Lampiran I RKS KAK Pengadaan Perangkat UPS Stasiun

Lampiran I RKS No. 33/LL/NONSAR/KCI/RKS/III/2018, tgl. 02 Maret 2018

KERANGKA ACUAN TEKNIS
PENGADAAN PERANGKAT UPS STASIUN
No. KAK : 015/IT-KAK/KCI/II/2018 – 08 Februari 2018
I.

LATAR BELAKANG
PT KCI dalam menyelenggarakan pelayanan kepada pelanggan utamanya yang terselenggara di
setiap stasiun pada saat ini telah menggunakan IT (Information & Technology) sebagai alat kerja
utama, konten informasi dan komunikasi, konten data, konten suara dan bahkan konten video
adalah kontent eksisting yang berjalan saat ini. Selain hal-hal tersebut PT KCI sejak tahun 2012 telah
menyelenggarakan system Tiket Elektronik menggantikan sistem tiket manual.

Keseluruhan sistem IT dalam operasi dan pelayanan yang menjadi alat kerja jajaran PT KCI
menggunakan berbagai macam perangkat dan bekerja selama 24 jam non-stop, dalam
pengoperasian secara terus menurus faktor kelistrikan adalah penunjang utama terdiri atas catut
daya bersumber pada listrik PLN dan catut data yang bersumber pada generator, dalam manajemen
catut daya antara sumber PLN dan generator PT KCI menggunakan sistem UPS.

Memperhatikan penjelasan tersebut diatas maka PT KCI pada tahun 2018 telah memprogramkan

peremajaan perangkat UPS stasiun sebagai perangkat backup catut daya, program peremajaan
perangkat UPS akan di selenggarakan pada 64 stasiun dalam wilayah kerja PT KCI.
II.

MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari kegiatan ini adalah mengadakan perangkat baru UPS, sebagai pelaksanaan atas
program peremajaan yang telah di canangkan pada tahun 2018.

Tujuan dari pengadaan adalah memperoleh perangkat UPS baru untuk 64 lokasi stasiun sehingga
dapat meminilisasi resiko kegagalan kelistrikan yang berdaampak langsung pada gagalnya sistem IT
mendukung operasi dan pelayanan PT KCI di stasiun.

Page 1 of 7

Lampiran I RKS No. 33/LL/NONSAR/KCI/RKS/III/2018, tgl. 02 Maret 2018
III.

RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Kegiatan pengadaan ini meliputi item-item dibawah ini dan merupakan hal wajib yang harus
dilaksanakan tanpa terkecuali, mengabaikan salah-satu atau sebagian dari item-item ruang lingkup

mengakibatkan ditolaknya hasil pekerjaan dari peserta pemenang tender, adapun ruang lingkup
yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1)

Pengadaan perangkat UPS baru sebanyak 64 unit dengan spesifikasi yang ditentukan dalam
dokumen ini.

2)

Pengantaran ke 64 lokasi stasiun sebanyak 1 unit tiap lokasi di wilayah kerja PT KCI, adapun
daftar lokasi di tetapkan dalam dokumen ini.

IV.

WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 45 (empat puluh lima) hari kalender terhitung sejak
tanggal di tetapkannya pemenang oleh PT KCI.

V.


SYARAT DAN KETENTUAN
Peserta yang ikut serta dalam pengadaan wajib memenuhi syarat dan ketentuan sebagai berikut :
1)

Peserta pengadaan wajib menyertakan surat asli dukungan principle kepada peserta
pengadaan yang wajib berisi sekurang-kurangnya ditujukan kepada PT. KCI, menyebutkan
nama/judul pengdaan, menyebutkan nama produk dan tipe produk, menyebutkan nama
perusahaan yang di dukung sebagai peserta pengadaan.

2)

Peserta pengadaan wajib menyertakan surat asli principle ditujukan kepada PT. KCI, yang
berisi pernyataan garansi atas produk yang ditawarkan dengan menyebutkan nama produk
dan tipe serta menyebutkan nama perusahaan peserta yang ikut serta dalam pengadaan.

3)

Peserta pengadaan wajib menyertakan brosur produk dan tipe yang di tawarkan, dokumen
brosur wajib berstempel perusahaan peserta pengadaan.


4)

Peserta pengadaan wajib menyertakan surat pernyataan yang berisi memberikan garansi
sesuai jangka waktu garansi yang jamin oleh principle produk.

5)

Peserta pengadaan atas produk yang ditawarkan wajib menyertakan sekurang-kurangnya
copy sertifikat sebagai berikut :
a. Safety : IEC/EN 62040-1, UL 1778 (1:1 version)

Page 2 of 7

Lampiran I RKS No. 33/LL/NONSAR/KCI/RKS/III/2018, tgl. 02 Maret 2018
b. EMC, Performance : IEC/EN 62040 -2, FCC Class A (1:1 version), IEC/EN 62040-3
(Performance).
c. Approval : CE, CB report (TUV), UL (1:1 version)
d. Electromagnetic Compatibility : IEC 62040-2:2006 Categories C2, AS/NZS 22 Class A.


VI.

DAFTAR LOKASI PENGANTARAN BARANG
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

STASIUN
JAKARTA KOTA
JAYAKARTA
MANGGA BESAR

SAWAH BESAR
JUANDA
GAMBIR
GONDANGDIA
CIKINI
MANGGARAI
TEBET
CAWANG
DUREN KALIBATA
PASAR MINGGU BARU
PASAR MINGGU
TANJUNG BARAT
LENTENG AGUNG
UNIV. PANCASILA
UNIV. INDONESIA
PONDOK CINA
DEPOK BARU
DEPOK
CITAYAM
BOJONG GEDE

CILEBUT
BOGOR
BEKASI
KRANJI
CAKUNG
KLENDER BARU
BUARAN
JATINEGARA
Page 3 of 7

Lampiran I RKS No. 33/LL/NONSAR/KCI/RKS/III/2018, tgl. 02 Maret 2018

32
33
34
35
36
37
38
39

40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59

60
61
62
63
64

PONDOK JATI
KRAMAT
Gg. SENTIONG
PASAR SENEN
KEMAYORAN
RAJAWALI
KAMPUNG BANDAN
ANCOL
TANJUNG PRIOK
TANGGERANG
TANAHTINGGI
BATU CEPER
PORIS
KALIDERES

RAWA BUAYA
BOJONG INDAH
TAMANKOTA
PESING
GROGOL
TANAH ABANG
ANGKE
KARET
SUDIRMAN
SERPONG
RAWA BUNTU
SUDIMARA
JURAMANGU
PONDOK RANJI
KEBAYORAN
PALMERAH
CISAUK
CICAYUR
PARUNG PANJANG

Page 4 of 7

Lampiran I RKS No. 33/LL/NONSAR/KCI/RKS/III/2018, tgl. 02 Maret 2018
VII.

SPESIFIKASI TEKNIS
1)
2)
3)
4)

Perangkat UPS pada pengadaan ini sekurang-kurangnya terdiri atas : Power Module, Battery
Module dan kelengkapan lain yang akan disebutkan pada dokumen ini.
Perangkat UPS harus mempunyai logo CE.
Produk UPS harus disertai dengan buku manual sebagai referensi operasional dan perawatan.
Kapabilitas dan fungsionalitas teknis perangkat UPS sekurang-kurangnya sebagai berikut :
Teknologi/Topologi
Daya
Input Phase
Out Phase
Tegangan Input
Tegangan Output:
Tegangan Output dan THDU
Batas Frekuensi/THDI
Efesiensi
Kapasitas Overload

Kemampuan Battery – Backup

Power Factor
Koneksi Input
Koneksi Output
Kemampuan Pergantian Battery

Sistem Charging

Port Komunikasi

LCD Interface

On-line Double Conversion dilengkapi dengan sistem Power
Factor Correction
10kVA sekurang-kurangnya dengan daya 10kW
3 Phase
1 Phase
200/208/220/230/240V/250V 1:1, 380/400/415 3:1
176-276V Tanpa derating
200/208/220/230/240V +/– 1%; THDU 94% (Online) 98% (Mode operasional Hi-Efficiency)
102–110% : 120s, 110–125%: 60s, 125–150%: 10s, >150%:
500ms 102–110% : 120s, 110–125%: 60s, 125–150%: 10s,
>150%: 900ms
 100 % Capacity Load, sekurang-kurangnya bertahan
dalam waktu 2 menit.
 50% Capacity Load, sekurang-kurangnya bertahan
dalam waktu 12 menit.
Sekurang-kurangnya 0.9 sehingga perhitungan akhir sama
dengan 10 kWa.
Memiliki Blok Terminal ( ±16 mm²)
Memiliki Blok Terminal (±16 mm²)
Kemampuan pergantian battery dalam keadaan live
operation.
Battery Management System memiliki kemampian antara
dengan mode charging optimal (memiliki siklus periode idle
dan periode charging) dan system charging float, dapat
memilih salah satu antara metode optimal atau metode
konvensional/charging float
Sekurang-kurangnya memiliki :
 1x USB port dan atau 1x RS232 serial port (penggunaan
dapat memilih salah satu antara USB atau RS 232).
 4 dry contacts (DB9).
 1x Network port Rj 45 Ethernet 10/100 sebagai remotemonitoring dan remote-control, dapat di operasikan
dengan interface berbasis web.
Memiliki kemampuan pembacaan pengukuran Energi
(kWh), kVa, Kondisi Battery, Kondisi beban/load dan kondisi
backup time.
Memiliki kemampuan sebagai interface visual untuk setting
parameter UPS.
Page 5 of 7

Lampiran I RKS No. 33/LL/NONSAR/KCI/RKS/III/2018, tgl. 02 Maret 2018
Temperatur Operasional UPS
Level kebisingan UPS
Software Sentralisasi
Kemampuan Dalam
Penempatan Posisi Unit UPS
Berat Perangkat UPS

0 to 40°C
< 50 dB
Dilengkapi oleh software sentraliasi melalui koneksi
jaringan dengan kemampuan sekurang-kurangnya
memonitor dan kemampuan pengaturan parameter
standar ups untuk 100 client unit UPS.
Dapat di tempatkan dalam posisi Tower (Veritcal).
Dapat di te patka dala ra k 19 Horiso tal .
Direkomendasikan seberat-beratnya 112 Kg.

VIII. GARANSI PERANGKAT UPS DAN BATTERY
Perangkat yang di tawarkan oleh peserta wajib di garansi oleh principle melalui peserta dengan
ketentuan 3 (tiga) tahun untuk unit UPS (power module) dan 2 tahun untuk battery module.

IX.

KETENTUAN DALAM PELAKSANAAN PENGANTARAN BARANG
Peserta yang di tetapkan sebagai pemenang pengadaan dalam melaksanakan pekerjaan wajib
memenuhi ketentuan sebagai berikut :
1)

2)

3)
4)

5)

X.

Peserta pemenang sebagai pelaksana pekerjaan wajib melakukan testing dan commissioning
barang untuk memastikan barang berfungsi dengan baik sebelum pengantaran ke stasiun dan
menuangkan hasil testing dan commissioning setiap unit ara g dala surat PA““ QC atau
surat lulus test.
Surat PASS QC yang diterbitkan oleh peserta pelaksana pekerjaan wajib dalam rangkap 3, 1
rangkap di sampaikan kepada PT KCI unit IT, 1 rangkap di lampirkan pada setiap barang yang
akan di kirim ke lokasi stasiun, dan 1 rangkap sebagai arsip peserta pelaksana pekerjaan.
Memiliki surat dari PT KCI unit IT sebagai surat tugas dalam hal pengantaran barang ke lokasi
stasiun.
Menyerahkan barang kepada petugas stasiun dengan terlebih dahulu bersama-sama petugas
stasiun melakukan pemeriksaan atas barang, barang yang telah diperiksa dan dinyatakan
lengkap di tuangkan dalam BERITA ACARA SERAH TERIMA LAPANGAN yang di tandatangani
oleh petugas stasiun dan peserta pelaksana pekerjaan.
Petugas stasiun atau PT KCI berhak menolak pengiriman barang yang tidak dilengkapi oleh
surat tugas dan tidak dilengkapi oleh surat PASS QC.

PENUTUP
Demikian dokumen kerangka acuan ini di buat sebagai dokumen teknis dalam pengadaan
peremajaan perangkat UPS stasiun.

Page 6 of 7

Lampiran I RKS No. 33/LL/NONSAR/KCI/RKS/III/2018, tgl. 02 Maret 2018

NO

ITEM
UPS
Form Factor
Daya

I

Supply Input
Supply Output
Tegangan input
Tegangan output

II

Distribusi

URAIAN

QTY

SATUAN

Tower atau Rackmount (Flexible)
Sekurang-kurangnya 10,000 watt,
min 10 KVA
3 (tiga) Phase
1 (satu) Phase
200/208/220/230/240V/250V 1:1
200/208/220/230/240V +/– 1%;
THDU