SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JATIM.
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J ATIM
SKRIPSI
Disusun Oleh :
RAMLAN KURNIAWAN
NPM : 0834015049
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2012
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J ATIM
Oleh :
RAMLAN KURNIAWAN
0834015049
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan
Periode VII Tahun Akademik 2011/2012
Pembimbing I
Pembimbing II
Dr. Ir . Ni Ketut Sar i, MT.
NIP. 19650731 199203 2 001
Wahyu Syaifullah J S, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8608 10 0295 1
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT.
NIP. 19650731 199203 2 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J ATIM
Disusun Oleh :
RAMLAN KURNIAWAN
0834015049
Telah dipertahankan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 05 Desember 2012
Pembimbing :
1.
Tim Penguji :
1.
Dr. Ir . Ni ketut Sar i, MT
NIP. 1 9650731 199 203 2001
Basuki Rahmat, S.Si. MT
NPT. 36907 06 02 09 1
2.
2.
Wahyu Syaifullah J S, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8608 10 0295 1
Bar ry Nuqoba, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8411 09 01551
3.
Hudan Studiawan, S.Kom. M.Kom
NPT. 3 8705 11 03411
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industr i
Universitas Pembangunan Nasional ”Veter an” J awa Timur
Ir . Sutiyono, MT.
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ....................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ........................................................................................ xii
BAB I
PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1
Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah .................................................................. 2
1.3 Batasan Masalah ........................................................................ 3
1.4 Tujuan ....................................................................................... 3
1.5 Manfaat .................................................................................... 3
1.6 Metodologi ................................................................................ 4
1.7 Sistematika Penulisan ............................................................... 6
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA ................................................................... 8
2.1 Deskripsi Universitas Pembangunan Nasional .......................... 8
2.2 Sekilas Tentang Angka Kredit ................................................... 9
2.3 Standard Penilaian ..................................................................... 9
2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................... 16
2.5 Basis Data ............................................................................... 18
2.5.1 Komponen Sistem Basisdata ........................................ 20
2.6 Diagram Alir Data ................................................................... 21
2.7 Flowchart ................................................................................ 23
2.8 PHP ......................................................................................... 25
2.9 MySql...................................................................................... 25
2.10 PhpMyAdmin .......................................................................... 25
2.11 Dreamweaver .......................................................................... 26
2.12 ERD ........................................................................................ 26
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ............................... 28
3.1 Analisis Sistem ........................................................................ 28
3.2 Perancangan Sistem ................................................................. 29
3.3 Flowchart ................................................................................ 29
3.4 Alur Manual Proses Turunnya Surat Penugasan ....................... 31
3.5 Sistem Flow Diagram .............................................................. 32
3.6 Data Flow Diagram ................................................................. 35
3.7 Perancangan Database ............................................................. 40
3.8 Perancangan Tabel................................................................... 42
3.9 Perancangan Antarmuka .......................................................... 47
3.9.1 Perancangan Antarmuka Login ...................................... 47
3.9.2 Perancangan Antarmuka Admin ..................................... 48
3.9.3 Perancangan Antarmuka Petugas.................................... 48
3.9.4 Perancangan Antarmuka Dosen ...................................... 49
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM........................................................... 50
4.1 Lingkungan Implementasi ....................................................... 50
4.2 Implementasi Basis data .......................................................... 50
4.2.1 Tabel Data User ............................................................. 51
4.2.2 Tabel Data Pegawai ....................................................... 51
4.2.3 Tabel Data Jurusan ......................................................... 52
4.2.4 Tabel Data Jabatan Fungsional ....................................... 52
4.2.5 Tabel Data Jabatan Struktural......................................... 53
4.2.6 Tabel Data Unsur ........................................................... 53
4.2.7 Tabel Data Subunusr ...................................................... 53
4.2.8 Tabel Data Butir............................................................. 54
4.2.9 Tabel Data Angka Kredit ............................................... 54
4.2.10 Tabel Data Mata Kuliah ................................................ 55
4.2.11 Tabel Data Upload ........................................................ 55
4.2.12 Tabel Data Subupload ................................................... 56
4.2.13 Tabel Data Pendaftaran ................................................. 56
4.2.14 Tabel Data Pengajuan ................................................... 56
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vi
4.3 Implementasi Antarmuka ........................................................ 57
4.3.1 Halaman Website Login ............................................... 57
4.3.2 Halaman Website Administrator .................................. 58
4.3.3 Halaman Website Petugas ............................................ 65
4.3.4 Halaman Website Dosen .............................................. 58
BAB V UJ I COBA DAN EVALUASI ........................................................ 73
5.1 Uji Coba Sistem ...................................................................... 73
5.2 Uji Coba Halaman Administrator............................................. 73
5.3 Uji Coba Halaman Dosen ........................................................ 80
5.4 Uji Coba Halaman Petugas ...................................................... 86
BAB VI PENUTUP ...................................................................................... 93
6.1 Kesimpulan ............................................................................. 93
6.2 Saran ....................................................................................... 93
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 95
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vii
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS FAKULTAS
TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL
“VETERAN” JATIM
Penyusun
: Ramlan Kurniawan
Pembimbing I : Dr. Ir Ni Ketut Sari, MT
Pembimbing II : Wahyu Syaifullah JS, S.Kom, M.Kom
ABSTRAK
Pangkat adalah
kedudukan yang menunjukan tingkat seorang
pegawai berdasarkan jabatannya dalam susunan kepegawaian. Biro
kepegawaian Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim
belum
memiliki aplikasi untuk
pengolahan data kenaikan pangkat pegawai dan
penyimpanan data pegawai masih bersifat arsip, mengakibatkan terjadinya
ketidakakuratan informasi dan dibutuhkan waktu yang lama ketika pencarian
dilakukan, sehingga dibutuhkan pembuatan suatu rancangan sistem informasi
kenaikan pangkat untuk mengatasi terjadinya keterlambatan dalam pengajuan
pengusulan kenaikan pangkat dan memudahkan proses pencarian data pegawai
yang berhubungan dengan kenaikan pangkat pegawai pada Universitas
Pembangunan Nasioanal ”Veteran” Jatim. Penggambaran analisis digunakan
untuk merancang sistem menggunakan DFD, Normalisasi dan ERD. Teknik
yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu dengan metode penelitian dengan
cara studi pustaka dan wawancara, sedangkan alat pengembangan aplikasi
basis data menggunakan MySql dan modul pengetesan data
yang
dikembangkan dengan PHP (Program Hypertext Preeprocessor). Diharapkan
dengan adanya aplikasi rancangan sistem kenaikan pangkat pegawai dapat
membantu dan mempermudah mengolah data pegawai didalam proses kenaikan
pangkat dan mampu menyajikan suatu informasi yang lebih baik serta dapat
mengatasi permasalahan dan kendala yang terjadi pada Universitas
Pembangunan Nasional ”Veteran” Jatim.
Keyword : Kenaikan Pangkat Pegawai, Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jatim, Sistem Informasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
i
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmannirahim,
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan Kekuatan-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu,
tenaga, pikiran dan keberuntungan yang dimiliki penyusun, akhirnya penyusun
dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul ″SISTEM INFORMASI
KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS FAKULTAS TEKNOLOGI
INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ‘VETERAN’
J ATIM″ dengan tepat waktu,
Shalawat dan salam diperuntukkan kepada
junjungan kita nabi besar Muhammad SAW.
Skripsi dengan beban 4 SKS ini disusun guna diajukan sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada jurusan Teknik
Informatika, Fakultas Teknologi Industri, UPN ″VETERAN″ Jawa Timur.
Penyusun menyadari bahwasanya dalam menyelesaikan Skripsi ini telah
mendapat banyak bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, untuk itu pada
kesempatan yang berharga ini, penyusun mengucapan terima kasih kepada:
1. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Ibu Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur dan juga selaku
Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, memberikan arahan,
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ii
memberi ilmu, membimbing serta memberi motivasi sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
3. Bapak Wahyu Syaifullah JS, S.Kom, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II di
jurusan Teknik Informatika Universitas Pembangunan Nasional ″Veteran″
Jawa Timur Surabaya yang telah memberikan saran, arahan, ilmu dan telah
meluangkan waktunya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4. Keluarga tercinta di rumah yang senantiasa memberikan dukungan baik moral
maupun spiritual serta tak henti-hentinya mendoakan penyusun agar selalu
sukses dalam segala hal termasuk menyelesaikan skripsi ini .
5. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Teknik Informatika Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Jawa Timur Surabaya yang selalu memberikan motivasi,
pengalaman bagi penyusun.
6. Teman-teman kuliah khususnya teman seperjuangan, erwin, zaqin, rifki, arif,
said, adit, early, vera dan diana makasih banyak ya buat dukungan dan
do’anya.
7. Teman-teman penulis lainnya yang tidak mungkin penulis sebutkan namanya
satu per satu terima kasih telah membantu dan memberikan do’anya kepada
penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
Melalui Skripsi ini penyusun merasa mendapatkan kesempatan emas untuk
memperdalam ilmu pengetahuan yang diperoleh selama di bangku perkuliahan,
terutama berkenaan tentang penerapan teknologi kecerdasan buatan. Namun,
penyusun menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iii
penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca untuk
pengembangan aplikasi lebih lanjut.
Surabaya, 21 Oktober 2012
Penyusun
Ramlan Kurniawan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Petugas
administrasi
di
Fakultas
Teknologi
Industri Universitas
Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur (UPN) semakin kompleks seiring
perkembangan UPN yang semakin luas dan besar. Dalam melakukan tugasnya,
bagian petugas administrasi UPN melakukan proses pengolahan data dengan
mencatat secara manual ke dalam buku besar.
Jabatan fungsional dosen berfungsi untuk mengontrol kualitas dosen di
Indonesia. Hal ini diperlukan mengingat perguruan tinggi di Indonesia terdiri dari
berbagai macam status, oleh karena itu pemerintah memberlakukan pola tunggal
bagi Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta, yaitu menetapkan bahwa setiap
tenaga akademik wajib memperoleh penetapan jabatan fungsional akademik dari
pemerintah (SK Mendiknas nomor 36/D/O/2001). Proses pengurusan jabatan
fungsional akademik dosen di Universitas selama ini mengikuti prosedur birokrasi
yang melibatkan banyak unit instansi. Pihak yang terlibat dalam proses ini adalah
dosen yang bersangkutan, tim Penilai Angka Kredit (PAK) tingkat jurusan dan
tim PAK tingkat Fakultas. Proses ini juga berkaitan dengan pelacakan berkas, file
dan dokumen pengajuan jabatan fungsional akademik yang masih dilakukan
secara manual. Hal ini membuat proses pengajuan jabatan fungsional akademik
menjadi rumit dan lama.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan
sumber.
1
2
Proses pengusulan kenaikan pangkat kepegawaian ditetapkan setahun dua
kali yaitu bulan April dan Oktober, untuk mempercepat proses pengusulan
kenaikan pangkat dan penelusuran informasi kepangkatan dibutuhkan suatu
sistem yang secara akomodatif mendukung manajemen kepegawaian untuk
mendapatkan informasi yang dibutuhkan, dan dapat mengelola data-data pegawai
dengan baik sehingga memudahkan dalam menyediakan informasi tentang datadata pegawai secara cepat dan tepat.
Dengan Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Studi Kasus Fakultas
Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim
diharapkan akan membantu Petugas administrasi terutama para dosen yang ingin
mengusulkan kenaikan pangkat. Sehingga Petugas administrasi tidak lagi
mencatat secara manual ke dalam buku besar dan dari aplikasi Sistem Informasi
Kenaikan Pangkat Studi Kasus Fakultas Teknologi Industri Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim, dosen bisa mengetahui jumlah angka
kredit yang telah diperoleh selama masa jabatannya.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dituliskan rumusan masalah
sebagai berikut :
a. Bagaimana cara menyimpan data fisik/dokumen ke dalam suatu database ?
b. Bagaimana cara menampilkan data angka kredit sesuai dengan data
fisik/database yang telah di simpan sebelumnya ?
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
1.3. Batasan Masalah
Batasan masalah dari penulisan skripsi ini adalah membatasi hal-hal
sebagai berikut :
a. Kenaikan pangkat hanya ruang lingkup Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim
b. Nilai angka kredit dosen pada awal pengajuan sama dengan 0
1.4. Tujuan
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem
informasi untuk proses pengusulan kenaikan pangkat pegawai.
1.5. Manfaat
Dari perancangan pembuatan sistem ini mempunyai manfaat sebagai
berikut:
a. Mempermudah Petugas administrasi untuk menghitung angka kredit
fungsional dosen.
b. Bisa membantu dosen dalam membuat laporan penentuan angka kredit
jabatan fungsional dosen.
c. Dari aplikasi tersebut dosen bisa mengetahui jumlah angka kredit yang
telah diperoleh selama masa jabatannya.
1.6. Metode Penelitian
Metode riset untuk mendapatkan data dan informasi pada sistem yang
berjalan dilakukan dengan cara studi pustaka, pengumpulan data, analisa sistem,
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
perancangan sistem, testing dan implementasi. Hasil pengumpulan data dan
informasi kemudian di analisa untuk mencari, menemukan permasalahan, dan
digunakan sebagai acuan dasar pengembangan sistem yang akan diusulkan.
Adapun tahapan penelitian yaitu sebagai berikut :
a. Studi literatur
Dalam melakukan perancangan sistem pertama kali yang penulis
lakukan adalah mempelajari definisi dari sistem informasi, memahami sistem
yang berjalan saat ini. Kemudian data-data yang ada dipelajari yang
selanjutnya dilihat apa saja kekurangan dan kelemahan yang ada pada sistem
tersebut, kemudian lakukan pengumpulan data-data yang dibutuhkan. Setelah
mengetahui kekurangannya kita menyiapkan bahan yang akan dijadikan acuan
teori. Serta mengajukan sistem usulan seperti apa yang baik untuk kenaikan
pangkat pegawai yang akan diterapkan di Universitas Pembangunan Nasional
"Veteran" Jatim.
b. Perencanaan
Setelah melihat apa saja kekurangan dari sistem berjalan maka tahap
selanjutnya adalah perencanaan. Perencanaan sistem yang dibuat akan
memperbaiki kekurangan dalam hal proses kenaikan pangkat pegawai pada
Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jatim. Pada sistem berjalan
masih menggunakan proses manual, maka sistem usulan ini akan
mengusulkan Sistem Kenaikan Pangkat Berbasis PHP yang dimana akan
sangat bermanfaat dalam pemakaiannya dilihat dari segi keamanan, kecepatan,
dan efisiensi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
c. Analisis
Setelah data-data didapatkan dilanjutkan menganalisa terhadap
dokumen-dokumen yang akan digunakan menganalisa proses yang terjadi
dalam kegiatan alokasi dana
hingga pengambilan keputusan,
serta
menganalisa kebutuhannya, setelah tahap analisa dilakukan kemudian
merumuskan sistem. Sistem usulan dirumuskan berdasarkan tujuan dan
sasaran yang akan dicapai dengan menentukan aplikasi apa yang tepat.
d. Perancangan Aplikasi Sistem
Setelah
merumuskan
sistem
usulan,
selanjutnya
menyiapkan
perancangan yang tepat yaitu menentukan penggunaan database yang baik
sebagai media penyimpanan data. User sebagai pengguna sistem harus bisa
mengerti dan menguasai sistem yang dipakainya agar tidak terjadi kesalahan,
maka pedoman seperti buku petunjuk sebagai panduan bagi para pengguna
sistem sangat dibutuhkan agar penggunannya lebih maksimal. Program yang
digunakan dalam sistem ini juga harus tepat agar permasalahan serta kendala
yang ada pada sistem dapat diatasi dengan baik.
e. Evaluasi dan Laporan
Setelah proses perancangan selesai selanjutnya masuk kedalam tahap
evaluasi. Pada tahap evaluasi merupakan pemeriksaan dari proses sebelumnya
yaitu perencanaan, analisis dan perancangan. Jika terjadi kekurangan pada
tahap ini akan diperiksa, lalu akan kembali pada tahap analisis yang kemudian
dilakukan perbaikan dan pengecekan ulang. Bila tidak terjadi kekurangan
ataupun kesalahan pada tahap evaluasi selanjutnya masuk kedalam tahap
pembuatan laporan tugas akhir yang berisi serangkaian perancangan dan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
prosedur sistem yang berjalan dan usulan yang dibuat untuk Petugas
administrasi.
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini ditulis untuk memberikan kemudahan informasi
bagi pembaca dalam mempelajari dan memahami isi tentang Perancangan Sistem
Informasi Kenaikan Pangkat Pada Fakultas Teknologi industri Universitas
Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur (UPN). Sistematika penulisan
dalam penelitian ini tersusun sebagai berikut :
BAB I :
PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan
masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, manfaat, metode
penelitian kemudian sistematika penulisan.
BAB II :
TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab ini berdasarkan tentang landasan pustaka yang
berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas.
BAB III :
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis membahas tentang keterkaitan antar faktorfaktor dari data yang diperoleh dari masalah yang diajukan
kemudian menyelesaikan masalah tersebut dengan metode yang
diajukan dan menganalisa proses dan hasil penyelesaian masalah.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
BAB IV :
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menjelaskan mengenai proses implementasi sistem sampai
dengan pengujian sistem.
BAB V :
UJ I COBA DAN EVALUASI
Pada bab
ini akan dijelaskan
mengenai hasil uji coba
perangkat lunak perancangan sistem informasi kenaikan pangkat
studi kasus Fakultas Teknologi industri Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Nasional.
BAB VI :
PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dari penulisan skripsi, diuraikan
kesimpulan yang dapat diambil dari masalah-masalah yang telah
diuraikan pada bab-bab sebelumnya dan saran-saran yang dapat
diberikan oleh penulis sehubungan dengan analisa yang telah
dilakukan oleh penulis.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1.
Deskripsi Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur merupakan
salah satu lembaga pendidikan tinggi swasta di Indonesia yang berdiri sejak 5 Juli
1959. Selama kurun waktu 53 tahun, UPN “Veteran” Jawa Timur telah
mengalami berbagai perubahan status, yaitu :
a. Sejak Juli 1959 s/d 1965 Akademi Administrasi Perusahaan “Veteran”
cabang Surabaya.
b. Pada 17 Mei 1968 Perguruan Tinggi Pembangunan Nasional (PTPN)
“Veteran” cabang Jawa Timur dengan 3 Fakultas (Ekonomi, Pertanian dan
Teknik Kimia), berdasarkan Surat Keputusan Kementerian, Urusan Veteran
dan Demobilisasi.
c. Periode 1976-1994, terjadi peralihan status PTPN “Veteran” cabang Jawa
Timur sebagai Perguruan Tinggi Kedinasan di bawah Departemen Pertahanan
Keamanan RI.
d. Periode tahun 1977, terjadi perubahan nama PTPN “Veteran” cabang Jawa
Timur menjadi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” cabang Jawa
Timur.
e. Sejak tahun akademik 1994/1995 penyelenggaraannya dilakukan secara
mandiri sebagai Perguruan Tinggi Swasta.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
8
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
f. Berdasarkan Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
No.
001/BAN-PT/Ak-1/VIII/1998
tanggal
11
Agustus
1998
telah
memperoleh status terakreditasi penuh untuk semua Jurusan/Program Studi.
g. Pada awal tahun akademik 2005/2006 jumlah mahasiswa yang terdaftar
mencapai 12.500 orang, yang berasal dari SMU Negeri/Swasta, SMK
Negeri/Swasta, Instansi Pemerintah dan Swasta yang berasal dari dalam/luar
wilayah Propinsi Jawa Timur. Sampai dengan akhir tahun 2005, UPN
“Veteran” Jawa Timur telah meluluskan Sarjana S-1 sejumlah 25.000 orang.
h. Sejak bulan Desember 2007, dengan disatukannya beberapa yayasan di
bawah Departemen Pertahanan RI, maka pembinaan UPN “Veteran” Jawa
Timur beralih di bawah Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan
(YKPP).
2.2
Sekilas Tentang Angka Kredit J abatan Fungsional Dosen
Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan
penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang
dipergunakan sebagai salah satu syarat dalam rangka pembinaan karier dalam
jabatan fungsional/kepangkatan dosen (H.Setiaji, 2012).
2.3
Standar Penilaian Angka Kredit J abatan Dosen
Standar penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen berdasarkan pada
aturan dasar dalam Rincian Kegiatan Dosen dan Angka Kreditnya yang tertera
pada Lampiran II Keputusan Menteri Negara Koordinator Bidang Pengawasan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
Pembangunan dan Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: 38/KEP/MK.
WASPAN/8/1999 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya,
sedangkan tata cara penilaiannya seperti terlihat pada Tabel 2.1 (Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional, 2009) :
Tabel 2.1 Rincian Kegiatan Dosen dan Angka Kreditnya
No
UNSUR
1.
1
Pendidikan
2.
3.
2
BUTIR
KEGIATAN
SUB UNSUR
Pengajaran 1.
Mengikuti
pendidikan
sekolah dan memperoleh
gelar/sebutan/ijazah/akta
Mengikuti
pendidikan
sekolah dan memperoleh
gelar/sebutan/ijazah/akta
tambahan yang setingkat
atau lebih tinggi di luar
bidang ilmunya
Mengikuti pendidikan dan
pelatihan fungsional dosen
dan memperoleh Surat
Tanda Tamat Pendidikan
dan Pelatihan (STTPP)
Melaksanakan
perkuliahan/tutorial
dan
membimbing,menguji serta
menyelenggarakan
pendidikan di laboratorium
praktik
keguruan,bengkel/studio/ke
bun
percobaan/teknologi
pengajaran dan praktik
ANGKA
KREDIT
a.
Doktor (S3)
200
b.
Magister (S2)
150
c.
Sarjana (S1)
100
a.
Doktor (S3)
15
b.
Magister (S2)
10
c.
Sarjana (S1)
5
a.
lamanya ≥ 960
jam
lama 641 – 960
jam
lama 481 – 640
jam
lama 161 – 480
jam
b.
c.
d.
15
9
6
3
e.
lama 81 – 160 jam
2
f.
lama 30 – 80 jam
1
a.
Asisten Ahli
Untuk
1) 10 sks pertama
0.5
2) 2 sks selanjutnya
0.25
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
lapangan
a.
Lektor/Lektor
Kepala/Guru
Besar Untuk
1) 10 sks pertama
1
2)
2
3
Membimbing
mahasiswa
2 sks berikutnya
seminar
Tiap semester
1
Tiap semester
1
Membimbing
KKN,
Praktik Kerja Nyata, PKL
a.
4
5
6
7
Membimbing dan ikut
membimbing
dalam
menghasilkan disertai tesis,
skripsi, dan laporan akhir
studi
Bertugas sebagai penguji
pada ujian akhir
Membina
kegiatan
mahasiswa
di
bidang
akademika
dan
kemahasiswaan
Kembang Program kuliah
Pembimbing utama
1) disertasi
2) tesis
3) skripsi
4) Lap akhir studi
b. Pembantu
1) disertasi
2) tesis
3) skripsi
4) Lap akhir studi
a.
Ketua penguji
b.
Anggota penguji
Tiap semester
Tiap mata kuliah
a.
8
9
0.5
Mengembangkan
pengajaran
Menyampaikan
ilmiah
bahan
orasi
Buku ajar tiap
buku
b. Diktat, modul,
petunjuk, model,
alat bantu, audio
visual, naskah
tutorial, tiap diktat
dll
Pada tingkat perguruan
tinggi tiap tahun per
perguruan tinggi
a. Rektor
b. Pembantu Rektor,
Dekan,
Ketua
Lembaga, Direktur
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
3
1
1
6
2
0.5
0.5
1
0.5
2
2
20
5
5
6
5
12
10 Menduduki
jabatan
pimpinan perguruan tinggi
c.
d.
e.
11 Membimbing dosen yang
lebih rendah jabatannya
12 Melaksanakan
detasering
pencangkokan
kegiatan
dan
a.
Penelitian
1.
Menghasilkan
Ilmiah
Karya
4
4
3
2
b.
Regular
1
a.
detasering
5
b.
pencangkokan
4
a.
3
Pasca Sarjana
Pembantu Dekan,
Ketua
Sekolah
Tinggi, Asdir PPs,
Direktur
Politeknik, Kapus
penelitian
pada
Univ/Inst, Ketua
Senat
Fakultas,
Sekretaris Senat
Fakultas
Direktur
Akademik,
Pembantu Ketua
Sekolah
Tinggi,
Kapus Penelitian
dan
pengabdian
pada masyarakat
ST,
Pembantu
Direktur
Pembantu Direktur
Akademik, Ketua
Jurusan,
Ketua/Sekretaris
program
studi,
Ketua
Unit
Penelitian
dan
Pengabdian
kepada
Masyarakat
Pembimbing
pencangkokan
Hasil
penelitian/hasil
pemikiran
yang
dipublikasikan
1) Dalam bentuk
a) Monograf
20
b) Buku referensi
40
2) Dalam majalah
ilmiah
a) Internasional
40
b) Nasional
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
13
c)
nasional tidak
terakreditasi
10
3) melalui seminar
a. disajikan
1) Internasional
15
2) Nasional
10
b. Poster
1) Internasional
2) Nasional
4) dalam koran/majalah
populer/umum
2.
3.
4.
5.
1.
4
Pengabdian
2.
Menerjemahkan/menyadar
buku ilmiah
Mengedit/menyunting
karya ilimiah
Membuat rancangan dan
karya teknologi yang
dipatenkan
Membuat rancangan dan
karya teknologi yang tidak
dipatenkan, rancangan dan
karya
seni
monumental/seni
pertunjukan/karya sastra
Menduduki
jabatan
pimpinan pada lembaga
pemerintah
Melaksanakan
pengembangan
hasil
pendidikan dan penelitian
yang dapat dimanfaatkan
oleh masyarakat
b. Hasil penelitian/hasil
pemikiran yang tidak
dipublikasikan
(tersimpan
di
perpustakaan perguruan
tinggi)
Diterbitkan
dan
diedarkan
secara
nasional
Diterbitkan
dan
diedarkan
secara
nasional
10
5
1
3
15
10
Internasional
40
Nasional
40
Tingkat Internasional
20
Tingkat Nasional
15
Tingkat Lokal
10
Tiap semester
5.5
Tiap program
3
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
a.
3.
4.
Memberi
latihan
penyuluhan/penataran/
ceramah pada masyarakat
Memberi
pelayanan
kepada masyarakat atau
kegiatan
lain
yang
menunjang
pelaksanaan
tugas pemerintahan dan
pembangunan
Terjadwal/
terprogram
1) Dalam
satu
semester / lebih :
a) Internasional
b) Nasional
c) Lokal
2) Kurang dari satu
semester dan min
satu bulan
a) Internasional
b) Nasional
c) Lokal
b. Insidentail
a.
Berdasarkan
bidang keahlian
b.
Berdasarkan
penugasan lembaga
Perguruan Tinggi
c.
4.
a.
5
Penunjang
1.
Menjadi anggota dalam
suatu Panitia/Badan pada
Perguruan Tinggi
b.
2.
3.
Menjadi
anggota
panitia/badan
pada
lembaga pemerintah
Menjadi
anggota
organisasi profesi
Mewakili
Perguruan
Tinggi/Lembaga
2
1
1
1
0.5
3
Sebagai
Ketua/Wakil Ketua
merangkap anggota
2
Sebagai anggota
1
a. Panitia Pusat
1) Ketua/Wakil
2) Anggota
b. Panitia Daerah
1) Ketua/Wakil
2) Anggota
a. Internasional
1) Pengurus
2) Anggota,
atas
permintaan
3) Anggota
Tiap Kepanitiaa
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
Tiap karya
b. Nasional
1) Pengurus
2) Anggota,
permintaan
3) Anggota
4.
3
2
1.5
Berdasarkan
fungsi/jabatan
Membuat/menulis karya
pengabdian
pada
masyarakat yang tidak
dipublikasikan
4
3
2
2
1
2
1
0.5
1.5
atas
1
0.5
1
15
5.
Pemerintahan
duduk
dalam
Panitia
antara
Lembaga
Menjadi anggota delegasi
Nasional ke pertemuan
Internasional
a.
Sebagai
delegasi
Ketua
b.
Sebagai Anggota
2
a.
6.
Berperan serta aktif dalam
pertemuan ilmiah
7.
Mendapatkan tanda jasa/
penghargaan
8.
Menulis buku pelajaran
SLTA ke bawah yang
diterbitkan dan diedarkan
secara nasional
9.
Mempunyai
bidang
Humaniora
prestasi di
olahraga/
Internasional/
Nasional/Regional
sebagai:
1) Ketua
2) Anggota
b. Lingkungan
Perguruan Tinggi
sebagai :
1) Ketua
2) Anggota
a. Internasional
3
3
2
2
1
5
b.
Nasional
3
c.
Daerah/Lokal
1
a.
Buku SMTA
5
b.
Buku SMTP
5
c.
Buku SD
5
a.
Internasional
3
b.
Nasional
2
c.
Daerah
1
Setiap kenaikan pangkat, dosen harus mempunyai angka kredit yang harus
dipenuhi untuk bisa naik jabatan fungsional dosen dan golongan. Tiap jabatan
selalu berbeda angka kreditnya. Adapun jumlah angka kredit kumulatif yang
harus dipenuhi untuk pengangkatan dan kenaikan pangkat/jabatan bagi dosen,
Seperti terlihat pada Tabel 2.2
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
Tabel 2.2 Angka Kredit Kumulatif
NAMA
JABATAN,
GOLONGAN
DAN
JUMLAH
MINIMAL ANGKA KREDIT
UNSUR
No
ASISTEN
LEKTOR
LEKTOR
GURU
KET
KEPALA
BESAR
KEGIATAN
AHLI
III/a
1
III/b
III/c
III/d
IV/a
IV/b
IV/c
IV/d
IV/e
Unsur Utama
a)
memperoleh
Sekurangpendidikan b)
80
120
160
240
320
440
560
680
850
kurangnya
melaksanakan
80%
Tridharma
Perguruan
Tinggi
2
Unsur
Penunjang
Tridharma
Sebanyak20
30
40
60
80
110
140
170
200
Perguruan
banyaknya
20%
Tinggi
JUMLAH
2.4.
100
150
200
300
400
550
700
850
1050
100%
Konsep Dasar Sistem Infor masi
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas
orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen
(Software Engineering for Business Information Systems, 2009). Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada
interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan
organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di
mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis
(Kroenke, 2008).
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan
komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari
teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki
komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi
informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi
membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis (O'Brien, 2003).
Sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah
suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan
menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi
pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan
untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi
dan menampilkan) informasi (Alter, 2007).
Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem
data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu
bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai
bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa
semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan
tindakan.
Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem
informasi dan organisasi informatika (Beynon, 2009). Sistem informasi adalah
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras,
jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi dalam organisasi (James A, 2007).
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu, yang
terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu, manusia, data, hardware , dan
software. Sebagai suatu sistem, setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan
lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Beberapa
komponen dapat dilihat pada Gambar 2.1
Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi
2.5.
Basisdata
Basisdata
adalah
kumpulan informasi yang
disimpan
di
dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan
suatu program
komputer untuk
memperoleh
informasi
dari
basis
data
tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan query basis data
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
disebut sistem manajemen basis data. Sistem basis data dipelajari dalam ilmu
informasi.
Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian
artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini
mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya
sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan
kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau
potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari
jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema
menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara
obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan
struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model
yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah
layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling
berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang
sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan
antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang
lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih
eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.
Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling
berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem
manajemen basis data. Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan
programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
2.5.1 Komponen Sistem Basisdata
Adapun komponen dalam sistem basisdata yang terlihat diantaranya :
a. Hardware
Biasanya berupa perangkat komputer standar, media penyimpan
sekunder dan media komunikasi untuk sistem jaringan.
b. Operating System
Yakni
merupakan
perangkat
lunak
yang
memfungsikan,
mengendalikan seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar
dalam sistem komputer. Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan.
c. Database
Yakni basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah
sistem basis data bisa terdiri dari lebih dari satu basis data.
d. DBMS (Database Management System)
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh
kelas sederhana: dBase, Foxbase, Rbase, MS. Access, MS. Foxpro,
Borland Paradox. Contoh kelas kompleks: Borland-Interbase, MS.
SQL Server, Oracle, Informix, Sybase.
e. User (Pengguna Sistem Basisdata)
Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari
yang merancang sampai yang menggunakan di tingkat akhir.
f. Optimal Software
Perangkat lunak pelengkap yang mendukung. Bersifat opsional.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
2.6 Diagram Alir Data
Merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan sistem yang
berjalan dan sistem yang baru secara logika, tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data itu mengalir atau disimpan. DFD merupakan
penurunan atau penjabaran dari diagram konteks. Dalam pembuatan DFD harus
mengacu pada ketentuan sebagai berikut :
a. Setiap penurunan level yang lebih rendah harus mempresentasikan proses
tersebut dalam spesifikasi proses yang jelas.
b. Penurunan dilakukan apabila memang diperlukan.
c. Tidak semua bagian dari sistem harus ditunjukkan dengan jumlah level yang
sama.
Simbol-simbol yang digunakan pada diagram alir data atau data flow
diagram antara lain :
a. Entitas luar
Sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi memberikan data ke dalam sistem
atau memberikan data dari sistem, disimbolkan dengan suatu kotak notasi.
Ekternal entity tidak termasuk bagian dari sistem bila sistem informasi
dirancang untuk satu bagian maka bagian lain yang masih terkait menjadi
ekternal entity.
Gambar 2.2 Entitas Luar
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
b. Arus data
Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan
dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data
ditunjukan dengan arah panah dan garis diberi nama atau arus data yang
mengalir. Arus data ini mengalir diantara proses, data store dan
menunjukan arus data dari data yang berupa masukan untuk sistem atau
hasil proses sistem.
Gambar 2.3 Arus Data
c. Proses
Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat
mengolahdata atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Proses
berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data keluaran sesuai
dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu atau
beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluaran.
Proses sering juga disebut bubble.
Gambar 2.4 Proses
d. Simpanan Data
Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data yang ada dalam
sistem. Data store dapat disimbolkan dengan dua garis sejajar atau dua
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
garis dengan salah satu sisi samping terbuka. Proses dapat mengambil
data dari atau memberikan data ke database.
Gambar 2.5 Simpanan Data
2.7 Flowchart
Flowchart merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang
menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah-langkah
yang
disimbolkan
dalam
bentuk
kotak,
beserta
urutannya
dengan
menghubungkan masing masing langkah tersebut menggunakan tanda panah.
Diagram ini bisa memberi solusi selangkah demi selangkah untuk penyelesaian
masalah yang ada di dalam proses atau algoritma tersebut. Simbol-simbol yang
digunakan pada Flowchart antara lain :
a. Proses / Langkah
Menyatakan kegiatan yang akan ditampilkan dalam diagram alir.
Gambar 2.6 Proses / Langkah
b. Titik Keputusan
Proses / Langkah dimana perlu adanya keputusan atau adanya kondisi
tertentu. Di titik ini selalu ada dua keluaran untuk melanjutkan aliran
kondisi yang berbeda.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
Gambar 2.7 Titik Keputusan
c. Masukan / Keluaran Data
Digunakan untuk mewakili data masuk, atau data keluar.
Gambar 2.8 Masukan / Keluaran Data
d. Terminasi
Menunjukkan awal atau akhir sebuah proses.
Gambar 2.9 Terminasi
e. Garis Alir
Menunjukkan arah aliran proses atau algoritma.
Gambar 2.10 Garis Alir
f. Kontrol / Inspeksi
Menunjukkan proses / langkah dimana ada inspeksi atau pengontrolan.
Gambar 2.11 Kontrol / Inspeksi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
2.8
PHP
PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yaitu
bahasa
pemrograman web server-side yang bersifat open source. PHP merupakan script
yang menyatu dengan HTML dan berada pada server (server side HTML
embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat
halaman web yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan
dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan
informasi yang diterima client selalu yang terbaru/up to date. Semua script PHP
dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan.
2.9
MySQL
MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah program pembuat
database yang bersifat open source dan berjalan di semua platform baik
Windows maupun Linux. Selain itu, MySQL juga merupakan program
pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk
aplikasi Multi User (Banyak Pengguna). Sebagai sebuah program penghasil
database, MySQL tidak dapat berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain
(interface). Oleh karena itu harus ada software pendukung antara lain PHP
(Paper Hipertext Preposesor), Visual Delphi, Visual Basic, Cold Fusion, dan
lain-lain.
2.10 PhpMyAdmin
PhpMyAdmin adalah perangkat lunak bebas yang ditulis dalam bahasa
pemrograman PHP yang
digunakan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
untuk
menangani
26
administrasi MySQL melalui World Wide Web. phpMyAdmin mendukung
berbagai operasi MySQL, diantaranya (mengelola basis data, tabel-tabel, bidang
(fields), relasi (relations), indeks, pengguna (users), perijinan (permissions), dan
lain-lain).
2.11
Dreamweaver
Adobe
Dreamweaver merupakan program
web keluaran Adobe
Systems yang
dulu
dikenal
penyunting
halaman
sebagai Macromedia
Dreamweaver keluaran Macromedia. Program ini banyak digunakan oleh
pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan
penggunaannya.
2.12 ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data
dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan
antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data,
untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya
ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :
a. Entiti
Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat
dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999). Simbol dari
entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.
b. Atribut
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
27
Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang
berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi
dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi
elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.
c. Hubungan / Relasi
Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas
yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :
Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B)
dalam satu basis data yaitu (Abdul Kadir, 2002) :
1) Satu ke satu (One to one)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas
A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan
entitas B.
2) Satu ke banyak (One to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada
entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas
A.
3) Banyak ke banyak (Many to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada himpunan entitas B.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisis sistem
Analisis
sistem
merupakan
suatu
cara
yang
digunakan
dalam
mengedintifikasi dan mengevaluasi suatu permasalahan, hambatan yang dihadapi
dan kebutuhan yang diharapkan dalam sebuah sistem. Dalam tahapan ini, dapat
diusulkan suatu perbaikan atau solusi dari permasalahan yang ada di petugas
administrasi Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jatim.
Pada proses pengusulan kenaikan pangkat kepegawaian ditetapkan setahun
dua kali yaitu bulan April dan Oktober, untuk mempercepat proses pengusulan
kenaikan pangkat dan penelusuran informasi kepangkatan dibutuhkan suatu
sistem yang secara akomodatif mendukung manajemen kepegawaian untuk
mendapatkan informasi yang dibutuhkan, dan dapat mengelola data-data pegawai
dengan baik sehingga memudahkan dalam menyediakan informasi tentang datadata pegawai secara cepat dan tepat. Dengan Sistem Informasi Kenaikan Pangkat
Studi Kasus Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran”
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J ATIM
SKRIPSI
Disusun Oleh :
RAMLAN KURNIAWAN
NPM : 0834015049
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2012
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
LEMBAR PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J ATIM
Oleh :
RAMLAN KURNIAWAN
0834015049
Telah disetujui mengikuti Ujian Negara Lisan
Periode VII Tahun Akademik 2011/2012
Pembimbing I
Pembimbing II
Dr. Ir . Ni Ketut Sar i, MT.
NIP. 19650731 199203 2 001
Wahyu Syaifullah J S, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8608 10 0295 1
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Jawa Timur
Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT.
NIP. 19650731 199203 2 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J ATIM
Disusun Oleh :
RAMLAN KURNIAWAN
0834015049
Telah dipertahankan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” J awa Timur
Pada Tanggal 05 Desember 2012
Pembimbing :
1.
Tim Penguji :
1.
Dr. Ir . Ni ketut Sar i, MT
NIP. 1 9650731 199 203 2001
Basuki Rahmat, S.Si. MT
NPT. 36907 06 02 09 1
2.
2.
Wahyu Syaifullah J S, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8608 10 0295 1
Bar ry Nuqoba, S.Kom, M.Kom
NPT. 3 8411 09 01551
3.
Hudan Studiawan, S.Kom. M.Kom
NPT. 3 8705 11 03411
Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknologi Industr i
Universitas Pembangunan Nasional ”Veter an” J awa Timur
Ir . Sutiyono, MT.
NIP. 19600713 198703 1 001
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ....................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ........................................................................................ xii
BAB I
PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1
Latar Belakang .......................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah .................................................................. 2
1.3 Batasan Masalah ........................................................................ 3
1.4 Tujuan ....................................................................................... 3
1.5 Manfaat .................................................................................... 3
1.6 Metodologi ................................................................................ 4
1.7 Sistematika Penulisan ............................................................... 6
BAB II TINJ AUAN PUSTAKA ................................................................... 8
2.1 Deskripsi Universitas Pembangunan Nasional .......................... 8
2.2 Sekilas Tentang Angka Kredit ................................................... 9
2.3 Standard Penilaian ..................................................................... 9
2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................... 16
2.5 Basis Data ............................................................................... 18
2.5.1 Komponen Sistem Basisdata ........................................ 20
2.6 Diagram Alir Data ................................................................... 21
2.7 Flowchart ................................................................................ 23
2.8 PHP ......................................................................................... 25
2.9 MySql...................................................................................... 25
2.10 PhpMyAdmin .......................................................................... 25
2.11 Dreamweaver .......................................................................... 26
2.12 ERD ........................................................................................ 26
v
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ............................... 28
3.1 Analisis Sistem ........................................................................ 28
3.2 Perancangan Sistem ................................................................. 29
3.3 Flowchart ................................................................................ 29
3.4 Alur Manual Proses Turunnya Surat Penugasan ....................... 31
3.5 Sistem Flow Diagram .............................................................. 32
3.6 Data Flow Diagram ................................................................. 35
3.7 Perancangan Database ............................................................. 40
3.8 Perancangan Tabel................................................................... 42
3.9 Perancangan Antarmuka .......................................................... 47
3.9.1 Perancangan Antarmuka Login ...................................... 47
3.9.2 Perancangan Antarmuka Admin ..................................... 48
3.9.3 Perancangan Antarmuka Petugas.................................... 48
3.9.4 Perancangan Antarmuka Dosen ...................................... 49
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM........................................................... 50
4.1 Lingkungan Implementasi ....................................................... 50
4.2 Implementasi Basis data .......................................................... 50
4.2.1 Tabel Data User ............................................................. 51
4.2.2 Tabel Data Pegawai ....................................................... 51
4.2.3 Tabel Data Jurusan ......................................................... 52
4.2.4 Tabel Data Jabatan Fungsional ....................................... 52
4.2.5 Tabel Data Jabatan Struktural......................................... 53
4.2.6 Tabel Data Unsur ........................................................... 53
4.2.7 Tabel Data Subunusr ...................................................... 53
4.2.8 Tabel Data Butir............................................................. 54
4.2.9 Tabel Data Angka Kredit ............................................... 54
4.2.10 Tabel Data Mata Kuliah ................................................ 55
4.2.11 Tabel Data Upload ........................................................ 55
4.2.12 Tabel Data Subupload ................................................... 56
4.2.13 Tabel Data Pendaftaran ................................................. 56
4.2.14 Tabel Data Pengajuan ................................................... 56
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vi
4.3 Implementasi Antarmuka ........................................................ 57
4.3.1 Halaman Website Login ............................................... 57
4.3.2 Halaman Website Administrator .................................. 58
4.3.3 Halaman Website Petugas ............................................ 65
4.3.4 Halaman Website Dosen .............................................. 58
BAB V UJ I COBA DAN EVALUASI ........................................................ 73
5.1 Uji Coba Sistem ...................................................................... 73
5.2 Uji Coba Halaman Administrator............................................. 73
5.3 Uji Coba Halaman Dosen ........................................................ 80
5.4 Uji Coba Halaman Petugas ...................................................... 86
BAB VI PENUTUP ...................................................................................... 93
6.1 Kesimpulan ............................................................................. 93
6.2 Saran ....................................................................................... 93
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 95
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vii
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS FAKULTAS
TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL
“VETERAN” JATIM
Penyusun
: Ramlan Kurniawan
Pembimbing I : Dr. Ir Ni Ketut Sari, MT
Pembimbing II : Wahyu Syaifullah JS, S.Kom, M.Kom
ABSTRAK
Pangkat adalah
kedudukan yang menunjukan tingkat seorang
pegawai berdasarkan jabatannya dalam susunan kepegawaian. Biro
kepegawaian Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim
belum
memiliki aplikasi untuk
pengolahan data kenaikan pangkat pegawai dan
penyimpanan data pegawai masih bersifat arsip, mengakibatkan terjadinya
ketidakakuratan informasi dan dibutuhkan waktu yang lama ketika pencarian
dilakukan, sehingga dibutuhkan pembuatan suatu rancangan sistem informasi
kenaikan pangkat untuk mengatasi terjadinya keterlambatan dalam pengajuan
pengusulan kenaikan pangkat dan memudahkan proses pencarian data pegawai
yang berhubungan dengan kenaikan pangkat pegawai pada Universitas
Pembangunan Nasioanal ”Veteran” Jatim. Penggambaran analisis digunakan
untuk merancang sistem menggunakan DFD, Normalisasi dan ERD. Teknik
yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu dengan metode penelitian dengan
cara studi pustaka dan wawancara, sedangkan alat pengembangan aplikasi
basis data menggunakan MySql dan modul pengetesan data
yang
dikembangkan dengan PHP (Program Hypertext Preeprocessor). Diharapkan
dengan adanya aplikasi rancangan sistem kenaikan pangkat pegawai dapat
membantu dan mempermudah mengolah data pegawai didalam proses kenaikan
pangkat dan mampu menyajikan suatu informasi yang lebih baik serta dapat
mengatasi permasalahan dan kendala yang terjadi pada Universitas
Pembangunan Nasional ”Veteran” Jatim.
Keyword : Kenaikan Pangkat Pegawai, Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jatim, Sistem Informasi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
i
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmannirahim,
Syukur Alhamdulillaahi rabbil ‘alamin terucap ke hadirat Allah SWT atas
segala limpahan Kekuatan-Nya sehingga dengan segala keterbatasan waktu,
tenaga, pikiran dan keberuntungan yang dimiliki penyusun, akhirnya penyusun
dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul ″SISTEM INFORMASI
KENAIKAN PANGKAT STUDI KASUS FAKULTAS TEKNOLOGI
INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL ‘VETERAN’
J ATIM″ dengan tepat waktu,
Shalawat dan salam diperuntukkan kepada
junjungan kita nabi besar Muhammad SAW.
Skripsi dengan beban 4 SKS ini disusun guna diajukan sebagai salah satu
syarat untuk menyelesaikan program Strata Satu (S1) pada jurusan Teknik
Informatika, Fakultas Teknologi Industri, UPN ″VETERAN″ Jawa Timur.
Penyusun menyadari bahwasanya dalam menyelesaikan Skripsi ini telah
mendapat banyak bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, untuk itu pada
kesempatan yang berharga ini, penyusun mengucapan terima kasih kepada:
1. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
2. Ibu Dr. Ir. Ni Ketut Sari, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur dan juga selaku
Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, memberikan arahan,
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ii
memberi ilmu, membimbing serta memberi motivasi sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
3. Bapak Wahyu Syaifullah JS, S.Kom, M.Kom selaku Dosen Pembimbing II di
jurusan Teknik Informatika Universitas Pembangunan Nasional ″Veteran″
Jawa Timur Surabaya yang telah memberikan saran, arahan, ilmu dan telah
meluangkan waktunya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
4. Keluarga tercinta di rumah yang senantiasa memberikan dukungan baik moral
maupun spiritual serta tak henti-hentinya mendoakan penyusun agar selalu
sukses dalam segala hal termasuk menyelesaikan skripsi ini .
5. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Teknik Informatika Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Jawa Timur Surabaya yang selalu memberikan motivasi,
pengalaman bagi penyusun.
6. Teman-teman kuliah khususnya teman seperjuangan, erwin, zaqin, rifki, arif,
said, adit, early, vera dan diana makasih banyak ya buat dukungan dan
do’anya.
7. Teman-teman penulis lainnya yang tidak mungkin penulis sebutkan namanya
satu per satu terima kasih telah membantu dan memberikan do’anya kepada
penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.
Melalui Skripsi ini penyusun merasa mendapatkan kesempatan emas untuk
memperdalam ilmu pengetahuan yang diperoleh selama di bangku perkuliahan,
terutama berkenaan tentang penerapan teknologi kecerdasan buatan. Namun,
penyusun menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iii
penyusun sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca untuk
pengembangan aplikasi lebih lanjut.
Surabaya, 21 Oktober 2012
Penyusun
Ramlan Kurniawan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Petugas
administrasi
di
Fakultas
Teknologi
Industri Universitas
Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur (UPN) semakin kompleks seiring
perkembangan UPN yang semakin luas dan besar. Dalam melakukan tugasnya,
bagian petugas administrasi UPN melakukan proses pengolahan data dengan
mencatat secara manual ke dalam buku besar.
