BA. Aanwizjing Redesign Bea Cukai
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE A3 PANGKALPINANG
TAHUN ANGGARAN 2012
BERI TA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWI JZI NG)
NOMOR : 02.2/ PAN/ KONSTRUKSI / KPPBC/ VI / 2012
PEKERJAAN :
PEKERJAAN KONSTRUKSI REDESI GN KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN
CUKAI TI PE A3 PANGKALPI NANG
Pada hari ini Senin tanggal Sebelas bulan Juni tahun Dua Ribu Duabelas (11-06-2012) pada pukul 09.00
WI B dengan menggunakan media elektronik secara on-line melalui Aplikasi SPSE pada Portal Pengadaan
Nasional LPSE Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan website http:/ / lpse.depkeu.go.id, telah
diadakan Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Dokumen Pemilihan dalam rangka Pengadaan
Barang/ Jasa Pekerjaan Konstruksi.
Pokok-pokok penjelasan dan perubahan yang telah dilaksanakan pada rapat adalah sebagai berikut :
A. Penjelasan Umum
B. Penjelasan Administrasi
C. Penjelasan Teknis
D. Tanya Jaw ab
Dalam Rapat Penjelasan Pekerjaan telah dijelaskan hal-hal yang berkaitan dengan Proses Pengadaan
Barang/ Jasa Metode Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi dan hal-hal yang disepakati bersama oleh
Panitia dan Peserta Pengadaan Barang/ Jasa. Secara Online. Adapun hasil Rapat Penjelasan tersebut
adalah sebagai berikut :
A. PENJELASAN UMUM
A.1. Dasar – dasar Pelelangan
a. Undang-Undang RI Nomor 18 Tahun 1999 tent ang Jasa Konst ruksi (Lembaran Negara
RI Tahun 1999 Nomor 54 Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 3833),
b. Peraturan Presiden RI Nomor. 54 Tahun 2010 t ent ang Pengadaan Barang/ Jasa
Pemerintah,
c. Perat uran Kepala Lembaga Kebij akan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerint ah Nomor. 2
Tahun 2010 Tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik,
d. Perat uran Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pem erint ah Nomor. 1
Tahun 2011 Tent ang Tata Cara E-Tendering,
e. Perat uran Kepala Lem baga Kebij akan Pengadaan Barang/ Jasa Pem erint ah Nomor. 5
Tahun 2011 Tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Secara elektronik,
f.
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum RI Nomor : 07/ PRT/ M/ 2011 Tent ang Standard dan
Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultasi.
g. Perat uran Ment eri Pekerj aan Um um RI Nom or : 08/ PRT/ M/ 2011 Tent ang
Pembagian subklasifikasi dan subkualifikasi usaha jasa konstruksi,
h. Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pascakualifikasi pekerjaan PEKERJAAN
KONSTRUKSI REDESI GN GEDUNG KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN
CUKAI TI PE A3 PANGKALPI NANG Nomor : 01/ KONSTRUKSI / KPPBC/ PKP/ 2012 Tanggal
06 Juni 2012
Pengadaan/ Penyelenggaraan Pelelangan
Pelelangan ini adalah Pengadaan Barang/ Jasa dengan menggunakan Metode Pelelangan Umum Pasca
Kualifikasi. Secara elektronik (aplikasi LPSE) yang berdasarkan Perpres No. 54 Tahun 2010.
A.3. Sanggahan Peserta Lelang
Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang tersebut dapat mengajukan
sanggahan sesuai ketentuan dalam data lelang
- Sanggahan disampaikan kepada :
- Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3
Pangkalpinang dalam waktu 5 hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya
penyimpangan dan disampaikan juga melalui Aplikasi LPSE.
-
Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
1. PPK Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Pangkalpinang
2. PA Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Pangkalpinang
3. I nspektorat Jenderal Kementerian Keuangan.
Sanggahan Banding
-
Sanggah Banding ditujukan kepada Menteri Pekerjaan Umum.
Jaminan Sanggah Banding ditujukan kepada :
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3
Pangkalpinang
B. PENJELASAN ADMI NI STRASI
B.1. Penyampaian Dokumen Penaw aran
1.
Penaw aran ditujukan kepada :
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3
Pangkalpinang
2.
Masa laku penawaran 60 hari dari tanggal pemasukan penawaran
3.
Masa laku jaminan penawaran 60 hari ditambah 28 hari = 88 hari (dihitung berdasarkan hari
kalender).
4.
Jaminan penawaran ditujukan kepada :
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3
Pangkalpinang
5.
Besar jaminan penawaran sebesar 3 % dari HPS
Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan
Asuransi yang mempunyai program Asuransi Kerugian (Suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (Uncolditional) sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja.
6.
Besarnya Jaminan Pelaksanaan bagi penawaran yang dinilai terlalu rendah (lebih kecil) dari 80%
HPS, dinaikan menjadi sekurang-kurangnya 5% (lima per seratus) dari HPS dan apabila
peserta
yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya
digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Jaminan Pelaksanaan dikeluarkan atau diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau
Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Asuransi Kerugian (Suretyship) sebagaimana
ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
7.
Waktu pelaksanaan pekerjaan 120 Hari kalender terhitung sejak SPMK.
8.
Masa pemeliharaan pekerjaan selama 180 hari kalender terhitung sejak Berita Acara Penyerahan
Pertama (PHO).
9.
Untuk harga perkiraan sendiri (HPS) senilai Rp. 965.720.000,-
10. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf.
Dalam hal ada perbedaan antara angka dan huruf maka yang digunakan adalah dengan huruf.
11. Penawaran yang diusulkan sebagai calon pemenang adalah penawaran terendah dan responsif
setelah evaluasi.
12. Penawaran alternatif dan pemberian rabat tidak diperbolehkan dalam pelelangan ini.
13. Evaluasi penawaran dilakukan dengan menggunakan sistem gugur ambang batas (nilai).
14. Sistem pembayaran menggunakan sistem angsuran.
15. Pemasukan Penaw aran paling lambat :
Hari / tanggal : Kamis / 14 juni 2012
Pukul
: 09.00 WI B (sesuai waktu server LPSE)
Dengan cara : Upload / Unggah ke sistem aplikasi LPSE
Pembukaan Penaw aran :
Hari / tanggal : Kamis / 14 juni 2012
Pukul
: 09.01 WI B (sesuai waktu server LPSE)
16. Sistem Kontrak adalah Sistem Kontrak Harga Satuan (Unit Price Contract).
17. Jaminan Pemeliharaan diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan
Asuransi yang mempunyai program Asuransi Kerugian (Suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan.
18. Pembuatan papan nama proyek, barak–barak kerja, direksi kit serta kelengkapan lainnya guna
menunjang pelaksanaan pekerjaan menjadi tanggung jawab kontraktor dan telah diperhitungkan
dalam analisa harga satuan penawaran.
19. Kontraktor diharuskan/ wajib membuat :
Rencana Mutu Kontrak (RMK) diserahkan seminggu setelah SPMK.
Pengukuran dan Perhitungan MC-0 serta shop drawing.
As Build Drawing, dokumentasi, pembuatan foto–foto pada saat sebelum, sedang dan selesai
dikerjakan, dan pengambilan foto–foto tersebut dari titik dan arah yang sama (tetap) serta
Back Up data ( Perhitungan Volume Pekerjaan).
Laporan harian, mingguan dan bulanan.
20. Rekanan yang ditetapkan sebagai pelaksana pekerjaan bersedia mengikuti ketentuan dan kehendak
pihak Pengguna Jasa/ Direksi jika terjadi perubahan lingkup (scope) dan lokasi pekerjaan.
21. Untuk lampiran lain yang disyaratkan antara lain :
a. Dokumen Pra RK3K
b. Analisa Harga Satuan Pekerjaan
c. Surat Pernyataan kesanggupan mobilisasi apabila peralatan dari luar daerah/ pulau Prov.
Bangka Belitung.
d. Surat Dukungan Baja Ringan dan Atap serta Brosur.
e. Surat Penyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan.
22. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran (termasuk dokumen kualifikasi) dengan cara mengunggah (upload) melalui website: www.lpse.depkeu.go.id. Dengan system satu file.
Pada prinsipnya dokumen penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pelelangan/ seleksi
disampaikan secara elektronik dan penyerahan dokumen asli (hard copy) hanya dilakukan terhadap
penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/ atau calon pemenang cadangan
pelelangan/ seleksi oleh Kelompok Kerja Barang/ Jasa Pemerintah pada waktu pembuktian.
Data yang digunakan Panitia barang/ jasa dalam evaluasi dokumen penawaran dari penyedia jasa
adalah data yang di-unggah (upload) melalui website: www.lpse.depkeu.go.id
Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang
mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Panitia barang/ jasa, maka
dokumen tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat.
Apabila dalam verifikasi dokumen elektronik dengan dokumen asli yang akan diusulkan Panitia
barang/ jasa sebagai calon pemenang dan/ atau pemenang cadangan pelelangan/ seleksi terjadi
perbedaan data penawaran (termasuk data kualifikasi), maka data penawaran tersebut dinyatakan
tidak memenuhi syarat.
