Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Kepegawaian
/
(>
7
i
i
i
I
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT
KEPEGA W AlAN
NUR RAHA YU SALEH
G 29.0962
·
e
-.- .'
""
.-0
.
.:
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
INSTITUT PERT ANIAN BOGOR
1997
RINGKASAN
NUR RAHA YU SALEH. (0 29.0962). Sislem Infonnasi Kenaikan Pangkat Kepegawaian. (Information
S:vstem for Civil Service Rank Promotion). Dibawah bimbingan MUHAMMAD SYAMSUN dan AIUF
IMAM SUROSO.
Untuk dapat dinaikan pangkalnya. seorang Pegawai Ncgeri Sipil harns memenuhi syarat-syarat
Icrtcntu. Untuk mCll1percepat proses pcngusulan kenaikan pangkat dan penelusuran informasi.
dibutuhkan suatu sistem yang secara ako111odatif mendukung manajemcn kepegawaian untuk
Illcndapalkan informasi yang diperlukan.
Sislcm lnfonnasi Kenaikan Pangkal Kepcgawaian (SIKPK) adalah suatu sistem informasi yang dapal
Il1cmpcrccpal proses pcngusulan kcnaikan pangkal dan mcmbcrikan sejumlah informasi yang
dipcrlukan. schingga mcmbanlu manajcmcn kcpcgawaian dalam memproses pcngusulan kcnaikan
pangkat pegawai.
SIKPK sebagai sistem informasi. mel1iadi sllatu sistel11 yang scdcrhana, l11udah dikontrol dan mudah
digunakan oleh penggllna. cukup Icngkap dalal11 I11cnjawab pcrmasalahan. dan mudah dikomunikasikan.
SIKPK memiliki anlar llluka yang berbasis grafik. dan cukup mudah digunakan (user jriend(v).
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT
KEPEGA W AlAN
Oleh:
NUR RAHA YU SALEH
G 29.0962
Karya Ilmiah
Sebagai Salah Satu Syarat
untuk memperoleh gelar Sarjana Sains
pada Program Studi Ilmu Komputer
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1997
Judul
: SISTEM INFORMASI KENAIKAN P ANGKAT KEPEGAWAlAN
Nama
: NUR R. SALEH
NIM
: G29.0962
Menyetujui,
Dr. Ir. Muhammad Syamsun, M.Sc.
Pembimbing I
Tanggal Lulus :
()
4 FE:P 1997
Ir.
M.Sc.
RIWAYATHIDUP
Penulis dilahirkan di Mojolaban. KabupalCn Sukoharjo. Provinsi Jawa Tengah. pada
tanggal 26 Maret 1973, Penulis merupakan annk ketiga dari lima bersaudara pasangan Bapak
Paroolo Sularjo dan Ibu Suwarmi.
Tahun 1986 penulis hIlus dari Sekolah Dasar Ncgcri Winm I di Mojolaban. Pada lahun yang sallla
penulis melanjutkan di Sekolah Menengah Perlama Negeri Bekonang juga di Mojolaban. dan pada
lahun 1989 penulis melanjulkan ke Sekolah Menengah Alas Negeri 6 Surakarla. Talmn 1992 hIlus
seleksi masuk IPB melalui jalur Undangan Seleksi Masuk IPB (USMI). Pada lahun 1993 penulis
memilih Program Sludi IImu Kompuler. Fakultas Malemalika dan IImu Pengelahuan Alam.
Tilhull 1996 penulis ｢･ｫ｣ｾｩ｡＠
di bagian MIS (Alanagemenl Information S:vstem). Dircktorat
Perencanaan dan Pengembangan. Induk Koperasi Unit Desa! Jakarta.
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjalkan kepada Allah SWT alas segala karunia-Nya sehingga karya ilmiah
ini berhasil diselesaikan. Tema yang dipilih dalam penelilian ialah kenaikan pangkal, dengan judul
Sislem Informasi Kennikan Pangkal Kcpegawaian,
Pada kesempalan ini penulis menyampaikan lerima kasih yang lak lerllingga kepada :
I. Bapak Dr. Ir. Muhammad Syamsun, M.Sc. selaku pembimbing perlama dan Bapak Ir.
Arif Imam Suroso. M.Sc. selaku pembimbing kedua yang lelah mengarahkan dan membimbing
sejak persiapan hingga penulisan karya iImiah ini.
