Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap Pada Balai Besar Meteorologi Klimatologi Dan Geofisika Wilayah-I Medan
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan yang sangat penting
karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari suatu
perusahaan.
Akuntansi
merupakan
bagian
dari
sistem
informasi
yang
menghasilkan informasi keuangan yang relevan. Mengingat pentingnya sistem
informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem
informasi yang baik. Apabila sistem informasi tersebut tidak baik dikhawatirkan
akan menghasilkan informasi keuangan yang kurang handal. Selain bermanfaat
untuk menghasilkan laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga berguna
untuk pengawasan. Salah satu bagian akuntansi yang memiliki faktor yang cukup
besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan keuangan adalah aktiva
tetap.
Pada prinsipnya, perusahaan tidak akan terlepas dengan permasalahan
seberapa besar kemampuan perusahaan dalam mengelola aktiva tetap yang
terdapat dalam perusahaan seperti kesalahan dalam penaksiran umur ekonomis,
kesalahan pembebanan penyusutan aktiva tetap dan pemeliharaan aktiva tetap
yang tidak benar akan menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Maka aktiva tetap
yang dimiliki perusahaan perlu dibuat sistem pencatatannya yang benar sesuai
1
Universitas Sumatera Utara
2
dengan standar akuntansi yang diterima umum, yang bertujuan untuk memperoleh
efisiensi dan penghematan terhadap aktiva.
Prosedur pencatatan akuntansi terhadap aktiva tetap harus mengikuti prinsip
akuntansi yang berterima umum agar informasi mengenai aktiva tetap yang
disajikan dalam neraca dapat dipercaya oleh pihak intern maupun ekstern
perusahaan. Adapun kebijaksanaan-kebijaksanaan akuntansi aktiva tetap yang
terdapat dalam suatu perusahaan umumnya memiliki harga pokok perolehan
aktiva tetap, penyusutan aktiva tetap dan pembebanan biaya yang timbul selama
manfaat ekonomis aktiva tersebut. Berdasarkan latar belakang tersebut, terlihat
bahwa aktiva tetap merupakan keputusan yang sangat penting dalam
kelangsungan hidup perusahaan, maka penulis tertarik untuk melakukan dan
membahas penelitian dengan judul ”SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
AKTIVA
TETAP
PADA
BALAI
BESAR
METEOROLOGI
KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA WILAYAH-I MEDAN”.
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul penelitian di atas, sasaran dalam penelitian ini adalah
Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap yang tidak hanya dilakukan oleh
perusahaan swasta saja, tetapi juga harus dilakukan oleh perusahaan milik negara
sebagai perusahaan yang kegiatannya bergerak dalam peningkatan kegiatan
pembangunan negara, maka akan timbul permasalahan tentang apakah
pengelolaan aktiva tetap perusahaan dijalankan dengan efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
3
Jadi permasalahan yang ada pada tugas akhir penulis menekankan pada
permasalahan yang menyangkut pada sistem informasi akuntansi aktiva tetap
dengan menganalisa aktiva tetapnya, yaitu “Bagaimana Sistem Informasi
Akuntansi Aktiva Tetap Pada Balai Besar Meteorologi Klimatologi dan Geofisika
Wilayah-I Medan?”
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang ingin dicapai oleh penulis adalah untuk
mengetahui apakah penerapan sistem informasi akuntansi aktiva tetap di
Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Medan sudah berjalan dengan
baik.
2. Manfaat Penelitian
Penelitian yang telah dilakukan penulis pada Badan Meteorologi
Klimatologi dan Geofisika Medan diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis,
bagi Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Medan, dan bagi penulis
lainnya.
a. Bagi penulis yaitu sebagai bahan bacaan jika suatu saat penulis dimintai
pendapat mengenai sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada Badan
Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Wilayah-I Medan.
b. Bagi Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Medan yaitu sebagai
bahan bacaandan pertimbangan untuk memperbaiki penerapan sistem
Universitas Sumatera Utara
4
informasi akuntansi aktiva tetap pada Badan Meteorologi Klimatologi dan
Geofisika Wilayah-I Medan yang sudah berjalan selama ini.
c. Bagi penulis lain yaitu sebagai bahan bacaan bagi penulis lain untuk
menyempurnakan penelitian sejenis berikutnya.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Penelitian
Jadwal penulisan dilaksanakan setelah penulismenyelesaikan magang.