Untuk memudahkan proses unduh (download) pada saat pembukaan Penawaran, maka dianjurkan
kepada Penyedia agar Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi yang akan di-unggah (upload)
dibagi menjadi beberapa file dengan besar masing-masing file maksimum 7 (tujuh) MB dan
disarankan dalam bentuk Zip File dengan format PDF.
B.2. Kelengkapan Dokumen penaw aran yang disyaratkan dalam dokumen lelang, meliputi :
I . Dokumen Penaw aran
1.
2.
Jaminan Penawaran Asli (diserahkan/ disampaikan sebelum batas akhir pemasukan penawaran
kepada Panitia barang/ jasa dan diserahkan di Kantor Bea dan Cukai Pangkalpinang Jl. Yos
Sudarso No. 177) 14 Juni 2012 pukul 09.00 Wib
Surat Penawaran
3.
4.
5.
6.
Daftar Kuantitas dan Harga;
Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada;
Surat Kuasa, apabila ada
Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. Daftar Personil Inti;
d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan;
e. Spesifikasi teknis;
f. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan,
7. Dokumen isian Kualifikasi
8. Dokumen lain yang dipersyaratkan :
a. Dokumen Pra RK3K
b. Analisa Harga Satuan Pekerjaan
c. Surat Pernyataan kesanggupan mobilisasi apabila peralatan dari luar daerah/ pulau Prov.
Bangka Belitung.
d. Surat Dukungan Baja Ringan dan Atap serta Brosur.
e. Surat Penyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan.
B.2.
Metode Evaluasi
Dokumen Penawaran dievaluasi dengan Sistem Gugur ambang batas dengan system nilai, dengan
urutan :
Nilai Ambang Batas : 75
1. Koreksi Aritmatik;
2. Evaluasi Penawaran;
a) Evaluasi Administrasi
b) Evaluasi Teknis :
1) Metode Pelaksanaan
2) Jadwal Waktu Pelaksanaan
3) Jenis, Kapasitas Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal
4) Personil I nti
5) Spesifikasi Teknis
6) Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan
7) Dokumen lain yang dipersyaratkan.
3. Evaluasi Harga;
4. Evaluasi Kualifikasi :
a) Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi
b) Sisa Kemampuan Paket (SKP)
SKP = KP – Jumlah Paket yang sedang dikerjakan
KP = Kemampuan Menangani Paket Pekerjaan
1) Untuk Usaha Kecil KP = 5
2) Untuk Usaha Non Kecil = KP = 6 atau 1,2 N
N = Jumlah Paket Pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama
kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir
5. Klarifikasi atau Pembuktian Kualifikasi.
Pada saat Klarifikasi atau pembuktian Kualifikasi harus dihadirkan oleh Pimpinan
Perusahaan/ wakil sah yang ada dalam akte pendirian dan perubahan yang disertai surat kuasa
dar pimpinan perusahaan, rekanan harus dapat menunjukkan dokumen-dokumen asli/ legalisir
yang mendukung isian kualifikasi dan sesuai dengan data yang di upload, apabila hanya dapat
menunjukkan fotocopy pokja anggap tidak syah, untuk itu panitia akan mengundang rekanan,
dan apabila dalam batas waktu yang ditetapkan rekanan tidak dapat menunjukkan dokumen
yang dimaksud, maka Panitia dapat menggugurkan penawaran, dan bila dipandang
perlu panitia akan cek lapangan untuk Klarifikasi atau pembuktian tersebut.
B.4. Hal- hal yang Dapat Menggugurkan Penaw aran :
B.4.1 Surat Penaw aran :
(a) Penaw aran tidak ditujukan kepada :
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3
Pangkalpinang
Pekerjaan yang ditawar tidak sama dengan pekerjaan yang dilelangkan;
Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari 60 (enam puluh) hari;
Jangka Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan lebih dari 120 hari kalender;
Tidak Bermaterai Rp. 6.000,- untuk Surat Pernyataan dan tidak bertanggal, Bercap Basah.
Tidak di isinya form kualifikasi pada aplikasi LPSE.
B.4.2 Jaminan Penaw aran
(a) Apabila Jaminan Penawaran tidak disampaikan/ diserahkan sampai batas waktu akhir Pemasukan
Penawaran (14 juni 2012 pukul 09.00 Wib).
