KOORDINASI PELAKSANAAN TUGAS DI PONDOK PESANTREN MODERN NURUL HAKIM DELI SERDANG SUMATERA UTARA.

TESIS

KOORDINASI PELAKSANAAN TUGAS DI PONDOK
PESANTREN MODERN NURUL HAKIM
DELlSERDANG SUMATERA UTARA
Disusun dan diajukan oleh :
Faisal Musa

NIM:015030064
Telah Dipertahankan di Hadapan Panitia Ujian Tesio;
Pada Tanggal10 Januari 2004 dan Dinyatakan Telah Memenuhi
'
an

Medan, 10 Januari 2004

Menyetujui
Tim Pembimbing

Ketua Program Studi
Adm · ·

ndidikan

-

Prof.Dr.Belferik Manul.Iang

PERSETUJUAN KOMISI
UJIAN TESIS MAGISTER PENDIDIKAN

No

Nama

1.

Prof.Dr.H.M.Yacub, M.Ed

(Ketua)

2.


Dr.YU5ri, M.Pd

3.

Prof.Dr.Belferik Manullang
(Anggota)

4.

Dr.Efendi Napitupulu, M.Pd
(Anggota)

5.

~

Dr.Siman, M.Pd

(....................................)


(Anggota)

MAHASISWA

..

Nama

: Faisal Musa

NIM

:015030064

TanggalUjian

:10Januari2004

-


ABSTRACT

Musa, Faisal: "Tire. Coordination of Task Implementation at Nurul
Hakim Modern Boarding School Deli Serdaog Sumatera Utara". Thesis:
Postgraduate Programme.Medan State Uuivenity 2003
Coordination and parallel relationship between leader and staff is intended to
to
solve the complexities of task organized in Pesantren (Islamic Boarding Schol)~
ensure the tasks go as weli as posSible to achieve the goal.
This research is aimed to explain an descnbe the coordination of task
implementation within the leaders and state Nurul Hakim Boarding School
Department This also going to describe the factors that make good coordination
between the school community, and its problem. At times, this research will also
explore and look at what happens around the Nurul Hakim Boarding School.
The research uses the ualitative methods with henomenolo ·
t e researc er Wt gin and coHect the data by interviewing, observation, and
documentation techniques both photography and text docwnents. This research will
attempt to the boarding school community such as the teachers, students. principals
and general leader within the state Nuru1 Hakim Boarding School.

The research then shows that the coordination of task implementation is
unfavorable between staffs and the leaders. There is adversarial communication and
collegiality between leader and staffs within the state Nuru.l Hakim Boarding School.
Generally. the less effective coordination is caused by: first, the teacher and staffs are
not empowered in doing the task and responsibilities. Second, the school leader
seemed to dominate all department without any clear limitation. Third, the school
leader also provide the authoritative leadership style which is not appropriate with
educational leadership. Fourth, there is minimum attendance and interaction between
the principal and the leader toward the works situation. Fifth, there is sufficient
personnel who run the organization works. The implication is that the task
coordination is not approving between the school community.
Meanwhile, there is not any clear effort which done by the leaders and
principal to solve the coordination problem. The research then suggest that the
coordination problems now need to solve by the general lea£1er and community of
Nurul Hakim Modem School as soon as possible.

i

ABSTRAK
Mua, Fajg); ...KDonliaui pelakunaau Tups di Poudok .Pesaotrea Nurul

Hakim Deli Serdaug Sumatera Utara". Tesis: Program Pucasarjaua Univenitas
Negeri Mtdaa 2803.
Kompleksnya bidang-bidang tugas yang ada dalam organisasi pesantren
menwttut pimpinan untuk melakukan kerjasama dan koordinasi tugas yang baik
dengan para anggota dan staf·stafnya agar semua bidang tugas beljalan dengan baik.
Peuelitian yang dilaJa•bn di Pondok Pesantren Modem NuruJ Hakim ini
bertujuan untuk mengungkapkan serta menjelaskan budaya koordinasi tugas yang
dilakukan oleh pimpinan pesan1ren beserta para .stafuya. Penelitian ini juga
bennaksud untuk menjelaskan hal-hal yang mendukung serta yang menghambat
terlaksananya koordinasi tugas secara efektif di Pondok Pesantren Nurul Hakim.
SeJanjutnya penelitian ini ~
~tuk
meli~t
~ec
dekat fenomena dan
Pendekatan penelitian yang digunakan adalah kuaJitatif fenomenologis,
dengan teknik pengumpulan data: wawancara, observasi, dan studi dokumentasi.
Objek penelitian ini adalah para tenaga pengajar, santri, staf administrasi serta unsur·
unsur pimpinan yang ada.
HasiJ penelitian yang diiakukan di pesantreo ini menunjuldcan bahwa budaya

koordinasi tugas yang dilakukan pimpinan umum pesantren dengan para stafnya
.belum berjalan dengan baik. Hubuugan interaksi dan komunikasi antara pimpinan dan
bawahan cenderung kurang harmonis. Secara wnum faktor penyebabnya adaJah:
pertama, para guru dan pegawai tidak diberdayakan sepenuhnya dalam melakukan
tugas4ugas di pesantren. Kedua, pimpinan umum pesantren c.eoderung ingin
mendominasi pengkoordinasian semua bidang tugas pesantr~
meski batas dan
wewcnang tugas masing.masing bidah .sudab ada. Ketiga, pimpinan umwn dalam
melaku.kan tugasnya cenderung menerapkan kepemimpinan pola otoriter. Keempat,
kehadiran pimpinan umwn dan kepala sekola di pesantren dalam melakukan
koordinasi tugas masih kurang maksimal. Kelima, masib kurangnya personel yang
menanganj bcberapa bidang tugas penting di dalam pesantren. lmplilcasinya kegiatan
koordinasi tugas tidak berjalan dengan baik.
Semcntara itu, usaha-usaha perbaikan dan penanggulangan dari pimpjnan dan
kepala sekolah masih belwn maksimal. Dengan demikian disarankan supaya
pcnnasalahan koordinasi tugas di pesantren secepatnya diselesaikan secara bersamasama terutama oleh pimpinan umwn pesantren, agar kegiatan koordinasi tugas
diantara sesamacivitas pesantren bejalan dengan baik.
·

ii


KATAPENGANTAR
Puji dan syukur pcnulis sampaikan ke hadirat Allah SWT yang telah
memberikan kesebatan, kescmpatan serta kekuatan sehingga pcnulis dapat
menyelesaikan penulisan tcsis ini. Tesis ini disusun dalam rangka mernenuhi salah
satu syarat untuk mendapatkan gelar Magister Pendidikan di Pascasarjana UNIMED.
PeneHtian ini secara umum bertujuan untuk melihat secara dekat pelaksanaan
koordinasi tugas di daJam Jcmbaga pcndidikan pesantren NuruJ Hakim serta

menguraikan upaya-upaya penanggulangan yang dilakukan oleh pimpinan dalam
menanpni pennasalaban koordinasi tugas.
Penulis dengan tulus mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya
kepada, Prof. Hj. Djanius Djamin, SH. MS selaku Rektor UNIMED, Prof.Usman
Pelly, PhD, MA sebagai DiJdctur Pascasarjana UNJMED, Prof. Dr. HM. Yacub,
M.Ed, Dr. Yusri, M.Pd yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, saran
yang baik dalam pcnulisan tcsis ini schiogga selcsai tcpat
. pada waktunya.
.
swnber: Prof. Dr.Belferik Manullang, Dr. Siman, M.Pd, dan Dr, Efendi Napitupulu,
M.Pd yang telah banyak memberikan kritikan serta saran yang membangun dalam

peoulisan tesis ini.
Teristimewa kepada Ayahanda Mohammad Ilyas Nasution dan ibunda Illiyah
Mardia yang mencurahkan kasih sayang serta perbatian yang tiada terhingga kepada
penulis sehingga dapat menyelesaikWl pendidikan di Pascasarjana UNIMED. Tanpa
bantuan mereka, rasanya penulis sulit menyelesaikan tugas ini dengan baik.
Kcpada Nenek. dan adik..adikku, Muhammad Isa, ST. Saribani. Ahmad
Sanusi~
Ahmad Tennizi. Sinar Sahara. Ahmad Suyuti. Ahmad Hambali, Pumarna
Hayati, Ahmad Ramadhan dan Muhammad Iqbal• yang telah memberikan dorongan
dan motivasi kepada penulis selama ini.
Kepada Adinda Ludfiah Hasibuan, S.TP yang membantu, mendorong serta
menyemangati penulis dalam penyelesaian tesis ini.
Kepada ternan sejawat yang telah banyak memberikan masukan. saran dan
bantuan selama penulis mcngikuti perkuliaban di Pascasarajana UNIMED.
Akhir kata, penulis menyadari bahwa penuJisan tesis ini masihlah sangat
sederhana sekali. Terutama waktu, dana, serta kemampuan yang penulis miliki dalam
mendapatkan informasi dalam penelitian masih sangat terbatas. Untuk itu penulis
masih mcngbarapkan saran dan kritikan yang membangun dari para pembaca.
Mudalrmudaban tulisan ini dapat bermanfaat
Medan 31 Desember 2003

Penulis

m

DAFTAR lSI
Halaman
ABSTRACT ............................................ ................................................................. i
ABSTRAK ................................................................................................................,... jj
KATA PENGANTAR .............................................................................................. iii
DAFTAR lSI ..........................

00 . . . . . . .

oo . . . . . . . . . . . oo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . oo . . . . .

DAFTAR LAMPIRAN ...........................

00 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DAFTAR SINGKATAN ......................................................................


00 . . . .

......... .... .

iv
vi
vii

BAB I : PENDAHULUAN ................... .......................... ..
A Latar Belakang Penelitian .................................................
B. Batasan lstilah ..........

00 . . . . . . .

oo . . . . .

00 0 •





• • 00 . . . . . . . . . . . . .

........ ............. ........... .. .... ...

C. Pertanyaan Penelitian .............................................
D. Tujuan Penelitian .....

E. Manfaat Penelitian ...

00 . . . . . 0 0 . . . . 00 . . . . . . .

00 00 .

.... .

oo . . . . .. .. . . . . . . . . . . . oo ·ooo.oo oo •• oo oo ooo., . . . oo . . . . . . . . . .

...... .

........... .....

00 . . . . . . . . . . . . . . . . 00 . . . . .

oo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . oo . . . . . . oo . . . . . . . . . . . oo oo . . . . . . oo . . . . . . . . . . . . . .

BAB II: LANDASAN TEORITJS ... ._ ..............................................................
A. Pengertian Koordinasi .............

00 . . . . . 0 0 . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . • . . . . . . •

B. Koordinasi Tugas dalam Organisasi ...................................

oo . . . .

oo . . .

.. .. ..

00 . . . . . . . . 00 . . .

C. Strategi Koordinasi Efektif... ....... .................... ...... .. .........................

00 . . .

I
9
9
I0

II
12
12

14
20

C. Masalah-masalah Pencapaian Koordinasi Efektif ..... .............................. 27

BAB Ill: METODOLOGJ PENELlTIAN

oo . . . . oo. oo . . . . . oo . . . . . . . . . . . . oooo . . . oooo . . . oooo oo, . . oooo .

30

A Alasan Penggunanaan Metode Kualitatif ................................................ 30

B. Langkah-Jangkah Penelitian .............................. ...................................... 31
1. Menentukan Situasi Sosial ...............

00 . . . 00 . . . . .

2. Melakukan Observasi Lapangan ..........

. . . . . . 00 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.....

0 0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 00 . . . . . . . . . . . . .

3. Menentukan Teknik Pengumpulan Data ....................................

00 . . . . . . .

32
33
33

4. Melakukan Analisa Data ..................................................................... 36
C. Teknik Pencennatan Keabsahan Data ............
iv

00 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 00 . . . . . . . . . . . . . . . . .

39

BAB IV: TEMUAN PENELJTIAN ...................................................................... 43

A. Deskripsi Umum T.entang Pesantren Modern Nurul Hakim .................... 43
1. Sejarab Berdirinya Pesantren Nurul Hakim dan Perkembangannya .... 43
2. Struktur Organisasi Pesantren Nurul Hakim ......................................... 45
3. Personalia Pesantren ............................................................................. 46
4. Kondisi dan Fasilitas Bangunan Pesantren ........................................... 48
5. Aktivitas Pendidikan di Pesantren ........................................................ 50
B. Bentuk Pelaksanaan Koordinasi Tugas ................................................... 54

C. Faktor Pendukung Kelancaran Koordinasi Tugas ................................... 70

D. Kendala-kendala dalam Pelaksanaan Koor ina · T

7

E. Upaya-upaya yang Dilakukan Pimpinan Pesantren ................................. 80
a. Mengatasi Kendala-kendala Pelaksanaan Koordinasi di Pesantren ..... 80
b. Usaha-usaha dalam Meningkatkan Kerjasama dan Kebersamaan
Diantara Para Staf, Ustadz dan Karyawan Pesantren ........................... 82
F. Pembahasan Hasil Penelitian .................................... ............................... 85
G. Keterbatasan Penelitian ........................................................................... 88
BA.B V: SIMPULAN DAN SARAN ........................................ .............................. 89

?-:: !:~;0.

: ~ · : : ~ · :~ - :

: : : :: :

: : :.

:~

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. ................ 92

v

DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
I. Lampiran 1 : Sumber Website ....................................................................... 95
2. Lampiran 2 : Struktur Organisasi .. .. .. ... .. .. ... .. .. ... .. .. .. .. .. .. ... .. ... .. .. .... .. .. .. ... .. .. . 96
3. Lampiran 3: Tenaga Pengajar, Staf dan Karyawan Harian Pesantren ......... 97
4. Lampiran 4 : Distribusi Jumlah Santri Tsanawiyah dan Aliyah .................. 161
5. Lampiran 5 : Sarana dan Prasarana Pesantren ............................................. 162
6. Lampiran 6; Daftar I