01 SOP PERIODISASI LELANG

Nomor SOP

:

01/SOP/BLPSETDA/KOTIM/2015

Tanggal Pembuatan

:

21 September 2015

Tanggal Revisi

:

Tanggal Efektif

:

Disahkan oleh

:

PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
SEKRETARIAT DAERAH

Nama SOP

1.

2.
3.
4.

Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010
tentang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012 tentang
Unit Layanan Pengadaan
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 13 Tahun 2012 tentang

Rencana Umum Pengadaan
Peraturan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 9 Tahun 2014 Tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati
Kotawaringin Timur Nomor 47 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat
Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur

Keterkaitan :
1.
2.
3.
4.

SOP Persiapan Pengadaan
SOP Permohonan Proses Pengadaan
SOP Rapat Persiapan Pengadaan
SOP Finalisasi Persiapan Pengadaan

Peringatan :
Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka Proses Lelang tidak akan terpantau dan terjadwal dengan baik sehingga
akan mempengaruhi percepatan penyerapan anggaran daerah

Sekretaris Daerah
Kabupaten Kotawaringin Timur,

PUTU SUDARSANA, SH, MH
NIP. 19570627 198703 1 004

BAGIAN LAYANAN PENGADAAN

Dasar Hukum :

12 Oktober 2015

:

PERIODISASI PROSES PERSIAPAN LELANG

Kualifikasi Pelaksana :
1.
2.
3.

4.

Bagian Layanan Pengadaan : Memahami Tata Aturan Pelaksanaan Pengadaan
Barang Jasa Pemerintah
SKPD
:
Memiliki Paket pekerjaan yang akan dilelang dan mampu
mempersiapkan Dokumen Teknis terkait Pekerjaan tersebut
LPSE : Memiliki kemampuan memberikan Pendampingan Pengisian RUP
Sekretaris Daerah: Mengetahui target penyerapan Anggaran di Kabupaten

Peralatan/ Perlengkapan :
1.
2.
3.
4.
5.

SIRUP LKPP
Surat Pemberitahuan Kewajiban Pengisian RUP

Surat Permohonan Informasi Lelang
Informasi Lelang
Laporan Rencana Lelang

Pencatatan dan Pendataan :
1.
2.

Data RUP Kabupaten Kotawaringin Timur
Laporan Rencana Lelang Periodik

Pelaksana
No

Kegiatan

Keterangan
SKPD

1

2

3

4

LPSE

SETDA

Kelengkapan
SIRUP LKPP

Untuk SKPD yang masih belum menayangkan RUP,
maka diberikan Surat Pemberitahuan Kewajiban
Pengisian RUP. Bagi SKPD yang sudah mengisikan RUP,
maka dilakukan penelaahan terhadap data RUP yang
telah diisikan

Draft Surat
Pemberitahuan
Kewajiban
Pengisian RUP

Mengirimkan Surat Permohonan Informasi bagi SKPD
yang sudah mengisikan RUP terkait Paket Pekerjaan yang
rencananya akan dilelangkan dalam periode 3 bulan
kedepan dan mencocokan data dengan yang ada pada
RUP

Draft Surat
Permohonan
Informasi
Lelang

Menerima dan menginventarisir Daftar Pekerjaan yang
rencananya dilelangkan dalam periode 3 bulan kedepan
dan mencocokan data dengan yang ada pada RUP

Draft Daftar
Pekerjaan yang
akan
dilelangkan
Surat Balasan
Permohonan
Informasi
Lelang
Informasi
Lelang

Mengirimkan Daftar Pekerjaan yang rencananya
dilelangkan dalam periode 3 bulan kedepan kepada BLP

6

Melakukan Pengecekan ulang untuk mencocokan antara
Data yang tertera pada RUP dengan Daftar Pekerjaan
yang rencananya dilelangkan dalam periode 3 bulan
kedepan

8

BLP

Melakukan pengecekan terhadap Data RUP Tahun
Anggaran untuk Kabupaten Kotawaringin Timur

5

7

Mutu Baku

Waktu

2 hari

1 hari

1 hari

4 hari

Output
Informasi RUP
Kab. Kotim

Kegiatan dilaksanakan 10 hari
sebelum tanggal 1 Januari,
Maret, Juni dan September

Surat
Pemberitahuan
Kewajiban
Pengisian RUP
dikirim ke SKPD

Pemberitahuan kepada LPSE
terkait SKPD yang belum

melakukan pengisian RUP agar
dapat diberikan pendampingan
pengisian RUP

Surat
Permohonan
Informasi Lelang
dikirim ke SKPD

Surat Balasan
Permohonan
Informasi Lelang
Informasi Lelang
diterima BLP

Informasi Lelang
telah diverifikasi
1 hari

Menyusun Rencana Lelang untuk 3 bulan kedepan untuk
dilaporkan ke Sekretaris Daerah dan ditembuskan ke
LPSE

Draft Rencana
Lelang untuk 3
bulan kedepan

Menerima Laporan Rencana Lelang untuk 3 bulan
kedepan

Laporan
Rencana Lelang
untuk 3 bulan
kedepan

1 hari

1 hari

Rencana Lelang
untuk 3 bulan
kedepan disusun
Laporan Rencana
Lelang diterima
oleh Setda