Penggunaan Komputer Sebagai Alat Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan

TUGAS AKHIR

PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS

EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

OLEH:

INGGIT DARA EFTIKA SIREGAR 102102163

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

MEDAN

NAMA : INGGIT DARA EFTIKA SIREGAR

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NIM : 102102163

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI

ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PADA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal : September 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

NIP.19550914 198103 1 005 Drs. Chairul Nazwar , M.Si, Ak

Tanggal : September 2013 Ketua Prodi Diploma IIIAkuntansi

NIP. 131 127 370 Drs. Rustam, M.Si, Ak

Tanggal : September 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU

Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec,Ac,Ak NIP. 19560101 198203 1 005

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI

MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : INGGIT DARA EFTIKA SIREGAR

NIM : 102102163

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI

ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Medan, September 2013

NIM. 102102163

KATA PENGANTAR Assalamualaikum warahmatullahi wabarakaatuh. Bismillahirrahmanirrohim

Alhamdulillahi robbil alamin

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberikan kesehatan dan kemampuan pada penulis untuk dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Penulis tugas akhir ini ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat yang telah ditetapkan dalam rangka menyelesaikan Program Studi Diploma – III pada Fakultas Ekonomi Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Adapun judl tugas akhir yang dipilih adalah “PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN”

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini tak luput dari kekurangan – kekurangan baik dari segi susunan, tata bahasa maupun dari segi ilmiah yang disebabkan karena masih terbatasnya ilmu pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki.

Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, baik itu berupa saran dan bimbingan. Maka, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1.Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac,Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2.Bapak Drs. Rustam, Ak, selaku ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3.Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku pembimbing yang telah bersedia mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

4.Teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua penulis. Ayahanda Efendy Siregar dan Ibunda Umiyati tersayang yang telah mendidik, mengasuh dan membimbing penulis dengan penuh kasih sayang tanpa kenal lelah serta berkat doa beliau penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5.Kepada Abang tercinta Dani Arifandy Siregar dan Fadly Abdillah Siregar yang telah banyak membantu penulis.

6.Kepada Adik tersayang Dimas Fachri Siregar yang selalu memberi dukungan kepada penulis.

7.Kepada Abdul Halim Hafiz yang selalu memberi dukungan dan kepercayaan bahwa penulis bisa untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis mohon maaf jika masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi kita semua. Amin

DAFTAR ISI

halaman

KATA PENGANTAR……….…………. i

DAFTAR ISI………...………. iii

DAFTAR TABEL………...………. iv

DAFTAR GAMBAR………...…….v

LAMPIRAN……….……..vii

BAB I PENDAHULUAN A, Latar belakang Masalah………..1

B. Rumusan Masalah………...……2

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian………...……3

D. Rencana Penulisan………..…. 4

1. jadwal Survei / Observasi…..……….. 4

2. Rencana Isi ………..………....6

BAB II FAKULTAS EKONOMI USU A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU………..……8

B. Struktur Organisasi & Personalia……..………10

C. Job Description………..………16

D. Jaringan Kegiatan………...21

E. Kinerja Kegiatan Terkini……..………..21

BAB III PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT

PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem

komputerisasi……….…..…….…25

B. Sistem komputerisasi dalam organisasi………..…………32 C. Penerapan komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi pada organisasi……….…………...34 D. Peranan akuntansi berbasis computer terhadap aktivitas

organisasi………..……….35 E. Kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi

akuntansi………41 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan………….………44

B. Saran………..……….44

DAFTAR TABEL

No Judul halaman

DAFTAR GAMBAR

No judul halaman

LAMPIRAN

No Judul halaman

1.1 Bagan Struktur Fakultas Ekonomi USU……….46 1.2 Pemrosesan data Akuntansi Dengan Komputr………...….47

A. Latar Belakang Masalah

Menyadari bahwa perkembanagan ilmu pengetahuan, teknologi informasi yang sangat pesat, yang menuntut setiap individu untuk peka terhadap perkembanagn tersebut karena perkembangan tersebut sangat berpengaruh terhadap dunia erekonomian, industri dan bisnis.

Dalam melaksanakan kegiatannya, organisasi pada umumnya sangat memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak diluar organisasi yang memerlukannya, informasi memang menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen organisasi maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan organisasi.

Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena akuntansi dapat memberikan informasi yang dinyatakan dalam satuan uang. Untuk dapat mengumpulkan data keuangan yang baik diperlukan suatu system informasi yang baik, karena dengan sistem informasi yang baik dapat diciptakan internal control yang memadai.

Teknologi merupakan salah satu karya ilmu pengetahuan yang berkembang. Teknologi merambah ke segala lini kehidupan masyarakat modern. Masyarakat modern menjadikan teknologi sebagai tolak ukur kualitas seseorang.

2

Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara elektronik. Secara umum, pemrosesan data (data processing-DP) dapat didefinisikan sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2. Memanipulasi atau menangani data, 3. Mendistribusikan atau mengirim keluar data atau informasi untuk tujuan tertentu.

Pengoperasian computer berbeda pada setiap organisasi karena perbedaan aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan organisasi. Dengan adanya perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin canggih, maka pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat. Perkembangan ini memberikan kemudahan bagi organisasi khususnya manajemen dan pimpinan organisasi dalam menyusun rencana-rencan serta dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan dan akurat.

Dengan landasan pemikiran diatas, dan pentingnyapenerapan akuntansi berbasis computer bagi sebuah organisasi, maka peneliti memilih judul : “Penggunaan Komputer Sebagai alat Pengolahan data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi USU”.

B. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus peneliti penulis adalah sebagai berikut :

1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi akuntansi untuk mengolah data keuangan ?

2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada sytem komputerisasi sebagai pengolahan data keuangan ?

C. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Penelitiaan

Suatu penenlitian pada umumnya dilaksanakan untuk menghasilkan atau memenuhi beberapa tujuan yang hendak di capai. Agar penelitiaan itu menggambarkan yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah, sehingga tujuanbpenelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul permasalahan penelitian.

a. Untuk mengetahui penggunaan computer akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU.

b. Untuk mengetahui kebutuhan Fakultas Ekonomi terhadap penetapan system komputerisasi sebagai pengolahan data keuangan.

c. Untuk melengkapi syarat kelulusan dari Fakultas Ekonomi USU.