2. Selurull staf pengajar Program Sludi IImu Kompuler yang lelall memberikan bekal i1mu dan
wawasan teknologi selmna pCllulis mengikuti pcrkuliahan di IPB.
3. Rekan-rekan di Wisma Sigma Bhineka, JI. Malabar Ujung 241176 atas segala bantuannya.
4. Rekan-rekan kerja di Induk-KUD yang banyak memberikan bantuan serta dorongan kepada penulis.
S. Rekan-rekan Ilkomers alas segala m3sukan untuk karya ilmiah ini, juga untuk kerja 5am3 yang baik
dan kekompakan yang lerjalin selama kuliall di lIum Komputer.
Penulis berharap semoga Allah SWT membalas budi baik semua pihak yang telah membantu penulis.
Secanl khusus penulis menyampaikan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada yang tercinta
Bapak. Ibu. Mas Kuswanto. Mas ｗ｡ｾｩｬｯＮ＠
Ali. dan Tini alas dukungan moril dan dorongan semangat
yang tak hcnti-hentinya
Penulis menyadari bahwa karya ilmiah ini jauh dari sempurna, namun penulis berharap Semoga
karya ilmiah ini dapat bennanfaat.
Bogar, Februari 1997
NurR. Saleh
DAFTARISI
Halaman
DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... v
DAFTARLAMPIRAN ............................................................................................................. v
PENDAHULUAN ..................................................................................................................... I
Latar Belakang .................................................................................................................. I
Tujuan ................................................................................................................................ I
TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................................................... I
Kepngkatan Pegawai Negeri Sipil ..................................................................................... 1
Siklus Hidup Pengembangan Sistem ................................................................................. 3
RANCANG BANGUN SISTEM ............................................................................................. 3
Definisi Masalah ................................................................................................................ 3
Studi Kelayakan ................................................................................................................ 3
Analisis .............................................................................................................................. 3
Desain Sistem .................................................................................................................... 4
Desain Detail ..................................................................................................................... 4
Inlpienlentasi ..................................................................................................................... 5
Pelneliharaan ..................................................................................................................... 5
HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................................. 5
Pembuatan Sistem ..................................................................... ,....................................... 5
Basil Keluaran ................................................................................................................... 5
Desain Masukan ....................................................................... , ........................................ 6
Desain Proses .................................................................................................................... 6
Desain Basis Data .............................................................................................................. 6
Kendali/Kontrol ................................................................................................................. 6
Manajemen Dialog ............................................................................................................ 7
Pengoperasian Sistem ........................................................................................................ 7
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................................ 7
Kesimpulan ........................................................................................................................ 7
Saran .................................................................................................................................. 7
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................... 7
DAFTAR TABEL
I.
2.
3.
Halamnl1
Nama dan SUSUJ1311 Pangkat Pegawai Negeri SipiI .................................................................. " I
Jabatan Tenaga Pengcuar ,...................................................................................................... ,. 2
Sebutan dan Angka PeniIaian DP3 ............................. ,............................................................ 2
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
I.
2.
Rincian Kegiatan dan Angka Kredil Jabalan Tenaga Pengajar Pergnruan Tinggi ................ .... 8
Jumlah Angka Kredil Kumllialif Yang Harus Dipenuhi unluk Pengangkalan dan Kenaikan
PangkalfJabalan Bagi Tenaga Pengajar ...................... .......................... ............. ..................... II
3.
lcndela Laporan Keluaran
a. Kcnaikan Pangkat Tenaga Pcngajar ................................................................................
b. Kenaikan Pangkat Tenaga Administrasi .........................................................................
e. Daftar Urul Kepangkalan ................................................................................................
4. Jendeia Contah Pemasukan Data .............................................................................................
5. Bagan Alir SIKPK ...................................................................................................................
a. Bagan Alir Sislem Kenaikan Pangkal PNS Adminislrasi ................. ... .............................
b. Bagan Alir Sislem Kenaikan Pangkal PNS Pengajar ........................................................
6. Jendela Menu Ulal11a SIKPK ... ............. ... ... ................. ...................... .....................................
7. Jendela Sislem Password SIKPK ..............................................................................................
