Information Note 50x3schoolNetwork

 

 

 
To celebrate the 50th Anniversary of SEAMEO in 2015, 
the SEAMEO Secretariat and the 21 SEAMEO Regional Centres have jointly developed the  
SEAMEO 50x3 Schools’ Network ‐ 
a network to promote sharing and development between schools across Southeast Asia. 
 

  The SEAMEO 50x3 Schools’ Network will provide great opportunities and help schools to develop 
partnerships, exchange teachers and students, share practices, participate in SEAMEO programmes, 
obtain scholarships and grants, and improve teachers and students’ capacity  
through various training activities of SEAMEO and partners.  
       
All primary, secondary and vocational Schools in Southeast Asian countries  
are invited to submit an application and participate in the   
SEAMEO 50x3 Schools’ Network. 
 


ONLY 50 primary schools, 50 secondary schools, and 50 vocational and technical schools will be 
selected for the 2015 programme.  
 
More information, please visit:     

www.seameo.org 
or contact email: schoolnetwork@seameo.org 
 
 
 
 


 

  

1. Introduction
 
In November 2015, The Southeast Asian Ministers of Education Organization (SEAMEO) will mark half‐a‐

century of operations. As a regional inter‐governmental organisation established among Southeast Asian 
countries,  SEAMEO  takes  pride  in  its  achievements  over  the  years  as  Southeast  Asian’s  leading 
organisation in promoting regional cooperation and human resource development in education, science 
and culture. 
 
In  response  to  the  2015  Southeast  Asian  community  integration  initiative,  the  development  of 
partnerships  and  networking  among  schools  and  educational  institutions  across  communities  and 
countries  is  important  to  the  aim  of  encouraging  cooperation,  the  sharing  of  good  practices,  and 
exchanging teachers and students. The networking platform will also provide opportunities for teachers 
and students to understand cultural differences and leverage their necessary knowledge, skills and values 
to become global citizens and be more prepared for regional integration.       
 
On  the  occasion  of  SEAMEO’s  50th  Year  Anniversary,  the  SEAMEO  Secretariat  and  the  21  SEAMEO 
Regional  Centres  and  networks  have  jointly  developed  a  networking  platform  of  schools  in  Southeast 
Asian countries titled the SEAMEO 50x3 Schools’ Network.   
 
The  network  aims  to  serve  as  a  “Network  of  Sharing  and  Development”  between  schools  across 
Southeast  Asia.  The  network  consists  of  schools  at  three  levels  of  education:  primary,  secondary,  and 
vocational and technical schools.   
 

The  network  aims  to  leverage  the  capacity  of  school  leaders,  teachers  and  students  through  capacity 
development  programmes  and  other  contributions  from  21  SEAMEO  Regional  Centres,  SEAMEO 
stakeholders,  and partners.  The  network  also  provides  opportunities for  schools  within  the network  to 
develop partnerships at the same, and across different educational levels.  
 
For the year 2015, 50 primary schools, 50 secondary schools and 50 vocational and technical schools will 
be selected. At the end of 2015, it is expected that the SEAMEO 50x3 Schools’ Network will be developed 
further and the number of participating school members expanded.        
2. Definition of the SEAMEO 50x3 Schools’ Network and its objectives


The  network  is  primarily  a  networking  platform  to  promote  and  encourage  partnerships  and 
collaboration  among  schools  in  Southeast  Asian  countries,  namely,  Brunei  Darussalam,  Cambodia, 
Indonesia, Lao PDR, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thailand, Timor‐Leste and Vietnam.  
 



The network consists of schools at three levels of education: primary, secondary, and vocational and 
technical schools.     




In the initial year of establishment in 2015, the network will select 50 primary schools, 50 secondary 
schools and 50 vocational and technical schools from 11 Southeast Asian nations.  



The network aims to leverage the capacity of school leaders, teachers and students in participating 
schools through specialised capacity development programmes and other resource contributions  
from 21 SEAMEO Regional Centres, SEAMEO stakeholders, and  SEAMEO partners. 