(b) Masa berlakunya surat Jaminan Penawaran kurang dari 88 (delapan puluh delapan) hari, atau
28 (dua puluh delapan) hari lebih lama dari berlakunya penawaran terhitung sejak tanggal
pembukaan penawaran;
(c) Nama penawar Tidak sama dengan nama yang tercantum dalam Surat Jaminan Penawaran;
(d) Nilai Jaminan Penawaran kurang dari nilai yang telah ditetapkan;
(e) Besaran nilai Jaminan Penawaran Tidak Dicantumkan dalam angka dan huruf;
(f) Nama pengguna jasa yang menerima jaminan penawaran bukan Panitia Pengadaan Barang dan
Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Pangkalpinang
(g) Pekerjaan yang dijaminkan tidak sama dengan Pekerjaan yang dilelangkan;
(h) I si Surat jaminan Penawaran Tidak Sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Lelang
(i) Apabila ditemui terjadinya pemalsuan/ tidak sah pada jaminan penawaran.
(j) Adanya perbedaan dokumen yang asli dengan dokumen yang ditawarakan.
B.4.3 Daftar Kuantitas dan Harga
Daftar kuantitas dan harga setiap jenis/ item pekerjaan Tidak diisi dengan lengkap. Harga Satuan yang
tidak diisi oleh penyedia jasa tidak akan dibayar, tetapi harus dilaksanakan dan dianggap termasuk
dalam Harga Satuan Mata Pembayaran lainnya dalam Daftar Kuantitas dan Harga yang ditawarkan.
B.4.4 Tidak lengkapnya Lampiran Penaw aran
B.4.5 Tidak Konsistennya antara Waktu Pelaksanaan yang dibutuhkan sesuai Metode
Pelaksanaan yang ada dengan jadual Waktu Pelaksanaan yang diajukan
B.4.6 Jadual pelaksanaan tidak Mencantumkan Masa Pemeliharaan sesuai dengan yang
ditetapkan dalam Dokumen Lelang
B.4.7 Dukungan Bank ( untuk Non Kecil & Kecil)
Penyedia Jasa yang tidak menyerahkan dukungan bank sekurang-kurangnya 10 % dari Nilai Paket yang
akan dilelangkan (perkiraan nilai pekerjaan dari pengumuman pelelangan), dan/ atau menyerahkan
dukungan bank tetapi tidak mencantumkan besar nilai Rp. Dengan angka dan huruf. Apabila paket
pekerjaan dan tujuan dukungan bank tidak sesuai.
B.4.9 Tidak lengkapnya isian dokumen kualifikasi
B.4.10 Sisa Kemampuan Paket ( SKP)
Khusus untuk Pengadaan Pekerjaan Konstruksi, harus memperhitungkan Sisa Kemampuan Paket (SKP)
sebagai berikut:
SKP = KP – P
KP = nilai Kemampuan Paket, dengan ketentuan:
o untuk Usaha Kecil, nilai Kemampuan Paket (KP) ditentukan sebanyak 5 (lima) paket pekerjaan; dan
o
untuk usaha non kecil, nilai Kemampuan Paket (KP) ditentukan sebanyak 6 (enam) atau 1,2 (satu
koma dua) N.
P = jumlah paket yang sedang dikerjakan.
N = jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama
kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir.
B.4.11 Tidak Melampirkan dokumen yang disyaratkan dalam dokumen Penawaran.
B.5. Jenis Kontrak
Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
B.6. Lain – lain
- Pengalamam pekerjaan yang dinilai adalah pengalaman yang bisa dibuktikan dengan : dokumen
kontrak dan PHO atau FHO (10 tahun terakhir).
- Uang Muka disediakan sebesar 20% (Dua puluh persen) dari Harga Kontrak untuk Usaha Non Kecil;
- Uang Muka disediakan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari Harga Kontrak untuk Usaha Kecil;
- Jaminan Pelaksanaan adalah sebesar 5% (lima persen) dari Harga Kontrak
-
-
* Masa Pelaksanaan Pekerjaan ditetapkan 120 hari Kalender terhitung sejak SPMK dengan masa
pemeliharaan 180 (seratus delapan puluh) hari Kalender terhitung sejak penyerahan pertama
Pekerjaan (PHO);
Pajak 3 bulan terakhir (Februari 2012, Maret 2012 dan April 2012) .
Pajak tahunan untuk Tahun 2011.
Surat Keterangan Fiskal yang mash berlaku apabila ada
Lampiran–lampiran yang terdapat dalam Dokumen Rapat Penjelasan ini merupakan Bagian yang tidak
dapat dipisahkan dari Dokumen Lelang.
C. PENJELASAN TEKNI S
Sesuai Dengan Gambar, RAB, Spektek dan Metode Pelaksanaan.
D. TANYA JAWAB
Selanjutnya diadakan tanya jawab mengenai Pemahaman I si Dokumen Lelang antar Peserta Lelang
dengan panitia, melalai media catting dalam aplikasi LPSE www.lpse.depkeu.go.id
Setelah tidak ada penjelasan dan pertanyaan dari penyedia jasa Penjelasan Pekerjaan ini
ditutup pada pukul 10.30 WIB.
KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE A3 PANGKALPINANG
TAHUN ANGGARAN 2012
BERI TA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWI JZI NG)
NOMOR : 02.2/ PAN/ KONSTRUKSI / KPPBC/ VI / 2012
PEKERJAAN :
PEKERJAAN KONSTRUKSI REDESI GN KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN
CUKAI TI PE A3 PANGKALPI NANG
Pada hari ini Senin tanggal Sebelas bulan Juni tahun Dua Ribu Duabelas (11-06-2012) pada pukul 09.00
WI B dengan menggunakan media elektronik secara on-line melalui Aplikasi SPSE pada Portal Pengadaan
Nasional LPSE Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan website http:/ / lpse.depkeu.go.id, telah
diadakan Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Dokumen Pemilihan dalam rangka Pengadaan
Barang/ Jasa Pekerjaan Konstruksi.
Pokok-pokok penjelasan dan perubahan yang telah dilaksanakan pada rapat adalah sebagai berikut :
A. Penjelasan Umum
B. Penjelasan Administrasi
C. Penjelasan Teknis
D. Tanya Jaw ab
Dalam Rapat Penjelasan Pekerjaan telah dijelaskan hal-hal yang berkaitan dengan Proses Pengadaan
Barang/ Jasa Metode Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi dan hal-hal yang disepakati bersama oleh
Panitia dan Peserta Pengadaan Barang/ Jasa. Secara Online. Adapun hasil Rapat Penjelasan tersebut
adalah sebagai berikut :
A. PENJELASAN UMUM
A.1. Dasar – dasar Pelelangan
a. Undang-Undang RI Nomor 18 Tahun 1999 tent ang Jasa Konst ruksi (Lembaran Negara
RI Tahun 1999 Nomor 54 Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 3833),
b. Peraturan Presiden RI Nomor. 54 Tahun 2010 t ent ang Pengadaan Barang/ Jasa
Pemerintah,
c. Perat uran Kepala Lembaga Kebij akan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerint ah Nomor. 2
Tahun 2010 Tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik,
d. Perat uran Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pem erint ah Nomor. 1
Tahun 2011 Tent ang Tata Cara E-Tendering,
e. Perat uran Kepala Lem baga Kebij akan Pengadaan Barang/ Jasa Pem erint ah Nomor. 5
Tahun 2011 Tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Secara elektronik,
f.
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum RI Nomor : 07/ PRT/ M/ 2011 Tent ang Standard dan
Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultasi.
g. Perat uran Ment eri Pekerj aan Um um RI Nom or : 08/ PRT/ M/ 2011 Tent ang
Pembagian subklasifikasi dan subkualifikasi usaha jasa konstruksi,
h. Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pascakualifikasi pekerjaan PEKERJAAN
KONSTRUKSI REDESI GN GEDUNG KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN
CUKAI TI PE A3 PANGKALPI NANG Nomor : 01/ KONSTRUKSI / KPPBC/ PKP/ 2012 Tanggal
06 Juni 2012
Pengadaan/ Penyelenggaraan Pelelangan
Pelelangan ini adalah Pengadaan Barang/ Jasa dengan menggunakan Metode Pelelangan Umum Pasca
Kualifikasi. Secara elektronik (aplikasi LPSE) yang berdasarkan Perpres No. 54 Tahun 2010.
A.3. Sanggahan Peserta Lelang
Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang tersebut dapat mengajukan
sanggahan sesuai ketentuan dalam data lelang
- Sanggahan disampaikan kepada :
- Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3
Pangkalpinang dalam waktu 5 hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya
penyimpangan dan disampaikan juga melalui Aplikasi LPSE.
-
Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
1. PPK Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Pangkalpinang
2. PA Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Pangkalpinang
3. I nspektorat Jenderal Kementerian Keuangan.
Sanggahan Banding
-
Sanggah Banding ditujukan kepada Menteri Pekerjaan Umum.
Jaminan Sanggah Banding ditujukan kepada :
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3
Pangkalpinang
B. PENJELASAN ADMI NI STRASI
B.1. Penyampaian Dokumen Penaw aran
1.
Penaw aran ditujukan kepada :
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3
Pangkalpinang
2.
Masa laku penawaran 60 hari dari tanggal pemasukan penawaran
3.
Masa laku jaminan penawaran 60 hari ditambah 28 hari = 88 hari (dihitung berdasarkan hari
kalender).
4.
Jaminan penawaran ditujukan kepada :
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3
Pangkalpinang
5.
Besar jaminan penawaran sebesar 3 % dari HPS
Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan
Asuransi yang mempunyai program Asuransi Kerugian (Suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (Uncolditional) sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja.
6.