Jabatan fungsional dosen berfungsi untuk mengontrol kualitas dosen di
Indonesia. Hal ini diperlukan mengingat perguruan tinggi di Indonesia terdiri dari
berbagai macam status, oleh karena itu pemerintah memberlakukan pola tunggal
bagi Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta, yaitu menetapkan bahwa setiap
tenaga akademik wajib memperoleh penetapan jabatan fungsional akademik dari
pemerintah (SK Mendiknas nomor 36/D/O/2001). Proses pengurusan jabatan
fungsional akademik dosen di Universitas selama ini mengikuti prosedur birokrasi
yang melibatkan banyak unit instansi. Pihak yang terlibat dalam proses ini adalah
dosen yang bersangkutan, tim Penilai Angka Kredit (PAK) tingkat jurusan dan
tim PAK tingkat Fakultas. Proses ini juga berkaitan dengan pelacakan berkas, file
dan dokumen pengajuan jabatan fungsional akademik yang masih dilakukan
secara manual. Hal ini membuat proses pengajuan jabatan fungsional akademik
menjadi rumit dan lama.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan
sumber.
1
2
Proses pengusulan kenaikan pangkat kepegawaian ditetapkan setahun dua
kali yaitu bulan April dan Oktober, untuk mempercepat proses pengusulan
kenaikan pangkat dan penelusuran informasi kepangkatan dibutuhkan suatu
sistem yang secara akomodatif mendukung manajemen kepegawaian untuk
mendapatkan informasi yang dibutuhkan, dan dapat mengelola data-data pegawai
dengan baik sehingga memudahkan dalam menyediakan informasi tentang datadata pegawai secara cepat dan tepat.
Dengan Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Studi Kasus Fakultas
Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim
diharapkan akan membantu Petugas administrasi terutama para dosen yang ingin
mengusulkan kenaikan pangkat. Sehingga Petugas administrasi tidak lagi
mencatat secara manual ke dalam buku besar dan dari aplikasi Sistem Informasi
Kenaikan Pangkat Studi Kasus Fakultas Teknologi Industri Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim, dosen bisa mengetahui jumlah angka
kredit yang telah diperoleh selama masa jabatannya.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dituliskan rumusan masalah
sebagai berikut :
a. Bagaimana cara menyimpan data fisik/dokumen ke dalam suatu database ?
b. Bagaimana cara menampilkan data angka kredit sesuai dengan data
fisik/database yang telah di simpan sebelumnya ?
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
1.3. Batasan Masalah
Batasan masalah dari penulisan skripsi ini adalah membatasi hal-hal
sebagai berikut :
a. Kenaikan pangkat hanya ruang lingkup Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jatim
b. Nilai angka kredit dosen pada awal pengajuan sama dengan 0
1.4. Tujuan
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem
informasi untuk proses pengusulan kenaikan pangkat pegawai.
1.5. Manfaat
Dari perancangan pembuatan sistem ini mempunyai manfaat sebagai
berikut:
a. Mempermudah Petugas administrasi untuk menghitung angka kredit
fungsional dosen.
b. Bisa membantu dosen dalam membuat laporan penentuan angka kredit
jabatan fungsional dosen.
c. Dari aplikasi tersebut dosen bisa mengetahui jumlah angka kredit yang
telah diperoleh selama masa jabatannya.
1.6. Metode Penelitian
Metode riset untuk mendapatkan data dan informasi pada sistem yang
berjalan dilakukan dengan cara studi pustaka, pengumpulan data, analisa sistem,
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
perancangan sistem, testing dan implementasi. Hasil pengumpulan data dan
informasi kemudian di analisa untuk mencari, menemukan permasalahan, dan
digunakan sebagai acuan dasar pengembangan sistem yang akan diusulkan.
Adapun tahapan penelitian yaitu sebagai berikut :
a. Studi literatur
Dalam melakukan perancangan sistem pertama kali yang penulis
lakukan adalah mempelajari definisi dari sistem informasi, memahami sistem
yang berjalan saat ini. Kemudian data-data yang ada dipelajari yang
selanjutnya dilihat apa saja kekurangan dan kelemahan yang ada pada sistem
tersebut, kemudian lakukan pengumpulan data-data yang dibutuhkan. Setelah
mengetahui kekurangannya kita menyiapkan bahan yang akan dijadikan acuan
teori. Serta mengajukan sistem usulan seperti apa yang baik untuk kenaikan
pangkat pegawai yang akan diterapkan di Universitas Pembangunan Nasional
"Veteran" Jatim.
b. Perencanaan
Setelah melihat apa saja kekurangan dari sistem berjalan maka tahap
selanjutnya adalah perencanaan. Perencanaan sistem yang dibuat akan
memperbaiki kekurangan dalam hal proses kenaikan pangkat pegawai pada
Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jatim. Pada sistem berjalan
masih menggunakan proses manual, maka sistem usulan ini akan
mengusulkan Sistem Kenaikan Pangkat Berbasis PHP yang dimana akan
sangat bermanfaat dalam pemakaiannya dilihat dari segi keamanan, kecepatan,
dan efisiensi.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
c. Analisis
Setelah data-data didapatkan dilanjutkan menganalisa terhadap
dokumen-dokumen yang akan digunakan menganalisa proses yang terjadi
dalam kegiatan alokasi dana
hingga pengambilan keputusan,
serta
menganalisa kebutuhannya, setelah tahap analisa dilakukan kemudian
merumuskan sistem. Sistem usulan dirumuskan berdasarkan tujuan dan
sasaran yang akan dicapai dengan menentukan aplikasi apa yang tepat.
d. Perancangan Aplikasi Sistem
Setelah
merumuskan
sistem
usulan,
selanjutnya
menyiapkan
perancangan yang tepat yaitu menentukan penggunaan database yang baik
sebagai media penyimpanan data. User sebagai pengguna sistem harus bisa
mengerti dan menguasai sistem yang dipakainya agar tidak terjadi kesalahan,
maka pedoman seperti buku petunjuk sebagai panduan bagi para pengguna
sistem sangat dibutuhkan agar penggunannya lebih maksimal. Program yang
digunakan dalam sistem ini juga harus tepat agar permasalahan serta kendala
yang ada pada sistem dapat diatasi dengan baik.
e. Evaluasi dan Laporan
Setelah proses perancangan selesai selanjutnya masuk kedalam tahap
evaluasi. Pada tahap evaluasi merupakan pemeriksaan dari proses sebelumnya
yaitu perencanaan, analisis dan perancangan. Jika terjadi kekurangan pada
tahap ini akan diperiksa, lalu akan kembali pada tahap analisis yang kemudian
dilakukan perbaikan dan pengecekan ulang. Bila tidak terjadi kekurangan
ataupun kesalahan pada tahap evaluasi selanjutnya masuk kedalam tahap
pembuatan laporan tugas akhir yang berisi serangkaian perancangan dan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
prosedur sistem yang berjalan dan usulan yang dibuat untuk Petugas
administrasi.
1.7. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini ditulis untuk memberikan kemudahan informasi
bagi pembaca dalam mempelajari dan memahami isi tentang Perancangan Sistem
Informasi Kenaikan Pangkat Pada Fakultas Teknologi industri Universitas
Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur (UPN). Sistematika penulisan
dalam penelitian ini tersusun sebagai berikut :
BAB I :
PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan
masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, manfaat, metode
penelitian kemudian sistematika penulisan.
BAB II :
TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab ini berdasarkan tentang landasan pustaka yang
berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas.
BAB III :
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis membahas tentang keterkaitan antar faktorfaktor dari data yang diperoleh dari masalah yang diajukan
kemudian menyelesaikan masalah tersebut dengan metode yang
diajukan dan menganalisa proses dan hasil penyelesaian masalah.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
BAB IV :
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menjelaskan mengenai proses implementasi sistem sampai
dengan pengujian sistem.
BAB V :
UJ I COBA DAN EVALUASI
Pada bab
ini akan dijelaskan
mengenai hasil uji coba
perangkat lunak perancangan sistem informasi kenaikan pangkat
studi kasus Fakultas Teknologi industri Universitas Pembangunan
Nasional “Veteran” Nasional.
BAB VI :
PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dari penulisan skripsi, diuraikan
kesimpulan yang dapat diambil dari masalah-masalah yang telah
diuraikan pada bab-bab sebelumnya dan saran-saran yang dapat
diberikan oleh penulis sehubungan dengan analisa yang telah
dilakukan oleh penulis.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
2.1.
Deskripsi Univer sitas Pembangunan Nasional “Veteran” J awa Timur
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur merupakan
salah satu lembaga pendidikan tinggi swasta di Indonesia yang berdiri sejak 5 Juli
1959. Selama kurun waktu 53 tahun, UPN “Veteran” Jawa Timur telah
mengalami berbagai perubahan status, yaitu :
a. Sejak Juli 1959 s/d 1965 Akademi Administrasi Perusahaan “Veteran”
cabang Surabaya.
b. Pada 17 Mei 1968 Perguruan Tinggi Pembangunan Nasional (PTPN)
“Veteran” cabang Jawa Timur dengan 3 Fakultas (Ekonomi, Pertanian dan
Teknik Kimia), berdasarkan Surat Keputusan Kementerian, Urusan Veteran
dan Demobilisasi.
c. Periode 1976-1994, terjadi peralihan status PTPN “Veteran” cabang Jawa
Timur sebagai Perguruan Tinggi Kedinasan di bawah Departemen Pertahanan
Keamanan RI.
d. Periode tahun 1977, terjadi perubahan nama PTPN “Veteran” cabang Jawa
Timur menjadi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” cabang Jawa
Timur.
e. Sejak tahun akademik 1994/1995 penyelenggaraannya dilakukan secara
mandiri sebagai Perguruan Tinggi Swasta.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
8
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
f. Berdasarkan Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
No.
001/BAN-PT/Ak-1/VIII/1998
tanggal
11
Agustus
1998
telah
memperoleh status terakreditasi penuh untuk semua Jurusan/Program Studi.
g. Pada awal tahun akademik 2005/2006 jumlah mahasiswa yang terdaftar
mencapai 12.500 orang, yang berasal dari SMU Negeri/Swasta, SMK
Negeri/Swasta, Instansi Pemerintah dan Swasta yang berasal dari dalam/luar
wilayah Propinsi Jawa Timur. Sampai dengan akhir tahun 2005, UPN
“Veteran” Jawa Timur telah meluluskan Sarjana S-1 sejumlah 25.000 orang.
h. Sejak bulan Desember 2007, dengan disatukannya beberapa yayasan di
bawah Departemen Pertahanan RI, maka pembinaan UPN “Veteran” Jawa
Timur beralih di bawah Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan
(YKPP).