2. Manfaat Penelitiaan

Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir peneliti tentang penerapan computer dalam pengelolaan data akuntansi.

Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami praktek yang dilakukan perusahaan.

Untuk mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi computer akuntansi yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada Fakultas Ekonomi USU.

4

Bagi peneliti lain Dapat dipakai sebagai perbandingan informasi untuk menambah wawasan dalam melakukan penelitian serta memberi gambaran dan pandangan yang jelas mengenai perencanaan dan pengawasan biaya operasional sehingga bisa menjadi acuan bagi peneliti lain untuk melakukan penelitian dengan tema dan pembahasan yang sama.

D. Rencana Penulisan

Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penulisan yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.

1. Jadwal penelitian

Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas Ekonomi USU. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan tugas akhir.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan yang digunakan untuk menyusun waktu yang diperlukan agar penyelesaian tugas akhir ini dapat berjalan dengan teratur dan selesai dengan tepat waktu. Jadwal observasi, penulisan sampai dengan tugas akhir ini selesai pada Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Prof.T. M. Hanafiah KampusUSU Medan untuk memperoleh data dan informasi yang berkenaan dengan biaya operasional.

Tabel 1.1

Jadwal Survei / Observasi Tugas Akhir

No .

Nama kegiatan Minggu Minggu

I II III IV I II III

1. Pengajuan Judul

2. Pengajuan Dosen Pembimbing

3. Pengumpulan Data

4. Pengolahan dan Analisi Data

6. Penyusunan Tugas Akhir

7. Bimbingan dan

Penyempurnaan Tugas akhir

6

2. Rencana Isi

Penelitian membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari masing-masing bab dalam tugas akhir ini yang disususn secara sistematis sehingga uraian dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam empat bab yaitu sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan Mengenai latar belakang, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal survey/observasi dan rencana isi.

BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU

Bab ini menjelaskan gambaran umum di Fakultas Ekonomi USU meliputi Sejarah ringkas berdirinya Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi dan personalia, job description, Kinerja kegiatan terkini, rencana kegiatan

BAB III : PEMBAHASAN PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI USU

Bab ini akan menjelaskan mengenai topic penelitian mengenai penggunaan aplikasi computer, dalam bab ini peneliti akan menjelaskan system komputerisasi pada Fakultas Ekonomi USU Medan, penggunaan komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi pada Fakultas Ekonomi

USU Medan, penggunaan akuntansi berbasis computer terhadap aktivitas Fakultas, kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dari pembahsan bab sebelumnya dan juga beberapa saran bagi FE USU yang akan datang.

BAB II

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU

Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk yayasan USU dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi si Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh ) pada tahun 1959.

Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI no. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku sejak terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut tanggal 24 November diperingatin sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.

Pada tahun 1975 AAN (Akademi administrasi Negara) medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP ( Pendidikan Ahli Adminstrasi dan Perusahaan ). PAAP kemudian menjadi program Diploma tiga ( D III) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi, DIII Kesekretariatan.

Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum milik Negara) berdasarkan peraturan

pemerintah nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 Fakultas.

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No. 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No. 23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 Program Pendidikan D-III.

Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :

a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen

c. Departemen Akuntansi

Sedangkan Program Diploma –III terdiri dari :

a. Jurusan Kesekretariatan b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961

10

1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

a. Menghasilakan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan

dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya

e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Struktur Organisasi dan Personalia

Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan struktus organisasi adalah kerangka antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang tertentu.

Dalam menjalankan kegiatan organisasi diperlukan suatu struktur organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang terlibat dalam organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan organisasi dan masing-masing personil atau unit organisasi dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah dan kepada siapa mereka harus mempertanggung jawabkan hasil pekerjaan.

Ada empat hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu : 1) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta

tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi. 2) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenain hubungan pelaporan

yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi, tingkatan hirarki serta besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkitan organisasi. 3) Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian

organisasi dan pengelompokan bagian-bagian organisasi menjadi satu organisasi yang utuh.

4) Struktur organisasi menetaokan system hubungan dalam organisasi yang memungkinkan tercapainya komunikasi,koordinasi, dan pengintegrasian segenap kegiatan organisasi baik secara vertical maupun horizontal .

Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis, yang sesunggguhnya tampak pada struktur diimpementasikan karena merupakan elemen yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan umumnya deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam pencapaian tujuan nya Fakultas Ekonomi USU menggunakan bentuk organisasi staf dan garis. Struktur

12

organsasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan hubungan diantara fungsi bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda.

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggungjawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,

melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan dilampirkan pada Lampiran I.

Pimpinan Universitas Sumatera Utara

Rektor :Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu, DTM & H, M.Sc(CTM).Sp.A (K)

Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D

Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng

Pembantu Rektor III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si

Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI

Pembantu Rektor V : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac

Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac

Pembantu Dekan I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak

Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si

Dewan Pertimbangan Fakultas

Ketua : Dr.Murni Daulay, M.Si Sekretaris :Dr.Muslich Lufti, M.B.A

Anggota : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Drs.H.Arifin Lubis, MM, Ak

14

Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof.Dr.Paham Ginting, MS

Prof.Dr.Rismayani, MS Prof.Dr.Ramli, MS

Prof.Dr.Syaad Afifuddin S,M.Ec Prof.Dr.Lic.rer.reg.Sirojuzilam, SE Prof.Erlina, SE, M.Si, Ph.D

Dr.Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Dr.Isfenti Sadalia, ME

Dr.Endang Sulistya Rini, M.Si Irsad, SE, M.Soc.Sc, Ph.D Drs.Firman Syarif, M.Si, Ak Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac

Bagian Tata Usaha

Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE

Kasub. Akademik : Cut Nilawaty, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos

Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara a. Ekonomi Pembangunan

Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si b. Manajemen

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi

Ketua : Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

Program Studi

a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan

Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D Sekretaris :Paidi Hidayat, SE, M.Si

b. Program Studi S1 Manajemen

Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si

Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.si

c. Program Studi S1 Akuntansi

Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak

Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak

16

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

e. Program Studi DIII Keuangan

Plt Ketua :Dr. Yeni Absah, SE, Msi

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE,MSi

F .Program Studi DIII Kesekretariatan

Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM

Sekretaris : Magdalena LL. Sibarani, SE, Msi,AK

C. Job Description

Pembagian tugas berdasarkan struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :

1. Sub bagian tata usaha

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusun RKAT Fakultas.

b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemaha- siswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan, perlengkapan, kepegawain, keuangan , dan kearsipan.

d. Melaksakan urusan rapat persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

f. Melaksankaan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

g. Melakanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubuhngan

dengan kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusun laporan fakultas.

2. Sub bagian akademik

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Aggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

18

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan adminstrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada

masyarakat di lingkungan fakultas.

h. menyusun laporan kerjaSub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Sub bagian umum dan keuangan Tugas dan tanggung jawabnya :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketetausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan

ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang yang telah diteliti kebenaranya.

h. Mengoperasiannya system informasi keuangan.

j. Menyusun laporang kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian .

4. Sub bagian kepegawaian

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.

d. Menferifikasi urusan angka kredit jabatan fungsional.

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus,izin dan cuti.

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses SK jabatan structural dan fungsional. h. Memproses pelanggaran diasiplin pegawai.

i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penusunan laporan bagian.

5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran.

b. Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

20

c. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. d. Melakuan adminstrasi kemahasiswaan.

e. Melakukan urusan izin/rekomindasi kegiatan kemahasiswaan. f. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

g. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. h. Melakukan pengurusan beasiswa, Pembinaan karir dan layanan

kesejahteraan mahasiswa.

i. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. j. Mengoprasionalkan sisitem informasi kemahasiswaan dan alumni k. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni l. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

6. Sub bagian perlengkapan

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahun (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan

dan perlengkapan

g. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

D. Jaringan Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melakukan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada peroleh laba), seperti perudsahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi organisasi.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidik yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatansosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Penguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan LuLusan-LuLusan dari Fakultasi Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai Kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Kegiatan Terkini

Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultasi Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupa agar tujuan

22

yang telah digariskan oleh fakultasi dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan Kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi Kinerja usaha terkini yang dijalankan Perusahaan adalah menyelengarakan Program Pendidikan dan Pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagi macam Penelitian-Penelitian ilmiah Khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat,serta melakukan Pengabdian Kepada masyarakat berupa seminar-seminar Kepadamasyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, Kegiatan bakti sosial Kepada masyarakat, dan lain sebaginya. Fakultas juga terutama melakukan Pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki Kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti Perayaan hari-hari besar Keagamaan (misalnya: Natal,Paskah, ldul Fitri, Isra’Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selaluh memilki nilai-nilai dan norma-norma Kagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa Kepada Tuhan Yang maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:

1. Peningkatan proses belajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik.

3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester telah terprogram.

4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang baca.

5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.

6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach, Workshop, Seminar, Lokakarya.

7. Mata kuliah yang diberikan kepada Mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.

8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.

9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen.

10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di dalam maupun di luar Negeri.

24

12.Meningkatnya kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan Pimpinan Fakultas.

13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.

14.Departemen menyiapkan barang, laporan evaluasi dari per semester untuk meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik. 15.Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiwa

A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Komputerisasi

Akuntansi merupakan alat penting bagi pihak perusahaan untuk melaksanakan beberapa tahapan dari mekanisme sistem informasi. Informasi sangat penting bagi manajemen baik dalam perencanaan, pelaksanaan, maupun pengendalian. Sementara Sistem Informasi Akuntansi memiliki pengertian masing-masing yang terdiri dari tiga elemen yaitu : sistem, informasi, dan akuntansi. Dimana setiap kata memiliki arti sendiri, dan apabila digabungkan akan menghasilkan sebuah definisi yang baru. Ketiga elemen tersebut akan dijelaskan sebagai berikut:

Suatu sistem dapat dijelaskan yaitu kumpulan elemen-eleman atau sumberdaya yang saling berkaitan secara terpadu, terintegrasi dalam suatu hubungan hirarkis tertentu dan bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu

Menurut Hall, (2001 ; 5) mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem adalah merupakan sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose).”

Sistem terdiri dari sub-subsistem atau bagian-bagian sistem, yang terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau modul-modul dan seterusnya sampai komponen terkecil. Sistem akuntans misalnya yang terdiri dari subsistem akuntansi penjualan, subsistem akuntansi pembelian, subsistem akuntansi biaya,

26

subsistem akuntansi penggajian dan sebagainya. Selanjutnya sistem penjualan terdiri dari subsistem pelayanan pesanan, subsistem penagihan, dan subsistem penerimaan kas dari piutang. Subsistem-subsistem dalam suatu sistem tidak berdiri lepas sendiri-sendiri, melainkan saling berinteraksi serta saling berhubungan membentuk satu kesatuan terpadu sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Pada sistem akuntansi tujuan tersebut antara lain adalah menyajikan laporan akuntansi keuangan dan laporan akuntansi manajemen. Subsistem adalah bagian dari sistem, dan interaksi yang berkaitan sehingga dicapai suatu kesatuan atau terintegrasi.

Hal diatas menjelaskan bahwa sistem itu sendiri bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tidak teratur, tetapi terdiri dari unsur-unsur yang saling mengisi satu sama lainnya. Dan sistem itu sendiri juga mencakup tiga kegiatan sebagai berikut :

1. Masukan atau Input.

2. Pengolahan atau Processing. 3. Hasil dari pengolahan atau Output.

Informasi berasal dari data. Sebelum menjelaskan arti dari informasi, kita harus mengetahui arti dari data terlebih dahulu. Data adalah fakta tentang peristiwa atau kenyataan lain yang mendukung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang sesuai dengan keinginan si penerima.

Defenisi informasi menurut MC Leod (2001, p12) “ Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang sudah lebih memiliki arti tertentu bagi kebutuhan penggunanya”.

Dalam mentransformasi data menjadi informasi dibutuhkan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pengumpulan atau Capturing adalah mengumpulkan data melakukan pemeriksaan keterangan yang ada, apakah itu data atau fakta.

2. Memilah atau verfying adalah memilah data atau fakta yang dikumpulkan tersebut benar atau hanya direka-reka saja.

3. Pengelompokkan atau Pengelompokkan atau Classifying adalah mengelompokkan data yang telah ada sesuai dengan yang dibutuhkan..

4. Penyeleksian atau Sorting adalah menempatkan unsur data ke dalam urutan data yang disesuaikan dengan kebutuhan si pemakai.

5. Meringkas atau Summarizing adalah meringkas data yang telah dikelompokkan menjadi laporan data menjadi bentuk matematis atau angka. 6. Perhitungan atau Calculating adakah memberikan nilai kepada data-data

yang ada.

7. Penyimpanan atau Storing adalah menempatkan data pada alat-alat penyimpanan yang dapat dilihat kembali pada saat diperlukan.

8. Pengambilan kembali atau Retriving adalah pengambilan keterangan kembali dari arsip bila informasi tersebut masih layak guna untuk dipakai sebagai informasi.

28

9. Memperbanyak atau Reproducing adalah menciptakan kembali atau memperbanyak informasi yang ada dengan fotocopy atau magnetic disk agar data asli tidak rusak.

10. Mengkomunikasikan atau Communicating adalah menyebarkan informasi yang tersimpan kepada si pemakai informasi tersebut.

Informasi sangat berguna bagi pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan, maka dari informasi yang berguna harus memiliki kriteria-kriteria sebagai berikut:

1. Akurat, Informasi harus terbebas dari adanya kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan para penggunanya.

2. Relevan, Informasi yang relevan harus memberikan arti dan mempunyai manfaat dengan bisa meningkatkan nilai dari suatu kepastian atau mengurangi ketidakpastian.

3. Tepat Waktu ( Timely ), Informasi yang disajikan tepat pada saat dibutuhkan dan informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat karena dapat mempengaruhi proses pengambilan keputusan .

4. Lengkap ( Complete ), Informasi yang disajikan harus lengkap, termasuk didalamnya semua data yang relevan.

5. Dimengerti ( Understandable ), Informasi yang disajikan hendaknya dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh si pembuat keputusan.

6. Verifiable, Informasi yang dihasilkan tidak bias, menyebabkan perbedaan dalam memahaminya.

7. Accessible, Informasi dikatakan accessible bila tersedia pada saat diperlukan dalam format yang sesuai dengan kepentingannya.

Dalam hal ini sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sebagai kumpulan eleman-elemen/ sumberdaya dan jaringan prosedur yang saling berkaitan secara terpadu, terintegrasi dalam suatu hubungan hirarkis tertentu, dan bertujuan untuk mengolah data menjadi informasi.

Menurut Hussein dan Wibowo (2000, 5) “sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan dan berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi”.

Unsur-unsur sistem informasi adalah sebagai berikut :

1. Peralatan antara lain adalah perlatan komputer dan komunikasi maupun peralatan kantor lainnya ( hardware )

2. Prosedur, tata kerja ketentuan-ketentuan peraturan, termasuk sistem operasi ( operating system/ system software ) dan aplikasi komputerisasi program-program komputer ( application software )

3. Tenaga Kerja, pelaksana operasional ( operator ), pimpinan pada bidang tugasnya masing-masing staf yang merupakan pengguna sistem ( Knowledge Based Professional Staff ), termasuk teknisi komputer dan analisis informal. Akuntansi dan sistem informasi sangat berkaitan erat. Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, pengklasifikasian, dan peintisaran, dan pelaporan data

30

keuangan yang sudah diolah yang digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi.

Menurut Soemarso , (2003 ; 3): “Akuntansi adalah suatu disiplin yang menyediakan informasi yang penting sehingga memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efisien. Akuntansi juga dapat didefenisikan sebagai proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut “.

Dari uraian diatas maka pengertian Sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi keuangan/akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi para pengguna atau pemakainya.

Sisitem Akuntansi adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar yaitu sisitem informasi manajeman, selain itu sistem akuntansi juga merupakan bagian khusus dari akuntansi yang berkaitan dengan prosedur-prosedur pengumpulan dan pelaporan data akuntansi. Definisi sistem adalah, “Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama. (James, 2006: 6)

Dari defenisi ini dapat dijelaskan bahwa sisitem akuntansi adalah suatu rangkaian kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan

keputusan. Suau sistem akuntansi disusun secara baik maka secara tidak langsung merupakan suatu alat pengawasan yang bertujuan mendukung suatu keabsaan transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat dipercaya.

Dalam bagian terdahulu pengertian sisitem akuntansi secara umum teah dijelaskan bila berkaitan dengan computer maka sisitem pengolahan data secara elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi computer. Sistem computer adalah suatu jaringan prosedur yang menggunakan sebuah mesin untuk mematuhi semua perintah yang berurutan dan bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan-kegiatan pada organisasi. Dalam hal ini organisasi menggunakan suatu alat yang sekarang disebut computer.

Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan bahwa sistem pengolahan data secara elektronik merupakan bagian untuk melaksanakan proses pengolahan data non-finansial seperti data-data pegawai, literature buku di perpustakaan dan lain-lain. Proses akuntansi merupakan proses data, dimana dalam proses tersebut terdapat siklus yang dimulai dan transaksi sampai pada tahap pelaporan. Siklus akuntansi secara manual dan computer pada dasarnya adalah sama, hanya berbeda pada teknisnya saja. Jika pada sistem manual penggunaan tenaga manusia, buku dan lemari arsip, sedangkan pada sistem manual penggunaan tenaga manuasia, buku dan lemari arsip, sedangkan pada sistem komputerisasi menggunakan Central Prossesng Unit (CPU), dimana file-file disimpan dalam disk,disk drive, tape dansebagainya. Pemakaian sistem manual baisanya diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang belum begitu banyak, tetapi semangkin besar organisasi dan volume transaksi maka

32

perlu dipertimbangkan untuk mengganti metode proses data dengan Elektronik Data Processing (EDP).

B. Sistem Komputerisasi dalam Organisasi

Kebanyakan informasi dalam organisasi tumpang tindih (overlap) ke dalam lebih dari suatu kategori tersebut . Untuk itu, guna menghindari terjadinya tumpang tindih dalam pengolahan data, maka fakultas Ekonomi USU perlu mengikuti prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat prosedur sendiri, mengikuti prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat prosedur sendiri, yang dianggap sesuai dengan kondisi organisasi saat itu. Suatu sisitem informasi manajemen memanfaatkan baik manusia maupun sumber modal/capital dimana yang terdiridari peralatan/mesin pengolah data. Untuk itu Fakultas Ekonomi USU menggunakan dua sistem pengolahan data antara lain sebagai berikut :

1. Sistem pengolahan data secara manual dimana sebagian besar beban penglahan data dilaksanakan oleh manusia.

2. Sistem pengolahan data secara otomatis (Electronic Data Processing/EDP), dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh peralatan dan computer.

Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh organisasi ada beberapa tingkat kemutakhiran yang dapat dipakai . Tingkat kemutkhiran yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam organisasi adalah sisitem yang seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan data. Sistem seperti ini biasanya diterapkan oleh organisasi setempat atau (lokal). Dalam

organisasi sejenis ini, mungkin pengolahan data akuntansi. Adapun sebagai gantinya fungsi ini merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh beberapa orang yang bertanggung jawab.

“Keuntungan manuasia sebagai pengolah data adalah, bahwa fleksibelitasnya adalah atau kemampuannya untuk meaksanakan semua fungsi sistem pengolah data dan pertimbangannya yang dapat diandalkan, serta kemampuannya untuk menyesuaikan diri pada situasi yang tidak biasa (tidak dikenal dan belum terjadi sebelumnya)”. (Nugroho, 2001).

Hal ini dikarenakan manusia juga memiliki kelemahan sebagai pengolah data, yaitu lamban dan kurang dapat diandalkan ketelitiannya. Sebagian besar sistem pengolahan data secara manual memanfaatkan satu atau lebih bentuk mesin khusus untuk dipergunakan dalam organisasi. Jenis mesin tersebut biasa terbentuk mesin tik yang dapat menambah kecepatan dan lebih enak dibaca, mesin kalkulasi yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketelitian kalkulasi/perhitungan, cash register yang dapat mencatat, mengklasifikasikan dan mengontrol penerimaan uang, mesin duplicator yang dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusan/duplikat dokumen dan laporan, atau mesin pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin tik.

Hal ini bukanlah merupakan daftar yang lengkap untuk seluruh jenis mesin perusahaan yang bisa diperoleh. Pada umumnya mesin-mesin jenis ini terbukti dapat meningkatkan kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem manual. Namun mesin-mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar bisa berfungsi sebagaimana mestinya, sehingga peran manusia sebagai pengolah data tidak dapat

34

dipandang rendah, meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut dapat meminimalisir kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya sebagai pengolah data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran computer akan membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu informasi organisasi.

Untuk saat ini Fakultas Ekonomi USU menggunakan computer Pentium empat yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna untuk proses pengolahan data damn penyampaian berbagai informasi akuntansi yang diperlukan oleh organisasi agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih efektif dan efisien.

C. Penerapan Komputerisasi dalam pengolahan data Akuntansi pada Organisai Peranan Electronik data Processing (EDP) pada Fakultas Ekonomi USU, memiliki kedudukan yang cukup penting. Hal ini dapat terlihat dari berbagai kegiatan yang berhubungan dengan operasional organisasi, selalu mengandalkan computer dalam realisasinnya, terutama dalam hal pemrosesan data akuntansi. Sebagai suatu instansi pemerintahan yang bergerak dibidang jasa, maka organisasi ini dalam penyusunan laporan akuntansinya juga tidak terlepas dari standar akuntansi yang telah berlaku secara umum. Guna menghasilkan informasi yang berguna dan selalu tepat waktu bagi berbagai pihak yang kompetisi atas laporan tersebut, maka diperlukan sistem akuntansi yang memadai, yang juga merupakan sistem yang berfungsi sebagai kerangka kerja prosedur yang harus dilakukan dalm mencatat transaksi yang terjadi, sampai menghasilkan informasi akuntansi yang baik.

Setiap organisasi umumnya memiliki rencana anggaran dan pertanggung- jawaban karena kedudukan laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban dalam

organisasi memiliki posisi yang penting. Sebab laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban tersebut tidak hanya dicermati oeh pihak intern organisasi, tetapi juga pihak luar yang juga memiliki kepentingan didalamnya. Pihak luar organisasi yang dimaksud antara lain seperti kantor pajak untuk pemotongan gaji pegawai sesuai PPh Pasal 21 . Pihak intern organisasi dalam hal ini adalah manajemen yang terdiri dari Dekan, Pembantu Dekan I , Pembantu Dekan II, dan pembatu Dekan III juga memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil keputusan-keputusan.

Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak laur maupun dalam organisasi maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang guna menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar organisasi maupun dalam organisasi. disamping itu, dengan diterapkannya sistem Electronik Data processing (EDP), maka organisasi dapat lebih efisien dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya operasional organisasi.

D. Peranan Akuntansi Berbasis Komputer terhadap Aktivitas Organisasi Dalam hal ini pemrosesan dan pengolahan data pada Fakultas Ekonomi USU menerapkan sistem informasi akuntansi yang menggunakan sistem computer yang disebut dengan Electronik Data processing (EDP). Dimana organisasi menggunakan computer dan bentuk pengolahan data adalah secara semi computer. Sebagai suatu instansi pemerintah yang bergerak dibidang jasa, maka instansi ini dalam menyusun laporan akuntansi tidak terlepas dari standar akuntansi yang berkumpul dan dapat menjadi informasi yang berguna baik pihak-pihak yang berkepentingan, maka diperlukan sistem akuntansi yang merupakan kerangka kerja dan prosedur yangn

36

harus dilakukan dalam mencatat semua transaksi yang terjadi sampai menghasilkan informasikan yang lengkap.

Dalam suatu perusahaan, informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak luar perusahaan seperti kantor pajak dan lain-lainnya memerlukan informasi ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka. Disamping itu pihak intern organisasi dalam hal ini adalah manajemen yang memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi dan mengambil keputusan-keputusan. Untuk mengetahui kebutuhan informasi agar pihak luar maupun dalam organisasi maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar organisasi maupun dalm organisasi.

Tujuan penyusun sistem akuntansi yang diterapkan oleh organisasi adalah sebagai berikut:

1. Untuk menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan. 2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sisitem yang sudah ada,

baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya. 3. Untuk memperbaiki pengawasaan akuntansi dan pengecekan intern, atau

untuk memperbaiki tingkat keandalan (realibility) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perindungan kekayaan.

4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi. Dalam organisasi, sistem akuntansi disusun dan diproses secara manual . Dalam sistem semi computer, sebagian data diolah melalui computer dan sebagian

lagi secara manual.Kemudian proses terakhir sesuai dengan siklus akuntansi yaitu, meneliti dokumen-dokumen secara berurutan dalam jurnal dan setiap bulan dipindahkan atau posting ke buku besar. Selanjutnya dibuat neraca saldo menampung perkiraan. Untuk menghasilkan informasi yang kengkap diperlukan data dari bagian atau departemen. Adapun bagian-bagian yang bersangkutan dengan departemen ini adalah :

1. Bagian adminstrasi dan keuangan . 2. Bagian biro rector.

Data dari masing-masing bagian tersebut langsung dikirim ke bagian akuntansi pusat secara cepat dan bagian akuntansi mengolah data tersebut sehingga menghasilkan laporan keuangan, melalui Elektronik Data Processing (EDP).

Adapun format dari pemrosesan data akuntasi menggunakan computer terdapat pada gambar dibawah ini :

38

Gambar 3.1. Pemrosesan Data Akuntansi dengan Komputer

Untuk mengolah data yang ada saat ini Fakultas Ekonomi USU telah menggunakan sistem multi terminal. Dalam Pembuatan Program digunakan Software dan visual basic, sedangkan paket-paket Software lain yang dipakai untuk Keperluan adminstrasi adalah Miccrosoft Exel. Proser data akuntansi dalam Organisasi ini dibagi berdasarkan periode proses bulanan, yang terdiri dari :

DATA AKUNTANSI

PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI

Data disusun, dikelompokkan dan dimasukkan melalui keyboard Data diolah dalam CPU dengan menggunakan program aplikasi

PENYIMPANAN DATA Dalam floopy Disk / hardisk

INFORMASI KEUANGAN Laporan rencana anggaran, Laporan pertanggungjawaban

dll

PENAMPILAN DATA Melalui monitor dan printer

INTERN PERUSAHAAN Pimpinan Perusahaan

PENAMPILAN DATA Pihak ketiga dan diluar perusahaan

1. Tutup buku

Tahap ini dilakukan setiap akhir bulan atau sebelumnya harus dipastikan Semua saldo buku adalah benar dengan mengacu pada catatan penerimaan dan Pengeluaran Kas yank berasal dari pengajuan biaya ke pusat. Proses ini disebu Juga sebagai Proses pemutakhiran master file selama sebulan. Dimana seluruhTransaksi diposting ke dalam setiap akun yang sesuai pada master file. Pada akhir Proses ini akan dicatat akumulasi debit kredit serta jumlah saldo akhir bulan.

2. Laporan bulanan

Setelah tutup buku Program aplikasi ini menerbitkan fasilitas untukMenerbitkan laporan bulanan yaitu rekapitulasi, yang merupakan rekapitulasi dari semua transaksi atas kode Akun buku tertentu dan saldo akhir yang tercantum pada laporan ini harus sam Dengan yang tercantum pada buku harian dengan kode buku yang sama.

Fakultas Ekonomi USU dalam penyusunan sistem informasi akuntans dengan menggunakan sistem komputerisasi mempertimbangkan tiga hal pokok Yang menjadi tujuan penyusunan :

a. Prinsip cepat

Sistem akuntansi yang disusun harus mampu menyediakan data yang Diperlukan dengan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan

40

b. Prinsip Aman

Sistem akuntansi yang disusun harus dapat membantu menjaga harta milik organisasi. Untuk tujuan tersebut sistem harus disusun dengan memper- timbangkan prinsip-prinsip internal kontrol yang memadai.

c. Prinsip murah

Sistem akuntansi disusun dengan biaya yang relatif murah dalam arti Manfaat yang akan diperolehnya harus lebih besar dengan biaya yang dikeluarkan

Dengan menggunakan sistem pengolahan data yang menggunakan komputer diatas membutuhkan manajemen yang akan terpenuhi sesuai dengan waktunya. Data tersebut diolah untuk menjadi suatu informasi, dilakukan atau dikerjakan secara bersama-sama oleh tiap-tiap bagian dan tidak hanya dilakukan oleh bagian akuntansi/keuangan. Informasi yang dilaporkan harus sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Informasi tersebut sangat berguna untuk menentukan jalannya usaha, seperti informasi tentang pendapatan maupun biaya yang dikeluarkan. Hal ini menunjukkan bahwa pihak manajemen dapat melihat kebijakan-kebijakan apa yang akan diambil untuk menentukan alternative dan tindakan apa yang tepat untuk suatu proses pengambilan keputusan.

Dalam hal ini pengiriman informasi akuntansi kepada pihak manajemen, organisasi menggunakan sistem akuntansi secara manual, periodik, bulanan, maupun tahunan. Adapun cara kerja yang dilakukan manajemen dalam pengambilan keputusan adalah dengan menganalisa keuangan. Adapun tujuan organisasi membuat

sistem informasi akuntansi adalah untuk mempermudah dalam membuat laporan atau pertanggung jawaban dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.

Kegunaan informasi bagi pihak manajemen Fakultas Ekonomi USU adalah : 1. Sebagai bahan penyusunan perencanaan kegiatan organisasi

2. Sebagai bahan pengawasan organisasi. 3. Sebagai dasar pengambilan keputusan.

4. Sebgai dasar untuk mengetahui posisi keuangan.

5. Memberikan pertanggungjawaban kepada beberapa pihak luar dan pusat.

Dalam organisasi ini, keputusan manajemen untuk fakultasi berasal dari pusat. Dalam hal ini fakultasi mengirim informasi akuntasinyake pusat sehingga pusat dapat memberikan keputusan manajemen. Dimana informasi akuntansi tersebut bagi manajemen dapat dipergunakan untuk menyusun rencana keuangan Perusahaan dimasa yang akan datang.

F. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi

Dewasa ini penggunaan komputer telah diakui keungulan serta keterlibatannya dalam dunia bisnis. Namun demikian, computer sebagai ciptaan manusai tidak terlepas dari berbagai macam kendala-kendala. Fakultas Ekonomi USU yang telah menggunakan computer dalam berbagai aktivitasnya juga Mengalamin kendala-kendala (khususnya dibiding akuntansi) yaitu :

1. Kesalahan saldo dalam menginput kode akuntutup buku dan pemindahan Hal ini dikarenakan terlalu banyaknya kombinasi angka dari akun yang Diinput, dimana kesalahan ditemukan pada saat laporan telah dicetak dan

42

diperiksa Kembali. Karena itu seorang user harus kembali ke file bulan sebelumnya dan Memperbaiki kesalahannya, dimana pada saat kembali ke file sebelumnya Pengimputan dan proses data dimulai dari awal lagi. 2. Saat mencetak mutasi gabungan sering terjadi kemacetan pada computer

Hal ini terjadi karena kemungkinan bytes dalam memori telah penuh. Sebagai jalan keluarnya maka laporan bulanan sebelumnya telah ada di backup Dan dihapus, dengan catatan data yang dihapus adalah data yang terdapat pada Laporan sebelumnya.

3. Komputer Terkena Virus

Dimana dalam hal ini dapat mengakibatkan program tidak jalan maka sebagai jalan keluarnya pemeliharaan lebih ditingkatkan lagi,sehingga aktivitas tidak terkendala lebih lama. Selain itu kendala-kendala yang tidak terduga bisa saja terjadi, misalnya gangguan petir yang dapat menghambat pengimputan atau pemrosesan data .

Kenadala yang ada selama ini dapat mempengaruhi internal control yang ada diorganisasi. Kesalahan pada pengimputan kode akun, kemacetan computer dan computer terkena virus menebabkan pemrosesan data menjadi terkendala sehingga informasi yang dihasilkan dan dibutuhkan oleh pihak manajemen menjadi lembat dan tidak akurat. Akibatnya, lapran rencana anggaran dan pertanggungjawaban, dokumen, dan laporan lainnya tidak dapat diandalkan. Dimana, bila sistem pengamanan data dan aktiva tidak baik maka kemungkinan data dan aktiva tersebut akan habis dicuri. Karena itu bagian akuntansi atau bagian keuangan sangat

mempunyai dampak yang berarti terhadap cara pengorganisasian dalm organisasi, pengambilan keputusan dan pendayagunaan fungsi akuntansi.

Salah satu dampak terhadap fungsi akuntansi iaah bahwa fungsi tersebut harus membagi tanggung jawab terhadap aktivitas yang bervolume besar, sehingga pegawai bagian pembukuan lebih dilibatkan pada aktivitas perencanaan, koordinasi, dan pengawasan. Dengan kata lain, tannggung jawab semakin ditrasfer ke fungsi sistem informasi, fungsi akuntansi akan menjadi informasi dalam kaitanya dengan output informasi tersebut. Dampak lain yang dapat kita liat adalah komputer dapat memberikan dukungan yang sangat besar pada fungsi akuntansi,yaitu komputer dapat menyajikan laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban dan laporan lainnya dengan lebih akurat dan tepat waktu. Namun demikian kehadiran computer tidak mempengaruhi pertanggungjawaban utama fungsi akuntansi yaitu pelaporan kepada pihak luar atau ekstern dan mengevaluasi prestasi informasi keuangan tersebut.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1. Penggunaan computer dalam sistem pengolahan data akuntansi dilingkungan fakultas belum sepenuhnya sempurna walaupun jumlah hardware dan program aplikasi yang dipakai dikatakan sudah memadai tetapi belum beralih kepada system on-line processing.

2. Walupun begitu banyak keuntungan yang organisasi peroleh dengan menggunakan computer, namun dibalik itu semua masih terdapat kendala-kendala yang dihadapi, seperti teknisi perawatan computer, kurangnya keahlian dalam penggunaan computer dan hal-hal diluar dugaan manusia. 3. Dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi baiasanya berdampak

positif, dalam hal ini fungsi dari tenaga kerja tidak berkurang hanya dialihkan dari pekerjaan yang rutin dan nonrutin dan menonton ke pekerjaan yang bersifat aktif dan memerlukan keahlian khusus. Dalam hal ini computer telah memberikan dukungan yang besar pada fungsi akuntansi, namun demikian computer tidak mempengaruhi tanggung jawab utama fungsi akuntansi yaitu melaporkan pada pihak luar dan mengevaluasi prestasi informasi keuangan.

B. Saran

1. Peningkatan kualitas bagi sebuah organisasi sangat penting guna mengim- bangi kompetisi antara sesame organisasi sejenis. Oleh karena itu organisasi sebaiknya selalu memperhatikan pengembangan kualitas, baik dari segi

2. Penggunaan teknologi yang canggih terbukti mengingkatkan efisiensi waktu serta mengurangi biaya operasional. Namun, harus dibarengi dengan perawatan intensif. Oleh karena itu, organisasi juga harus melakukan pengawasaan dalam hal perawatan fasilitas organisasi.

3. Pada bagian EDP sebaiknya harus terdapat pemisahan yang jelas dalam fungsi pengolahan data dan juga antar sistem manajer dengan operator.

4. Untuk mencegah terjadinya perangkapan tugas, ada baiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menambah personil untuk menangani adminstrasi organisasi.

DAFTAR PUSTAKA

Garrison, Ray H, 2000, Akuntansi Manajerial, Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta

Hall James A, 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Salemba Empat, Jakarta

Mulyadi,2001, Sistem Akuntansi, Terjemahan Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta. Rama, Jones, 2008, Sistem Informasi Akuntansi I, Salemba Empat, Jakarta

Romney, Marshall B, dan John Paul Steinbart, 2003, Accounting Information System, Terjem

ahan Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta

Sumardi, Mulyadi, Sucipto, 2001, Komputer Akuntansi, Yudistira, Jakarta. Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta. Ikhsan, Arfan, 2008, Teori Akuntansi, Graha Ilmu, Malang

Leod, MC, 2001, Sistem Informai Akuntansi, Salemba empat , Jakarta Hussein, Wibowo, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta Soemarso, 2003, Sistem Informasi, Edisi kelima, salemba empat, Jakarta

Hall James A, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, buku satu, Edisi Indonesia, Salemba Empat, Jakarta

Lampiran I

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI Sumber : buku pedoman dan informasi Fakultas Ekonomi USU 2010-2011

REKTOR DAN PEMBANTU REKTOR DEKAN DAN PEMBANTU DEKAN DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS KETUA DAN SEKRETARIS DEPARTEMEN KEPALA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS KEPALA PENUNJANG FAKULTAS KETUA PROGRAM STUDI INTERN DEPARTEMEN KETUA PROGRAM STUDI INTRA DEPARTEMEN KETUA LAB/ STUDIO/ BENGKEL

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DEPARTEMEN

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS

Lampiran II

PEMROSESAN DATA AKUNTANSI DENGAN KOMPUTER

Sumber : (Komputer Akuntansi, Sumardi, 2001:96)

DATA AKUNTANSI

PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI

PENGELOMPOKAN DAT DENGAN MENGGUNAKAN

APLIKASI SOFTWARE

PENYIMPANAN DATA DALAM HARD DISK

PENAMPILAN DATA MELALUI MONITOR

INFORMASI RENCANA ANGGARAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGGUNA INTERN PERUSAHAAN

PENAMPILAN DATA UNTUK PIHAK EKSTERN

43

mempunyai dampak yang berarti terhadap cara pengorganisasian dalm organisasi, pengambilan keputusan dan pendayagunaan fungsi akuntansi.

Salah satu dampak terhadap fungsi akuntansi iaah bahwa fungsi tersebut harus membagi tanggung jawab terhadap aktivitas yang bervolume besar, sehingga pegawai bagian pembukuan lebih dilibatkan pada aktivitas perencanaan, koordinasi, dan pengawasan. Dengan kata lain, tannggung jawab semakin ditrasfer ke fungsi sistem informasi, fungsi akuntansi akan menjadi informasi dalam kaitanya dengan output informasi tersebut. Dampak lain yang dapat kita liat adalah komputer dapat memberikan dukungan yang sangat besar pada fungsi akuntansi,yaitu komputer dapat menyajikan laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban dan laporan lainnya dengan lebih akurat dan tepat waktu. Namun demikian kehadiran computer tidak mempengaruhi pertanggungjawaban utama fungsi akuntansi yaitu pelaporan kepada pihak luar atau ekstern dan mengevaluasi prestasi informasi keuangan tersebut.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1. Penggunaan computer dalam sistem pengolahan data akuntansi dilingkungan fakultas belum sepenuhnya sempurna walaupun jumlah hardware dan program aplikasi yang dipakai dikatakan sudah memadai tetapi belum beralih kepada system on-line processing.

2. Walupun begitu banyak keuntungan yang organisasi peroleh dengan menggunakan computer, namun dibalik itu semua masih terdapat kendala-kendala yang dihadapi, seperti teknisi perawatan computer, kurangnya keahlian dalam penggunaan computer dan hal-hal diluar dugaan manusia. 3. Dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi baiasanya berdampak

positif, dalam hal ini fungsi dari tenaga kerja tidak berkurang hanya dialihkan dari pekerjaan yang rutin dan nonrutin dan menonton ke pekerjaan yang bersifat aktif dan memerlukan keahlian khusus. Dalam hal ini computer telah memberikan dukungan yang besar pada fungsi akuntansi, namun demikian computer tidak mempengaruhi tanggung jawab utama fungsi akuntansi yaitu melaporkan pada pihak luar dan mengevaluasi prestasi informasi keuangan.

B. Saran

1. Peningkatan kualitas bagi sebuah organisasi sangat penting guna mengim- bangi kompetisi antara sesame organisasi sejenis. Oleh karena itu organisasi sebaiknya selalu memperhatikan pengembangan kualitas, baik dari segi

45

2. Penggunaan teknologi yang canggih terbukti mengingkatkan efisiensi waktu serta mengurangi biaya operasional. Namun, harus dibarengi dengan perawatan intensif. Oleh karena itu, organisasi juga harus melakukan pengawasaan dalam hal perawatan fasilitas organisasi.

3. Pada bagian EDP sebaiknya harus terdapat pemisahan yang jelas dalam fungsi pengolahan data dan juga antar sistem manajer dengan operator.

4. Untuk mencegah terjadinya perangkapan tugas, ada baiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menambah personil untuk menangani adminstrasi organisasi.

DAFTAR PUSTAKA

Garrison, Ray H, 2000, Akuntansi Manajerial, Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta

Hall James A, 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Salemba Empat, Jakarta

Mulyadi,2001, Sistem Akuntansi, Terjemahan Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta. Rama, Jones, 2008, Sistem Informasi Akuntansi I, Salemba Empat, Jakarta

Romney, Marshall B, dan John Paul Steinbart, 2003, Accounting Information

System, Terjem

ahan Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta

Sumardi, Mulyadi, Sucipto, 2001, Komputer Akuntansi, Yudistira, Jakarta. Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta. Ikhsan, Arfan, 2008, Teori Akuntansi, Graha Ilmu, Malang

Leod, MC, 2001, Sistem Informai Akuntansi, Salemba empat , Jakarta Hussein, Wibowo, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta Soemarso, 2003, Sistem Informasi, Edisi kelima, salemba empat, Jakarta

Hall James A, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, buku satu, Edisi Indonesia, Salemba Empat, Jakarta

Lampiran I

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI

Sumber : buku pedoman dan informasi Fakultas Ekonomi USU 2010-2011

REKTOR DAN PEMBANTU REKTOR DEKAN DAN PEMBANTU DEKAN DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS KETUA DAN SEKRETARIS DEPARTEMEN KEPALA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS KEPALA PENUNJANG FAKULTAS KETUA PROGRAM STUDI INTERN DEPARTEMEN KETUA PROGRAM STUDI INTRA DEPARTEMEN KETUA LAB/ STUDIO/ BENGKEL

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DEPARTEMEN

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS

Lampiran II

PEMROSESAN DATA AKUNTANSI DENGAN KOMPUTER

Sumber : (Komputer Akuntansi, Sumardi, 2001:96)

DATA AKUNTANSI

PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI

PENGELOMPOKAN DAT DENGAN MENGGUNAKAN

APLIKASI SOFTWARE

PENYIMPANAN DATA DALAM HARD DISK

PENAMPILAN DATA MELALUI MONITOR

INFORMASI RENCANA ANGGARAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGGUNA INTERN PERUSAHAAN

PENAMPILAN DATA UNTUK PIHAK EKSTERN