebut dapat diunduh dengan klik tombol “Download PDF” atau dapat langsung di-print dengan klik tombol “Cetak Halaman Ini”. Tombol “Kembali” digunakan untuk kembali ke menu sebelumnya, yaitu menu “Informasi Tagihan”.

14

Gambar 14 Contoh Tampilan Rincian Tagihan Mahasiswa

b. Tagihan SAT

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi tagihan, status pembayaran dan rincian pembayaran SAT (Semester Alih Tahun).

5. Profil

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai profil mahasiswa, terdiri dari :

a. Biodata

Menu ini berfungsi untuk menampilkan form pengisian biodata mahasiswa yang terdiri dari Data Pribadi, Alamat, Data Keluarga, Asal Sekolah.

15

16

Gambar 17 Contoh Pengisian Biodata ‘Data Keluarga’ Mahasiswa

b. Ganti Password

Menu ini berfungsi untuk mengganti password lama menjadi password baru sesuai keinginan mahasiswa.

17

6. Panduan Sistem

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai panduan manasiswa untuk menggunakan aplikasi ini. Panduan sistem dibagi menjadi beberapa sub menu, yaitu :

a. FAQ

Menu ini berfungsi untuk menampilkan FAQ (Frequently Asked Questions) yaitu pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh mahasiswa.

b. Forum

Menu ini berfungsi untuk menampilkan forum mahasiswa.

c. Download Manual

Menu ini berfungsi untuk menampilkan User Manual Aplikasi Mahasiswa.

7. Logout