2.2
Sekilas Tentang Angka Kredit J abatan Fungsional Dosen
Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau
akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan
penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang dosen dan yang
dipergunakan sebagai salah satu syarat dalam rangka pembinaan karier dalam
jabatan fungsional/kepangkatan dosen (H.Setiaji, 2012).
2.3
Standar Penilaian Angka Kredit J abatan Dosen
Standar penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen berdasarkan pada
aturan dasar dalam Rincian Kegiatan Dosen dan Angka Kreditnya yang tertera
pada Lampiran II Keputusan Menteri Negara Koordinator Bidang Pengawasan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
Pembangunan dan Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: 38/KEP/MK.
WASPAN/8/1999 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya,
sedangkan tata cara penilaiannya seperti terlihat pada Tabel 2.1 (Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional, 2009) :
Tabel 2.1 Rincian Kegiatan Dosen dan Angka Kreditnya
No
UNSUR
1.
1
Pendidikan
2.
3.
2
BUTIR
KEGIATAN
SUB UNSUR
Pengajaran 1.
Mengikuti
pendidikan
sekolah dan memperoleh
gelar/sebutan/ijazah/akta
Mengikuti
pendidikan
sekolah dan memperoleh
gelar/sebutan/ijazah/akta
tambahan yang setingkat
atau lebih tinggi di luar
bidang ilmunya
Mengikuti pendidikan dan
pelatihan fungsional dosen
dan memperoleh Surat
Tanda Tamat Pendidikan
dan Pelatihan (STTPP)
Melaksanakan
perkuliahan/tutorial
dan
membimbing,menguji serta
menyelenggarakan
pendidikan di laboratorium
praktik
keguruan,bengkel/studio/ke
bun
percobaan/teknologi
pengajaran dan praktik
ANGKA
KREDIT
a.
Doktor (S3)
200
b.
Magister (S2)
150
c.
Sarjana (S1)
100
a.
Doktor (S3)
15
b.
Magister (S2)
10
c.
Sarjana (S1)
5
a.
lamanya ≥ 960
jam
lama 641 – 960
jam
lama 481 – 640
jam
lama 161 – 480
jam
b.
c.
d.
15
9
6
3
e.
lama 81 – 160 jam
2
f.
lama 30 – 80 jam
1
a.
Asisten Ahli
Untuk
1) 10 sks pertama
0.5
2) 2 sks selanjutnya
0.25
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
lapangan
a.
Lektor/Lektor
Kepala/Guru
Besar Untuk
1) 10 sks pertama
1
2)
2
3
Membimbing
mahasiswa
2 sks berikutnya
seminar
Tiap semester
1
Tiap semester
1
Membimbing
KKN,
Praktik Kerja Nyata, PKL
a.
4
5
6
7
Membimbing dan ikut
membimbing
dalam
menghasilkan disertai tesis,
skripsi, dan laporan akhir
studi
Bertugas sebagai penguji
pada ujian akhir
Membina
kegiatan
mahasiswa
di
bidang
akademika
dan
kemahasiswaan
Kembang Program kuliah
Pembimbing utama
1) disertasi
2) tesis
3) skripsi
4) Lap akhir studi
b. Pembantu
1) disertasi
2) tesis
3) skripsi
4) Lap akhir studi
a.
Ketua penguji
b.
Anggota penguji
Tiap semester
Tiap mata kuliah
a.
8
9
0.5
Mengembangkan
pengajaran
Menyampaikan
ilmiah
bahan
orasi
Buku ajar tiap
buku
b. Diktat, modul,
petunjuk, model,
alat bantu, audio
visual, naskah
tutorial, tiap diktat
dll
Pada tingkat perguruan
tinggi tiap tahun per
perguruan tinggi
a. Rektor
b. Pembantu Rektor,
Dekan,
Ketua
Lembaga, Direktur
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
3
1
1
6
2
0.5
0.5
1
0.5
2
2
20
5
5
6
5
12
10 Menduduki
jabatan
pimpinan perguruan tinggi
c.
d.
e.
11 Membimbing dosen yang
lebih rendah jabatannya
12 Melaksanakan
detasering
pencangkokan
kegiatan
dan
a.
Penelitian
1.
Menghasilkan
Ilmiah
Karya
4
4
3
2
b.
Regular
1
a.
detasering
5
b.
pencangkokan
4
a.
3
Pasca Sarjana
Pembantu Dekan,
Ketua
Sekolah
Tinggi, Asdir PPs,
Direktur
Politeknik, Kapus
penelitian
pada
Univ/Inst, Ketua
Senat
Fakultas,
Sekretaris Senat
Fakultas
Direktur
Akademik,
Pembantu Ketua
Sekolah
Tinggi,
Kapus Penelitian
dan
pengabdian
pada masyarakat
ST,
Pembantu
Direktur
Pembantu Direktur
Akademik, Ketua
Jurusan,
Ketua/Sekretaris
program
studi,
Ketua
Unit
Penelitian
dan
Pengabdian
kepada
Masyarakat
Pembimbing
pencangkokan
Hasil
penelitian/hasil
pemikiran
yang
dipublikasikan
1) Dalam bentuk
a) Monograf
20
b) Buku referensi
40
2) Dalam majalah
ilmiah
a) Internasional
40
b) Nasional
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
13
c)
nasional tidak
terakreditasi
10
3) melalui seminar
a. disajikan
1) Internasional
15
2) Nasional
10
b. Poster
1) Internasional
2) Nasional
4) dalam koran/majalah
populer/umum
2.
3.
4.
5.
1.
4
Pengabdian
2.
Menerjemahkan/menyadar
buku ilmiah
Mengedit/menyunting
karya ilimiah
Membuat rancangan dan
karya teknologi yang
dipatenkan
Membuat rancangan dan
karya teknologi yang tidak
dipatenkan, rancangan dan
karya
seni
monumental/seni
pertunjukan/karya sastra
Menduduki
jabatan
pimpinan pada lembaga
pemerintah
Melaksanakan
pengembangan
hasil
pendidikan dan penelitian
yang dapat dimanfaatkan
oleh masyarakat
b. Hasil penelitian/hasil
pemikiran yang tidak
dipublikasikan
(tersimpan
di
perpustakaan perguruan
tinggi)
Diterbitkan
dan
diedarkan
secara
nasional
Diterbitkan
dan
diedarkan
secara
nasional
10
5
1
3
15
10
Internasional
40
Nasional
40
Tingkat Internasional
20
Tingkat Nasional
15
Tingkat Lokal
10
Tiap semester
5.5
Tiap program
3
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
a.
3.
4.
Memberi
latihan
penyuluhan/penataran/
ceramah pada masyarakat
Memberi
pelayanan
kepada masyarakat atau
kegiatan
lain
yang
menunjang
pelaksanaan
tugas pemerintahan dan
pembangunan
Terjadwal/
terprogram
1) Dalam
satu
semester / lebih :
a) Internasional
b) Nasional
c) Lokal
2) Kurang dari satu
semester dan min
satu bulan
a) Internasional
b) Nasional
c) Lokal
b. Insidentail
a.
Berdasarkan
bidang keahlian
b.
Berdasarkan
penugasan lembaga
Perguruan Tinggi
c.
4.
a.
5
Penunjang
1.
Menjadi anggota dalam
suatu Panitia/Badan pada
Perguruan Tinggi
b.
2.
3.
Menjadi
anggota
panitia/badan
pada
lembaga pemerintah
Menjadi
anggota
organisasi profesi
Mewakili
Perguruan
Tinggi/Lembaga
2
1
1
1
0.5
3
Sebagai
Ketua/Wakil Ketua
merangkap anggota
2
Sebagai anggota
1
a. Panitia Pusat
1) Ketua/Wakil
2) Anggota
b. Panitia Daerah
1) Ketua/Wakil
2) Anggota
a. Internasional
1) Pengurus
2) Anggota,
atas
permintaan
3) Anggota
Tiap Kepanitiaa
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
Tiap karya
b. Nasional
1) Pengurus
2) Anggota,
permintaan
3) Anggota
4.
3
2
1.5
Berdasarkan
fungsi/jabatan
Membuat/menulis karya
pengabdian
pada
masyarakat yang tidak
dipublikasikan
4
3
2
2
1
2
1
0.5
1.5
atas
1
0.5
1
15
5.
Pemerintahan
duduk
dalam
Panitia
antara
Lembaga
Menjadi anggota delegasi
Nasional ke pertemuan
Internasional
a.
Sebagai
delegasi
Ketua
b.
Sebagai Anggota
2
a.
6.
Berperan serta aktif dalam
pertemuan ilmiah
7.
Mendapatkan tanda jasa/
penghargaan
8.
Menulis buku pelajaran
SLTA ke bawah yang
diterbitkan dan diedarkan
secara nasional
9.
Mempunyai
bidang
Humaniora
prestasi di
olahraga/
Internasional/
Nasional/Regional
sebagai:
1) Ketua
2) Anggota
b. Lingkungan
Perguruan Tinggi
sebagai :
1) Ketua
2) Anggota
a. Internasional
3
3
2
2
1
5
b.
Nasional
3
c.
Daerah/Lokal
1
a.
Buku SMTA
5
b.
Buku SMTP
5
c.
Buku SD
5
a.
Internasional
3
b.
Nasional
2
c.
Daerah
1
Setiap kenaikan pangkat, dosen harus mempunyai angka kredit yang harus
dipenuhi untuk bisa naik jabatan fungsional dosen dan golongan. Tiap jabatan
selalu berbeda angka kreditnya. Adapun jumlah angka kredit kumulatif yang
harus dipenuhi untuk pengangkatan dan kenaikan pangkat/jabatan bagi dosen,
Seperti terlihat pada Tabel 2.2
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
Tabel 2.2 Angka Kredit Kumulatif
NAMA
JABATAN,
GOLONGAN
DAN
JUMLAH
MINIMAL ANGKA KREDIT
UNSUR
No
ASISTEN
LEKTOR
LEKTOR
GURU
KET
KEPALA
BESAR
KEGIATAN
AHLI
III/a
1
III/b
III/c
III/d
IV/a
IV/b
IV/c
IV/d
IV/e
Unsur Utama
a)
memperoleh
Sekurangpendidikan b)
80
120
160
240
320
440
560
680
850
kurangnya
melaksanakan
80%
Tridharma
Perguruan
Tinggi
2
Unsur
Penunjang
Tridharma
Sebanyak20
30
40
60
80
110
140
170
200
Perguruan
banyaknya
20%
Tinggi
JUMLAH
2.4.
100
150
200
300
400
550
700
850
1050
100%
Konsep Dasar Sistem Infor masi
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas
orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen
(Software Engineering for Business Information Systems, 2009). Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada
interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
17
ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan
organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di
mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis
(Kroenke, 2008).
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan
komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari
teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki
komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi
informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi
membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis (O'Brien, 2003).
Sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah
suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan
menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi
pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan
untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi
dan menampilkan) informasi (Alter, 2007).
Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem
data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu
bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai
bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa
semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan
tindakan.
Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem
informasi dan organisasi informatika (Beynon, 2009). Sistem informasi adalah
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
18
gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras,
jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi dalam organisasi (James A, 2007).
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen tertentu, yang
terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu, manusia, data, hardware , dan
software. Sebagai suatu sistem, setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan
lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Beberapa
komponen dapat dilihat pada Gambar 2.1
Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi
2.5.
Basisdata
Basisdata
adalah
kumpulan informasi yang
disimpan
di
dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan
suatu program
komputer untuk
memperoleh
informasi
dari
basis
data
tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan query basis data
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
19
disebut sistem manajemen basis data. Sistem basis data dipelajari dalam ilmu
informasi.
Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian
artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini
mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya
sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan
kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau
potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari
jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema
menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara
obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan
struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model
yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah
layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling
berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang
sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan
antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang
lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih
eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.
Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling
berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem
manajemen basis data. Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan
programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
20
2.5.1 Komponen Sistem Basisdata
Adapun komponen dalam sistem basisdata yang terlihat diantaranya :
a. Hardware
Biasanya berupa perangkat komputer standar, media penyimpan
sekunder dan media komunikasi untuk sistem jaringan.
b. Operating System
Yakni
merupakan
perangkat
lunak
yang
memfungsikan,
mengendalikan seluruh sumber daya dan melakukan operasi dasar
dalam sistem komputer. Harus sesuai dengan DBMS yang digunakan.
c. Database
Yakni basis data yang mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah
sistem basis data bisa terdiri dari lebih dari satu basis data.
d. DBMS (Database Management System)
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh
kelas sederhana: dBase, Foxbase, Rbase, MS. Access, MS. Foxpro,
Borland Paradox. Contoh kelas kompleks: Borland-Interbase, MS.
SQL Server, Oracle, Informix, Sybase.
e. User (Pengguna Sistem Basisdata)
Orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari
yang merancang sampai yang menggunakan di tingkat akhir.
f. Optimal Software
Perangkat lunak pelengkap yang mendukung. Bersifat opsional.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
21
2.6 Diagram Alir Data
Merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan sistem yang
berjalan dan sistem yang baru secara logika, tanpa mempertimbangkan
lingkungan fisik dimana data itu mengalir atau disimpan. DFD merupakan
penurunan atau penjabaran dari diagram konteks. Dalam pembuatan DFD harus
mengacu pada ketentuan sebagai berikut :
a. Setiap penurunan level yang lebih rendah harus mempresentasikan proses
tersebut dalam spesifikasi proses yang jelas.
b. Penurunan dilakukan apabila memang diperlukan.
c. Tidak semua bagian dari sistem harus ditunjukkan dengan jumlah level yang
sama.
Simbol-simbol yang digunakan pada diagram alir data atau data flow
diagram antara lain :
a. Entitas luar
Sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi memberikan data ke dalam sistem
atau memberikan data dari sistem, disimbolkan dengan suatu kotak notasi.
Ekternal entity tidak termasuk bagian dari sistem bila sistem informasi
dirancang untuk satu bagian maka bagian lain yang masih terkait menjadi
ekternal entity.
Gambar 2.2 Entitas Luar
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
22
b. Arus data
Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan
dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data
ditunjukan dengan arah panah dan garis diberi nama atau arus data yang
mengalir. Arus data ini mengalir diantara proses, data store dan
menunjukan arus data dari data yang berupa masukan untuk sistem atau
hasil proses sistem.
Gambar 2.3 Arus Data
c. Proses
Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat
mengolahdata atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Proses
berfungsi mentransformasikan satu atau beberapa data keluaran sesuai
dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki satu atau
beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluaran.
Proses sering juga disebut bubble.
Gambar 2.4 Proses
d. Simpanan Data
Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data yang ada dalam
sistem. Data store dapat disimbolkan dengan dua garis sejajar atau dua
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
23
garis dengan salah satu sisi samping terbuka. Proses dapat mengambil
data dari atau memberikan data ke database.
Gambar 2.5 Simpanan Data
2.7 Flowchart
Flowchart merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang
menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah-langkah
yang
disimbolkan
dalam
bentuk
kotak,
beserta
urutannya
dengan
menghubungkan masing masing langkah tersebut menggunakan tanda panah.
Diagram ini bisa memberi solusi selangkah demi selangkah untuk penyelesaian
masalah yang ada di dalam proses atau algoritma tersebut. Simbol-simbol yang
digunakan pada Flowchart antara lain :
a. Proses / Langkah
Menyatakan kegiatan yang akan ditampilkan dalam diagram alir.
Gambar 2.6 Proses / Langkah
b. Titik Keputusan
Proses / Langkah dimana perlu adanya keputusan atau adanya kondisi
tertentu. Di titik ini selalu ada dua keluaran untuk melanjutkan aliran
kondisi yang berbeda.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
24
Gambar 2.7 Titik Keputusan
c. Masukan / Keluaran Data
Digunakan untuk mewakili data masuk, atau data keluar.
Gambar 2.8 Masukan / Keluaran Data
d. Terminasi
Menunjukkan awal atau akhir sebuah proses.
Gambar 2.9 Terminasi
e. Garis Alir
Menunjukkan arah aliran proses atau algoritma.
Gambar 2.10 Garis Alir
f. Kontrol / Inspeksi
Menunjukkan proses / langkah dimana ada inspeksi atau pengontrolan.
Gambar 2.11 Kontrol / Inspeksi
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
25
2.8
PHP
PHP singkatan dari PHP Hypertext Preprocessor yaitu
bahasa
pemrograman web server-side yang bersifat open source. PHP merupakan script
yang menyatu dengan HTML dan berada pada server (server side HTML
embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuat
halaman web yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan
dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan
informasi yang diterima client selalu yang terbaru/up to date. Semua script PHP
dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan.
2.9
MySQL
MySQL (My Structure Query Language) adalah sebuah program pembuat
database yang bersifat open source dan berjalan di semua platform baik
Windows maupun Linux. Selain itu, MySQL juga merupakan program
pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan untuk
aplikasi Multi User (Banyak Pengguna). Sebagai sebuah program penghasil
database, MySQL tidak dapat berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain
(interface). Oleh karena itu harus ada software pendukung antara lain PHP
(Paper Hipertext Preposesor), Visual Delphi, Visual Basic, Cold Fusion, dan
lain-lain.
2.10 PhpMyAdmin
PhpMyAdmin adalah perangkat lunak bebas yang ditulis dalam bahasa
pemrograman PHP yang
digunakan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
untuk
menangani
26
administrasi MySQL melalui World Wide Web. phpMyAdmin mendukung
berbagai operasi MySQL, diantaranya (mengelola basis data, tabel-tabel, bidang
(fields), relasi (relations), indeks, pengguna (users), perijinan (permissions), dan
lain-lain).
2.11
Dreamweaver
Adobe
Dreamweaver merupakan program
web keluaran Adobe
Systems yang
dulu
dikenal
penyunting
halaman
sebagai Macromedia
Dreamweaver keluaran Macromedia. Program ini banyak digunakan oleh
pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan
penggunaannya.
2.12 ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data
dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan
antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data,
untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya
ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :
a. Entiti
Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat
dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999). Simbol dari
entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.
b. Atribut
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
27
Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang
berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi
dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi
elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.
c. Hubungan / Relasi
Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas
yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :
Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B)
dalam satu basis data yaitu (Abdul Kadir, 2002) :
1) Satu ke satu (One to one)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas
A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan
entitas B.
2) Satu ke banyak (One to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada
entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas
A.
3) Banyak ke banyak (Many to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada himpunan entitas B.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1
Analisis sistem
Analisis
sistem
merupakan
suatu
cara
yang
digunakan
dalam
mengedintifikasi dan mengevaluasi suatu permasalahan, hambatan yang dihadapi
dan kebutuhan yang diharapkan dalam sebuah sistem. Dalam tahapan ini, dapat
diusulkan suatu perbaikan atau solusi dari permasalahan yang ada di petugas
administrasi Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran” Jatim.
Pada proses pengusulan kenaikan pangkat kepegawaian ditetapkan setahun
dua kali yaitu bulan April dan Oktober, untuk mempercepat proses pengusulan
kenaikan pangkat dan penelusuran informasi kepangkatan dibutuhkan suatu
sistem yang secara akomodatif mendukung manajemen kepegawaian untuk
mendapatkan informasi yang dibutuhkan, dan dapat mengelola data-data pegawai
dengan baik sehingga memudahkan dalam menyediakan informasi tentang datadata pegawai secara cepat dan tepat. Dengan Sistem Informasi Kenaikan Pangkat
Studi Kasus Fakultas Teknologi Industri Universitas Pembangunan Nasional
“Veteran”