8. Jendela Pel11eliharaan Tabel PNS Peng,uar .... ...... .... .... ........ .... ..... .......... ..................... ....... .....
9. Jendela Prinler Selup ...............................................................................................................
10. Jendel" SiSlel11 Banlllan SIKPK ...............................................................................................
II. Tabel-Tabel SIKPK .................................................................................................................
12
12
13
13
14
14
15
16
16
17
17
18
19
Kenaikan Pangkat Kepegawaian".
Sistem ini
diharapkan menghasilkan
informasi yang
PENDAHULUAN
Lata.' Bclakang
Permasalahan
kepegawaian di
Institllt
Pertanian Bogor (IPB) semakin kompleks seiring
perkembangan IPB yang semakin iu(}s dan besar.
Pegawai Negeri Sipil (PNS) di IPB terdiri dari
tennga pengajar dan tennga administrasi.
Proses
pcngusulan
kcnaikan
pangkat
kepegawaian di tetapkan sewhull dua kali yaitu
setiap tanggal I April dan I Oktober, kecuali
untuk bcbcrapa jcnis kcnaikan pangkat yang
ditetapkan
secara
khusus.
PNS
tenaga
adminislnlsi dHpat Illcmpcrolch kClUlikan pangkat
sccara otonmtis dengan pcrsyaratan tertenlU.
scdangkan PNS tcnagH pengajar harus Illcncapcli
akul11ulasi angka krcdit lcrlentu yclllg dalH111
perhitungannya menggunakan aturan-aturan
terlentu.
Untuk
mempercepat proses pengllslllan
kenaikan pangkat dan penelusuran informasi
kepangkatan. dibutuhkan sualt! sislclll yang
secara akomodatif mendukung manajemen
kcpegawaian untuk mendapatkan infonnasi yang
dipcrlukan.
Tujuan sistcm infofllUisi adalah untuk
memberikan infonnasi yang benar bagi orang
yang tepat.
Kcbcrhasilan sualll organisasi
tcrgantung pada pcngambiIHn kepulusan yang
baik. dan kepulusan yang baik lcrgantung pada
kualilas informasi y
(>
7
i
i
i
I
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT
KEPEGA W AlAN
NUR RAHA YU SALEH
G 29.0962
·
e
-.- .'
""
.-0
.
.:
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
INSTITUT PERT ANIAN BOGOR
1997
RINGKASAN
NUR RAHA YU SALEH. (0 29.0962). Sislem Infonnasi Kenaikan Pangkat Kepegawaian. (Information
S:vstem for Civil Service Rank Promotion). Dibawah bimbingan MUHAMMAD SYAMSUN dan AIUF
IMAM SUROSO.
Untuk dapat dinaikan pangkalnya. seorang Pegawai Ncgeri Sipil harns memenuhi syarat-syarat
Icrtcntu. Untuk mCll1percepat proses pcngusulan kenaikan pangkat dan penelusuran informasi.
dibutuhkan suatu sistem yang secara ako111odatif mendukung manajemcn kepegawaian untuk
Illcndapalkan informasi yang diperlukan.
Sislcm lnfonnasi Kenaikan Pangkal Kepcgawaian (SIKPK) adalah suatu sistem informasi yang dapal
Il1cmpcrccpal proses pcngusulan kcnaikan pangkal dan mcmbcrikan sejumlah informasi yang
dipcrlukan. schingga mcmbanlu manajcmcn kcpcgawaian dalam memproses pcngusulan kcnaikan
pangkat pegawai.
SIKPK sebagai sistem informasi. mel1iadi sllatu sistel11 yang scdcrhana, l11udah dikontrol dan mudah
digunakan oleh penggllna. cukup Icngkap dalal11 I11cnjawab pcrmasalahan. dan mudah dikomunikasikan.
SIKPK memiliki anlar llluka yang berbasis grafik. dan cukup mudah digunakan (user jriend(v).
SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT
KEPEGA W AlAN
Oleh:
NUR RAHA YU SALEH
G 29.0962
Karya Ilmiah
Sebagai Salah Satu Syarat
untuk memperoleh gelar Sarjana Sains
pada Program Studi Ilmu Komputer
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
1997
Judul
: SISTEM INFORMASI KENAIKAN P ANGKAT KEPEGAWAlAN
Nama
: NUR R. SALEH
NIM
: G29.0962
Menyetujui,
Dr. Ir. Muhammad Syamsun, M.Sc.