Besarnya Jaminan Pelaksanaan bagi penawaran yang dinilai terlalu rendah (lebih kecil) dari 80%
HPS, dinaikan menjadi sekurang-kurangnya 5% (lima per seratus) dari HPS dan apabila
peserta
yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya
digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Jaminan Pelaksanaan dikeluarkan atau diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau
Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Asuransi Kerugian (Suretyship) sebagaimana
ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
7.
Waktu pelaksanaan pekerjaan 120 Hari kalender terhitung sejak SPMK.
8.
Masa pemeliharaan pekerjaan selama 180 hari kalender terhitung sejak Berita Acara Penyerahan
Pertama (PHO).
9.
Untuk harga perkiraan sendiri (HPS) senilai Rp. 965.720.000,-
10. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf.
Dalam hal ada perbedaan antara angka dan huruf maka yang digunakan adalah dengan huruf.
11. Penawaran yang diusulkan sebagai calon pemenang adalah penawaran terendah dan responsif
setelah evaluasi.
12. Penawaran alternatif dan pemberian rabat tidak diperbolehkan dalam pelelangan ini.
13. Evaluasi penawaran dilakukan dengan menggunakan sistem gugur ambang batas (nilai).
14. Sistem pembayaran menggunakan sistem angsuran.
15. Pemasukan Penaw aran paling lambat :
Hari / tanggal : Kamis / 14 juni 2012
Pukul
: 09.00 WI B (sesuai waktu server LPSE)
Dengan cara : Upload / Unggah ke sistem aplikasi LPSE
Pembukaan Penaw aran :
Hari / tanggal : Kamis / 14 juni 2012
Pukul
: 09.01 WI B (sesuai waktu server LPSE)
16. Sistem Kontrak adalah Sistem Kontrak Harga Satuan (Unit Price Contract).
17. Jaminan Pemeliharaan diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan
Asuransi yang mempunyai program Asuransi Kerugian (Suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan.
18. Pembuatan papan nama proyek, barak–barak kerja, direksi kit serta kelengkapan lainnya guna
menunjang pelaksanaan pekerjaan menjadi tanggung jawab kontraktor dan telah diperhitungkan
dalam analisa harga satuan penawaran.
19. Kontraktor diharuskan/ wajib membuat :
Rencana Mutu Kontrak (RMK) diserahkan seminggu setelah SPMK.
Pengukuran dan Perhitungan MC-0 serta shop drawing.
As Build Drawing, dokumentasi, pembuatan foto–foto pada saat sebelum, sedang dan selesai
dikerjakan, dan pengambilan foto–foto tersebut dari titik dan arah yang sama (tetap) serta
Back Up data ( Perhitungan Volume Pekerjaan).
Laporan harian, mingguan dan bulanan.
20. Rekanan yang ditetapkan sebagai pelaksana pekerjaan bersedia mengikuti ketentuan dan kehendak
pihak Pengguna Jasa/ Direksi jika terjadi perubahan lingkup (scope) dan lokasi pekerjaan.
21. Untuk lampiran lain yang disyaratkan antara lain :
a. Dokumen Pra RK3K
b. Analisa Harga Satuan Pekerjaan
c. Surat Pernyataan kesanggupan mobilisasi apabila peralatan dari luar daerah/ pulau Prov.
Bangka Belitung.
d. Surat Dukungan Baja Ringan dan Atap serta Brosur.
e. Surat Penyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan.
22. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran (termasuk dokumen kualifikasi) dengan cara mengunggah (upload) melalui website: www.lpse.depkeu.go.id. Dengan system satu file.
Pada prinsipnya dokumen penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pelelangan/ seleksi
disampaikan secara elektronik dan penyerahan dokumen asli (hard copy) hanya dilakukan terhadap
penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/ atau calon pemenang cadangan
pelelangan/ seleksi oleh Kelompok Kerja Barang/ Jasa Pemerintah pada waktu pembuktian.
Data yang digunakan Panitia barang/ jasa dalam evaluasi dokumen penawaran dari penyedia jasa
adalah data yang di-unggah (upload) melalui website: www.lpse.depkeu.go.id
Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang
mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Panitia barang/ jasa, maka
dokumen tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat.
Apabila dalam verifikasi dokumen elektronik dengan dokumen asli yang akan diusulkan Panitia
barang/ jasa sebagai calon pemenang dan/ atau pemenang cadangan pelelangan/ seleksi terjadi
perbedaan data penawaran (termasuk data kualifikasi), maka data penawaran tersebut dinyatakan
tidak memenuhi syarat.
Untuk memudahkan proses unduh (download) pada saat pembukaan Penawaran, maka dianjurkan
kepada Penyedia agar Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi yang akan di-unggah (upload)
dibagi menjadi beberapa file dengan besar masing-masing file maksimum 7 (tujuh) MB dan
disarankan dalam bentuk Zip File dengan format PDF.
B.2. Kelengkapan Dokumen penaw aran yang disyaratkan dalam dokumen lelang, meliputi :
I . Dokumen Penaw aran
1.
2.
Jaminan Penawaran Asli (diserahkan/ disampaikan sebelum batas akhir pemasukan penawaran
kepada Panitia barang/ jasa dan diserahkan di Kantor Bea dan Cukai Pangkalpinang Jl. Yos
Sudarso No. 177) 14 Juni 2012 pukul 09.00 Wib
Surat Penawaran
3.
4.
5.
6.
Daftar Kuantitas dan Harga;
Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada;
Surat Kuasa, apabila ada
Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. Daftar Personil Inti;
d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan;
e. Spesifikasi teknis;
f. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan,
7. Dokumen isian Kualifikasi
8. Dokumen lain yang dipersyaratkan :
a. Dokumen Pra RK3K
b. Analisa Harga Satuan Pekerjaan
c. Surat Pernyataan kesanggupan mobilisasi apabila peralatan dari luar daerah/ pulau Prov.
Bangka Belitung.
d. Surat Dukungan Baja Ringan dan Atap serta Brosur.
e. Surat Penyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan.
B.2.
Metode Evaluasi
Dokumen Penawaran dievaluasi dengan Sistem Gugur ambang batas dengan system nilai, dengan
urutan :
Nilai Ambang Batas : 75
1. Koreksi Aritmatik;
2. Evaluasi Penawaran;
a) Evaluasi Administrasi
b) Evaluasi Teknis :
1) Metode Pelaksanaan
2) Jadwal Waktu Pelaksanaan
3) Jenis, Kapasitas Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal
4) Personil I nti
5) Spesifikasi Teknis
6) Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan
7) Dokumen lain yang dipersyaratkan.
3. Evaluasi Harga;
4. Evaluasi Kualifikasi :
a) Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi
b) Sisa Kemampuan Paket (SKP)
SKP = KP – Jumlah Paket yang sedang dikerjakan
KP = Kemampuan Menangani Paket Pekerjaan
1) Untuk Usaha Kecil KP = 5
2) Untuk Usaha Non Kecil = KP = 6 atau 1,2 N
N = Jumlah Paket Pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama
kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir
5. Klarifikasi atau Pembuktian Kualifikasi.
Pada saat Klarifikasi atau pembuktian Kualifikasi harus dihadirkan oleh Pimpinan
Perusahaan/ wakil sah yang ada dalam akte pendirian dan perubahan yang disertai surat kuasa
dar pimpinan perusahaan, rekanan harus dapat menunjukkan dokumen-dokumen asli/ legalisir
yang mendukung isian kualifikasi dan sesuai dengan data yang di upload, apabila hanya dapat
menunjukkan fotocopy pokja anggap tidak syah, untuk itu panitia akan mengundang rekanan,
dan apabila dalam batas waktu yang ditetapkan rekanan tidak dapat menunjukkan dokumen
yang dimaksud, maka Panitia dapat menggugurkan penawaran, dan bila dipandang
perlu panitia akan cek lapangan untuk Klarifikasi atau pembuktian tersebut.
B.4. Hal- hal yang Dapat Menggugurkan Penaw aran :
B.4.1 Surat Penaw aran :
(a) Penaw aran tidak ditujukan kepada :
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3
Pangkalpinang
Pekerjaan yang ditawar tidak sama dengan pekerjaan yang dilelangkan;
Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari 60 (enam puluh) hari;
Jangka Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan lebih dari 120 hari kalender;
Tidak Bermaterai Rp. 6.000,- untuk Surat Pernyataan dan tidak bertanggal, Bercap Basah.
Tidak di isinya form kualifikasi pada aplikasi LPSE.
B.4.2 Jaminan Penaw aran
(a) Apabila Jaminan Penawaran tidak disampaikan/ diserahkan sampai batas waktu akhir Pemasukan
Penawaran (14 juni 2012 pukul 09.00 Wib).
(b) Masa berlakunya surat Jaminan Penawaran kurang dari 88 (delapan puluh delapan) hari, atau
28 (dua puluh delapan) hari lebih lama dari berlakunya penawaran terhitung sejak tanggal
pembukaan penawaran;
(c) Nama penawar Tidak sama dengan nama yang tercantum dalam Surat Jaminan Penawaran;
(d) Nilai Jaminan Penawaran kurang dari nilai yang telah ditetapkan;
(e) Besaran nilai Jaminan Penawaran Tidak Dicantumkan dalam angka dan huruf;
(f) Nama pengguna jasa yang menerima jaminan penawaran bukan Panitia Pengadaan Barang dan
Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 Pangkalpinang
(g) Pekerjaan yang dijaminkan tidak sama dengan Pekerjaan yang dilelangkan;
(h) I si Surat jaminan Penawaran Tidak Sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Lelang
(i) Apabila ditemui terjadinya pemalsuan/ tidak sah pada jaminan penawaran.
(j) Adanya perbedaan dokumen yang asli dengan dokumen yang ditawarakan.
B.4.3 Daftar Kuantitas dan Harga
Daftar kuantitas dan harga setiap jenis/ item pekerjaan Tidak diisi dengan lengkap. Harga Satuan yang
tidak diisi oleh penyedia jasa tidak akan dibayar, tetapi harus dilaksanakan dan dianggap termasuk
dalam Harga Satuan Mata Pembayaran lainnya dalam Daftar Kuantitas dan Harga yang ditawarkan.
B.4.4 Tidak lengkapnya Lampiran Penaw aran
B.4.5 Tidak Konsistennya antara Waktu Pelaksanaan yang dibutuhkan sesuai Metode
Pelaksanaan yang ada dengan jadual Waktu Pelaksanaan yang diajukan
B.4.6 Jadual pelaksanaan tidak Mencantumkan Masa Pemeliharaan sesuai dengan yang
ditetapkan dalam Dokumen Lelang
B.4.7 Dukungan Bank ( untuk Non Kecil & Kecil)
Penyedia Jasa yang tidak menyerahkan dukungan bank sekurang-kurangnya 10 % dari Nilai Paket yang
akan dilelangkan (perkiraan nilai pekerjaan dari pengumuman pelelangan), dan/ atau menyerahkan
dukungan bank tetapi tidak mencantumkan besar nilai Rp. Dengan angka dan huruf. Apabila paket
pekerjaan dan tujuan dukungan bank tidak sesuai.
B.4.9 Tidak lengkapnya isian dokumen kualifikasi
B.4.10 Sisa Kemampuan Paket ( SKP)
Khusus untuk Pengadaan Pekerjaan Konstruksi, harus memperhitungkan Sisa Kemampuan Paket (SKP)
sebagai berikut:
SKP = KP – P
KP = nilai Kemampuan Paket, dengan ketentuan:
o untuk Usaha Kecil, nilai Kemampuan Paket (KP) ditentukan sebanyak 5 (lima) paket pekerjaan; dan
o
untuk usaha non kecil, nilai Kemampuan Paket (KP) ditentukan sebanyak 6 (enam) atau 1,2 (satu
koma dua) N.
P = jumlah paket yang sedang dikerjakan.
N = jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama
kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir.
B.4.11 Tidak Melampirkan dokumen yang disyaratkan dalam dokumen Penawaran.
B.5. Jenis Kontrak
Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.
B.6. Lain – lain
- Pengalamam pekerjaan yang dinilai adalah pengalaman yang bisa dibuktikan dengan : dokumen
kontrak dan PHO atau FHO (10 tahun terakhir).
- Uang Muka disediakan sebesar 20% (Dua puluh persen) dari Harga Kontrak untuk Usaha Non Kecil;
- Uang Muka disediakan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari Harga Kontrak untuk Usaha Kecil;
- Jaminan Pelaksanaan adalah sebesar 5% (lima persen) dari Harga Kontrak
-
-
* Masa Pelaksanaan Pekerjaan ditetapkan 120 hari Kalender terhitung sejak SPMK dengan masa
pemeliharaan 180 (seratus delapan puluh) hari Kalender terhitung sejak penyerahan pertama
Pekerjaan (PHO);
Pajak 3 bulan terakhir (Februari 2012, Maret 2012 dan April 2012) .
Pajak tahunan untuk Tahun 2011.
Surat Keterangan Fiskal yang mash berlaku apabila ada
Lampiran–lampiran yang terdapat dalam Dokumen Rapat Penjelasan ini merupakan Bagian yang tidak
dapat dipisahkan dari Dokumen Lelang.
C. PENJELASAN TEKNI S
Sesuai Dengan Gambar, RAB, Spektek dan Metode Pelaksanaan.
D. TANYA JAWAB
Selanjutnya diadakan tanya jawab mengenai Pemahaman I si Dokumen Lelang antar Peserta Lelang
dengan panitia, melalai media catting dalam aplikasi LPSE www.lpse.depkeu.go.id
Setelah tidak ada penjelasan dan pertanyaan dari penyedia jasa Penjelasan Pekerjaan ini
ditutup pada pukul 10.30 WIB.