The  network  aims  to  provide  opportunities  for  participating  schools  to  develop  partnerships,  share 
good practices, and exchange teachers and students within the network.  

 

 


 



 

3. Participating Schools


We  invite  all  public  and  private  primary,  secondary,  and  vocational  and  technical  schools  in  11 
Southeast  Asian  countries,  namely,  Brunei  Darussalam,  Cambodia,  Indonesia,  Lao  PDR,  Malaysia, 
Myanmar, Philippines, Singapore, Thailand, Timor‐Leste and Vietnam to submit an application form. 
(Please refer to the Application Guidelines as in point 5)  



The  schools  should  demonstrate  the  following  attributes  (Please  refer  to  the  details  in  selection 
criteria as in point 6.):  


 

 

o School leaders, teachers and students have the potential to participate in capacity development 
programmes conducted by 21 SEAMEO Regional Centres and Networks.       
o Schools have policies and the aspiration to develop partnerships with other schools.  

4. Benefits for Schools that Participate in the SEAMEO 50x3 Schools’ Network
Schools  selected  to  join  the  network  will  gain  unique  and  beneficial  opportunities  to  participate  in  a 
wealth of enlightening and innovative educational programmes designed and conducted by 21 SEAMEO 
Regional Centres, SEAMEO stakeholders and partners.   
 





Opportunities for school development programmes  
o This includes an invitation to participate in SEAMEO regional initiatives such as: Schools Nutrition 

Development  Programmes;  the  SEAMEO  Schools’  Fit  Programme;  the  Health  Promotion 
Programme;  Digital  Learning  in  Southeast  Asia;  and    Internationalisation  and  Harmonisation  of 
TVET in Southeast Asia.       
o Schools  will  also  get  an  invitation  to  participate  in  various  SEAMEO  regional  competitions  and 
award schemes for schools and their teachers.  
     
Opportunities for school leaders and teacher development programmes  
o An  invitation  to  participate  in  training  courses,  workshops  and  seminars  that  cover  various 
educational development topics conducted by SEAMEO Regional Centres.  
o An  invitation  to  participate  in  various  on‐line/mobile  training  courses  aimed  at  improving 
teaching and learning strategies. 
o An invitation to participate in training courses on teaching and learning resource development. 
 



Opportunities for student development programmes  
o An invitation to participate in SEAMEO regional competitions and award schemes for students. 
o An invitation to join on‐line and mobile training courses designed to develop 21st century skills for 
students. 




Opportunities for improving teaching and learning resources  
o Participating schools will receive teaching and learning materials produced by SEAMEO Regional 
Centres and SEAMEO partners. 

 

 



Opportunities to receive scholarships and grants   
o These grants will enable schools to implement  school‐based development programmes. 
o Some  scholarships  for  disadvantaged/poor  students  will  be  provided  by  SEAMEO  Centres  and 
partners. (The contributors will select schools by considering location, policies, and needs of the 
schools.)   




Opportunities to receive news about activities and programmes in SEAMEO centres  
o Schools  within  the  network  will  receive  information  about  ongoing  SEAMEO  programmes, 
training courses and activities that cover various topics within the fields of education, science and 
culture. 

 

 



 



Opportunities to develop partnerships, exchange teachers and students, and share good practices 
with other schools.  
o The  network  will  give  participating  schools  unique  opportunities  to  share    information  on 
requested  partnership  areas  and  contact  details  in  order  to  facilitate  greater  partnerships  and 

collaboration across the whole of Southeast Asia.  
o A  group  communication  platform  through  on‐line  platforms  will  be  developed  to  help  the 
exchange of information and partnerships.    
     
5. Application Guidelines: How to Participate in the “SEAMEO 50x3 Schools’ Network”

 
 



All  public  and  private  primary,  secondary  and  vocational  Schools’  in  11  Southeast  Asian  countries, 
namely:  Brunei  Darussalam,  Cambodia,  Indonesia,  Lao  PDR,  Malaysia,  Myanmar,  Philippines, 
Singapore,  Thailand,  Timor‐Leste  and  Vietnam  are  invited  to  submit  an  “Application  Form”  to 
participate in the “SEAMEO 50x3 Schools’ Network”.  
o The  application  form  can  be  downloaded  from  the  website:  www.seameo.org  or  requested  by 
sending an email to: schoolnetwork@seameo.org.  




The deadline for application submissions is Monday 17 August 2015.  Please ensure that the SEAMEO 
Secretariat receives your application form by 17 August 2015.   



There is no application or registration fee for this programme.  



Information  about  the  school  in  the  Application  Form  must  be  written  in  English.  The  supporting 
documents can be in local languages, however a brief translation in English should be provided.  



Schools  can  submit  the  "Application  Form"  and  other  supporting  documents    to  the  SEAMEO 
Secretariat by:  

 

 

 

 

 

 

a) Email: schoolnetwork@seameo.org  and/or 
b) Send a Compact Disc (CD) or handy drive containing the digital files of the application form and 
supporting documents to the following address by post. (Please protect the CD from damage by 
wrapping it in bubble wrap. The printed version of the completed application form should be 
included in the mailing package.)       
 
 
 
50x3 Schools’ Network  
SEAMEO Secretariat  
920 Sukhumvit Road 
   
Klongtoey District  
Bangkok, 10110, THAILAND 


 

All  applications  submitted  to  the  SEAMEO  Secretariat  will  be  acknowledged.  If  schools  have  not 
received  any  acknowledgement  of  the  receipt  from  the  SEAMEO  Secretariat  within  one  week  after 
the submission date, please contact the SEAMEO Secretariat, email: schoolnetwork@seameo.org.   
 
6. Selection Criteria
The assessment and evaluation of application forms will be conducted by the selection committee which 
consists of experts and representatives from SEAMEO Regional Centres.  
 
For the year 2015, only 50 primary schools, 50 secondary schools and 50 vocational and technical schools 
will be selected.  The selection criteria are as follows:  
 



 










Primary  ,  secondary,  and  vocational  and  technical  school,  located  in  11  Southeast  Asian  countries, 
namely:  Brunei  Darussalam,  Cambodia,  Indonesia,  Lao  PDR,  Malaysia,  Myanmar,  Philippines, 
Singapore, Thailand, Timor‐Leste and Vietnam 
 

English ability of teachers to participate in SEAMEO training programmes   
 

Basic capacity of ICT and Internet access at the school  
 

Strong interest and willingness indicators:   
o The school leader has clearly expressed an interest to participate in this SEAMEO network.  
o The school leader has provided clear relevant expectations for joining in this network.    
 
Clear  policy  and  operational  plan  on  partnerships  with  other  schools  in  different  communities  or 
countries  
 

Strong  community  participation  and  linkages  –  the  school  has  clearly  demonstrated  community‐
based activities.   

7. Important Dates
1 July to  
17 August 2015 
17 August 2015 
 
31 August 2015 
 

 
Period for submission of the application form to the SEAMEO Secretariat. 
 
The last day for submission of school application forms.  
(The schools much ensure that the SEAMEO Secretariat receives the application 
by 17 August 2015.)    
Announcement of selected schools to participate in the network   

8. Rules and Conditions


The information submitted in the application form must be genuine. The SEAMEO Secretariat has right to 
reject any application at any time if it is found that information submitted in the application is false.     
 



Participating schools must allow the SEAMEO Secretariat to request additional information to support the 
submission if needed.  
 



Information  about  the  selected  schools  will  be  shared  with  SEAMEO  Centres,  SEAMEO  stakeholders, 
donors/ contributors, and among schools within the network.  



The SEAMEO Secretariat has the right to store information about selected schools in its database and use 
this information for documentation purposes.  



Contributors/donors are free to select the schools under the network for providing their contributions by 
considering school’s needs, policies, capacity and location. 
 

 

 

9. Contact Details
For enquiry, please contact:   
50x3 Schools’ Network   
SEAMEO Secretariat, 920 Sukhumvit Road, Klongtoey District, Bangkok, 10110, THAILAND.  
Email:  schoolnetwork@seameo.org   I   Website: www.seameo.org 
Tel: +662‐391‐0144   I    Fax: +662‐381‐2587