Pembimbing I
Tanggal Lulus :
()
4 FE:P 1997
Ir.
M.Sc.
RIWAYATHIDUP
Penulis dilahirkan di Mojolaban. KabupalCn Sukoharjo. Provinsi Jawa Tengah. pada
tanggal 26 Maret 1973, Penulis merupakan annk ketiga dari lima bersaudara pasangan Bapak
Paroolo Sularjo dan Ibu Suwarmi.
Tahun 1986 penulis hIlus dari Sekolah Dasar Ncgcri Winm I di Mojolaban. Pada lahun yang sallla
penulis melanjutkan di Sekolah Menengah Perlama Negeri Bekonang juga di Mojolaban. dan pada
lahun 1989 penulis melanjulkan ke Sekolah Menengah Alas Negeri 6 Surakarla. Talmn 1992 hIlus
seleksi masuk IPB melalui jalur Undangan Seleksi Masuk IPB (USMI). Pada lahun 1993 penulis
memilih Program Sludi IImu Kompuler. Fakultas Malemalika dan IImu Pengelahuan Alam.
Tilhull 1996 penulis ｢･ｫ｣ｾｩ｡＠
di bagian MIS (Alanagemenl Information S:vstem). Dircktorat
Perencanaan dan Pengembangan. Induk Koperasi Unit Desa! Jakarta.
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjalkan kepada Allah SWT alas segala karunia-Nya sehingga karya ilmiah
ini berhasil diselesaikan. Tema yang dipilih dalam penelilian ialah kenaikan pangkal, dengan judul
Sislem Informasi Kennikan Pangkal Kcpegawaian,
Pada kesempalan ini penulis menyampaikan lerima kasih yang lak lerllingga kepada :
I. Bapak Dr. Ir. Muhammad Syamsun, M.Sc. selaku pembimbing perlama dan Bapak Ir.
Arif Imam Suroso. M.Sc. selaku pembimbing kedua yang lelah mengarahkan dan membimbing
sejak persiapan hingga penulisan karya iImiah ini.
2. Selurull staf pengajar Program Sludi IImu Kompuler yang lelall memberikan bekal i1mu dan
wawasan teknologi selmna pCllulis mengikuti pcrkuliahan di IPB.
3. Rekan-rekan di Wisma Sigma Bhineka, JI. Malabar Ujung 241176 atas segala bantuannya.
4. Rekan-rekan kerja di Induk-KUD yang banyak memberikan bantuan serta dorongan kepada penulis.
S. Rekan-rekan Ilkomers alas segala m3sukan untuk karya ilmiah ini, juga untuk kerja 5am3 yang baik
dan kekompakan yang lerjalin selama kuliall di lIum Komputer.
Penulis berharap semoga Allah SWT membalas budi baik semua pihak yang telah membantu penulis.
Secanl khusus penulis menyampaikan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada yang tercinta
Bapak. Ibu. Mas Kuswanto. Mas ｗ｡ｾｩｬｯＮ＠
Ali. dan Tini alas dukungan moril dan dorongan semangat
yang tak hcnti-hentinya
Penulis menyadari bahwa karya ilmiah ini jauh dari sempurna, namun penulis berharap Semoga
karya ilmiah ini dapat bennanfaat.
Bogar, Februari 1997
NurR. Saleh
DAFTARISI
Halaman
DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... v
DAFTARLAMPIRAN ............................................................................................................. v
PENDAHULUAN ..................................................................................................................... I
Latar Belakang .................................................................................................................. I
Tujuan ................................................................................................................................ I
TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................................................... I
Kepngkatan Pegawai Negeri Sipil ..................................................................................... 1
Siklus Hidup Pengembangan Sistem ................................................................................. 3
RANCANG BANGUN SISTEM ............................................................................................. 3
Definisi Masalah ................................................................................................................ 3
Studi Kelayakan ................................................................................................................ 3
Analisis .............................................................................................................................. 3
Desain Sistem .................................................................................................................... 4
Desain Detail ..................................................................................................................... 4
Inlpienlentasi ..................................................................................................................... 5
Pelneliharaan ..................................................................................................................... 5
HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................................................. 5
Pembuatan Sistem ..................................................................... ,....................................... 5
Basil Keluaran ................................................................................................................... 5
Desain Masukan ....................................................................... , ........................................ 6
Desain Proses .................................................................................................................... 6
Desain Basis Data .............................................................................................................. 6
Kendali/Kontrol ................................................................................................................. 6
Manajemen Dialog ............................................................................................................ 7
Pengoperasian Sistem ........................................................................................................ 7
KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................................ 7
Kesimpulan ........................................................................................................................ 7
Saran .................................................................................................................................. 7
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................... 7
DAFTAR TABEL
I.
2.
3.
Halamnl1
Nama dan SUSUJ1311 Pangkat Pegawai Negeri SipiI .................................................................. " I
Jabatan Tenaga Pengcuar ,...................................................................................................... ,. 2
Sebutan dan Angka PeniIaian DP3 ............................. ,............................................................ 2
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
I.
2.
Rincian Kegiatan dan Angka Kredil Jabalan Tenaga Pengajar Pergnruan Tinggi ................ .... 8
Jumlah Angka Kredil Kumllialif Yang Harus Dipenuhi unluk Pengangkalan dan Kenaikan
PangkalfJabalan Bagi Tenaga Pengajar ...................... .......................... ............. ..................... II
3.
lcndela Laporan Keluaran
a. Kcnaikan Pangkat Tenaga Pcngajar ................................................................................
b. Kenaikan Pangkat Tenaga Administrasi .........................................................................
e. Daftar Urul Kepangkalan ................................................................................................
4. Jendeia Contah Pemasukan Data .............................................................................................
5. Bagan Alir SIKPK ...................................................................................................................
a. Bagan Alir Sislem Kenaikan Pangkal PNS Adminislrasi ................. ... .............................
b. Bagan Alir Sislem Kenaikan Pangkal PNS Pengajar ........................................................
6. Jendela Menu Ulal11a SIKPK ... ............. ... ... ................. ...................... .....................................
7. Jendela Sislem Password SIKPK ..............................................................................................
8. Jendela Pel11eliharaan Tabel PNS Peng,uar .... ...... .... .... ........ .... ..... .......... ..................... ....... .....
9. Jendela Prinler Selup ...............................................................................................................
10. Jendel" SiSlel11 Banlllan SIKPK ...............................................................................................
II. Tabel-Tabel SIKPK .................................................................................................................
12
12
13
13
14
14
15
16
16
17
17
18
19
Kenaikan Pangkat Kepegawaian".
Sistem ini
diharapkan menghasilkan
informasi yang
PENDAHULUAN
Lata.' Bclakang
Permasalahan
kepegawaian di
Institllt
Pertanian Bogor (IPB) semakin kompleks seiring
perkembangan IPB yang semakin iu(}s dan besar.
Pegawai Negeri Sipil (PNS) di IPB terdiri dari
tennga pengajar dan tennga administrasi.
Proses
pcngusulan
kcnaikan
pangkat
kepegawaian di tetapkan sewhull dua kali yaitu
setiap tanggal I April dan I Oktober, kecuali
untuk bcbcrapa jcnis kcnaikan pangkat yang
ditetapkan
secara
khusus.
PNS
tenaga
adminislnlsi dHpat Illcmpcrolch kClUlikan pangkat
sccara otonmtis dengan pcrsyaratan tertenlU.
scdangkan PNS tcnagH pengajar harus Illcncapcli
akul11ulasi angka krcdit lcrlentu yclllg dalH111
perhitungannya menggunakan aturan-aturan
terlentu.
Untuk
mempercepat proses pengllslllan
kenaikan pangkat dan penelusuran informasi
kepangkatan. dibutuhkan sualt! sislclll yang
secara akomodatif mendukung manajemen
kcpegawaian untuk mendapatkan infonnasi yang
dipcrlukan.
Tujuan sistcm infofllUisi adalah untuk
memberikan infonnasi yang benar bagi orang
yang tepat.
Kcbcrhasilan sualll organisasi
tcrgantung pada pcngambiIHn kepulusan yang
baik. dan kepulusan yang baik lcrgantung pada
kualilas informasi y