Penelitian dilakukan pada Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika
Medan. Jadwal penulisan terdiri dari berbagai kegiatan yang dimulai dari
persiapan untuk melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk
pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, dan
penyempurnaan
tugas
akhir.
Jadwal
penulisan
yang
dilakukan
penulisdijelaskan pada tabel di bawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
Juni
No.
Kegiatan
I
1
Pengajuan Judul
2
Pengajuan Dosen Pembimbing
3
Pengumpulan data
4
Pengolahan dan analisis data
II
III
IV
Universitas Sumatera Utara
5
5
Penyusunan Tugas Akhir
6
Bimbingan dan Penyempurnan
Tugas Akhir
7
Pengesahan Tugas Akhir
Rencana Isi
Agar penulisan tugas akhir lebih terarah dan mempermudah penulis
dalam pengerjaan hal-hal yang akan dibahas, penulis membuat beberapa bab
sesuai dengan kebutuhan pembahasan antara lain:
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam
bab ini penulis menjelaskan mengenai: latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan
rencana penulisan diantaranya, jadwal survey/observasi dan rencana
isi.
BAB II
BALAI BESAR METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN
GEOFISIKA WILAYAH-I MEDAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai: sejarah ringkas,
struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja
terkini dan rencana kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA
BALAI BESAR METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN
GEOFISIKA WILAYAH-I MEDAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai: pengertian sistem
informasi akuntansi, pengertian aktiva tetap, penggolongan aktiva
tetap, cara perolehan aktiva tetap, metode penyusutan aktiva tetap,
penggantian aktiva tetap dan internal control atas aktiva tetap.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai hal- hal yang
berkaitan dengan: kesinpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan yang sangat penting
karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari suatu
perusahaan.
Akuntansi
merupakan
bagian
dari
sistem
informasi
yang
menghasilkan informasi keuangan yang relevan. Mengingat pentingnya sistem
informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem
informasi yang baik. Apabila sistem informasi tersebut tidak baik dikhawatirkan
akan menghasilkan informasi keuangan yang kurang handal. Selain bermanfaat
untuk menghasilkan laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga berguna
untuk pengawasan. Salah satu bagian akuntansi yang memiliki faktor yang cukup
besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan keuangan adalah aktiva
tetap.
Pada prinsipnya, perusahaan tidak akan terlepas dengan permasalahan
seberapa besar kemampuan perusahaan dalam mengelola aktiva tetap yang
terdapat dalam perusahaan seperti kesalahan dalam penaksiran umur ekonomis,
kesalahan pembebanan penyusutan aktiva tetap dan pemeliharaan aktiva tetap
yang tidak benar akan menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Maka aktiva tetap
yang dimiliki perusahaan perlu dibuat sistem pencatatannya yang benar sesuai
1
Universitas Sumatera Utara
2
dengan standar akuntansi yang diterima umum, yang bertujuan untuk memperoleh
efisiensi dan penghematan terhadap aktiva.
Prosedur pencatatan akuntansi terhadap aktiva tetap harus mengikuti prinsip
akuntansi yang berterima umum agar informasi mengenai aktiva tetap yang
disajikan dalam neraca dapat dipercaya oleh pihak intern maupun ekstern
perusahaan. Adapun kebijaksanaan-kebijaksanaan akuntansi aktiva tetap yang
terdapat dalam suatu perusahaan umumnya memiliki harga pokok perolehan
aktiva tetap, penyusutan aktiva tetap dan pembebanan biaya yang timbul selama
manfaat ekonomis aktiva tersebut. Berdasarkan latar belakang tersebut, terlihat
bahwa aktiva tetap merupakan keputusan yang sangat penting dalam
kelangsungan hidup perusahaan, maka penulis tertarik untuk melakukan dan
membahas penelitian dengan judul ”SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
AKTIVA
TETAP
PADA
BALAI
BESAR
METEOROLOGI
KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA WILAYAH-I MEDAN”.
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul penelitian di atas, sasaran dalam penelitian ini adalah
Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap yang tidak hanya dilakukan oleh
perusahaan swasta saja, tetapi juga harus dilakukan oleh perusahaan milik negara
sebagai perusahaan yang kegiatannya bergerak dalam peningkatan kegiatan
pembangunan negara, maka akan timbul permasalahan tentang apakah
pengelolaan aktiva tetap perusahaan dijalankan dengan efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
3
Jadi permasalahan yang ada pada tugas akhir penulis menekankan pada
permasalahan yang menyangkut pada sistem informasi akuntansi aktiva tetap
dengan menganalisa aktiva tetapnya, yaitu “Bagaimana Sistem Informasi
Akuntansi Aktiva Tetap Pada Balai Besar Meteorologi Klimatologi dan Geofisika
Wilayah-I Medan?”
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yang ingin dicapai oleh penulis adalah untuk
mengetahui apakah penerapan sistem informasi akuntansi aktiva tetap di
Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Medan sudah berjalan dengan
baik.
2. Manfaat Penelitian
Penelitian yang telah dilakukan penulis pada Badan Meteorologi
Klimatologi dan Geofisika Medan diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis,
bagi Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Medan, dan bagi penulis
lainnya.
a. Bagi penulis yaitu sebagai bahan bacaan jika suatu saat penulis dimintai
pendapat mengenai sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada Badan
Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Wilayah-I Medan.
b. Bagi Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Medan yaitu sebagai
bahan bacaandan pertimbangan untuk memperbaiki penerapan sistem
Universitas Sumatera Utara
4
informasi akuntansi aktiva tetap pada Badan Meteorologi Klimatologi dan
Geofisika Wilayah-I Medan yang sudah berjalan selama ini.
c. Bagi penulis lain yaitu sebagai bahan bacaan bagi penulis lain untuk
menyempurnakan penelitian sejenis berikutnya.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Penelitian
Jadwal penulisan dilaksanakan setelah penulismenyelesaikan magang.
Penelitian dilakukan pada Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika
Medan. Jadwal penulisan terdiri dari berbagai kegiatan yang dimulai dari
persiapan untuk melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk
pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, dan
penyempurnaan
tugas
akhir.
Jadwal
penulisan
yang
dilakukan
penulisdijelaskan pada tabel di bawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
Juni
No.
Kegiatan
I
1
Pengajuan Judul
2
Pengajuan Dosen Pembimbing
3
Pengumpulan data
4
Pengolahan dan analisis data
II
III
IV
Universitas Sumatera Utara
5
5
Penyusunan Tugas Akhir
6
Bimbingan dan Penyempurnan
Tugas Akhir
7
Pengesahan Tugas Akhir
Rencana Isi
Agar penulisan tugas akhir lebih terarah dan mempermudah penulis
dalam pengerjaan hal-hal yang akan dibahas, penulis membuat beberapa bab
sesuai dengan kebutuhan pembahasan antara lain:
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam
bab ini penulis menjelaskan mengenai: latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan
rencana penulisan diantaranya, jadwal survey/observasi dan rencana
isi.
BAB II
BALAI BESAR METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN
GEOFISIKA WILAYAH-I MEDAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai: sejarah ringkas,
struktur organisasi, job description, jaringan kegiatan, kinerja
terkini dan rencana kegiatan.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA
BALAI BESAR METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN
GEOFISIKA WILAYAH-I MEDAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai: pengertian sistem
informasi akuntansi, pengertian aktiva tetap, penggolongan aktiva
tetap, cara perolehan aktiva tetap, metode penyusutan aktiva tetap,
penggantian aktiva tetap dan internal control atas aktiva tetap.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai hal- hal yang
berkaitan dengan: kesinpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara