Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Menyadari bahwa perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan
infomasi telah berkembang dengan sangat pesat, hal ini menuntut setiap
individu untuk peka terhadap perkembangan tersebut, karena perkembangan
tersebut sangat berpengaruh terhadap dunia perekonomian, industri dan
bisnis.
Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan pada umumnya sangat
memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam
menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun
berbagai pihak diluar perusahaan yang memerlukannya. Informasi memang
menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen
perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.
Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena
akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam
satuan uang. Untuk dapat mengumpulkan suatu data keuangan yang baik
diperlukan suatu sistem informasi yang baik, karena dengan sistem informasi
yang baik dapat diciptakan internal control yang memadai.
Teknologi merupakan salah satu karya ilmu pengetahuan yang
berkembang. Teknologi merambah ke segala lini kehidupan masyarakat
modern. Masyarakat modern menjadikan teknologi sebagai tolak ukur
1
Universitas Sumatera Utara
2
kualitas seseorang.
Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan
ialah teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta
secara elektronis. Secara umum, pemrosesan data (data processing-DP) dapat
didefenisikan sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu :
1. Mengumpulkan data,
2. Memanipulasi atau menangani data,
3.Mendistribusi atau mengirim keluar data atau informasi untuk tujuan
tertentu.
Komputer juga mempunyai banyak keunggulan-keunggulan dari pada
pengolahan data akuntansi yang di lakukan secara manual atau pengolahan
data akuntansi dengan lebih mengandalkan peranan manusia.
Penggunaan komputer jauh lebih baik daripada penggunaan secara
manual, karena dengan komputer dapat dilakukan pengolahan dan
penyimpanan data akuntansi dalam jumlah yang banyak, serta prosesnya
berlangsung dalam waktu yang singkat sehingga lebih efektif dan efesien.
Pengoperasian komputer berbeda pada setiap perusahaan karena
perbedaan aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan perusahaan. Dengan
adanya perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin maju dan
canggih, maka pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan data akan semakin
cepat dan akurat. Perkembangan ini memberikan kemudahan bagi perusahaan
khususnya manajemen dan pimpinan perusahaan dalam menyusun rencanarencana serta dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan dan akurat.
Universitas Sumatera Utara
3
Di Fakultas Ekonomi USU banyak ditemukan data data keuangan
yang perlu dikelola secara komputerisasi dengan sistem akuntansi yang
efisien dan efektif. Dengan landasan pemikiran ini dan pentingnya penerapan
akuntansi berbasis komputer bagi sebuat perusahaan, maka peneliti memilih
judul “Peranan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Dalam Sistem
Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumus masalah yang menjadi fokus penelitian penulis adalah sebagai
berikut :
1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi
akuntansi untuk mengolah data keuangan?
2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada sistem
komputerisasi sebagai pengolah data keuangan?
C. Manfaat dan Tujuan Penelitian
1. Manfaat Penelitian
Dari hasil penelitian ini diharapkan akan memperoleh manfaat sebagai
berikut:
a.
Bagi penulis
Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemempuan
berpikir penulis tentang penerapan komputer dalam pengelolahan
data akuntansi.
b.
Bagi Fakultas Ekonomi
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam mengambil
Universitas Sumatera Utara
4
langkah selanjutnya mengenai penerapan komputer untuk
mengolah data.
c.
Bagi Peneliti Sejenis
Sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitianpenelitian sejenis berikutnya
2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui :
a.
Untuk mengetahui penerapan komputer akuntansi pada Fakultas
Ekonomi USU sebagai alat pengolah data keuangan.
b.
Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas
Ekonomi USU.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya
jadwal ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Juni
2013
KEGIATAN
I
1
Pengajuan judul
2
Pengajuan dosen
Pembimbing
II
III
Juli
2013
IV
I
II
III
IV
Universitas Sumatera Utara
5
3
Pengumpulan data
4
Pengolahan dan analisis data
5
Penyusunan tugas akhir
6
Bimbingan dan
penyempurnaan tugas akhir
7
Pengesahan tugas akhir
2. Rencana Isi
Rencana Isi terdiri dari 4 bab yaitu Bab Pendahuluan, Bab Profil
perusahaan, yaitu profil Fakultas Ekonomi USU, Bab Pembahasan dan
Bab Penutup.
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang
masalah,
rumusan
masalah,
manfaat
dan
tujuan
penelitian, rencana penulisan yang terdiri dari jadwal
survei/observasi dan rencana isi.
BAB II
: FAKULTAS EKONOMI USU
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas, struktur
organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja
kegiatan terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
BAB III
: PENERAPAN KOMPUTER SEBAGAI
PENGOLAH DATA DALAM SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PADA
Universitas Sumatera Utara
6
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Bab ini menguraikan tentang sistem akuntansi dan sistem
komputerisasi, komputer sebagai alat sistem informasi
akuntansi , sistem komputerisasi dalam Fakultas
Ekonomi
USU,
penerapan
komputerisasi
dalam
pengolahan data akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU,
peran akuntansi berbasis komputer terhadap aktivitas
Fakultas Ekonomi USU, dan peranan komputer sebagai
pengolah data akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU.
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah
ditulis dalam tugas akhir ini dan juga meliputi saran yang
mungkin dapat bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Menyadari bahwa perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan
infomasi telah berkembang dengan sangat pesat, hal ini menuntut setiap
individu untuk peka terhadap perkembangan tersebut, karena perkembangan
tersebut sangat berpengaruh terhadap dunia perekonomian, industri dan
bisnis.
Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan pada umumnya sangat
memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam
menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun
berbagai pihak diluar perusahaan yang memerlukannya. Informasi memang
menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen
perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.
Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena
akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam
satuan uang. Untuk dapat mengumpulkan suatu data keuangan yang baik
diperlukan suatu sistem informasi yang baik, karena dengan sistem informasi
yang baik dapat diciptakan internal control yang memadai.
Teknologi merupakan salah satu karya ilmu pengetahuan yang
berkembang. Teknologi merambah ke segala lini kehidupan masyarakat
modern. Masyarakat modern menjadikan teknologi sebagai tolak ukur
1
Universitas Sumatera Utara
2
kualitas seseorang.
Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan
ialah teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta
secara elektronis. Secara umum, pemrosesan data (data processing-DP) dapat
didefenisikan sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu :
1. Mengumpulkan data,
2. Memanipulasi atau menangani data,
3.Mendistribusi atau mengirim keluar data atau informasi untuk tujuan
tertentu.
Komputer juga mempunyai banyak keunggulan-keunggulan dari pada
pengolahan data akuntansi yang di lakukan secara manual atau pengolahan
data akuntansi dengan lebih mengandalkan peranan manusia.
Penggunaan komputer jauh lebih baik daripada penggunaan secara
manual, karena dengan komputer dapat dilakukan pengolahan dan
penyimpanan data akuntansi dalam jumlah yang banyak, serta prosesnya
berlangsung dalam waktu yang singkat sehingga lebih efektif dan efesien.
Pengoperasian komputer berbeda pada setiap perusahaan karena
perbedaan aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan perusahaan. Dengan
adanya perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin maju dan
canggih, maka pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan data akan semakin
cepat dan akurat. Perkembangan ini memberikan kemudahan bagi perusahaan
khususnya manajemen dan pimpinan perusahaan dalam menyusun rencanarencana serta dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan dan akurat.
Universitas Sumatera Utara
3
Di Fakultas Ekonomi USU banyak ditemukan data data keuangan
yang perlu dikelola secara komputerisasi dengan sistem akuntansi yang
efisien dan efektif. Dengan landasan pemikiran ini dan pentingnya penerapan
akuntansi berbasis komputer bagi sebuat perusahaan, maka peneliti memilih
judul “Peranan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Dalam Sistem
Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumus masalah yang menjadi fokus penelitian penulis adalah sebagai
berikut :
1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi
akuntansi untuk mengolah data keuangan?
2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada sistem
komputerisasi sebagai pengolah data keuangan?
C. Manfaat dan Tujuan Penelitian
1. Manfaat Penelitian
Dari hasil penelitian ini diharapkan akan memperoleh manfaat sebagai
berikut:
a.
Bagi penulis
Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemempuan
berpikir penulis tentang penerapan komputer dalam pengelolahan
data akuntansi.
b.
Bagi Fakultas Ekonomi
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam mengambil
Universitas Sumatera Utara
4
langkah selanjutnya mengenai penerapan komputer untuk
mengolah data.
c.
Bagi Peneliti Sejenis
Sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitianpenelitian sejenis berikutnya
2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui :
a.
Untuk mengetahui penerapan komputer akuntansi pada Fakultas
Ekonomi USU sebagai alat pengolah data keuangan.
b.
Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas
Ekonomi USU.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya
jadwal ini dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO
Juni
2013
KEGIATAN
I
1
Pengajuan judul
2
Pengajuan dosen
Pembimbing
II
III
Juli
2013
IV
I
II
III
IV
Universitas Sumatera Utara
5
3
Pengumpulan data
4
Pengolahan dan analisis data
5
Penyusunan tugas akhir
6
Bimbingan dan
penyempurnaan tugas akhir
7
Pengesahan tugas akhir
2. Rencana Isi
Rencana Isi terdiri dari 4 bab yaitu Bab Pendahuluan, Bab Profil
perusahaan, yaitu profil Fakultas Ekonomi USU, Bab Pembahasan dan
Bab Penutup.
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang
masalah,
rumusan
masalah,
manfaat
dan
tujuan
penelitian, rencana penulisan yang terdiri dari jadwal
survei/observasi dan rencana isi.
BAB II
: FAKULTAS EKONOMI USU
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas, struktur
organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja
kegiatan terkini dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
BAB III
: PENERAPAN KOMPUTER SEBAGAI
PENGOLAH DATA DALAM SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PADA
Universitas Sumatera Utara
6
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Bab ini menguraikan tentang sistem akuntansi dan sistem
komputerisasi, komputer sebagai alat sistem informasi
akuntansi , sistem komputerisasi dalam Fakultas
Ekonomi
USU,
penerapan
komputerisasi
dalam
pengolahan data akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU,
peran akuntansi berbasis komputer terhadap aktivitas
Fakultas Ekonomi USU, dan peranan komputer sebagai
pengolah data akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU.
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan kesimpulan dari apa yang telah
ditulis dalam tugas akhir ini dan juga meliputi saran yang
mungkin dapat bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara